Pojašnjenje datuma prijema prihoda u dokumentu “Izjava”.

U današnjem članku ćemo pogledati malu temu o tome kako i uz pomoć kojeg dokumenta u programu 1C ZUP 3.1 (3.0) odražavati putni troškovi (dnevnice) iznad utvrđene norme. Dnevnice, na osnovu člana 217 Poreskog zakona Ruske Federacije, ne podliježu porezu na dohodak ako njihov iznos ne prelazi 700 rubalja (za svaki dan službenog putovanja u Rusiji) i 2.500 rubalja (za svaki dan na službenom putu u inostranstvu). Ako se dnevnica isplaćuje u većem iznosu, onda se kao prihod zaposlenog priznaje iznos koji prelazi utvrđenu normu i od tog iznosa se obračunava, zadržava i prenosi porez na dohodak građana.

Što se tiče premija osiguranja, u skladu sa Dio 2, čl. 168 Zakona o radu Ruske Federacije Norma za dnevnice utvrđuje se lokalnim regulatornim aktom ili kolektivnim ugovorom organizacije, au granicama ove norme dnevnice se ne plaćaju doprinosima. Ako ova norma nije manja od norme za porez na dohodak građana (član 217. Poreskog zakona Ruske Federacije), onda se dnevnica u okviru norme ne odražava u ZUP-u, jer se ne oporezuju i jednostavno ne postoji poenta u njihovom odrazu u programu. To je upravo situacija koju ćemo razmotriti.

PAŽNJA: od 2017 došlo je do promjena

Odmah da napomenem da se u programu troškovi koji su nadoknađeni zaposlenom iznad norme evidentiraju kao prihod u naturi, pa ćemo pogledati i kako postaviti novu vrstu obračuna u programu za registraciju takvog prirodnog dohotka . Ali prvo stvari.

✅

✅

Zaposlenik Sidorov S.A. bio na službenom putu u Rusiji od 25. novembra 2016. do 29. novembra 2016. godine.

Za 5 dana službenog puta isplaćena mu je dnevnica u iznosu od 7.100 rubalja. Ovaj iznos je premašio utvrđenu normu, tj. za 5 dana trebao je primiti 3.500 rubalja (700 * 5). Dakle, prihod zaposlenog iznosio je 3.600 rubalja (7.100 - 3.500) i upravo taj iznos moramo upisati u program 1C ZUP 3.1 (3.0) kako bi da joj se zadrži porez na dohodak i premije osiguranja. Avans za putne troškove zaposlenih odobren je u novembru, tj. odmah po povratku sa službenog puta.

Da biste prikazali ovaj prihod, prvo morate kreirati novu vrstu obračuna (odjeljak Postavke - Obračuni). Dakle, idemo u dnevnik obračuna, kliknite na dugme Kreiraj i u polju Naziv naznačite naziv vrste obračuna Preveliki putni troškovi.

Na kartici "Osnovno" postavite sljedeće postavke:

• u odeljku „Svrha i postupak obračuna“ u polju „Svrha obračunavanja“ izaberite vrednost Prihod u naturi. Ovaj obračun neće biti isplaćen zaposlenom, ali će se uzeti u obzir za potrebe poreza. Polje „Obračun u toku“ je automatski postavljeno na Prema posebnom dokumentu. Odnosno, takvo obračunavanje će se izvršiti prema posebnom dokumentu "Prihod u naturi".
• U odjeljku "Izračun i indikatori" prekidač Rezultat se unosi kao fiksni iznos se automatski instalira.

Na kartici "Porezi, naknade, računovodstvo" postavite sljedeće postavke:

• u odjeljku “NDFL” stavite prekidač nasuprot "oporezivo" i naznačiti šifru prihoda - 4800 "Drugi prihodi."
• U odjeljku “Premije osiguranja” odaberite vrstu prihoda “ Prihod koji u potpunosti podliježe premijama osiguranja". One. dnevnice isplaćene iznad utvrđene norme u našem primjeru podliježu premijama osiguranja. Ovdje pretpostavljamo da su u našem primjeru u lokalnom podzakonskom aktu utvrđene stope dnevnica u istom iznosu kao i za porez na dohodak fizičkih lica, tj. 700 rub. za jedan dan. Dakle, sve preko ove norme podliježe doprinosima. Ako su u vašoj organizaciji standardi viši i dnevnice ne podliježu doprinosima, onda utvrđujemo “Prihod potpuno oslobođen plaćanja premija osiguranja...” !!!

