Izvještaj o inventuri u 1s 8.3. Popis osnovnih sredstava

Pomaže mnogim preduzećima da uspešno vode svoje poslovanje. Međutim, da biste ga efikasno koristili, morate znati osnove upravljanja. Zatim ćete naučiti kako provesti inventar u 1C.

Inventar je glavni način provjere raspoloživosti imovine. Prilikom njegovog izvođenja upoređujemo podatke sadržane u programu sa stvarnim brojem robe u skladištu. Kao i druge 1C funkcije, inventar je obavezna komponenta računovodstva. Stoga je važno biti u stanju da ga provedete.

Korisnici "One Es" imaju mogućnost da uz pomoć posebnog dokumenta provjere stvarnu i dokumentarnu prisutnost asortimana. Tačnije, postoji nekoliko dokumenata koji služe za popis skladišne ​​imovine. Glavni se, iznenađujuće, zove "Inventar robe".

• U meniju izaberite „Dokumenti“, zatim „Zalihe“ i tamo inventar koji nam je potreban.
• U zavisnosti od verzije programa, interfejs može izgledati drugačije, ali glavne tačke su uvek prisutne: skladište, datum, broj, organizacija, puno ime odgovorne osobe, nomenklatura.
• U pravilu je prikladno uzeti u obzir određene artikle proizvoda, jer broj robe može biti vrlo velik. Da biste to učinili, potrebno je provjeriti stavku artikla, a zatim odabrati grupu robe koju želite inventarizirati. Ako je potrebno računovodstvo voditi za sve grupe, lakše je kreirati nekoliko dokumenata.
• Za trenutno praznu tabelu „Proizvodi“ biramo punjenje na osnovu stanja zaliha. Svi proizvodi u ovoj grupi će biti prikazani.

• Jedna od kolona će pokazati broj jedinica imovine koje je program „izbrojao”: „Računovodstvo. Količina". Morat ćete sami prebrojati sve artikle u skladištu, nakon čega ćete ih morati unijeti u kolonu „Količina“.
• Kolona Devijacija će prikazati nule pod idealnim uslovima. To znači da je količina robe po dokumentima i faktički ista. Ako rezultat ima znak minus, onda postoji manjak. Znak plus - višak.
• Pomoću dugmeta „Sačuvaj“ dokument ćemo sačuvati u bazi podataka. Može se štampati i pomoću obrasca INV-3.

Šta učiniti ako se ne poklapa?

Inventarizacija je samo pola bitke. Vrlo često se otkrije da su iznosi imovine prema dokumentima iu stvarnosti dvije različite brojke. Svaki računovođa zna da ne treba previše brinuti. Drugo pitanje je kako dokumentovati razliku.

Nedostatak robe

Ako postoji manjak imovine, potrebno je otpisati. Otpis će se lako izvršiti na osnovu popunjenog inventara.

• Kroz meni ponovo izaberite stavku „Dokumenti“, „Zalihe“, a zatim „Otpis robe“.

Otpis robe

• Obrazac koji popunjavate izgleda skoro isto. Ovdje je potrebno naznačiti na osnovu kojeg se inventara vrši otpis.
• Jedinice proizvoda možete dodati i ručno pomoću dugmeta „Dodaj“.
• Kliknite “OK”, nakon čega će se ispraviti podaci o raspoloživosti imovine.

Višak

Prekomjerna ponuda robe se također lako ispravlja. Ali uz pomoć drugog dokumenta - knjiženje robe.

1. U istoj stavci menija izaberite „Prijem robe“ koja nam je potrebna.
2. Program će sve ponoviti automatski ako zamijenite podatke iz inventara. Stoga, u pravilu, korisnik ne mora ništa raditi samostalno.
3. Ako je potrebno, možete ručno urediti tabelu dodavanjem bilo koje jedinice svojstva.
4. Koristeći dugme „OK“, 1C ispravlja sve unete podatke i unosi ih u bazu podataka.

Važno je napomenuti da su u novim verzijama programa operacije za uklanjanje viška i manjka pojednostavljene. Međutim, u isto vrijeme, program vam možda neće omogućiti da lako eliminišete dokumentarni saldo koji nije na zalihama. Ponekad može biti potrebno naznačiti krivca kome će se evidentirati materijalna šteta. Bez prekoračenja određenih standarda, manjak se jednostavno uključuje u troškove.

