Снилс когда выдается. Как и где оформить и получить снилс? оформление и получение по шагам

Каждый гражданин России, независимо от возраста, должен быть зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС) для формирования будущей пенсии. Положениями Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (ред. от 01.05.2016) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» регулируется порядок учета сведений о каждом застрахованном лице на его индивидуальном лицевом счете (ИЛС) и выдачи страховых свидетельств с указанием - CНИЛС.

СНИЛС присваивается гражданину единожды и изменению не подлежит . выдается бесплатно.

СНИЛС хранится у застрахованных лиц, а в случае порчи, утраты или изменения персональных данных подлежит замене.

Что такое СНИЛС и как он выглядит?

С 2002 года в нашей стране введена система обязательного пенсионного страхования (ОПС) при помощи которой государство создает источник финансирования пенсий граждан.

  • Обязательное пенсионное страхование распространяется на всех граждан , которые работают или занимаются индивидуальной деятельностью (ИП, адвокаты, нотариусы, фермеры и т.д.). В системе ОПС эти граждане называются застрахованными лицами .
  • Страхователями являются работодатели, которые и выплачивают в Пенсионный фонд взносы на формирование будущей пенсии своих работников.

Для фиксации сведений о застрахованных лицах в ПФР ведется индивидуальный (персонифицированный) учет : открывается индивидуальный лицевой счет (ИЛС), где содержится вся информация о трудовой деятельности гражданина, стаже, размере заработка и сумме уплаченных страховых взносах .

Застрахованному лицу выдается страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования , где и указывается страховой номер лицевого счета (СНИЛС). Этот номер присваивается единожды и изменению не подлежит, в то время как сам документ, страховое свидетельство , может быть заменено по различным причинам.

Свидетельство выглядит как небольшая заламинированная карточка светло-зеленого цвета. На нем указывается персональная информация - фамилия, имя, отчество, дата и место рождения гражданина, пол и дата регистрации в системе ОПС. СНИЛС состоит из одиннадцати цифр, из которых первые девять являются страховым номером . Фотографии на этом документе не имеется.

Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования

Свидетельство государственного пенсионного страхования - документ, выдаваемый органами пенсионного обеспечения, подтверждает регистрацию гражданина в системе ОПС и содержит страховой номер - СНИЛС. При его помощи происходит идентификация гражданина в системе страхования ПФР, что используется в информационном обмене всех отделений пенсионного фонда России и других ведомств.

Пенсионное свидетельство необходимо для получения следующих услуг и выплат:

  • социальные выплаты, компенсации и льготы;
  • получение родового сертификата и сертификата на материнский капитал;
  • получение госуслуг на Едином портале.

Кроме вышеуказанных целей свидетельство потребуется при поступлении на новую работу, для получения загранпаспорта, ИНН, регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Свидетельство действительно при наличии паспорта или иного документа, удостоверяющего личность владельца. Оригинал документа должен находиться только у его владельца, и передаваться другим лицам лишь для снятия копии или переписки номера СНИЛС.

Отказать в выдаче страхового свидетельства органы ПФР могут только в случае, если в системе ОПС уже имеется лицевой счет с идентичными анкетными данными. В этом случае застрахованное лицо подает заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства.

Кроме того, органами ПФР производится обмен страховых свидетельств СНИЛС на новые свидетельства в случаях:

  • изменение имени, фамилии или отчества;
  • изменение даты и места рождения;
  • при смене пола;
  • при наличии в свидетельстве каких-либо ошибок;
  • в случае порчи или утраты документа.

Отделения ПФР выдают дубликаты свидетельств при их утрате или порчи (непригодности для использования). Произвести замену зеленой карточки можно через работодателя либо самостоятельно, обратившись с заявлением в ПФР. Свое действие свидетельство прекращает в связи со смертью владельца, но страховой номер из базы не удаляется.

Что нужно для получения СНИЛС?

Получить СНИЛС, а точнее страховое свидетельство с его указанием, можно несколькими способами:

  1. оформляется работодателем при первичном приеме на работу;
  2. самостоятельно в органах ПФР по месту жительства.

Для оформления СНИЛС нужно заполнить анкету застрахованного лица установленного образца, которую выдают сотрудники пенсионного фонда или скачать через интернет. Форма анкеты - АДВ-1 утверждена ПФР. В ней указываются данные гражданина: ФИО, пол, дата и место рождения, адрес регистрации и постоянного места жительства (если они не совпадают), данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, дата и подпись застрахованного лица. Анкета подается вместе с документом, удостоверяющим личность страхуемого лица.

Со дня приема заявления (анкеты) органы ПФР в течение 3-х недель осуществляют открытие лицевого счета и оформление страхового свидетельства.

Необходимые документы для оформления

Как правило, гражданам России для оформления СНИЛС требуется только паспорт. При его отсутствии, можно предъявить иные документы , удостоверяющие личность гражданина РФ. К ним относятся:

  • загранпаспорт;
  • временное удостоверение личности;
  • удостоверение личности офицера;
  • паспорт моряка;
  • военный билет;
  • справка об освобождении из мест лишения свободы;
  • иные, удостоверяющие личность, документы.

Для оформления СНИЛС на малолетнего ребенка необходимо свидетельство о рождении . Иностранным гражданам и лицам без гражданства помимо самого паспорта или документа, в соответствии с законом или международным договором удостоверяющего личность, также документ, подтверждающий законность пребывания на территории Российской Федерации.

Как получить СНИЛС на ребенка?

Зависит от их возраста.

  • Если ребенку еще не исполнилось 14 лет, то за него действуют его законные представители.
  • Подростки, которым исполнилось 14 лет, СНИЛС получают самостоятельно.
  • Страховое свидетельство выдается также детям иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих на территории РФ.

