Kako napraviti izvještaj o maloprodaji. Dokument „Izvještaj o prometu na malo

Pošaljite ovaj članak na moj email

Za efikasno upravljanje maloprodajnim poslovima, kao i svakim drugim, neophodno je imati agregirane, ažurne i tačne informacije. U ovom članku ćemo pogledati dokument Izvještaj o maloprodaji u 1C Retail. Možemo reći da je to opći dokument za smjenu blagajne, koji sadrži podatke o količini prodate robe, cijenama, popustima i drugim podacima, a zauzvrat je i dio šeme registracije prodaje. Registracija prodaje se vrši pomoću dokumenata „KKM račun“. Prodaju u programu možete registrovati ili putem KKM računa, ili u posebno razvijenom interfejsu za tu svrhu, koji se zove RMK. Plaćanje je moguće na više načina: gotovinom, poklon bonom, bankovnom karticom, kreditom, bonusima. Moguće je i kombinovano plaćanje, kada se, na primer, deo robe plati sertifikatom, a deo gotovinom. Zatim, kada se smjena zatvori, izvještaj o maloprodaji će se automatski generirati na osnovu računa.

Ovaj dokument takođe generiše odgovarajuće transakcije, koje predviđaju otpis troška prodate robe po određenoj prodajnoj vrednosti. Ako je potrebno, izmjene se mogu izvršiti u obliku storno dokumenata.

Postoji nekoliko načina za kreiranje dokumenta Izvještaja o maloprodaji u 1C Retail. Prvi način je da kreirate dokument ručno, od nule. Drugi metod se zasniva na dokumentu inventara. I treći način je automatski, kao što je već gore opisano. Ova metoda se najčešće koristi u radu.

Ako imate pitanja na temu izvješća o maloprodaji u 1C: Maloprodaji, postavite ih u komentarima ispod članka, naši stručnjaci će pokušati odgovoriti na njih.

Pogledajmo treću metodu detaljnije. Otvorimo smjenu blagajne iz liste dokumenata obrasca „Priznanice“ u odjeljku „Prodaja“ za odabranu kasu.

Zatim idemo na karticu "Proizvodi" i dodamo listu od tri artikla kućanskih aparata.

S obzirom da je kupac uzeo komplet opreme koji se sastoji od tri artikla, ima pravo na popust koji se obračunava na odgovarajućoj kartici „Popusti“.

I uplata je izvršena. Dio iznosa plaćen je u gotovini u iznosu od 20 hiljada rubalja. a ostatak je plaćen karticom u iznosu od 49.958 rubalja.

Nakon toga, ostaje samo da se obradi dokument. Kreirajmo još jedan ček po istom principu i prodamo "torbu". Cijena sa popustom od 1% za kupca će biti 1980 rubalja. Plaćanje je izvršeno u gotovini. Zatim ćemo zatvoriti smjenu blagajne.

Na kraju bi se trebala pojaviti poruka da je smjena blagajne zatvorena i izvještaj će se automatski generirati. Zatim se vraćamo na odjeljak prodaje i odabiremo “Izvještaji o maloprodaji” i otvaramo posljednji dokument na listi.

Na kartici „Proizvodi“ vidimo sve proizvode iz kreiranih računa.

Također ukupna uplata u gotovini za dva čeka.

A na sljedećoj kartici platite platnim karticama. Ako je potrebno, kliknite na dugme „Odštampaj“ da biste odštampali tražene štampane obrasce.

Ove ispise će sadržavati ukupan iznos i količinu svakog prodanog artikla.

Ovo uputstvo će vam pomoći da korak po korak prikažete sve maloprodajne transakcije u . Ovdje želim razmotriti sljedeće točke: postavljanje unosa u izvještaj o maloprodaji, prijem robe i njeno kretanje u maloprodaju, prodaja iz maloprodajnog skladišta, prodaja robe u neautomatiziranim maloprodajnim mjestima (NTP) i prijem ili preuzimanje prihoda u kasu.

Neautomatizovana maloprodajna mesta u 1C su trgovinski objekti u kojima nije moguće instalirati računar ili uspostaviti vezu sa zajedničkom bazom podataka. Podaci o prodaji se ne unose dnevno. Ovo je, na primjer, tezga ili trgovina na otvorenom.

