Хуралдаа бэлтгэх, тэмдэглэл хөтлөх. Хуралдаанаар хэлэлцэх асуудлын дарааллыг хэрхэн бичих вэ Бүх хурлын хэлэлцэх асуудлыг өөрчлөх боломжтой юу

Ерөнхий хурлаас гарсан бүх чухал шийдвэрийг бүртгэх ёстой. Ирээдүйд санал зөрөлдөөн үүсвэл үйл явдал хэрхэн өрнөсөн тухай баримтат бичлэг шаардлагатай байж магадгүй - тэр ч байтугай дээд байгууллагуудтай холбоо барих хүртэл.

Энэ ямар бичиг баримт вэ

Ерөнхий хурлын тэмдэглэл нь хэд хэдэн шаардлагыг хангасан байх ёстой бөгөөд үүнийг бид нийтлэлдээ авч үзэх болно. Зөв маягтыг баримтлаагүй бол хууль эрх зүйн үүднээс гаргасан шийдвэрийг хүчингүйд тооцож болно.

Тиймээс протоколыг хэрхэн бичих дүрмийг мэдэх нь маш чухал юм. Үүнийг хариуцах хүн бүр ийм мэдээлэлтэй байх ёстой.

ХХК-ийн оролцогчдын нэгдсэн хурал нь бусад компанийн төлөөлөгчидтэй уулзах, комиссын өмнө гарсан маргаан, асуудлыг шийдвэрлэх, эсвэл үйлдвэрлэлийн хэлэлцээр хийхэд зориулагдсан бол тэмдэглэл хөтлөх шаардлагатай. Үүний гол зорилго нь арга хэмжээний үеэр хамтарсан шийдвэрээр батлагдсан гэрээ хэлэлцээрүүдийг баримтжуулах явдал юм.

Хэрэв үүсгэн байгуулагчдын бүрэлдэхүүнд өөрчлөлт оруулах, компанийг шинэчлэх, бүрэн татан буулгах гэх мэт ноцтой асуудлуудыг хөндөж байгаа бол өмнөх бичвэрийг бичихдээ харгалзан үзсэн дээжийг урьдчилсан байдлаар судалсны үндсэн дээр протокол боловсруулдаг. ижил төстэй баримт бичиг.

Түүний үйл ажиллагааны зөв эсэхийг шалгах эрх нь зохицуулах байгууллагад хамаарна. Хэрэв тэд хууль эрх зүйн зөрчил илрүүлбэл арга хэмжээний үр дүнг хүчингүйд тооцно.

Энэ нь яг юуг агуулдаг вэ?

Протоколыг хоёр хувь үйлдэж, хурал болсон өдрөөс хойш 15-аас доошгүй хоногийн дотор боловсруулна. Үүнд оруулах шаардлагатай мэдээллийн жагсаалтыг энд оруулав.

• хурлын цаг, огноо;
• хурал болсон хаяг;
• оролцоогүй хүмүүсийг харгалзан оролцогчдын нийт саналын тоо;
• даргаар томилогдсон болон тэргүүлэгчдийг бүрдүүлсэн хүмүүсийн мэдээлэл.

Заавал хэлэлцэх асуудал бол хэлэлцэх асуудлын жагсаалт юм. Шийдвэрлэх үндсэн асуудлуудыг хураангуй хэлбэрээр боловсруулж, протоколын хэлбэрээр жагсаасан болно. Тодорхой зүйл тус бүрээр гаргасан шийдвэрийн талаарх мэдээллийг мөн бүртгэх шаардлагатай.

Урьдчилсан бэлтгэл

Бүхэл бүтэн арга хэмжээг зохион байгуулах, явуулах үүрэгтэй хүн хэд хэдэн урьдчилсан процедурыг хийх ёстой, тухайлбал: тэрээр хурлын хэлэлцэх асуудлыг боловсруулж, шаардлагатай бичиг баримтыг цуглуулж, шаардлагатай бүх хүмүүст мэдэгдэх үүрэгтэй. газар, огнооны талаар оролцох эрхтэй. Бэлтгэх боломжтой байхын тулд санал болгож буй хэлэлцэх асуудлын талаар тэдэнд мэдээлэл өгөх ёстой.

Хурал эхлэхээс өмнө хуралдаанд оролцсон хүмүүсийн мэдээллийг нарийн бичгийн дарга протоколд оруулдаг. Үүний тулд протоколд бичигдсэн саналын тоо нь оролцохоор хүлээгдэж буй хүмүүсийн урьдчилан боловсруулсан жагсаалтын дагуу байх ёстой.

Хэлэлцүүлгийн үеэр гарсан бүх мэдээллийг шууд бүртгэх боломжгүй байдаг тул протокол хөтлөх үүрэгтэй хүн үнэн зөвийг хадгалахын тулд дуу, дүрс бичлэг ашиглахыг зөвшөөрдөг. Нэмж дурдахад нарийн бичгийн даргад цаасан дээр гараар зурсан ноорог зурах даалгавар өгдөг.

Ерөнхий хурлын тэмдэглэлд үг хэлсэн бүх хүмүүсийн мессеж, хэрэгжүүлэхээр санал болгож буй төслүүдийн хураангуй, эцсийн шийдвэр гарсан бүх баримт бичгийг агуулсан байх ёстой. Хэрэв эдгээрийн аль нэгийг орхигдуулсан бол баримт бичгийг хуулийн дагуу хүчингүйд тооцож болно.

Удирдлагын янз бүрийн хэлбэрүүд

Хууль тогтоомж нь протоколыг дэлгэрэнгүй эсвэл богино хэлбэрээр хадгалах боломжийг олгодог. Сүүлийн хэлбэрийг протокол схем гэж нэрлэдэг. Дүрмээр бол илтгэгчдийн талаарх мэдээлэл, мэтгэлцээний товч тоймыг тэнд оруулдаг. Илтгэл бүрийн мөн чанарыг дэлгэрэнгүй тайлбарласан болно.

Ямар төрлийн баримт бичгийг сонгохоо удирдлага шийднэ. Ихэнхдээ энэ асуудлыг дарга болон оролцогчид тохиролцдог.

ХХК-ийн ерөнхий хурлын тэмдэглэлд тухайн байгууллагын нэрийг бүрэн заагаагүй бол хүчинтэй гэж үзэх боломжгүй. Үүний дараа л товчилсон товчлолыг бичнэ.

