Kassakuria koskevat säännöt. Uutta kassakurissa: kuinka välttää sakkoja

Tämä lause on esimerkki "liiketoiminnan tavoista". Sitä ei ole laillisesti vahvistettu millään tavalla, mutta se on yleisessä käytössä. Tämä kurinalaisuus tarkoittaa käteismaksuja ja niiden säilytystä koskevien sääntöjen tiukkaa ja tarkkaa täytäntöönpanoa. Kaikkien maan taloudellisten yksiköiden on noudatettava niitä.

Kassakurin ylläpitämisen päätehtävät vuonna 2019:

• kassavirtatapahtumien ja niihin liittyvien maksujen oikea-aikainen ja oikea toteuttaminen;
• päivittäinen operatiivinen valvonta rahan ja arvopaperien turvallisuudesta taloudellisen yksikön kassakoneessa;
• vastuullisille henkilöille myöntämistä koskevien sääntöjen noudattaminen ja näiden varojen käytön valvominen aiottuun tarkoitukseen;
• käteisrajan noudattamisen valvonta;
• valvoa ostajien, toimittajien ja muiden vastapuolten kanssa tapahtuville liiketoimille asetettujen selvitysrajojen noudattamista;
• laskelmien toteuttamisen ja niihin liittyvien palkanmaksuaikojen valvonta.

Kassakuri on muuttunut merkittävästi 1.7.2019 lähtien. Verkkokassojen laajamittainen käyttöönotto vaati huomattavia muutoksia muilla talousalueilla. Esimerkiksi tilitysten suorittamista tilivelvollisten kanssa koskevia sääntöjä muutettiin.

Verkkokassojen innovaatiot vuonna 2019

Merkittävimmät muutokset koskevat kassakuria verkkokassoilla. Heinäkuusta 2019 lähtien verkkokassan käyttö on ollut pakollista lähes kaikille veronmaksajaryhmille. Lain nro 54-FZ uusi versio koskee myös itsenäisiä ammatinharjoittajia. Mutta poikkeuksia jää. Viranomaiset ovat tunnistaneet vain kolme elinkeinokategoriaa, jotka voivat edelleen toimia ilman verkkokassaa - he ovat keränneet ne taulukkoon.

Uutta selvitystyössä tilivelvollisten kanssa

Muut vuoden 2019 jälkeen tehdyt kassakurin muutokset vaikuttivat tilitysten tekemiseen tilivelvollisten kanssa. Nyt et voi antaa tilille rahaa. Uudistukset vaikuttivat työntekijöiden kulujen vahvistamiseksi toimittamiin asiakirjoihin.

Aiemmin riitti toimittaa kirjanpitoon lähetystodistus tai myyntikuitti. Nyt nämä asiakirjat eivät riitä. Sinun on ehdottomasti liitettävä verokuitti tai verotodistus.

Typografisten BSO:iden käyttö 1.7.2019 alkaen ei ole sallittua! Uusi lomake tulee luoda uuden sukupolven kassalaitteistolla: tulostetaan kassakoneella. Ja kaikki tiedot operaatiosta on välitettävä liittovaltion veropalvelulle reaaliajassa.

Jos työntekijä liittää ennakkoilmoitukseen vain myyntikuitin, asiakirjoja ei tule hyväksyä. Liittovaltion veroviranomainen ei hyväksy tällaisia ​​kuluja verotukseen, se palauttaa tuloveron ja perii sakkoja ja sakkoja. Et varmasti tule kiittämään työntekijää tästä.

Sovellusvelvoitteet

Kaikki käteisellä työskentelevät organisaatiot ja yksittäiset yrittäjät ovat velvollisia noudattamaan kassakuria koskevia vaatimuksia. Organisatorisella ja oikeudellisella muodolla ja omistusmuodolla sekä verojärjestelmällä ei myöskään ole merkitystä. Kaikki käteistapahtumat on heijastettava ja dokumentoitava määrätyllä tavalla.

Ensisijaisina kirjanpitoasiakirjoina käytettävät yhtenäiset lomakkeet ovat edelleen pakollisia. Nämä ovat lomakkeet, jotka on hyväksytty Venäjän federaation valtion tilastokomitean 18. elokuuta 1998 päätöksellä nro 88:

• kassakuittimääräys (lyhennetty PKO, OKUD-koodi 0310001);
• kuluvahvistus (lyhennetty RKO, OKUD-koodi 0310002);
• (OKUD-koodi 0310004).

Palkkaa maksettaessa kassakoneesta käytetään Venäjän federaation valtion tilastokomitean 5.1.2004 päätöksellä nro 1 hyväksyttyä palkkalaskelmaa (OKUD-koodi 0301011) tai palkkalaskelmaa (OKUD-koodi 0301009).

Venäjän federaation valtiovarainministeriö vahvisti 21. heinäkuuta 2017 päivätyllä kirjeellä nro 03-01-15/46715, että ei ole tarpeen käyttää kassakoneiden käyttöön liittyviä vakiolomakkeita, jotka on hyväksytty valtion tilastojen päätöksellä. Venäjän komitea 25. joulukuuta 1998 nro 132 ja Venäjän federaation valtiovarainministeriö 30. elokuuta 1993 nro 104.

Valinnaisia ​​lomakkeita ovat:

• laki summaavien kassalaskujen siirtämisestä nollille ja kassakoneen (KKM) valvontalaskurien rekisteröinnistä;
• laki lukemien ottamisesta valvonnasta ja kassatiskien summaamisesta kassakonetta luovutettaessa (lähetettäessä) korjattavaksi ja palautettaessa se organisaatiolle;
• kassa-operaattorin päiväkirja;
• maksutodistus kassa-operaattorilta;
• ilman kassanhoitajaa toimivien kassojen summauskassojen ja valvontalaskurien lukuloki;
• rahan palauttaminen ostajille (asiakkaille) käyttämättömistä shekeistä (mukaan lukien virheellisesti rei'itetyt sekit);
• loki puheluista teknisille asiantuntijoille ja suoritettujen töiden rekisteröinti;
• tiedot kassakonelaskurin lukemista ja organisaation tuloista;
• toimi kassalla olevan käteisen tarkastamisesta.

Kuinka ottaa vastaan ​​ja antaa käteistä

Kaikki käteissiirrot on dokumentoitava. Varojen vastaanottamiseksi annetaan kuittimääräys - KO-1. Ja kun käteinen lähtee kassasta, annetaan kulumääräys KO-2.

Kuittitilaus

Lomake KO-1 koostuu kahdesta osasta asiakirjaa, joissa ilmoitetaan operaatiosta pakolliset tiedot. Lomakkeen ensimmäiseen, suurempaan osaan kirjataan saapuvan tapahtuman tiedot. Tämä asiakirjan osa säilyy organisaatiossa.

Asiakirjan toinen (oikea) osa sisältää lyhyet tiedot toiminnasta. Pohjimmiltaan tämä on kuitti rahan vastaanottamisesta. Oikea osa - repäisy - siirretään henkilölle, joka lahjoitti varoja organisaatiolle.

Yksityiskohtaiset ohjeet ovat artikkelissa. Esimerkkiasiakirja näyttää tältä:

Nostotosite

Kulutustarvikkeessa ei ole repäisykuittia. Koko asiakirja säilyy laitoksen kassalla. Lomake KO-2 sisältää seuraavat tiedot:

• KOKO NIMI. työntekijä tai muu kansalainen, joka toimii varojen vastaanottajana;
• rahan myöntämisen peruste, esimerkiksi hakemus, määräys, arvio;
• liikkeeseen lasketun käteisen määrä ilmoitetaan sekä sanoin että numeroin;
• hakemukset tallennetaan, jos niitä on saatavilla.

Löydät artikkelista vaiheittaiset ohjeet täyttämiseen. Näyte näyttää tältä:

Kuinka pitää kassakirjaa

Kassakirjan pitäminen on pakollista kaikille organisaatioille. Mitkään asiakirjat tai lomakkeet eivät voi kumota KO-4:n pakollista rekisteröintivaatimusta. Vain yksittäisillä yrittäjillä, jotka pitävät kirjaa tuloista ja kuluista tai todellisista indikaattoreista Venäjän federaation verolain mukaisesti, on oikeus kieltäytyä täyttämästä.

Muuten vaatimus on kaikille sama. Sillä ei ole merkitystä, mikä omistusmuoto, oikeudellinen muoto tai verotusjärjestelmä organisaatiolla on. Sinun on täytettävä kassakirja päivittäin.

Täytä lomake työpäivän päätteeksi. Päiväkirjaan kirjataan kaikki päivän aikana tehdyt saapuvat ja lähtevät tilaukset. Kassa laskee sitten loppusumman. Merkintä kirjataan lomakkeen vastaavaan sarakkeeseen. Tutkimme täyttöä yksityiskohtaisesti artikkelissa. Käytä tätä lomaketta:

Tuottojen kulut: sallitut liiketoimet

Myynnin tuotto käytetään vain tiettyihin tarkoituksiin. Jos organisaation kassa saa rahaa kolmansille osapuolille maksettavaksi, nämä summat menevät pankin käyttötilille.

Ei ole hyväksyttävää käyttää tuottoja muihin tarkoituksiin. Et voi esimerkiksi myöntää lainaa työntekijälle tai maksaa vuokraa kiinteistöistä. Nykyisessä lainsäädännössä ei säädetä tällaisista kuluista.

Rajat kassalla

Käteisellä työskentelemisessä on kaksi rajaa.

Kassasaldon raja ei ole vain laskettava, vaan myös hyväksyttävä erillisellä tilauksella. Rajoittamaton työskentely ei ole sallittua - tämä rikkoo ohjeita 3210-U.

Rahan turvallisuus

Käteisen turvallisuuden varmistaminen laitoksen kassalla on kurinalaisuuden ylläpitämisen keskeinen tavoite. Tätä varten johtaja tarvitsee:

• kehittää säännöt kassanhallinnasta organisaatiossa;
• nimittää vastuuhenkilöt (kassanhoitaja tai muu työntekijä);
• tutustu kassalle standardeihin allekirjoitusta vastaan ​​(anna kuitti);
• tehdä kassan kanssa sopimus täydestä taloudellisesta vastuusta.