Podešavanje

Prilagodbe se vrše kada je potrebno sortirati imovinu prema fleksibilnijim kriterijima. Na primjer, u magacinu ima nekoliko ekstra bijelih veš mašina, ali nema dovoljno crnih istog modela. Za takve situacije postoji dokument o prilagođavanju.

1. U već poznatoj stavci izbornika odaberite "Prilagođavanja serije i karakteristika proizvoda".
2. Ovdje ćemo to morati sami upisati, pošto program ne zna šta želimo promijeniti. Dodajte novi red u tabelu.
3. Tri kolone koje je potrebno popuniti: “Karakteristike nomenklature (stare)”, “Nove karakteristike nomenklature” i “Nomenklatura” je jednostavna.
4. Već u prvom navodimo naziv bez razlikovnog kriterija, na primjer, „Mašina za pranje rublja“. Navodimo i količinu.
5. U staroj i novoj nomenklaturi navodimo karakteristike koje je potrebno promijeniti.
6. Nakon toga će određeni broj crnih automobila u bazi podataka biti zamijenjen bijelim. Klikom na dugme "OK" će program naterati da izvrši zamenu.

Sada ste upoznati s jednim od glavnih računovodstvenih alata, zalihama u programu 1C. Preporučljivo je to raditi barem jednom godišnje u bilo kojoj velikoj organizaciji. Vrijedno je voditi popis imovine posebno za svako skladište ili čak za svaku grupu robe, kako se ne biste zabunili u velikom asortimanu.

Inače, u starijim verzijama 1C 8.2 inventar se odvija po istim principima, samo se izgled interfejsa razlikuje.

Opća shema inventara u 1C programu je sljedeća:

1. Izrada i popunjavanje inventara. Koristi se za popunjavanje stvarnih podataka o prisutnosti ili odsustvu artikala u skladištu. Dokument ne sadrži nikakve unose.
2. Ako se utvrdi manjak robe, mora se otpisati pomoću dokumenta „Otpis robe“ (rjeđe „“).
3. Ako postoji višak, obračunava se korištenjem “ “.

Pogledajmo ove dokumente detaljno.

U sučelju 1C Accounting 8.3, dnevnik dokumenata inventara može se pronaći u odjeljku „Skladište“:

Da biste kreirali novi inventar u dnevniku koji se otvori, kliknite na dugme „Kreiraj“. Popunimo zaglavlje dokumenta detaljima "Organizacija", "Skladište":

Sljedeća faza je popunjavanje obračunske količine robe u magacinu. Da biste to učinili, kliknite iznad tabelarnog dijela “Popuni” - “Popuni prema stanju zaliha”:

Napomena: Knjigovodstvena količina je popunjena na datum dokumenta, a ne u trenutnom trenutku!

U tabeli će se pojaviti lista sve dostupne robe (prema akreditivima u programu 1C):

Vidimo dvije kolone:

Nabavite 267 video lekcija na 1C besplatno:

• Činjenica o količini - ovi podaci se moraju popuniti na osnovu stvarnih stanja u skladištu. Podrazumevano, 1C popunjava ove količine iz akreditiva.
• Obračun količine - koliko proizvoda je na zalihama prema podacima programa.

Sada je najzanimljivije da izbrojimo koliko je robe stvarno na zalihama i unesemo je u kolonu “Faktična količina”:

Nakon što unesete sve podatke, zapišite dokument. Sada možete odštampati potrebnu primarnu dokumentaciju klikom na dugme “Štampaj”:

• Inventarna lista robe - INV-3
• Nalog za sprovođenje inventara - INV-22
• Odgovarajući list INV-19

Ako ste primijetili, sama zaliha ne vrši nikakva knjiženja u računovodstvu. Sada trebate otpisati ili kapitalizirati robu kojoj je to potrebno.

Naš video o popunjavanju inventara u 1C 8.3:

Otpis robe u 1C iz skladišta

Za otpis robe na osnovu zaliha potrebno je kreirati novi dokument o otpisu.