U pravilu se prije ulaska u maloprodajno ili NTT skladište roba isporučuje u veleprodajno skladište. Prerađuje se u veleprodajnom magacinu, a zatim prelazi u maloprodaju.

Dolazak u veleprodajno skladište neću opisivati, jer postoje informacije o tome. Navest ću samo primjer popunjavanja 1C dokumenta kako bi moje daljnje radnje bile jasne:

Postavljanje cijena artikala u 1C za maloprodaju

Nakon prijema, morate postaviti maloprodajne cijene za robu u 1C. U tu svrhu se koristi dokument „“. Upisuje se u rubriku “Skladište”. Ali mi ćemo kreirati dokument na osnovu dokumenta o prijemu. Idemo na prethodno kreirani dokument o prijemu robe i kliknite na dugme „Kreiraj na osnovu“. U padajućoj listi odaberite stavku „Postavi cijene artikala“.

Otvara se novi prozor dokumenta u kojem će biti već popunjeni osnovni podaci, preostaje samo naznačiti vrstu cijene. Kako se ne bismo vraćali na ovaj odjeljak, kreirat ćemo dva takva dokumenta odjednom, gdje ćemo dodijeliti cijene za tipove „Maloprodajna cijena“ i „Maloprodajna cijena“. Cijene ćemo učiniti istim. Evo primjera dokumenta:

Klikom na dugme „Promeni“ dostupne su i posebne opcije za manipulisanje cenom. Na primjer, povećajte ili smanjite za određeni postotak.

Transfer robe iz veleprodajnog u maloprodajno skladište

Sada možete premještati robu iz veleprodajnog skladišta u maloprodaju. U tu svrhu program koristi dokument „“. Nalazi se u sekciji “Skladišta”.

Nabavite 267 video lekcija na 1C besplatno:

Prije selidbe potrebno je kreirati dva skladišta – jedno sa tipom skladišta „Maloprodaja“, drugo sa atributom „Ručno maloprodajno mjesto“.

Skladišta se kreiraju u sekciji “Imenici” – “Skladišta”.

Prvo skladište nazovimo “Prodavnica br. 2”, tip skladišta je “Maloprodaja”. Odabiremo vrstu cijene iz direktorija “Vrste cijena artikla”:

Neka se druga zove “Trgovačka dvorana”. “Vrsta skladišta” – “Ručna maloprodaja”, Vrsta cijene “Maloprodaja” – “Proizvodi”.

Kreirajmo i dva 1C 8.3 dokumenta: “Prodavnica br. 2” i “Trgovačka soba”. Takođe ćemo kreirati dokumente na osnovu dokumenta o prijemu robe. U ovom slučaju ostaje nam samo da popunimo podatke „Skladište – primalac“ i količinu robe:

Kao rezultat toga, naša roba ima cijenu i nalazi se u maloprodajnim skladištima. Možete započeti registraciju prodaje robe.

Izvještaj o maloprodaji u 1C za trgovinu

Da bismo prikazali prodaju robe u maloprodaji, biće nam potreban dokument „Izvještaj o maloprodaji“ iz odjeljka „Prodaja“. Prvo ćemo izdati prodajni dokument iz maloprodajnog skladišta. Ne razlikuje se mnogo od dokumenta „“. Jedina razlika je u tome što druga strana nije naznačena i prihod od prodaje se može odmah odraziti.

Da biste to učinili, odaberite račun kase. Za analitiku u 1C, također možete popuniti atribut "DDS pokret". Ovo će biti podračun za račun kase. Primjer dokumenta:

Prodaja robe u NTT

Prilikom prodaje robe na ručnom prodajnom mjestu na kraju smjene, ne znamo koliko je robe prodato. Ali znamo koliko je premješteno iz veleprodajnog skladišta. Kako popuniti izvještaj o maloprodaji u 1C 8.3 (8.2) u ovom slučaju?

Da biste izračunali količinu prodate robe, potrebno je izračunati stanje robe u skladištu i oduzeti ga od primljene količine. Na primjer, 50 paketa slatkiša je prebačeno u NTT, a nakon trgovanja ostalo je 30 paketa. U skladu s tim, prodato je 20 paketa.

Da biste ovu kalkulaciju prikazali u programu, morate koristiti dokument “ ” (odjeljak “Skladište”).

