Račun za plaćanje 1c jedinica. Pavel Chistov

Uprkos činjenici da izdavanje računa za plaćanje bilo koje robe ili usluge kupcu nije obavezno, u praksi je prilično uobičajeno. Na fakturi su navedeni podaci o dobavljaču, kao i spisak robe i usluga za koje se mora platiti avans.

Plaćanje računa je veoma zgodno. Svi primamo mjesečne račune za stanarinu, struju, plin, vodu. U suštini, oni su takođe analozi računa.

Naravno, faktura za plaćanje nije primarni dokument, ali s njom počinje odraz prodaje robe i usluga, kao i obračuna sa kupcima. Reći ćemo vam kako izdati račun za plaćanje u 1C 8.3 i odštampati ga u ovom članku.

Račune za plaćanje možete pronaći u odjeljku “Prodaja”.

Kreirajte novi dokument i popunite njegovo zaglavlje. Naznačićemo 31. avgust 2017. u polju „Paid by“. Ukoliko kupac ne plati u navedenom roku, faktura će postati nevažeća. Razloga može biti mnogo, na primjer, promjena cijena.

Naš status fakture će u početku biti “Neplaćen”. Nakon što primimo bilo kakvu radnju od kupca, status će se promijeniti.

Odabraćemo kao drugu stranu i naznačiti da radimo s njim po dogovoru sa kupcem “”. Ne morate navesti ugovor; u tom slučaju, desno od ovog polja, kliknite na dugme „Novo“. U tom slučaju, program će kreirati novi ugovor sa kupcem na osnovu kreirane fakture.

Ne zaboravite navesti bankovni račun na koji treba primiti uplatu. Ukoliko kupcu date popust, odaberite odgovarajući artikal sa istoimene padajuće liste i navedite njegovu veličinu.

U tabelarnom dijelu na kartici „Proizvodi i usluge“ naznačićemo da prodajemo 20 jedinica bombona „Asortirani“, 30 „Vjeverica“ i 25 „Trešnja“. Svakako ćemo provjeriti ispravnost automatski unesenih cijena. Mogu se uređivati ​​ručno.

Ako isporučujete robu u povratnim kontejnerima, na primjer, pivo u bačvama, informacije o tome također se mogu navesti na odgovarajućoj kartici.

Ako je ova faktura za plaćanje periodična, na primjer, imate ugovor sa kupcem za mjesečnu isporuku, kliknite na hipervezu “Ponovi” na vrhu dokumenta. U prozoru koji se otvori navedite koliko često treba ponavljati ovaj broj. Podsjetnik o tome će biti prikazan na listi dokumenata.

Štampanje računa za plaćanje

Računi za plaćanje u 1C izdaju se kupcu u papirnom ili elektronskom obliku. U prvom slučaju, sve je prilično jednostavno. Odštampajte monofakturu iz istoimene stavke menija „Štampanje“ u zaglavlju dokumenta.

Nakon što ga odštampate, potpisuje se i stavlja pečat.

Kako ubaciti pečat i potpis na fakturu

Prilikom izdavanja računa kupcu iz 1C 8.3 elektroničkim putem, na primjer, e-poštom, mnogo je praktičnije primiti od programa ispisani obrazac s već instaliranim pečatima i faks potpisima. Ovo će vas uštedjeti od štampanja dokumenta, potpisivanja i kasnijeg skeniranja.

Idite u imenik organizacija i otvorite karticu one za koju trebate ugraditi pečat i potpise. U odeljku „Logotip i štampanje“ izaberite datoteke sa svog računara sa prethodno pripremljenim slikama faksa (mogu da se skeniraju). Imajte na umu da pozadina slika mora biti bijela ili prozirna.

Sada se vratimo na prethodno kreiranu fakturu za plaćanje i ovoga puta iz menija za štampanje izaberite stavku „Račun za uplatu (sa pečatom i potpisima).“ Sve te slike koje su postavljene na karticu organizacije bile su prikazane u štampanom obliku.