U "Inventar" kliknite na dugme "Kreiraj na osnovu" - "Otpis robe":

Program 1C Accounting 8.3 automatski će generirati otpis za stavke koje su imale nedostatak:

Ako je sve ispravno, samo kliknite na dugme "Prođi". Provjerimo knjiženja za otpis robe:

Prijem robe prema inventaru

Provođenje inventara je poređenje stvarne raspoloživosti materijalnih sredstava u skladištima sa podacima prikazanim u dokumentima. Slučajevi kada je popis obavezan predviđeni su računovodstvenim standardima. Vremenski okvir u kojem se mora izvršiti usaglašavanje, kao i postupak za njegovo sprovođenje, utvrđuje rukovodilac organizacije.

Sva preduzeća koja podatke o svojim aktivnostima evidentiraju evidentiranjem poslovnih transakcija na računovodstvenim računima moraju najmanje jednom godišnje izvršiti popis robe.

Registracija inventara

Softverski proizvod 1C Enterprise Accounting, izdanje 3.0, omogućava korisniku da kreira 4 dokumenta neophodna za provođenje postupka inventara:

• Popisna lista - obrazac INV-3;
• Popis robe u skladištu - inventar slobodnog oblika;
• Nalog za sprovođenje inventara - obrazac INV-22;
• Izjava o podudaranju – obrazac INV-9.

Da biste napravili inventar u 1C, potrebno je da odete u odjeljak menija „Skladište“. Na listi koja se otvori odaberite "Inventar proizvoda".

U ovom dnevniku moguće je kreirati novi dokument klikom na dugme „Kreiraj“.

U polju koje se otvori potrebno je navesti glavne parametre:

• Broj;
• Vrijeme i datum;
• Detalji “odgovorna osoba”.

Štaviše, program će automatski popuniti vrijeme, datum i broj; ove parametre možete promijeniti ako postoji neslaganje između podataka programa i računovodstvenih podataka, na primjer, računovodstvo se vodi u posebnim programima za svako odjeljenje, a brojevi upisuju se na opći način za cijelu organizaciju. Puno ime odgovorne osobe mora biti odabrano iz imenika zaposlenih koji otvara program.

Knjigovodstvene podatke o stanju u skladištu za sve artikle proizvoda možete popuniti automatski pomoću dugmeta „Popuni“. Ima podmeni sa opcijom popunjavanja podrazumevanog dokumenta i prilagođavanja već kreiranog. Program popunjava dokument za sve zalihe materijala; ako je njihova količina velika, možete kreirati nekoliko zaliha za različite grupe robe putem dugmeta „Izbor“.

Važno: informacije se prenose od datuma sastavljanja dokumenta, a ne od trenutnog trenutka.

Nakon prenošenja u inventarnu listu svih stanja robe u skladištu prema računovodstvu, vrši se poređenje sa stvarnim stanjem. Dokument je tabela u kojoj možete podesiti stvarnu količinu, a program će sam izračunati razliku i prikazati odstupanje u posebnoj koloni.

Kako bi narudžba na obrascu INV-22 sadržavala sve potrebne podatke, potrebno je popuniti polja na kartici „Inventura“. Evo sljedećeg:

• Period;
• Baza dokumenata;
• Broj i datum osnovnog dokumenta;
• Razlog inventure.

Na kartici „Komisija za inventar“ naznačen je njen sastav. Moguće je izabrati članove iz imenika zaposlenih u kompaniji. Bilo koja od njih može biti označena kvačicom, koja određuje predsjednika.

Dugme “Print” otvara listu dokumenata koji se mogu odštampati.

Dugme Knjiži i zatvori ne stvara nikakve računovodstvene unose, tako da se moraju kreirati pomoću dugmeta Kreiraj na osnovu.

Važno: Ako je potrebno, dodatne dokumente treba popuniti na osnovu rezultata inventara napravljenih u 1C, na primjer, izjavu u obrascu INV-26.

Kapitalizacija stavki inventara

Ako se pronađu viškovi među robom koju je trebalo popisati, onda se prema računovodstvenim standardima primaju. U programu 1C Enterprise za ove namjene postoji dokument koji se unosi na osnovu inventara robe sa pozitivnim odstupanjem, raspoloživih stvarnih stanja iz računovodstvenih podataka.

Dokument možete kreirati tako što ćete kliknuti na dugme „Unesi na osnovu“ i sa liste izabrati „Prijem robe“.

