Voit antaa sähköisen allekirjoituksen ”Veronmaksajan henkilökohtainen tili – yksityishenkilö. Sähköisten raporttien lähettäminen ilmaiseksi - myytti tai todellisuus Sähköinen avain raporttien lähettämiseen

Veroviraston sähköisen allekirjoituksen avaimen saa monella eri tavalla. Ja itse sähköisen allekirjoituksen avain voi olla erilainen. Mikä sopii sinulle, mistä saada se, milloin ja miten sitä käytetään - vastaamme kaikkiin näihin kysymyksiin tässä artikkelissa.

Sähköinen allekirjoitus verovirastolle ja muulle - mitä se on?

Sähköisen allekirjoituksen määritelmä on annettu 1 momentissa. 6. huhtikuuta 2011 päivätyn sähköisistä allekirjoituksista annetun lain nro 63-FZ (jäljempänä laki nro 63-FZ) 2 §. Tämän määritelmän mukaan sähköisen allekirjoituksen päätehtävä on tunnistaa sähköisen asiakirjan allekirjoittaja. Sähköisessä muodossa olevat asiakirjat ovat nykyään yhä yleisempiä.

Sähköisessä muodossa oleva ilmoitus on toimitettava:

• kaikki arvonlisäveron maksajat;
• organisaatiot, joissa on yli 100 työntekijää - liittovaltion veroviranomaiselle;
• työnantajat, joilla on vähintään 25 työntekijää - asiakirjat, jotka sisältävät tietoja yksityishenkilöiden tuloista ja tuloverosta, sekä raportit Venäjän federaation eläkerahastolle ja sosiaalivakuutusrahastolle.

Sähköistä raporttia ei voida toimittaa ilman sähköistä allekirjoitusta, koska ilmoitusten ja ilmoitusten vastaanottojärjestelmät eivät pysty tunnistamaan näiden sähköisten asiakirjojen lähettäjää.

Laki nro 63-FZ Art. 5 tunnistaa seuraavat sähköisten allekirjoitusten tyypit:

Kuva 1. Sähköisten allekirjoitusten tyypit Art. Lain nro 63-FZ 5 §

Yksinkertainen allekirjoitus on salasanalla, koodilla tai muulla tavalla muodostettu tunnistus.

Enhanced Electronic Signature (ESS), kuten kuvassa näkyy. 1, jaettu 2 tyyppiin:

• pätevä;
• pätemätön.

Näiden kahden sähköisen allekirjoitustyypin yhteisiä piirteitä on, että ne muodostetaan salauksella (salauksella) avaimeen syötetyn tiedon muuntamiseksi, asiakirjan allekirjoittaneen henkilön tunnistamiseksi tarkemmin ja mahdollisten muutosten hallintaan. asiakirjat sen jälkeen, kun ne on allekirjoitettu. Toinen yhteinen piirre sähköisille allekirjoituksille on, että ne luodaan erityisillä sähköisen allekirjoituksen välineillä.

Hyväksytty tehostettu sähköinen allekirjoitus vahvistetaan lisäksi hyväksytyllä varmenteella. Sen luomisessa ja tarkistamisessa käytetään erityisiä allekirjoituksen vahvistustapoja lain nro 63-FZ vaatimusten mukaisesti, sellaisena kuin se on muutettuna 30. joulukuuta 2015 päivätyllä lailla "Muutos..." nro 445-FZ .

Sertifiointikeskukset tarjoavat pätevän parannetun sähköisen allekirjoituksen. Kvalifioimaton tehostettu sähköinen allekirjoitus voidaan saada ilman varmennekeskuksia käymällä läpi tunnistusmenettely.

Mitä voit tehdä sähköisellä allekirjoituksella:

• Ensimmäinen etu sähköisen allekirjoituksen omistajat - mahdollisuus rekisteröityä liittovaltion veropalvelun, eläkerahaston, sosiaalivakuutusrahaston verkkosivustoille ja tulla näiden sähköisten resurssien henkilökohtaisen tilin käyttäjäksi.
• Toinen etu— voit antaa sähköisen allekirjoituksen osallistuaksesi sähköisiin huutokauppoihin valtion kaupankäyntialustoilla, ja tämän sähköisen allekirjoituksen avain sopii myös liittovaltion verohallinnon, Venäjän federaation eläkerahaston ja sosiaalivakuutuksen sähköisten resurssien käyttäjille. Rahaston ja valtion palveluiden verkkosivuilla.

Kuinka hallita veroja yksittäisen verovelvollisen henkilökohtaisen tilin kautta

Jokainen veronmaksaja voi luoda henkilökohtaisen tilin Federal Tax Servicen verkkosivustolle. Tämä voidaan tehdä seuraavilla tavoilla:

• Rekisteröintikortti, jonka veronmaksaja voi saada missä tahansa liittovaltion veropalvelun aluetoimistossa, joka toimii yksityishenkilöiden kanssa. Se, missä verovelvollinen tarkalleen on rekisteröitynyt, ei vaikuta mitenkään.
• Hyväksytty sähköinen allekirjoitus. Avaimen ja CEP-varmennustodistuksen myöntävät Venäjän federaation tele- ja joukkoviestintäministeriön akkreditoimat sertifiointikeskukset.
• Tili Unified Identification and Authentication Systemissä (USIA). ESIA-tilin voi saada postista tai MFC:stä, kun vastaanotat valtion palveluja.

Toinen tapa saada täysi pääsy kaikkiin liittovaltion veropalvelun verkkosivuston vaihtoehtoihin veronmaksajille on hankkia digitaalinen sähköinen allekirjoitus. Tämä menetelmä mahdollistaa vuorovaikutuksen liittovaltion veropalvelun kanssa avaamatta henkilökohtaista tiliä. Esimerkiksi sähköisen hakemuksen jättäminen yrityksen tai yksittäisen yrittäjän rekisteröintiä tai perustamisasiakirjojen muutosten tekemistä varten ei ole pakollista henkilökohtaisen tilin luomista, mutta vaaditaan digitaalinen sähköinen allekirjoitus.

Mitä henkilö voi tehdä henkilökohtaisella tilillään Federal Tax Servicen verkkosivustolla?