Для справки

Для получения СНИЛС на малолетнего ребенка действовать нужно одному из родителей или опекуну. Обращаться нужно в отделение Пенсионного фонда по месту регистрации. При себе иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт) и свидетельство о рождении ребенка. Опекуну, документ, подтверждающий опеку. В ПФР заполняется анкета с указанием данных ребенка и через 3 недели выдается зеленая карточка.

С конца 2013 года органы ЗАГСа передают сведения о регистрации новорожденных детей в пенсионный фонд. После получения этих данных ПФР производит регистрацию ребенка в качестве застрахованного лица без подачи заявления родителем, но получать СНИЛС нужно в Пенсионном фонде. Этот порядок распространяется на детей, у которых хотя бы один из родителей является гражданином РФ.

Где получить пенсионное страховое свидетельство?

Страховое свидетельство выдается исключительно Пенсионным фондом РФ. Никакие другие госорганы не уполномочены на его оформление. Иные организации, которые выдают СНИЛС, являются лишь посредниками между ПФР и получателями свидетельств.

В большинстве случаев граждане получают свидетельства в территориальных отделениях ПФР. Но, существуют и другие способы его получения :

  • в МФЦ, если между ним и пенсионным фондом заключено соответствующее соглашение;
  • через администрацию детских дошкольных или учебных (детсады, школы, ВУЗы) заведений можно получить страховое свидетельство на ребенка.

Через МФЦ можно подать анкету с целью регистрации в системе ОПС , причем независимо от адреса регистрации гражданина, так как действует экстерриториальный принцип предоставления услуг. Оформить СНИЛС через МФЦ могут только граждане РФ ; иностранным гражданам и лицам без гражданства такая возможность не предоставлена. Получить зеленую карточку гражданин может либо в МФЦ, либо непосредственно в отделении ПФР в течение 3 недель с момента получения пенсионным фондом анкеты застрахованного лица.

Также через МФЦ можно обменять или получить дубликат СНИЛС, поменять сведения в адресной части ИЛС в случае изменения у застрахованного лица адреса регистрации или фактического места жительства.

Получить СНИЛС в Пенсионном фонде России

Получить СНИЛС в Пенсионном фонде РФ можно двумя способами : путем личного обращения в территориальное отделение ПФР по месту своего жительства (регистрации) либо через работодателя - юридического или физического лица.

Работодатель обязан при приеме на работу оформить страховое свидетельство гражданину, который ранее не был зарегистрирован в системе ОПС. Это необходимо для перечисления страховых взносов в пенсионный фонд.

  • В органы ПФР работодателем подается анкета застрахованного лица, подписанная вновь прибывшим работником и документ, удостоверяющий его личность. В течение 3 недель готовится страховое свидетельство с указанием номера СНИЛС. После его получения в течение 1 недели работодатель обязан передать «зеленую карточку» работнику, а тот, в подтверждение получения, подписать ведомость по форме АДИ-5, которая передается работодателем в ПФР. Если работник уволился , то работодатель направляет уведомление о получении СНИЛС по его месту жительства и хранит свидетельство в личном деле этого работника.
  • В том случае, если оформлением СНИЛС гражданин занимается самостоятельно , то он должен с указанными документами обратиться в отделение ПФР лично. Анкета заполняется собственноручно печатными буквами либо на компьютере работником отделения ПФР. Срок получения страхового свидетельства такой же - 3 недели .

Оформить пенсионное свидетельство через интернет (онлайн)

В настоящее время, к сожалению, отсутствует возможность оформления СНИЛС через интернет. Нельзя его оформить ни через Единый портал госуслуг, ни через сайт Пенсионного фонда РФ. Об этом указывается в законе № 27-ФЗ , так как информация индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц конфиденциальна, а вероятность ее бесконтрольного распространения в глобальной сети достаточно велика. Поэтому нельзя откликаться на предложения об оформлении страхового свидетельства через интернет. Скорее всего, это предложение исходит от мошенников, которые таким способом зарабатывают деньги.

Но представители Минтруда и соцразвития РФ заявили, что в ближайшее время, видимо, получить СНИЛС будет возможно путем подачи анкеты через портал gosuslugi.ru . А на сегодняшний день с помощью интернета можно только скачать и заполнить анкету застрахованного лица по форме АДВ-1 для получения страхового свидетельства.

Как получить СНИЛС иностранному гражданину?

Выдача страховых свидетельств иностранным гражданам и лиц без гражданства, временно находящихся на территории РФ осуществляется с 2012 года. СНИЛС выдавался этим гражданам при условии, что с ними заключен бессрочный трудовой договор или договор сроком не менее чем на 6 месяцев суммарно в течение календарного года.

Для справки

С 2015 года изменились условия получения свидетельств для граждан этой категории. Зеленая карточка оформляется всем иностранным гражданам и лицам без гражданства, находящимся на территории РФ. При этом не имеет значения, трудоустроены они или нет, какой договор (трудовой или гражданско-правовой) и на какой срок с ними заключен. Регистрации в системе ОПС подлежат также дети указанных граждан.

Единственным исключением являются высококвалифицированные специалисты , которые указаны в Федеральном законе от 25.07.2002г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» . Таким специалистом признается иностранный гражданин, имеющий опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности и получающий в РФ заработную плату, размер которой определен в ст. 13.2 указанного закона. Данным специалистам индивидуальный лицевой счет не открывается , страховое свидетельство ОПС не выдается .

Порядок выдачи СНИЛС иностранными гражданами аналогичен порядку для граждан России, за некоторыми исключениями.