Бүх өгөгдөл нь үүсгэн байгуулах баримт бичигт нийцсэн байх ёстой. Протоколын гарчиг нь хурлын төрөл эсвэл түүнийг явуулж буй байгууллагын нэрийг заана. Дараа нь нарийн бичгийн дарга төлөвлөсөн, онцгой эсвэл жил бүр зохион байгуулж болох арга хэмжээний талаархи бүх мэдээллийг бичдэг. Бусад сонголтууд бас боломжтой.

Хуулиар жилд нэгээс доошгүй удаа протокол бэлтгэхийг шаарддаг. Арга хэмжээний хэлбэрийг мөн протоколд тэмдэглэсэн байх шаардлагатай бөгөөд оролцогчдыг биечлэн эсвэл эзгүйд оролцуулна.

Өөр юу чухал вэ

Ерөнхий хурлын тэмдэглэлд хурлын бодит хаягийг агуулсан байх ёстой. Маягтын үндсэн хэсэг нь хурлаар шийдвэрлэх шаардлагатай ажлуудын жагсаалтыг агуулна. Хэрэв бид жил бүр хуралдах гэж байгаа бол хуулиараа заавал байх ёстой тодорхой тооны асуудлыг шийдэх ёстой.

Чухал зүйл бол хурлын гишүүн бүрийг бүртгэх явдал юм. Энэ тохиолдолд түүний овог нэр, албан тушаал, саналын тоог заана. Хэрэв бид хувьцаат компанийн тухай ярьж байгаа бол паспорт эсвэл итгэмжлэлийн мэдээллийг оруулсан болно.

Хурал эхлэх, дуусах цагийг нарийн бичгийн дарга мөн тэмдэглэдэг бөгөөд энэ нь чухал юм. Хэрэв маягтыг бөглөхдөө бодит (бүр албан ёсны) алдаа илэрсэн бол гаргасан бүх шийдвэр хүчингүй болно.

Илтгэлийн үр дүнд үндэслэн тэдгээрийн үндсэн заалтуудыг тайлан тус бүрийг бүрэн эхээр нь оруулалгүйгээр бичнэ, өөрөөр хэлбэл нарийн бичгийн дарга мэдээллийг товч танилцуулна. Уг процедур нь протоколд дарга, нарийн бичгийн дарга нар гарын үсэг зурснаар дуусгавар болно.

Ажилчдын хурал болох гэж байгаа бол

Энэ нь хүн бүрийн хувьд чухал ач холбогдолтой үйл явдлуудын талаар хийгддэг. Үүний зорилго нь хуримтлагдсан санал зөрөлдөөнийг шийдвэрлэх, аж ахуйн нэгжийн дотоод зохицуулалтын актуудын хэрэгжилтэд хяналт тавих гэх мэт.

Хөдөлмөрийн тухай хуулийн дагуу тэнд байгаа хүмүүсийн тоо нийт багийн талаас 2/3 хүртэл байх ёстой. Шийдвэрийг ихэвчлэн энгийн олонхийн саналаар гаргадаг.

Ийм хурлын тэмдэглэлд тавигдах шаардлагууд нь дээр дурдсан ерөнхий тохиолдолд өгөгдсөнтэй адил байна. Баримт бичгийг аж ахуйн нэгжийн (байгууллагын) хэвлэмэл хуудсан дээр зурах ёстой. Илтгэгч бүрийн байрлалыг зааж өгдөг заншилтай.

Хэлэлцэх асуудал нь хэд хэдэн асуудалтай байсан бол хөдөлмөрийн хамт олон тус бүрийг тусад нь авч үзэж, тус тусад нь шийдвэр гаргах үүрэгтэй. Дүгнэлт нь эерэг эсвэл сөрөг шийдвэр гарсан асуудлыг тусгасан байх ёстой.

Орон сууцны бүх нийтийн хурлын протоколыг хэрхэн бүрдүүлдэг вэ?

Одоогийн байдлаар орон сууцны барилга эсвэл HOA эзэмшигчдийн уулзалттай холбоотой олон асуулт гарч ирж байна. Энэ нь хуралдааныг өөрөө явуулах, протоколыг зөв гүйцэтгэхэд ч хамаатай.

Энэхүү баримт бичгийн хууль ёсоор хүлээн зөвшөөрөгдсөн цорын ганц нийтлэг хэлбэр байдаггүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. HOA эсвэл олон орон сууцны байшин (MCD) бүр ийм баримт бичгийн өөрийн загвартай байж болно. Үүнтэй холбогдуулан протоколыг хэрхэн яаж бүрдүүлэх, түүнд ямар асуулт оруулах, оруулах ёстой гэсэн сэдвээр зөрчилдөөн гарч ирдэг.

Энэ бол нэгдүгээрт, дарга, нарийн бичгийн даргаа томилох асуудал. Тэд арга хэмжээнд цугларсан эздээс сонгогддог. Нэгэн зэрэг хэд хэдэн нэр дэвшигч санал болговол санал хураалтаар шийдвэр гаргадаг. Дараа нь дарга нарийн бичгийн даргад үр дүнг тэмдэглэхийг даалгадаг.

Санал тоолох комиссын тухай

Ихэнхдээ ийм хурал дээр өмчлөгчид тоолох комиссыг сонгодог боловч энэ журмыг орон сууцны хуульд заагаагүй болно. Хуулийн дагуу ийм ажиллагаа заавал байх албагүй тул комисс ирээгүй нь санал хураалтын дүнг хүчингүй болгохгүй.

Үл хамаарах зүйл бол өмчлөгчдийн урьдчилсан хурлаар тоолох комиссыг албадан сонгохоор шийдсэн хувилбар юм. Дараа нь журмын энэ болон бусад заалтыг дагаж мөрдөхгүй байх нь зөрчил болно. Энэ тохиолдолд арга хэмжээ зохион байгуулах өөр хэлбэрийг шүүхэд гомдол гаргаж болно.

Хэний гарын үсэг чухал вэ?

Эцсийн протоколд хэн гарын үсэг зурах тухай асуудлаар санал зөрөлдөөн ихэвчлэн гардаг. Зарим хүмүүс энэ арга хэмжээнд оролцсон бүх эздийн үүрэг гэж үздэг. Үнэндээ тийм шаардлага байхгүй.

Хэрэв уулзалт биечлэн явагдсан бол ирсэн хүн бүрийн үүрэг бол арга хэмжээ эхлэхээс өмнө бүртгэлийн хуудсан дээр гарын үсэг зурах явдал юм. Тэдний тавьсан гарын үсэг нь чуулга байгааг илтгэнэ.