Mitä henkilökohtainen tili liittovaltion veropalvelun verkkosivustolla antaa henkilölle:

• Veronmaksaja – henkilökohtaisen tilinsä käyttäjä – on aina tietoinen siitä, mitä veroa kertyy ja milloin se on maksettava. Yksittäinen veronmaksaja voi suorittaa verkossa sovinnon liittovaltion veropalvelun kanssa.
• Vastaanottaa nykyiset maksukuitit (ottaen huomioon alueelliset erityispiirteet).
• Hänellä on ajantasaiset ja täydelliset tiedot veroprosentista ja mahdollisuudesta hakea etuja.
• Hänellä on mahdollisuus lähettää hakemuksia liittovaltion veroviranomaiselle, saada vastauksia, kirjeitä, selvennyksiä ja selvennyksiä.
• Maksa verot erityisellä maksulomakkeella.
• Lataa, täytä ja lähetä 3-NDFL-ilmoitus.

Samanlaisia ​​mahdollisuuksia tarjoavat käyttäjille henkilökohtaiset tilit Eläkekassan ja Kansaneläkerahaston verkkosivuilla. Eläkekassan verkkosivuilla käyttäjät voivat laskea eläkkeensä, syöttää tai tarkentaa tietoja palvelusajastaan, hakea eläkettä, toimittaa asiakirjoja ja tulla Eläkekassaan vasta eläkkeen myöntämis- ja eläketodistuksen saamisvaiheessa.

Mitä oikeushenkilö saa antamalla sähköisen allekirjoituksen liittovaltion verohallinnossa?

Oikeushenkilöille henkilökohtaisen tilin luominen Federal Tax Servicen verkkosivustolle on myös hyödyllistä, koska sen avulla voit:

1. Tiedät kaiken siitä, mitä veroja määrätään, kuinka paljon maksua hyvitetään, tee täsmäytykset ja saat tietoa olemassa olevista liiallisista maksuista tai rästiistä.
2. Vastaanota ja lähetä pyyntöjä ja kirjeitä liittovaltion veroviranomaiselle.
3. Vastaanota konsultaatioita.
4. Säästä aikaa: ota yhteyttä liittovaltion veroviranomaiseen poistumatta toimistosta.

Oikeussubjekti voi käyttää henkilökohtaista tiliä pätemättömällä sähköisellä allekirjoituksella.

Jos yritys on myöntänyt varmenteen sähköisen allekirjoitusavaimen käytöstä, jolla on kaikki hyväksytyn allekirjoituksen ominaisuudet, se voi toimittaa raportteja erityisten resurssien kautta liittovaltion verohallinnon, sosiaalivakuutusrahaston ja eläkerahaston verkkosivustoilla. Venäjän federaatiosta. Lisäksi on mahdollista toimittaa sähköinen raportointi sähköisen raportoinnin toimijoiden kautta. Kuluttajalla on oikeus valita itsenäisesti itselleen sopivin tapa.

Kuinka tehdä sähköinen allekirjoitus verovirastolle

Sähköinen allekirjoitus veroilmoitusta varten voidaan tehdä jossakin Telecom- ja joukkoviestintäministeriön lisensoimista varmennekeskuksista. Sinun on ensin valmisteltava asiakirjapaketti. Oikeushenkilön enimmäispaketti sisältää:

• kopio perustamissopimuksesta;
• kopio peruskirjasta;
• kopio johtajan nimittämismääräyksestä;
• johtajan passitiedot, SNILS ja TIN;
• kopio oikeushenkilön rekisteröintitodistuksesta;
• kopio verorekisteröintitodistuksesta;
• ote yhdistetystä valtion oikeushenkilöiden rekisteristä, joka on vastaanotettu viimeistään kuusi kuukautta ennen sertifiointikeskukseen hakemista (joskus yhtenäisen valtion oikeushenkilörekisterin otteen "tuoreaika" voi olla erilainen - tarkista tämä kohta varmennekeskus, josta haet avaimia ja sähköisen allekirjoituksen sertifikaattia).

Tietty varmennekeskus ei välttämättä vaadi kaikkia asiakirjoja allekirjoitusavaimen luomiseen. Pakkauksen sisältö on parempi selvittää etukäteen.

Yksittäinen yrittäjä ei voi vain ottaa yhteyttä sertifiointikeskukseen. Yksityishenkilöillä on mahdollisuus hankkia sähköinen allekirjoitus veroviraston aluetoimistosta tai hankkimalla Unified Identification and Logistics -tili jostakin postitoimistosta tai MFC:stä.

Yhteydenottomenettely ei eroa paljon sertifiointikeskuksen kanssa työskentelystä. Lisäksi on laadittava kopiot perustamisasiakirjoista ja allekirjoituksen haltijan tunnistavista asiakirjoista ja haettava sähköistä allekirjoitusta. Venäjän liittovaltion verohallinnon rakenteessa on myös sertifiointikeskus.

Kuinka saada todistus Venäjän liittovaltion veropalvelun sertifiointikeskuksesta

Venäjän liittovaltion veropalvelun sertifiointikeskukset perustettiin suorittamaan sähköiseen tiedonvaihtojärjestelmään kuuluvien valtion yritysten välisen tiedonvaihdon sertifiointia ja automatisointia.

Tältä osin henkilö, joka ei ole valtionyrityksen virkamies tai oikeushenkilö, joka ei ole valtion yritys, ei voi saada todistusta Venäjän liittovaltion verohallinnon sertifiointikeskuksesta.

Valtion yrityksille ja sähköiseen allekirjoitukseen oikeutetuille virkamiehille varmentaminen suoritetaan määräysten mukaisen menettelyn mukaisesti. Ensimmäinen asiakirja, johon tällaisten mahdollisten hakijoiden on tutustuttava, on liittovaltion veropalvelun (Moskova, 2013) sertifiointikeskuksen infrastruktuuria koskevat määräykset, jotka voidaan ladata liittovaltion veropalvelun verkkosivustolta.

Sähköinen allekirjoitus raportointia varten: kuinka tarkistaa asianmukaisuus verotussivustolla

Digitaalisen allekirjoituksen varmenteiden haltijat voivat tarkistaa sen merkityksen valtion palvelujen verkkosivustolta. Tie vahvistukseen on yksinkertainen. Sinun on kirjauduttava sisään verkkosivustolle käyttämällä linkkiä www.gosuslugi.ru/pgu/eds. Avautuvasta palvelusta voit tarkistaa varmenteen ja sähköisen digitaalisen allekirjoituksen asiakirjojen aitouden (relevanssin).