  PAŽNJA: od 2017 došlo je do promjena u obračunu premija osiguranja od dnevnica iznad nom. Detaljno govorim o ovim promjenama i njihovoj implementaciji u ZUP 3.1 in

• U odjeljku „Računovodstvo“ naznačavamo način odraza obračuna u računovodstvu i postavljamo prekidač Kao što je navedeno za zaposlenog.

Dakle, postavili smo sve potrebne postavke za ovu vrstu obračunavanja. Zapišimo novu vrstu obračuna.

Upis dnevnica iznad utvrđene norme pomoću dokumenta „Prihodi u naturi“ u programu 1C ZUP 3.1 (3.0)

✅ Seminar “Lifehacks za 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 životnih hakova za računovodstvo u 1C ZUP 3.1:

✅ KONTROLA za provjeru obračuna zarada u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečna samoprovjera računovodstva:

✅ Obračun zarada u 1C ZUP 3.1
Korak po korak upute za početnike:

Da bismo u programu mogli da registrujemo prihode u naturi u Podešavanja obračuna zarada (sekcija Podešavanja), pratite link Podešavanje sastava razgraničenja i odbitaka i na kartici Ostala razgraničenja označite kvadratić Prihodi u naturi su registrovani. Više o ključnim postavkama programa možete pročitati u članku.

Pojavio se časopis u rubrici Plate Prihod u naturi, u kojem je dokument dostupan Prihod u naturi.

Sada registrirajmo prihode zaposlenika u programu pomoću dokumenta Prihod u naturi(odjeljak Plata – Prihodi u naturi).

• U polju Mjesec izaberite mjesec novembar u kojem će se ovo obračunavanje odraziti.
• U polju Vrsta prihoda izaberite vrstu obračuna Preveliki putni troškovi sa predložene liste vremenskih razgraničenja sa namjenom Prihodi u naturi.
• Datum prijema prihoda naznačićemo kao 30. novembar 2016. godine, tj. kada je odobren prethodni izvještaj. Prilikom obračuna poreza na dohodak fizičkih lica, datumom stvarnog prijema prihoda smatra se posljednji dan u mjesecu u kojem se odobrava akontacija nakon povratka zaposlenog sa službenog puta.

Pitanje obračuna, zadržavanja i prenosa poreza na dohodak fizičkih lica u 1C ZUP 3 detaljno je obrađeno u članku.

Dakle, reflektovali smo prihode zaposlenog, hajde da proverimo dokument Prihod u naturi. Zatim ćemo obračunati platu radnika za novembar. U dokumentu se vrši obračun premija osiguranja od dnevnica isplaćenih preko utvrđene norme Obračun plata i doprinosa. Kako bismo provjerili da li su premije osiguranja ispravno obračunate, generisaćemo platni list za zaposlenog za novembar. Na platnom listu u posebnoj koloni je istaknut prihod u naturi (Višak putnih troškova) u iznosu od 3.600 rubalja. Ovaj prihod ne povećava iznos koji se plaća ovom zaposlenom, već se uračunava u osnovicu za obračun poreza na dohodak fizičkih lica i premija osiguranja.

Provjerimo izračun: Osnovica za obračun poreza na dohodak i doprinosa za osiguranje iznosila je 54.899,07 rubalja (51.299,07 rubalja (ukupno naplaćeno zaposleniku) + 3.600 rubalja (višak putnih troškova))

Porez na lični dohodak: 54.899,07 *13/100 = 7.137 rubalja.

Penzijski fond: 54.899,07*22/100 = 12.077,80 rubalja

FSS: 54.899,07*2,9/100 = 1.592,07 rubalja

FSS (usputno): 54.899,07* 0,200/100 =109,80 rubalja

FFOMS: 54.899,07*5,1/100 = 2799,85 rubalja.

Obračun je napravljen korektno, zaista, program je prilikom obračuna doprinosa i poreza na dohodak uzimao u obzir putne troškove iznad norme.

!!! PAŽNJA: od 2017 došlo je do promjena u obračunu premija osiguranja od dnevnica iznad nom. Detaljno govorim o ovim promjenama i njihovoj implementaciji u ZUP 3.1 in

U današnjoj publikaciji objasnio sam kako i za koje svrhe program 1C ZUP 3.1 (3.0) odražava putne troškove iznad utvrđene norme.

To je sve što imam za danas. Sve najbolje!!!

Srećom, dani kada su plate isplaćivane u proizvodima su davno prošli. Međutim, još uvijek su traženi neki scenariji registracije u naturi:
masovno primanje putnih kartica (sa istim iznosom za sve zaposlene);
masovna registracija troškova „besplatnih“ obroka (može se izračunati pomoću formule ili uneti kao gotov iznos, različit za različite zaposlene);
evidentiranje primanja za jednog zaposlenog
kao rezultat njegovog “neuspješnog” popunjavanja avansnog izvještaja;
evidentiranje plata u „žitu“, odnosno stvarne plate
u prirodnom obliku, također se ponekad nalazi.
Prvo, malo teorije. Trebalo bi da postoji jasna razlika između „prihoda u naturi“ dobijenog u obliku putnih propusnica ili obroka u kantini i „plaćanja rada u naturi“.