U zaglavlju dokumenta navodimo organizaciju i skladište NTT-a.

U tabelarni dio dodajemo i prikazujemo stvarno stanje u skladištu. Možete koristiti dugme "Popuni". Odstupanje od obračunske količine će biti naša prodaja:

1C nudi široke mogućnosti za održavanje maloprodajne evidencije. U ovom članku ćemo pogledati:

• kako prikazati maloprodaju u 1C 8.3 Računovodstvo;
• šta je važno uzeti u obzir prilikom popunjavanja dokumenta Izvještaj o maloprodaji u 1C 8.3;
• šta određuje koje će se transakcije generirati u 1C za trgovinu na malo.

U maloprodaji prodajna mesta se razlikuju po automatizaciji. Automatsko i neautomatizirano prodajno mjesto u 1C 8.3 - što je to?

• Automatsko prodajno mjesto (ATP) je maloprodajno mjesto gdje se narudžbe izdaju tokom dana. Na kraju smjene kasa se zatvara i formira se detaljan izvještaj o prodatoj robi na malo.
• Neautomatizovano maloprodajno mesto (NTP) je maloprodajno mesto u kojem se u bazi podataka ne prikazuju blagajni u toku dana, a u nju se unosi samo detaljan izveštaj o prodatoj robi za određeni period.

Postavljanje maloprodajnog računovodstva

Ako se organizacija bavi maloprodajom, onda u postavkama u odjeljku Glavno - Postavke - Računovodstvena politika set Metoda vrednovanja robe u maloprodaji :

• Po otkupnoj cijeni- roba u magacinu se obračunava po nabavnoj vrednosti, dok se trgovačka marža na računu 42 „Trgovačka marža“ ne uzima u obzir. Trošak robe evidentira se na računu „Roba u trgovini na malo (po nabavnoj cijeni)“.
• Po prodajnoj cijeni- roba u magacinu se obračunava po prodajnoj cijeni, dok se trgovačka marža na robu iskazuje na računu 42 „Trgovačka marža“. Računovodstvo troškova robe vrši se:
  • za ATT - “Roba u trgovini na malo (u ATT po prodajnoj cijeni)”;
  • za NTT - “Roba u maloprodaji (u NTT po prodajnoj cijeni).”

Ako se roba obračunava po prodajnoj cijeni, odredite za NTT.

Maloprodajna mjesta (skladišta) u 1C

Maloprodajna mjesta su prikazana u imeniku Skladišta U poglavlju Imenici - Proizvodi i usluge - Skladišta.

U skladišnoj kartici je navedeno da se radi o maloprodaji ili ručnom punktu. Ovaj znak je naznačen u polju Tip skladišta :

Za NTT, ako se obračun vrši u prodajnim cijenama, također naznačiti Nomenklaturna grupa prihoda od maloprodaje . Zatim kada držite dokument Izvještaj o maloprodaji u 1C 8.3, analitika će se popunjavati za račun 92.01.1 „Prihodi od aktivnosti sa glavnim poreskim sistemom“.

Obavezno pitajte Tip cijene za maloprodajna (uključujući NTT) skladišta. I također postavite cijenu koristeći dokument Određivanje cijena artikala .

Automatsko prodajno mjesto u 1C 8.3

Pogledajmo kako popuniti izvještaj o maloprodaji u ATT-u na primjeru

Organizacija prodaje robu preko ATT-a. Računovodstvo se vrši bez korišćenja računa 42 „Trgovačka marža“.

Dana 18. aprila, sljedeća roba prodata je fizičkim licima u ukupnom iznosu od 70.800 RUB. (sa PDV-om 18%):

• Roletne “Plastic (bijele)” - 20 kom. po cijeni od 3.540 RUB.

Plaćanje robe vrši se gotovinom na blagajni.

Trgovina na malo robom

Popunite detaljan izvještaj o prodatoj robi u ATT-u dokument Izvještaj o maloprodaji vrsta poslovanja Trgovina na malo U poglavlju Prodaja - Maloprodaja - Izvještaji o maloprodaji - Izvještaj - Maloprodaja.

• Stock imenik Skladišta, Tip skladišta Maloprodajni objekat.

Na kartici Roba navesti proizvode od kojih se prodaju referentna knjiga Nomenklatura.