Lue, mikä on EDS-avainsertifikaatin tarkoitus.

Vahvistaaksesi, valitse avautuvasta lomakkeesta varmenne tai sähköinen asiakirja, joka on vahvistettava, ja syötä vahvistuskoodi (anti-bot). Lyhyen odotusajan jälkeen järjestelmä näyttää tuloksen siitä, onko valittu sähköisen allekirjoituksen asiakirja ajan tasalla.

Yleensä jos varmenteen on myöntänyt Telecom- ja joukkoviestintäministeriön lisensoima yritys, sen asianmukaisuuden tarkistamisen ongelmaa ei yleensä esiinny. Kun käyttäjä kytkeytyy palveluihin sähköisen allekirjoituksen avaimella varmenteen nimessä, käyttäjä näkee aina avaimensa voimassaoloajan. Muutama viikko etukäteen mikä tahansa järjestelmä (kaupankäyntialusta tai Federal Tax Service -palvelu) ilmoittaa käyttäjälle, että hänen varmenteensa voimassaoloaika on päättymässä, aina kun hän käyttää avainta. Käyttäjän tehtävänä on ottaa ajoissa yhteyttä varmennekeskukseensa varmenteen uusimiseksi.

Tulokset

Voidakseen tulla veroviraston sähköisen allekirjoituksen avaimen omistajaksi oikeushenkilö voi hankkia sähköisen allekirjoituksen varmenteen jostakin Telecom- ja joukkoviestintäministeriön myöntämästä varmennekeskuksesta.

Yksityishenkilöt voivat hankkia Federal Tax Service -rekisteröintikortin tai rekisteröityä Unified Self-Identification System -tiliin. Tätä varten heidän on mentävä liittovaltion veropalveluun tai yhtenäistä tunnistus- ja todennusjärjestelmää varten lähimpään postitoimistoon tai MFC:hen. Yksityishenkilöt voivat myös hankkia avaimen sertifiointikeskuksesta.

Sähköisen digitaalisen allekirjoituksen varmenteen ostaminen varmennekeskuksesta esimerkiksi valtion huutokauppoihin osallistumista varten antaa tällaisen avaimen omistajalle mahdollisuuden käyttää liittovaltion veroviraston, eläkerahaston tai sosiaalivakuutusrahaston palveluita, jotka edellyttävät sähköistä henkilökorttia. .

Usein varmennekeskuksista ostetut sähköisen allekirjoituksen sertifikaatit tarjoavat käyttäjälle joukon mahdollisuuksia: ne tarjoavat pääsyn erityisohjelmien sähköisiin palveluihin (esimerkiksi online-kirjanpito), tarjoavat pääsyn valtion kauppaan ja liittovaltion veropalvelun, eläkerahaston palveluihin. Venäjän federaation, sosiaalivakuutusrahaston tai valtion palvelujen verkkosivustolla, jossa vaaditaan sähköinen tunnistaminen. Joka tapauksessa valinta jää käyttäjälle.

Tämä tietosuojakäytäntö koskee verkkotunnussivuston alla olevaa sivustoa Tämä sivu sisältää tietoja siitä, mitä tietoja me (sivuston hallinto) tai kolmannet osapuolet voivat saada, kun käytät sivustoamme.

Tiedot kerätään vieraillessasi sivustolla

Henkilökohtaisia ​​tietoja

Käyttäjä siirtää sivustolla vieraillessaan vapaaehtoisesti henkilötietoja, joita voivat olla: etunimi, sukunimi, sukunimi, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet, tavaroiden toimitus- tai palvelujen toimitusosoitteet, käyttäjän edustaman yrityksen tiedot, asema yrityksessä, jota käyttäjä edustaa; lomakekentät voivat myös pyytää muita tietoja.

Näitä tietoja kerätään palvelujen tarjoamista tai tavaroiden myyntiä varten, kommunikointia käyttäjän kanssa tai muuta käyttäjän toimintaa sivustolla sekä lähettääksemme käyttäjille tietoja, jotka he ovat suostuneet vastaanottamaan.

Emme tarkista annettujen tietojen oikeellisuutta, mutta emme takaa tilausten laadukasta toteutusta tai palautetta, jos tiedot ovat virheellisiä.

Tiedot kerätään sivustolla olevilla lomakkeilla täyttöä varten (esimerkiksi rekisteröityminen, tilaus, tilaus, arvostelun jättäminen, palaute ja muut).

Sivustolle asennetut lomakkeet voivat lähettää tietoja sekä suoraan sivustolle että kolmansien osapuolten sivustoille (komentosarjat kolmannen osapuolen palveluille).

Tietoja voidaan kerätä myös evästetekniikan avulla sekä suoraan sivustolta että kolmannen osapuolen palveluilta saatavien komentosarjojen avulla. Nämä tiedot kerätään automaattisesti; näiden tietojen lähettäminen voidaan estää poistamalla evästeet käytöstä selaimessa, jossa sivusto avataan.

Ei-henkilökohtaiset tiedot

Henkilötietojen lisäksi sivustolla vieraillessasi kerätään ei-henkilökohtaisia ​​tietoja, joita keräävät automaattisesti sivuston sijaintipaikka, CMS-työkalut (sisällönhallintajärjestelmä) ja sivustolle asennetut kolmannen osapuolen komentosarjat. . Automaattisesti kerättyjä tietoja ovat: IP-osoite ja rekisteröintimaa, verkkotunnuksen nimi, josta tulit meille, vierailijoiden siirtymät sivuston sivulta toiselle, tiedot, jotka selaimesi antaa vapaaehtoisesti vieraillessaan sivustolla, evästeet, vierailut ja muut sivustolle asennettujen kolmannen osapuolen analytiikan laskurien keräämät tiedot tallennetaan.

Nämä tiedot ovat luonteeltaan ei-henkilökohtaisia, ja niiden tarkoituksena on parantaa asiakaspalvelua, parantaa sivuston käytettävyyttä ja analysoida liikennettä.

