Interni honorarni posao 1s.

Ako zaposlenik ima suglasnost, može kombinirati nekoliko radnih mjesta (ako to dopuštaju njegove kvalifikacije, a postoji i vrijeme u procesu obavljanja poslova glavnog posla). Za kombinirani rad, u skladu s Zakonom o radu Ruske Federacije, zaposlenik mora primiti dodatnu isplatu, čiji je iznos određen internim regulatornim dokumentima tvrtke. Za obračun dodatnih isplata u rješenju za upravljanje plaćama i ljudskim resursima potrebno je znati:

plaću koja se utvrđuje za kombinirano radno mjesto;
iznos dodatka u postotku od utvrđene plaće;
broj dana koje je zaposlenik odradio u nepunom radnom vremenu.

U 1C ZUP-u provode se sljedeće radnje za izračun dodatnih plaćanja:

postavljanje nove vrste obračuna;
odraz u programu doplate za kombinaciju;
izvođenje obračuna i evidentiranje u 1C Plaća.

Postupak postavljanja nove vrste obračuna pri određivanju visine primitka u 1C ZUP-u

Za izračun dodatnih isplata potrebno je konfigurirati parametre za izračun naknade zaposlenika. Ovu radnju možete izvršiti u odgovarajućem odjeljku izbornika programa. Na kartici gdje su navedena sva neosnovna obračunska razdoblja, trebali biste uspostaviti mogućnost odražavanja u programu kombinacije pozicija i privremenog obavljanja dužnosti jednog zaposlenika od strane drugog.

Nakon što se opisana mogućnost instalira u postavkama, na popisu obračuna pojavit će se dodatna isplata za obavljanje poslova drugog zaposlenika i kombiniranje radnih mjesta. Ova vrsta obračuna u rješenju 1C Plaće može se koristiti odmah, jer se sve postavke izvršavaju automatski u skladu s ugrađenim algoritmima koji su u potpunosti u skladu sa zahtjevima važećih propisa. Ako je potrebno, obračunska formula se može prilagoditi ili se može uspostaviti bilo koji drugi način za izračun dodatne isplate za obavljanje poslova drugog zaposlenika.

Postupak odražavanja opisanog dodatnog plaćanja u 1C Plaći

Da biste prikazali obračun dodatne naknade zaposleniku za obavljanje dužnosti zaposlenika koji je privremeno odsutan, trebali biste upotrijebiti dokument "Kombinacija radnih mjesta". Treba imati na umu da je kombinacija formalizirana samo ako zaposlenik obavlja tuđe dužnosti, a da nije oslobođen svoje glavne aktivnosti. Prilikom ispunjavanja dokumenta potrebno je uzeti u obzir sljedeće nijanse:

Opisani obrazac nalazi se u dijelu izbornika sa svim kadrovskim dokumentima. Također ga možete otvoriti za popunjavanje izmjenama plaćanja zaposlenika.
Za izradu novog dokumenta koristite istoimeni gumb.
Polje s nazivom organizacije popunjava se automatski. Označava naziv tvrtke koji je naveden prilikom izvođenja početnih postavki programa 1C Plata. Ako vodite evidenciju u jednoj bazi podataka o nekoliko tvrtki, naziv se može prilagoditi. Sve što trebate učiniti je odabrati onaj koji vam je potreban iz odgovarajućeg imenika. Dodatno plaćanje mora se odraziti u organizaciji u kojoj je zaposlenik prijavljen.
Obavezan detalj je datum transakcije. Obično je postavljen trenutni datum. Također se može promijeniti ako je potrebno, jer će se operacija odraziti na dan čija je vrijednost postavljena u odgovarajućem polju u 1C ZUP. Osim toga, uneseni datum će se prikazati prilikom ispisa naloga.
Broj dokumenta dodjeljuje program automatski, korisnik ga nema mogućnost mijenjati. To je zbog potrebe da se pridržava kontinuiranog numeriranja u programu.
Obavezno je odabrati zaposlenika koji će primiti utvrđenu dodatnu naknadu. Zaposlenika treba odabrati iz imenika. Ovakvim načinom popunjavanja polja u obrazac će se automatski unijeti podaci o vašoj nagradi i načinu njenog formiranja.
Zatim biste trebali navesti razdoblje tijekom kojeg su pozicije kombinirane. Za to će se dodatno naplatiti.
Polja s brojem računa i vrstom podračuna potrebno je popuniti odabirom načina prikaza dodatne uplate u programu 1C Plaća iz imenika koji sadrži opciju evidentiranja primitaka u reguliranom računovodstvu (imenik se nalazi u izborniku postavki programa) . Ovo polje može ostati prazno. U ovom slučaju, kada se odražava činjenica obračuna opisanog dodatnog plaćanja u programu, koristit će se metoda koja je navedena u parametrima zaposlenika ili odjela. Ukoliko ovi parametri nisu popunjeni pri instalaciji Plaće i HR rješenja, tada će se primijeniti metoda uspostavljena za tvrtku u cjelini.
Posebnu pozornost treba obratiti na vrstu kombinacije (odabire se s početne liste razloga zbog kojih se može obračunati dodatak na iznos osnovne plaće). Netočno navođenje vrste kombinacije rezultirat će netočnim izračunom iznosa nadoplate. Osim toga, nalozi i drugi dokumenti potrebni za obračun doplata bit će netočno oblikovani. Stoga je potrebno provjeriti ispravnu ugradnju prekidača, koji omogućuje obavljanje dužnosti jednog zaposlenika od strane drugog. U slučaju kombinacije zbog privremene odsutnosti zaposlenika, potrebno je označiti odsutnog odabirom iz odgovarajućeg imenika. Ako program 1C Plaća održava tablicu osoblja, umjesto punog imena zaposlenika, polje bi trebalo navesti naziv pozicije koju zaposlenik ima. U slučaju proširenja uslužnih područja (uz suglasnost zaposlenika), također trebate postaviti prekidač na željeni položaj, jer se u slučaju povećanja obima posla može dodatno naplatiti. Štoviše, u ovoj situaciji iznos doplate naznačen je ručno, a ne izračunava se pomoću formule.
Kao vrstu plaćanja treba navesti dodatnu uplatu za spajanje (ona je kreirana unaprijed). Ako je kreirano više takvih vrsta plaćanja, potrebno je odabrati onu koja sadrži ispravnu formulu za izračun.
Postavke iznosa doplate se vrše na sljedeći način: potrebno je podesiti mogućnost izračuna iznosa doplate na osnovu plaće. U tom slučaju će se automatski popuniti iznos plaće i naziv kombinirane pozicije. Pri obračunu prireza moguće je uzeti u obzir samo određene vrste obračuna. Dalje, trebate odabrati, ovisno o plaći za kojeg se zaposlenika obračunava dodatna isplata. Može se izračunati na temelju plaće i zaposlenika koji spaja radna mjesta i zaposlenika čije poslove zaposlenik privremeno obavlja. Obračun se može napraviti i na temelju razlike u plaćama zaposlenika. U tom slučaju također je potrebno postaviti prekidač u odgovarajući položaj. Iznos nadoplate automatski će se izračunati na temelju odabrane metode (preporučljivo je provjeriti izračun kako biste bili sigurni u točnost). Također, program 1C ZUP automatski izračunava iznos naknade zaposlenika uz dodatnu isplatu.
Ime voditelja i njegova pozicija popunjavaju se automatski na temelju postavki navedenih u zaglavlju dokumenta organizacije.
Postupak popunjavanja dokumenta završava se popunjavanjem istog.

Nakon izvršenja knjiženja potrebno je isprintati potreban paket dokumenata. Program vam omogućuje izradu naloga za kombiniranje dužnosti i dodatnog sporazuma uz ugovor o radu.