Potrebno je započeti popunjavanje dokumenta unosom broja, datuma i odabirom stavke prihoda. Kao opšta praksa, viškovi se klasifikuju kao ostali prihodi.

Kreirani dokument popunjava se na dva načina:

• U ručnom načinu rada preko dugmeta „Dodaj“;
• Automatski klikom na dugme “Popuni” ili “Popuni po zalihama”.

Automatski prijenos popunjava sve kolone tabele. Prilikom ručnih podešavanja, postavljanje vrste cijene (kupovna cijena, prodajna cijena, prosječna cijena s popustom, itd.) pomoći će da se posao obavi.

Odštampana forma dokumenta se prikazuje kada kliknete na dugme „Račun za prijem robe“. Tablični dio računa može se promijeniti u imeniku obrazaca dokumenata preko administratora.

Da biste provjerili ispravnost poslovne transakcije, koristite dugme „Dt/Kt“ koje otvara novu karticu sa transakcijama za ovu operaciju.

Važno: Porez se obračunava na sve utvrđene viškove inventarnih artikala, tako da prilikom popunjavanja izvještaja o porezu na dohodak ne zaboravite uzeti u obzir pozitivan rezultat popisa kao dio prihoda.

Otpis materijala

Ako se prilikom inventara utvrdi nedostatak, negativna razlika će se morati otpisati. Poresko računovodstvo vam ne dozvoljava uvijek da uključite utvrđena odstupanja u troškove. Materijalni nedostaci se mogu otpisati kao troškovi samo u granicama normi prirodnog gubitka. U ostalim slučajevima potrebno je pronaći krivca i otpisati gubitak zaliha na njegov račun ili manjak pripisati finansijskom rezultatu.

Da bi se odrazila činjenica nestašice, kreira se dokument o otpisu koji se popunjava iz dokumenta inventara materijala u 1C na isti način kao i kapitalizacija. Obavezno: kliknite na dugme „Kreiraj na osnovu“ i sa liste izaberite „Otpis robe“.

Dokument za otpis se popunjava automatski od stavki za koje je došlo do negativnog odstupanja u količini stvarne robe automatskim kompletiranjem. Možete ručno popuniti dokument pomoću dugmeta „Dodaj“ kada popunjavate jednu stavku ili dugmeta „Izbor“ ako je popunjavanje u velikom obimu.

Unesene podatke možete ispraviti tipkom “Promijeni” koja prikazuje prozor sa otvorenim pozicijama za ručnu korekciju dokumenta. Promijenjeni podaci se prenose pomoću dugmeta „Prenesi u dokument“.

Dugme “Print” ispisuje dva obrasca sa liste:

• Jedinstveni obrazac akta o razgradnji TORG-16;
• Registar računa za otpis slobodnog obrasca.

Prilikom knjiženja dokumenta program generiše transakcije koje otpisuju svu nedostajuću robu. Generisani zapisi se mogu pogledati preko dugmeta “Dt/Kt”.

Dokumentom se manjak prenosi na teret računa 94. Na kraju procesa inventure potrebno je kreirati nalog o razlozima nestašice i na osnovu tog naloga otpisati negativno odstupanje na:

• 20 se računa u slučaju negativnog rezultata u iznosima utvrđenim standardima;
• 73 tačka, ako ima krivih lica;
• 91 fakture u prisustvu razloga na koje kompanija ne može uticati;
• 99 u drugim slučajevima.

Važno: Nedostaci za robu sa količinom u komadima ili za robu iskazanu na računovodstvenim računima u zapakovanom obliku ne bi trebalo da budu uključeni kao rashodi.

Kako pravilno napraviti inventar u 1C?

• Prije provođenja inventara u 1C potrebno je provjeriti u časopisima da li su svi primarni dokumenti o kretanju zaliha ispravno uneseni. To uključuje sve vrste računa: za prijem, za otpis, za povrat.
• Generirati bilanse prometa za računovodstvene račune kako bi se utvrdila količina robe koja je preostala u skladištu, općenito, za preduzeće. Rezultat inventara koji se obavlja automatski, prema računovodstvenim podacima, mora odgovarati primljenom iznosu. Ako postoji odstupanje, onda neki artikli nisu uvršteni u inventarnu dokumentaciju i sve treba provjeriti da se pronađe roba koja nije u inventarnom listu.
• Bolje je izvršiti popis u 1C posebno za svako skladište i za svaku materijalno odgovornu osobu, jer će u ovom slučaju, ako postoje odstupanja, lakše identificirati njihov uzrok.
• U rijetkim slučajevima moguće je kompenziranje viškova prilikom ponovnog ocjenjivanja robe. Usklađivanje se vrši uz utvrđivanje manjkova i viškova za isti period, za isto odgovorno lice i za sličnu robu u jednakim količinama.