Протокол хөтөлж байх явцад “тэмцсэн”, “эсрэг”, “түдгэлзсэн” саналын тоог нарийн бичгийн дарга тоолж, түүнд зориулсан хуудсанд оруулна. Ийм тооцоог хууль ёсны болгох, алдаа гаргахгүйн тулд сонгогч бүр өөрийн гарын үсгээр шаардлагатай мэдээллийг бөглөх саналын хуудас өгөх нь зүйтэй юм.

Үр дүнг тайлагнах энэхүү журам нь тооцооны ил тод, үнэн зөвийг баталгаажуулдаг. Ерөнхий хурлын жишээ протоколд хуралдааныг эзгүйд хийх тохиолдолд ижил төстэй саналын хуудас ашиглахыг шаарддаг.

Танд дэлгэрэнгүй мэдээлэл хэрэгтэй байна уу?

Эцсийн протоколд эзэмшигчдийн бүх санал, санал, бусад мэдэгдлийг оруулахгүй байх боломжтой юу, үүнийг хийх нь зүйтэй болов уу? Үйл явдлын он цагийн дарааллыг үнэн зөв тусгахын тулд ийм оруулах нь мэдээжийн хэрэг. Түүнчлэн, санал болгож буй шийдвэртэй санал нийлэхгүй байгаагаа илэрхийлсэн хүмүүсийн талаархи мэдээллийг протоколд агуулаагүй бол шүүх ажиллагаа, үйл явдлын үр дүнг хүчингүй гэж хүлээн зөвшөөрөх боломжтой.

Гэхдээ аль мэдээлэл чухал, аль нь чухал биш гэдэгт анхаарлаа хандуулах нь хамгийн зөв байх болно. "Одоогийн асуудлууд" эсвэл "төрөл бүрийн" зүйлийн нэрийг оруулах нь зохисгүй юм. Энэ төрлийн мэдээлэл нь ямар ч үнэ цэнэтэй ач холбогдолгүй бөгөөд эзэмшигчдэд арга хэмжээнд урьдчилан бэлдэж, шийдвэрлэхээр санал болгож буй асуудлын талаар тодорхой санал дүгнэлт гаргах боломжийг олгодоггүй.

Эзэмшигч бүр удахгүй болох үйл явдлын тухай мэдэгдлийг арга хэмжээ болох өдрөөс 10-аас доошгүй хоногийн өмнө хүлээн авах ёстой гэдгийг мартаж болохгүй. Үүний зэрэгцээ хэлэлцэх асуудалд ямар асуудал оруулахаар төлөвлөж байгаа талаар түүнд мэдээлэл өгөх ёстой. Ийм учраас урьдчилсан тайлан болон эцсийн протоколд аль болох тодорхой үг хэллэг оруулахыг зөвлөж байна.

ХХК-ийн оролцогчдын ээлжит хурал бүр компанийг амжилтанд хүргэх эсвэл сүйрэхэд хүргэдэг шинэ ажлуудыг танилцуулдаг. Тиймээс ямар асуудал хэлэлцэхээс нийгмийн цаашдын үйл ажиллагаа хамаарна. Тэгэхээр ХХК-ийн оролцогчдын нэгдсэн хуралдаанаар хэлэлцэх асуудал юу байх ёстой вэ?

Хэлэлцэх асуудал нь компанийн ажлыг харагдахуйц байлгахын тулд биш, харин юуны түрүүнд шийдвэрлэх шаардлагатай ажлуудыг тодорхойлж, тодруулах шаардлагатай. Тэд илүү ойлгомжтой, логик байх тусам "нийтлэг хэсэг" рүү аваачих магадлал өндөр болно.

Хэлэлцэх асуудал гэж юу вэ?

Хэлэлцэх асуудал гэдэг нь ХХК-ийн оролцогчид хэлэлцэх шаардлагатай асуудлуудын жагсаалт бөгөөд компанийг хөгжүүлэхийн тулд шийдвэр гаргадаг. Үүнийг нарийвчлан ойлгохын тулд та дамжуулалтын дарааллыг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

Хэрэв энэ үйл явдлыг үе шатуудад хуваасан бол дараахь зүйлийг ялгаж салгаж болно.

- Мэдэгдэл илгээх.

Жилийн хурал болохоос өмнө 30 хоногийн өмнө хуралдах тухай мэдэгдлийг ХХК-ийн оролцогч бүрт илгээдэг. Үүнийг оролцогчийн оршин суугаа хаяг, цахилгаан утас эсвэл дүрэмд тохирсон бусад мэдэгдлийн сонголтоор бүртгүүлсэн шуудангаар хийдэг. Мэдэгдэлд үйл явдлын огноо, газар, оролцогчдыг бүртгэх журам, хугацаа, хурлын төрөл гэх мэтийг заасан баримт бичгүүд орно.

Хэлэлцэх асуудлын жишээг мөн хавсаргасан байх ёстой ("ХХК-ийн тухай хууль" 36-р зүйл).

-Санал гаргах.

15 хоногийн дотор ХХК-ийн оролцогч бүр нэгдсэн хуралдааны бүрэн эрхэд хамаарах асуудлаар хэлэлцэх асуудлын жагсаалтад нэмэлт оруулах эрхтэй ("ХХК-ийн тухай хууль"-ийн 36 дугаар зүйл). Хэлэлцэх асуудалд оролцогчийн хэлсэн үгийн дагуу асуудлыг тэмдэглэнэ. Засвар хийхийг хатуу хориглодог тул та үүнийг урьдчилан анхаарч үзэх хэрэгтэй.

15 хоногийн дотор ХХК-ийн оролцогч бүр хэлэлцэх асуудалд нэмэлт оруулах эрхтэй.

Саналын тоо нь хуулиар хязгаарлагдахгүй (ОХУ-ын Дээд шүүхийн 90-р хурлын тогтоолын 21-р зүйл, ОХУ-ын Дээд арбитрын шүүхийн 14-р хурлын тогтоолын 21-р зүйл). Тэднийг хуралдуулах байгууллагад (жишээлбэл, мэдэгдэл бүхий шуудангаар, шуудангаар биечлэн) хэрхэн илгээх талаар ямар ч хүрээ байхгүй тул энэ журмыг компанийн дүрэмд тусгах нь дээр.

- Давтан мэдэгдэл.

