Interni honorarni posao 1s.

Ako zaposleni ima saglasnost, može kombinovati nekoliko pozicija (ako mu to dozvoljavaju kvalifikacije, a ima i vremena za obavljanje poslova glavnog posla). Za kombinovani rad, u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije, zaposlenik mora dobiti dodatnu isplatu, čiji je iznos određen internim regulatornim dokumentima kompanije. Da biste izračunali dodatne uplate u rješenju za upravljanje plaćama i ljudskim resursima, morate znati:

plata koja se utvrđuje za kombinovanu poziciju;
iznos doplate u procentima od utvrđene plate;
broj dana koje je zaposlenik odradio u skraćenom radnom vremenu.

U 1C ZUP-u se izvode sljedeće radnje za obračun dodatnih plaćanja:

postavljanje nove vrste obračuna;
odraz u programu doplate za kombinaciju;
obavljanje obračuna i evidentiranje u 1C Plaća.

Postupak postavljanja nove vrste obračuna prilikom utvrđivanja visine naknade u 1C ZUP-u

Da biste izračunali dodatna plaćanja, potrebno je da konfigurišete parametre za obračun naknade zaposlenih. Ovu radnju možete izvršiti u odgovarajućem dijelu menija programa. Na kartici na kojoj su naznačena sva neosnovna razgraničenja treba uspostaviti mogućnost da se u programu odrazi kombinacija pozicija i privremeno obavljanje dužnosti jednog zaposlenika od strane drugog.

Nakon što se opisana mogućnost instalira u postavkama, na popisu obračuna će se pojaviti doplata za obavljanje poslova drugog zaposlenika i kombinovanje pozicija. Ova vrsta obračuna u rješenju 1C Plaća može se odmah koristiti, jer se sva podešavanja izvode automatski u skladu sa ugrađenim algoritmima koji su u potpunosti usklađeni sa zahtjevima važećih propisa. Ako je potrebno, može se prilagoditi obračunska formula ili utvrditi bilo koji drugi način za obračun doplate za obavljanje poslova drugog zaposlenog.

Postupak za odražavanje opisane dodatne uplate u 1C Plaća

Da biste odrazili obračunavanje dodatne naknade zaposleniku za obavljanje dužnosti zaposlenog koji je privremeno odsutan, trebate koristiti dokument „Kombinacija pozicija“. Treba imati na umu da je kombinacija formalizirana samo ako zaposlenik obavlja tuđe dužnosti, a da nije oslobođen svoje glavne djelatnosti. Prilikom popunjavanja dokumenta potrebno je uzeti u obzir sljedeće nijanse:

Opisani obrazac se nalazi u dijelu menija sa svim kadrovskim dokumentima. Možete ga otvoriti i za popunjavanje tako što ćete izvršiti izmjene u plaćanju zaposlenih.
Za kreiranje novog dokumenta koristite dugme istog imena.
Polje sa nazivom organizacije se popunjava automatski. Označava naziv kompanije, koji je naveden prilikom izvođenja početnih postavki programa 1C Plaća. Ako vodite evidenciju u jednoj bazi podataka više kompanija, naziv se može prilagoditi. Sve što trebate učiniti je odabrati onaj koji vam je potreban iz odgovarajućeg direktorija. Dodatna uplata mora se odraziti u organizaciji u kojoj je zaposlenik registrovan.
Obavezni podatak je datum transakcije. Obično je postavljen trenutni datum. Također se može promijeniti ako je potrebno, jer će se na dan čija je vrijednost postavljena u odgovarajuće polje operacija prikazati u 1C ZUP-u. Pored toga, uneti datum će se odraziti prilikom štampanja narudžbe.
Broj dokumenta dodjeljuje program automatski, a korisnik nema mogućnost da ga promijeni. To je zbog potrebe pridržavanja kontinuiranog numeriranja u programu.
Neophodno je odabrati radnika koji će dobiti utvrđenu doplatu. Zaposlenika treba izabrati iz imenika. Ovim načinom popunjavanja polja, podaci o vašoj naknadi i načinu njenog formiranja će se automatski unijeti u obrazac.
Zatim treba da navedete period tokom kojeg su pozicije kombinovane. Za to će se dodatno naplatiti.
Polja sa brojem računa i vrstom podračuna popuniti odabirom načina prikazivanja doplate u programu 1C Plaća iz imenika koji sadrži opciju registracije naknade u reguliranom računovodstvu (imenik se nalazi u meniju postavki programa) . Ovo polje može ostati prazno. U ovom slučaju, kada se odražava činjenica obračunavanja opisane dodatne uplate u programu, koristit će se metoda koja je navedena u parametrima zaposlenika ili odjela. Ukoliko ovi parametri nisu popunjeni prilikom instaliranja rješenja za obračun zarada i kadrovski spisak, tada će se primijeniti metoda koja je uspostavljena za kompaniju u cjelini.
Posebnu pažnju treba obratiti na vrstu kombinacije (odabira se sa početne liste razloga zbog kojih se može obračunati doplata na iznos osnovne plate). Netačna naznaka vrste kombinacije će rezultirati netačnim obračunom iznosa doplate. Osim toga, nalozi i drugi dokumenti potrebni za obračun doplata će biti pogrešno formirani. Stoga je potrebno provjeriti ispravnu ugradnju prekidača, koji omogućava da dužnosti jednog zaposlenika obavlja drugi. U slučaju kombinacije zbog privremene odsutnosti zaposlenog, potrebno je naznačiti odsutnog tako što ćete ga izabrati iz odgovarajućeg imenika. Ako program 1C Plaća održava tabelu osoblja, umjesto punog imena zaposlenika, u polju treba navesti naziv pozicije koju zaposlenik ima. U slučaju proširenja uslužnih područja (uz pristanak zaposlenika), također treba postaviti prekidač na željeni položaj, jer se može dodatno naplatiti ako se obim posla poveća. Štoviše, u ovoj situaciji, iznos doplate se navodi ručno, a ne izračunava se pomoću bilo koje formule.
Kao vrstu plaćanja treba navesti dodatnu uplatu za kombinovanje (napravljeno je unapred). Ako je kreirano nekoliko takvih vrsta plaćanja, tada morate odabrati onu koja sadrži ispravnu formulu obračuna.
Podešavanje visine doplate vrši se na sledeći način: potrebno je podesiti mogućnost obračuna iznosa doplate na osnovu plate. U tom slučaju će se automatski popuniti iznos plate i naziv kombinovane pozicije. Prilikom obračuna doplata moguće je uzeti u obzir samo određene vrste obračuna. Zatim treba izabrati, u zavisnosti od plate kog zaposlenog, obračunava se doplata. Može se izračunati na osnovu plate i zaposlenog koji kombinuje radna mjesta i službenika čije dužnosti zaposlenik privremeno obavlja. Obračun se može napraviti i na osnovu razlike u platama zaposlenih. U tom slučaju je potrebno i prekidač postaviti u odgovarajući položaj. Iznos doplate će se automatski izračunati na osnovu odabrane metode (preporučljivo je provjeriti izračun kako biste se uvjerili u njegovu ispravnost). Takođe, program 1C ZUP automatski obračunava visinu naknade zaposlenih uz doplatu.
Ime menadžera i njegova pozicija se automatski popunjavaju na osnovu postavki navedenih u zaglavlju dokumenta organizacije.
Postupak popunjavanja dokumenta završava se njegovim popunjavanjem.

Nakon završetka knjiženja potrebno je odštampati potreban paket dokumenata. Program vam omogućava da kreirate nalog za kombinovanje dužnosti i dodatni ugovor uz ugovor o radu.

Ako se prijavite za neograničeno dodatno plaćanje na kraju perioda kombinacije, ono se mora otkazati. Da biste to učinili, koristite dokument istog imena u 1C Plaća. Takođe bi trebalo da se sačini ako se doplata prekine ranije od roka utvrđenog kada je dodeljena.