• Račun se popunjavaju dokument automatski, u zavisnosti od podešavanja u registru Računi obračuna stavki . Ako je potrebno, može se ručno promijeniti. Saznajte više o.
• Subconto- bira se grupa proizvoda vezana za trgovinu na malo imenik Nomenklaturne grupe.

Ako se plaćanje ne vrši gotovinom na blagajni maloprodajnog objekta, tada na kartici označite sve vrste bezgotovinskog plaćanja (platna kartica, elektronska sredstva itd.) Bezgotovinsko plaćanje .

Objave

Knjiženje u ATT-u će biti standardno i zavisi samo od postavki računovodstvene politike (koji račun se koristi).

Na kraju smjene, prilikom isporuke maloprodajnih prihoda iz operativne kase u glavnu kasu organizacije, kreira se nalog za prijem gotovine (klauzula 4.1 Direktive Banke Rusije br. 3210-U od 11. marta 2014.).

na osnovu dokumenta Izvještaj o maloprodaji pomoću dugmeta Kreirajte na osnovu – gotovinskog računa.

U dokumentu navedite:

• Stock- prodajno mjesto, odabrano iz imenik Skladišta, Tip skladišta Maloprodajni objekat;
• Iznos uplate

Dokument ne generiše transakcije u računovodstvenim i računovodstvenim evidencijama. Primici gotovine sa zaduženja računa „Organizaciona blagajna” se odražavaju u dokumentu Izvještaj o maloprodaji .

Koristeći ovaj dokument, možete generisati štampani obrazac naloga za prijem gotovine (KO-1).

Ručno prodajno mjesto u 1C 8.3

Pogledajmo kako popuniti izvještaj o maloprodaji u NTT-u.

Organizacija prodaje robu preko NTT-a. Računovodstvo se vrši bez korišćenja računa 42 „Trgovačka marža“.

• Tkanina “Blackout Scarlett” - 100 linearnih metara.
• Tkanina "Jacquard Sylvia" - 100 linearnih metara.

Tokom maja nije bilo drugih potvrda u magacinu.

U maju je ostvaren prihod od maloprodaje u iznosu od:

• 6. maja - 12.980 rub.
• 18. maja - 11.210 rub.
• 23. maja - 14.750 rub.
• 31. maja - 8.850 rub.

• Tkanina “Blackout Scarlett” - 65 linearnih metara.
• Tkanina "Jacquard Sylvia" - 20 linearnih metara.

Istog dana, na osnovu inventara, generisan je izveštaj o maloprodaji u ukupnom iznosu od 47.790 rubalja:

• Tkanina “Blackout Scarlett” - 35 linearnih metara. po cijeni od 826 rubalja.
• Tkanina "Jacquard Sylvia" - 80 linearnih metara. po cijeni od 236 rubalja.

Za razliku od ATT-a, u ovom slučaju se prvo evidentira kapitalizacija prihoda od maloprodaje, a zatim se unosi detaljan izvještaj o prodatoj robi.

Knjiženje maloprodajnog prihoda u kasu

Ozvaničen je unos prihoda od maloprodaje u glavnu kasu organizacije dokument Primanje gotovine Vrsta transakcije Prihodi na malo U poglavlju Banka i blagajna - Blagajna - Blagajna dokumenta.

U dokumentu navedite:

• Stock- maloprodajni objekat, odabran iz imenika Skladišta , Tip skladišta - Ručno prodajno mjesto;
• Iznos uplate - iznos prihoda od maloprodaje položenih na blagajni.

Objave

Prihodi primljeni na blagajni od maloprodaje (NTT) smatraju se neraspoređenim dok se dokument ne unese Izvještaj o maloprodaji , a odražava se kroz:

• Dt - prihod,
• Dt - PDV.

Trgovina na malo robom

Popunite detaljan izvještaj o prodatoj robi u NTT dokument Izvještaj o maloprodaji vrsta rada Ručna maloprodaja U poglavlju Prodaja - Maloprodaja - Izvještaji o maloprodaji - Izvještaj - Ručno prodajno mjesto.

U ovom članku ćemo detaljno razmotriti sve glavne operacije pri vođenju maloprodajne evidencije u programu 1C Računovodstvo 8.3, uključujući prodaju u neautomatiziranim maloprodajnim objektima.