Если иностранец или лицо без гражданства трудоустроены, то свидетельство получает их работодатель, который подает в органы ПФР анкету формы АДВ-1, документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина и документ, подтверждающий законность его пребывания в России:

  • для граждан постоянно проживающих - паспорт и вид на жительство;
  • для временно проживающих - паспорт и разрешение на временное проживание;
  • для временно пребывающих - паспорт, виза или миграционная карта.

Кроме перечисленных документов иностранным гражданам потребуется сделать нотариально заверенный перевод паспорта или иного удостоверяющего личность документа, так как он составлен на иностранном языке.

После открытия ИЛС иностранный гражданин является застрахованным лицом в системе ОПС . Следовательно, при наступлении страховых случаев (инвалидность , потеря кормильца , достижение пенсионного возраста) он вправе претендовать на назначение пенсии .

СНИЛС или же страховое свидетельство ОПС (далее – ССОПС) является одним из необходимых документов, предъявляемых будущим сотрудником при заключении трудового контракта (ст. 65 ТК РФ).

При определенных обстоятельствах обязанность по выдаче СНИЛС возлагается не на самого работника, а на страхователя (работодателя).

В каких случаях оформляет работодатель

Как следует из совокупности положений предпоследнего абзаца ст. 65 ТК РФ и ст. 7 ФЗ № 27 от 1 апр. 1996 года “Об индивидуальном…” (далее – ФЗ № 27), работодатель оформляет СНИЛС за работника в следующих случаях:

  • если гражданин до поступления на работу ни разу не осуществлял трудовую деятельность, вознаграждение за которую облагалось бы страховыми взносами;
  • при утере, краже, механическом повреждении или при изменении персональных данных (ФИО, пола, даты и места рождения) в случае, если указанные происшествия случились в момент действия трудового договора.

Зачем ему СНИЛС

Страховой номер индивидуального лицевого счета потребуется работодателю для:

  • начисления и уплаты страховых взносов в порядке, утвержденным Главой 34 НК РФ;
  • для представления сведений, указанных в ст. 11 ФЗ № 27:
    • ежегодно до 1 марта – СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 и СЗВ-КОРР;
    • до 20 числа после окончания каждого квартала – сведения о доп. страховых взносах на накопительную пенсию (ч. 4 ст. 9 ФЗ № 56 от 30 апр. 2008 года “О дополнительных…”);
    • каждый месяц до 15 числа – сведения о застрахованных лицах .

Процедура

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В соответствии с аб. 2 ст. 15 ФЗ № 27, страхователь имеет право потребовать с работника ССОПС при заключении договора, в целях представления в ПФР сведений, определенных в ч. 1 ст. 9 ФЗ № 27.

Если ССОПС уже есть у работника, работодателю необходимо снять с него копию и в дальнейшем лишь указывать страховой номер при передаче соответствующих сведений в ПФР. Само свидетельство при этом должно храниться у работника.

Если свидетельство отсутствует, потребуется его оформить.

Процедура регламентируется следующими правовыми актами:

  • Приказом Минтруда № 230н от 2 марта 2017 года “Об утверждении…” (далее – Приказ) (об административном регламенте по предоставлению госуслуги по выдаче СНИЛС Пенсионным Фондом);
  • Постановлением Правления ПФ РФ № 2п от 11 янв. 2017 года “Об утверждении…” (о формах анкет и описи).

Пошаговая процедура:

  • работник заполняет анкету по форме , или , либо же заполнение поручается ответственному сотруднику кадровой службы;

  • трудящийся проверяет, верно ли были внесены сведения о нем в анкету, и ставит в конце документа свою подпись;
  • работодатель составляет опись передаваемых в ПФР документов ;
  • в течение 2 недель после даты заключения трудового договора документация передается в ПФР на рассмотрение;
  • ПФР осуществляет административные процедуры, указанные в п. 44 Приказа, то есть прием, регистрация заявления, ввод данных о заявителе в программные комплексы и вынесение вердикта – о выдаче СНИЛС или об отказе в выдаче;
  • в течение 3 недель после приема документов Пенсионным Фондом может быть также сделан запрос об уточнении сведений по форме АДИ-2 (например, если были заполнены не все графы анкеты, либо содержатся ошибки в иных документах);
  • если все в порядке, ССОПС изготавливается и передается работодателю, после чего последний снимает с него копию и отдает работнику.

Можно ли сделать через интернет

СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ сдаются в ПФР в электронном виде в случае, если у работодателя осуществляют трудовую деятельность более 25 застрахованных лиц.

Электронное взаимодействие в таком случае является обязательным – иначе накладывается штраф 1000 рублей.

В целях формирования электронной отчетности страхователь может воспользоваться бесплатными программами, скачать которые можно на сайте ПФР.

В п. 42 Приказа сказано, что работодатель может подать документы на оформление ССОПС и в электронном виде, но только в случае, если:

  • между территориальным органом ПФР и работодателем заключено соглашение об обмене информацией в электронном виде;
  • документы подтверждаются усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, указанном в 63-ФЗ от 6 апр. 2011 года “Об электронной…”.

Заявление, полученное в электронной форме, регистрируется в ПФР в течение 1 рабочего дня, после чего выполняются остальные административные процедуры.

В ином случае, электронный документооборот невозможен, и предоставление документов работодателем осуществляется в бумажном виде.

Какие нужны документы

П. 16 Приказа гласит об исчерпывающем перечне документов, необходимых для оказания госуслуги:

  • анкета по форме АДВ-1 (при первичном получении ССОПС), АДВ-2 (при обмене ССОПС в случае изменения анкетных данных) или АДВ-3 (при утере или краже документа в целях получения дубликата);
  • документ, удостоверяющий личность заявителя (подойдет и копия, заверенная работодателем).