Plata i HR rješenje vam omogućava da nastavite s popunjavanjem dokumenta sljedeći dan. Možete zapamtiti da završite proces registracije činjenice kombinacije koristeći funkciju podsjetnika. Dokumentu je također moguće priložiti datoteke.

Postupak obračuna i obračunavanja dodatnih uplata u 1C ZUP

Ova operacija se obavlja po standardnoj proceduri za obračun naknada zaposlenih i obračun iznosa njihovih doprinosa. Za automatsko popunjavanje dokumenta možete koristiti odgovarajuće funkcije (popunjavanje ili podudaranje). Preporučuje se da se preispitaju sve vrste i iznose razgraničenja kako bi se osiguralo da se doplatak uzme u obzir prilikom određivanja visine naknade. Također treba imati na umu da se sva obračunavanja vrše uzimajući u obzir stvarni broj dana rada (obračun se vrši automatski na osnovu radnog lista).

Pošaljite ovaj članak na moj e-mail

Često se javljaju slučajevi kada je potrebno izvršiti dodatnu uplatu 1C ZUP-u. Kada zaposleni u organizaciji, pored obavljanja glavnog posla utvrđenog ugovorom o radu ili ugovorom, obavlja i dodatne poslove u drugoj struci ili radnom mjestu. U pravilu, takva mjera je privremena, na primjer, u vezi s otpuštanjem i traženjem novog zaposlenika, rjeđe se javlja na stalnoj osnovi. Prema članu 151. Zakona o radu Ruske Federacije, u slučaju kombinacije, zaposleniku organizacije isplaćuje se dodatna uplata u utvrđenom iznosu. Utvrđuje se sporazumom strana, a zavisi i od obima dodatnih odgovornosti dodijeljenih zaposleniku. Treba napomenuti da se sve pozicije za koje će doći do kombinacije moraju odraziti u kadrovskoj tabeli organizacije. Funkcionalnost programa 1C: Plaća za upravljanje osobljem omogućava vam da izračunate i prikupite dodatna plaćanja u 1C.

Prvo što trebate učiniti je provjeriti potrebna podešavanja. U programu idite na odjeljak "Plata" i odaberite stavku "Obračun plaće". Zatim slijedite vezu "Podešavanje sastava razgraničenja i odbitaka", idite na postavke i odaberite odjeljak "Ostala razgraničenja". Tu treba aktivirati opciju „Kombinacija, privremeno obavljanje dužnosti“.

Ova vrsta obračuna će se uzeti u obzir pri obračunu prosječne zarade, a također će biti predmet poreza na dohodak građana. lica i premije osiguranja. Obračun za kombinaciju će se dogoditi istovremeno sa platom za mjesec.

Ako imate pitanja na temu doplate u 1C ZUP, postavite ih u komentarima ispod članka, naši stručnjaci će pokušati odgovoriti na njih.

Razmotrimo ovaj primjer. Odlukom rukovodstva organizacije Kron-ts OJSC i zajedničkim dogovorom strana, šefica odjela za ljudske resurse, Gromova N.P., u novembru će, pored svojih dužnosti, obavljati dužnost šefa marketinga i službe za korisnike odjelu. Nagrada za dodatno odgovornosti će biti 75% platnog spiska šefa marketinga i korisničke podrške

Da biste uzeli u obzir dodatna plaćanja, morate otići u odjeljak "Osoblje" i odabrati stavku "Svi dokumenti osoblja". Zatim kliknite na dugme „Kreiraj“ i sa padajuće liste izaberite dokument „Kombinacija pozicija“.

Popunjavamo detalje - naznačite organizaciju "Kron-ts", odaberite zaposlenika Gromova, navedite period kombinacije - novembar. Tip kombinacije, prema našem zadatku, odaberite "Pozicije (profesije)" i označite poziciju šefa odjela marketinga i korisničke podrške. Zatim označite polje za potvrdu „Izračunaj prema platnom spisku“ i postavite ga na 75% posljednje pozicije. Iznos doplate će biti automatski obračunat, kao i sam iznos platnog spiska uz doplatu. Nakon toga, ostaje samo da se obradi dokument. Klikom na dugme „Ispis“ moguće je generisati dva štampana obrasca – ovo je dodatna opcija. Dogovor i narudžba zamjene.

Jednostavno ne mogu ostaviti vrlo sličnu temu na kadrovskoj evidenciji, odnosno, rekao bih, blok kadrovske evidencije je kombinacija. Računovođe imaju mnoga pitanja zbog sličnosti između dva pojma – kombinacija i honorarni rad. Stoga, u ovom članku, Na primjeru, pogledajmo dodjelu dodatne uplate zaposleniku za kombinaciju i odrazite ovo obračunavanje u 1C programu.

Neću ponavljati zakon, jer je detaljno napisano u prethodnom članku. Stoga, ako još niste pročitali prethodni članak o honorarnom radu, onda preporučujem da ga prvo proučite, a zatim se vratite na ovaj članak, tada će vam sve biti jasno, a moći ćete i lako razumjeti karakteristike računovodstva zaposlenika koji radi skraćeno i nepuno radno vrijeme.

Kako je kombinacija formalizovana u ZUP-u 3.1? U suštini, samo trebamo dodijeliti dodatnu uplatu za period kombinacije. I, da dodijelite ovu dodatnu uplatu, u programu implementiran je poseban dokument, to se zove kombinovanje pozicija.

Doplata se dodjeljuje istom zaposleniku, tj. nije stvoren novi zaposlenik! Jednostavno se unosi dokument - objedinjavanje pozicija, koji dodeljuje doplatu. Dodatak se obračunava proporcionalno odrađenom vremenu. Štaviše, radno vrijeme se određuje prema glavnom rasporedu zaposlenika.

Pogledajmo primjer kombinacije. Isti zaposlenik, Anatolij Petrovič Gromov (pogledajte članak o skraćenom radnom vremenu) radi kao računovođa u organizaciji PROMSTROYMATERIALY LLC. Povodom razrješenja komercijalnog direktora 10. jula, službeniku su raspoređeni dodatni poslovi u okviru radnog vremena. vrši funkciju komercijalnog direktora. Za kombinovanje pozicija, zaposleniku je dato dodatno plaćanje od 20.000 rubalja.

Hajde da vidimo koje karakteristike ima program. Prvo, da bi kombinacija bila moguća potrebno je izvršiti podešavanja programa. Idite na meni Postavke – Obračun zarada – Podešavanje sastava razgraničenja, otvara se prozor - Postavljanje sastava nameta i odbitaka i postavite zastavicu ako nije postavljena: Kombinacija, privremeno obavljanje dužnosti(Sl.1).

Dokument koji kombinuje pozicije dostupan je iu personalnom interfejsu u časopisu - Sva kadrovska dokumenta(Sl.2).

Dakle, u interfejsu je plata u časopisu Promjene u plaćama zaposlenih. Sa kompletne liste dokumenata izaberite - Kombinacija pozicija(Sl.3).

Dakle, dokument kombinacija pozicija, omogućava vam da dodijelite dodatnu uplatu u sljedećim slučajevima. Kombinacija pozicija, kao u našem primjeru. Prekidač stavljamo u srednji položaj. Zatim je naznačena pozicija koju zaposleni ima. Prema uslovima našeg primera - komercijalni direktor(Sl.4).

Također, vrsta kombinacije može biti različita. Obavljanje poslova privremeno odsutnog radnika. Odabran je gornji prekidač, a već je naznačeno ime zaposlenog koji je odsutan. I tako, za ovaj slučaj, ovaj dokument se može uneti direktno iz dokumenta o odsustvu na osnovu njega. Ovo može biti bolovanje ili godišnji odmor. Automatski će se kreirati kombinacija za zamjenu ovog odsutnog zaposlenika koji je, na primjer, bolestan (slika 5).