Sada, kada kliknete na dugme Sačuvaj, možemo primiti ovu fakturu u eksternoj datoteci, na primer pdf, i poslati je kupcu.

Pogledajte i video upute za izdavanje računa i sastavljanje ugovora u 1C 8.3:

Pošaljite ovaj članak na moj e-mail

U računovodstvu, faktura za plaćanje u 1C je dokument koji organizacija predstavlja kupcu za isporučenu robu ili pružene usluge kako bi obavijestila o potrebi deponovanja sredstava.

1C nudi dvije opcije za rad sa fakturama za plaćanje u 1C:

Kao dokument koji se čuva u bazi podataka i odgovarajuća štampana forma. Dizajniran je da kontroliše međusobna obračuna sa kupcima u sistemu i prikazuje relevantne informacije na papiru.

Štampani obrazac računa za plaćanje koji se generiše iz narudžbe ili prodajnog dokumenta i potreban je za slanje kupcu. Možete ga odštampati u bilo kom trenutku, a možete i sačuvati obrazac prikazan na ekranu na računaru u bilo kom formatu.

Koja od gore navedenih opcija će biti primenjena zavisi od vrednosti konstante Koristi fakture za plaćanje klijentima i postavlja se u odeljku Glavni podaci i administracija → Prodaja → Veleprodaja → Faktura za plaćanje.

Dokument Račun za plaćanje 1C 8.3

Otvaranje računa u 1s 8.3 moguće je upisom novog iz Registra trgovačke dokumentacije, kao i upisom na osnovu, pod određenim uslovima

Prema nalogu kupca, ako:

U njemu se bira sporazum sa redosledom interakcije Po nalozima;

Ne zahtijeva dogovor, ali ugovor precizira postupak plaćanja za narudžbe.

Račun za plaćanje u 1C kreira se na osnovu prodaje robe i usluga ako:

Koristi se sporazum koji definiše proceduru za fakture;

Dogovor nije potreban, ali se sporazumom preciziraju pravila plaćanja faktura.

Račun u 1C 8.3 može se kreirati na osnovu bilo kojeg od gore navedenih dokumenata, pod uslovom da su pravila za međusobna poravnanja sa klijentom u skladu sa ugovorima.

Prilikom kreiranja računa za plaćanje 1C 8.3 prema podacima bilo kojeg od navedenih objekata predviđeno je radno mjesto „Kreiranje računa za plaćanje“ koje se otvara u listi pomoću komande Kreiraj na osnovu.

Ovdje postoje dvije radne kartice: Faze i plaćanja i Računi za plaćanje. Svaki ima svoje detalje i obavlja određene funkcije.

Prvi prikazuje sva planirana plaćanja predviđena prema planu plaćanja.

Hajde da objasnimo o kakvom rasporedu je reč. U dogovoru sa klijentom, bilo individualnim ili standardnim, možete uspostaviti raspored plaćanja, u skladu sa kojim je potrebno evidentirati prijem sredstava u informacionom sistemu.

Za raspored plaćanja navedite naziv i popunite listu faza. Za svaku fazu plana plaćanja, opcija plaćanja (avansno, avansno ili kreditno), plaćanje (bezgotovinsko ili gotovinsko), procenat od ukupnog iznosa (ukupan iznos svih redova treba da bude jednak 100%), odgoda (smjena u danima od dana prodaje).

Dajemo primjer. Uslovi interakcije su utvrđeni za klijenta: za isporuku proizvoda prema zahtjevu kupac mora uplatiti akontaciju u iznosu od 50% od iznosa ove prijave, ostatak mora platiti u roku od 5 dana nakon otpreme. Sva plaćanja se vrše preko kase.