Tietojen toimittaminen kolmansille osapuolille

Emme paljasta käyttäjien henkilötietoja yrityksille, organisaatioille tai henkilöille, jotka eivät liity meihin. Poikkeuksia ovat alla luetellut tapaukset.

Käyttäjätiedot ovat julkisesti saatavilla

Käyttäjän henkilötietoja voidaan julkaista julkisesti sivuston toimivuuden mukaisesti, esimerkiksi arvosteluja jättäessään voidaan julkaista käyttäjän ilmoittama nimi; tällainen toiminta sivustolla on vapaaehtoista ja käyttäjä toiminnallaan suostuu tällaiseen julkaisemiseen.

Kuten laki vaatii

Tietoja voidaan luovuttaa petosten tai muun laittoman toiminnan estämiseksi; lain edellyttämällä tavalla ja muissa laissa säädetyissä tapauksissa.

Tarjota palveluita ja täyttää velvoitteet

Käyttäjä hyväksyy, että henkilötietoja voidaan siirtää kolmansille osapuolille sivustolta tilattujen palvelujen tarjoamiseksi ja muiden käyttäjää kohtaan liittyvien velvoitteiden täyttämiseksi. Tällaisia ​​henkilöitä ovat esimerkiksi kuriiripalvelut, postipalvelut, tavarankuljetuspalvelut ja muut.

Sivustolle asennetut kolmannen osapuolen palvelut

Sivusto voi sisältää lomakkeita, jotka keräävät henkilötietoja muilta organisaatioilta; tässä tapauksessa käyttäjän henkilötietojen keräämisestä, tallentamisesta ja suojaamisesta huolehtivat kolmannet osapuolet tietosuojakäytäntönsä mukaisesti.

Kolmannelta osapuolelta saatujen tietojen kerääminen, tallentaminen ja suojaaminen tapahtuu tämän tietosuojakäytännön mukaisesti.

Kuinka suojaamme tietojasi

Toteutamme asianmukaisia ​​turvatoimenpiteitä kerättyjen tietojen keräämiseksi, tallentamiseksi ja käsittelemiseksi suojellaksemme niitä luvattomalta käytöltä, muuttamiselta, paljastamiselta tai tuhoamiselta, rajoittaaksemme työntekijöidemme, urakoitsijoidemme ja edustajiemme pääsyä henkilötietoihin ja parantaaksemme jatkuvasti tapaamme kerätä, tallentaa ja käsitellä. käsitellä tietoja, mukaan lukien fyysiset turvatoimenpiteet, joilla estetään luvaton pääsy järjestelmiimme.

Sinun suostumuksesi näihin ehtoihin

Käyttämällä tätä sivustoa hyväksyt tämän tietosuojakäytännön. Jos et hyväksy tätä käytäntöä, älä käytä sivustoamme. Jos jatkat sivuston käyttöä tämän käytännön muutosten julkaisemisen jälkeen, hyväksyt muutokset.

Vastuun kieltäminen

Tietosuojakäytäntö ei koske muita sivustoja eikä kolmansien osapuolien verkkosivustoja, jotka voivat sisältää viittauksia sivustoomme ja joilta saatetaan tehdä linkkejä sivustolle, samoin kuin linkkejä tältä sivustolta muille Internetin sivustoille. Emme ole vastuussa muiden verkkosivustojen toiminnasta.

Muutoksia tietosuojakäytäntöön

Meillä on harkintavalta päivittää tämä tietosuojakäytäntö milloin tahansa. Tässä tapauksessa lähetämme ilmoituksen sivustomme etusivulle. Kehotamme käyttäjiä tarkistamaan tämän sivun säännöllisesti pysyäkseen ajan tasalla kaikista keräämiemme käyttäjätietojen suojaamiseen liittyvistä muutoksista. Käyttämällä sivustoa sitoudut ottamaan vastuun tietosuojakäytännön ja siihen tehtyjen muutosten säännöllisestä tarkistamisesta.

Kuinka ottaa meihin yhteyttä

Jos sinulla on kysyttävää tietosuojakäytännöstä, sivuston käytöstä tai muista sivustoon liittyvistä ongelmista, ota meihin yhteyttä.

Sähköinen raportointi Internetin kautta liittovaltion veroviranomaisille, eläkerahastolle, Rosstatille, sosiaalivakuutusrahastolle

Pyydämme sinua harkitsemaan mahdollisuutta toimittaa tilinpäätökset ViPNet EDO Report -ohjelmistopaketin kautta Verovirastolle (FTS), eläkerahastolle (PFR), Rosstatille ja sosiaalivakuutusrahastolle (FSS) Internetin avulla:

Allekirjoita vastaanotettu sopimus, valmistele tarvittava

Ilmoittaudu tunnistamaan itsesi ja vastaanottamaan hyväksytyn sähköisen digitaalisen allekirjoituksen avainvarmenteen

Lataa ja asenna sähköinen raportointiohjelmisto ilmaiseksi - ViPNet EDF -raportti ja sähköinen allekirjoitustyökalu ViPNet CSP (jos ei ole asennettu)

Hyväksytyn sähköisen allekirjoituksen vahvistusavaimen varmenteen tuottamista varten toimitetut asiakirjat

• Sähköisen allekirjoituksen vahvistusavaimen hakemus;
• Kopio Venäjän federaation kansalaisen passista - todistuksen omistaja;

• Oikeushenkilöt tarjoavat:

• Asiakirja, joka vahvistaa oikeuden hakea todistusta (johtajalle - kopio johtajan virkaan nimittämisestä, työntekijälle -

Sellainen ajatus palveluista raporttien lähettämiseen Internetin kautta on olemassa: erityinen viestintäoperaattori tuottaa ja vastaavasti vastaa kaikesta digitaalisista allekirjoituksista ohjelmistoihin. Yleensä kaikki raportointiin tarvittavat ohjelmat ja palvelut ovatkin saatavilla yhdestä paikasta. Tässä tapauksessa ilmoitusten ja laskelmien lähetysohjelman voi kuitenkin tuottaa liittovaltion valmistaja, kuljetuspalvelut tarjoaa alueellinen erityisviestintäoperaattori, ja sinun on saatava EDS-sertifikaatti varmennekeskuksesta, joka ei liity siihen. joko valmistajan tai erikoisoperaattorin kanssa. Kerromme tässä artikkelissa, mitä palveluita ja ohjelmia raportointiin tarvitaan ja kuka ne tuottaa tai tarjoaa.