I treći slučaj je jednostavno proširenje područja usluge. Prekidač se nalazi na dnu dokumenta. To je kada se dodatne dužnosti obavljaju na istoj poziciji na kojoj se nalazi zaposleni (slika 6).

U našem primjeru, da podsjetim, komercijalni direktor Belov je smijenjen. Uposlenik Gromov je od 10. jula dodatno raspoređen na poslove komercijalnog direktora u okviru svog radnog vremena. Za kombinovanje pozicija, zaposleniku je dato dodatno plaćanje od 20.000 rubalja.

Napominjemo da ovo još uvijek nije obračun dodatnih plaćanja, ovo je njegovo imenovanje kako je planirano. U ovom dokumentu možemo odmah naznačiti period za koji se daje ova doplata, ako nam je to poznato. Ako ne znamo koliko dugo će određeni zaposlenik obavljati poslove otpuštenog, onda rok nije određen. Kao što, na primjer, sada vidimo u našem primjeru. Stoga provjerom dokumenta dodjeljujemo doplatu (slika 7).

A onda, kada se zaposli novi komercijalni direktor i nema potrebe za kombinovanjem njegove pozicije, onda od određenog datuma ukidamo doplatu (Sl. 8).

Dakle, da vidimo kako će se obračunati plata Gromova za kombinovanje pozicije komercijalnog direktora za jul 2018. Vidimo da je uplaćena isplata po osnovu plate i honorara, sjetite se prethodnog primjera, a sada smo dodali i doplatu za honorarni rad.

Napominjemo da doplata iznosi 20.000 rubalja za cijeli mjesec, a obračunava se srazmjerno odrađenom vremenu, prema rasporedu ovog istog honorarnog radnika. I sada je rezultat 14.545.45 (slika 9).

Imali smo ovu kombinaciju. I kao što vidimo, nema ništa komplikovano u kombinaciji dodatnih plaćanja. Ovim je ovaj članak završen. Ako vam je bilo korisno, podijelite link do njega na društvenim mrežama i da čitate nove članke na mom blogu.

Štoviše, sljedeći će članak biti vrlo zanimljiv i koristan, posvećen je potpuno novom mehanizmu - honorarnom radu.

Rusko radno zakonodavstvo dozvoljava građanima da rade istovremeno na više poslova. Procedura njihovog prijavljivanja na drugi, neglavni posao, radno vrijeme i način obračuna plaća imaju svoje specifičnosti.U ovom članku A.V. Yarvelyan, Sea Data CJSC uvodi značajke računovodstva radnika sa skraćenim radnim vremenom u programu 1C: Plaća i upravljanje osobljem 8.

Pravna regulativa rada lica koja rade sa nepunim radnim vremenom

kod istog poslodavca (tzv. interni rad sa skraćenim radnim vremenom);
i (ili) kod drugog poslodavca (na eksternoj osnovi sa skraćenim radnim vremenom).

Karakteristike propisa o radu za osobe koje rade sa skraćenim radnim vremenom definisane su u Poglavlju 44 Zakona o radu Ruske Federacije.

Zaposleni ima pravo da radi sa skraćenim radnim vremenom za neograničen broj poslodavaca. Istovremeno, sa svakim poslodavcem mora biti zaključen ugovor o radu u kojem mora biti navedeno da se radi o nepunim radnim vremenom.

Prilikom sklapanja ugovora o radu sa nepunim radnim vremenom treba imati u vidu da za neke kategorije radnika zakonodavstvo predviđa obilježja i ograničenja njihovog rada kao radnika sa nepunim radnim vremenom. Na primjer, prema članu 276 Zakona o radu Ruske Federacije, šef organizacije može raditi nepuno radno vrijeme za drugog poslodavca samo uz dozvolu ovlaštenog tijela / vlasnika imovine organizacije.

Podaci o radu sa nepunim radnim vremenom (o otkazu sa ovog posla) upisuju se u radnu knjižicu zaposlenog na zahtjev zaposlenog. Upisi u radnu knjižicu vrše se na mjestu glavnog posla na osnovu dokumenta koji potvrđuje rad sa skraćenim radnim vremenom (član 66. Zakona o radu Ruske Federacije, član 20. Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, proizvodnju Obrasci radnih knjižica i njihovo dostavljanje poslodavcima, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16.04.2003. br. 225). Takav dokument mogu biti ovjerene kopije naloga za prijem u radni odnos/razrješenje sa rada, original uvjerenja o nepunim radnim vremenom i sl.

Računovodstvena politika za honorarne radnike

Program "1C: Upravljanje platama i kadrovima 8" omogućava vam da vodite evidenciju vanjskih i internih honorarnih radnika na način propisan važećim zakonodavstvom.

Za svaku organizaciju preduzeća možete u programu navesti potrebu za vođenjem evidencije internih radnika sa skraćenim radnim vremenom. Da biste to učinili, u obrascu registra informacija Računovodstvene politike za osoblje organizacija za svaku organizaciju u kojoj je planirano da rade interni radnici sa skraćenim radnim vremenom, potrebno je postaviti zastavu Podrška za interni rad sa skraćenim radnim vremenom(vidi sliku 1). Ova postavka se može izvršiti ne samo u početnoj fazi računovodstva u sistemu, već iu bilo kom trenutku kada organizacija treba da zaposli internog radnika sa skraćenim radnim vremenom.

Rice. 1

Za obračun vanjskih honorarnih zaposlenika u organizaciji, nisu potrebna posebna podešavanja u programu.

Registracija honorarnih radnika

Da biste u programu registrovali činjenicu nastanka radnog odnosa sa zaposlenikom, njegovi podaci se moraju unijeti u sljedeće konfiguracijske imenike:

imenik Pojedinci;
imenik Zaposleni.

U imeniku Pojedinci lični podaci se pohranjuju o svim pojedincima koji su imali ili imaju bilo kakve veze sa kompanijom: kandidatima za posao, sadašnjim i otpuštenim zaposlenima. Prema tome, svaki element imenika Pojedinci evidentira podatke o određenom licu i njegove lične podatke (datum i mjesto rođenja, podatke o identifikacionom dokumentu, adresu stanovanja, pojedinačne šifre i sl.).

Imenik Zaposleni, zauzvrat, sadrži podatke o zaposlenima u preduzeću, uključujući uslove rada svakog zaposlenog. Pored ličnih podataka pojedinca, svaki element imenika Zaposleni evidentira postojanje radnog odnosa između organizacije preduzeća i pojedinca i ispravom - osnovom takvih odnosa (ugovor o radu, ugovor o radu), kao što je prikazano na slici 2.

Rice. 2

Svaki element direktorija Zaposleni bilježi sljedeće parametre:

prezime, ime, patronimija lica sa kojim se zasniva radni odnos;
naziv organizacije preduzeća sa kojom se zasniva radni odnos;
vrsta ugovora (ugovor sa ugovaračem ili ugovor o radu);
vrsta zaposlenja (glavno mjesto rada, vanjski ili interni honorarni posao, ugovor).

Nekoliko elemenata imenika može odgovarati jednoj osobi Zaposleni- jedan element imenika za svaki ugovor o radu koji su organizacije preduzeća zaključile sa navedenim licem. Istovremeno, za jednog zaposlenog može se izdati više ugovora o radu istovremeno.

Treba napomenuti da u imeniku Zaposleni vrsta zaposlenja je naznačena u odnosu na organizaciju preduzeća koja je u njemu navedena. Pošto je svaka organizacija u sistemu nezavisno pravno lice, u okviru upravljačkog računovodstva (odnosno za preduzeće u celini), isti pojedinac može biti i glavni zaposleni i honorarni radnik – eksterni i (ili ) unutrašnje (vidi sliku 3).

Rice. 3

Dakle, kada se prijavljujete za posao u organizaciji, potrebno je u imeniku Pojedinci kreirati element koji sadrži podatke osobe koja se registruje (ili ga pronađite ako su ti podaci već ranije uneseni iz drugih razloga, na primjer, kao pojedinac - kandidat za rad).