Popunjavanje podataka izgleda ovako:

Detalji: Po narudžbi;

Način plaćanja: Gotovina;

Mogućnosti plaćanja: avansno plaćanje (prije isporuke) 50% i kredit (nakon otpreme) 5 dana 50%

Prema rasporedu utvrđenom u ugovoru, faze plaćanja se automatski obračunavaju u samom dokumentu (Narudžba kupca ili Prodaja robe i usluga). Po potrebi se mogu ručno podesiti pomoću linka u polju Plaćanje i prenijeti u dokument bez promjene podataka u imeniku.

Oznake u prvoj koloni oznake se automatski postavljaju za one redove za koje je potrebno izdati račun za plaćanje. Ako je uplata za liniju već izvršena (platni dokumenti su uneseni u bazu podataka), tada linija postaje neaktivna i već primljeni iznos se prikazuje u koloni „Uplaćeno“. Račun se kreira pritiskom na istoimeno dugme. U tom slučaju će se kreirati nova knjižena faktura u kojoj će se podaci popunjavati u skladu sa podacima iz osnovnog dokumenta i iznosom za plaćanje. Pojavit će se na listi faktura na sljedećoj kartici „Računi za plaćanje“ u stanju Izdato.

Novi 1C račun sadrži sljedeće informacije:

U zaglavlju: na osnovu čega je izdato, kada, kome i od koga;

Koraci plaćanja prikazuju način plaćanja, bankovni račun i/ili kasu i raspored plaćanja;

U Dodatku se naznačuju rukovodilac, nadzornik i glavni računovođa, popunjava se svrha plaćanja i po potrebi se unosi dodatni tekst za ispis na štampanom obrascu;

U Komentar možete unijeti i drugi slobodni tekst za udobnost korisnika.

Svi kreirani računi za plaćanje za 1C 8.3 dostupni su na listi faktura u odjeljku „Prodaja“. Sve izdate fakture za objekat poravnanja možete pogledati pomoću izvještaja „Povezani dokumenti“ i otvoriti ih direktno iz izvještaja klikom na odgovarajuće redove izvještaja.

Odštampani obrazac za knjiženi račun u 1C možete u bilo kojem trenutku prikazati pomoću naredbe „Ispiši“; moguće je prikazati i grupu od nekoliko odabranih računa.

Štampani obrazac Račun za plaćanje 1C 8.3

Generisanje samo štampanog obrasca Račun na 1C 8.3 bez pohranjivanja u bazu podataka, dostupno je iz sledećih sistemskih objekata:

Iz prodajnog naloga, pod sljedećim uvjetima:

Koristi ugovor sa detaljnim proračunima za narudžbe;

Dogovor nije potreban, ali ugovor sadrži mogućnost plaćanja Po narudžbi.

Od prodaje roba i usluga u slučaju da:

Koristi se sporazum u kojem se međusobna poravnanja vrše korišćenjem faktura;

Dogovor nije potreban, ali sporazum navodi detalje za fakture.

Račun u 1s 8.3 može se generisati prema podacima bilo kog od gore navedenih dokumenata, ako se primenjuje procedura za obračun po ugovorima.

Takođe za 1C račune implementirana je mogućnost prikaza fakture sa faksa. Da biste to učinili, otisak faksa mora se dodati na karticu organizacije u postavkama ispisa (metod dodavanja dostupan je na linku „Kako napraviti faks?“). Štampanje takve fakture za plaćanje u 1C vrši se pomoću naredbe Ispis odabirom odgovarajuće stavke menija.

1. Za eksternu štampanu formu UT 10.3registrovan kao standard kroz " Eksterno štampanje obrazaca, izveštaja i obrada ". Za BP 2.0, eksterni obrazac za štampanje se registruje preko "Dodatni izvještaji i obrada ". Za soft starter, eksterna štamparska formaregistrovan kao standard kroz " Dodatni in eksterne izvještaje i obradu ". Video ispod.

2. Otklanjanje grešaka je već omogućeno radi vaše udobnosti - u slučaju greške, sam program će pokazati gdje se zaustavlja (samo trebate postaviti tačku prekida na glavnom obrascu).