Korak 1. Kreirajte dokument OS inventara

Dokument OS inventara u 1C 8.3 kreira se kroz odjeljak Osnovna sredstva i nematerijalna ulaganja – Računovodstvo osnovnih sredstava – Popis osnovnih sredstava:

Pritisnite dugme Stvoriti:

Popunite naslov dokumenta OS inventara:

• Na terenu Broj– broj dokumenta koji automatski generiše 1C 8.3;
• Na terenu Od
• Na terenu Organizacija- naziv kompanije;
• Na terenu MOL– odgovorno lice, naznačeno iz imenika Fizička lica. Ako ovo polje ostane prazno, dokument će prikazati osnovna sredstva za sva odgovorna lica;
• Na terenu Lokacija OS– odjel u kojem se objekat nalazi. Instalirano iz Division direktorija. Ako polje ostane prazno, dokument će prikazati osnovna sredstva svih odjeljenja:

Korak 2. Popunjavanje tabele u dokumentu OS Inventar

Tabela dokumenta OS Inventar sadrži tri kartice: Osnovna sredstva, Provođenje inventara, Inventurna komisija.

Popunite karticu Komisija za inventar

Na obeleživaču Komisija za popis, koristeći dugme Dodati,Članove komisije biramo iz imenika Pojedinci. Zastavicom je označen radnik koji će biti imenovan za predsjednika popisne komisije:

Popunite oznaku zaliha

• polja Period– vrijeme inventara;
• polje Dokument– podatke o dokumentu – osnov za sprovođenje inventara;
• polje Uzrok– razlog za inventuru:

Nakon popunjavanja obeleživača Provođenje popisa i popisne komisije, koristeći dugme pečat, Možete kreirati štampani obrazac Naloge za provođenje inventara (obrazac br. INV-22):

Bookmark Osnovna sredstva automatski popunjava 1C 8.3 kada se klikne Fill. 1C 8.3 analizira stanja osnovnih sredstava u trenutku popisa za navedeni MOL i odjeljenje organizacije i prikazuje naziv osnovnog sredstva, inventarni broj i trošak u tabeli:

Prilikom popunjavanja dokumenta, u 1C 8.3 se prema zadanim postavkama postavljaju zastavice Dostupnost prema računovodstvenim podacima, Stvarna dostupnost:

• Ako u vrijeme inventara objekt nije otkriven, tada se briše zastavica Stvarna dostupnost.
• Ako se detektuje objekat koji se ne odražava u računovodstvu, unosi se u tabelarni deo pomoću dugmeta Dodati a iz njega se uklanja zastavica Dostupnost prema računovodstvenim podacima:

Dokument OS inventara u 1C 8.3 ne stvara kretanja u računovodstvenim registrima. Dokument se može snimiti i obraditi pomoću istoimenog dugmeta:

Korak 3. Pregledajte štampane obrasce dokumenta Inventarna lista osnovnih sredstava i Uparni list

Rezultati popisa evidentiraju se u dokumentu Popisni list osnovnih sredstava. Iz dokumenta Inventar OS u 1C 8.3 ispisati standardni obrazac Inventar OS (obrazac br. INV-1). Da otvorite željeni ispisani hendikep, pritisnite dugme Pečat i odaberite Lista inventara OS (INV-1):

Ako su na osnovu rezultata inventara pronađena neslaganja između računovodstvenih i stvarnih podataka, tada u 1C 8.3 možete napraviti podudarni iskaz u obrascu INV-18.