Ako se prijavite za neodređeno dodatno plaćanje na kraju razdoblja kombinacije, ono se mora otkazati. Da biste to učinili, upotrijebite istoimeni dokument u 1C Plaći. Također ga treba sastaviti ako se dodatno plaćanje prekine ranije od roka utvrđenog kada je dodijeljeno.

Rješenje Plaća i HR vam omogućuje nastavak ispunjavanja dokumenta sljedeći dan. Možete se sjetiti dovršiti postupak registracije činjenice kombinacije pomoću funkcije podsjetnika. Dokumentu je također moguće priložiti datoteke.

Postupak izračuna i obračuna dodatnih plaćanja u 1C ZUP

Ova operacija se provodi standardnim postupkom za izračun primitaka zaposlenika i obračun iznosa njihovih doprinosa. Da biste automatski ispunili dokument, možete koristiti odgovarajuće funkcije (ispunjavanje ili podudaranje). Preporuča se preispitati sve vrste i iznose vremenskih razgraničenja kako bi se osiguralo da je doplata uzeta u obzir pri određivanju visine naknade. Također biste trebali imati na umu da se sva obračunavanja vrše uzimajući u obzir stvarni broj odrađenih dana (izračun se vrši automatski na temelju vremenskog lista).

Pošaljite ovaj članak na moj e-mail

Često se javljaju slučajevi kada trebate dodatno platiti 1C ZUP. Kada zaposlenik organizacije, uz obavljanje svog glavnog posla koji je određen ugovorom o radu ili ugovorom o radu, obavlja i dodatni posao u drugoj struci ili na radnom mjestu. U pravilu je takva mjera privremena, na primjer, u vezi s otkazom i traženjem novog zaposlenika, rjeđe se pojavljuje na trajnoj osnovi. Prema članku 151. Zakona o radu Ruske Federacije, u slučaju kombinacije, zaposleniku organizacije isplaćuje se dodatna isplata u utvrđenom iznosu. Određuje se sporazumom stranaka, a također ovisi o opsegu dodatnih odgovornosti dodijeljenih zaposleniku. Treba napomenuti da se sve pozicije za koje će se kombinirati moraju odraziti u rasporedu osoblja organizacije. Funkcionalnost programa 1C: Upravljanje osobljem plaća omogućuje vam izračunavanje i prikupljanje dodatnih plaćanja u 1C.

Prvo što trebate učiniti je provjeriti potrebne postavke. U programu idite na odjeljak “Plaća” i odaberite stavku “Obračun plaće”. Zatim slijedite poveznicu "Postavljanje sastava vremenskih razgraničenja i odbitaka", idite na postavke i odaberite odjeljak "Ostala obračunska razdoblja". Tu treba aktivirati opciju “Kombinacija, privremeno obnašanje dužnosti”.

Ova vrsta obračuna uzimat će se u obzir pri izračunu prosječne plaće, a također će se oporezivati porezom na dohodak. osoba i premije osiguranja. Obračun za kombinaciju dogodit će se istovremeno s plaćom za mjesec.

Ako imate pitanja na temu dodatnog plaćanja u 1C ZUP, postavite ih u komentarima ispod članka, naši stručnjaci će pokušati odgovoriti na njih.

Razmotrimo ovaj primjer. Odlukom rukovodstva organizacije Kron-ts OJSC i zajedničkim dogovorom stranaka, voditeljica odjela za ljudske resurse, Gromova N.P., u studenom će, uz svoje dužnosti, obavljati i dužnost voditeljice službe za marketing i korisnike. odjelu. Nagrada za dodatne odgovornosti će biti 75% plaće voditelja marketinga i službe za korisnike

Da biste uzeli u obzir dodatna plaćanja, morate otići u odjeljak "Osoblje" i odabrati stavku "Svi kadrovski dokumenti". Zatim kliknite gumb "Stvori" i s padajućeg popisa odaberite dokument "Kombinacija pozicija".

Ispunjavamo detalje - naznačite organizaciju “Kron-ts”, odaberite zaposlenika Gromova, navedite razdoblje kombinacije - studeni. Tip kombinacije, prema našem zadatku, odaberite “Pozicije (zanimanja)” i naznačite poziciju voditelja odjela marketinga i korisničke službe. Zatim označite potvrdni okvir "Izračunaj prema plaćama" i postavite ga na 75% zadnje pozicije. Automatski će se izračunati iznos doplate, kao i sam iznos plaće s doplatom. Nakon toga preostaje samo obraditi dokument. Klikom na gumb “Ispis” moguće je generirati dva ispisana obrasca - to je dodatna opcija. Ugovor i narudžba zamjene.

Jednostavno ne mogu ostaviti vrlo sličnu temu o kadrovskoj evidenciji, odnosno, rekao bih, blok kadrovske evidencije je kombinacija. Računovođe imaju mnogo pitanja zbog sličnosti dvaju pojmova - kombinacija i honorarni rad. Stoga, u ovom članku, Na primjeru, pogledajmo dodjelu dodatne isplate zaposleniku za kombinaciju i odražavaju ovo razgraničenje u programu 1C.

Neću ponavljati zakon, jer je detaljno napisano u prethodnom članku. Stoga, ako još niste pročitali prethodni članak o honorarnom radu, onda preporučujem da ga prvo proučite, a zatim se vratite na ovaj članak, tada će vam sve biti jasno i moći ćete lako razumjeti značajke računovodstva za zaposlenika koji radi s nepunim radnim vremenom i nepunim radnim vremenom.

Kako je formalizirana kombinacija u ZUP-u 3.1? U biti, samo trebamo dodijeliti dodatno plaćanje za razdoblje kombinacije. I, dodijeliti ovo dodatno plaćanje, u programu proveden je poseban dokument, to se zove kombiniranje položaja.

Dodatna isplata dodjeljuje se istom zaposleniku, tj. ne stvara se novi zaposlenik! Jednostavno se unese dokument - spajanje pozicija, čime se dodjeljuje dodatno plaćanje. Dodatak se obračunava razmjerno odrađenom vremenu. Štoviše, radno vrijeme određuje se prema glavnom rasporedu zaposlenika.

Pogledajmo primjer kombinacije. Isti zaposlenik, Anatolij Petrovič Gromov (Pogledajte članak o honorarnom radu) radi kao računovođa u organizaciji PROMSTROYMATERIALY LLC. U vezi s razrješenjem komercijalnog direktora 10. srpnja, zaposleniku su dodijeljene dodatne obveze u okviru radnog vremena djeluje kao komercijalni direktor. Za kombiniranje pozicija, zaposlenik je dobio dodatnu isplatu od 20.000 rubalja.

Pogledajmo koje značajke ima program. Prvo, kako bi kombinacija bila moguća, potrebno je napraviti programske postavke. Idite na izbornik Postavke – Obračun plaća – Postavljanje sastava vremenskih razgraničenja, otvara se prozor - Postavljanje sastava naknada i odbitaka i postavite zastavu ako nije postavljena: Kombinacija, privremeno obavljanje poslova(Sl. 1).

Dokument koji kombinira pozicije dostupan je u kadrovskom sučelju u dnevniku - Svi kadrovski dokumenti(slika 2).

Dakle, u sučelju je plaća u časopisu Promjene u plaćama zaposlenika. S cjelovitog popisa dokumenata odaberite - Kombinacija položaja(Slika 3).

Dakle dokument kombinacija položaja, omogućuje vam dodjeljivanje dodatnog plaćanja u sljedećim slučajevima. Kombinacija položaja, kao u našem primjeru. Prekidač stavljamo u srednji položaj. Zatim je naznačena pozicija koju zaposlenik ima. Prema uvjetima našeg primjera - Komercijalni direktor(Slika 4).

Također, vrsta kombinacije može biti drugačija. Obavljanje poslova privremeno odsutnog radnika. Gornji prekidač je odabran, a ime zaposlenika koji je odsutan već je naznačeno. I tako, za ovaj slučaj, ovaj dokument se može unijeti izravno iz dokumenta o odsutnosti na temelju njega. To može biti bolovanje ili godišnji odmor. Automatski će se kreirati kombinacija za zamjenu ovog odsutnog djelatnika koji je npr. bolestan (slika 5).