Заверение всех документов потребуется и в случае, если работодатель передает бумаги путем почтового отправления, а не лично (п. 17 Приказа).

Как составить доверенность на получение

Доверенность от работника для работодателя на получение СНИЛС не нужна, как следует из положений ст. 9 ФЗ № 27, так как работодатель, одновременно с анкетой и паспортом работника, передает и иные сведения, необходимые для регистрации гражданина в системе персонифицированного учета, предусмотренные в п. 1-8 ч. 2 ст. 6 ФЗ № 27.

Если документы на СНИЛС будет передавать непосредственно руководитель работодателя, доверенность не потребуется, в остальных случаях – нужна (например, сотруднику кадровой службы, бухгалтеру и др.).

Общий порядок оформления указан в Главе 10 ГК РФ. Удостоверение доверенности осуществляется руководителем компании.

Текст доверенности – произвольный, например:

  • ООО “Название компании” (ИНН, адрес) предоставляет полномочие ФИО (паспорт, адрес) быть представителем ООО “Название компании” в ИФНС, ФСС, ПФР, государственных статистических органах, осуществлять получение и сдачу регистрационных документов, отчетов, получение и оформление других документов, необходимых для деятельности ООО “Название компании”.

Сроки

Срок передачи документов от работодателя в ПФР – 2 недели со дня заключения трудового контракта с лицом, до этого ни разу не работавшим.

Срок выдачи ССОПС от ПФР к работодателю – 3 недели. Срок выдачи готового документа работодателем своему работнику не регламентирован.

Как оформить СНИЛС работодателю на иностранного работника

В соответствии с ч. 1 ст. 7 ФЗ № 167 от 15 дек. 2001 года “Об обязательном…”, застрахованными лицами признаются не только российские граждане, но и иностранцы, которые:

  • постоянно или временно проживают на территории России (по ВНЖ или РВП соответственно);
  • временно пребывают в РФ (по визе или без таковой).

В общем случае, для привлечения иностранцев к работе работодателю нужно оформить специальное разрешение на привлечение иностранной рабочей силы (ч. 4 ст. 13 ФЗ № 115 от 25 июля 2002 года “О правовом…”).

Иностранцы, временно пребывающие в РФ, могут трудиться при достижении 18 лет и при наличии патента (или разрешения на работу). На тех, у кого есть ВНЖ или РВП, данные ограничения не распространяются.

Иностранные граждане обладают теми же правами на пенсионное обеспечение, что и жители РФ. Порядок оформления СНИЛС для них такой же, то есть:

  • заполнение анкеты АДВ-1, АДВ-2 или АДВ-3 сотрудником отдела кадров или непосредственно иностранцем;
  • предоставление работодателю копии документа, удостоверяющего личность (ВНЖ, РВП, удостоверение беженца, свидетельство о предоставлении временного убежища, паспорт иностранного гражданина и др.);
  • передача в течение 2 недель всех документов в ПФР, еще через 3 недели – выдача ССОПС.

Особенности восстановления и замены при смене фамилии

Согласно ч. 4 ст. 7 ФЗ № 27, изменение фамилии, имени или отчества, которые были у застрахованного лица при рождении, влечет за собой необходимость в замене СНИЛС.

При этом, если лицо изменило фамилию или другие анкетные данные в период работы по трудовому договору, процедура осуществляется работодателем – как и при первичной выдаче СНИЛС.

Анкету следует заполнять уже не по форме АДВ-1, а по форме АДВ-2. Ее отличия лишь в наличии дополнительного блока полей, куда заявителю нужно указать изменившиеся анкетные данные.

Сообщить об изменении анкетных данных застрахованное лицо обязано страхователю в течение 1 месяца с даты соответствующего изменения.

В остальном процедура та же – работодатель отсылает документы в ПФР, далее их получает представитель организации и передает сотруднику.

Ответственность за неоформление

Конкретно ответственность за неоформление ССОПС не установлена, однако работодатель может понести иные санкции, так или иначе связанные с этим вопросом.

Так, аб. 3 ст. 17 ФЗ № 27 устанавливает, что при не осуществлении передачи сведений о страховом номере, страхователь несет ответственность в виде штрафа 500 рублей. При предоставлении сведений в бумажном виде, если штат компании более 25 человек – 1000 рублей.

Если ПФР обнаружит расхождения в сведениях о работнике (например, несоответствие представленного работодателем СНИЛС и того, что есть в распоряжении ПФР), в течение 5 дней страхователю будет направлено уведомление об устранении нарушений.

О наложении штрафа составляется акт, который вручается в течение 5 дней работодателю лично под расписку.

Итак, на работодателя накладывается обязанность по оформлению ССОПС на своих работников, если таковые впервые поступают на работу, теряют документ или меняют ФИО.

Документы подаются либо в электронном, либо в бумажном виде. В отношении иностранных работников процедура та же, что и для россиян.

В нашей статье мы расскажем о том, что такое СНИЛС и что он дает иностранному гражданину, а также может ли безработный иностранный гражданин получить СНИЛС самостоятельно и как это сделать в 2019 году.

Помимо этого из нашей статьи вы узнаете, как работодателю получить СНИЛС на сотрудника иностранца, и найдете все необходимые документы для получения СНИЛС иностранному гражданину.

Для более удобного перемещения по странице вы можете воспользоваться навигацией:

СНИЛС – что это за документ?

СНИЛС – это аббревиатура, которая расшифровывается как страховой номер индивидуального лицевого счета, который принадлежит человеку, включенному в российскую систему пенсионного страхования.

Данный страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) является уникальным и присваивается один раз и на всю жизнь.
СНИЛС указывается в страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования, которое выдается на руки гражданам и выглядит следующим образом:


Если потерян СНИЛС, а точнее само страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, на котором указан номер, можно получить его дубликат, однако сам номер СНИЛС останется неизменным.