Дараагийн нэгдсэн хуралдаан эхлэхээс 10 хоногийн өмнө ХХК-ийн оролцогчдод хэлэлцэх асуудлын дарааллаар хоёр дахь мэдэгдлийг илгээнэ. Үүнийг цаашид өөрчлөх боломжгүй. Гэсэн хэдий ч компани бусад богино хугацааг тогтоож болно.

Мэдэгдлийн жишээг татаж авах боломжтой.

- Протоколд оруулах.

Хэлэлцэх асуудлыг ХХК-ийн оролцогчдын нэгдсэн хуралдааны тэмдэглэлд тусгасан болно. Асуудлыг хэлэлцэх дарааллыг ач холбогдлын зэрэглэлээр тодорхойлно.

Хэлэлцэх асуудал нь ХХК-ийн оролцогчдын жил бүрийн уулзалтыг зохион байгуулах үндсэн баримт бичиг бөгөөд үүнийг зохих ёсоор биелүүлбэл компанийн ирээдүйн хөгжлийн замыг хэлэлцэх үйл явц бүтэцтэй, бүтээмжтэй болно.

Хувьцаа эзэмшигчдийн ээлжит хурлаар хэлэлцэх асуудал, компанийн дүрэмд заасны дагуу аудитын комисс байгаа бол компанийн төлөөлөн удирдах зөвлөл (хяналтын зөвлөл), эрх бүхий байгууллага, аудитын комисст нэр дэвшүүлэх. заавал байх ёстой, мөн компанийн тоолох комисс, тоо нь холбогдох байгууллагын бүрэлдэхүүн, түүнчлэн дангаар гүйцэтгэх байгууллагын албан тушаалд нэр дэвшигчийн тооноос хэтрэхгүй байх ёстой. Компанийн дүрмээр хожуу хугацаа тогтоогоогүй бол ийм саналыг компани тайлант жил дууссанаас хойш 30-аас доошгүй хоногийн дотор хүлээн авах ёстой.

2.Хувьцаа эзэмшигчдийн ээлжит бус хурлаар хэлэлцэх асуудлын жагсаалтад компанийн төлөөлөн удирдах зөвлөл (хяналтын зөвлөл)-ийн гишүүн, хувьцаа эзэмшигчид буюу компанийн саналын эрхтэй хувьцааны хоёроос доошгүй хувийг хамтран эзэмшдэг хувьцаа эзэмшигчийг сонгох тухай асуудал тусгагдсан бол. компанийн төлөөлөн удирдах зөвлөл (хяналтын зөвлөл)-ийн тоон бүрэлдэхүүнээс хэтэрч болохгүй компанийн ТУЗ-д (хяналтын зөвлөл) нэр дэвшигчийг санал болгох эрхтэй.

Хувьцаа эзэмшигчдийн ээлжит бус хурлын хэлэлцэх асуудлын жагсаалтад энэ Холбооны хуулийн 69 дүгээр зүйлийн 6, 7 дахь хэсэгт заасны дагуу компанийн дангаар гүйцэтгэх байгууллагыг байгуулах, (эсвэл) энэ байгууллагын бүрэн эрхийг хугацаанаас нь өмнө дуусгавар болгох тухай асуудал багтсан бол; компанийн саналын эрхтэй хувьцааны 2-оос доошгүй хувийг хамтран эзэмшигч хувьцаа эзэмшигч буюу хувьцаа эзэмшигч нь компанийн дангаар гүйцэтгэх удирдлагын албан тушаалд нэр дэвшүүлэх эрхтэй.

Энэ хэсэгт заасан саналыг компанийн дүрэмд хожуу хугацаа заагаагүй бол хувьцаа эзэмшигчдийн ээлжит бус хурал болох өдрөөс 30-аас доошгүй хоногийн өмнө хүлээн авах ёстой.

(өмнөх хэвлэл дэх текстийг үзнэ үү)

3.Хувьцаа эзэмшигчдийн нэгдсэн хурлаар хэлэлцэх асуудалд оруулах санал, нэр дэвшүүлэх саналыг тэдгээрийг төлөөлж буй хувьцаа эзэмшигч (хувьцаа эзэмшигч)-ийн нэр (нэр), эзэмшиж буй хувьцааны тоо, ангилал (төрөл) зэргийг тусгаж гаргасан. тэдгээрт хувьцаа эзэмшигчид (хувьцаа эзэмшигч) эсвэл тэдгээрийн төлөөлөгч гарын үсэг зурсан байх ёстой. Компанийн хувьцаа эзэмшигчдийн бүртгэлд бүртгэгдээгүй компанийн хувьцаа эзэмшигчид (хувьцаа эзэмшигчид) хувьцаа эзэмшигчдийн нэгдсэн хурлаар хэлэлцэх асуудалд санал оруулах, нэр дэвшүүлэх саналыг мөн холбогдох заавар (заавар) өгөх эрхтэй. хувьцаа эзэмших эрхийг нь харгалзан үзсэн этгээд. Ийм заавар (заавар) нь ОХУ-ын үнэт цаасны тухай хууль тогтоомжийн дүрмийн дагуу өгөгдсөн болно.

(өмнөх хэвлэл дэх текстийг үзнэ үү)

4. Хувьцаа эзэмшигчдийн нэгдсэн хурлаар хэлэлцэх асуудалд оруулах саналд санал болгож буй асуудал бүрийн тайлбар, нэр дэвшүүлэх саналд - иргэний үнэмлэхийн нэр, дэлгэрэнгүй мэдээлэл (баримт бичгийн цуврал ба (эсвэл) дугаар) байх ёстой. , түүнийг гаргасан огноо, газар, олгосон эрх бүхий баримт бичиг), санал болгож буй нэр дэвшигч тус бүр, түүнийг сонгохоор санал болгож буй байгууллагын нэр, түүнчлэн түүний тухай дүрэм эсвэл компанийн дотоод баримт бичигт заасан бусад мэдээлэл. Хувьцаа эзэмшигчдийн нэгдсэн хурлаар хэлэлцэх асуудалд оруулах саналд санал болгож буй асуудал бүрийн шийдвэрийн тайлбарыг агуулж болно.