Često, prije nego što se roba kupljena od dobavljača prebaci u maloprodaju, ona prvo stigne u veleprodajno skladište. Ako nemate takvu praksu, na primjer, nemate veleprodajno skladište i sva roba se odmah otprema u jedno maloprodajno mjesto. Možete ih sigurno donijeti u maloprodajno skladište.

U našem primjeru ćemo kreirati , koji se nalazi u meniju "Kupovine". Naš tip operacije će biti “Roba (faktura)”.

Nećemo detaljno pokazati kako ispuniti ovaj dokument u okviru ovog članka. Imajte na umu da kada se primanja odražavaju u veleprodajno skladište, samo skladište mora imati tip “Skladište na veliko”.

Na slici ispod prikazan je primjer popunjavanja prijemnog dokumenta za veleprodajno skladište trgovačke kuće “Complex” iz baze podataka “Proizvodi”.

Određivanje cijena

Dakle, već smo nabavili svu potrebnu robu od dobavljača i spremni smo da je prodamo krajnjem kupcu. Ali prije nego što to učinimo, moramo odrediti maloprodajne cijene - one po kojima ćemo početi prodavati ovu robu.

Oni se nalaze u meniju „Skladište“, ali da bismo pojednostavili primer, kreiraćemo ga na osnovu prijema robe. Naravno, ova opcija nije uvijek zgodna, ali se često koristi.

Kreirani dokument automatski uključuje robu sa prijema. Popunimo cijene za svaki artikl i označimo vrstu cijene (u ovom slučaju smo je sami kreirali u imeniku i nazvali je „Maloprodaja“). Sada se dokument može objaviti. Ove cijene će biti važeće od datuma navedenog u zaglavlju dokumenta.

Premještanje robe u maloprodajno skladište

Ako ste prvo primili robu u veleprodajnom skladištu, onda ćete je morati prenijeti u maloprodajno skladište ili na ručno prodajno mjesto. Potonje se odnosi na punktove kao što su tezga, pijačni šator i druga na kojima nije moguće voditi evidenciju zbog nedostatka računara ili struje.

Prvo ćemo napraviti ova skladišta. Oni se praktično neće razlikovati od veleprodajnog osim po vrsti.

Kao rezultat, dobićemo prodajni prostor prodavnice br. 23 tipa „Maloprodaja“.

Nazovimo neautomatizovanu maloprodaju „Štaga na železničkoj stanici“. Ona će imati drugačiji tip.

U našem primjeru oba skladišta koriste istu vrstu cijena, ali možete postaviti različite. Zatim ćete morati kreirati dva dokumenta „Postavljanje cijena artikla“ za svaku od ovih vrsta cijena.

Kako bismo odrazili prijenos kupljene robe iz našeg veleprodajnog skladišta u gore kreiranu trgovinu i štand, kreirat ćemo dokument “”. Možete ga pronaći u meniju „Skladište“.

Na slici ispod prikazan je primjer popunjavanja dokumenta za premještanje robe iz glavnog veleprodajnog skladišta u kiosk na željezničkoj stanici.

Izvještaj o maloprodaji

Ako ste sve prethodne korake ispravno obavili, tada će se u vašem maloprodajnom skladištu već nalaziti roba sa završenim prodajnim cijenama do krajnjeg kupca.

Sada možemo preći na direktno odražavanje prodaje robe. Iz izbornika Prodaja odaberite Izvještaji o maloprodaji. Ovaj dokument je neophodan da bi se prikazala prodaja na malo.

U zaglavlju dokumenta naznačili smo organizaciju i maloprodajno skladište „Trgovski prostor prodavnice br. 23“. Račun kase, očekivano, iznosi 50.01. Takođe, za potrebe dodatne analitike o upravljačkom računovodstvu, naznačili smo DDS stavku „Prihodi na malo“.

Prodaja u ručnim maloprodajnim objektima

Gore smo uzeli u obzir prodaju u maloprodaji. Sada pređimo na neautomatizirano prodajno mjesto – “tezgu”.

Neautomatizovana maloprodajna mesta u 1C su tačke na kojima nije moguće instalirati računar i uspostaviti vezu sa zajedničkom bazom podataka. Podaci o prodaji se ne unose redovno.