Zatim morate kreirati novi element direktorija Zaposleni, u kojem treba navesti relevantno lice, organizaciju u kojoj će biti primljen, vrstu ugovora i vrstu zaposlenja. Napominjemo da program prati ispravnost unosa podataka o vrsti zaposlenja zaposlenika u organizaciji. Na primjer, osoba koja je već registrovana u datoj organizaciji na svom glavnom radnom mjestu može se zaposliti samo kao interni radnik sa nepunim radnim vremenom.

odjel u kojem će raditi;
naziv posla;
raspored;
broj opklada;
sistem plata;
iznos plata.

Treba napomenuti da će se nakon snimanja elementa imenika njegov oblik malo promijeniti: pomoćna polja će nestati i pojavit će se dodatne oznake koje će prikazati informacije o kadrovskim promjenama zaposlenika i njegovim dokumentima o "plati".

U imeniku Zaposleni Nazivi elemenata se automatski generišu na osnovu informacija iz redova istog imena Naziv elementa (prezime, ime, patronimija zaposlenog). Da bi se razlikovali elementi imenika koji označavaju poslove pojedinca u istoj organizaciji, standardnom nazivu se dodaje pojašnjenje o vrsti zaposlenja zaposlenog (vidi sliku 4).

Rice. 4

Jednom u imeniku Zaposleni Podaci iz ugovora o radu zaposlenika su upisani, možete prijaviti nalog za zapošljavanje (direktno iz obrasca imenika).

Radno vrijeme za radnike sa skraćenim radnim vremenom

Radno vrijeme radnika sa nepunim radnim vremenom ima svoje karakteristike. Trajanje radnog vremena pri skraćenom radnom vremenu ne bi trebalo da bude duže od četiri sata dnevno. Ali u dane kada je zaposlenik slobodan od obavljanja radnih obaveza na svom glavnom radnom mjestu, može raditi sa skraćenim radnim vremenom s punim radnim vremenom (član 284. Zakona o radu Ruske Federacije). U principu, tokom jednog obračunskog perioda, trajanje radnog vremena sa skraćenim radnim vremenom ne bi trebalo da prelazi 1/2 standardnog radnog vremena za isti obračunski period utvrđen za odgovarajuću kategoriju zaposlenih.

U cilju poštovanja zakona o evidentiranju radnog vremena radnika sa nepunim radnim vremenom, potrebno je dodijeliti poseban raspored rada radnicima sa nepunim radnim vremenom. Raspored rada radnika sa nepunim radnim vremenom mora zavisiti od rasporeda rada glavnog radnika iste kategorije. Dakle, u programu u novostvorenom elementu direktorija Radno vrijeme potrebno je postaviti sljedeće vrijednosti (slika 5):

u polju Sati sedmično navesti broj radnih sati sedmično za radnika sa nepunim radnim vremenom, a navedeni broj ne bi trebao biti veći od polovine odgovarajuće vrijednosti u rasporedu glavnog zaposlenika;
postaviti zastavu Posao na pola radnog vremena;
U poglavlju Metoda obračuna standardnih radnih sati postavite prekidač u položaj Prema navedenom rasporedu i izaberite raspored rada glavnog zaposlenog.

Rice. 5

Daljnji završetak plana se ne razlikuje od onoga koji je predviđen za ključne radnike. Prilikom popunjavanja tabele Raspored rada potrebno je zapamtiti da ukupan broj sati sedmično prema rasporedu mora odgovarati vrijednosti polja Sati sedmično. Također je potrebno popuniti kalendar za tekuću godinu.

Garancije i naknade za radnike sa nepunim radnim vremenom

Garancije i naknade predviđene radnim zakonodavstvom daju se radnicima sa nepunim radnim vremenom u cijelosti (kao i glavnim zaposlenima). To znači da na službenom putu, godišnjem odmoru, bolovanju iu drugim slučajevima predviđenim zakonom radnici sa nepunim radnim vremenom zadržavaju posao, a određeno vrijeme se plaća, po pravilu, prema prosječnoj zaradi.

Ova odredba važi za sve zaposlene, osim za osobe kojima se, u skladu sa članom 287. Zakona o radu Ruske Federacije, navedene garancije i naknade pružaju samo na njihovom glavnom mestu rada:

kombinovanje rada sa obukom;
osobe koje rade na krajnjem sjeveru i ekvivalentnim područjima.

Procedura za izračunavanje prosječne zarade je ista za bilo koji način rada (član 139, član 287 Zakona o radu Ruske Federacije, Uredba Vlade Ruske Federacije od 24. decembra 2007. br. 922 „O specifičnostima postupak za obračun prosječne plate”). Za izračunavanje prosječne plate uzimaju se u obzir sve vrste plaćanja predviđene sistemom nagrađivanja i koje primjenjuje odgovarajući poslodavac.

Poslovna putovanja

Prilikom slanja radnika sa nepunim radnim vremenom na službeni put vrijede ista pravila kao i za zaposlene na radnom mjestu. Istovremeno, međutim, postoje karakteristike koje se odnose na činjenicu da tokom službenog puta zaposleniku postaje nemoguće obavljanje poslova po drugom ugovoru o radu. Dakle, ako je vanjski radnik sa nepunim radnim vremenom upućen na službeni put, on o svom trošku treba da uzme odsustvo za cijelo vrijeme službenog puta u svim drugim organizacijama sa kojima je u radnom odnosu.

Član 167. Zakona o radu Ruske Federacije garantuje da će zaposlenik, kada se pošalje na službeno putovanje, zadržati svoje radno mjesto (poziciju) i prosječnu zaradu, kao i naknadu troškova vezanih za službeno putovanje. Ako se radnik sa nepunim radnim vremenom šalje na službeno putovanje, prosječna zarada zaposlenog zadržava se samo u organizaciji koja ga je poslala na službeno putovanje. Izuzetak je slučaj kada se zaposlenik istovremeno šalje na svoje glavno i neglavno radno mjesto. U ovom slučaju, prosječnu zaradu zadržavaju oba poslodavca, a nadoknadivi troškovi službenog putovanja dijele se između poslodavaca sporazumno (tačka 9. Pravilnika o posebnostima upućivanja zaposlenih na službena putovanja, odobrenog Uredbom Vlade Republike Srpske). Ruska Federacija od 13. oktobra 2008. br. 749).

U programu "1C: Upravljanje plaćama i kadrovima 8" registracija službenih putovanja u kadrovskoj evidenciji i obračun njihove isplate za radnike sa skraćenim radnim vremenom ne razlikuje se od uobičajene procedure za pripremu takvih dokumenata.

Ako je zaposlenik poslat na službeni put, u sistemu se sastavlja kadrovski dokument Organizaciona poslovna putovanja za ovog zaposlenog. Ako je poslan na službeni put na više mjesta rada istovremeno (u daljem tekstu govorimo samo o organizacijama preduzeća u kojima se vodi evidencija), sastavlja se toliko dokumenata Organizaciona poslovna putovanja, koliko ga je poslodavaca poslalo na službeni put. U ovom slučaju, u dokumentu organizacije u kojoj je zaposlenik registrovan kao interni radnik sa nepunim radnim vremenom, moraju postojati dva reda: za glavnog zaposlenog i za radnika sa skraćenim radnim vremenom. Naravno, govorimo samo o organizacijama preduzeća u okviru kojih se vodi računovodstvo.

Ukoliko svi ostali poslodavci upućene osobe ne namjeravaju da ga negdje pošalju i tamo mu omoguće posao, ipak su dužni da mu o svom trošku osiguraju odsustvo za vrijeme odsustva, što je dokumentirano u kadrovskim dokumentima. Odmor organizacija za svakog poslodavca. U ovom slučaju, dokument za internog radnika sa skraćenim radnim vremenom takođe treba da ima dva reda.