Jos kassan työ jouduttiin uskomaan toiselle työntekijälle, vaaditaan edelleen kuitti ja sopimus taloudellisesta vastuusta. Työntekijä on velvollinen korvaamaan työnantajalle vahingot, jos kassasta puuttuu hänen syytään rahaa.

Veroviranomaisten valvonta

Aikaisemmin kurin noudattamisen valvonta oli annettu pankeille. Nyt tämä on uskottu liittovaltion veropalvelun työntekijöille. Veroviranomaisten paikan päällä suorittamassa kassakuria koskevassa tarkastuksessa vuonna 2019 tarkistetaan seuraavaa:

• käteismaksujen tekeminen muiden organisaatioiden kanssa - ylimääräisten maksujen tunnistaminen;
• menettely käteisen kirjaamiseksi kassalla, mukaan lukien kassakoneiden veromuistin tarkistaminen, jotta voidaan havaita tosiasiat, että käteistä ei ole vastaanotettu (epätäydellinen vastaanotto) kassalle;
• kassakoneen käytettävissä olevien varojen säilyttämismenettely ja saldon määrä - tarkistaa sen noudattaminen kassarajaa;
• menettely kassasekkien (tai BSO) myöntämiseksi ostajan pyynnöstä liittovaltion määräysten mukaisesti. 22. toukokuuta 2003 annettu laki nro 54-FZ.

Rangaistukset käteiskurin rikkomisesta vuonna 2019

Venäjän federaation hallintorikoslain 15.1 §:n mukaan sakko kassakurin rikkomisesta vuonna 2019 on:

• virkamiehille - 4 000 - 5 000 ruplaa;
• oikeushenkilöille - 40 000 - 50 000 ruplaa.

Kassakuri on luettelo säännöistä, jotka säätelevät kaikkea käteisen liikkumiseen ja kirjanpitoon liittyvää. Sekä pienten ja keskisuurten yritysten että suurten kaupallisten organisaatioiden on toimittava näiden sääntöjen mukaisesti.

Jokaisen yksittäisen yrittäjän, joka suorittaa käteismaksun, on noudatettava Venäjän federaation voimassa olevaa lakia. Jos kassakuria rikotaan, valtio määrää yksittäiselle yrittäjälle laissa säädetyn suuruisia sakkoja. Tässä artikkelissa käsitellään yksityiskohtaisesti pääkohtia, jotka sisältävät erilaisia ​​yksittäisten yrittäjien kassakuriin liittyviä rikkomuksia.

Venäjän federaation keskuspankin asetuksessa nro 3210-U kuvataan yksityiskohtaisesti yksityisten yrittäjien käteismaksujen suorittamismenettely vuonna 2019. Tämä asiakirja sisältää tietoja kahdesta yksittäisten yrittäjien ryhmästä - veronmaksajista, jotka voivat nauttia joistakin eduista.

Vuosina 2018 ja 2019 yksittäiset yrittäjät voivat ylläpitää yksinkertaistettua kassakonetta - ilman kassarajaa.
Tässä tapauksessa yksittäinen yrittäjä voi tallentaa minkä tahansa määrän varoja yrityksensä kassakoneeseen. Tässä tapauksessa on kuitenkin parempi säilyttää yrityksen rahat pankeissa.
Kaikissa muissa tapauksissa pienyrityksen omistajan on ylläpidettävä kassakuria.

Vuosille 2015–2019 vahvistettu yksittäisten yrittäjien kassakuri sallii yksittäisen yrittäjän olla laatimatta sekä kululaskuja (missä hän antaa käteistä kassalla) että kassakuittiosuuksia - ottaessaan vastaan ​​rahaa käteisenä. Myös Venäjän federaation keskuspankin asetuksessa säädetään seuraavaa - yksittäisillä yrittäjillä on oikeus kieltäytyä pitämästä kassakirjaa.

On pidettävä mielessä, että kassakuitit ja maksumääräykset vaikeuttavat rahaa vastaanottavien työntekijöiden työn hallintaa. Tässä tapauksessa ei ole vahvistusta siitä, että työntekijä on saanut rahat.

Jos yrittäjän työntekijät eivät työskentele työsuhteessa, vaan varat menevät suoraan yksittäiselle yrittäjälle, niin kulu- ja tulokassan pitämisestä kieltäytyminen on looginen päätös.

Yrittäjillä on oikeus vahvistaa tulojen määrä asiakkaille annetuilla kassakuiteilla.

Palkanmaksu voidaan kirjata tietyille palkkalaskelmille.

Kuvaus kassakurin rikkomisesta

Kassalaitteiden toiminnan lopettaminen (CCT)

Tällaisesta kassakuririkkomuksesta - kassatoiminnan lopettaminen", hallintorikoslain 14 §:ssä säädetään seuraavista seuraamuksista:

• jos veronmaksajalla on tietty asema yrityksessä - 3–4000 ruplaa;
• jos maksaja on oikeushenkilö - 30–40 000 ruplaa.

Esimerkiksi kampaamossa ei ollut usean kuukauden ajan ylläpitäjää, jonka piti työskennellä kassalaitteiden (CCT) parissa. Tämän organisaation työntekijä ei tyrmännyt shekkiä ja ilmoitti vierailijalle, että tämä ei kuulu hänen työtehtäviinsä.

Tässä tapauksessa kassakuria rikottiin, ja verotarkastaja määräsi yksittäisille yrittäjille sakkoja 30 tuhatta ruplaa. (Venäjän federaation hallintorikoslain 14.5 artikla).

Oikeus päätti tyydyttää veroviranomaisten vaatimukset veronmaksajaa vastaan ​​- sakko todettiin lailliseksi ja perustelluksi. Oikeuden päätöksessä todettiin seuraavaa: tämän yrityksen vika oli, että se ei valvonut, että työntekijä noudattaa kassajärjestelmän käyttöä koskevia sääntöjä.

Venäjän federaation korkeimman välimiesoikeuden puheenjohtajisto teki vastaavan päätöksen päätöksessään. Itse asiassa se oli koko yritys, joka rikkoi työkuria.

Tämän seurauksena tuomarit tekivät myönteisen päätöksen valtion eikä veronmaksajien hyväksi - he jättivät liittovaltion verohallinnon päätöksen seuraamuksista voimaan.

Tämän seurauksena tuomioistuimet määräävät sakkoja koko organisaatiolle, vaikka vain yksi organisaation työntekijä voi rikkoa lakia. Venäjän federaation hallintorikoslain 14 §:n mukaan virkamiehille määrättyjen sakkojen määrä on 10 kertaa pienempi kuin yritykselle määrätty sakko.

On huomattava, että yritysten on tarkoituksenmukaisempaa määrätä rangaistus vain yhdelle työntekijälle. Sakon siirtämisessä on kuitenkin oltava varovainen. Lain mukaan tuomioistuin voi päättää kahden sakon perimisestä: sekä yritykseltä että sen työntekijältä.

Yrityksiä, jotka ylittävät Venäjän federaation keskuspankin hyväksymän käteisrajan, veroviranomaiset rankaisevat taloudellisesti - sakko on 50 tuhatta ruplaa. Perusta - art. 15 Venäjän federaation hallintorikoslaki. Vuonna 2017 käyttöön otetut kassakurin noudattamista koskevat säännöt määräävät, että rajaa ei saa ylittää.

Toisaalta tosielämässä verotarkastajat voivat harvoin periä tällaista sakkoa veronmaksajalta. Useimmissa tapauksissa veroasiantuntijoilla ei ole aikaa periä sakkoja 2 kuukauden kuluessa.

Jos veroviranomaiset keräävät sakkoja 2 kuukauden kuluttua, sinun on tehtävä rohkeasti valitus välimiesoikeudessa olevalle veroviranomaiselle: tuomarit tekevät tällaisissa tapauksissa myönteisen päätöksen yksittäisen yrittäjän hyväksi.

Yritys, jonka liikevaihto edellisinä vuosina oli 800 miljoonaa ruplaa, on ollut pieni yritys heinäkuusta 2015 lähtien. Vuoteen 2019 asti yksittäiset yrittäjät eivät saa enää käyttää kassarajaa kassalla. Tämän vahvistivat talouskehitysministeriön ja Venäjän federaation keskuspankin virkamiehet.

Heinäkuusta 2015 lähtien enimmäistulojen määrä, jolla yritystä pidetään pienenä yrityksenä, ei ole 400, vaan 800 miljoonaa ruplaa. Viranomaisten mukaan tätä muutosta voidaan soveltaa myös viime vuoden tuloihin.

Esimerkiksi yksittäisten yrittäjien vuositulot vuonna 2013 olivat 600 miljoonaa ruplaa, mikä on enemmän kuin asetettu raja (600 > 400). Tässä tapauksessa vuonna 2014 yritystä ei voitu katsoa pieneksi.

Yhtiön liikevaihto vuonna 2014 oli 750 miljoonaa ruplaa.

Heinäkuusta 2015 lähtien sen liikevaihto on alittanut uuden rajan (750< 800). Соответственно, с этой даты ИП - малое предприятие.

Samanaikaisesti tässä tapauksessa seuraavat 2 kriteeriä on täytettävä:

• organisaation työntekijöiden lukumäärä edellisenä vuonna ei saa olla yli 100;
• Yhtiön osakepääomasta tulee erilaisten, vähäisenä pidettävien yhtiöiden omistusosuuden olla 49 %.

Pienet yritykset eivät voi asettaa käteisrajaa. Tässä tapauksessa, jos yhtiöstä tuli tällainen yritys tämän vuoden heinäkuussa, niin rajaa voidaan nostaa vuoden 2015 puolivälistä.

Säännöt käteisen säilytykseen

Vuonna 2019 voimaan tuleva kassakurin päivitetty versio asettaa yksittäisille yrittäjille seuraavan vaatimuksen - käteisen rahan säilytys yrityksessä tulee tapahtua vahvistettujen määräysten ja lakien mukaisesti. Useimmissa tapauksissa käteisen säilytysmenettelyn rikkominen tapahtuu, kun yrittäjällä ei ole kassahuonetta.

Kassahuone on eristetty huone, jossa käteistä vastaanotetaan, lasketaan ja säilytetään.