A treći slučaj je jednostavno proširenje područja usluge. Prekidač je na dnu dokumenta. To je kada se dodatne dužnosti obavljaju na istoj poziciji kao i pozicija koju obnaša zaposlenik (slika 6).

U našem primjeru, podsjetit ću, smijenjen je komercijalni direktor Belov. Od 10. srpnja djelatnik Gromov dodatno je raspoređen na obavljanje poslova komercijalnog direktora unutar radnog vremena. Za kombiniranje pozicija, zaposlenik je dobio dodatnu isplatu od 20.000 rubalja.

Imajte na umu da ovo još nije obračun dodatnog plaćanja, ovo je njegov termin prema planu. U ovom dokumentu možemo odmah naznačiti razdoblje za koje se ta doplata daje, ako nam je poznato. Ako ne znamo koliko dugo će određeni zaposlenik obavljati poslove otpuštenog zaposlenika, tada se rok ne određuje. Kao što, na primjer, sada vidimo u našem primjeru. Stoga dodjeljujemo dodatno plaćanje provjerom dokumenta (slika 7).

A onda, kada se zaposli novi komercijalni direktor i ne bude potrebe za spajanjem njegove pozicije, tada ćemo od određenog datuma ukinuti dodatno plaćanje (slika 8).

Dakle, da vidimo kako će se Gromovu obračunati plaća za kombiniranje funkcije komercijalnog direktora za srpanj 2018. Vidimo da je knjiženo plaćanje po osnovi plaće i honorar, sjetite se prethodnog primjera, a sada smo dodali i dodatak za honorar.

Imajte na umu da dodatna isplata iznosi 20.000 rubalja za cijeli mjesec, a izračunava se proporcionalno vremenu rada, prema rasporedu istog zaposlenika s nepunim radnim vremenom. I sada je rezultat 14.545,45 (slika 9).

Imali smo ovu kombinaciju. I kao što vidimo, nema ništa komplicirano u kombinaciji dodatnih plaćanja. Time završavamo ovaj članak. Ako vam je bilo korisno, podijelite vezu na njega na društvenim mrežama i pročitajte nove članke na mom blogu.

Štoviše, sljedeći članak bit će vrlo zanimljiv i koristan, a posvećen je potpuno novom mehanizmu - radu s nepunim radnim vremenom.

Rusko radno zakonodavstvo dopušta građanima da rade istovremeno na nekoliko poslova. Postupak prijave na drugi, neglavni posao, radno vrijeme i načini obračuna plaća imaju svoje specifičnosti.U ovom članku A.V. Yarvelyan, Sea Data CJSC uvodi značajke računovodstva za radnike s nepunim radnim vremenom u programu 1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8.

Pravno uređenje rada osoba s nepunim radnim vremenom

kod istog poslodavca (tzv. interni honorarni rad);
i (ili) kod drugog poslodavca (na vanjskoj osnovi sa skraćenim radnim vremenom).

Značajke propisa o radu za osobe koje rade s nepunim radnim vremenom definirane su u poglavlju 44 Zakona o radu Ruske Federacije.

Zaposlenik ima pravo raditi u nepunom radnom vremenu kod neograničenog broja poslodavaca. Ujedno, sa svakim poslodavcem mora biti sklopljen ugovor o radu iz kojeg mora biti naznačeno da se radi o nepunom radnom vremenu.

Prilikom sklapanja ugovora o radu u nepunom radnom vremenu potrebno je uzeti u obzir da za pojedine kategorije radnika zakon predviđa značajke i ograničenja za rad u nepunom radnom vremenu. Na primjer, prema članku 276. Zakona o radu Ruske Federacije, voditelj organizacije može raditi s nepunim radnim vremenom za drugog poslodavca samo uz dopuštenje ovlaštenog tijela / vlasnika imovine organizacije.

Podaci o radu s nepunim radnim vremenom (o otkazu s ovog posla) upisuju se u radnu knjižicu zaposlenika na zahtjev zaposlenika. Upisi u radnu knjižicu vrše se na mjestu glavnog posla na temelju dokumenta koji potvrđuje rad s nepunim radnim vremenom (članak 66. Zakona o radu Ruske Federacije, stavak 20. Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, izradu obrasci radnih knjižica i njihovo pružanje poslodavcima, odobreni Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. br. 225). Takav dokument mogu biti ovjerene preslike naloga za zapošljavanje/otkaz s posla, izvornik potvrde o radu na nepuno radno vrijeme i dr.

Računovodstvena politika za radnike s nepunim radnim vremenom

Program "1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8" omogućuje vam vođenje evidencije vanjskih i unutarnjih honorarnih radnika na način propisan važećim zakonodavstvom.

Za svaku organizaciju poduzeća u programu možete odrediti potrebu za vođenjem evidencije internih radnika s nepunim radnim vremenom. Da biste to učinili, u obrascu registra informacija Računovodstvene politike za osoblje organizacija za svaku organizaciju u kojoj se planira rad internih radnika sa skraćenim radnim vremenom potrebno je postaviti oznaku Podrška za interni honorarni rad(vidi sliku 1). Ova se postavka može izvršiti ne samo u početnoj fazi računovodstva u sustavu, već iu bilo kojem trenutku kada organizacija treba zaposliti internog radnika na nepuno radno vrijeme.

Riža. 1

Za obračun vanjskih honorarnih zaposlenika organizacije nisu potrebne posebne postavke u programu.

Prijava radnika na nepuno radno vrijeme

Za registraciju u programu činjenice o nastanku radnog odnosa sa zaposlenikom, njegovi podaci moraju biti uneseni u sljedeće konfiguracijske direktorije:

imenik Pojedinci;
imenik Zaposlenici.

U imeniku Pojedinci pohranjuju se osobni podaci o svim pojedincima koji su imali ili imaju bilo kakve veze s tvrtkom: kandidati za posao, sadašnji i otpušteni zaposlenici. Sukladno tome, svaki element imenika Pojedinci bilježi podatke o određenoj osobi i njezine osobne podatke (datum i mjesto rođenja, podatke o identifikacijskoj ispravi, adresu stanovanja, individualne šifre i dr.).

Imenik Zaposlenici, zauzvrat, sadrži podatke o zaposlenicima poduzeća, uključujući radne uvjete svakog zaposlenika. Osim osobnih podataka pojedinca, svaki element imenika Zaposlenici evidentira postojanje radnog odnosa između organizacije poduzeća i pojedinca i ispravu - temelj tih odnosa (ugovor o radu, ugovor o djelu), kao što je prikazano na slici 2.

Riža. 2

Svaki element imenika Zaposlenici bilježi sljedeće parametre:

prezime, ime, patronim osobe s kojom je zasnovan radni odnos;
naziv organizacije poduzeća s kojim se zasniva radni odnos;
vrsta ugovora (ugovor o izvođaču ili ugovor o radu);
vrsta zaposlenja zaposlenika (glavno mjesto rada, vanjski ili interni honorarni rad, ugovor o djelu).

Nekoliko elemenata imenika može odgovarati jednoj osobi Zaposlenici- jedan element imenika za svaki ugovor o radu koji su sklopile organizacije poduzeća s navedenom osobom. Istodobno, za jednog zaposlenika može se sklopiti više ugovora o radu u isto vrijeme.

Valja napomenuti da se u imeniku Zaposlenici vrsta zaposlenja je naznačena u odnosu na organizaciju poduzeća naznačenu u njemu. Budući da je svaka organizacija u sustavu neovisna pravna osoba, u okviru upravljačkog računovodstva (odnosno za poduzeće u cjelini), ista osoba može biti i glavni zaposlenik i honorarni zaposlenik - vanjski i (ili ) unutarnji (vidi sliku 3).