Potvrda o gotovini

Prvi korak je odraz prijema gotovine sa vrstom transakcije „Prihodi od maloprodaje“. Ako bi u maloprodaji kupac mogao da plati artikal bankovnom karticom, ovde je to malo verovatno.

Primjer kompletiranog dokumenta prikazan je na donjoj slici. Ako vam nedostaje prihod, jednostavno nećete moći izvještavati o maloprodaji.

Odraz maloprodaje

Pretpostavimo da naš prodavac ne zapisuje u bilježnicu koliko je robe prodao. U ovom slučaju, najlogičnije je dobiti obim prodaje jednostavnim oduzimanjem salda od prethodno prenesene količine robe.

Za te svrhe, u programu 1C: Računovodstvo postoji dokument „Inventar robe“. Nalazi se u meniju "Skladište".

U inventarnom dokumentu naznačićemo organizaciju, naše skladište „Štaga na železničkoj stanici“ i po potrebi . Radi pogodnosti, robu ćemo napuniti prema stanju u skladištu. Nakon toga, trebate naznačiti koliko proizvoda zapravo ostaje u stupcu „Stvarna količina“.

Kao što je prikazano na gornjoj slici, kolona „Odstupanje“ u suštini odražava količinu koja je prodata na ovoj tezgi.

Sada možete knjižiti ovaj dokument i na osnovu njega kreirati izvještaj o maloprodaji.

Pred nama se otvorio obrazac kreiranog dokumenta u kojem je apsolutno sve popunjeno automatski. Imajte na umu da kolona „Količina“ uključuje sve podatke iz kolone „Činjenica o količini“ dokumenta inventara.

Ako niste uzeli u obzir prihode primljene u programu, program vam neće dozvoliti knjiženje dokumenta i prikazaće poruku sličnu onoj prikazanoj na donjoj slici.

Pogledajte i video upute za odraz takvih operacija:

Refleksija u računovodstvu maloprodaje je jedna od najčešćih transakcija u trgovini. Maloprodaja u računovodstvu 1C 8.3 obračunava se pomoću posebnog dokumenta - izvještaja o maloprodaji. Popunjavanje ovog izvještaja može biti automatizirano ili ga možete generirati ručno. Pročitajte ovaj članak o tome kako ispuniti izvještaj o maloprodaji u 1C 8.3.

Prilikom prodaje robe u maloprodaji, nekoliko transakcija mora biti odraženo u računovodstvu:

• Prijem sredstava od kupca (gotovinski ili bezgotovinski);
• Odraz prihoda na kredit računa 90;
• Otpis troškova prodate robe.

U računovodstvu 1C 8.3 postoji poseban dokument koji formira ove operacije - izvještaj o maloprodaji. Postoje dva načina da ga kreirate:

1. U automatizovanom režimu
2. U ručnom načinu rada

Ako trgovina ima opremu i softver koji bilježi sva kretanja proizvoda na mreži, tada se takvo maloprodajno mjesto smatra automatiziranim. U tom slučaju, koristeći poseban 1C softver, možete automatski generirati izvještaj o maloprodaji u 1C 8.3.

Ako trgovina nema opremu za detaljno obračunavanje prodaje, onda se takvo maloprodajno mjesto smatra neautomatiziranim. Izvještaj o maloprodaji u takvim slučajevima se radi ručno ili na osnovu inventara. Po pravilu, neautomatizovane tačke su tacne, kiosci i male prodavnice.

U 1C 8.3 Računovodstvo u imeniku „Skladište“, za svako maloprodajno mjesto morate odabrati jednu od dvije vrste skladišta:

1. Maloprodajni objekat;
2. Ručno prodajno mjesto.

Za radnje sa automatizovanim računovodstvom izaberite prvi tip skladišta. Za ostala prodajna mjesta odaberite vrijednost „Ručno prodajno mjesto“.

Kako izvršiti potrebna podešavanja u 1C 8.3 Računovodstvo u nekoliko koraka i ispuniti izvještaj o maloprodaji, pročitajte u ovom članku.

Korak 1. Postavite 1C 8.3 Računovodstvo za trgovinu na malo

Da biste uračunali maloprodaju u 1C 8.3 računovodstvo, morate izvršiti neka podešavanja. Da biste to učinili, idite na odjeljak “Administracija” (1) i kliknite na vezu “Funkcionalnost” (2).