Jos yksittäisellä yrittäjällä ei ole kassakonetta, hänen on maksettava 50 000 ruplan sakko. (Venäjän federaation hallintorikoslain 15 artikla).

Tuomioistuin voi asettua yksittäisen yrittäjän puolelle, jos verovirasto on kerännyt tästä rikkomuksesta heikkoa näyttöä.

Saadakseen onnistuneesti sakon yritykseltä Venäjän federaation hallintorikoslain 15 artiklan mukaisesti, verotarkastajien on:

• löytää yrityksen vapaat rahat ja korjata sen summa;
• varmista, että he ovat kassahuoneessa;
• kirjoita kanteeseen tietty oikeussääntö, jota vastaaja rikkoi;
• kirjaa hallinnollisen rikkomuksen päivämäärä ja paikka.

Jos veroasiantuntijat eivät yksinkertaisesti löydä kassahuonetta yrityksestä eivätkä esitä muita todisteita, tuomioistuin ratkaisee organisaation eikä valtion hyväksi.

Käteistulojen saamatta jättäminen

Rahat, jotka eivät näy käteismääräyksissä, ovat syy suurten sakkojen perimiseen yksittäisiltä yrittäjiltä (50 tuhatta ruplaa).

Tällaiset rikokset ovat vaaraksi yksittäisille yrittäjille myös siksi, että veroasiantuntijat, jotka ovat havainneet tilittämättömien varojen olemassaolon, määräävät yksittäisen yrittäjän suorittamaan paikan päällä tarkastuksen. Tässä tapauksessa käy ilmi, että tuloja vähentämällä yritys on maksanut arvonlisäveron ja tuloveron koko summan talousarvioon liian vähän.

Käteismaksurajan ylittäminen kassalla

Yksi yleisimmistä kassakuririkkomuksista on käteismaksurajan ylittäminen kassalla. Tällaisilla laskelmilla on raja, joka on 100 tuhatta ruplaa. Mutta kaikissa tapauksissa ei ole selvää, kuinka se lasketaan oikein.

Miten yksittäinen yrittäjä voi esimerkiksi määrittää summan, joka ei ylitä rajaa, jos hän ei ole tehnyt virallista paperisopimusta kumppaneidensa kanssa? Tai jos yksittäinen yrittäjä on tehnyt 2 tai useampia liiketoimia jakamalla maksut siten, että niiden määrä ei ole 100 tuhatta ruplaa?

Käteismaksurajaa voidaan käyttää vain yhteen tapahtumaan (Venäjän keskuspankin ohje nro 3073-U). Joissakin tapauksissa yritykset eivät kuitenkaan tee sopimusta kirjallisesti.

Joten kun toimittajat laativat laskuja maksua varten ja sitten lähettävät hyödyketuotteita ostajille laskujen avulla. Tässä tapauksessa raja on laskettava jokaiselle kaupallisten tuotteiden lähetykselle. Tässä tapauksessa ei ole tarpeen laatia sopimusta yhden asiakirjan muodossa (Venäjän federaation siviililain 434 artikla).

Kun toimittajat lähettävät mahdollisille ostajille laskuja, joissa ilmoitetaan sekä kaupallisten tuotteiden määrä että merkki, tällainen asiakirja on tarjous. Se, että tilille on saapunut rahaa, osoittaa, että ostajat ovat tehneet kaupan (Venäjän federaation siviililain 435 artikla, 438 artikla). Tällöin yritys laatii ja allekirjoittaa kertaluonteisen osto- ja myyntisopimuksen.

Tämän seurauksena ostaja ei ole velvollinen maksamaan tavaroista käteisellä, jos niiden määrä laskuissa on 100 tuhatta ruplaa. enintään.

Verotarkastajat voivat kuitenkin tehdä vaatimuksensa, jos yksittäisellä yrittäjällä on toimitussopimus. Tässä tapauksessa yksittäisen yrittäjän on asetettava raja tällaiselle liiketoimelle tutkimalla kaikkien markkinoitavien tuotteiden kertatoimitusten taloudellisia indikaattoreita.

Muussa tapauksessa veroviranomaiset voivat määrätä tavarantoimittajalle sakon. Jos toimittaja ei kuitenkaan maininnut toimitusasiakirjassa ja laskussa viittausta pitkäaikaiseen sopimukseen, sakko voidaan peruuttaa oikeudessa.

Jotkut yksittäiset yrittäjät ajattelevat voivansa käyttää rajaa maksaessaan maksuja 1 päivän sisällä. Tässä tapauksessa he maksavat vastapuolille vähintään 2 maksua esimerkiksi 5 päivän aikana. Samanaikaisesti rajaa voi käyttää vain yhdessä sopimuksessa, eikä se liity maksuaikaan.

Samanaikaisesti, jos yksittäinen yrittäjä on allekirjoittanut useita liiketoimia vastapuolten kanssa kerralla, hän voi maksaa niistä laskuja, joiden määrä on yli 100 tuhatta ruplaa, mukaan lukien 1 päivän kuluessa.

Yllä mainitut yksittäisten yrittäjien kassakurin muutokset vuonna 2019 johtavat siihen, että yrittäjät joutuvat korvaamaan kaikki kassajärjestelmät laitteilla, jotka varmistavat kassanvalvontamenettelyjen toteuttamisen.

Sekin lähettämisestä vastaavat valtuutetut verotietooperaattorit. Tässä tapauksessa maksutietojen siirtomenettelyn ja määräaikojen rikkominen johtaa yksittäisen yrittäjän laissa säädetyn suuruiseen sakkoon.

Suurin osa yksittäisistä yrittäjistä on melko vakavasti huolissaan yllä olevista innovaatioista, mutta jos ne otetaan käyttöön, kuten ennenkin, Venäjän federaation valtionduuma asettaa viiden vuoden siirtymäkauden uusille kassalaitteille. Tänä aikana yksittäinen yrittäjä voi ostaa uusia kassakoneita (CCM) ja vaihtaa kaikki organisaation vanhentuneet kassakoneet nykyaikaisiin.

Aiheeseen liittyvät julkaisut:

Vastaavia merkintöjä ei löytynyt.

Muutokset käteismaksujen suorittamismenettelyyn vuonna 2019, hyväksytty. Venäjän federaation keskuspankin 11. maaliskuuta 2014 päivätty direktiivi nro 3210-U tuli voimaan 19. elokuuta 2017. Nämä muutokset tehtiin Venäjän federaation keskuspankin 19.6.2017 päivätyllä direktiivillä nro 4416-U, joka muutti PKO- ja RKO-kassakoneiden laatimismenettelyä kassasekkien perusteella ja otettiin käyttöön uusi sääntö. kassaasiakirjojen sähköisessä muodossa ja muutti myös ennakkomaksujen myöntämismallia ja -menettelyä. Selvyyden vuoksi esitetään nämä muutokset kassanhallinnassa taulukon muodossa:

Kuten näemme, kassakuri on muuttunut merkittävästi vuonna 2017.

Menettely käteismaksujen järjestämiseksi ja suorittamiseksi

Jotta laitos välttyisi ongelmista sääntelyviranomaisten kanssa, sen on täytettävä useita keskeisiä kassavirran kirjaamisvaatimuksia. Tarkastellaanpa keskeisiä ehtoja käteismaksujen järjestämiselle vuonna 2019.

Noudata seuraavaa menettelyä suorittaessasi käteismaksuja:

1. Määrää kassa. Syötä uusi toimihenkilö "kirjanpitäjä-kassa" tai siirrä käteismaksujen suorittamisvastuut toiselle asiantuntijalle. Huomaa, että vain laitoksen kokopäiväinen työntekijä voi toimia kassana. Freelance- tai sopimustyöntekijälle ei voida antaa tällaisia ​​tehtäviä. Tutustu kassalle nykyiseen kassakoneen ylläpitomenettelyyn allekirjoitusta vastaan.
2. Hyväksy käteisrajasi. Kassaraja on käteisen enimmäismäärä, joka voidaan säilyttää joka päivä erikoishuoneessa eli kassakoneessa. Poikkeuksena ovat palkkojen, etuuksien ja stipendien maksupäivät. Muina päivinä käteismaksurajan ylittävä rahamäärä tulee tallettaa käyttötilille.
3. Tallenna jokainen käteistapahtuma. Kaikki rahan liikkeet, kuitit tai kulut kassalla on ilmoitettava asianmukaisessa asiakirjassa. Eikä vain ensisijainen, vaan myös rekisteröity kirjanpitopäiväkirjaan.
4. Heijasta liiketoimet kirjanpidossa. Jokaisesta kassatapahtumasta on tehtävä asianmukainen kirjanpito. Heijasta rahan liikkuminen asianmukaisilla tileillä kirjanpidon ylläpito-ohjeiden mukaisesti.
5. Varmista toiminnan täydellinen valvonta. Järjestä järjestelmällisiä tarkastuksia. Vain ammatillinen valvonta ja tarkastukset antavat sinulle mahdollisuuden välttää sakkoja kassakurin rikkomisesta.

Yhtenäiset lomakkeet käteismaksuille

Kuten ennenkin, vuonna 2019 kassatapahtumat on virallistettu pakollisilla yhtenäisillä kirjanpitoasiakirjoilla. Nämä ovat Venäjän federaation valtion tilastokomitean 18. elokuuta 1998 päivätyllä päätöksellä nro 88 hyväksymiä lomakkeita: saapuva kassamääräys (lyhennetty PKO, koodi OKUD 0310001), lähtevä kassamääräys (lyhennetty RKO, koodi OKUD 0310002), kassakirja (koodi OKUD 0310004). Kassakoneesta palkkoja maksettaessa hyväksytään palkkalaskelma (OKUD-koodi 0301011) tai palkkakuitti (OKUD-koodi 0301009). .

HUOMIO! Venäjän federaation valtiovarainministeriö vahvisti 21. heinäkuuta 2017 päivätyllä kirjeellä nro 03-01-15/46715, että tällä hetkellä on tarpeen käyttää kassakoneiden huoltoon liittyviä yhtenäisiä, hyväksyttyjä lomakkeita. Nopeasti. Venäjän Goskomstat, päivätty 25. joulukuuta 1998 nro 132 "Kassakoneiden käyttöä koskevien standardisääntöjen..." mukaisesti, hyväksytty. Venäjän federaation valtiovarainministeriö, 30. elokuuta 1993 nro 104, valinnainen!