Pritisnite dugme Pečat, odaberite Izjavu o podudaranju (INV-18):

Višak osnovnih sredstava prilikom inventarizacije u 1C 8.3

Kapitalizacija viškova osnovnih sredstava otkrivenih kao rezultat inventara:

• Ukoliko se na osnovu rezultata popisa utvrdi višak, tada će se takav predmet računovodstveno voditi po tekućoj tržišnoj vrijednosti knjiženjem Dt konta 01 - Kt konta 91.1 kao ostali prihod.
• U poreskom računovodstvu, nabavna vrednost osnovnih sredstava pronađena prilikom popisa uzima se u obzir kao vanposlovni prihod shodno čl. 20. čl. 250 Poreski zakon Ruske Federacije.

Preduzeće može amortizovati osnovna sredstva otkrivena kao rezultat inventara. U tom slučaju potrebno je utvrditi korisni vijek upotrebe iz Klasifikacije osnovnih sredstava uključenih u amortizacione grupe.

Korak 1. Kreiranje dokumenta Prijem osnovnih sredstava na računovodstvo i popunjavanje naslova dokumenta

Proučimo koja se polja dokumenta popunjavaju prilikom unosa na osnovu inventara OS.

Popunite karticu Dugotrajna sredstva

• Polje Vrsta operacije se automatski popunjava vrijednošću “Na osnovu rezultata inventara”;
• Polje Trošak odražava cijenu osnovnog sredstva iz dokumenta Popis sredstava;
• Treba navesti stavku prihoda i rashoda, uključujući trošak objekta u poreznom računovodstvu:

Popunite karticu Osnovna sredstva

Tabela dokumenata prikazuje naziv i inventarni broj osnovnih sredstava identifikovanih kao višak na osnovu rezultata inventara:

Bookmarked Poresko računovodstvo I Računovodstvo potrebno je unijeti parametre za obračun amortizacije. Bonus amortizacije se u ovoj situaciji ne može primijeniti, tako da kartica Bonus amortizacije nije popunjena.

Korak 3. Knjiženje dokumenta Prijem na računovodstvo osnovnih sredstava

Po dugmetu Ponašanje Sljedeće transakcije će biti kreirane:

Nedostatak osnovnih sredstava tokom inventarizacije u 1C 8.3

Tokom inventara može se utvrditi nedostatak nekog OS objekta. U ovom slučaju, u 1C 8.3 Računovodstvo 3.0 potrebno je unijeti operaciju otpisa osnovnog sredstva.

Korak 1. Formiranje dokumenta Dekomisija OS

Dokument Prekidanje OS-a u 1C 8.3 kreirano dugmetom Kreirajte na osnovu:

Popunite dokument o otpisu OS:

• Na terenu Broj– broj dokumenta koji se automatski generira u bazi podataka 1C 8.3;
• Na terenu Od– datum, mjesec, godina dokumenta;
• Na terenu Organizacija– popunjava se automatski iz dokumenta OS Inventar;
• Na terenu Razlog za otpis– naveden je razlog za otpis osnovnog sredstva;
• Na terenu Lokacija OS– odjeljak u kojem je osnovno sredstvo uzeto u obzir;
• Na terenu OS događaj– upisuje se događaj “Otpis”;
• Na terenu Račun za otpis– ispisuje se faktura za obračun troškova otpisa osnovnog sredstva;
• Na terenu Stavka troška– upisuje se stavka za obračun troškova otpisa osnovnih sredstava.

U tabelu dokumenata automatski se upisuje inventarni broj i naziv jednog ili više osnovnih sredstava koja se otpisuju:

U toku rada preduzeća, iz različitih razloga, postoji potreba da se uporedi preostala roba u magacinu i podaci računovodstvenog sistema 1C 8, te da se izvrši popis.

U ovom primjeru ćemo pogledati kako pravilno izvršiti računovodstvo, inventuru, robu u skladištu, koje dokumente koristiti i kako ih pravilno pripremiti.

Imajte na umu da su svi primjeri i lokacija dokumenata/priručnika opisani u punom sučelju programa 1C 8.2 USP.

Dakle, prvi korak. Izrađujemo dokument „Inventar robe u skladištima“.

U evidenciji dokumenata kliknite na dugme „Dodaj“.

U novom prozoru dokumenta morate popuniti organizaciju i skladište za koje ćemo izvršiti popis.

Takođe u ovom dokumentu postoje uslovi za sprovođenje inventara.