(өмнөх хэвлэл дэх текстийг үзнэ үү)

5.Компанийн төлөөлөн удирдах зөвлөл (хяналтын зөвлөл) нь хүлээн авсан саналыг хэлэлцэж, хувьцаа эзэмшигчдийн нэгдсэн хурлын хэлэлцэх асуудалд оруулах, эсхүл дурдсан хэлэлцэх асуудлын жагсаалтад оруулахаас татгалзах шийдвэр гаргаж, таваас доошгүй хугацаанд шийдвэрлүүлэх үүрэгтэй. 1-р зүйл, энэ зүйлд заасан хугацаа дууссанаас хойш хэд хоногийн дараа. Хувьцаа эзэмшигчдийн (хувьцаа эзэмшигчийн) санал болгосон асуудлыг хувьцаа эзэмшигчдийн нэгдсэн хурлын хэлэлцэх асуудалд оруулах, түүнчлэн нэр дэвшүүлсэн нэр дэвшигчийг компанийн холбогдох байгууллагад санал өгөх нэр дэвшигчдийн жагсаалтад оруулах ёстой. тохиолдолд:

компанийн хувьцаа эзэмшигчдийн нэгдсэн хурлын хэлэлцэх асуудалд оруулахаар санал болгож буй асуудал нь түүний бүрэн эрхэд хамаарахгүй бөгөөд (эсвэл) энэ Холбооны хууль болон ОХУ-ын бусад хууль тогтоомжийн шаардлагад нийцэхгүй байна.

6.Төлөөлөн удирдах зөвлөл /хяналтын зөвлөл/-ын санал болгож буй асуудлыг хувьцаа эзэмшигчдийн нэгдсэн хурлаар хэлэлцэх асуудалд оруулахаас татгалзсан, эсхүл холбогдох байгууллагын сонгуульд нэр дэвшигчийн нэрсийн жагсаалтад оруулахаас татгалзсан үндэслэл бүхий шийдвэр. компанийг уг асуудлыг танилцуулсан буюу нэр дэвшүүлсэн хувьцаа эзэмшигчид (хувьцаа эзэмшигчид) хүлээн авсан өдрөөс хойш гурав хоногийн дотор илгээнэ. Хэрэв эдгээр саналыг компанийн хувьцаа эзэмшигчдийн бүртгэлд бүртгэгдээгүй хүмүүсээс хүлээн авч, хувьцаа эзэмших эрхийг бүртгэх үүрэг бүхий этгээдэд заавар (заавар) өгсөн бол төлөөлөн удирдах зөвлөл (хяналтын зөвлөл) -ийн тогтоосон шийдвэр. ОХУ-ын үнэт цаасны тухай хууль тогтоомжийн журмын дагуу компанийг үнэт цаасны эрхээ эдэлж байгаа хүмүүст мэдээлэл, материалаар хангах зорилгоор эдгээр этгээдэд түүнийг батлагдсан өдрөөс хойш гурав хоногийн дотор илгээнэ.

(өмнөх хэвлэл дэх текстийг үзнэ үү)

Компанийн төлөөлөн удирдах зөвлөл (хяналтын зөвлөл) нь санал болгож буй асуудлыг хувьцаа эзэмшигчдийн нэгдсэн хурлын хэлэлцэх асуудалд оруулах, эсхүл компанийн холбогдох байгууллагын сонгуульд санал өгөх нэр дэвшигчийн нэрсийн жагсаалтад оруулахаас татгалзах шийдвэр гаргасан бол. , эсхүл компанийн төлөөлөн удирдах зөвлөл (хяналтын зөвлөл) ийм шийдвэр гаргахаас зайлсхийсэн бол хувьцаа эзэмшигч нь санал болгож буй асуудлыг хувьцаа эзэмшигчдийн нэгдсэн хурлын хэлэлцэх асуудалд оруулахыг компаниас албадахаар шүүхэд хандах эрхтэй. эсхүл компанийн холбогдох байгууллагын сонгуульд санал өгөх нэрийн жагсаалтад орсон нэр дэвшигч.

(өмнөх хэвлэл дэх текстийг үзнэ үү)

7.Компанийн төлөөлөн удирдах зөвлөл /хяналтын зөвлөл/ нь хувьцаа эзэмшигчдийн нэгдсэн хурлаар хэлэлцэх асуудлын жагсаалтад оруулахаар санал болгож буй асуудлын найруулга, уг асуудлаар гаргасан шийдвэрийн найруулгад өөрчлөлт оруулах эрхгүй.

Хувьцаа эзэмшигчдийн нэгдсэн хурлын хэлэлцэх асуудалд оруулахаар санал болгосон асуудал, түүнчлэн холбогдох байгууллагыг бүрдүүлэхээр хувьцаа эзэмшигчдийн санал болгосон нэр дэвшигчдийн хамт компанийн төлөөлөн удирдах зөвлөл (хяналтын зөвлөл) асуудал оруулах эрхтэй. болон (эсвэл) өөрийн үзэмжээр компанийн холбогдох байгууллагын сонгуульд санал өгөх хувьцаа эзэмшигчдийн нэгдсэн хурлаар хэлэлцэх асуудалд нэр дэвшигчдийн жагсаалтад орсон нэр дэвшигчид. Компанийн төлөөлөн удирдах зөвлөл (хяналтын зөвлөл) -ийн санал болгосон нэр дэвшигчдийн тоо нь холбогдох байгууллагын тоон бүрэлдэхүүнээс хэтрэхгүй байх ёстой.

(өмнөх хэвлэл дэх текстийг үзнэ үү)

8.Хувьцаа эзэмшигчдийн нэгдсэн хурлын хэлэлцэх асуудлын жагсаалтад компанийг нэгдэх, хуваагдах, хуваах хэлбэрээр өөрчлөн байгуулах тухай, мөн хуулийн дагуу байгуулагдсан компанийн төлөөлөн удирдах зөвлөл (хяналтын зөвлөл)-ийг сонгох тухай асуудал тусгагдсан бол. нэгдэх, задрах, хуваах хэлбэрээр өөрчлөн байгуулагдсан тохиолдолд өөрчлөн байгуулагдаж буй компанийн саналын эрхтэй хувьцааны 2-оос доошгүй хувийг хамтран эзэмшигч хувьцаа эзэмшигч буюу хувьцаа эзэмшигчид төлөөлөн удирдах зөвлөлд нэр дэвшүүлэх эрхтэй. үүсгэн байгуулсан компанийн хяналтын зөвлөл, түүний хамтын гүйцэтгэх байгууллага, хэрэв үүсгэн байгуулсан компанийн дүрэмд заасны дагуу аудитын комисс заавал байх ёстой бол аудитын хорооны бүрэлдэхүүнд нэр дэвшигчдийн тоо нь тэдгээрийн тооноос хэтрэхгүй байх ёстой. үүсгэн байгуулагдаж буй компанийн дүрмийн төслийн дагуу компанийн хувьцаа эзэмшигчдийн нэгдсэн хурлыг хийх тухай мэдэгдэлд заасан холбогдох байгууллага, түүнчлэн үүсгэн байгуулж буй компанийн цорын ганц гүйцэтгэх байгууллагын албан тушаалд нэр дэвшүүлэх.