Seuraavat lomakkeet ovat tulleet vapaaehtoisiksi:

• kassa-operaattorin päiväkirja;
• maksutodistus kassa-operaattorilta;
• ilman kassanhoitajaa toimivien kassakoneiden kassa- ja ohjauslaskurien lukujen kirjausloki;
• tiedot kassakoneiden mittarilukemista ja organisaation tuloista;
• toimitaan summaavien kassalaskurien siirtämisestä nollille ja kassakoneen valvontalaskurien rekisteröinnistä;
• laki lukemien ottamisesta kontrollista ja kassanlaskujen summaamisesta kassakonetta luovutettaessa (lähetettäessä) korjattavaksi ja palautettaessa se organisaatiolle;
• rahan palauttaminen ostajille (asiakkaille) käyttämättömistä kassakuiteista (mukaan lukien virheellisesti rei'itetyt kassakuitit);
• loki puheluista teknisille asiantuntijoille ja suoritettujen töiden rekisteröinti;
• toimi kassalla olevan käteisen tarkastamisesta.

Jotkut lomakkeet säilyivät kuitenkin pakollisina kassavirtalaskentaan. Tällaiset normit sisältävät säännöt käteismaksujen suorittamisesta vuonna 2019. Tarkastellaan alla, mitä asiakirjoja kunkin toimielimen on esitettävä. Lomakkeet ovat ladattavissa.

Nykyiset lomakkeet ja näytteet

Kaikkia käteismaksutapahtumien dokumentointiin käytettäviä asiakirjoja ei siis poistettu online-kassakoneiden käyttöönoton vuoksi. Joten esimerkiksi suorittaessasi käteismaksuja laitoksen sisällä, sinun on luotava erityisiä lomakkeita.

Käteissuorituksen keskeinen tarkoitus laitoksessa on tilitettävän rahan liikkeeseenlasku. Esimerkiksi käteistä maksetaan kassasta materiaalihankintaan, työntekijöiden matkakuluihin ja muihin maksuihin. Tällaisten liiketoimien rekisteröinti laitoksen kassalla suoritetaan erityisellä tavalla.

Kaikki kulutapahtumat eli käteisen nostaminen kassasta dokumentoidaan kulukassamääräyksellä.

Joten esimerkiksi rahan myöntäminen laitoksen työntekijälle tulisi virallistaa kulutiliksi.

Esimerkki RKO:n täyttämisestä

Käteisen vastaanotto kassalla hoidetaan kassakuittimääräyksellä.

Lisäksi kuitit voivat tulla paitsi työntekijöiltä, ​​myös pankin käyttötililtä organisaation kassalle. Esimerkiksi laitos maksaa palkat ja etuudet käteisenä.

Esimerkki PQS:n täyttämisestä

Kaikki meno- ja kuittitapahtumat on kirjattava erityiseen asiakirjaan - kassakirjaan, ottaen huomioon kirjanpitotietojen kirjaamisen ja ylläpidon kronologinen järjestys.

Täyttöesimerkki

Verkkokassan käyttö vuonna 2019

Elinkeinoelämän verkkokassakoneiden käyttöönotto tapahtuu vaiheittain. Joten pykälän 4 momentin mukaisesti 7.3.2016 annetun liittovaltion lain nro 290 7 §:n mukaan uusia kassalaitteita saa käyttää 2.1.2017 alkaen vain verotustietojen hoitajan kautta.

7.1.2017 alkaen velvollisuus käyttää vain uutta kassakonetta alkoi, eli tästä päivästä alkaen kassalaitteiden rekisteröinti lopetettiin vanhan 22.5.2003 päivätyn lain nro 1 versiossa säädetyllä tavalla. 54-FZ (muutettu 3.8.2015). Siksi heinäkuun 1. päivästä alkaen shekit on lävistettävä vain verkkokassakoneilla.

Nämä muutokset eivät ole vielä vaikuttaneet (lain nro 290-FZ 7 §:n lausekkeet 7–11) seuraaviin ES:ihin:

• organisaatiot ja yksittäiset yrittäjät, jotka eivät käyttäneet kassakonetta 54-FZ:n vanhan version (sellaisena kuin se on muutettuna 8.3.2015) perusteella, mukaan lukien ne, jotka tekevät työtä, tarjoavat palveluja yleisölle ja (tai) ovat patentin verovelvollisia järjestelmä (yksittäisille yrittäjille);
• organisaatiot ja yksittäiset yrittäjät, jotka ovat UTII:n veronmaksajia tietyntyyppisistä toiminnoista;
• organisaatiot ja yksittäiset yrittäjät, jotka harjoittavat kauppaa myyntiautomaateilla.

Kaikilla yllämainituilla henkilöillä on oikeus olla käyttämättä kassaa 1.7.2018 asti.

Selvyyden vuoksi esitämme vaiheittaisen menettelyn lain nro 54 uuden painoksen täytäntöönpanosta lohkokaavion muodossa.

Nykyään online-kassakoneita on jo yli 40 mallia, ja olemassa olevat OFD:t varmistavat tietojen siirron kassakoneista OFD:hen, liittovaltion veropalveluun ja Unified State Automated Information Systemiin.

Lain 54 mukaan verotietojen ylläpitäjä on velvollinen:

• tallentaa, käsitellä ja suojata verotietoja muutoksilta ja varmistaa niiden luottamuksellisuus;
• siirtää verotiedot kassakoneesta liittovaltion veroviranomaiselle;
• lähettää ostajalle sekin sähköisesti ja tarjota mahdollisuus tarkistaa sekki verkossa.

OFD kerää ja päivittää jokaiselle online-kassakoneelle paljon parametreja: työvuorojen avaus- ja sulkemisajat, käteisen määrä, keskimääräinen kuitti jne. Tämä tarkoittaa, että kaikki myyntipisteet voidaan nyt tarkistaa Internetin kautta muutamassa minuutissa. . Lisäksi joidenkin OFD:iden sisäänrakennetut palvelut antavat sinun paitsi tallentaa vastaanotettuja tietoja, myös luoda erilaisia ​​raportteja.

Uutta kaikille online-kassakoneiden omistajille oli 19. elokuuta alkaen ilmaantunut velvoite suorittaa seuraavat toiminnot vain kassalaitteiden henkilökohtaisen tilin kautta (Venäjän federaation liittovaltion veroviraston määräys 29.5.2017 nro. ММВ-7-20/):

• vastaa kolmen päivän kuluessa liittovaltion veropalvelun pyyntöihin, jotka on vastaanotettu henkilökohtaisen tilisi kautta;
• ilmoittaa CC-koneiden käyttämättä jättämisestä tai kolmen päivän kuluessa sen käytön aikana havaittujen rikkomusten poistamisesta;
• ilmoita liittovaltion veroviranomaiselta saatujen tietojen kanssa havaituista rikkomuksista suostumuksesi tai erimielisyytesi yhden työpäivän kuluessa.

Lähetetyt tiedot on allekirjoitettava tehostetulla sähköisellä digitaalisella allekirjoituksella (EDS). Vastaanotettuaan tällaisen viestin liittovaltion veropalvelun on vahvistettava vastaanottaminen asettamalla kuitti kassatoimistoon.

Mitä tehdä, jos online-kassakoneessa on toimintahäiriö

Monet verkkokassan käyttäjät kohtasivat massiivisen käyttökatkon 20. joulukuuta 2017. Epävarmuuden siitä, miten toimia tällaisessa tilanteessa, ja seuraamusten pelon seurauksena monet vähittäismyymälät eri puolilla maata joutuivat sulkemaan toimintansa. Tämän seurauksena liittovaltion veroviranomainen antoi kiireellisesti selvennyksen, jossa se selitti toimenpiteitä, jos kassakoneen toiminnassa ilmenee vakava tekninen vika (kirje nro ED-4-20/25867, päivätty 20. joulukuuta, 2017). Siinä todetaan, että laitokset voivat jatkaa toimintaansa tässä tapauksessa ilman kassakoneiden käyttöä; tässä tapauksessa ei aiheudu seuraamuksia. Järjestelmän toimivuuden palauttamisen jälkeen käyttäjän tulee luoda korjauskassakuitti, jonka tulee heijastaa kassakoneen tilittämättömien tulojen kokonaismäärää.

Mitä tehdä, jos yrityksen ainoa toiminnassaan käyttämä kassakone menee rikki? Jos kassakone on rikki, organisaatio voi harjoittaa liiketoimintaa käyttämättä sitä. Tässä tapauksessa sinun on annettava ostajalle paperiasiakirja, joka vahvistaa maksun tosiasian (esimerkiksi ostokuitti). Välittömästi vian korjaamisen jälkeen sinun on sakon välttämiseksi ():

• luoda korjaustarkistus jokaiselle toiminnolle;
• ilmoittaa tilanteesta kirjallisesti ja ilmoittaa tiedot jokaisesta tehdystä korjaustarkistuksesta.

On erittäin tärkeää noudattaa tätä menettelyä, ennen kuin liittovaltion veroviranomainen saa tiedon tarkastuksen seurauksena tapahtuneesta viasta. Vain tässä tapauksessa seuraamuksia ei sovelleta. Jotta et joutuisi tilanteeseen, jossa työnteko on mahdotonta kassakoneen rikkoutuessa, veroviranomaiset ehdottavat varakassakoneen hankintaa (kirje nro ED-4-20/24899).

Liittovaltion verohallinnon tarkastukset

Jos aiemmin, ennen käteismaksumenettelyn muutosta vuonna 2012, käteismaksutapahtumien valvonta on annettu pankeille, nyt sen täytäntöönpano on uskottu liittovaltion veroviranomaiselle. Suorittaessaan paikan päällä verotarkastusta komissio voi tarkistaa paitsi ensisijaisten kassaasiakirjojen olemassaolon ja varojen kirjanpitomenettelyn kassakoneessa, myös:

• suoritettiinko käteismaksuja vahvistetun rajan yli;
• miten kassatulot kirjataan (mukaan lukien kassajärjestelmien veromuistin tarkistaminen);
• Noudatetaanko käytettävissä olevan käteisen kassalla säilytysmenettelyä?
• vastaako kassasaldon määrä asetettua kassarajaa;
• täyttyvätkö 22. toukokuuta 2003 päivätyn liittovaltion lain nro 54-FZ nykyisessä versiossa vahvistetut vaatimukset kassasekkien (tai BSO) myöntämiselle ostajan pyynnöstä.