3. Kao izgled koristite raspored iz same obrade .

UPD(univerzalni dokument o prijenosu):

1. Prodaja robe i usluga" i " Račun izdat".

UKD(univerzalni dokument o prilagođavanju):

1. Štampano iz dokumenta " Prilagodbe implementacije" i " Račun izdat".

Račun izdat:

1. Uključuje faktura za usklađivanje, se bira automatski (ako je tip fakture „Prilagođavanje“). One. dva štampana formulara su u obradi.

3. Štampano iz dokumenta " Prodaja robe i usluga", "Račun izdat" (faktura usklađivanja se štampa iz dokumenta " Račun izdat").

Ispostavljena ispravna faktura:

1. Popunjava se ID državnog ugovora. Može se koristiti kao šablon za dalji razvoj. Kao izgled koristite raspored iz same obrade.

2. Štampano iz dokumenta " Prilagodbe implementacije" i " Račun izdat".

TRGOVINA 12:

1. U arhivi se nalaze dva tretmana, TORG12 sa i bez usluga.

2. Štampano iz dokumenta " Prodaja robe i usluga".

Račun za plaćanje:

1. Štampano od do dokument" Račun za plaćanje kupcu".

Instalacija https://www.youtube.com/watch?v=yIg0arNFOac

Povežite se preko "Usluga" -> "Spoljni obrasci za štampanje, izveštaji i obrada" -> "Spoljni obrasci za štampanje", dugme "Kreiraj" i označite preuzetu datoteku. Kliknite na "OK" i radujte se! :)

Da biste kupcu izdali račun za avansno plaćanje u programu 1C Accounting 8.3, potrebno je kupcu registrovati dokument Račun.

U dokumentu Račun kupcu pri prodaji robe ili materijala, radova ili usluga popunjava se kartica Roba i usluge. Kartica Kontejneri se pojavljuje u dokumentu kada funkcionalnost programa 1C 8.3 uključuje mogućnost obračuna povratne ambalaže.

Korak 1 – Izdavanje računa kupcu

Registriramo dokument Faktura kupcu: odjeljak Prodaja – Prodaja – Računi kupcima:

Pritisnite dugme Stvoriti:

Popunite zaglavlje obrasca Račun za kupca:

• U redu Broj– broj dokumenta koji generiše program;
• Na terenu Od– datum dokumenta;
• Na terenu Plaćeno ranije– krajnji datum plaćanja računa;
• Na terenu Status– mogući status računa: Neplaćen, Plaćen, Djelimično plaćen, Poništen;
• Na terenu Counterparty- kupac;
• U koloni Sporazum– potrebno je navesti dogovor sa kupcem;

Pažnja! Prilikom odabira ugovora biće prikazani oni ugovori za koje je postavljen atribut ugovora „S kupcem“:

Ako osnova za plaćanje nije ugovor, već ova faktura, onda se ugovor može brzo kreirati pomoću dugmeta Novo:

Korak 2 – Formiranje i provjera ispravnosti popunjavanja tabele „Robe i usluge“.

Provjeravamo parametre za unos iznosa u tabelarni dio. Kliknite na hipervezu na vrhu obrasci Cijene sa/bez PDV-a.

U polju Vrsta cijene postavite određenu vrstu cijene po kojoj će se prodaja vršiti. Cijene se mogu popuniti u dokumentu sa vrstom cijene koja je navedena u kupčevom ugovoru i to samo ako je tražena cijena određena prilikom određivanja tipa cijene.