Neljä komponenttia

Raporttien lähettäminen Internetin kautta edellyttää neljää osaa. ; kryptografisten tietojen suojausohjelma (CIPF); ohjelma raporttien luomiseen ja lähettämiseen; erikoistuneen teleoperaattorin palvelut.

Sähköinen digitaalinen allekirjoitus

Organisaatiosta, joka määrää vastaavan toiminnan peruskirjassa ja hankkii tarvittavat luvat ja lisenssit, voi tulla sertifiointikeskus. Tällä hetkellä Venäjän federaatiossa toimii aktiivisesti noin 100 sertifiointikeskusta. Suurin osa markkinoista on jaettu 7-10 suurimman varmentajan kesken.

Pääsääntöisesti jokainen liittovaltion raportointiohjelmien valmistaja on sertifiointiviranomainen. Näin ollen suurimpia varmentajia ovat CJSC PF SKB Kontur ja Taxkom LLC.

Suurimmat voivat kuitenkin olla myös sertifiointiviranomaisia, jotka eivät liity raportointiohjelmien valmistajiin. Silmiinpistävin esimerkki on Orbita CJSC.

Kuten edellä mainittiin, yleensä kaikki ilmoitusten tekemiseen tarvittavat elementit ja palvelut ovat yhdestä paikasta - veronmaksaja ostaa raportointipalvelun. Siksi myyjä huolehtii kaikkien palvelua tarjoavien elementtien yhteensopivuudesta. Mutta oletetaan, että olet jo saanut sähköisen digitaalisen allekirjoituksen johonkin muuhun tarkoitukseen ja nyt olet ostamassa palvelua sähköisten raporttien lähettämiseen. Onko mahdollista säästää rahaa hankittaessa uusi sähköinen allekirjoitus ja käyttää olemassa olevaa?

Se on mahdollista, jos olemassa oleva allekirjoitus täyttää kolme vaatimusta. Ensimmäinen. Sen tulee olla yhteensopiva ilmoitusten luonti- ja lähetysohjelman kanssa, joka on osa ostettua raportointipalvelua. Toinen. Allekirjoituksen käyttöalueesta (merkitty digitaalisen allekirjoituksen varmenteessa) tulee muun muassa ilmoittaa raporttien lähettäminen. Kolmas. Digitaalisen allekirjoituksen varmenteen myöntäneen varmennekeskuksen on oltava osa ohjelman kehittäjän luotettujen CA:iden verkostoa raporttien lähettämistä varten. Jos vähintään yksi ehto ei täyty, verovelvollisen on ostettava "uusi" digitaalinen allekirjoitus ilmoitusten jättämistä varten.

Salausohjelma (CIPF)

Lyhenne CIPF tarkoittaa salaustietojen suojausvälinettä. Tämä on ohjelman nimi, jonka avulla luodaan yksityisiä ja julkisia digitaalisia allekirjoitusavaimia (katso lisätietoja kohdasta ""). Veroilmoitusten lähettämiseen tarkoitettuja digitaalisia allekirjoituksia luotaessa käytetään useimmiten Crypto Pro -ohjelmaa. Joskus käytetään Domain-K-ohjelmaa.

CIPF-valmistaja ei pääsääntöisesti harjoita vähittäismyyntiä eikä sillä ole suoraa yhteyttä asiakkaaseen. Hän myy CIPF:n käyttöoikeuden raportointipalvelun tarjoajalle, ja hän myy salaussuojaustyökalun veronmaksajalle osana palvelua.

Samalla yritys, joka on jo ostanut CIPF:n esimerkiksi työskennelläkseen Asiakaspankki -järjestelmässä, voi käyttää sitä myös raporttien lähettämiseen. Tärkeintä on, että CIPF:t ovat yhteensopivia ilmoitusten luonti- ja lähetysohjelman kanssa. Asiakas-pankkijärjestelmässä käytetään useimmiten CIPF “Crypto Prota”. Sitä käytetään myös suosituimmissa veroilmoitusten lähetysjärjestelmissä - "" ja "Taxcom-Sprinter". Mitä tulee CIPF "Domain-K", sitä käytetään "Astral Report" -ohjelmassa.

Raportointiohjelma

Tämä on raportointipalvelun tärkein osa. Raportointipalveluntarjoajan valinta vastaa olennaisesti raportointijärjestelmän valintaa. Kriteerit, kuten raporttien luonti- ja lähetysohjelman ominaisuudet ja laatu, "painottavat" paljon enemmän kuin sertifiointikeskuksen, CIPF-valmistajan ja erikoisviestintäoperaattorin edut ja haitat yhteensä.

Kaikkiaan raporttien luomiseen ja lähettämiseen on käytössä noin puolitoista tusinaa lisensoitua ohjelmaa (järjestelmää). Kuitenkin vain neljää järjestelmää käytetään laajalti liittovaltion markkinoilla. Suosituin järjestelmä on "" (yli 700 tuhatta tilaajaa). Seuraavaksi melko merkittävällä viiveellä ovat Taxcom-Sprinter, Tensor-yritysjärjestelmä ja Astral Report -järjestelmä.

Kontur-Extern-järjestelmä eroaa olennaisesti muista raporttien lähetysohjelmista. Tässä järjestelmässä käytettyä tekniikkaa kutsutaan "online" tai "thin client". ””-järjestelmässä työskennellessä raportin generointi ja lähettäminen tapahtuu olennaisesti erikoisoperaattorin palvelimella (raportointi voidaan kuitenkin luoda toisessa ohjelmassa ja järjestelmään kirjautumisen jälkeen liitä valmis tiedosto lähetystä varten) ja allekirjoitus ja salaus tehdään käyttäjän tietokoneella (onhan allekirjoitusvarmenne ja salausohjelma asennettuna siihen). Lähetyksen jälkeen raportti ilmestyy välittömästi erikoisoperaattorin palvelimelle, josta se välitetään tarkastukseen. Huomaa, että tämä toimintaperiaate vapauttaa veronmaksajan tarpeesta asentaa päivityksiä, kun raportointimuodot muuttuvat.