Vastuu kassakurin rikkomisesta 2019

Käteisellä työskentelyn ja käteismaksujen suorittamismenettelyn rikkominen vuonna 2019 on rangaistavaa, kuten aikaisempina vuosina. Tällaisesta rikkomuksesta määrätään hallinnollinen sakko.

Joten jos kassakuri vuonna 2019 ei täytä ilmoitettuja vaatimuksia, rikkojia sakotetaan:

• virkamiehille - 4 000 - 5 000 ruplaa;
• oikeushenkilöille - 40 000 - 50 000 ruplaa.

Yksityisten yrittäjien ja eri omistusmuotojen yritysten käteismaksujen suorittamista koskeva menettely näkyy Venäjän federaation keskuspankin kesäkuussa 2014 julkaisemissa erityissäännöksissä. Yrittäjille tarjottiin yksinkertaistettua mallia kirjanpitojärjestelmän toimivuudelle, mikä oli tervetullut pienyritysten ja muiden maan nykyaikaisen taloustilan osallistujien keskuudessa.

Kirjanpitäjät saivat yksityiskohtaiset ohjeet, jotka kuvastavat täysin kassakaupan prosessia ja säätelevät lukuisia kassakirjanpidon teknisiä näkökohtia. Vuonna 2017 tavanomainen käteismaksujen kirjaamismenettely muuttuu merkittävästi. 1.2.2017 alkaen kaikki kassakoneet on vaihdettava verkkokassoihin. Täydellinen menettely verkkolaitteiden liittämiseksi ja niiden kanssa työskentelemiseksi on esitetty liittovaltion laissa nro 260-FZ, päivätty 3. heinäkuuta 2016.

Mitä ovat online-kassakoneet?

Edellä mainitun liittovaltion lain mukaan siirtyminen verkkokassakoneisiin tapahtuu asteittain (15.7.2016 alkaen, jolloin uusi kassalaki tuli voimaan ja jolloin jokainen yrittäjä sai vapaaehtoisesti rekisteröityä verkkokassakoneisiin, tammikuun 1. päivään asti, 2018, jolloin siirrytään kokonaan sähköisiin sekkeihin).

Sähköinen online-kassakone on kassakone, joka välittää tietoja rahoitustapahtumista verkossa liittovaltion veroviranomaiselle. Nykyään kaikkien yrittäjien on valmistauduttava liiketoimintaansa innovaatioihin, hankittava ja testattava kassalaitteita.

Erot verkkokassan ja tavallisen kassakoneen välillä

Sähköisellä kassakoneella on monia etuja tavalliseen kassakoneeseen verrattuna, sillä se vapauttaa yrittäjän rutiininomaisista ilmoitusten toimittamisesta valvontaviranomaisille (tms.).

Lisäksi sähköisissä kassakoneissa on:

• mahdollisuus lähettää sekki kuluttajan sähköpostiin tai tekstiviestillä;
• mahdollisuus kopioida sähköiset sekit paperilla;
• salauksella suojatun verotuksellisen välineen olemassaolo tallentaa tietoja suoritetuista tapahtumista jne.

Online-kassakoneilla on useita haittoja, jotka ovat jo aiheuttaneet suuttumusta pienyritysten keskuudessa, nimittäin:

• korkeat kassakoneen hankinta- ja huoltokustannukset;
• keskeytymättömän Internet-yhteyden pakollinen saatavuus;

Neuvoja: Ei ole ollenkaan välttämätöntä, että kassa on kytketty Internetiin tavaroiden tai palvelujen maksuhetkellä. Voit ottaa Internetin käyttöön kerran päivässä lähettääksesi yhteenvetotiedot liittovaltion veropalvelulle.

• kulut, jotka aiheutuvat henkilökunnan kouluttamisesta käyttämään sähköisiä kassakoneita.

Sähköisellä kassakoneella monien yrittäjien on vaikeampi suorittaa niin kutsuttuja "mustia" ja "harmaita" tapauksia.

Kuinka online-kassakoneet toimivat?

Tuotteen tai palvelun myyntiprosessissa sähköisellä kassakoneella on mukana 3 osapuolta. Käteistapahtuman tiedot välitetään verotietovastaavalle, joka antaa shekille yksilöllisen numeron. Tiedot tulevat verokuittioperaattorilta kahteen suuntaan:

1. Sähköiseen kassakoneeseen lähetetään yksilöllinen kuittinumero, joka siirretään myöhemmin ostajalle.
2. Tapahtumatiedot ja yhteenvetotiedot koko päivän maksuista lähetetään liittovaltion veropalveluun.

Mikä tahansa organisaatio, jolla on asianmukainen valtion lupa, voi toimia verotietojen ylläpitäjänä (välittäjänä online-kassakoneen ja liittovaltion verohallinnon välillä).

Kuka on vapautettu verkkokassan käytöstä?

On yksinkertaisesti mahdotonta pakottaa kaikkia ostamaan ja rekisteröimään online-kassakoneita liittovaltion veropalvelussa useista syistä, esimerkiksi erilaisten verotustyyppien ja vastaavasti kirjanpitomuotojen, sekalaisten jne.

Siksi liittovaltion laki 260 säätelee tiettyjä tilanteita, joissa elektronisten kassakoneiden käyttö on mahdotonta. Nämä sisältävät:

• liiketoiminta syrjäisillä ja vaikeapääsyisillä alueilla - Internetin puute monissa kylissä ei mahdollista tietojen oikea-aikaista lähettämistä veroviranomaisille;
• pienten tavaroiden, kuten jäätelön, kioskien juomien, sanomalehtien, arpalippujen jne., vähittäismyynti.

Kassaasiakirjojen säilytysmenettely vuonna 2017

Käteisasiakirjoissa ei tapahtunut merkittäviä muutoksia vuonna 2017. Kaikki aiemmin käytetyt yhtenäiset lomakkeet (lausunnot, ) ovat käytössä edelleen innovaatiot huomioiden.

Yksittäiset yrittäjät pitävät edelleen verokirjanpitoa tuloista ja muista fyysisistä tunnusluvuista, mutta samalla he ovat vapautettuja kuittien ja menotilausten ylläpidosta ja käsittelystä. Kassaasiakirjojen ylläpitoon voidaan käyttää sekä paperia että sähköistä mediaa.

Vuoden 2017 uuden kassalain mukaan kassakurissa on tapahtunut seuraavat muutokset:

• kyky ylläpitää käteisasiakirjoja sähköisellä allekirjoituksella;
• jos sähköisiä asiakirjoja on saatavilla, kassakirjan ja tilausten paperikopioita ei vaadita;
• Et voi korjata sähköisten asiakirjojen virheitä - sinun on poistettava väärä asiakirja ja luotava uusi;
• kassakirjan toisen arkin rekisteröintiä ei enää vaadita;
• kassakirjaa ei tarvitse täyttää, jos käteismaksuja ei ole suoritettu minä päivänä;
• Kassakonetta ei tarvitse huoltaa.

Uusi kassalaki vuonna 2017 tähtää ensisijaisesti kassan kurinalaisuuden yksinkertaistamiseen, siirtymällä pois "paperikirjanpidosta", jossa tärkeimmät indikaattorit (laskenta)

Käteistapahtumat ovat kaupankäynnin (ja yleensä kaiken muun, johon liittyy käteismaksuja) tärkein osa. Mikä on niiden tarkoitus? Miten käteismaksut suoritetaan lakisääteisten vaatimusten mukaisesti - erityisesti ottaen huomioon vuoden 2017 jälkeen tehdyt muutokset laissa nro 54-FZ, joka säätelee online-kassakoneiden käyttöä?

Kerromme sinulle, mikä luettelomme kassakone sopii yrityksellesi.

Mikä koskee niitä

Käteisliiketoimiin kuuluvat olennaisesti käteisen liikkeeseen liittyvät tapahtumat (tai muut kuin käteismaksut, joissa käytetään erilaisia ​​sähköisiä välineitä - ensisijaisesti pankkikortteja).

Yleensä ainakin yksi tällaisten liiketoimien osallistujista on yksityishenkilö. Sitä voidaan edustaa:

1. Ostaja (palvelun asiakas).

Tässä tapauksessa varat voivat:

• hyväksytty ostajalta (maksatessaan tavaroita tai palveluita);
• annetaan ostajalle (palautettaessa tavaroita tai korvausta huonosta palvelusta, palautettaessa tavaran tai palvelun ennakkomaksu).

1. Työntekijä.

Tässä tapauksessa varat voivat:

• myönnetään työntekijälle (palkan muodossa, raportointimäärät - esimerkiksi matkakorvaukset);
• työntekijältä (esimerkiksi käyttämättä jääneiden matkakorvausten muodossa).

1. Lainaaja tai lainanantaja.

On selvää, että riippuen sen henkilön roolista, jonka kanssa tilityksiä tehdään tässä tapauksessa, varoja voidaan joko antaa (lainanottajalle - lainaa haettaessa, lainanantajalle - takaisinmaksun yhteydessä) tai hyväksyä (lainaajalta - lainan takaisinmaksun yhteydessä lainanantajalta - kassalla).

Käteistapahtumat ovat siis luonteeltaan kaksijakoisia: ne voivat vastata sekä varojen vastaanottamista että myöntämistä taloudellisen yksikön (yksityisen yrittäjän tai organisaation) kassasta.

Laissa säädetyissä tapauksissa käteiskaupan osapuolina voivat olla vain oikeushenkilöt (tai oikeushenkilö ja yksityinen yrittäjä). Hieman myöhemmin tutkimme tällaisten toimintojen erityispiirteitä yksityiskohtaisemmin. Toistaiseksi harkitaan yleisiä skenaarioita, joissa ainakin yksi selvityksiin osallistuja on yksityishenkilö (ei rekisteröitynyt yksityisyrittäjäksi).