U polju PDV izaberite način odraza PDV-a u iznosu dokumenta: PDV ukupno ili PDV na vrhu:

Popunjavamo karticu Robe i usluge na računu u 1C. Po dugmetu Dodati Unosimo nomenklaturu, označavamo količinu prodate robe ili usluge, provjeravamo utvrđenu cijenu, iznos, % PDV-a i iznos PDV-a i po potrebi prilagođavamo:

Dokument Račun kupcu ne generiše kretanja u računovodstvu, ali se prilikom generisanja izveštaja u upravljačkom računovodstvu u obzir uzimaju samo knjiženi dokumenti. Kupcu knjižimo generisani dokument Račun pomoću dugmeta ponašanje:

Korak 3 – Štampanje štampanog obrasca fakture za plaćanje u 1C 8.3

Za pregled odštampanog obrasca dokumenta kliknite na dugme Pečat i odaberite odštampani obrazac Račun za plaćanje:

Račun za avansno plaćanje popunjava se sa svim potrebnim podacima:

Račun za plaćanje sa pečatom i potpisima u 1C 8.3 - uputstva

Ilustrovaćemo korak po korak kako dodati logo kompanije, pečat i potpise odgovornih lica na štampanu formu dokumenta Račun kupca.

Korak 1 – Odštampajte i skenirajte potpise i pečat.

Otvorimo karticu organizacije Argo LLC. Idemo na područje Logo i pečat. U polju Naziv koji se koristi prilikom štampanja dokumenata možemo izabrati kratak ili puni naziv organizacije. Ovo je ono što ćete morati zamijeniti prilikom štampanja dokumenata:

U dokumentu fakture, kupcu je dozvoljeno da koristi faksimilni potpis rukovodioca preduzeća i računovođe. Dokumentu se takođe može dodati logo i pečat kompanije. U tu svrhu, program 1C 8.3 ima četiri polja u koja možete učitati potrebne grafičke slike.

Programeri programa 1C Accounting 8.3 pripremili su detaljne preporuke "Kako napraviti faksimilni potpis i pečat", koje se mogu naći na istoimenom linku:

• štampati list A4 formata;
• staviti pečat i potpise na posebno određena mjesta;
• skenirajte ovaj list;
• izrežite svaku sliku u bilo kom grafičkom uređivaču i sačuvajte je u jpg formatu;
• prenesite slike pečata i potpisa na organizacionu karticu:

Korak 2 – Izrežite slike pečata i potpisa i sačuvajte svaku u posebnu datoteku.

Korisnici imaju najviše pitanja o obradi slike u grafičkom uređivaču. Pogledajmo pobliže ovu tačku.

Izrežemo grafičku sliku pečata pomoću grafičkog uređivača Paint, budući da je Paint standardni program za bilo koju verziju Windows OS-a. Za ovo:

1. Otvorite fasciklu sa skeniranim dokumentom. Desni klik na dokument – ​​Otvori sa – Boja:

Pritisnite dugme Odaberite i koristite pravougaoni okvir da istaknete pečat organizacije:

Kopirajte odabrani fragment u međuspremnik pomoću dugmeta kopija:

Kreirajmo novi dokument u Paint-u koristeći dugme Stvoriti:

Zalijepite odabrani fragment iz međuspremnika u novi dokument pomoću dugmeta umetnuti:

Bez uklanjanja selekcije iz fragmenta, pritisnite dugme Podrezati:

Spremimo dobijenu sliku u jpg formatu: otvorite u Paintu Glavni meni - Sačuvaj kao - Slika u JPEG formatu:

Odredite fasciklu u koju čuvamo dokument, naziv datoteke “Print.jpg”, pritisnite dugme Sačuvaj:

Da bismo dobili datoteke sa potpisima i logotipom, ponavljamo iste operacije u Paintu. Rezultat bi trebao biti četiri odvojena fajla:

Korak 3 – Učitajte sliku pečata, potpisa i logotipa na karticu organizacije

Otvorite karticu organizacije i slijedite link Preuzmite print. U prozoru za odabir slike odredite mapu sa spremljenim slikama, odaberite datoteku “Print” i kliknite na dugme Otvoreno:

Slično tome, u odgovarajuća polja učitavamo logo, potpis čelnika organizacije (na primjer, direktora) i potpis glavnog računovođe. Sačuvajte promene na kartici organizacije koristeći dugme Zapišite:

Sada je u programu 1C Accounting 8.3 moguće ispisati račun za plaćanje u dvije vrste:

1. Faktura za plaćanje – gde se samo logo odražava iz dodatih slika:

Korak 4 – Dodatni uslovi koji se moraju odraziti na fakturi za plaćanje

Često se u fakturi za avansno plaćanje zahtijeva da navedete neke dodatne uslove, na primjer, uslove otpreme ili isporuke robe. U ove svrhe, u programu 1C Accounting 8.3 postoji direktorij Dodatni uvjeti, u kojem možete registrirati nekoliko opcija teksta za ove uvjete ili promijeniti postojeće.