Ako trebate uporediti stvarna stanja robe u skladištu i bazi podataka 1C programa za određenu stavku, postavite zastavicu "nomenklatura" i u redu biramo koja nas nomenklatura zanima. Prilikom popunjavanja dokumenta vidjet ćemo preostali proizvod za odabranu stavku u bazi podataka.

Ako postavite zastavu "Nomenklaturna grupa" tada ćemo po analogiji vidjeti preostalu robu u odabranom skladištu koja je uključena u grupu proizvoda.

Zastava "Uzmi u obzir serije" dodaje još jedan stupac u tabelarni dio, koji prikazuje broj serije, ako se, naravno, proizvod obračunava po seriji.

Ako nijedna od zastavica nije postavljena, onda kada pritisnete dugme “Napunite”/Popunite prema stanju zaliha (reg.)". Tabelarni dio dokumenta popunjava se stanjem u skladištu prema računovodstvu.

Nakon popunjavanja dokumenta, tabelarni dio uključuje stavke nomenklature koje su navedene na svim računovodstvenim računima u odabranom skladištu:

U koloni "Obračunska količina" podaci su zamijenjeni prema računovodstvu u programu 1C, iu koloni "Količina" ovi podaci su duplirani (podrazumevano se pretpostavlja da su podaci u magacinu i u bazi isti), ali u kolonu količine potrebno je upisati stvarne podatke o zalihama. A višak ili manjak će se automatski izračunati u koloni odstupanja.

Kada su podaci u koloni "Količina" popunjen, potrebno je da sačuvate dokument. Nakon pohranjivanja, pomoću dugmeta možete generisati štampane forme dokumenta "Pečat" U ovom dokumentu postoje dva štampana obrasca.

Čin popisivanja robe u skladištu izgleda ovako:

A popis inventara (M-21) ima sljedeći oblik:

Drugi korak. Ako se količina robe u skladištu razlikuje od knjigovodstvene količine u bazi podataka, onda na osnovu dokumenta „Inventar robe u skladištima“ generišemo dokument "Otpis robe", uključuje one stavke stavki za koje je stvarno stanje bilo manje nego u bazi programa.

Dokument "Otpisi robe" izgleda ovako:

Napominjemo da se prilikom unosa na osnovu, dokument organizacije, skladišta i inventara automatski povlači u “zaglavlje” dokumenta. Na kartici „Proizvodi“ u tabelarni dio su uneseni samo oni artikli za koje je postojala nestašica iu istim količinama.

Na kartici "Računi" popunite detalje

• "Račun za otpis" - 947,
• "Izdaci"- Gubici i nestašice (sub)
• "Poreska svrha troškova"- Hoz. aktivnost.

Kada se ovaj dokument obradi, roba će biti odjavljena u bazi podataka 1C.

Objave dokumenata:

Dokument "Otpis robe" takođe ima štampanu formu. Da biste ga kreirali, pritisnite dugme “Pečat”/Akt o otpisu robe (reg.).

Treći korak. Za kapitalizaciju viškova identifikovanih tokom inventara u skladištu koristimo dokument "Knjiženje robe". Preporučujemo da ga unesete i na osnovu dokumenta "Inventar robe u magacinima", ovom metodom kreiranja dokumenta, sve potrebne vrijednosti će se tamo automatski prenijeti.

Prilikom kreiranja dokumenta na ovaj način, bookmark "roba" izgleda ovako:

Sva roba koja je zapravo bila višak u magacinu je prebačena ovamo.

Na kartici "Računi" popunite detalje:

• "Račun prihoda" - 719
• "Poreska svrha prihoda"- Hoz. Aktivnost.

Objave dokumenata:

Nakon kompletiranja ovog dokumenta izvršiće se registracija robe u magacinu koja nije bila obuhvaćena programom. Sada se količina robe u računovodstvenoj bazi podataka i stvarno u skladištu poklapa. Ispod je prikazana štampana forma dokumenta.

Da rezimiramo, želio bih da istaknem glavnu stvar:

1. Izrađujemo dokument „Inventar robe u skladištima“ i popunjavamo kolonu „Količina“.
2. Na osnovu dokumenta „Popis robe u skladištima“ kreiramo dva dokumenta „Prijem robe“ i „Otpis robe“. Ako ih unesete na osnovu podataka, oni se automatski popunjavaju. Idite na karticu "Računi" i popunite detalje potrebnim parametrima.