Выдают ли СНИЛС иностранному гражданину? Можно ли получить СНИЛС неработающему иностранному гражданину?

Согласно законодательству РФ, а именно ФЗ № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», любое физическое лицо, которое находится на территории России, может стать участником системы государственного пенсионного страхования и получить СНИЛС, в том числе дети, безработные граждане РФ и иностранные граждане других государств, работающие на территории России по трудовому договору, проживающие в РФ или временно пребывающие в стране. Также могут получить СНИЛС и дети иностранных граждан.

Однако есть одно условие, чтобы стать участником системы государственного пенсионного страхования и получить СНИЛС для мигрантов, иностранный гражданин не должен относиться к категории высококвалифицированных специалистов.

Таким образом, зарегистрироваться в системе государственного пенсионного страхования и получить СНИЛС могут все иностранные граждане и лица без гражданства, временно пребывающие на территории Российской Федерации, если они не относятся к категории ВКС, в том числе:

  • иностранные граждане, которые работают по трудовым или гражданско-правовым договорам (за исключением ВКС);
  • неработающие иностранные граждане;
  • дети иностранных граждан.

Нужно ли получать СНИЛС для иностранных граждан и для чего нужен СНИЛС иностранцу в России в 2019 году?

Многие задаются вопросом, нужно ли оформлять СНИЛС иностранному гражданину?

Отвечаем: оформление СНИЛС иностранному гражданину не является обязательной процедурой для проживания в России.

Однако временно пребывающие на территории России иностранные граждане или лица без гражданства, которые работают на территории РФ по трудовому договору, должны иметь СНИЛС в обязательном порядке, поскольку он необходим работодателю для сдачи отчётности на иностранных сотрудников в ПФР, а также для уплаты страховых взносов и оформления страхового свидетельства.

Таким образом, если иностранный гражданин планирует работать в РФ, то получать СНИЛС иностранному гражданину нужно в обязательном порядке.

Для чего нужен СНИЛС и что дает СНИЛС иностранному гражданину?

Оформить СНИЛС иностранцу - значит зарегистрировать его в системе государственного пенсионного страхования.

Это необходимо для того, чтобы впоследствии иностранный гражданин мог:

  • Получать социальные выплаты и пособия, в том числе пенсию по старости или пособие в связи с потерей кормильца.
  • Получать бесплатную медицинскую помощь (при наличии полиса ОМС).
Таким образом, в соответствии с законом «Об обязательном пенсионном страховании» регистрация в системе государственного пенсионного страхования при оформлении СНИЛС иностранцами дает им право претендовать на пенсионные выплаты при достижении пенсионного возраста, а также выплаты по инвалидности, потере кормильца и пр.

Важно! Право на пенсию действует только если иностранный гражданин постоянно проживает на территории РФ. Подтверждением данного факта является наличие ВНЖ в РФ .

И конечно, если иностранный гражданин получит гражданство РФ, он также будет вправе рассчитывать на пенсионные выплаты.

Как получить СНИЛС иностранному гражданину в России?

Получение СНИЛС иностранным гражданином - довольно простой процесс. Иностранный гражданин может получить СНИЛС самостоятельно, также получить СНИЛС на иностранного работника может и его официальный работодатель.

Где сделать СНИЛС иностранному гражданину самостоятельно? Где сделать СНИЛС ребенку иностранного гражданина?

Чтобы оформить страховое свидетельство самостоятельно, иностранный гражданин должен обратиться в службу Пенсионного фонда по месту временного или постоянного проживания.

В случае если необходимо оформить СНИЛС ребенку иностранного гражданина до 14 лет, то документ на него оформляют родители или законные опекуны.

Пластиковую карточку, само страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, на которой указан СНИЛС, иностранцу выдают сотрудники Пенсионного фонда. Выдача СНИЛС иностранному гражданину осуществляется лично в руки.

Что нужно для получения СНИЛС иностранному гражданину?

Многие задаются вопросом, какие документы нужны для СНИЛС иностранному гражданину.

Отвечаем, чтобы зарегистрироваться в системе обязательного пенсионного страхования и оформить СНИЛС, иностранцу необходимо предоставить в территориальный орган ПФР анкету застрахованного лица.

Анкета для получения СНИЛС иностранным гражданином может быть подана иностранцем лично в любое Управление Пенсионного фонда РФ.

При подаче необходимо будет предъявить документ, удостоверяющий личность, а также документ, который подтверждает законность пребывания на территории РФ.

Если необходимо получить СНИЛС для детей иностранных граждан, при подаче анкеты застрахованного лица на детей иностранных граждан необходимо предоставить документ, удостоверяющий законное представительство несовершеннолетних.

Документы для получения СНИЛС иностранному гражданину

Перечень документов для СНИЛС иностранному гражданину совсем небольшой:
  • Анкета застрахованного лица по форме № АДВ-1.
  • Документ, удостоверяющий личность.
  • Нотариальный перевод документа, удостоверяющего личность (если он полностью на иностранном языке).

Анкета для получения СНИЛС иностранному гражданину

Анкета-заявление на получение СНИЛС иностранному гражданину выглядит следующим образом:


Скачать бланк заявления на СНИЛС иностранному гражданину (анкета застрахованного лица по форме № АДВ-1) вы можете по этой ссылке .

Как оформить и получить СНИЛС на сотрудника-иностранца? Получение СНИЛС работодателем для иностранного гражданина

Если иностранный гражданин официально трудоустроился в России, получить на него СНИЛС должен его работодатель.

Чтобы оформить СНИЛС иностранному работнику, работодатель в течение 2 недель со дня трудоустройства иностранного гражданина на работу должен подать необходимые документы в ПФР.