Plaćanje u naturi− ovo je platni spisak
u naturi sa šiframa poreza na dohodak fizičkih lica:
2530 (Plaćanje u naturi);
2791 (Prihodi zaposlenih u naturi kao plate od poljoprivrednih proizvođača koji plaćaju jedinstveni poljoprivredni porez,
i seljačke farme).

Prihod u naturi postoji u obliku putnih kartica, plaćanja obroka itd.:
2510 (Plaćanje za obveznika poreza na dobra, radove, usluge
ili imovinska prava, uključujući komunalije, hranu, rekreaciju, obrazovanje u njegovom interesu);
2520 (Troškovi robe, radova, usluga primljenih bez naknade).

Postoje i drugi nenovčani prihodi zaposlenih: na primjer, višak plaćanja (isplata dnevnica veći od utvrđenog pokazatelja) ili materijalne koristi dobijene pri kupovini dobara i usluga po cijeni ispod tržišne.

Trenutna verzija programa implementira posebne obračune za evidentiranje zarada u naturi i evidentiranje prihoda u naturi. Hajde da shvatimo kako sve funkcioniše.
Mogućnost plaćanja u naturi je opciona i prvi korak je da je omogućite. To se radi prilikom početnog podešavanja programa, kao i prilikom postavljanja sastava naknada i odbitaka.

Pre nego što počnete da računate, potrebno je da podesite odgovarajuće vrste proračuna. Važno je, kao što sam rekao na početku članka, razlikovati prihode u naturi od naknade u naturi i navesti tačnu vrijednost u koloni za obračun.
Za postavljanje platnog spiska u naturi koristimo svima nama poznate i omiljene formule obračuna.

Kada je u pitanju prihod u naturi, postoji nekoliko opcija. Pored formule, rezultat se može unijeti kao gotov iznos. Moguće je povezati indikatorski mehanizam za obračun plata.

Najčešći primjer je nadoknada utrošenog iznosa za hranu, ovisno o broju obroka. Da biste to implementirali u praksi, morate unijeti potrebne indikatore za obračun plata i povremeno ih popunjavati. Takođe, u obrascu za podešavanje odgovarajuće vrste obračuna izaberite željeni način obračunavanja.

U osnovi, obračun ovih prihoda će se desiti prilikom konačnog obračuna u dokumentu „Platni spisak“. Izuzetak je režim „Po posebnom dokumentu“ koji se može odabrati prilikom podešavanja vrste obračuna prihoda u naturi. U ovom slučaju koristi se poseban i intuitivan dokument „Prihodi u naturi“ koji se pojavljuje u interfejsu odmah nakon omogućavanja opcije obračuna takvih naknada.

To su, u stvari, sve naše akcije. Kao rezultat toga, dobijamo ispravan platni list u kojem se isplate u naturi prikazuju u bloku „Obračunato“, a prihod u naturi u odjeljku „Za referencu“.

U zaključku, rezimiramo naše radnje za obračun plaćanja u naturi:
1. Omogućili ovu opciju u postavkama.
2. Podesite vrste proračuna.
3. Obračunati ili uneti iznose takve uplate u zavisnosti od uslova (periodično, po iznosu, automatski obračun, pomoću indikatora, posebnog dokumenta ili po konačnoj uplati).
4. Bili smo sretni zbog ispravnih platnih listića i, općenito, što smo bili odlični!
Lako obračunavanje za vas, lijepe brojke i vidimo se u novim brojevima!

U najnovijim izdanjima programa 1C: Plaća i upravljanje ljudskim resursima pojavile su se mnoge nove zanimljive funkcije, o kojima ima smisla govoriti detaljnije. Ovaj pregled će raspravljati o najkorisnijim i najrelevantnijim od njih.

"Stanje računa" u izvještajima

Ranije, u programu 1C: Upravljanje platama i kadrovima, izvještaji o platama odražavali su isplate isključivo po mjesecu za koji su izvršene, a ne po datumu plaćanja. Na primjer, čak i ako je plata za januar zaposleniku Bazinu isplaćena 9. februara 2018. godine, naznaka o takvoj isplati je uvrštena u januarski platni list, a stanje na kraju januara za takvog radnika je prikazano kao nula (vidi Slika 1).