Dokumenti o poravnanju Plaćanje prema prosječnoj zaradi I Apsentizam u organizacijama izdaju se na uobičajen način. Dokumenti o odsustvu u organizacijama, koji odražavaju prijavu odsustva o sopstvenom trošku u svrhu evidentiranja odrađenog vremena, moraju se pripremiti za svakog poslodavca zaposlenog, kao i odgovarajuća kadrovska dokumenta. Dokumentacija Plaćanje prema prosječnoj zaradi, uz pomoć kojeg se obračunava isplata za vrijeme provedeno na službenom putu, mora se izdati za sva mjesta rada zaposlenika (odnosno, posebno za svaku vrstu zaposlenja) za koja se šalje na službeni put.

Primjer

Alexander Dmitrievich Andreev je registrovan u ZAO Stankoimport za svoje glavno mjesto rada i za interni rad sa skraćenim radnim vremenom, kao iu LLC Domstroy za eksterni rad sa skraćenim radnim vremenom. HELL. Andreev odlazi na poslovni put iz Domstroy LLC-a. Istovremeno, u Stankoimport doo A.D. Andreev odlazi na odmor o svom trošku tokom njegovog odsustva.
Da biste registrovali ove činjenice u programu 1C: Plaća i upravljanje osobljem 8, potrebno je popuniti sljedeću dokumentaciju.

Za Stankoimport doo:

dokument Organizaciona poslovna putovanja, koji sadrži dva reda: za A.D. Andreev kao glavni zaposlenik i A.D. Andreev kao interni radnik sa nepunim radnim vremenom;
dva dokumenta Plaćanje prema prosječnoj zaradi: jedan - za A.D. Andreev kao glavni zaposlenik, drugi kao interni radnik sa nepunim radnim vremenom.

Za JSC "Domstroy":

dokument Odmor organizacija dana A.D. Andreev kao vanjski honorarni radnik sa vrstom godišnjeg odmora Odlazi bez plate;
dokument Apsentizam u organizacijama dana A.D. Andreev kao vanjski honorarni radnik sa vrstom plaćanja Odmor o vlastitom trošku ili Odmor bez plaće prema Zakonu o radu Ruske Federacije.

Plaćanje putnih, dnevnica i drugih putnih troškova u granicama standarda nije registrovano u programu 1C: Plaće i upravljanje kadrovima 8. Takva plaćanja se vrše kao dio obračuna s odgovornim osobama, potvrđena avansnim izvještajem i dokumentirana u računovodstvenom programu, na primjer, u 1C: Računovodstvo 8.

Odmor za radnike sa skraćenim radnim vremenom

Godišnje plaćeno odsustvo za radnike sa nepunim radnim vremenom obezbjeđuje se istovremeno sa odsustvom za glavni posao. U radu sa nepunim radnim vremenom, zaposlenom se, na njegov zahtjev, odobrava odsustvo u istom trajanju kao i na njegovom glavnom radnom mjestu. Ako je plaćeno odsustvo zaposlenog na radnom mjestu sa nepunim radnim vremenom kraće nego na glavnom poslu, odobrava mu se odsustvo bez naknade u odgovarajućem trajanju.

Odsustvo za honorarne radnike u programu 1C: Upravljanje platama i kadrovima 8 izdaje se na uobičajen način (kao i za glavne zaposlene), s tom razlikom što je broj isplatnih dokumenata Obračun godišnjeg odmora zaposlenima u organizacijama treba da bude jednak broju važećih ugovora o radu zaposlenog u organizacijama preduzeća i broju kadrovskih dokumenata Odmor organizacije- broj poslodavaca turista.

Privremene invalidnine

Radnik sa nepunim radnim vremenom ima pravo na primanje naknade za privremenu nesposobnost za svako mjesto rada (član 23. Pravilnika o posebnostima postupka za obračun naknade za privremenu nesposobnost, trudnoću i porođaj za državljane koji podliježu obaveznom socijalnom osiguranju, odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 15. juna 2007. br. 375).

U skladu sa stavom 4. Procedura za izdavanje potvrda o nesposobnosti za rad od strane medicinskih organizacija, odobrenog naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 1. avgusta 2007. godine br. 514 (u daljem tekstu Procedura), ako građanin radi kod više poslodavaca, izdaje mu se više potvrda o nesposobnosti za rad za svako mjesto rada. S tim u vezi, pri izdavanju potvrde o nesposobnosti za rad vanjskim radnicima sa nepunim radnim vremenom, na prvom uvjerenju o nesposobnosti za rad podvučena je riječ „glavni“, a na preostalim potvrdama o nesposobnosti za rad riječ „sa skraćenim radnim vremenom“. je podvučen i naznačena je serija i broj potvrde o nesposobnosti za rad koja se izdaje radi predočavanja u matičnom mjestu rada (tačka 59. Pravilnika).

Upis u kadrovsku evidenciju odsutnosti zaposlenog, uključujući i radnika sa nepunim radnim vremenom, s radnog mjesta vrši se pomoću dokumenta Nedostaci i bolesti organizacija, sastavljen u programu za svakog poslodavca. U slučaju internog rada sa skraćenim radnim vremenom, dokument mora da sadrži dva reda: za glavnog zaposlenog i za internog radnika sa skraćenim radnim vremenom.

Dokumenti o poravnanju Obračun bolovanja izdaju se za svakog poslodavca sa nepunim radnim vremenom, u skladu sa potvrdama o nesposobnosti za rad koje dostavlja zaposleni (vidi sliku 6). Prilikom obrade plaćanja bolovanja za internog radnika sa skraćenim radnim vremenom, postoji jedna karakteristika: u programu se sastavlja jedan zajednički dokument za glavnog zaposlenika i internog radnika sa skraćenim radnim vremenom. Tačnije, program kreira dokument samo za glavnog zaposlenog, a prosječne zarade se obračunavaju na osnovu ukupnih primanja zaposlenog na glavnom mjestu rada i nepunog radnog vremena.

Rice. 6

Takav mehanizam je implementiran u programu u skladu sa odredbom stava 2. Pisma broj 02-18/07-541 Federalnog fonda socijalnog osiguranja Ruske Federacije od 23. januara 2006. godine, u kojem se navodi da u slučaju internog rad sa nepunim radnim vremenom, naknade za privremenu nesposobnost, trudnoću i porođaj obračunavaju se na osnovu stvarne zarade osiguranika prema glavnom mjestu rada, uzimajući u obzir zaradu koju zaposleni prima na osnovu nepunog radnog vremena.

Obračun plata za radnike sa nepunim radnim vremenom

Isplata za radnike sa nepunim radnim vremenom vrši se na opšti način pod uslovima navedenim u ugovoru o radu, na primer, srazmerno odrađenom vremenu ili u zavisnosti od učinka. Odnosno, kao vid obračuna osnovne plate, radniku sa nepunim radnim vremenom može se dodijeliti:

plata po danu ili satu;
plaćanje po dnevnoj ili satnici;
plaćanje proizvodnih naloga.

Treba napomenuti da iznos naknade za radnika sa nepunim radnim vremenom treba da bude uporediv sa iznosom naknade za glavne radnike odgovarajuće kategorije.

Plate se obračunavaju za sve zaposlene u organizacijama preduzeća u skladu sa oblikom naknade, rasporedom rada i tarifnim stavom, koji su utvrđeni kadrovskim dokumentima. Obračun i registracija obračuna u programu "1C: Upravljanje platama i osobljem 8" vrši se dokumentom Obračun plata zaposlenima u organizaciji.

Ovdje ima smisla još jednom se vratiti na raspored rada sa skraćenim radnim vremenom koji je utvrđen u programu. Utvrđuje se kao nepuno radno vrijeme pod standardnim uslovima 40-časovne petodnevne radne sedmice. Prema ovom rasporedu, radnik sa nepunim radnim vremenom radi svakog radnog dana 4 sata, a po osnovnom rasporedu - svakog radnog dana 8 sati.