После чего работодатель в течение недели должен передать документ своему иностранному работнику, который в свою очередь проверяет все свои данные, после чего подписывает ведомость по форме АДИ-5, которую работодатель возвращает в ПФР.

Если иностранный работник уволился, не получив СНИЛС, работодатель обязан будет оповестить его о готовности документа и отправить письмо с просьбой явиться за получением СНИЛС.

Пока иностранный работник не заберет свой СНИЛС, документ должен храниться в его личном деле.

Перечень документов для оформления СНИЛС иностранному гражданину через работодателя

Документы для получения СНИЛС иностранному гражданину работодателем:
  • анкета застрахованного лица по форме № АДВ-1;
  • опись передаваемых документов по форме АДВ-6-1 (скачать форму АДВ-6-1 можно по этой ссылке).
Работодатель несет полную ответственность за все документы, которые подаются в ПФР.

Поэтому у сотрудника организации, который отвечает за направление документов, должна быть доверенность от руководителя на право осуществлять подобные действия.

Сколько стоит СНИЛС для иностранных граждан?

Все государственные услуги, которые предоставляет Пенсионный фонд РФ, в том числе оформление страхового пенсионного номера, осуществляются абсолютно бесплатно.

Для получения СНИЛС иностранцам не нужно оплачивать ни взносов, ни госпошлин, таким образом, стоимость СНИЛС составляет 0 рублей.

Вопросы и ответы про СНИЛС

Как узнать номер СНИЛС?

Узнать номер СНИЛС иностранный гражданин может несколькими способами:

1. Номер СНИЛС указан на страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования, которое выглядит следующим образом:

2. Номер СНИЛС можно узнать, обратившись в Пенсионный фонд по месту жительства с документом, удостоверяющим личность.
3. Номер СНИЛС можно узнать в кадровой службе организации, где иностранный гражданин официально трудоустроен.

Что делать, если потерян СНИЛС?

Если иностранный гражданин потерял СНИЛС, необходимо обратиться в ПФР за его дубликатом. Сделать это можно самостоятельно или через работодателя.

Можно ли поменять СНИЛС?

Нет, поменять СНИЛС иностранца нельзя, так как номер присваивается один раз и на всю жизнь, также как и гражданам РФ.

Если у вас остались вопросы про оформление СНИЛС иностранцам, вы можете задать их в комментариях к статье или онлайн юристу нашего сайта.

В каждом современном государстве любой гражданин обязан быть обладателем определенного комплекта документов. Отсутствие хотя бы одного из них не только осложнит возможности человека, но будет квалифицироваться как нарушение законодательства. В нашей стране также определен список требуемых для получения бумаг каждым жителем. К одному из таких непременных документов имеет отношение СНИЛС – Страховой номер индивидуального лицевого счета.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Главным нормативным актом, определяющим процедуру оформления зеленой карточки, является Федеральный закон №27-ФЗ от 01.04.1996 г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Документы, необходимые для получения

  • Для автономного оформления свидетельства гражданину старше 14 лет необходимо предоставить:
    • личный паспорт (или любое иное заменяющее его удостоверение);
    • анкету застрахованного лица по форме АДВ-1.
  • Для работающих граждан работодатель самостоятельно передает в ПФ заполненную анкету, копию паспорта и копию СНИЛС. При этом анкету работник заполняет самостоятельно и удостоверяет личной подписью.
  • Для получения личного номера на несовершеннолетних родители (законные представители) самостоятельно обращаются в управление Пенсионного фонда по месту жительства со следующим пакетом документов:
    • паспорт на одного из представителей ребенка (любой другой заменяющий его документ, установленный законодательством;
    • свидетельство о рождении ребенка;
    • анкета по форме АДВ-1.
  • При смене фамилии или других личных данных указанных на страховом свидетельстве (вступление в брак, развод и проч.) пакет состоит из:
    • паспорт с новой фамилией и его копия;
    • документ, подтверждающий смену данных (свидетельство о браке или разводе);
    • старая карточка СНИЛС;
    • форма- АДВ-2.

Что делать при отсутствии паспорта

Нередки случаи, когда человеку экстренно надо получить СНИЛС, но предоставить удостоверение личности он не имеет возможности.

В подобных случаях разрешено подать заменяющий его документ:

  • военный билет;
  • удостоверение личности офицера;
  • свидетельство о признании человека беженцем или удостоверение беженца;
  • паспорт моряка;
  • паспорт дипломата;
  • вид на жительство;
  • заграничный паспорт;
  • справка об освобождении.

Как получить

В отделение ПФР по месту регистрации


Для того чтобы подать бумаги на присвоение номера, необходимо предварительно записаться на прием к специалисту клиентских служб ПФР выбрав удобное время.

Существует ряд причин для обращения в территориальное учреждение ПФР:

  • свидетельство оформляется впервые;
  • выдача дубликата свидетельства при утере или порчи;
  • получение СНИЛС для новорожденного ребенка;
  • смена фамилии или других анкетных данных

Обратиться в фонд любой желающий может:

  • по месту своей регистрации;
  • по месту своего фактического пребывания.

Чтобы попасть на прием к сотруднику, необходимо выполнить одну из процедур:

  • Записаться на прием по телефону, указанному на сайте ПФР своего региона.
  • Самостоятельно заполнить заявку на сайте ПФР РФ. При заполнении заявки на сайте потребуется указать помимо ФИО и личного телефона еще и адрес электронной почты. После рассмотрения заявки и в случае ее одобрения на указанный электронный ящик придет письмо с приглашением в ПФР, где будут указаны время и даты приема.
  • Через электронную очередь лично подать комплект бумаг в ближайшее отделение ПФР. В день, указанный для подачи документов, гражданин лично подходит к специалисту. Сотрудник фонда проверяет наличие приложенных бумаг и, помогает заполнить анкетную форму на оформление СНИЛС. Там страхователь указывает следующие данные:
    • дата и место рождения;
    • адрес регистрации.