(өмнөх хэвлэл дэх текстийг үзнэ үү)

Хувьцаа эзэмшигчдийн нэгдсэн хурлаар хэлэлцэх асуудлын жагсаалтад компанийг нэгтгэх хэлбэрээр өөрчлөн байгуулах тухай асуудал байгаа бол өөрчлөн байгуулагдаж буй компанийн саналын эрхтэй хувьцааны 2-оос доошгүй хувийг хамтран эзэмшиж буй хувьцаа эзэмшигч буюу хувьцаа эзэмшигчид нэр дэвшүүлэх эрхтэй. шинээр байгуулагдсан компанийн төлөөлөн удирдах зөвлөл (хяналтын зөвлөл)-ийг сонгох.тоо нь компанийн төлөөлөн удирдах зөвлөл (хяналтын зөвлөл)-ийн гишүүдийн тооноос хэтэрч болохгүй компанийг нэгтгэх хэлбэрээр өөрчлөн байгуулах. үүсгэн байгуулагдаж байгаа, холбогдох компаниас сонгогдсон, нэгдэх гэрээний дагуу компанийн хувьцаа эзэмшигчдийн нэгдсэн хурлыг хийх тухай мэдэгдэлд заасан.

Нэр дэвшигчид нэр дэвшүүлэх саналыг өөрчлөн байгуулагдсан компанийн хувьцаа эзэмшигчдийн нэгдсэн хурал хуралдахаас 45-аас доошгүй хоногийн өмнө өөрчлөн байгуулагдсан компани хүлээн авах ёстой.

Хувьцаа эзэмшигчид буюу өөрчлөн байгуулагдсан компанийн төлөөлөн удирдах зөвлөл (хяналтын зөвлөл)-аас нэр дэвшсэн этгээдийг хамтын гүйцэтгэх байгууллага, аудитын комиссын гишүүдийн жагсаалтад нэр дэвшүүлэх тухай шийдвэр, компанийн чиг үүргийг гүйцэтгэх этгээдийг батлах тухай шийдвэр. нэгтгэх, хуваах, хуваарилах хэлбэрээр өөрчлөн байгуулах замаар байгуулагдсан компани бүрийн цорын ганц гүйцэтгэх байгууллагыг өөрчлөн байгуулагдсан компанийн төлөөлөн удирдах зөвлөл (хяналтын зөвлөл)-ийн гишүүдийн дөрөвний гурвын саналаар батална. Энэ тохиолдолд энэ компанийн ТУЗ-ийн (хяналтын зөвлөл) тэтгэвэрт гарсан гишүүдийн саналыг харгалзан үзэхгүй.

(өмнөх хэвлэл дэх текстийг үзнэ үү)

Хурлын амжилт нь зохион байгуулалтаас хамаарна. Урьдчилан мэдэх шаардлагатай хэд хэдэн чухал зүйл байдаг:

Удахгүй болох ямар төрлийн арга хэмжээ вэ?

Уулзалтын зорилго юу вэ;

Ямар асуудлыг хэлэлцэх шаардлагатай;

Хэнийг урих шаардлагатай;

Хурал хэзээ, хаана хийх вэ.

Оройн хоол гэх мэт уулзалт, бага хурал нь албан болон албан бус байж болно. Аливаа арга хэмжээг амжилттай явуулахын тулд эхлээд түүний мөн чанарыг тодорхойлох шаардлагатай.

Албан ёсны арга хэмжээ нь тодорхой статустай бөгөөд тогтоосон дүрмийн дагуу явагддаг. Ийм уулзалтад тусгайлан уригдсан хүмүүс байнга оролцдог. Үйл явдлын үндсэн бүрэлдэхүүн хэсгүүд:

Хэлэлцэх асуудал (хэлэлцэх асуудлын жагсаалт);

Тайлангууд (асуудлын мөн чанарын мэдэгдэл);

Үг хэлэх (хэлэлцэх асуудлын хэлэлцэх);

нэмэлт, өөрчлөлт оруулах тухай (хэлэлцүүлэгт оруулахаар санал болгож буй өөрчлөлтийг хэлэлцэх);

мэтгэлцээн (хэлэлцүүлэг явуулах);

Протокол боловсруулах (үйл явдлын тухай бичгээр мэдэгдэл);

Төрөл бүрийн (хэлэлцэх асуудалд ороогүй асуудлыг хэлэлцэх).

Албан бус уулзалтын үеэр хүмүүс илүү тайван байдаг. Гэсэн хэдий ч та ийм үйл явдалд бэлтгэх хэрэгтэй. Албан бус уулзалт хийхийн тулд танд дараахь зүйлс хэрэгтэй болно.

Хэлэлцэх сэдвүүдийн жагсаалт;

Үйл явдлын хөтлөгч;

Хэлэлцээрийн протоколд хүрсэн.

Албан бус үйл явдлууд илүү тайван уур амьсгалд явагддаг ч зөвхөн сайн зохион байгуулалттай уулзалт эсвэл уулзалт эерэг үр дүнг өгдөг гэдгийг санах хэрэгтэй.

Уулзалт бүр хэлэлцэх асуудалтай байх ёстой бөгөөд үүнийг урьдчилан бодож үзэх шаардлагатай. Энэхүү ажлын баримт бичиг нь уулзалтыг зөв зам руу чиглүүлэх луужин шиг юм. Хэлэлцэх асуудал нь цаг хугацаа хэмнэж, хоёрдогч асуудалд удаан суухгүй байхад тусална.

Сайн бэлтгэгдсэн хөтөлбөр нь дараахь зүйлээс бүрдэнэ.

Хурлын зорилго, огноо, цаг, газар;

уригдсан хүмүүсийн жагсаалт;

Хэлэлцсэн асуудлын жагсаалт;

Гол сэдэв;

Төрөл бүрийн;

Дараагийн уулзалтын тов.

Хэлэлцэх асуудал нь хурлын явцыг тодорхойлдог. Эхлээд та шийдэхэд хялбар, дараа нь маргаантай асуудлуудыг хэлэлцэх хэрэгтэй. Хуралд оролцсон хүмүүсийг тууштай шийдвэр гаргахын тулд та "тийм" ба "үгүй" гэсэн сонголт бүхий хаалттай асуултуудаар уулзалтыг эхлүүлэх хэрэгтэй. Эхний удаад "тийм" гэж хэлэхэд хүмүүс бусад тохиолдолд тийм гэж хариулах хандлагатай байх болно.