Rice. 1. Uplatnica u verziji 3.1.3

Ovaj algoritam nije uvijek bio jednostavan za korištenje. Konkretno, problemi su nastali prilikom pokušaja usaglašavanja stanja računa 70 na kraju mjeseca sa podacima iz izvještaja o platama „Analiza plata po zaposlenima“ i „Komplet obračuna, odbitaka i isplata“.

Počevši od verzije 3.1.4, programeri su dali korisnicima mogućnost da samostalno odluče koji saldo – platni ili računovodstveni – žele vidjeti u izvještajima. Da biste odabrali, morate otići na opciju menija Postavke -> Napredne postavke, odjeljak Prikaži naselja(vidi sliku 2).

Rice. 2. Opcija Dodatna podešavanja u verziji 3.1.4

Ako je prekidač postavljen na Po mjesecu obračuna plate, tada ćemo u izvještajima vidjeti stanje plata, a platni list će izgledati isto kao na slici 1. Ako je prekidač postavljen na Prema računovodstvenim podacima, onda ćemo u izvještajima vidjeti bilans stanja. Platni list će izgledati kao na slici 3 - krajem januara je naznačen dug prema zaposlenom, a napomena o isplati januarske zarade pojaviće se u februaru./p>

Rice. 3. Uplatnica u verziji 3.1.4

Pojašnjenje datuma prijema prihoda u dokumentu “Glasnik”.

Pojašnjenje datuma prijema prihoda u dokumentu „Vedomost“ Počevši od 2016. godine, za računovođu koji obračunava plate, jedan od ključnih pojmova postao je koncept datuma prijema prihoda. Danas je dobro poznata činjenica da je za prihode koji nisu plaće, kao što su regres za godišnji odmor, bolovanje i sl., veoma važno tačno navesti datum njihove isplate prilikom obračuna. U suprotnom, problemi sa generisanjem izveštaja kao što je 6-NDFL su neizbežni. To, naravno, stvara dodatne poteškoće za računovođu, jer nije uvijek poznat tačan datum plaćanja u trenutku obračuna. Potreba da se razjasni datum plaćanja u obračunskim dokumentima koji su već bili objavljeni bio je jedan od glavnih problema rada u programu 1C: Plaća i upravljanje osobljem. Međutim, počevši od izdanja 3.1.4, situacija se promijenila.

Za obračune, pojavio se novi znak u programu - Kategorija prihoda. Popunjava se automatski prema šifri poreza na dohodak i može imati sljedeće vrijednosti:

• Plaća;
• Plaćanje u naturi;
• Prihodi u naturi;
• Ostali prihodi iz radnog odnosa;
• dividende;
• Drugi prihodi.

Za prve tri kategorije (plate, zarade u naturi, prihodi u naturi) datum prijema prihoda ne zavisi od datuma isplate. Za ostalo (ostali prihodi od rada, dividende, ostali prihodi) se utvrđuje do ovog datuma. Pogledajmo kako je u programu 1C: Plaće i upravljanje osobljem verzije 3.1.4 datum prijema prihoda pojašnjen na primjeru plaćanja za godišnji odmor.

Dakle, počevši od verzije 3.1.4, za obračun Primarni odmor na kartici Porezi, doprinosi, računovodstvo pojavljuju se novi rekviziti Kategorija prihoda(vidi sliku 4). Za ovo specifično obračunavanje, automatski se postavlja na vrijednost Ostali prihodi iz radnog odnosa.

Izračunajmo regres za uposlenika Bazina. U obračunskom dokumentu navodimo da se plaćanje vrši u periodu između obračuna, preliminarni datum plaćanja je 02.12.2018. (vidi Sliku 5). Na slici se vidi da je zaposleniku obračunata naknada za godišnji odmor u iznosu od 28.839,59 rubalja i obračunat porez na dohodak u iznosu od 3.745 rubalja.

Rice. 5. Datum preliminarnog plaćanja u dokumentu “Odmor”.

Pretpostavimo da se nakon obračunavanja godišnjeg odmora situacija promijenila. Iz nekog razloga, regres za godišnji odmor nije isplaćen 02.12.2018., već 02.09.2018. (vidi sliku 6).

Rice. 6. Dokument za plaćanje, verzija 3.1.4

Imajte na umu da u odjeljku Isplata plata i prenos poreza na dohodak fizičkih lica, počevši od verzije 3.1.4, pojavljuju se novi rekviziti Datum plaćanja. Upravo tog datuma, a ne datuma dokumenta, kao što je ranije bio slučaj, porez na dohodak fizičkih lica naveden u tabelarnom dijelu dokumenta „Vedomost“ će biti zadržan. Program će po defaultu popuniti atribut Datum plaćanja istim datumom kao i datum dokumenta, međutim, možete ga promijeniti ako želite.