Riža. 3

Dakle, prilikom prijave za posao u organizaciji, potrebno je u imeniku Pojedinci kreirati element koji sadrži podatke osobe koja se prijavljuje (ili ga pronaći ako je taj podatak već prethodno upisan iz drugih razloga, npr. kao fizička osoba – kandidat za posao).

Zatim trebate stvoriti novi element imenika Zaposlenici, u kojem treba navesti relevantnu osobu, organizaciju u kojoj će se zaposliti, vrstu ugovora i vrstu radnog odnosa. Napominjemo da program prati ispravnost unosa podataka o vrsti zaposlenja zaposlenika u organizaciji. Na primjer, osoba koja je već registrirana u određenoj organizaciji na svom glavnom mjestu rada može se zaposliti samo kao interni radnik s nepunim radnim vremenom.

odjel u kojem će raditi;
naziv radnog mjesta;
raspored;
broj oklada;
sustav plaća;
iznos plaća.

Treba napomenuti da će se nakon snimanja elementa imenika njegov oblik malo promijeniti: pomoćna polja će nestati i pojavit će se dodatne oznake koje će prikazivati informacije o kadrovskim promjenama zaposlenika i njegovim dokumentima o "plaći".

U imeniku Zaposlenici Nazivi elemenata automatski se generiraju na temelju podataka iz istoimenih redaka Naziv elementa (prezime, ime, patronim zaposlenika). Kako bi se razlikovali elementi imenika koji označavaju radna mjesta pojedinca u istoj organizaciji, uz standardni naziv dodaje se pojašnjenje o vrsti zaposlenja zaposlenika (vidi sl. 4).

Riža. 4

Jednom u imeniku Zaposlenici Podaci o ugovoru o radu radnika su uneseni, možete prijaviti nalog za zapošljavanje (izravno iz obrasca imenika).

Radno vrijeme za honorarne radnike

Radno vrijeme radnika s nepunim radnim vremenom ima svoje karakteristike. Trajanje radnog vremena u nepunom radnom vremenu ne smije biti duže od četiri sata dnevno. Ali u dane kada je zaposlenik slobodan od obavljanja radnih zadataka na svom glavnom mjestu rada, može raditi nepuno radno vrijeme s punim radnim vremenom (članak 284. Zakona o radu Ruske Federacije). Općenito, tijekom jednog obračunskog razdoblja trajanje radnog vremena pri radu s nepunim radnim vremenom ne bi smjelo prelaziti 1/2 standardnog radnog vremena za isto obračunsko razdoblje utvrđenog za odgovarajuću kategoriju zaposlenika.

Radi poštivanja zakona u pogledu evidentiranja radnog vremena radnika koji rade u nepunom radnom vremenu, potrebno je odrediti poseban raspored rada radnika koji rade u nepunom radnom vremenu. Raspored rada radnika s nepunim radnim vremenom mora ovisiti o rasporedu rada glavnog zaposlenika iste kategorije. Stoga se u programu u novostvorenom elementu imenika Radno vrijeme trebate postaviti sljedeće vrijednosti (Sl. 5):

u polju Sati tjedno navesti broj radnih sati tjedno za radnika s nepunim radnim vremenom, a navedeni broj ne smije prelaziti polovicu odgovarajuće vrijednosti u rasporedu glavnog zaposlenika;
postaviti zastavu Rad na određeno vrijeme;
U poglavlju Metoda obračuna standardnog radnog vremena postavite prekidač u položaj Prema navedenom rasporedu i odaberite raspored rada glavnog zaposlenika.

Riža. 5

Daljnje ispunjavanje rasporeda ne razlikuje se od onog predviđenog za ključne radnike. Prilikom popunjavanja tablice Radni raspored potrebno je zapamtiti da ukupan broj sati tjedno prema rasporedu mora odgovarati vrijednosti polja Sati tjedno. Također je potrebno ispuniti kalendar za tekuću godinu.

Jamstva i naknade za radnike s nepunim radnim vremenom

Jamstva i naknade predviđene radnim zakonodavstvom ostvaruju se zaposlenicima s nepunim radnim vremenom u cijelosti (kao i glavnim zaposlenicima). To znači da za vrijeme službenog putovanja, godišnjeg odmora, bolovanja i u drugim slučajevima predviđenim zakonom, radnici koji rade u nepunom radnom vremenu zadržavaju svoje radno mjesto, a navedeno vrijeme se plaća, u pravilu, prema prosječnoj plaći.

Ova odredba vrijedi za sve zaposlenike, s izuzetkom osoba kojima se, u skladu s člankom 287. Zakona o radu Ruske Federacije, navedena jamstva i naknade pružaju samo na glavnom mjestu rada:

kombiniranje rada s obukom;
osobe koje rade na krajnjem sjeveru i sličnim područjima.

Postupak izračuna prosječne zarade isti je za bilo koji način rada (članak 139., članak 287. Zakona o radu Ruske Federacije, Uredba Vlade Ruske Federacije od 24. prosinca 2007. br. 922 „O posebnostima postupak izračuna prosječne plaće”). Za izračun prosječne plaće uzimaju se u obzir sve vrste plaćanja predviđene sustavom nagrađivanja koje primjenjuje odnosni poslodavac.

Službena putovanja

Pri upućivanju na službeni put radnika s nepunim radnim vremenom vrijede ista pravila kao i za glavne zaposlenike. Istodobno, međutim, postoje značajke koje se odnose na činjenicu da tijekom službenog putovanja zaposleniku postaje nemoguće obavljanje poslova iz drugog ugovora o radu. Dakle, ako se na službeni put upućuje vanjski honorarni radnik, on treba koristiti dopust o svom trošku za cijelo vrijeme službenog puta u svim drugim organizacijama s kojima je u radnom odnosu.

Članak 167. Zakona o radu Ruske Federacije jamči da će zaposlenik, kada je poslan na službeno putovanje, zadržati svoje mjesto rada (položaj) i prosječnu zaradu, kao i naknadu troškova povezanih sa službenim putovanjem. Ako je radnik s nepunim radnim vremenom upućen na službeni put, prosječna plaća zaposlenika zadržava se samo u organizaciji koja ga je uputila na službeni put. Iznimka je slučaj kada je zaposlenik istovremeno poslan na svoje glavno i sporedno mjesto rada. U tom slučaju prosječnu plaću zadržavaju oba poslodavca, a refundirani troškovi službenog putovanja raspodjeljuju se između poslodavaca sporazumno (čl. 9. Pravilnika o posebnostima upućivanja radnika na službeni put, odobrenog Uredbom Vlade RH). Ruska Federacija od 13. listopada 2008. br. 749).

U programu "1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8" registracija službenih putovanja u kadrovsku evidenciju i izračun njihove isplate za radnike s nepunim radnim vremenom ne razlikuje se od uobičajenog postupka za pripremu takvih dokumenata.

Ako se zaposlenik šalje na službeni put, u sustavu se sastavlja kadrovska isprava Organizacijska poslovna putovanja za ovog zaposlenika. Ako je poslan na službeni put na više radnih mjesta istovremeno (u daljnjem tekstu govorimo samo o organizacijama poduzeća unutar kojih se vodi evidencija), sastavlja se toliko dokumenata Organizacijska poslovna putovanja, koliko ga je poslodavaca poslalo na službeni put. U tom slučaju, u dokumentu organizacije u kojoj je zaposlenik registriran kao interni radnik s nepunim radnim vremenom, moraju postojati dva retka: za glavnog zaposlenika i za radnika s nepunim radnim vremenom. Naravno, govorimo samo o organizacijama poduzeća unutar kojih se vodi računovodstvo.

Ukoliko svi ostali poslodavci upućenog nemaju namjeru nekamo ga poslati i tamo mu osigurati rad, dužni su mu ipak o svom trošku osigurati dopust za vrijeme odsutnosti, što se dokumentira kadrovskim dokumentima. Godišnji odmori organizacija za svakog poslodavca. U tom slučaju dokument za internog honorarca također treba imati dva retka.