Toiminnot, jotka vastaavat taloudellisen yksikön ratkaisuja edellä mainittujen henkilöiden luokkien kanssa (eikä vain - tällaisten oikeussuhteiden mahdollisten osallistujien luettelo voi olla paljon laajempi), suoritetaan erityisten oikeusnormien lainkäyttöalueella. Tutkikaamme tärkeimpiä oikeuslähteitä, joissa nämä normit on kirjattu.

Verkkokassat kaikenlaisille yrityksille! Toimitus koko Venäjälle.

Jätä pyyntö ja vastaanota konsultaatio 5 minuutin sisällä.

Mitkä määräykset säätelevät käteismaksujen suorittamista?

Venäläiset yritykset suorittavat käteisliiketoimia seuraavien määräysten mukaisesti:

1. Venäjän keskuspankin direktiivi, päivätty 11. maaliskuuta 2014, nro 3210-U.

• mitä erityisiä menettelyjä olisi suoritettava osana käteismaksuja;
• kassasaldorajoitukset, joita yrityksen on noudatettava laissa säädetyissä tapauksissa;
• menettely erilaisten käteisasiakirjojen käyttämiseksi;
• perussäännöt varojen turvallisuuden takaamiseksi yrityksessä.

Ja tämä ei tietenkään ole tyhjentävä luettelo direktiivissä nro 3210-U vahvistetuista normiluokista. Tämä normisäädös on melko laaja ja rakenteellisesti monimutkainen oikeuslähde, ja sen soveltamiseen voidaan luonnehtia lukuisia vivahteita, jotka paljastuvat yksityiskohtaisesti lainvalvontakäytännössä.

1. Venäjän keskuspankin 7. lokakuuta 2013 päivätyllä direktiivillä nro 3073-U.

Tämä oikeuslähde säätelee erityisesti, kuinka käteisellä suoritettavat maksut tulee suorittaa. Sen säännösten on oltava tiedossa ennen kaikkea elinkeinonharjoittajille, jotka harjoittavat vähittäiskauppaa ja palveluiden tuottamista yksityishenkilöille, joiden aikana lähes aina suoritetaan käteismaksuja.

Tilaa kanavamme Yandex Zenissä - Online kassakone !
Ole ensimmäinen, joka saa kuumimmat uutiset ja elämän hacks!

1. Laki nro 53-FZ, hyväksytty 22. toukokuuta 2003.

Tätä lakia ja aiempaa oikeuslähdettä, direktiiviä nro 3073-U, on pidettävä yleistä oikeussuhteen alaa - käteismaksuja - säätelevinä määräyksinä. Laki nro 54-FZ kuitenkin säätelee tällaisten laskelmien erillistä tärkeää näkökohtaa - kassalaitteiden käyttöä (tai kassajärjestelmien kautta luotuja asiakirjoja korvaavia asiakirjoja).

On huomattava, että 7.1.2018 asti lakia nro 54-FZ sovellettiin samanaikaisesti kahdessa painoksessa - nykyisessä (päivätty 7.3.2016) ja osittain siinä, joka hyväksyttiin 3.8. /2015. Joillakin kaupan yrityksillä on oikeus valita, mitä painosta ne käyttävät maksaessaan asiakkaille.

Lain nro 54-FZ vanhan version osittainen soveltaminen johtuu siitä, että lainsäätäjä tunnusti suurimman osan tämän säädöksen säännöksistä, jotka eivät ole enää voimassa - lukuun ottamatta niitä, jotka sallivat useiden yritysten olla laillisesti käyttämättä kassalaitteita (myöhemmin artikkelissa tutkimme, mitä yrityksiä nämä ovat, lisätietoja).

Nämä oikeuslähteet (ja muut, jotka voivat vastata niitä eri tilanteissa) säätelevät oikeussuhteiden eri aloja. Jos otamme huomioon näille oikeussuhteille ominaisia ​​käytännön vivahteita, voimme ensinnäkin tutkia kassakoneen työn järjestämisen perusperiaatteita yrityksessä.

Valitsemme kassakoneet yrityksellesi. Toimitamme minne tahansa Venäjän federaation alueella!

Jätä pyyntö ja vastaanota konsultaatio 5 minuutin sisällä.

Miten kassakone toimii yrityksessä?

Kassakuitti on yksi tärkeimmistä asiakirjoista verotuksen aikana. Tutkitaan tarkemmin sen käytön erityispiirteitä (ja sen vaihtoehtoja, joista säädetään kassalaitteiden käytön sääntelyä koskevassa päivityksessä)

Mikä on kassakuitti (ja vaihtoehtoiset asiakirjat)

Huomasimme edellä, että yksi käteismaksujen sääntelyn perussäännöistä - laki nro 54-FZ, on voimassa 2 painoksena 1. heinäkuuta 2018 asti.

On syytä huomata, että lain nro 54-FZ vanhassa versiossa "kassakuitin" käsitettä ei käytännössä julkisteta (vaikka sitä käytetään aktiivisesti). Pohjimmiltaan kassakuitti tässä oikeuslähteessä on ensisijainen asiakirja, joka on painettu verorekisteriin, jossa on EKLZ (tai toiminnaltaan samankaltaisen kassatekniikan moduulin tasolla) ja joka sisältää kaikki tarvittavat tiedot asiakkaan suorittama maksu tuotteen tai palvelun maksaessaan.

Lain nro 54-FZ nykyisen version mukaisesti kaikkien kauppayritysten on annettava asiakkaille käteiskuitit, paitsi:

• työskentely UTII:n ja PSN:n parissa;
• palvelujen tarjoaminen kansalaisille;
• artiklan 3 kohdassa määritelty 2 lain nro 54-FZ vanhassa versiossa.

Samanaikaisesti UTII:n ja PSN:n alaisuudessa toimivat yritykset ovat ostajan pyynnöstä velvollisia antamaan hänelle määrätyssä muodossa myyntitositteen, ja palveluita tarjoavien yritysten on joka tapauksessa annettava asiakkaalle tiukka ilmoituslomake.

Huomasimme edellä, että lain nro 54-FZ vanhan version normeja sovelletaan vain osittain. Tämä tarkoittaa, että yritysten, jotka eivät kuulu määriteltyjen poikkeusten piiriin ja jotka ovat velvollisia käyttämään kassajärjestelmiä, on toimittava tämän säädöksen uuden painoksen mukaisesti (eli käytettävä verkkokassakoneita). Ja vain jos liiketoimintayksikkö vaatii poikkeuksia, joiden nojalla yhteistä tullimaksua ei voida soveltaa, sen työskentely lain nro 54-FZ vanhan version lainkäyttöalueella on mahdollista.

Siten myyntikuitti ja BSO korvaavat lain nro 54-FZ vanhan version mukaan kassakuitin. Samalla ne muodostetaan ilman EKLZ:n kassakonetta tai verkkokassaa. Kassakoneen sijaan voidaan käyttää erityistä kuittitulostinta. Toinen vaihtoehto on antaa BSO- tai myyntikuitti manuaalisesti lain vaatimusten mukaisesti (esim. manuaalisesti täytettävät BSO-lomakkeet on painettava ammattipainossa).

1. heinäkuuta 2018 jälkeen lain nro 54-FZ vanha versio menetetään kokonaan, ja kaikkien yritysten on toimittava tämän säädöksen uuden version mukaisesti. Se puolestaan ​​määrittelee selkeästi kassakuitin. Sitä pidetään ensisijaisena asiakirjana, joka on tuotettu sähköisessä tai painetussa muodossa verotusasemalla varustetulla kassakoneella - eli verkkokassakoneella. Artiklan 1 kohdan määräykset Lain nro 54-FZ 4.7 sisältää luettelon yksityiskohdista, jotka shekin on sisällettävä.

Vaihtoehto kassakuitille voi lain nro 54-FZ uuden version mukaan olla vain palveluyritysten myöntämä BSO. Se edustaa kuitenkin olennaisesti vain muutosta kassakuittiin, koska:

• luotu, kuten kassakuitti, käyttämällä online-kassakonetta;
• tulee sisältää samat tiedot kuin kuitti.

Lain nro 54-FZ uuden version mukaan sekin ja BSO:n välinen ero on olennaisesti vain nimessä ja laajuudessa. Samalla palvelua tarjoavalla yrityksellä on oikeus antaa kassakuitti BSO:n sijaan (mutta tavaroita myyvä on velvollinen antamaan kuitin).

Lain nro 54-FZ uuden version mukaan kassakuitti tai BSO lähetetään asiakkaan pyynnöstä hänen sähköpostiinsa tai puhelimeen tekstiviestinä sähköisessä muodossa (tämä vaihtoehto, kuten jo tiedämme , sisältyy online-kassakoneiden toimintoihin). On myös mahdollista sijoittaa QR-koodi painettuun kuittiin, jossa on linkki sen sähköiseen versioon.

1. Suorita PKO:

• käyttämällä online-kassakoneen muistiin tallennettuja verotietueita (tässä tapauksessa tarvittaessa on mahdollista tulostaa nämä tietueet paperimuodossa vakiintuneita muotoja käyttäen);
• tilauksen täydentäminen kuitilla, joka luodaan sähköisesti (samalla se voidaan tarvittaessa lähettää sähköpostitse kassalle tallettaneelle henkilölle).

Verotustiedot näkyvät kassakoneen muistissa seuraavien pääasiakirjojen muodossa:

• raportit (kassakoneen rekisteröinti liittovaltion veropalveluun, muutokset sen parametreihin, työvuoron avaaminen ja sulkeminen, verotuksen sulkeminen, nykyiset laskelmat);
• kassakuitit tai BSO sekä vastaavat asiakirjat verokirjanpidon korjaamiseksi;
• OFD-vahvistukset.

Kaikki määritetyt asiakirjat tallennetaan verotusaseman muistiin, joka on online-kassakoneiden teknologinen tärkeä osa. Tämäntyyppiset raportteihin liittyvät asiakirjat on säilytettävä aseman muistissa 5 vuotta sen käyttöiän päätyttyä.

Sääntelyvirastot - ensisijaisesti Venäjän federaation liittovaltion veropalvelu - hyväksyvät tarkat verotietueiden muodot, joita tulisi käyttää online-kassakoneissa. Tällaisten tietueiden käyttöä koskevat säännöt ja niiden säilyttämistä koskevat vaatimukset voivat muuttua myös ministeriöiden määräysten mukaisesti.