Nakon knjiženja dokumenta „Izvod“, izvršiće se dva upisa u registar akumulacije Obračun prihoda za obračun poreza na dohodak fizičkih lica(vidi sliku 7).

Rice. 7. Upisi u registar akumulacije „Obračun prihoda za obračun poreza na dohodak građana“, verzija 3.1.4.

Napominjemo da se na starom zapisniku o prijemu prihoda, 12.02.2018. godine, obračunati iznos regresa evidentira sa predznakom „minus“, a na novi datum, 09.02.2018., isti iznos sa znakom Znak “plus” se snima. Drugim riječima, prihod se prenosi sa jednog datuma prijema na drugi.

U registar akumulacije poreski obveznici sa budžetom poreza na dohodak fizičkih lica izvršena su tri unosa (vidi sliku 8).

Rice. 8. Upisi u registar akumulacije „Obračuni poreskih obveznika u budžetu za porez na dohodak građana“, verzija 3.1.4.

Dva unosa se vrše sa tipom kretanja Dolazim. Uz njihovu pomoć, obračunati porez na dohodak fizičkih lica se također prenosi sa jednog datuma prijema prihoda na drugi. I jedan zapis je napravljen sa vrstom pokreta Potrošnja. Uz njegovu pomoć, porez na dohodak fizičkih lica se zadržava za promijenjeni datum prijema prihoda - 09.02.2018.

Još jednom želim naglasiti da se sve ove manipulacije događaju bez promjene dokumenta obračuna godišnjeg odmora. Kao rezultat toga, nakon popunjavanja izvještaja 6-NDFL za 1. kvartal 2018. godine, u drugom dijelu ćemo dobiti prekrasan blok u vezi sa isplatom naknade za godišnji odmor (vidi sliku 9), što ne bi bilo moguće postići u prethodnim verzijama programa.

Rice. 9 Izvještaj “6-NDFL”, verzija 3.1.4

Ova inovacija će, bez sumnje, znatno olakšati život korisnicima programa 1C: Plaća i upravljanje osobljem.

Registracija kod poreske uprave

Kao što znate, individualni poduzetnici ponekad imaju situaciju da moraju podnijeti 6-NDFL i 2-NDFL izvještaje istoj poreskoj upravi, ali koristeći različite OKTMO kodove. Međutim, program 1C: Plaća i upravljanje osobljem nije imao mogućnost kreiranja takvih registracija kod poreske uprave. Morali smo pribjeći trikovima, o kojima smo čak posebno govorili u jednoj od naših ranijih publikacija (Problem obračuna poreza na dohodak fizičkih lica za individualne poduzetnike sa nekoliko OKTMO u jednoj poreskoj upravi u programu „1C: ZUP 3.1“).

Na sreću, programeri su poslušali zahtjeve korisnika i, počevši od verzije 3.1.4, takva prilika se pojavila u programu 1C: Plate i upravljanje osobljem za individualne poduzetnike (vidi sliku 10).

Rice. 10 Imenik „Registracija kod poreske uprave“, verzija 3.1.4

Datum zabrane podataka

Ponekad se korisnici susreću s potrebom da zabrane promjene u obračunskim dokumentima čak i prije nego što se generiraju izvodi plaćanja. S tim u vezi, počevši od verzije 3.1.5, u program je dodat novi odjeljak za datum zabrane uređivanja Isplata plate.

Pretpostavimo da imamo zajednički datum postavljen u našem programu za sve sekcije - 28.02.2018. (vidi sliku 11).

Rice. 11 Datumi zabrane podataka počevši od verzije 3.1.5

U ovom slučaju nije moguće izvršiti izmjene ili ponovno knjižiti februarske obračunske dokumente: svi funkcionalni gumbi u njima će biti nedostupni (vidi sliku 12).

Rice. 12 Dokument „Obračun plata i doprinosa“ za februar 2018. godine, sa opštim datumom zabrane uređivanja za sve rubrike 28.02.2018.

Kada pokušate da knjižite platni list za februar, pojavljuje se poruka da se to ne može uraditi (vidi sliku 13).

Rice. 13 Izvod isplate plata za februar 2018

Sada dodajmo poseban datum zabrane za odjeljak Isplata plaće i postavimo ga na vrijednost jednaku 31.01.2018. (vidi sliku 14). Nema više problema sa sprovođenjem februarskog saopštenja.