Анкета заполняется шариковой ручкой и удостоверяется личной подписью. Сдав все необходимые документы, сотрудник ПФР выдает расписку об их принятии. В течение следующего дня сотрудники Пенсионного фонда переводят полученное заявление в электронный вид. И если СНИЛС получается впервые, то система ОПС (обязательного пенсионного страхования) присваивает индивидуальный номер страхового лица. Отказ в оформлении происходит только в том случае, если в системе обнаружат данные, идентичные тем, что гражданин указал в анкете.

О готовности неработающему гражданину либо родителям ребенка (законным опекунам) оповещают сотрудники фонда, назначая время и дату получения.

Следует помнить, что при личной подаче документов для каждого отдельного случая законодательством определены временные сроки:

  • в случае утери / порчи дают 1 месяц в течение которого необходимо обратиться за получением дубликата;
  • не позднее 14 дней с даты выдачи нового паспорта;

Но если по какой-то причине в данный срок не уложились, то никаких штрафных санкций не предусмотрено.

По месту работы

Обычно человек, заключая трудовой договор, уже имеет страховое свидетельство и обязан предоставить при устройстве на работу.

Оформление СНИЛС нанимателем возможно и в иных случаях:

  • при приеме на работу человека, который еще нигде не работал;
  • в случае если СНИЛС был утерян работником либо документ пришел в негодность;
  • при смене личных данных работника (замена паспорта).

При этом выпуск/смена карточки входит в обязанности нанимателя, независимо по какому из договоров был принят работник – по гражданскому или гражданско-правовому.

Сотрудники отдела кадров самостоятельно заполняют анкету на своего работника и вместе с копиями документов передают в территориальное учреждение Пенсионного фонда. Период подачи анкеты установленного образца законодательно определен двумя неделями с даты принятия на работу.

После того как новое страховое свидетельство будет готово, работодатель передает его работнику, предварительно сняв копию и подшив в личное дело. А работник ставит отметку о получении в описи АДИ-5.

Нередко бывают случаи, когда человек устраивается на работу, но СНИЛС у него был утерян. И тогда появляется спорный момент кто должен заниматься восстановлением утраченного документа. В таком случае закон говорит, что гражданин потерял свидетельство еще до того, как заключил трудовой контракт с работодателем, и поэтому сам должен обратиться в отделение Пенсионного фонда с обращением о предоставлении дубликата СНИЛС. А затем копия предоставляется в отдел кадров по месту работу.

Через Единый портал государственных услуг

Несмотря на огромное количество всевозможных документов, представленных на Портале госсуслуг, при выборе вкладки «Пенсионный фонд РФ», раздела по оформлению СНИЛС там нет. Такое упрощение процедуры без посещения ПФ значительно бы облегчило гражданам задачу по оформлению зеленой карточки. Уже неоднократно руководство Пенсионного фонда обещало создать на портале данный раздел путем внесения корректировок в нормативные акты, но пока изменений в законе не произошло. И в ближайшем будущем не предвидится.

Поэтому на сегодняшний день подать документы о присвоении индивидуального номера возможно исключительно в органах Пенсионного фонда РФ по месту проживания. Других же, электронных сервисов, которые позволили бы оформить карточку без обращения граждан в ПФ, на сегодняшний день не имеется.

Выдача свидетельства СНИЛС военнослужащим

Страховое свидетельство на военнослужащих, как правило, не оформляется. Расчет их пенсии совершается по другим системам. Государственным органом, отвечающим за начисление пенсии, является Министерство Обороны РФ. Однако, нередки случаи, когда военные, помимо службы, занимаются и другой деятельностью – научной, творческой или педагогической. Тогда получение страхового номера индивидуального личного страхования было бы выгодно для военных.

Документ необходим для оформления определенных выплат и льгот или при пользовании услугами, которые предоставляются через портал государственных услуг (например, записаться на прием).

А при наступлении общепринятого законом возраста для выхода на пенсию по старости (60 лет для мужчин, а 55 лет для женщин) будут иметь право на страховую часть.

Сколько времени оформляется

Нормативный срок оформления документа и открытия лицевого счета составляет 3 недели. Если же выдача осуществляется на работе, то к трем неделям можно добавить еще две, в течение которых работодатель предоставит копию паспорта и анкету страхового лица в Пенсионный фонд. Еще одну неделю займет выдача свидетельства работнику.

При оформлении СНИЛС военнослужащим срок, как правило, будет увеличен с двух недель до месяца ввиду того, что сотрудники пенсионного фонда делают запросы в государственные органы с целью получить необходимую информацию с места его постоянно регистрации.

Индивидуальный номер лицевого счета, какой содержит карточка СНИЛС, является своего рода уникальным идентификатором, который необходим для хранения личных данных о гражданине (работающем или нет).

Кроме такой информации на счет заносятся сведения о страховых взносах, которые были начислены и выплачены в отношении него. Такие сведения формируются с момента оформления карточки.

Как получить СНИЛС, какие документы нужны для его оформления, возможно ли сделать это через интернет, в какие сроки он будет готов и можно ли доверить вопрос регистрации работодателю – это далеко не весь перечень вопросов, касающихся номера счета, на которые мы ответим.

Для чего используется СНИЛС

СНИЛС расшифровывается как страховой номер индивидуального лицевого счета, основной функцией которого является назначение пенсии и ее дальнейший перерасчет. Наличие этого документа в России служит подтверждением того, что лицо, имеющее его, зарегистрировано в системе пенсионного страхования.