Jos kaikkia muita järjestelmiä käytetään, veronmaksaja suorittaa kaikki toiminnot (sukupolvelta lähettämiseen) tietokoneellaan (offline- tai paksu asiakastekniikka). Valmis raportti lähetetään ensin sähköpostitse erikoisoperaattorin palvelimelle, josta se välitetään tarkastukseen (online- ja offline-tekniikoiden erosta kerromme tarkemmin seuraavassa artikkelissa).

Erikoisviestintäoperaattori

Erikoistunut teleyritys tarjoaa palveluja raporttien kuljettamiseen verovelvollisen tietokoneelta tarkastuspalvelimelle. Lisäksi erikoisoperaattorit suorittavat erittäin tärkeän toiminnon - ne tallentavat raporttien lähetysajan. Jos ilmoitus saapui tarkastusvirastolle myöhässä (tai ei saapunut lainkaan veroviranomaisille), sen lähetysaika määräytyy erityisoperaattorin vahvistuksen perusteella.

Erikoistoimijoiden toiminta on luvanvaraista. Työskennelläkseen millä tahansa alueella erityisen operaattorin on tehtävä asianmukainen sopimus Venäjän liittovaltion veropalvelun paikallisen osaston kanssa. Pääsääntöisesti kullakin alueella toimii useita erikoistuneita teleoperaattoreita. Esimerkiksi Moskovassa kolme suurta erikoisoperaattoria tarjoavat raportointipalveluita: CJSC PF SKB Kontur, Taxkom LLC, Tensor LLC.

Erikoisoperaattorit jaetaan perinteisesti liittovaltion (tarjoavat palveluja vähintään 10-15 Venäjän federaation alueella) ja alueellisiin (työskentely enintään 3-4 lähialueella).

Pääsääntöisesti "liittovaltion" erikoisoperaattorit ovat suurimmat raporttien lähetysohjelmien valmistajat - "Kontur", "Taxcom", "Tensor". Vastaavasti heidän omia ohjelmiaan käytetään raporttien lähettämiseen näiden erikoisoperaattoreiden kautta.

Alueellisia erikoistoimijoita ovat mm. Petrocrypt LLC (toimii Pihkovan ja Murmanskin alueilla sekä Karjalan tasavallassa, käyttää Kontur-Extern-järjestelmää); CJSC Orbita, joka on myös suuri sertifiointikeskus (toimii eteläisen liittovaltiopiirin alueilla, käyttää Kontur-Extern-järjestelmää); LLC-sertifiointikeskus ASKOM (Stavropolin alue, Kabardino-Balkarian ja Karatšai-Tšerkessian tasavallat, Taxcom-Sprinter-järjestelmä).

Esimerkkejä

1. Petroskoista kotoisin oleva veronmaksaja valitsi " " -järjestelmän ilmoitusten tekemiseen. "Koko" palvelun tarjoaja on Petrocrypt LLC (ZAO PF SKB Konturin kumppani). Tässä tapauksessa sertifiointikeskus Petrocrypt LLC myöntää veronmaksajalle EDS-todistuksen. Sähköisen allekirjoituksen luomiseen käytetään Crypto Pro CIPF:ää (voit ostaa sen toimittajalta tai käyttää olemassa olevaa allekirjoitusta). Raporttien luomiseen ja lähettämiseen käytetään Kontur-Extern-järjestelmää (valmistaja ZAO PF SKB Kontur). Erikoisviestintäoperaattorina toimii Petrocrypt LLC. Kaikki ohjelman toimintaan ja raporttien toimittamiseen liittyvät kysymykset ennen tarkastusta tulee osoittaa Petrocrypt LLC:n puhelinkeskukseen.

2. Moskovalainen veronmaksaja valitsi ilmoitusten tekemiseen Kontur-Extern-järjestelmän. Koko palvelun tarjoaja on ZAO PF SKB Konturin Moskovan sivuliike. EDS-todistuksen myöntää veronmaksajalle CJSC PF SKB Konturin sertifiointikeskus. Sähköisen allekirjoituksen luomiseen käytetään Crypto Pro CIPF:ää (voit ostaa sen toimittajalta tai käyttää olemassa olevaa allekirjoitusta). Raporttien tuottamiseen ja lähettämiseen käytetään Kontur-Extern-järjestelmää (valmistaja ZAO PF SKB Kontur), jonka erityisoperaattorina toimii ZAO PF SKB Kontur. Kaikki ohjelman toimintaan ja raporttien toimittamiseen liittyvät kysymykset ennen tarkastusta tulee osoittaa ZAO PF SKB Konturin Moskovan sivuliikkeen puhelinkeskukseen.

3. Stavropolin alueella asuva veronmaksaja valitsi Taxcom-Sprinter-järjestelmän. "Koko" palvelun tarjoaja on ASKOM LLC. Tässä tapauksessa sertifiointikeskus ASKOM LLC myöntää veronmaksajalle EDS-todistuksen. Sähköisen allekirjoituksen luomiseen käytetään Crypto Pro CIPF:ää (voit ostaa sen toimittajalta tai käyttää olemassa olevaa allekirjoitusta). Raporttien luomiseen ja lähettämiseen käytetään Taxcom-Sprinter-järjestelmää (valmistaja Taxcom LLC). Viestintäoperaattorina toimii ASKOM LLC. Kaikki ohjelman toimintaan ja raporttien toimittamiseen liittyvät kysymykset ennen tarkastusta tulee osoittaa ASKOM LLC:n puhelinkeskukseen.

Valtio on viime vuosina painostanut organisaatioita enenevässä määrin siirtymään sähköisten veroilmoitusten toimittamiseen, mikä tapahtuu erikoistuneiden teleoperaattoreiden kautta (ei ilmaiseksi).

Yhteys maksullisiin teihin voidaan tahattomasti jäljittää, jolloin maksulliselle osuudelle on oltava ilmainen vaihtoehto. Koska toimintani pääsuunta on organisaatioiden IT-kustannusten maksimaalinen vähentäminen, yritän tässä artikkelissa pohtia ilmaisen sähköisen raportoinnin mahdollisuutta.