Rice. 14 Postavljanje posebnog datuma zabrane za odjeljak “Isplata plata” u verziji programa 3.1.5

Ovaj pregled je ispitao samo mali dio promjena koje su se dogodile u programu 1C: Plate i upravljanje osobljem, počevši od verzija 3.1.4, 3.1.5. O svim inovacijama možete saznati na web stranici its.1c.ru u odjeljku Informacije o ažuriranjima softverskih proizvoda 1C Enterprise.

U ovom članku ćemo pogledati kako prikazati prihod zaposlenih u naturi u 1C programima (ZUP, UPP) i kako odbiti porez na dohodak na takav prihod.

Plate se zaposlenima mogu isplaćivati ​​u gotovini i nenovčanom obliku – kada se umjesto novca zaposleniku obezbjeđuju neka dobra, rad ili usluge. Prihodi zaposlenika u nenovčanom obliku nazivaju se prihodi u naturi; mogu uključivati ​​plaćanje od strane organizacije za robu, rad i usluge za zaposlenog, na primjer, plaćanje hrane, komunalija, obuke - djelimično ili u potpunosti. Ako zaposleni ostvaruje prihod u naturi, tada se osnovica poreza na ovaj prihod utvrđuje kao tržišna vrijednost relevantnih dobara, radova i usluga.

Dodatni prihodi zaposlenih u naturi, koji oni ostvaruju uz „redovnu“ platu, evidentiraju se u programu korišćenjem na odgovarajući način opisanog dodatnog obračuna i dokumenta „Prijava jednokratnih obračuna za zaposlene u organizacijama“.

Prva stvar koja se mora odraziti u programu je dodatna vrsta obračuna. Treba ga opisati u smislu tipova obračuna „Dodatna razgraničenja organizacija“. Možete ga otvoriti preko interfejsa „Obračun plata za organizacije“ u podmeniju „Preduzeće“ - „Postavke obračuna plata“ - „Dodaci“.

Na listi dodatnih troškova kreirajte novi element pomoću dugmeta "Kreiraj". Na obračunskoj kartici navodimo njen naziv, koji će odražavati suštinu obračuna, i šifru. Obračunski kod mora biti jedinstven.

Na kartici "Izračuni" postavljamo slijed obračuna na "Primarno obračunavanje" - to jest, obračun ovog obračuna neće ovisiti o izračunima drugih obračuna. Takođe smo postavili metod obračuna na „Fiksni iznos“ ili „Prilagođena formula za obračun“. Ako je odabrana prilagođena formula za izračunavanje, ona mora biti konfigurirana. Neki jednokratni prihodi u naturi mogu se odraziti u fiksnom iznosu.

Na kartici “Upotreba” ne mijenjamo ništa, sve parametre ostavljamo kao zadane.

Na kartici "Računovodstvo i UTII" postavite atribut "Je li prihod u naturi". Postavljanjem ovog atributa osigurava se da obračunski iznos ne povećava “iznos koji se plaća” zaposleniku, a računovodstveni unosi se ne generišu za takva razgraničenja sa računa Kt 70, ali se mogu generirati unosi za porez na dohodak i doprinose za osiguranje ako se obračunavaju podliježe njima.

Takođe je potrebno navesti način obračuna obračuna u regulisanom računovodstvu. U našem primjeru, način reflektiranja obračuna određuje se na osnovu podataka o zaposleniku i njegovim planiranim vremenskim razgraničenjima.

Na kartici “Porezi” u grupi poreza na dohodak odaberite i postavite “Oporezivi, šifra dohotka” - možete navesti 4800 kao šifru prihoda - ostali prihodi.

Na kartici „Doprinosi“ potrebno je opisati postupak utvrđivanja obračunskih doprinosa. Prebacivanje u oblasti „FSS, osiguranje od nezgode (pre 2011.)“ ne utiče na obračune posle 2011. godine, tako da nije bitno na koju poziciju je postavljena.

Vrsta prihoda iz oblasti „Jedinstveni socijalni porez (do 2010. godine)“ koristi se od 2011. godine za utvrđivanje obračuna doprinosa za osiguranje od nezgoda i profesionalnih bolesti.

Na kartici "Upravljačko računovodstvo" postavite redoslijed kojim se obračunska razdoblja odražavaju u upravljačkom računovodstvu. Nije potrebno popunjavati karticu "Ostalo".

Kada se opiše obračunavanje prihoda u naturi, prihod se mora evidentirati. Preporučljivo je registrirati činjenicu da zaposlenik prima dodatni prihod pomoću dokumenta „Registracija jednokratnih obračuna za zaposlene u organizacijama“. Dokument možete otvoriti kroz interfejs "Obračun plata organizacija", podmeni "Obračun plata" - "Primarni dokumenti" - "Jednokratni troškovi".