Nykyiset verokirjanpitomuodot ja online-kassakoneiden käytettäessä luotujen asiakirjojen tiedot otettiin käyttöön Venäjän liittovaltion verohallinnon määräyksellä, joka on päivätty 21. maaliskuuta 2017 nro ММВ-7-20/229.

1. Suorita RKO sähköisellä lomakkeella. Lisäksi kuluvahvistus voidaan allekirjoittaa varojen saajan sähköisellä digitaalisella allekirjoituksella.

Verkkokassaa käyttäviä organisaatioita ei tietenkään kielletä käyttämästä paperikassoja. RKO:n ja PKO:n sähköisten versioiden käyttö voi kuitenkin olla paljon kätevämpää. Automatisoimalla niiden täyttäminen (kuten edellä totesimme, se voidaan tehdä nykyaikaisilla kirjanpito-ohjelmilla), kauppayritys voi merkittävästi lisätä liiketoimintaprosessien tehokkuutta.

Tärkein online-kassakoneita käyttävien kauppayritysten käteismaksutapahtumien dokumentointia kuvaava menettely on työvuoron sulkemisraportin luominen.

Huomattakoon, että sen käytöllä ei ole mitään tekemistä kassakirjan pitämisen, PKO- ja RKO-lupien myöntämisen kanssa - tämä raportti heijastelee sitä tosiasiaa, että kauppayritys käyttää kassalaitteita. Mutta tässä tapauksessa tästä raportista tulee yksi tärkeimmistä työkaluista käteismaksujen dokumentoinnissa.

Aikaisemmin, kun vähittäiskaupat käyttivät tavallisia kassakoneita, kassat loivat Z-raportin työvuoronsa lopussa. Siinä esitettyjen tietojen perusteella KM-4-lomakkeella täytetty päiväkirja ja KM-6-lomakkeella todistus.

Verkkokassaa käyttävillä kaupan yrityksillä, kuten edellä totesimme, on oikeus olla käyttämättä työssään asiakirjoja, kuten KM-4 ja KM-6 (sen sijaan verkkokassa käyttää muita muotoja käteismaksujen automaattiseen dokumentointiin). Näin ollen verkkokassan työvuoron lopussa ei luoda Z-raporttia.

Samalla luodaan sen analogi, ja lisäksi käytännössä sama nimi - "Shift Closing Report", sähköisessä muodossa (tässä tapauksessa verkkokassan käyttäjällä on tarvittaessa mahdollisuus tulostaa se paperi). Sen perusteella kauppayhtiön on annettava PKO (paperilla tai sähköisessä muodossa - edellä kuvatulla tavalla) ja ilmoitettava kuittimääräyksestä tiedot kassakirjassa.

Koska uusia kassakoneita käytettäessä ei tarvitse ylläpitää lomakkeita KM-4 ja KM-6, työvuoron päätyttyä syntyy automaattisesti verkkokassaan raportti vuoron sulkemisesta, jonka perusteella PKO laaditaan ja merkintä kassakirjaan.

Tärkeä vivahde: ​​verkkokassaan luotu vuoron sulkemisraportti voi sisältää tietoja eri toiminnoista:

1. Täysi maksu tavaroista.

Voidaan huomioida, että tässä tapauksessa kirjaus DT 50, CT 90-1 kirjataan yrityksen kirjanpitoon.

1. Osamaksu tavaroista.

Tässä käytetään johdotuksia DT 50, KT 62-1.

1. Esimaksu.

Tässä käytetty johdotus on DT 50, KT 62-2.

Käytännössä myymälä saattaa siis joutua luomaan 3 erilaista kassakuittimääräystä (joista jokainen sisältää erilliset tapahtumat).

Huomaa, että elinkeinoelämän tahot kirjaavat vastaavat kirjaukset kirjanpitoon, vaikka yritykset eivät käytä kassajärjestelmiä.

Vuoron sulkemisesta tulee tehdä ilmoitus verkkokassaan viimeistään 24 tunnin kuluessa vuoron avaamisesta. Jos vuoroa ei suljeta ajoissa, verotusjärjestelmä ei toimi oikein (ja jos liittovaltion veroviranomainen saa tietää tästä, se voi määrätä kauppayhtiölle sakkoja).

On myös hyödyllistä tutkia useita vivahteita, jotka kuvaavat käteismaksutapahtumien dokumentointityökalujen käyttöä verkkokassaa käytettäessä tavaroita palautettaessa. Tämä menettely on pohjimmiltaan päinvastainen kuin menettely, jossa myymälä virallistaa tuotteen myynnin. Siksi sen dokumentoinnissa käytetään toista työkalua - RKO.

Asiakkaiden tavaroiden palautusmenettely on online-kassakoneiden toiminnallisuuden ansiosta paljon yksinkertaisempi verrattuna sen toteuttamiseen vanhan tyylin kassakoneella. Erityisesti myyjän ei tarvitse täyttää lomaketta KM-3. Lisäksi palautustapahtumaa kuvaava kassakuitti toimitetaan liittovaltion veroviranomaiselle OFD:n kautta samalla tavalla kuin tavallinen kuitti, kun tavarat luovutetaan.

Kuitenkin kassan on silti suoritettava joitain toimenpiteitä tavaroiden palautuksen dokumentoimiseksi. Nimittäin:

1. Lyö hyvityssekki.

1. Tee käteissuoritus hyvityssummasta.

1. Tutustu vuoron sulkemisraportin osioon, joka heijastaa tietoja tavaroiden palautuksista (tätä varten raportin rakenteessa on erilliset tiedot).

1. PQR:ssä, joka on laadittu tulojen perusteella, ilmoita tulon määrän ja tuoton määrän välinen ero.

Huomioithan, että kun palautat tuotteen seuraavana päivänä sen ostamisen jälkeen tai myöhemmin, sinun ei tarvitse rei'ittää kassakuittia, vaan sinun tulee laatia kassakuitti. Samanaikaisesti varat myönnetään kassakoneesta, ei käteisen säilytyspaikasta (yleensä tämä on kassalaatikko). Poikkeuksena on tavaroiden ennakkomaksun palautus. Jos se suoritetaan, palautuskuitti on joka tapauksessa rei'itettävä online-kassalla ja varat tulee antaa ostajalle kassalaatikosta.

Käteisen saldon raja

Tutustuttuamme käteismaksutapahtumien dokumentoinnin erityispiirteisiin tutkimme toista asiaan liittyvien toimintojen suorittamisen näkökohtaa - yrityksen kassasaldon rajoituksen noudattamista.

Mikä se on ja mihin sitä käytetään?

Kassarajalla tarkoitetaan kaupankäynnin yrityksen kassakoneeseen sijoitettujen varojen määrää rajoittavaa indikaattoria. Jos se ylittyy, ylimääräinen määrä on siirrettävä hoitavalle rahoituslaitokselle. Poikkeuksena on, jos ylimääräisen käteismäärän ilmaantuminen johtuu kaupankäynnin yrityksen tarpeesta maksaa työntekijöilleen palkkaa tai täyttää tiettyjä sosiaalisia velvoitteita heitä kohtaan.

1. Perustuu saapuvien kuittien määrään.

Näihin tarkoituksiin käytetään kaavaa:

LC = OP / RP * IS,

LC - kassakoneraja;

OP - kassakuitit kassalla;

RP - laskutusjakso, jolle käteisraja otetaan huomioon (se ei saa ylittää 92 työpäivää);

IS - aikaväli päivien välillä, jolloin nouto tapahtuu (kaupan käteistalletus pankkiin).

Samaan aikaan IP-indikaattorin ei tulisi olla yli 7 päivää, jos kauppayrityksen sijaintipaikalla on pankkeja, ja enintään 14 päivää, jos paikkakunnalla ei ole rahoituslaitoksia.

1. Lähtevien kuittien määrän perusteella.

Tässä tapauksessa pätee toinen kaava:

LC = OV / RP * IS,

LC, RP, IS - meille tutut parametrit;

OV - maksujen määrä kassasta.

Samalla OB-indikaattorista vähennetään rahamäärä, jonka myymälä käyttää palkanmaksuun työntekijöilleen sekä sosiaalisten velvoitteiden täyttämiseen heitä kohtaan.

Tapa, jolla kassarajaa tulee noudattaa, on määrätty kauppayhtiön paikallisissa määräyksissä. Huomaa, että jos tämän määräyksen normien täytäntöönpanoa rikotaan taloudellisen yksikön suhteen, liittovaltion veroviranomainen voi määrätä seuraamuksia.

Yksityisellä yrittäjällä sekä pienyrityksen kriteerin piiriin kuuluvalla oikeushenkilöllä on oikeus olla asettamatta tai noudattamatta kassarajaa. Samalla organisaation johtajan, joka päättää olla käyttämättä käteisrajaa, on annettava tätä koskeva määräys.

Tietyt ominaisuudet luonnehtivat oikeushenkilöiden välisiä käteismaksuja - huolimatta siitä, että yleensä organisaatiot haluavat maksaa toisilleen ei-käteisessä muodossa. Tutkitaanpa näitä ominaisuuksia tarkemmin.

Selvitykset oikeushenkilöiden välillä

Artikkelin alussa sovimme, että harkitsemme käteismaksuja oikeussuhteissa, joiden toinen osapuoli on yksityishenkilö (ostaja, yrityksen asiakas), mutta sopimme, että periaatteessa skenaariot ovat mahdollista, jos molemmat tällaisten oikeussuhteiden osallistujat ovat oikeushenkilöitä. Huolimatta siitä, että useimmissa tapauksissa organisaatioiden on suotavaa maksaa pankkisiirrolla, joissain tapauksissa niiden on käytettävä käteismaksuja.

Organisaation kassalle saamia varoja voidaan käyttää käteisellä vain laissa suoraan säädettyihin tarkoituksiin. Tällaisia ​​tavoitteita ovat ennen kaikkea tavaroiden ja palveluiden selvitykset vastapuolten kanssa (sekä oikeushenkilön asemassa että yksittäisinä yrittäjinä).