Хэлэлцэх асуудал нь хэлэлцэх шаардлагатай асуудлуудыг оролцогчдод мэдээлж, арга хэмжээ авах шаардлагатай байна.

Хурал хариуцсан хүн хэлэлцэх асуудлаа (зөвхөн төсөл хэлбэрээр байсан ч) бүх оролцогчдод урьдчилан илгээсэн бол уригдсан хүн бүр хэлэлцүүлэгт бэлтгэж, санал гаргаж болно. Нэмж дурдахад энэ нь уригдсан хүн хуралд оролцох уу, эсвэл оронд нь өөр хүн явуулах уу гэдгийг цаг тухайд нь олж мэдэх боломжтой.

Хурал товлохдоо “Бага бол илүү” гэсэн зүйр үгийг санаарай. Хоёр, гурван хүн оролцсон хурал нь 10-12 хүн оролцсоноос хамаагүй илүү үр дүнтэй байдаг. Уулзалтад хэдий чинээ олон хүн уригдана төдий чинээ сайн зохион байгуулалт, хяналт шаарддаг.

Уулзалтанд олон хүн уригдаж байгаа бол тэдний байнгын байх шаардлагатай юу, эсвэл тодорхой асуудлыг хэлэлцэхэд тэдний оролцоо зайлшгүй шаардлагатай юу гэдгийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

Уулзалтад хэнийг урихыг тодорхойлохдоо дараах хүчин зүйлсийг харгалзан үзнэ.

Хэлэлцсэн асуудал, гаргах шийдвэр;

Хурлын үеэр авах шаардлагатай мэдээлэл;

Уригдсан хүмүүст өгөх ёстой мэдээлэл;

Өргөгдсөн асуудлыг хэлэлцэхэд уригдсан хүн бүрийн гүйцэтгэх үүрэг.

Уулзалтын үр дүн нь оролцогчдын ур чадвараас ихээхэн хамаарна. Уулзалтад оролцогчдыг сонгохдоо тухайн хүнийг урих нь утга учиртай эсэхийг шийдэхийн тулд хурлын зорилго, мэргэжлийн сонирхол, хувийн шинж чанарыг ашиглана уу.

Уулзалтад зөвхөн хоёр, гурван хүн оролцох юм бол байршил нь албан бус байх ёстой, өөрөөр хэлбэл зочид буудлын лобби, жижиг өрөө эсвэл гольфын талбай гэх мэт тайван уур амьсгалыг бий болгох ёстой. Олон тооны хүмүүсийн оролцоотой уулзалт нь дулаан, гэрэл гэгээтэй, агааржуулалт сайтай, тохь тухтай өрөөтэй байх ёстой. Мөн бүх зочдод ундаа (цай, кофе, ус) өгөх шаардлагатай.

Бүх уригдсан хүмүүсийг зөв суулгаж, хурлын үеэр хэн ч оролцогчдод саад учруулахгүй байхыг анхаарах хэрэгтэй. Уригдсан хүмүүсийг хүлээн авахдаа ихэвчлэн үл тоомсорлодог маш чухал хоёр хүчин зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

Энд байгаа хүмүүс бие биенээ харах ёстой.

Илтгэгч нь тэнд байгаа хүн бүртэй нүдээр харьцах боломжтой газар байх ёстой.

Уулзалтын үеэр хүмүүсийг зөв байрлуулах нь чухал үүрэг гүйцэтгэдэг.

Хэрэв тэнд байгаа хүмүүс таагүй мэдрэмж төрж, бие биенээ олж харахгүй, эсвэл харааны материал - диаграмм, график гэх мэтийг харахгүй байвал тэд анхааралгүй болдог. Үүний үр дүнд хүмүүс хурал эхлэхээс дуустал өөр зүйл бодож, эсвэл толгойгоо үүлэнд тээж сууна.

Хэрэв уулзалтанд бие биедээ дургүй хоёр хүн байвал тэд бие биенийхээ хажууд эсвэл эсрэг талд сууж байгаа эсэхийг шалгах хэрэгтэй.

Боломжтой бол өөр өөр үзэл бодолтой оролцогчдыг ойролцоо байрлуул: энэ нь ижил төстэй хүмүүсийг ширээний нэг талд цуглуулахаас илүү дээр юм.

Уригдсан хүмүүсийг шуугиан дэгдээлгүй суудалдаа суухын тулд газар тус бүрээр суудлын төлөвлөгөө гаргаж, таних тэмдэг тавих шаардлагатай. Оролцогчдын зарим нь танил биш байж болох тул уригдсан хүмүүсийн нэрийг хоёр талын тэмдэг дээр зааж өгөх ёстой.

Хурал хийхдээ асуудал болгоны хэлэлцүүлгийг цаг тухайд нь төлөвлөх хэрэгтэй. Жишээлбэл:

“асуулт №1 – 10 мин;

Асуулт №2 – 15 мин;

Асуулт No3 – 20 мин.”

Энэ нь цагийг хэмнэж, нэг асуудлыг хэлэлцэхэд удаан зарцуулахгүй байх боломжийг олгоно.

Уулзалтын амжилт нь түүний бэлтгэлээс 80% хамаардаг гэдгийг мэддэг. Хэлэлцэх асуудалтай байх нь хурал, уулзалт амжилттай болох чухал хүчин зүйлүүдийн нэг юм.

Хурлын үр дүн мөн уригдсан хүмүүсээс хамаарна. Хуралд чадварлаг хүмүүс оролцвол амжилтанд хүрэх баталгаатай.

Уулзалтын таатай орчинг бүрдүүлэх нь оролцогчдод төлөвлөсөн асуудалдаа анхаарлаа төвлөрүүлэхэд тусална. Мөн асуудал бүрийг хэлэлцэх хугацааг тодорхой зохицуулах шаардлагатай байна.

Эдгээр бүх хүчин зүйлүүд нь үр дүнтэй уулзалт болно.

Уулзалтад хэрхэн бэлдэж байгаагаа бодоод дараах асуултуудад хариулна уу.

^ Албан ёсны уулзалт хүлээн зөвшөөрөгдсөн дүрмийн дагуу явагдах ёстой гэдгийг та мэдэх үү?

^ Аливаа албан бус үйл явдалд албан ёсны бүрэлдэхүүн хэсэг байдаг гэдэгтэй та санал нийлэх үү?