Dokumenti za poravnanje Plaćanje prema prosječnoj zaradi I Apsentizam u organizacijama izdaju se na uobičajeni način. Dokumenti Odsutnost s posla u organizacijama, koji odražavaju prijavu dopusta na vlastiti trošak u svrhu evidentiranja radnog vremena, moraju biti pripremljeni za svakog poslodavca zaposlenika, kao i odgovarajući kadrovski dokumenti. Dokumentacija Plaćanje prema prosječnoj zaradi, uz pomoć kojih se obračunava isplata za vrijeme provedeno na službenom putu, mora se izdati za sva radna mjesta zaposlenika (odnosno zasebno za svaku vrstu zaposlenja) za koja je poslan na službeni put.

Primjer

Alexander Dmitrievich Andreev bio je registriran u ZAO Stankoimport za svoje glavno mjesto rada i za interni honorarni rad, kao iu LLC Domstroy za vanjski honorarni rad. PAKAO. Andreev ide na poslovni put iz Domstroy LLC. Istovremeno, u Stankoimport doo A.D. Andreev uzima godišnji odmor o svom trošku tijekom svoje odsutnosti.
Za registraciju ovih činjenica u programu 1C: Plaće i upravljanje osobljem 8 potrebno je popuniti sljedeće dokumente.

Za Stankoimport doo:

dokument Organizacijska poslovna putovanja, koji sadrži dva retka: za A.D. Andreev kao glavni zaposlenik i A.D. Andreev kao interni honorarni radnik;
dva dokumenta Plaćanje prema prosječnoj zaradi: jedan - za A.D. Andreev kao glavni zaposlenik, drugi kao interni honorarni radnik.

Za JSC "Domstroy":

dokument Godišnji odmori organizacija na A.D. Andreev kao vanjski honorarni radnik s vrstom godišnjeg odmora Otići bez plaće;
dokument Apsentizam u organizacijama na A.D. Andreev kao vanjski honorarni radnik s vrstom plaćanja Odmor na vlastiti trošak ili Godišnji odmor bez plaće prema Zakonu o radu Ruske Federacije.

Isplata putovanja, dnevnica i drugih putnih troškova u granicama standarda nije registrirana u programu 1C: Plaće i upravljanje osobljem 8. Takva se plaćanja vrše u sklopu nagodbe s odgovornim osobama, potvrđena avansnim izvješćem i dokumentirana u računovodstvenom programu, na primjer, u 1C: Računovodstvo 8.

Godišnji odmori za radnike sa skraćenim radnim vremenom

Plaćeni godišnji odmor za radnike s nepunim radnim vremenom ostvaruje se istodobno s dopustom za glavni posao. U nepunom radnom vremenu, zaposleniku se, na njegov zahtjev, odobrava dopust u istom trajanju kao i na glavnom mjestu rada. Ako je plaćeni dopust radnika na radu s nepunim radnim vremenom kraći nego na glavnom poslu, odobrava mu se dopust bez plaće u odgovarajućem trajanju.

Dopust za radnike s nepunim radnim vremenom u programu 1C: Plaće i upravljanje osobljem 8 izdaje se na uobičajeni način (kao i za glavne zaposlenike), s jedinom razlikom što je broj isplatnih dokumenata Obračun godišnjeg odmora zaposlenicima organizacija treba biti jednak broju važećih ugovora o radu zaposlenika u organizacijama poduzeća i broju kadrovskih dokumenata Godišnji odmori organizacije- broj poslodavaca turista.

Naknade za privremenu nesposobnost

Radnik s nepunim radnim vremenom ima pravo na naknadu za privremenu nesposobnost za svako mjesto rada (članak 23. Pravilnika o posebnostima postupka izračuna naknade za privremenu nesposobnost, trudnoću i porod za građane koji podliježu obveznom socijalnom osiguranju, odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 15. lipnja 2007. br. 375).

U skladu sa stavkom 4. Postupka za izdavanje potvrda o nesposobnosti za rad od strane medicinskih organizacija, odobrenog naredbom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije od 1. kolovoza 2007. br. 514 (u daljnjem tekstu: Postupak), ako građanin radi kod više poslodavaca, izdaje mu se više potvrda o nesposobnosti za rad za svako mjesto rada. S tim u vezi, prilikom izdavanja uvjerenja o nesposobnosti za rad vanjskim radnicima s nepunim radnim vremenom, na prvom uvjerenju o nesposobnosti za rad podcrtava se riječ "glavni", a na ostalim potvrdama o nesposobnosti za rad riječ "sa nepunim radnim vremenom". je podcrtano i navedena je serija i broj potvrde o nesposobnosti za rad izdane za predočenje na glavnom mjestu rada (članak 59. Postupka).

Upis u kadrovsku evidenciju odsutnosti zaposlenika, uključujući radnika s nepunim radnim vremenom, s radnog mjesta provodi se pomoću dokumenta Izostanci i bolesti organizacija, sastavljen u programu za svakog poslodavca. U slučaju internog rada s nepunim radnim vremenom, dokument mora sadržavati dva retka: za glavnog zaposlenika i za internog radnika s nepunim radnim vremenom.

Dokumenti za poravnanje Prikupljanje bolovanja izdaju se za svakog poslodavca s nepunim radnim vremenom, u skladu s potvrdama o nesposobnosti za rad koje prilaže zaposlenik (vidi sliku 6.). Prilikom obrade isplate bolovanja za internog radnika s nepunim radnim vremenom postoji jedna značajka: u programu se sastavlja jedan zajednički dokument za glavnog zaposlenika i internog radnika s nepunim radnim vremenom. Točnije, program kreira dokument samo za glavnog zaposlenika, a prosječna primanja se izračunavaju na temelju ukupnog prihoda zaposlenika na glavnom mjestu rada i na nepunom radnom vremenu.

Riža. 6

Takav mehanizam implementiran je u program u skladu s odredbom stavka 2. pisma br. 02-18/07-541 Saveznog fonda za socijalno osiguranje Ruske Federacije od 23. siječnja 2006., u kojem se navodi da u slučaju internog rad u nepunom radnom vremenu, naknade za privremenu nesposobnost, trudnoću i porođaj obračunavaju se prema stvarnoj zaradi osiguranika prema glavnom mjestu rada, uzimajući u obzir plaću koju je radnik ostvario u nepunom radnom vremenu.

Obračun plaća za radnike s nepunim radnim vremenom

Plaćanje radnika s nepunim radnim vremenom vrši se na opći način prema uvjetima navedenim u ugovoru o radu, na primjer, razmjerno radnom vremenu ili ovisno o učinku. Odnosno, kao oblik obračuna osnovne plaće radniku u nepunom radnom vremenu može se odrediti:

plaća po danu ili satu;
plaćanje po dnevnoj ili satnoj tarifi;
plaćanje proizvodnih naloga.

Treba napomenuti da bi iznos naknade za radnika s nepunim radnim vremenom trebao biti usporediv s iznosom naknade za glavne zaposlenike odgovarajuće kategorije.

Plaće se obračunavaju za sve zaposlenike organizacija poduzeća u skladu s oblikom naknade, rasporedom rada i tarifnom stopom, koji su utvrđeni kadrovskim dokumentima. Obračun i registracija obračuna u programu "1C: Plaće i upravljanje osobljem 8" provode se dokumentom Obračun plaća zaposlenicima organizacije.

Ovdje ima smisla ponovno se vratiti na raspored rada s nepunim radnim vremenom utvrđenim u programu. Utvrđuje se kao nepuno radno vrijeme pod standardnim uvjetima 40-satnog petodnevnog radnog tjedna. Po ovom rasporedu radnik u nepunom radnom vremenu radi svaki radni dan 4 sata, a po glavnom rasporedu - svaki radni dan po 8 sati.