Yleensä käteismaksujen tarve oikeushenkilöiden välillä syntyy, jos jollakin kumppaneista syystä tai toisesta ei ole pääsyä pankkitilille (esimerkiksi jos se on estetty sähköisen allekirjoituksen vanhenemisen vuoksi). Tai - jos maksut on suoritettava erittäin nopeasti (nopeammin kuin 3 pankkipäivää - tavallinen maksuaika juridisten henkilöiden välillä, vaikka tietysti monet nykyaikaiset pankit suorittavat tällaiset laskelmat melkein muutamassa sekunnissa).

Pääasiallinen säädös, jonka mukaan käteismaksuja suoritetaan oikeushenkilöiden välillä, on Venäjän keskuspankin direktiivi 7. lokakuuta 2013 nro 3073-U. Tämän säädöksen 6 kohdassa todetaan, että oikeushenkilöiden välisen sopimuksen mukaisten käteismaksujen enimmäismäärä ei saa ylittää 100 tuhatta ruplaa. Tai - vastaava määrä ulkomaan valuutassa, jos toinen sopimuspuolista on ulkomainen yritys.

Huomaa, että suoritettaessa maksuja oikeushenkilön ja yksityishenkilön välillä ei sovelleta määritettyä rajaa - tämä todetaan direktiivin 3073-U kohdassa 5. Jos selvitykset tehdään yksittäisen yrittäjän kanssa, rajaa on kuitenkin noudatettava.

Käteistä rahaa voidaan siirtää paitsi toisistaan ​​riippumattomien oikeushenkilöiden välillä, myös suuren organisaation keskustoimiston ja sen sivukonttoreiden välillä. Tällöin ei myöskään rajoita varojen määrää. Menettely, jonka mukaisesti varoja siirretään tällaisissa tapauksissa, on vahvistettu oikeushenkilön paikallisissa säännöksissä.

Varojen siirto toimialalta toiselle (pääkonttorin ja yhtiön erillisen divisioonan välillä) tapahtuu tutuilla kassaosuuksilla ja kassakirjalla.

Käteismaksujen fiskalointi ja dokumentointi: menettelyjen eriyttämisen piirteet

On selvää, että käteiskaupan harjoittamista sääteleviä säädöksiä ei aina ole muotoiltu riittävän systemaattisesti. Monissa tapauksissa tietyn normin oikein tulkitsemiseksi on tarpeen tutkia useita muita. Tämä ominaisuus luonnehtii ennen kaikkea menettelyjä, kuten verotusta ja käteismaksutapahtumien dokumentointia. Monissa asioissa ne liittyvät läheisesti toisiinsa, mutta itse asiassa ne ovat itsenäisiä.

Yritetään katsoa, ​​miten taulukossa olevien käteismaksujen fiskalointi ja dokumentointi liittyvät toisiinsa (ja millä alueilla ne erotetaan).

Vastuu rikkomisesta

Käteismaksujen suorittaminen on menettely, jota, kuten olemme jo nähneet, säännellään melko tiukasti lailla. Laissa säädettyjen asiaankuuluvien normien rikkominen voi johtaa ankariin seuraamuksiin yritystä vastaan. On hyödyllistä tutkia, mitä seurauksia tällaisilla rikkomuksilla voi olla.

Mutta ensin tarkastellaan, kuinka tarkastusviranomaiset - ensisijaisesti liittovaltion verovirasto - voidaan saada tietoisiksi siitä, että taloudellinen yksikkö rikkoo kassakuria.

Päämekanismi tällaiseen perehtymiseen on paikan päällä tehtävä tarkastus. Sen päätavoitteena on tunnistaa kauppayrityksen virkamiesten toimet, jotka viittaavat kassakuririkkomuksiin tai viittaavat suoraan siihen. Tällaisia ​​toimia voivat olla:

• kirjanpitoasiakirjojen ennenaikainen valmistelu tuloja varten, tällaisten asiakirjojen virheellinen käyttö;
• erilaisten rajojen ylittäminen - kassasaldo, oikeushenkilöiden väliset maksut;
• viallisten tai vaatimustenvastaisten kassakoneiden käyttö;
• kassakoneiden käyttöä tai kassakuitille vaihtoehtoisten asiakirjojen (kuten myyntikuitit, BSO) laatimista koskevien lakisääteisten vaatimusten noudattamatta jättäminen;
• kirjanpitoasiakirjojen eroavaisuuksien salliminen;
• suorat lainrikkomukset kassatulojen kirjanpidon järjestämisestä;
• rikkomukset, kun organisaatio otti käyttöön paikalliset säännöt kassatoiminnan järjestämisestä.

Kun liittovaltion veroviranomainen tarkastaa taloudellisen yksikön toiminnan kassakurin noudattamisen laadun, se voi pyytää:

• asiakirjat, joita organisaatio tai yksittäinen yrittäjä käyttää käteismaksujen kirjanpitoon;
• kassakoneen muistiin tallennetut verotiedot;
• kassalaitteiden käyttöön liittyvät asiakirjat (sen huollon suorittaminen, korjaus);
• kirjanpitorekisterit;
• paikalliset määräykset, jotka koskevat käteismaksujen suorittamista (esimerkiksi määräys käteisrajan asettamisesta tai pienyritys, joka ei käytä vastaavaa rajaa);
• erilaisia ​​yritystoiminnan raportteja.

Tietyistä taloudellista toimintaa koskevista asiakirjoista ja sitä kuvaavista seikoista tarkastajilla on oikeus pyytää erilaisia ​​vapaamuotoisia selvityksiä kauppayrityksen johdolta ja muilta edustajilta.

Vakavimpia seuraamuksia, joita liittovaltion veroviranomainen voi soveltaa kaupalliseen yritykseen, ovat pykälän säännöksissä määrätyt seuraamukset. Venäjän federaation hallintorikoslain 14.5 kohta tapauksissa, joissa verovelvolliset ovat rikkoneet online-kassakoneiden käyttömenettelyä.

Siten uudentyyppisen verkkokassan käytön laiminlyönnistä voi seurata sakko:

• myymälän virkailijalle - 25-50% tuloista, jotka kauppa sai, mutta ei käynyt kassalla (samaan aikaan vähimmäissakko on 10 tuhatta ruplaa tuloista riippumatta);
• myymälälle oikeushenkilönä - 75-100% tuloista, joita ei ole kirjattu kassalle.

Jos kassakoneiden käyttöä koskevaa lakia rikotaan toistuvasti, sekä jos tulojen määrä, jota ei ole kirjattu kassalle, saavuttaa miljoona ruplaa, liiketoimintayksikköön sovelletaan huomattavasti tiukempia seuraamuksia muodossa /:

• virkamiehen pätevyys (ammatillisen toiminnan kielto) 1-2 vuodeksi;
• kaupan toiminnan keskeyttäminen enintään 90 päiväksi.

Seuraamukset viallisen verkkokassan käytöstä ovat lievempiä, mutta niitä ei kuitenkaan voida jättää huomiotta. Puhumme sakoista:

• virkamiehille - 1500 - 3000 ruplaa;
• kauppajärjestölle oikeushenkilönä - 5 000 - 10 000 ruplaa.

Jos myyjä ei ole antanut ostajalle sähköistä kassakuittia, määrätään erilliset seuraamukset. Tällaisissa tapauksissa kaupan virkamiehelle voidaan määrätä sakko 2 tuhatta ruplaa ja myymälää oikeushenkilönä - 10 tuhatta ruplaa.

Muita mahdollisia liittovaltion verohallinnon kassakuririkkomuksista määräämiä seuraamuksia ovat:

1. Sakkojen soveltaminen yrityksen kirjanpitosääntöjen rikkomisesta (kuten tiedämme jo, käteismaksutapahtumien kirjaaminen niissä on tärkein osa tällaisten liiketoimien dokumentointia koskevan lainsäädännön noudattamista).

Jos liittovaltion veroviranomainen havaitsee rikkomuksia tällä kirjanpidon alueella 12 artiklan määräysten perusteella. 15.11 Venäjän federaation hallintorikoslaki voi:

• sakko kauppayrityksen virkamiehelle 5-10 tuhatta ruplaa;
• toistuvan rikkomuksen tapauksessa - sakottaa virkamiestä 10-20 tuhatta ruplaa tai hylkää hänet enintään 2 vuodeksi.

Tässä tapauksessa rikkomus on luokiteltava törkeäksi. Tällaisia ​​rikkomuksia ovat mm.

• kirjanpitorekisterien tietojen vääristyminen, joka johtaa verojen aliarviointiin 10 prosenttia tai enemmän verrattuna niihin, jotka olisi voitu laskea oikeilla rekistereillä;
• tahallinen vääristäminen 10 prosentilla tai enemmän mistä tahansa tilinpäätöksen indikaattorista;
• sellaisen taloudellisen toiminnan tosiasian heijastus kirjanpitorekistereihin, jota ei todellisuudessa ole olemassa (kuvitteellinen, teeskennelty);
• kirjanpitorekistereihin perustumattoman raportoinnin luominen;
• muiden kuin kirjanpitorekistereihin perustuvien tilien käyttö;
• perusasiakirjojen puute;
• toimialajärjestö ei käytä kirjanpitorekistereitä.

1. Verojen lisäarviointi (jossa kaupallisen organisaation on myöhemmin velvollinen maksamaan niiden lisäksi myös laissa säädetyissä tapauksissa kertyneet sakot ja seuraamukset).

Syynä lisäverotukseen voi olla esimerkiksi suurten rahasummien säännöllinen myöntäminen työntekijöille kuluseteleiden perusteella - tällaiset maksut voidaan rinnastaa palkkoihin ja liittovaltion veroviranomainen voi periä niistä henkilökohtaista tuloveroa.

Ammattijärjestön edun mukaista on laatia paikalliset säännöt, joiden mukaan yritys siirtää vastuun kassakurin noudattamisesta tietyille henkilöille. Tämä voi olla esimerkiksi pääkirjanpitäjä tai hänen suoraan alaisuudessaan olevat työntekijät. Mutta on pidettävä mielessä, että kassakirjanpitoa koskevan lainsäädännön vakavissa rikkomuksissa vastuu on ensinnäkin organisaation johtajalla tai yksittäisellä yrittäjällä, joka omistaa kauppayrityksen.

Laitteiden tekninen tuki. Me ratkaisemme kaikki ongelmat!

Jätä pyyntö ja vastaanota konsultaatio 5 minuutin sisällä.