Prema zadanim postavkama, direktorij Dodatni uvjeti je ispunjen najčešćim tekstom uslova za različite situacije:

Odaberite tekst "Prodaja i isporuka robe" i prilagodite ga pomoću dugmeta Otvoreno:

U tekst uslova unosimo novu klauzulu: „Istovar vozila vrši Kupac i o njegovom trošku“ i čuvamo dokument.

Zdravo. Predstavljam vam svoju novu 1C obradu Faktura za uplatu kupcu sa pečatom i potpisom.

Obrada mijenja standardnu ​​štampanu formu dokumenta "Faktura za uplatu kupcu" u konfiguraciji Enterprise Accounting 2.0 (1C:Enterprise 8.2).

Obrada ne zahtijeva promjenu standardne konfiguracije, otvaranje konfiguratora i uređivanje izgleda.

To ne utiče na dalja automatska ažuriranja sa ITS diskova.

Obrada „Faktura za plaćanje kupcu sa pečatom i potpisom“ se povezuje u 1C Enterprise modu i postaje dostupna u listi za izbor štampanih formi dokumenta FAKTURA ZA PLAĆANJE KUPCU.

Kako prikazati pečat i potpis na računu za plaćanje 1C

Otvaramo obradu u 1C Enterprise modu. Fajl - Otvori - "Faktura za plaćanje kupcu sa pečatom i potpisom.epf"

Za organizaciju biramo: Logo, pečat organizacije i potpise rukovodioca i šefa. Buh.

Bolje je odmah dodati obradu kao eksternu. Preko Servisa - Dodatni izvještaji i obrada - Dodatna eksterna obrada

Nakon postavljanja ovih postavki, obrada mora biti spojite kao eksterni obrazac za štampanje.

Idemo na fakturu za plaćanje kupcu i ispisujemo naš izgled

To je ono što na kraju dobijemo

A evo i krupnog plana kako izgleda pečat i potpis na računu za plaćanje kupcu u 1C računovodstvu.

Tako da dobijete isti efekat kao na mom crtežu, Slike moraju imati prozirnu pozadinu!

Ovo je jednostavno neophodno za elektronsko upravljanje dokumentima, tako da morate napraviti prozirnu pozadinu na skeniranim crtežima potpisa i pečata i sačuvati ih u *.png ili *.gif formatu

Obrada radi u konfiguraciji 1C Accounting 2.0, ali se može lako modificirati prema potrebama kupca.

U odštampanom obrascu Računa za plaćanje kupcu možete izvršiti sljedeće izmjene

Prikažite dodatne informacije (Na primjer: Pažnja, detalji organizacije su se promijenili.);
prikazati ugovor i potraživanja;
dodatno istaknite ukupne fakture;
Oglasni blokovi za prikaz;

Cijena obrade je 1000 rubalja ili 33 dolara

Možete platiti na jedan od novčanika
Webmoney:
Rublji – R137603857842
Dolari – Z483614844528
Yandex račun: 410011156200738

Skinuti

Nakon uplate pošaljite email na [email protected] U predmetu pisma navedite "Plaćanje za 1C obradu", gdje morate navesti broj računa za plaćanje.
Odgovor će uslijediti u roku od 24 sata.

Za izradu eksternih štampanih obrazaca, izveštaja i 1C obradu obratite se

Molimo vas da sve prijedloge i pitanja u vezi obrade postavljate ovdje u komentarima.