Algoritam za izračun mjesečne zarade određenog radnika s nepunim radnim vremenom određen je računovodstvenom politikom organizacije i uključuje skup parametara (dodijeljen radniku s nepunim radnim vremenom raspored rada, oblik nagrađivanja i iznos plaće). Dakle, ovisno o postavljenim parametrima, mogu se dobiti različiti iznosi mjesečnih zarada. Ilustrirajmo to primjerom.

Primjer (nastavak)

PAKAO. Andreev radi u ZAO Stankoimport i na svom glavnom radnom mjestu i na internoj osnovi s skraćenim radnim vremenom (to jest, 4 sata svaki radni dan) i plaćom od 15 000 rubalja. studenog 2008. radio A.D. Andreev potpuno.

Plaća radnika u nepunom radnom vremenu za studeni 2008. ovisit će o utvrđenom načinu obračuna plaće (po danu ili po satu).

Plaća se obračunava po danima, odnosno na nalogu za prijem u radni odnos je naznačena vrsta obračuna: Plaća po danima. U ovom slučaju, za puni odrađeni mjesec (na primjer, studeni 2008.), radnik s nepunim radnim vremenom dobit će punu plaću - 15.000 rubalja, jer broj radnih dana prema normi (devetnaest) i broj dana stvarno radili su isti.
Plaća se obračunava po satu, odnosno na radnom nalogu je naznačena vrsta obračuna (Plaća po satu).

U studenom 2008. godine normirano radno vrijeme prema glavnom rasporedu uz 40-satni radni tjedan iznosi 151 sat. (18 dana x 8 sati + 1 dan x 7 sati), dok je A.D. Andreev je ovaj mjesec radio 75 sati prema svom rasporedu. (18 dana x 4 sata + 1 dan x 3 sata). Sukladno tome, za potpuno odrađen studeni 2008. A.D. Andreev, kao interni honorarni radnik, dobit će 7450,33 rublja. (15 000 RUB x 75 sati / 151 sat).

Imajte na umu da u drugoj verziji izračuna primjera 2 radno vrijeme (75 sati) nije jednako polovici utvrđene norme (75,5 sati), budući da je 3. studenoga 2008. bio predblagdanski dan, au svim rasporedima poduzeća trajanje ovog radnog dana smanjeno je za 1 sat. Shodno tome, standardno radno vrijeme za ovaj dan je 3 sata (4 sata - 1 sat). Ako bi radnik na nepuno radno vrijeme radio točno pola radnog vremena glavnog radnika, na predblagdanski dan 3. studenoga, standardno radno vrijeme bilo bi 3,5 sata (7 sati x 1/2).

Obračun poreza na "plaće".

Prema stavku 3. članka 218. Poreznog zakona Ruske Federacije, standardni odbitak poreza na osobni dohodak zaposleniku daje jedan od poslodavaca (po izboru zaposlenika, uz podnošenje zahtjeva i dokumenata koji potvrđuju pravo na na takve odbitke). U svakom poduzeću s kojim je zaposlenik u radnom odnosu, porez na dohodak se obračunava samo na temelju dohotka koji zaposlenik ostvaruje u tom poduzeću. Odnosno, prilikom izračuna iznosa poreza na dohodak vanjskog honorarnog radnika, njegova primanja na glavnom mjestu rada ne uzimaju se u obzir ni za utvrđivanje porezne osnovice poreza na dohodak, ni za utvrđivanje prava na prijavu standardni porezni odbitci (pod uvjetom da organizacija nije primila zahtjev za prijavu od vanjskog honorarnog zaposlenika).standardni porezni odbitci).

Internim radnicima s nepunim radnim vremenom omogućeni su standardni odbitci poreza na osobni dohodak na temelju njihove ukupne zarade koju su primili od određenog poslodavca.

Ako govorimo o konfiguraciji “Upravljanje plaćama i osobljem”, onda pravo na odbitak poreza na dohodak ima Pojedinac, ali ne Zaposlenik. Uostalom, ovo pravo ne ovisi o uvjetima rada, ono se daje građaninu uz predočenje paketa zakonom propisanih dokumenata, odnosi se na jednog poslodavca po izboru pojedinca i odnosi se na sve dohotke oporezive porezom na dohodak koje primi njega od ovog poslodavca.

Pravo pojedinca na standardne odbitke poreza na dohodak upisuje se u imenik Pojedinci u dodatnom obliku Unos podataka za porez na dohodak fizičkih osoba. lice, otvaranje gumbom Porez na osobni dohodak na obrascu elementa imenika. U gornjoj tablici oznaka Odbici U obrascima se navode vrste primijenjenih odbitaka i broj djece (za takozvane odbitke za "djecu" utvrđene podstavkom 4. stavka 1. članka 218. Poreznog zakona Ruske Federacije). Donja tablica obrasca određuje organizaciju u kojoj se primjenjuju odbitci.

Treba napomenuti da u obje tablice oznake Odbici Morate navesti početni datum za unos tablice. U gornjoj tablici ovaj datum označava datum početka primjene, promjene uvjeta ili prestanka primjene odbitaka (npr. ako dijete navrši 18 ili 24 godine, ako je jedini roditelj ranije sklopio brak i sl.). U donjoj tablici ovaj datum označava datum početka primjene standardnih odbitaka za pojedinca u navedenoj organizaciji.

Obračun iznosa poreza na dohodak provodi se ispravom Obračun plaća za zaposlenike organizacija. Iznosi poreza na dohodak obračunavaju se za svakog pojedinca na temelju njegovih prihoda unutar svake organizacije u kojoj radi.

Isplate zaposlenima s nepunim radnim vremenom podliježu jedinstvenom socijalnom porezu, doprinosima za obvezno mirovinsko osiguranje i doprinosima za nesreće na radu na opći način.

Kadrovska evidencija za radnike s nepunim radnim vremenom

Kretanje osoblja

Radnik s nepunim radnim vremenom može se premjestiti na drugo radno mjesto, u drugi odjel organizacije na istoj osnovi kao i glavni zaposlenik. Za registraciju takvih promjena u programu 1C: Plaće i upravljanje osobljem 8 koristi se standardni dokument Kretanje osoblja.

Značajka računovodstva vanjskih radnika s nepunim radnim vremenom je da se takav zaposlenik može premjestiti na glavno mjesto rada samo ako u organizaciji postoji odgovarajuće slobodno mjesto, a zaposlenik je otpušten s prethodnog glavnog mjesta rada. Međutim, sa stajališta radnog zakonodavstva, takav postupak neće predstavljati premještaj, jer se u tom slučaju mora raskinuti stari ugovor o radu s vanjskim honorarnim zaposlenikom, a novi - s pojedincem kao glavnim radnikom. djelatnik – mora se zaključiti.

U ovoj situaciji, prilikom raskida ugovora o radu, moraju se poštovati sve zakonske norme predviđene za postupak uobičajenog otpuštanja glavnog zaposlenika. Konkretno, vanjskom zaposleniku s nepunim radnim vremenom mora se isplatiti naknada za neiskorišteni godišnji odmor.

Novim ugovorom o radu sklopljenim s pojedincem kao glavnim radnikom, odnos između poslodavca i radnika počinje „ispočetka“.

Otkaz radniku s nepunim radnim vremenom

Otkaz ugovora o radu s radnicima s nepunim radnim vremenom provodi se na općim osnovama predviđenim radnim zakonodavstvom, kao i, u skladu s člankom 288. Zakona o radu Ruske Federacije, u slučaju zapošljavanja osobe za koju ovo će djelo biti glavno.