U prozoru koji se otvori idite na karticu “Trgovina” (3) i označite polje pored “Maloprodaja” (4). Ako je potrebno, također označite kućice pored riječi “Poklon bonovi” (5) i “Alkoholni proizvodi” (6). Sada je program 1C 8.3 Računovodstvo spreman za maloprodajno računovodstvo.

U maloprodaji postoje dva načina obračunavanja vrednovanja proizvoda:

• Po nabavnoj cijeni;
• Po prodajnoj cijeni, koristeći račun 42 „Trgovačka marža“.

Neophodno je uspostaviti jednu od metoda u računovodstvenoj politici organizacije. Da biste to učinili, idite na odjeljak “Glavno” (7) i kliknite na link “Računovodstvena politika” (8).

U prozoru koji se otvori naznačite svoju organizaciju (9) i odaberite jednu od metoda ocjenjivanja:

• “Po trošku nabavke” (10);
• “Po prodajnoj cijeni” (11).

Potrebna podešavanja su napravljena i možete započeti snimanje maloprodajnih transakcija.

Korak 2. Ručno kreirajte izvještaj za ručno prodajno mjesto

Ako vaša trgovina nije opremljena automatiziranim sistemom računovodstva prodaje, možete ručno generirati izvještaj o maloprodaji u 1C 8.3 Računovodstvo. Da biste to učinili, idite na odjeljak “Prodaja” (1) i kliknite na vezu “Izvještaji o maloprodaji” (2).

U prozoru koji se otvori videćete listu prethodno kreiranih dokumenata. Kliknite na dugme „Prijavi“ (3) i izaberite vezu „Ručno prodajno mesto“ (4). Otvoriće se obrazac za kreiranje dokumenta.

U prozoru koji se otvori navedite:

• Datum formiranja (5). Ako se izvještaj generira tokom nekoliko dana, stavite posljednji datum perioda;
• Vaša organizacija (6);
• Skladište (Maloprodaja) (7). Za svaku tačku se kreira zasebno skladište. Podsjećamo da tip skladišta u ovom slučaju treba da bude „Ručna maloprodaja“;
• Članak DDS (8). Odaberite vrijednost “Prihodi od maloprodaje” iz imenika.

U odjeljku proizvoda popunite:

• Prodati predmet (9);
• Njegova količina (10);
• Prodajna cijena (11);
• Stopa PDV-a (12).

Za provođenje kliknite na dugme „Objavi i zatvori“ (13). Dokument će biti knjižen samo ako se u izvještajnom periodu kreiraju nalozi za prijem gotovine ili transakcije platnim karticama. Osim toga, iznos u izvještaju mora odgovarati iznosu plaćanja na blagajni i kartičnim transakcijama. Ako je iznos plaćanja za izvještajni period 140.000-00 rubalja, a količina prodane robe u izvještaju o prodaji je 145.000-00 rubalja, tada će se prilikom objavljivanja dokumenta pojaviti poruka o grešci: „Dostupni prihodi od maloprodaje za prodaju: 140 000, potrebno: 145 000. Nedostatak prihoda mora se prvo kapitalizirati pomoću dokumenta o prijemu gotovine.”

Dokument se sada pojavljuje u opštoj listi izvještaja. Kada se provodi u računovodstvu 1C 8.3 Računovodstvo, generiraju se unosi za otpis troška prodane robe. Takođe, kreiraju se knjiženja na vanbilansnim kontima RV „Prihodi na malo“ i knjiženja za usklađivanje prihoda na kontu 90 „Prihodi“ (unosi za ukupan iznos se storniraju i generišu se novi, raščlanjeni po artiklima i količini) .

Korak 3: Kreirajte izvještaj o zalihama

Izvještaj o prodaji na ručnom prodajnom mjestu može se kreirati iz dokumenta inventara. Ovaj dokument automatski izračunava obračunsku količinu robe na dan zaliha. Takođe ručno ukazuje na stvarnu količinu robe identifikovanu kao rezultat ponovnog obračuna. Razlika između knjigovodstvene i stvarne količine robe prenosi se u izvještaj o maloprodaji. Zatim pročitajte kako kreirati takav izvještaj u 1C 8.3 Računovodstvo.