Algoritam za izračunavanje mjesečne zarade određenog radnika sa nepunim radnim vremenom postavljen je računovodstvenom politikom organizacije i uključuje skup parametara (dodijeljen radniku sa nepunim radnim vremenom raspored rada, oblik naknade i iznos plaće). Stoga se u zavisnosti od postavljenih parametara mogu dobiti različiti iznosi mjesečne zarade. Ilustrirajmo to primjerom.

Primjer (nastavak)

HELL. Andreev radi u ZAO Stankoimport i na svom glavnom mjestu rada i na internoj osnovi sa skraćenim radnim vremenom sa skraćenim radnim vremenom (to jest, 4 sata svakog radnog dana) i platom od 15.000 rubalja. Novembra 2008. radio A.D. Andreev potpuno.

Plata radnika sa nepunim radnim vremenom za novembar 2008. zavisiće od utvrđenog načina obračuna plate (po danu ili po satu).

Plata se obračunava po danu, odnosno u nalogu o prijemu u radni odnos naveden je tip obračuna: Plata po danu. U ovom slučaju, za puno radno vrijeme (na primjer, novembar 2008.), radnik sa nepunim radnim vremenom će dobiti punu platu - 15.000 rubalja, jer broj radnih dana prema normi (devetnaest) i broj dana stvarno radili su isti.
Plata se obračunava po satu, odnosno u nalogu o prijemu u radni odnos se navodi vrsta obračuna (Plata po satu).

U novembru 2008. godine standardno radno vrijeme po glavnom rasporedu sa 40-satnom radnom nedjeljom iznosi 151 sat. (18 dana x 8 sati + 1 dan x 7 sati), dok je A.D. Andreev je ovog mjeseca radio 75 sati prema svom rasporedu. (18 dana x 4 sata + 1 dan x 3 sata). Shodno tome, za potpuno odrađeni novembar 2008. godine A.D. Andreev, kao interni radnik sa nepunim radnim vremenom, dobit će 7.450,33 rubalja. (15.000 RUB x 75 sati / 151 sat).

Imajte na umu da u drugoj verziji obračuna primjera 2 radno vrijeme (75 sati) nije jednako polovini utvrđene norme (75,5 sati), budući da je 3. novembar 2008. godine bio predpraznični dan, a u svim rasporedima preduzeća, trajanje ovog radnog dana je smanjeno za 1 sat. Shodno tome, standardno radno vrijeme za ovaj dan je 3 sata (4 sata - 1 sat). Ako bi radnik sa nepunim radnim vremenom radio tačno polovinu radnog vremena glavnog zaposlenog, na predpraznični dan 3. novembra, standardno radno vrijeme bi bilo 3,5 sata (7 sati x 1/2).

Obračun poreza na "plate".

Prema stavu 3 člana 218 Poreskog zakonika Ruske Federacije, standardne odbitke za porez na dohodak zaposlenima daje jedan od poslodavaca (po izboru zaposlenika, uz podnošenje zahtjeva i dokumenata koji potvrđuju pravo na takve odbitke). U svakom preduzeću sa kojim je zaposleni u radnom odnosu, porez na dohodak fizičkih lica obračunava se samo na osnovu prihoda koji zaposleni u ovom preduzeću ostvaruje. Odnosno, pri obračunu iznosa poreza na dohodak vanjskog radnika sa nepunim radnim vremenom, njegova zarada na glavnom mjestu rada ne uzima se u obzir ni za utvrđivanje porezne osnovice za porez na dohodak građana, niti za utvrđivanje prava na prijavu. standardne poreske olakšice (pod uslovom da organizacija nije primila zahtev za prijavu od eksternog zaposlenog sa skraćenim radnim vremenom). standardni poreski odbici).

Internim radnicima sa skraćenim radnim vremenom obezbjeđuju se standardni odbici poreza na dohodak na osnovu njihovih ukupnih primanja od datog poslodavca.

Ako govorimo o konfiguraciji „Upravljanje platama i kadrovima“, onda pravo na odbitak poreza na dohodak ima Pojedinac, ali ne Zaposleni. Na kraju krajeva, ovo pravo ne zavisi od uslova rada, ono se daje građaninu uz predočenje seta dokumenata određenih zakonom, primenjuje se na jednog poslodavca kojeg odabere pojedinac i odnosi se na sve prihode koji se oporezuju porezom na dohodak građana koji primaju njega od ovog poslodavca.

Pravo pojedinca na standardne odbitke za porez na dohodak fizičkih lica je registrovano u imeniku Pojedinci u dodatnom obliku Unošenje podataka za porez na dohodak fizičkih lica. lice, otvaranje dugmetom Porez na dohodak fizičkih lica na obrascu elementa direktorija. U gornjoj tabeli sa oznakama Odbici U obrascima se navode vrste odbitaka koji se primjenjuju i broj djece (za tzv. "dječije" odbitke utvrđene podstavkom 4. stavka 1. članka 218. Poreznog zakona Ruske Federacije). Donja tabela obrasca određuje organizaciju u kojoj se primjenjuju odbici.

Treba napomenuti da su u obe tabele obeleživači Odbici Morate navesti datum početka za unos tabele. U gornjoj tabeli ovaj datum označava datum početka primjene, promjene uslova ili prestanka primjene odbitaka (na primjer, ako dijete navrši 18 ili 24 godine, ako je jedini roditelj ranije stupio u brak, itd.). U donjoj tabeli ovaj datum označava datum početka primjene standardnih odbitaka za pojedinca u navedenoj organizaciji.

Obračun iznosa poreza na dohodak fizičkih lica vrši se dokumentom Obračun plata za zaposlene u organizacijama. Iznosi poreza na dohodak fizičkih lica obračunavaju se za svakog pojedinca na osnovu njegovih prihoda u okviru svake organizacije u kojoj radi.

Isplate radnicima sa nepunim radnim vremenom podliježu jedinstvenom socijalnom porezu, doprinosima za osiguranje za obavezno penzijsko osiguranje i doprinosima za nezgode na radu na opći način.

Kadrovska evidencija za radnike sa nepunim radnim vremenom

Kretanje osoblja

Radnik sa nepunim radnim vremenom može biti premješten na drugo radno mjesto, u drugi odjel organizacije po istom osnovu kao i glavni zaposlenik. Za registraciju takvih promjena u programu 1C: Plaća i upravljanje osobljem 8 koristi se standardni dokument Kretanje osoblja.

Značajka računovodstva vanjskih radnika sa skraćenim radnim vremenom je da se takav zaposlenik može premjestiti na glavno mjesto rada samo ako postoji odgovarajuće slobodno radno mjesto u organizaciji, a zaposlenik je otpušten sa svog prethodnog glavnog mjesta rada. Međutim, sa stanovišta radnog zakonodavstva, takav postupak neće predstavljati premeštaj, jer se u tom slučaju stari ugovor o radu sa spoljnim honorarnim radnikom mora raskinuti, a novi - sa osobom kao glavnim zaposlenika - mora se zaključiti.

U ovoj situaciji, prilikom otkaza ugovora o radu moraju se poštovati sve zakonske norme predviđene za postupak uobičajenog otpuštanja glavnog radnika. Konkretno, spoljnom zaposlenom sa skraćenim radnim vremenom mora se isplatiti naknada za neiskorišćeni odmor.

Prema novom ugovoru o radu koji se zaključuje sa pojedincem kao glavnim zaposlenim, odnos između poslodavca i zaposlenog počinje „od nule“.

Otpuštanje radnika sa nepunim radnim vremenom

Raskid ugovora o radu sa radnicima sa nepunim radnim vremenom vrši se na opštim osnovama predviđenim radnim zakonodavstvom, kao i, u skladu sa članom 288. Zakona o radu Ruske Federacije, u slučaju zapošljavanja osobe za koju ovaj rad će biti glavni.