Kreirajmo novi dokument. Prihodi u naturi su prikazani u ovom dokumentu na kartici „Dodatna razgraničenja“. Dodajmo novi red u tabelarni dio, naznačimo zaposlenog koji je primio prihod i prethodno kreiranu vrstu obračuna, koja odgovara prihodu u naturi. U redu tabelarnog odeljka u koloni „Indikatori za obračun obračunavanja“ označavamo iznos razgraničenja. Navodimo period obračuna. Nakon toga kliknite na dugme „Izračunaj“ da biste izračunali obračunski rezultat i iznose poreza na dohodak.

Na kartici "Porez na dohodak fizičkih lica" prikazani su obračunati iznosi poreza na dohodak fizičkih lica za prihode evidentirane u dokumentu. Ovdje možete ponovo obračunati porez na dohodak građana klikom na dugme "Preračunaj".

Nakon obračuna poreza na dohodak građana, potrebno je da objavite dokument.

Pred nama su najpoželjniji i dugi novogodišnji praznici. Uvijek ih prati iščekivanje čuda, miris mandarina i, naravno, pokloni. Pokloni koji se daju na poslu donose veliku radost zaposlenima i malo muke za računovođu. Zašto mali? Zato što su programeri kompanije 1C automatizirali proces izdavanja poklona kreiranjem posebnog dokumenta za to. Istina je samo u 1C programu: Plate i upravljanje osobljem, ur. 3. U programu 1C: Računovodstvo 8, činjenica registracije izdavanja poklona je malo složenija. U ovom članku ću se osvrnuti na obračun poklona zaposlenima u ova dva programa.

1) Prvo, pogledajmo rad u programu 1C:ZUP 8, ur. 3. Prije svega, potrebno je odrediti odgovarajuću postavku u programu. Više o postavkama obračuna plaća možete pročitati u našem članku Postavljanje 1C programa: Plate i upravljanje osobljem 8. U međuvremenu, idemo na postavke obračuna plata:

I označite polje Nagrade i pokloni se dodeljuju zaposlenima:

Postavljanjem ove postavke u mogućnosti smo kreirati dokumente za registraciju činjenice izdavanja poklona ili nagrade zaposlenom. Dokument je dostupan u odjeljku plata:

Kreiramo novi dokument i pažljivo popunjavamo mjesec, datum, organizaciju. Na terenu Račun, podkonto morate navesti kako se ovi troškovi odražavaju u računovodstvu:

Kada kreirate dokument, radio dugme je podrazumevano izabrano Present, i u bloku Porez na dohodak fizičkih lica naznačena šifra prihoda 2720 i kod odbitka 501 :

Kada je prekidač postavljen na Nagrada, pobeda na takmičenjuŠifra prihoda i šifra odbitka poreza na dohodak se automatski mijenjaju:

Poklon koji primi zaposlenik je njegov prihod, koji ne podliježe porezu na dohodak ako njegova vrijednost ne prelazi 4.000 rubalja. i ne podliježe premijama osiguranja. Ako ne sastavite ugovor o poklonu u pisanoj formi, već prenesete poklon u okviru ugovora o radu, tada prihod u obliku vrijednosti poklona u cijelosti podliježe doprinosima za osiguranje. U tom slučaju morate označiti potvrdni okvir u dokumentu Poklon (nagrada) je predviđen kolektivnim ugovorom. Premije osiguranja iz cijene poklona će se obračunavati prilikom obračuna zarada za mjesec:

Datum isplate prihoda u naturi je dan na koji se taj prihod prenosi na zaposlenog. Ovaj datum mora biti naveden u posebnom polju u dokumentu:

Sada prelazimo na popunjavanje tabelarnog dijela dokumenta. Ovo se može uraditi pomoću dugmeta liste Odabir ili jedan po jedan zaposlenik pomoću dugmeta Dodati:

Ako je iznos poklona za sve zaposlene u dokumentu isti, onda je zgodno koristiti dugme Popunite indikatore:

U tom slučaju, program će automatski izračunati iznos poreza na dohodak za svaku liniju.

Ako su napravljene neke promjene u tabelarnom dijelu ili ste ručno upisali zaposlenike u dokument i napravili neku grešku, na primjer, slučajno ste dvaput odabrali istog djelatnika, tada će program označiti ovaj red. Da automatski ispravite grešku, samo koristite dugme Poništavanje popravki:

U tom slučaju, program će automatski poništiti drugi odbitak od 4.000 za udvostručenog zaposlenog i ponovo obračunati porez na dohodak građana. Ali u svakom slučaju, mi ćemo pronaći grešku i onda ćemo sami izbrisati nepotrebne redove

I naravno, možete ispisati promotivne narudžbe:

U tom slučaju zaposlenik će moći vidjeti cijenu poklona na svojoj platnoj listi:

Tako jednostavno, jednim dokumentom, ozvaničen je veoma prijatan događaj u životu tima.
2) Sada pređimo na program 1C: Računovodstvo 8, izdanje 3.
Ovdje nije tako jednostavno. I također, s obzirom na to da su programeri nedavno promijenili ("pojednostavili") dokument u programu platni spisak, Pokušat ću što detaljnije razmotriti pitanje dizajna poklona.