Napravite inventar robe u 1C 8.3

Idite na odjeljak “Skladište” (1) i kliknite na link “Inventar robe” (2). Otvara se prozor sa prethodno kreiranim zalihama.

U prozoru koji se otvori kliknite na dugme „Kreiraj“ (3). Obrazac za inventar će se otvoriti.

U prozoru “Inventar proizvoda” navedite:

• Datum inventara (4);
• Vaša organizacija (5);
• Maloprodajni objekat (magacin) (6);
• Odgovorno lice (7).

Sada u odjeljku proizvoda u polju „Obračunska količina“ (10) vidimo stanja prema računovodstvenim podacima. U polje „Stvarna količina“ (11) ručno unesite stvarnu količinu robe na dan popisa. Nakon toga, količina prodate robe će se automatski obračunati u polju „Odstupanje“ (12). Da biste izvršili inventar, kliknite na dugmad “Snimi” (13) i “Ponašanje” (14).

Generirajte izvještaj o maloprodaji iz inventara proizvoda

Za kreiranje izvještaja o prodaji kliknite na dugme „Kreiraj na osnovu“ (15) i izaberite vezu „Izvještaj o maloprodaji“ (16). Popunjeni prodajni dokument će se otvoriti.

U dokumentu koji se otvori navedite tačan datum (17), provjerite prodanu količinu (18) i prodajnu cijenu robe (19). Za prikaz prodaje u računovodstvu, kliknite na dugme „Objavi i zatvori“ (20). Sada u računovodstvu postoje knjiženja za otpis troška prodane robe. Takođe, generisani su unosi na vanbilansnim računima RV „Prihodi na malo“ i knjiženja za usklađivanje prihoda na računu 90 „Prihodi“.

Korak 4: Kreirajte izvještaj o maloprodaji za automatizirano prodajno mjesto

Ako je vaša trgovina opremljena automatiziranim sistemom računovodstva prodaje, tada se automatski generira izvještaj o maloprodaji u 1C 8.3 Računovodstvo. Da biste ga vidjeli, idite na odjeljak "Prodaja" (1) i kliknite na vezu "Izvještaji o maloprodaji" (2). Otvoriće se lista prethodno kreiranih dokumenata.

Na listi postoje dvije vrste izvještaja:

• Sa tipom poslovanja "Maloprodaja";
• Sa tipom operacije “Ručno prodajno mjesto”.

U izvještajima o automatiziranom prodajnom mjestu, tip operacije bi trebao biti “Maloprodaja” (3). Ovaj izvještaj, kao što smo već rekli, automatski se učitava u 1C 8.3 Računovodstvo. Raspored preuzimanja zavisi od softvera vaše prodavnice. Prije pokretanja izvještaja, uđite u njega i provjerite sve podatke. Da biste ga uneli, dvaput kliknite na njega u opštoj listi izveštaja (4).

U izvještaju koji se otvori provjerite datum (5), prodajno mjesto (magacin) (6), količinu (7) i prodajnu cijenu (8) prodate robe. U dnu prozora provjerite ukupan iznos (9) sa iznosom primljene uplate za izvještajni period. Ova dva indikatora bi trebala biti jednaka. Nakon provjere provjerite dokument. Da biste to učinili, kliknite na dugme „Objavi i zatvori“ (10). Sada su kreirana računovodstvena knjiženja za otpis troškova prodane robe i za evidentiranje prihoda. Takođe, izveštaj o maloprodaji za automatizovano prodajno mesto generiše transakcije za prijem gotovinskih plaćanja. Ovo se razlikuje od izvještaja na ručnom prodajnom mjestu, gdje se platne transakcije generiraju na osnovu računa.

Izvještaj o automatiziranom prodajnom mjestu može se kreirati i ručno, slično izvještaju o ručnom prodajnom mjestu.

Pažnja - ovo je važno! Kao što smo već rekli, izvještaj o maloprodaji na automatiziranom mjestu sam generiše transakcije za prijem gotovinskih plaćanja. Da bi se ove uplate reflektovale u blagajničkoj knjizi potrebno je kreirati blagajnički nalog. Kako ne bi udvostručili unose za prijem novca u računovodstvu, u nalogu za prijem novca u polju „Vrsta transakcije“ morate navesti „Prihodi na malo“. U tom slučaju, primalac neće generisati računovodstvene unose, već će se prikazati u knjizi blagajne.