Otpremnina predviđena članom 178. Zakona o radu Ruske Federacije isplaćuje se radniku sa nepunim radnim vremenom na opštoj osnovi. Istina, postoji jedno upozorenje: mnogi stručnjaci se slažu da radnik sa nepunim radnim vremenom ne bi trebao zadržati prosječnu plaću za vrijeme svog zaposlenja u slučaju otpuštanja zbog likvidacije organizacije ili smanjenja broja ili osoblja zaposleni u organizaciji, budući da je radnik sa nepunim radnim vremenom već zaposlen na svom glavnom radnom mjestu.

Registracija kadrovskog dokumenta u programu "1C: Upravljanje platama i osobljem 8" Otpuštanje iz organizacija i dokument o poravnanju Obračun po otpuštanju zaposlenog u organizaciji provodi se na opći način, uzimajući u obzir navedene nijanse.

Računovodstvo osoblja i obračuni sa osobljem u 1C programima

Zapošljavanje honorarnih poslova u programu "1C: Plate i upravljanje kadrovima 8" (verzija 2.5)

Prijava za rad sa nepunim radnim vremenom ima sljedeće karakteristike:

1. Vrsta zaposlenja u imeniku Zaposleni može poprimiti sljedeće vrijednosti:

Eksterni honorarni posao- ako zaposleni već radi na glavnom mjestu rada kod drugog poslodavca;
Interni honorarni posao- ako zaposleni već radi na glavnom radnom mjestu kod ovog poslodavca.

2. Kada hiring for interni honorarno posebnu pažnju treba posvetiti ispravnom unosu podataka u imenike Pojedinci I Zaposleni.

U imeniku Zaposleni kreira se novi element za internog radnika sa skraćenim radnim vremenom i to u imeniku Pojedinci Ne biste trebali kreirati novi element. Prilikom registracije termina, morate odabrati onaj koji je već dostupan u imeniku Pojedinci element koji je unet prilikom prijave termina na glavnom mestu rada.

3. Raspored rada radnika sa nepunim radnim vremenom. Za radnike sa nepunim radnim vremenom utvrđuje se raspored rada sa nepunim radnim vremenom.

Zapošljavanje na pola radnog vremena uz pomoć asistenta za zapošljavanje

Primjer

Počev od 04.01.2013., Irina Nikolaevna Klimova je angažovana kao ekonomista u odeljenju za transport u ZAO TF-Mega na internom honorarnom radu. Zaposleni se zapošljava po stopi od 0,5 ekonomista. Plata za punu stopu je 20.000 rubalja mjesečno. Radno vrijeme radnika sa nepunim radnim vremenom je od ponedjeljka do petka, 4 radna sata.

Da biste se prijavili za posao, možete koristiti Asistent pri zapošljavanju. Da biste koristili pomoćnika, u korisničkim postavkama mora biti označen kvadratić (meni) (slika 1).

Prilikom kreiranja novog zaposlenika u imeniku Zaposleni(meni Preduzeće - Zaposleni) dugme "Dodaj" automatski otvara obrazac Asistent pri zapošljavanju(Sl. 2). Unošenje podataka o novom zaposleniku vrši se „korak po korak“.

1. Na prvom koraku Osnovni podaci(slika 3) unesite sljedeće podatke o zaposleniku:

Prezime, Ime, Prezime zaposlenik. Ako je u imeniku Pojedinci(meni Preduzeće - Pojedinci) osoba s takvim punim imenom je već registrirana, tada se novom zaposleniku automatski nudi korištenje podataka te osobe (u dijalogu). Ako podaci zaposlenika nisu prethodno registrovani, a na listi se nalaze imenjaci, izaberite komandu Stvorite novu osobu(na primjer, prilikom zapošljavanja za eksternog honorarno). U slučaju internog honorarni posao kreirajte novi element u direktoriju Pojedinci nema potrebe. Nastao je već kada je zaposlenik primljen na glavno mjesto rada. Zato izaberite tim Odaberite označeno na listi(Sl.4);
Datum rođenja I Kat zaposlenik. Ako se podaci ranije prijavljene osobe koriste za novog zaposlenog u imeniku Pojedinci(u dijalogu Spisak osoba sa sličnim podacima) i pojedinac je odabran pomoću dugmeta Odaberite označeno na listi, zatim polja Datum rođenja I Kat popunjavaju se automatski i ne mogu se mijenjati u obrascu pomoćnika;
označite polje Član osoblja;
polje Organizacija popunjeno po defaultu. Ako je u bazi podataka registrovano više organizacija, tada morate odabrati organizaciju u koju se zaposlenik prima;
u polju Broj stola- personalni broj zaposlenog; podrazumevano se nudi sledeći besplatni broj osoblja, koji se po potrebi može promeniti.

2. U drugom koraku Mesto rada (slika 5) unesite podatke o uslovima i mestu rada zaposlenog:

podrazumevano je polje za potvrdu Kreirajte nalog za posao. U ovom režimu, kada je posao asistenta završen, u informacionom sistemu se kreira dokument o zapošljavanju. Ako dokument ne mora biti kreiran, tada se potvrdni okvir može poništiti;
označite polje Vrsta zaposlenja: honorarni posao (eksterni honorarni posao) ili interni posao sa nepunim radnim vremenom. Budući da je u našem primjeru zaposlenik angažovan na interno nepuno radno vrijeme, onda u sekciji Vrsta zaposlenja polje za potvrdu automatski označeno Interni honorarni posao(zaposlenik već radi u organizaciji i može se zaposliti u istoj organizaciji po ugovoru o radu samo kao interni radnik sa nepunim radnim vremenom);
navesti odjeljenje, poziciju, raspored rada novozaposlenog, broj radnih mjesta koje zauzima (u našem primjeru na terenu pukovnik stope navesti stopu 0,5), broj mjeseci probnog rada (ako je probni rad utvrđen prilikom prijema), datum prijema. Za radnike sa skraćenim radnim vremenom morate navesti raspored rada sa nepunim radnim vremenom. Ako takav raspored nije u programu, kreirajte ga u direktoriju Radno vrijeme(meni Preduzeće - Raspored rada). Ovo je važno za ispravan obračun plata sa nepunim radnim vremenom;
Broj i datum ugovora o radu se popunjavaju automatski. Po potrebi možete promijeniti broj i datum ugovora, a u slučaju zapošljavanja po ugovoru o radu na određeno vrijeme popuniti datum isteka ugovora.

3. Na trećem koraku Plata unesite podatke o obračunima dodijeljenim zaposleniku pri zapošljavanju: navedite glavnu vrstu obračuna za zaposlenika i njegovu veličinu, kao i listu naknada predviđenih za zaposlenika i vrijednosti indikatora za njihov obračun (Sl. 6). Ako je radniku sa nepunim radnim vremenom dodijeljena plata, tada treba odabrati vrstu obračuna Plata po satu

4. Na četvrtom koraku Dodatne informacije(Sl. 7) automatski se popunjavaju dodatni podaci o zaposlenom: PIB, PFR broj potvrde o osiguranju, podaci o državljanstvu, invalidnosti, pravu na standardne poreske olakšice za porez na dohodak građana, prihodima sa prethodnog mesta rada i statusu poreskog obveznika ( ovi podaci su već uneseni pri prijemu radnika na glavno mjesto rada).

5. Na zadnjem koraku Ugasiti(Sl. 8) možete odrediti pojašnjenje imena za kreirani element direktorija Zaposleni(u svrhu vizuelnog razlikovanja elemenata imenika koji odgovaraju zaposlenicima sa istim punim imenom).

Da završim posao Asistent pri zapošljavanju i snimite podatke unesene pomoću njega, kliknite na dugme Spreman.

U tom slučaju će se u bazi podataka automatski kreirati sljedeće:

Pojedinci(osim u slučaju kada se podaci prethodno registrovanog lica u imeniku koriste za novog zaposlenog Pojedinci(na primjer, zapošljavanje za interne honorarno)). Pregled i uređivanje ličnih podataka pojedinaca vrši se u obliku elementa imenikaPojedinci Zaposleni
Zaposleni(Sl.9, Sl.10);
dokument (slika 11).