Основными целями, для которых может использоваться СНИЛС, следующие:

  • возможность осуществления регистрации на странице государственных услуг. Такой вариант удобен тем, что лицо получает возможность просмотра общих сведений о ее владельце – штрафы, налоги, подлежащие оплате, кроме того, это позволяет быстро заказать регистрацию и оформление других документов;
  • получение услуг, предоставляемых обладателям такой карточки бесплатно. Сюда относятся обучение, различного рода пособия, лечение;
  • возможность оформления положенных льгот;
  • возможность устройства на работу;
  • получение возможности оформления электронной карты, которая, как планируется, сможет заменить многие существующие на данный момент документов;
  • одной из самых главных функций является оформление пенсии.

Как видите, назначений у такой карточки достаточно много, в связи с этим иногда получить его могут даже не работающие пенсионеры и впоследствии использовать для любых из перечисленных целей.

Где можно получить СНИЛС?

Для того, чтобы оформить карточку СНИЛС, необходимо поступить одним из возможных способов:

  • доверить выполнение данной процедуры своему работодателю. Лицо, предоставляющее рабочее место, скорее всего направит данные о сотруднике в пенсионный фонд для присвоения счета и получения идентифицирующей карточки, которую работник имеет право получать лично. Возможно, конечно, получить организации на сотрудника, однако, законом не регламентируется, кто должен являться инициатором регистрации счета. В любом случае, кто бы не занимался оформлением, сделать это возможно за срок чуть более 1 месяца;
  • обратиться лично в органы, которые выдают страховой номер (такой вариант подходит только взрослому человеку, который достиг 14 лет). Стоит отметить, что для его присвоения необходимо личное присутствие лица;
  • получить карточку от своих родителей (это касается лиц в возрасте до 14 лет), которые желают заранее позаботиться о том, чтобы в будущем ребенку уже не пришлось заниматься оформлением.

Где получить СНИЛС лицу, которое изъявило желание лично (без работодателя, если таковой имеется) оформить его? Возможных вариантов существуют всего два:

  1. в пенсионном фонде (происходит по месту регистрации). В отличие от возможности подачи заявлений на другие виды документов в других отделениях это не предоставляется возможным. Если желающий оформить СНИЛС без регистрации (или не имеет прописки), тогда нужно обратиться по месту фактического проживания;
  2. в МФЦ, деятельность которого направлена на оказание услуг по оформлению документов различного рода. Подача заявления в такой организации заключается в сдаче всех необходимых документов и анкеты для получения, причем осуществить это можно в любом территориально удобном для вас отделении. Удобство получения в этой организации заключается в возможности отслеживать готовность карточки, а также в кратких сроках присвоения номера счета и изготовления.

Многие граждане, желают получить СНИЛС, подав заявление в режиме онлайн, через госуслуги – официальный сайт, предоставляющий возможность подачи заявлений на оформление многих документов. Зайдя на него, они не могут разобраться – что нужно сделать для регистрации своего номера? К сожалению, на данный момент посредством интернета подать такое заявление невозможно, поэтому придется лично обращаться в указанные органы или же прибегать к помощи сторонних организаций. Последнего делать не рекомендуем – сама процедура настолько проста, что ее можно пройти самостоятельно, не оплачивая такие услуги и не тратя на то лишние средства.

Что нужно для оформления

Пошаговая инструкция получения СНИЛС состоит из таких этапов:

  1. составление утвержденной (). Информация в заявление должна вноситься разборчивым почерком и аккуратно (после заполнения обязательно проверяют на наличие любых ошибок). Указывают свою ФИО, дату рождения и место, гражданином какой страны является заявитель, контактный номер телефона, данные паспорта (серия, его номер, кем выдан и когда), дополнительные данные (при необходимости);
  2. приложение документа к анкете – лицам до 14 лет – паспорт, до 14 – свидетельство о рождении, для иностранных граждан также нужно предоставить либо РВП либо ВНЖ;
  3. передача всего сотруднику ПФ или МФЦ, уполномоченному оформлять прием документов;
  4. ожидание изготовления карточки и ее последующее получение.
  • военнослужащему, поскольку он имеет оплачиваемую работу и от его зарплаты осуществляется начисление в ПФ, также необходимо получить СНИЛС путем подачи в уполномоченные на выдачу органы;
  • безработному гражданину не могут отказать в оформлении карточки, он также обращается для такой процедуры либо в ПФ по месту регистрации (проживания) либо в любое отделение МФЦ;
  • официально неработающему человеку, желающему производить добровольные отчисления для формирования пенсии также необходимо в обязательном порядке получить номер индивидуального лицевого счета.

Как получить дубликат СНИЛС в случае утери

Иногда граждане РФ или иностранцы сталкиваются с неприятной ситуацией, когда по тем или иным причинам СНИЛС был утерян. Лицу, потерявшему карточку со своим индивидуальным номером, необходимо обратиться за получением ее дубликата.

Восстановление СНИЛС аналогично со способами его первоначального присвоения и получения можно либо доверить эту процедуру своему работодателю, либо осуществить самостоятельно, обратившись в отделение пенсионного фонда или в многофункциональный центр.

При таком обращении потерянный СНИЛС не аннулируется, поскольку присвоенный номер закрепляется за гражданином с момента регистрации и сохраняется на протяжении всей его жизни – пенсионным фондом будет выдан лишь его дубликат.

Стоит отметить, что процедурой получения дубликата, взамен утерянного СНИЛС, следует заняться в течение календарного месяца со дня его потери.



Copyright © 2024 Алименты. Развод. Дети. Усыновление. Брачный договор.