Otpremnina predviđena člankom 178. Zakona o radu Ruske Federacije isplaćuje se radniku s nepunim radnim vremenom na općoj osnovi. Istina, postoji jedno upozorenje: mnogi se stručnjaci slažu da radnik s nepunim radnim vremenom ne bi trebao zadržati prosječnu plaću za razdoblje svog zaposlenja u slučaju otkaza zbog likvidacije organizacije ili smanjenja broja ili osoblja zaposlenici organizacije, budući da je radnik s nepunim radnim vremenom već zaposlen na svom glavnom radnom mjestu.

Registracija kadrovskog dokumenta u programu "1C: Plaće i upravljanje osobljem 8" Otpuštanje iz organizacija i dokument o poravnanju Obračun nakon otpuštanja zaposlenika organizacije provodi se na opći način, uzimajući u obzir navedene nijanse.

Računovodstvo osoblja i obračuni s osobljem u 1C programima

Zapošljavanje poslova s nepunim radnim vremenom u programu "1C: Plaće i upravljanje osobljem 8" (verzija 2.5)

Prijava za rad s nepunim radnim vremenom ima sljedeće karakteristike:

1. Vrsta zaposlenja u imeniku Zaposlenici može uzeti sljedeće vrijednosti:

Vanjski honorarni posao- ako zaposlenik koji se prima već radi na glavnom mjestu rada kod drugog poslodavca;
Interni honorarni posao- ako zaposlenik već radi na glavnom mjestu rada kod ovog poslodavca.

2. Kada zapošljavanje za unutarnje skraćeno radno vrijeme posebnu pozornost treba posvetiti pravilnom unosu podataka u imenike Pojedinci I Zaposlenici.

U imeniku Zaposlenici kreira se novi element za internog honorarca, te u imeniku Pojedinci Ne biste trebali stvarati novi element. Prilikom prijave termina morate odabrati onaj koji je već dostupan u imeniku Pojedinci element koji je upisan prilikom prijave termina na glavnom mjestu rada.

3. Raspored rada radnika s nepunim radnim vremenom. Za radnike koji rade u nepunom radnom vremenu utvrđuje se raspored rada u nepunom radnom vremenu.

Zapošljavanje na nepuno radno vrijeme uz pomoć asistenta za zapošljavanje

Primjer

Počevši od 01.04.2013., Irina Nikolaevna Klimova zapošljava se kao ekonomistica u odjelu transporta u ZAO TF-Mega za interni honorarni rad. Zaposlenik se prima na 0,5 stope ekonomista. Plaća za punu stopu je 20.000 rubalja mjesečno. Radno vrijeme radnika na nepuno radno vrijeme je od ponedjeljka do petka, 4 radna sata.

Da biste se prijavili za posao, možete koristiti Pomoćnik pri zapošljavanju. Za korištenje pomoćnika potrebno je označiti potvrdni okvir (izbornik) u korisničkim postavkama (slika 1).

Prilikom kreiranja novog zaposlenika u imeniku Zaposlenici(Jelovnik Poduzeće - Zaposlenici) gumb "Dodaj" automatski otvara obrazac Pomoćnik pri zapošljavanju(slika 2). Unos podataka o novom zaposleniku provodi se “korak po korak”.

1. Na prvom koraku Osnovni podaci(slika 3) unesite sljedeće podatke o zaposleniku:

Prezime, Ime, Prezime zaposlenik. Ako u imeniku Pojedinci(Jelovnik Poduzeće - Pojedinci) osoba s takvim punim imenom i prezimenom već je registrirana, tada se novom zaposleniku automatski nudi korištenje podataka te osobe (u dijalogu). Ako podaci o zaposleniku nisu prethodno registrirani, a na popisu su prikazani imenjaci, odaberite naredbu Stvorite novu osobu(na primjer, prilikom zapošljavanja za vanjskog skraćeno radno vrijeme). U slučaju unutarnjeg honorarni posao stvoriti novi element u imeniku Pojedinci nema potrebe. Već je stvoren kada je zaposlenik zaposlen na glavnom mjestu rada. Zato birajte tim Odaberite označeno na popisu(Sl.4);
Datum rođenja I Kat zaposlenik. Ako se za novog zaposlenika koriste podaci prethodno prijavljene osobe u imeniku Pojedinci(u dijalogu Popis osoba sa sličnim podacima) i pojedinac je odabran pomoću gumba Odaberite označeno na popisu, zatim polja Datum rođenja I Kat popunjavaju se automatski i ne mogu se mijenjati u obrascu asistenta;
potvrdite okvir Član osoblja;
polje Organizacija popunjeno prema zadanim postavkama. Ako je u informacijskoj bazi registrirano više od jedne organizacije, tada morate odabrati organizaciju u koju se zaposlenik prima;
u polju Broj tablice- matični broj zaposlenika; standardno se nudi sljedeći slobodni matični broj koji se po potrebi može promijeniti.

2. U drugom koraku Mjesto rada (slika 5) unesite podatke o uvjetima i mjestu rada zaposlenika:

zadano je potvrdni okvir Kreirajte radni nalog. U ovom načinu rada, po završetku asistentovog rada, u informacijskom sustavu se kreira dokument o zapošljavanju. Ako dokument nije potrebno izraditi, potvrdni okvir se može poništiti;
potvrdite okvir Vrsta zaposlenja: honorarni posao (vanjski honorarni posao) ili interni honorarni posao. Budući da je u našem primjeru zaposlenik interno angažiran na nepuno radno vrijeme, onda u ods Vrsta zaposlenja potvrdni okvir automatski označen Interni honorarni posao(zaposlenik već radi u organizaciji i može biti angažiran u istoj organizaciji temeljem ugovora o radu samo kao interni honorarni radnik);
navedite odjeljak, položaj, raspored rada novog zaposlenika, broj radnih mjesta koje zauzima (u našem primjeru, u polju puk. stope navesti 0,5 stope), broj mjeseci probnog rada (ako je probni rad utvrđen pri zapošljavanju), datum zapošljavanja. Za radnike s nepunim radnim vremenom morate navesti raspored rada s nepunim radnim vremenom. Ako takav raspored nije u programu, stvorite ga u imeniku Radno vrijeme(Jelovnik Poduzeće - Rasporedi rada). Ovo je važno za točan obračun plaća za nepuno radno vrijeme;
Automatski se popunjava broj i datum ugovora o radu. Po potrebi možete promijeniti broj i datum ugovora, a kod zapošljavanja na određeno vrijeme ispunite datum isteka ugovora.

3. Na trećem koraku Plaća unesite podatke o obračunima dodijeljenim zaposleniku prilikom zapošljavanja: navedite glavnu vrstu obračuna za zaposlenika i njegovu veličinu, kao i popis naknada predviđenih za zaposlenika i vrijednosti pokazatelja za njihov izračun (Sl. 6). Ako se radniku s nepunim radnim vremenom dodjeljuje plaća, tada treba odabrati vrstu obračuna Plaća po satu

4. Na četvrtom koraku dodatne informacije(Sl. 7) automatski se popunjavaju dodatni podaci o zaposleniku: TIN, broj potvrde o PFR osiguranju, podaci o državljanstvu, invaliditetu, pravu na standardne porezne olakšice za porez na dohodak, dohodak s prethodnog mjesta rada i status poreznog obveznika ( ovi su podaci već uneseni pri prijemu zaposlenika na glavno mjesto rada).

5. Na zadnjem koraku Ugasiti(Sl. 8) možete navesti pojašnjenje naziva za kreirani element imenika Zaposlenici(u svrhu vizualnog razlikovanja elemenata imenika koji odgovaraju zaposlenicima s istim punim imenom).

Da završim posao Pomoćnik pri zapošljavanju i bilježeći podatke unesene pomoću njega, kliknite gumb Spreman.

U tom slučaju će se u informacijskoj bazi automatski kreirati:

Pojedinci(osim u slučaju kada se za novog zaposlenika koriste podaci prethodno upisane osobe u imenik Pojedinci(na primjer, zapošljavanje za unutarnje skraćeno radno vrijeme)). Pregled i uređivanje osobnih podataka pojedinaca provodi se u obliku elementa imenikaPojedinci Zaposlenici
Zaposlenici(Slika 9, Slika 10);
dokument (slika 11).