^Уулзалтыг амжилттай явуулахын тулд хэлэлцэх асуудал чухал гэдгийг та мэдэх үү?

^ Хурлын зорилгыг тодорхой хэлэх ёстой гэдэгтэй та санал нийлж байна уу?

^ Уулзалтад зөвхөн чадварлаг хүмүүсийг урих ёстой гэдэгтэй та санал нийлж байна уу?

^ Хурал тав тухтай, тохиромжтой нөхцөлд явагдах ёстой гэдэгтэй та санал нийлж байна уу?

^ Оролцогчдын суудал нь бүх хүмүүс бие биенээ харж болохоор байх ёстой гэдэгтэй та санал нийлж байна уу?

^ Та асуудал бүрийг ярилцах цагаа төлөвлөдөг үү?

Албан ёсны арга хэмжээнд дүрэм, журмыг ашиглах;

Албан бус уулзалтад хүртэл урьдчилан бэлдэх;

Хэлэлцэх асуудлын талаар уригдсан бүх хүмүүст урьдчилан мэдэгдэх;

Чадварлаг хүмүүсийг хуралд урих;

Уулзалтад оролцогчдыг зөв байрлуулах (таних тэмдэг шаардлагатай);

Асуудал бүрийг хэлэлцэх цагийг тогтоо.

Хурал нь мэдээлэл солилцох, шийдвэр гаргах чухал хэрэгсэл боловч үр бүтээлтэй ажилд зарцуулж болох маш их цаг зарцуулдаг.

Хурал зохион байгуулах үүрэгтэй хүмүүсийн нэг болохын хувьд та хэлэлцэх асуудал бичих нь хурал шиг цаг гарз гэж бодож болох ч энэ тохиолдолд та буруу бодож байна.

Хуралдаанаар үр дүнтэй хэлэлцэх асуудал нь хурлыг бүрэн гүйцэд, товч бөгөөд хэлэлцэх бүх асуудлыг зөв хуваарилж, бүх зөв хүмүүсийг оролцуулахад тусална. Тиймээс сайтар бодож боловсруулсан хөтөлбөр нь шаардлагагүй үймээн самуун, будлианаас сэргийлж, хүн бүрийн цагийг хэмнэдэг.

Уулзалтын хөтөлбөр бичих зарим зөвлөмжийг энд оруулав.

• Хурал болохоос дор хаяж долоо хоногийн өмнө хэлэлцэх асуудлаа бэлтгэ. Ажилчдад уулзалтад бэлтгэх цаг гаргаж, ажлын хуваариа үүнтэй уялдуулан зохицуул. Оффисын гүйцэтгэлийг сайжруулах сайн арга бол уулзалтын товыг тогтмол хийх явдал юм. Тиймээс байнгын хуралдааныхаа товыг тодорхойлсноор та ямар өдөр хэлэлцэх асуудлаа бичих ёстойгоо мэдэх болно.
• Хуралдаанаар хэлэлцэх асуудлыг тодорхойл. Асуудлыг тодорхойлсны дараа хурлын үргэлжлэх хугацааг тохируулж, оролцогчид урьдчилан бэлдэж болно. Богино уулзалтын санааг бататгахын тулд гол санааг онцлон тэмдэглэ. Хурал нэг цаг, бүтэн өдрийн турш хэдэн цаг эсвэл хэдэн өдөр үргэлжлэх эсэхийг зарла. Уулзалтыг богино байлгах зөвлөмж: бүх асуултыг нэг хуудсанд хадгал. Өөр болзоонд тохирохгүй зүйлсийг хойш тавь.
• Уулзалтын газар, цаг, түүнчлэн хурлын гол оролцогчдыг тодорхойлох. Санал болгож буй уулзалтыг зарлахад энэхүү үндсэн мэдээлэл нь дийлэнх асуултаас урьдчилан сэргийлэх болно. Нэмж дурдахад, уулзалтын цагийг мэдсэн хүмүүс энэ сэдвээр бага маргах болно. Оролцогчдын дийлэнхд нь тохирсон цагт уулзалтыг товло. Тогтсон цаг нь оролцогчдод уулзалт хийх өдрийг урьдчилан төлөвлөх боломжийг олгоно. Эцэст нь, хэрэв та уулзалтад оролцох боломжгүй бол гар утсаа унтраах, мэдээлэх хугацаа, эрх бүхий хүний ​​имэйл хаяг гэх мэт чухал нарийн ширийн зүйлийн талаар сануул.
• Үр дүнтэй уулзалт хийхийн тулд OARR удирдамжийг ашиглана уу. OARR гэдэг нь “Зорилго, мөрийн хөтөлбөр, үүрэг, хариуцлага” гэсэн утгатай. Энэхүү заавар нь уулзалт бүрийн зорилго, хэлэлцэх асуудал, оролцогчдод тавигдах шаардлагыг тодорхойлох болно.
• Өөр аргаар шийдэж болох асуудлуудыг арилгах. Уулзалт нь бодит цагийн гүйлгээ, хамтын хэлэлцүүлэг хийх боломжийг олгодог тул бүлгийн шийдвэр гаргахад маш үр дүнтэй байдаг. Гэсэн хэдий ч хурал нь цаг хугацаа их шаарддаг, бүтээмжийг бууруулдаг, тэр ч байтугай идэвхгүй байдлын мэдрэмжийг бий болгосноор оффисын орчинг доройтуулдаг. Уулзалтыг үнэхээр чухал бөгөөд яаралтай хэлэлцэх шаардлагатай асуудлуудаар хязгаарлаж, үлдсэн сэдвүүдийг тодруулах, хэлэлцэх өөр арга замыг хайж олох. Та цахим шуудан эсвэл шууд мессеж гэх мэт цахим хэрэгслийг ашиглаж болно, эсвэл та ганцаарчлан ярилцаж болно.
• Хэлэлцэх асуудлыг хянан үзэх найдвартай хүнийг тодорхойл. Мэдээлэл нь энгийн бөгөөд ойлгомжтой байх ёстой бөгөөд текстэнд дүрмийн алдаа байх ёсгүй.
• Хэлэлцэх асуудлыг хэвлэх. Хэлэлцэх асуудлыг оффисын мэдээллийн самбарт нийтэлж, хүн бүр үзэх боломжтой. Та уулзалтад оролцогчдод ижил хэлэлцэх асуудлын талаар цахим шуудангаар илгээснээр энэ үйлдлийг бататгаж болно.