Piirrän heti alueen - yleistä tilannetta tarkastellaan syventymättä käyttöjärjestelmiin ja muihin ohjelmistoihin, koska tämä on muiden julkaistavaksi valmistettavien artikkeleiden aihe.

Velvollisuus toimittaa raportit sähköisesti

Kukin sääntelyviranomainen määrää velvollisuuden toimittaa raportit sähköisesti. Vapaaehtoinen siirtyminen sähköiseen asiakirjahallintaan (EDF) on myös sallittua. Tarkempia tietoja saa ottamalla yhteyttä sääntelyviranomaiseen tai sen virallisilla verkkosivuilla:

• Liittovaltion tilastopalvelu (Rosstat, GKS tai TOGS)
• Federal Service for Alcohol Market Regulation (FSRAR)

Hyödyllisiä resursseja ja materiaaleja:

• Federal Tax Service: Vero- ja kirjanpitoraporttien toimittaminen
• Kirjanpito verkossa: ammattimainen sähköinen julkaisu

Vaadittu ohjelmisto

Sähköisen raportoinnin lähettäminen edellyttää vähintään kolmen ehdon täyttymistä:

1. Ohjelman saatavuus raporttien täyttämiseen ja laatimiseen sähköisessä muodossa;
2. Palvelun tai ohjelman saatavuus raporttien lähettämiseksi sähköisesti;
3. Hyväksytyn sähköisen allekirjoituksen (QES) ja kryptopalveluntarjoajaohjelman saatavuus.

Olisi myös mukavaa saada älykäs kirjanpitäjä ja järjestelmänvalvoja.

Lyhyt katsaus markkinoihin

EDI-tuotteiden markkinoita edustaa pääasiassa neljä erikoisoperaattoria: Tensor, Taxcom, PF SKB Kontur CJSC ja Kaluga Astral CJSC. On olemassa useita pienempiä toimijoita, esimerkiksi Rus-Telecom LLC, jonka lippulaiva nimeltä Feldjeger.

Raporttien välittämiseen tarkoitettujen tuotteiden lisäksi kirjanpidon ylläpitoon on olemassa ohjelmia, joissa raportit voidaan siirtää valvontaviranomaisille: 1C (siirtoon käytetään Kaluga Astralia), Kontur.Elba ja Kontur.Accounting, My Business, Button, BukhSoft-Online , ImBoss, Nebo.

Kaikki ratkaisut edustavat integroitua lähestymistapaa, joka tarjoaa raporttien täyttämisen, valmiiden tiedostojen lataamisen muista kirjanpitojärjestelmistä ja niiden siirtämisen sekä useita niihin liittyviä palveluita (säännöstelykehys, sähköinen asiakirjavirta vastapuolten kanssa jne.). Luonnollisesti kaikki ratkaisut ovat maksullisia ja niiden hinta voi vaihdella merkittävästi organisaatiotyypistä ja verotusjärjestelmästä riippuen.

Venäjän federaation liittovaltion veropalvelun verkkosivustolla on luettelo organisaatioista - sähköisen asiakirjahallinnan toimijoista.

Älä unohda, että jokainen sääntelyviranomainen tarjoaa mahdollisuuden täyttää ja lähettää sähköisiä raportteja omilla ohjelmillaan ja resursseillaan. Tästä lisää myöhemmin.

Täyttäminen ja raportointi

Tyypillisesti raportointi ladataan kirjanpitoohjelmista (1C, Parus, SAP jne.). Tämä tuo usein mukanaan useita haasteita, koska sähköiset raportointimuodot muuttuvat jatkuvasti, eivätkä kaikki ohjelmat pysy näiden päivitysten mukana. Joskus käyttäjät eivät itse vaivaudu asentamaan seuraavaa päivitystä ajoissa tai lataaminen on mahdotonta muista teknisistä syistä (tarvittavan muodon puute, virheellinen XML-tulostus jne.).

Tässä tapauksessa voit käyttää ilmaista ohjelmistoa sähköisen raportoinnin laatimiseen, jota sääntelyviranomaiset itse tarjoavat:

• Federal Tax Service: Taxpayer Legal Entity (katso myös muut ohjelmistot);
• Rosstat: Ohjelmisto tilastollisten ilmoituslomakkeiden täyttämiseen offline-tilassa;
• FSS: Ohjelma "Kansaneläkerahaston laskelmien valmistelu" (4FSS voidaan myös täyttää portaalissa. Joillakin alueilla on mahdollista lähettää työkyvyttömyystodistuksia);

Myös valvontaviranomaisten sivuilla on lisäohjelmistoja ja palveluita, joista voi olla hyötyä sähköisestä raportoinnista huolimatta.

Monet erityisten viestintäoperaattoreiden tuotteet (joista maksetaan paljon rahaa) pääsevät suoraan sääntelyviranomaisten resursseihin:

• Otteet valtion oikeushenkilöiden rekisteristä / yhtenäisestä valtion yksittäisten yrittäjien rekisteristä (mukaan lukien oikeudellisesti merkittävät);
• Ohjelma maksajien eläkerahaston raporttien tarkistamiseksi - CheckPFR;
• jne.

Vastoin yleistä käsitystä (että valtion ohjelmistot ovat erittäin epätäydellisiä), kaikki edellä mainitut ohjelmat ovat varsin hyväksyttävää laatua ja suorittavat tehtävänsä. Monet niistä on rakennettu periaatteelle, että vaadittuja lomakkeita varten ladataan erikseen xml-malleja. Tämä vaatii käyttäjältä jonkin verran hallintaa, koska mallit päivitetään usein (etenkin Rosstat).

Neuvoja! On järkevää luoda välivarasto tarvittavista xml-malleista, jotta ne voidaan päivittää keskitetysti. Lähetän tällä hetkellä malleja ja pidän kirjanpitäjiä ajan tasalla päivityksistä muutamalla yksinkertaisella Python-skriptillä.

Raportointi

Valvontaviranomaiset tarjoavat ilmaisen mahdollisuuden välittää raportteja omien palveluidensa kautta:

Resurssien kanssa työskentelyn vaatimukset ovat vakioita. Sinulla on oltava Qualified Electronic Signature (QES), kryptopalveluntarjoajaohjelma, ja saatat tarvita laajennuksen, jotta kryptopalveluntarjoaja toimii selaimen kanssa.