Zaposlenici

Iz obrasca dokumenta Zapošljavanje u organizaciji Zahtjev za zapošljavanje možete izraditi i ispisati na OBRASCU T-1 ili T-1a (slika 12).

Zaposlenica je u travnju odradila puni radni odnos, prema rasporedu rada internog honorarca travanj 2013. godine iznosi 87 radnih sati. Norma radnog vremena za izračun plaće zaposlenika utvrđuje se na temelju rasporeda punog radnog vremena. U travnju je standardno radno vrijeme 175 sati.

Iznos plaće obračunate zaposleniku za travanj je: 20.000 rubalja. / 175 sati * 87 sati = 9 942,86 rubalja. (Slika 13, Slika 14).

Zapošljavanje bez korištenja pomoćnika za zapošljavanje

Primjer

Počevši od 03.06.2013., Yury Zinovievich Vorontsov primljen je u ZAO TF-Mega kao ekonomist u odjelu transporta za interni honorarni rad. Zaposlenik se prima na 0,5 stope ekonomista. Plaća za punu stopu je 20.000 rubalja mjesečno. Radno vrijeme radnika na nepuno radno vrijeme je od ponedjeljka do petka, 4 radna sata.

Izvode se sljedeće radnje:

Prijava radnika i sklapanje ugovora o radu.
Izrada naloga za prijem u radni odnos.

Prijava radnika i sklapanje ugovora o radu

Možete se prijaviti za posao bez korištenja Pomoćnik pri zapošljavanju. Da biste to učinili, potvrdni okvir mora biti poništen u korisničkim postavkama Koristite pomoćnika za zapošljavanje(Jelovnik Usluga - Korisnici i prava pristupa - Korisnici) (Sl. 1).

U imeniku Zaposlenici(Jelovnik Poduzeće - Zaposlenici) kreirajte novi element klikom na gumb Dodati. Prilikom registracije zaposlenika možete ili istovremeno kreirati novu osobu (postavljanjem prekidača Kreirajte novog zaposlenika i unesite njegove osobne podatke u imenik osoba), ili odaberite osobu koja odgovara zaposleniku iz imenika Pojedinci(postavljanjem prekidača). Druga opcija se koristi ako je prijavljen zaposlenik koji je prethodno radio u poduzeću prema drugom ugovoru ili čiji su osobni podaci već prethodno uneseni u imenik Pojedinci. U našem primjeru, zaposlenik već radi u tvrtki na svom glavnom radnom mjestu i podaci o njemu su već uneseni u informacijsku bazu podataka, stoga postavite prekidač Kreirajte novog zaposlenika odabirom iz imenika pojedinaca u obliku novog elementa imenika Zaposlenici(slika 2).

Knjižna oznaka Općenito automatski se popunjava podacima o zaposleniku koji su uneseni prilikom prijema zaposlenika na glavno mjesto rada (slika 3). Podaci o zaposleniku, odnosno vrsta ugovora, organizacija u koju je zaposlenik primljen, vrsta zaposlenja, mogu se promijeniti ako je potrebno. U polju Vrsta zaposlenja zadana vrijednost je Interni honorarni posao(zaposlenik već radi u organizaciji i može biti angažiran samo u istoj organizaciji temeljem ugovora o radu kao interni honorarni radnik). Ukoliko zapošljavate vanjskog djelatnika na određeno vrijeme, naznačite u polju Vrsta zaposlenja - Vanjski honorarni posao. Polje Broj osoblja standardno se popunjava sljedećim slobodnim matičnim brojem koji se po potrebi može promijeniti.

Na knjižnoj oznaci Ugovor o radu(slika 4) upisuju se podaci ugovora o radu sklopljenog s radnikom. Automatski se popunjava broj ugovora i datum njegove prijave u informacijski sustav. Vrijednosti ovih polja mogu se mijenjati. U polju Vrijedi od navesti datum početka ugovora. Ako je ugovor na određeno vrijeme, tada se u polje upisuje datum završetka ugovora Po. Zatim morate ispuniti podatke o probnom radu - broj mjeseci (ako probni rad nije predviđen ugovorom o radu, polje se ne popunjava), odjel organizacije u kojoj je zaposlenik zaposlen, njegov položaj, raspored rada, broj zauzetih pozicija (u našem primjeru na terenu puk. stope navesti 0,5) i isplatu pri zapošljavanju (vrsta obračuna, iznos isplate i osobni odbitak, ako postoji).

Za radnike s nepunim radnim vremenom morate navesti raspored rada s nepunim radnim vremenom. Ako takav raspored nije u programu, stvorite ga u imeniku Radno vrijeme(Jelovnik Poduzeće - Rasporedi rada). Vidi članak Postavljanje rasporeda za rad s nepunim radnim vremenom . Ovo je važno za točan obračun plaća za nepuno radno vrijeme.

Ako se radniku s nepunim radnim vremenom dodjeljuje plaća, tada treba odabrati vrstu obračuna Plaća po satu, osiguravajući plaćanje proporcionalno odrađenim satima. Plaća za radnika s nepunim radnim vremenom trebala bi biti određena kao puna stopa (na temelju punog radnog vremena). Prilikom obračuna plaće plaća će se preračunati razmjerno odrađenom vremenu u odnosu na puno radno vrijeme.

Na knjižnoj oznaci Dodatno Moguće je podijeliti zaposlenike organizacije u određena svojstva i kategorije. Svojstva i kategorije su dodatne karakteristike koje se mogu dodijeliti zaposlenicima za dodatnu analizu u izvješćima (slika 5).

Prilikom spremanja dokumenta u infobazu automatski će se kreirati:

osobni podaci zaposlenika u imeniku Pojedinci(osim u slučaju internog rada na nepuno radno vrijeme ili kada se za novog radnika koriste podaci prethodno upisane osobe u imenik Pojedinci). Pregled i uređivanje osobnih podataka pojedinaca provodi se u obliku elementa imenika Pojedinci. Obrazac pojedinca možete otvoriti iz imenika Zaposlenici ili s popisa pojedinaca;
upis zaposlenika u imenik Zaposlenici.

Iz obrasca stavke imenika Zaposlenici Možete izraditi i ispisati: standardni ugovor o radu između organizacije i zaposlenika i okvirni obrazac ugovora o radu za rad na daljinu.

Izrada naloga za zapošljavanje

Registracija činjenice zapošljavanja i izvršenje naloga za zapošljavanje provodi se pomoću dokumenta Zapošljavanje u organizaciji. Dokument se može unijeti za jednog ili više zaposlenika odjednom:

Po potrebi se popis planiranih vremenskih razgraničenja može dopuniti. Treba imati na umu da zaposlenik može biti raspoređen samo jedan glavno planirano razgraničenje, tj. obračunsko vrijeme prema kojem se evidentira radno vrijeme (vrsta evidentiranja vremena - Obračun za rad u normalnim rokovima(oznaka Vrijeme vrste obračuna)). Takvim obračunima plaća se vrijeme odrađeno unutar normalnog vremenskog ograničenja prema rasporedu rada i mjereno cijelim danima (smjenama) (na primjer: plaća po danu, plaća po satu itd.).

Razmotrimo kako će biti plaćen radnik koji radi na nepuno radno vrijeme.

Zaposlenik je odradio cijeli lipanj. Prema rasporedu rada internog honorarca, lipanj 2013. godine iznosi 75 radnih sati. Norma radnog vremena za izračun plaće zaposlenika utvrđuje se na temelju rasporeda punog radnog vremena. U lipnju standardno radno vrijeme iznosi 151 sat.

Iznos plaće zaposlenika za lipanj je: 20 000 RUB. / 151 sat * 75 sati = 9 933,77 rub. (Slika 9, Slika 10).