Zaposleni

Iz obrasca dokumenta Regrutacija u organizaciju možete generirati i ispisati nalog za zapošljavanje koristeći OBRAZAC T-1 ili T-1a (Sl. 12).

Zaposleni je u aprilu radio u punom iznosu, a prema rasporedu rada internog radnika sa nepunim radnim vremenom, april 2013. godine iznosi 87 radnih sati. Standardno radno vrijeme za obračun naknade zaposlenika utvrđuje se na osnovu punog radnog vremena. U aprilu je standardno radno vrijeme 175 sati.

Iznos plaće zaposlenom za april je: 20.000 rubalja. / 175 sati * 87 sati = 9.942,86 rubalja. (Sl. 13, Sl. 14).

Zapošljavanje bez korištenja Pomoćnika za zapošljavanje

Primjer

Počev od 06.03.2013., Yury Zinovievich Vorontsov je bio angažovan u ZAO TF-Mega kao ekonomista u odeljenju za transport da radi na internoj osnovi sa skraćenim radnim vremenom. Zaposleni se zapošljava po stopi od 0,5 ekonomista. Plata za punu stopu je 20.000 rubalja mjesečno. Radno vrijeme radnika sa nepunim radnim vremenom je od ponedjeljka do petka, 4 radna sata.

Izvode se sljedeće radnje:

Prijava radnika i zaključivanje ugovora o radu.
Izrada naloga za prijem u radni odnos.

Prijava radnika i zaključivanje ugovora o radu

Možete se prijaviti za posao bez korištenja Asistent pri zapošljavanju. Da biste to učinili, potvrdni okvir mora biti poništen u korisničkim postavkama Koristite pomoćnika za zapošljavanje(meni Usluga - Korisnici i prava pristupa - Korisnici) (Sl. 1).

U imeniku Zaposleni(meni Preduzeće - Zaposleni) kreirajte novi element klikom na dugme Dodati. Prilikom registracije zaposlenika, možete istovremeno kreirati novu osobu (podešavanjem prekidača Kreirajte novog zaposlenika i unesite njegove lične podatke u imenik pojedinaca), ili izaberite osobu koja odgovara zaposlenom iz imenika Pojedinci(postavljanjem prekidača). Druga opcija se koristi ako je prijavljen zaposlenik koji je ranije radio u preduzeću po drugom ugovoru ili čiji su lični podaci već prethodno uneseni u imenik Pojedinci. U našem primjeru, zaposlenik već radi u kompaniji na svom glavnom radnom mjestu i podaci o njemu su već uneseni u bazu podataka, pa postavite prekidač Kreirajte novog zaposlenika tako što ćete ga izabrati iz imenika pojedinaca u obliku novog elementa direktorija Zaposleni(Sl. 2).

Bookmark Generale se automatski popunjava podacima o zaposleniku koji su uneseni prilikom prijema radnika na glavno mjesto rada (Sl. 3). Podaci o zaposleniku, odnosno vrsta ugovora, organizacija u koju je zaposlenik primljen, vrsta zaposlenja, mogu se po potrebi promijeniti. U polju Vrsta zaposlenja zadana vrijednost je Interni honorarni posao(zaposlenik već radi u organizaciji i može se zaposliti u istoj organizaciji samo na osnovu ugovora o radu kao interni radnik sa nepunim radnim vremenom). Ako zapošljavate vanjskog radnika na pola radnog vremena, molimo naznačite u polju Vrsta zaposlenja - Eksterni honorarni posao. Polje Broj osoblja je standardno popunjen sljedećim slobodnim brojem osoblja, koji se može promijeniti ako je potrebno.

Na obeleživaču Ugovor o radu(Sl. 4) upisuje se podatak iz ugovora o radu zaključenog sa zaposlenim. Broj ugovora i datum njegove registracije u informacionom sistemu popunjavaju se automatski. Vrijednost ovih polja se može mijenjati. U polju Vrijedi od navesti datum početka ugovora. Ako je ugovor na određeno vrijeme, onda se u polje upisuje datum završetka ugovora By. Zatim morate popuniti podatke o probnom roku - broj mjeseci (ako probni rad nije predviđen ugovorom o radu, polje se ne popunjava), odjeljak organizacije u kojoj je zaposlenik zaposlen, njegovu poziciju, raspored rada, broj zauzetih pozicija (u našem primjeru na terenu pukovnik stope navesti 0,5) i isplatu pri prijemu u radni odnos (vrsta obračuna, iznos isplate i lični dodatak, ako postoji).

Za radnike sa skraćenim radnim vremenom morate navesti raspored rada sa nepunim radnim vremenom. Ako takav raspored nije u programu, kreirajte ga u direktoriju Radno vrijeme(meni Preduzeće - Raspored rada). Vidi članak Određivanje rasporeda za honorarni rad . Ovo je važno za ispravan obračun plata sa nepunim radnim vremenom.

Ako je radniku sa nepunim radnim vremenom dodijeljena plata, tada treba odabrati vrstu obračuna Plata po satu, uz plaćanje proporcionalno odrađenim satima. Platu radnika sa nepunim radnim vremenom treba odrediti kao punu stopu (na osnovu punog radnog vremena). Prilikom obračuna zarada, plata će se preračunavati srazmjerno odrađenom vremenu u odnosu na radni odnos sa punim radnim vremenom.

Na obeleživaču Dodatno Zaposlenike organizacije moguće je podijeliti na određena svojstva i kategorije. Svojstva i kategorije su dodatne karakteristike koje se mogu dodijeliti zaposlenima za dodatnu analizu u izvještajima (slika 5).

Prilikom pohranjivanja dokumenta u infobazu automatski će se kreirati sljedeće:

lične podatke radnika u imeniku Pojedinci(osim u slučaju internog rada sa nepunim radnim vremenom ili kada se podaci prethodno upisanog lica u imeniku koriste za novog zaposlenog Pojedinci). Pregled i uređivanje ličnih podataka pojedinaca vrši se u obliku elementa imenika Pojedinci. Možete otvoriti obrazac pojedinca iz imenika Zaposleni ili sa liste pojedinaca;
upis radnika u imenik Zaposleni.

Iz obrasca stavke imenika Zaposleni Možete kreirati i odštampati: standardni ugovor o radu između organizacije i zaposlenog i približni obrazac ugovora o radu za daljinski rad.

Izrada naloga za zapošljavanje

Registracija činjenice zapošljavanja i izvršenja naloga za zapošljavanje vrši se pomoću dokumenta Regrutacija u organizaciju. Dokument se može uneti za jednog ili više zaposlenih odjednom:

Po potrebi se lista planiranih vremenskih razgraničenja može dopuniti. Treba imati na umu da zaposleni može biti raspoređen samo jedan glavna planirana vremenska razgraničenja, tj. obračun prema kojem se evidentira radno vrijeme (vrsta evidentiranja vremena - Obračun za rad u uobičajenim vremenskim okvirima(oznaka Vrijeme vrste obračuna)). Ovakvim obračunima se isplaćuje vrijeme odrađeno u normalnom vremenskom roku prema rasporedu rada i mjereno cijelim danima (smjenama) (na primjer: plata po danu, plata po satu, itd.).

Razmotrimo kako će honorarni radnik biti plaćen.

Zaposlenik je u junu radio u punom iznosu. Prema rasporedu rada internog radnika sa nepunim radnim vremenom, jun 2013. godine iznosi 75 radnih sati. Standardno radno vrijeme za obračun naknade zaposlenika utvrđuje se na osnovu punog radnog vremena. U junu standardno radno vrijeme je 151 sat.

Iznos zarade zaposlenom za jun je: 20.000 RUB. / 151 sat * 75 sati = 9.933,77 rub. (Sl. 9, Sl. 10).