Tämän menetelmän haittana on erillinen rekisteröinti jokaiselle resurssille, mikä ei ole kovin kätevää suurille tietomäärille. Toisin kuin maksulliset ratkaisut, jotka tarjoavat yhden saumattoman käyttöliittymän.

Hyväksytyt sähköiset allekirjoitukset (QES)

Valmistetut raporttitiedostot tulee allekirjoittaa ennen lähettämistä sähköisesti. Tämä on ainoa pullonkaula, jonka hintaa ei voida alentaa, koska kukaan ei tee allekirjoituksia juridisille henkilöille ilmaiseksi (itse asiassa voit saada ne ilmaiseksi osana kampanjaa, siitä lisää myöhemmin).

Viralliset resurssit tarjoavat luettelot akkreditoiduista varmennekeskuksista, joissa voit antaa sähköisen allekirjoituksen. Siellä on myös vaatimuksia niille. Jos sinulla on jo jonkinlainen sähköinen allekirjoitus, on täysin mahdollista, että se sopii raporttien allekirjoittamiseen.

Sinulla on myös oltava kryptoprovider-ohjelma. Valvontaviranomaisten virallisilla resursseilla käytetään pääasiassa CryptoProa. Ohjelmalla on kolmen kuukauden koekäyttöoikeus. Voit säästää rahaa asentamalla version CryptoPro 3.9 ja asentamalla sitten CryptoPro 4.0:n (), jolloin voit voittaa 6 kuukautta ilmaista työtä. Sitten on helpompi ostaa lisenssi ongelmien ja päänsäryn välttämiseksi.

Useat erikoisoperaattorit tarjoavat palveluilleen pilvi CEP:tä (CloudCEP), jotka on tallennettu erikoistuneen teleoperaattorin palvelimelle. Jotta voit työskennellä CloudCEP:n kanssa, sinulla ei tarvitse olla kryptopalveluntarjoajaa. Mutta on mahdotonta työskennellä CloudCEP:n kanssa kolmannen osapuolen resurssien kanssa.

Upd: Kaluga-Astral mahdollistaa ilmaisen kryptopalveluntarjoajan VipNet CSP:n käytön.

Muita tapoja säästää

On myös toinen erittäin yksinkertainen tapa säästää - kaikenlaiset tarjoukset erityisiltä viestintäoperaattoreilta. Tällä hetkellä (5.10.2016) voimassa seuraavat tarjoukset:

CEP:t myönnetään osana promootiota. Testi - en halua!

Tulokset

Kun käytät sääntelyviranomaisten ohjelmia ja resursseja, joudut käyttämään rahaa EPC:iden ostamiseen. Keskimääräinen hinta tällä hetkellä (10.5.2016) on noin 1 500 ruplaa. Haluaisin erikseen huomauttaa, että CEP- ja kryptoprovider-ohjelmia ei käytetä vain raportointiin, vaan myös verkkopankkitoimintaan ja erilaisiin resursseihin (valtion palvelut jne.). Siksi niille aiheutuvia kustannuksia ei voida katsoa pelkästään sähköisen raportoinnin aiheuttamaksi.

Tämä lähestymistapa ei sovi kaikille. Se ei sovellu suurille yrityksille, joilla on paljon dataa (ja täysin erilaiset budjetit), vaan niille on suositeltavaa käyttää maksullista ratkaisua. Mutta pienet organisaatiot ja yksittäiset yrittäjät voivat helposti käyttää ilmaisia ​​analogeja.

Koeajovaihtoehto sopii kaikille, koska ne tarjoavat pääsyn ohjelmien kaikkiin toimintoihin, mutta vain väliaikaisesti. Tietenkin, jos et aio rekisteröidä uutta yritystä joka vuosi.

Monet erikoisoperaattorit tarjoavat vähimmäistariffisuunnitelmia alkaen 500 ruplaa (ilman tarjouksia). Edullisuus saavutetaan sillä, että monet operaattorit ovat myös CEP:itä myöntäviä sertifiointikeskuksia. Samanaikaisesti tällaisilla tariffeilla on monia rajoituksia ja vivahteita, joten ennen ostamista sinun on selvitettävä huolellisesti kaikki halpojen ratkaisujen sudenkuopat. Ne voivat esimerkiksi sisältää vain mahdollisuuden lähettää raportteja ilman kykyä täydentää niitä.

Joidenkin septisten toimijoiden kautta voit lähettää nollaraportoinnin täysin ilmaiseksi. Tällä lähestymistavalla sinun ei tarvitse käyttää rahaa CEP:hen. Tämä voi olla parempi kuin virallisten kanavien käyttäminen.

Voit tarkastella hintoja seuraavien linkkien kautta:

Huomio! Kun valitset tariffisuunnitelmaa, muista ilmoittaa alueesi, sillä eri alueilla on erilaiset hinnat.

Erityistä huomiota ansaitsevat ratkaisut tilinpäätösten ylläpitoon ja niiden toimittamiseen. Tällaisten ratkaisujen kokonaisomistuskustannukset voivat olla halvempia:

Eikö kokonaisratkaisun ostaminen ole helpompaa?

Monet ihmiset uskovat virheellisesti, että rahan maksaminen riittää ja erikoisoperaattori tekee kaiken itse. Se on harhaa. Erikoisoperaattorin tehtävät on määritelty melko selkeästi ja sopimukset on laadittu oikein. Yleisesti ottaen operaattorin ainoa vastuu on ottaa raportti ja toimittaa se valvontaviranomaisen vastaanottavalle kompleksille. Kaikesta muusta hän ei ole vastuussa.

Omasta kokemuksestani sanon, että ostetuilla monimutkaisilla ratkaisuilla ei ole vähemmän ongelmia (ja joskus enemmän) kuin kuvatulla lähestymistavalla. Monin tavoin ongelmat eivät liity niinkään operaattoreihin, vaan valtion virastojen ja ei kovin pätevien tarkastajien vastaanottokomplekseihin.

On tapauksia, joissa erikoisoperaattoreilla ei yksinkertaisesti ole aikaa ottaa käyttöön uusia lomakkeiden versioita tai ilmenee teknisiä ongelmia ja heidän on turvauduttava ilmaisiin ohjelmiin ja välitettävä raportointi virallisia kanavia pitkin.