Ovdje, nakon proširenja postavki obračuna plaća, otvaramo listu obračuna:

Po dugmetu Stvoriti kreirajte novi obračun, nazovimo ga Present. Izaberite šifru prihoda sa unapred definisane liste 2720 i označite polje Prihod u naturi. Takođe ističemo da ovi prihodi ne podliježu premiji osiguranja. Osim toga, budući da poklon nije vezan za radni odnos, njegova vrijednost nije uključena u obračun poreza na dohodak. Pa, ovdje u obračunskoj kartici označavamo način iskazivanja troškova u računovodstvu:

Nakon što smo postavili i sačuvali novu vrstu obračuna, formalizujemo primanje zaposlenog u visini troška poklona. Da biste to učinili, u odjeljku Plata i osoblje otvorite listu svih obračuna i kreirajte novo obračunavanje plaće:

Imajte na umu da u najnovijim izdanjima programa nema posebnih kartica u obračunskom dokumentu: obračunati, porez na dohodak, doprinosi. Sada su svi proračuni za zaposlenog u jednom redu. Ali dodana su neka dugmad. Hajde da to shvatimo.

Prva tri dugmeta će nam pomoći da ispunimo deo tabele. Popunite - svi zaposleni odjednom, Dodati- jedan po jedan, Odabir– nekoliko zaposlenih sa opšte liste. Pa, hajde da izaberemo jednog zaposlenog radi jednostavnosti. Za ovog zaposlenog se automatski popunjava plata, obračunava se porez na dohodak i doprinosi za osiguranje. I vidimo sve iznose odjednom u jednom redu:

Naravno, pitat ćete se kako razumjeti koji fond ima koje iznose obračunate, kako vidjeti detalje obračuna poreza na dohodak. Ovdje je sve jednostavno. Svaki od iznosa u retku je hiperveza, klikom na koju otvara se prozor sa detaljnim objašnjenjem:

Možete, naravno, koristiti i dugme ovdje Dodati, izaberite naše obračunavanje sa liste Present i unesite iznos poklona. Program će automatski unijeti kod i iznos odbitka:

Zatim će se u tabelarnom dijelu dokumenta o platama automatski preračunati porez na dohodak građana:

Međutim, želim da vam pokažem kako da dobijete poklon koristeći promene u programu. Konkretno, dugme Accrue. Sa predložene liste troškova izaberite Present:

Ovo će otvoriti mali prozor u kojem trebate navesti iznos poklona:

Kliknite na dugme uredu, i dobijamo rezultat sličan prethodnom:

Ova metoda je prikladna kada trebate prikazati prijem poklona iste vrijednosti od strane nekoliko zaposlenika. Zatim, nakon što smo jednom naznačili iznos poklona, ​​automatski ćemo popuniti cijeli dio tabele.
Međutim, želim da napomenem da su nam u istom dokumentu automatski obračunate plate za decembar. A ako govorimo o novogodišnjim poklonima, onda možda nije ništa. (Govorim o 6-porezi na dohodak i datumu stvarnog prijema prihoda u vidu poklona. Pa oni koji znaju razumiju), ali pred nama je više praznika. I mnoge od njih se javljaju početkom mjeseca. Tu se nameće nekoliko pitanja na koja još nisam uspeo da nađem odgovor. Naravno, pokušao sam da uklonim platu, ostavivši samo poklon u obračunima, i promijenio datum obračuna. Ali nisam mogao promijeniti datum prijema prihoda. Tamo je ostala 31.12.17. Ali mislim da će do trenutka kada počnemo da formulišemo 6-porez na dohodak fizičkih lica za 2017, ovaj problem biti otklonjen.
Nadam se da sam vam još jednom uspio pokazati da je ipak praktičnije izračunati platni spisak i razna obračunska razdoblja za zaposlene u programu 1C: Plaća i upravljanje osobljem.
Ako vam je članak bio koristan, podijelite ga na društvenim mrežama. Radite u 1C sa zadovoljstvom. Mislim da sada potreba da se pokloni ispravno odražavaju u računovodstvu neće pomračiti vaše iščekivanje novogodišnjeg praznika.
Hvala vam što ste sa nama.