Izvještaj o inventuri u 1s 8.3. Popis dugotrajne imovine

Pomaže mnogim tvrtkama da uspješno vode svoje poslovanje. Međutim, da biste ga učinkovito koristili, morate poznavati osnove upravljanja. Zatim ćete naučiti kako provesti inventuru u 1C.

Popis je glavni način provjere raspoloživosti imovine. Prilikom provedbe uspoređujemo podatke sadržane u programu sa stvarnim brojem robe na skladištu. Kao i druge 1C funkcije, inventar je obvezna komponenta računovodstva. Stoga je važno biti u stanju to provesti.

Korisnici "One Es" imaju mogućnost provjere stvarne i dokumentirane prisutnosti asortimana posebnim dokumentom. Točnije, postoji nekoliko dokumenata koji služe za popis skladišne imovine. Glavni se, začudo, zove “Popis robe”.

U izborniku odaberemo “Dokumenti”, zatim “Zalihe” i tamo inventar koji nam treba.
Ovisno o verziji programa, sučelje može izgledati drugačije, ali glavne točke su uvijek prisutne: skladište, datum, broj, organizacija, puno ime odgovorne osobe, nomenklatura.
U pravilu je prikladno uzeti u obzir određene stavke proizvoda, budući da broj robe može biti vrlo velik. Da biste to učinili, potrebno je označiti stavku stavke, a zatim odabrati grupu robe koju želite popisivati. Ako je potrebno voditi računovodstvo za sve skupine, lakše je izraditi nekoliko dokumenata.
Popunjavanje biramo na temelju stanja zaliha za trenutno praznu tablicu “Proizvodi”. Bit će prikazani svi proizvodi u ovoj grupi.

Jedan od stupaca će pokazati broj jedinica imovine koje je program “prebrojao”: “Računovodstvo. Količina". Sve artikle na skladištu morat ćete sami prebrojati, nakon čega ih je potrebno unijeti u stupac “Količina”.
Stupac Odstupanje će prikazivati nule u idealnim uvjetima. To znači da je količina robe prema dokumentima iu stvari ista. Ako rezultat ima predznak minus, onda postoji manjak. Znak plus - višak.
Pomoću gumba "Spremi" dokument ćemo spremiti u bazu podataka. Može se ispisati i na obrascu INV-3.

Što učiniti ako se ne podudara?

Provođenje popisa samo je pola uspjeha. Vrlo često se otkrije da su iznosi imovine prema dokumentima iu stvarnosti dvije različite brojke. Svaki računovođa zna da nema potrebe za previše brige. Drugo je pitanje kako dokumentirati razliku.

Nedostatak robe

Ukoliko postoji manjak imovine potrebno ju je otpisati. Otpis će biti lako napraviti na temelju obavljene inventure.

Kroz izbornik ponovno odaberite stavku „Dokumenti“, „Zalihe“, a zatim „Otpis robe“.

Otpis robe

Obrazac koji ispunjavate izgleda gotovo isto. Ovdje je potrebno naznačiti na temelju koje inventure se vrši otpis.
Jedinice proizvoda možete dodati i ručno pomoću gumba "Dodaj".
Pritisnite “OK” nakon čega će podaci o raspoloživosti imovine biti ispravljeni.

Višak

Prekomjerna ponuda dobara također se lako ispravlja. Ali uz pomoć drugog dokumenta - knjiženja robe.

U istoj stavci izbornika odaberite "Prijem robe" koji nam je potreban.
Program će sve ponoviti automatski ako zamijenite podatke iz inventara. Stoga, u pravilu, korisnik ne mora ništa raditi samostalno.
Ako je potrebno, tablicu možete urediti ručno dodavanjem bilo koje jedinice svojstva.
Pomoću gumba "OK" 1C ispravlja sve unesene podatke i unosi ih u bazu podataka.

Važno je napomenuti da su u novim verzijama programa operacije uklanjanja viška i manjka pojednostavljene. Međutim, u isto vrijeme, program vam možda neće dopustiti da lako uklonite dokumentarni saldo koji nije na skladištu. Ponekad može biti potrebno navesti krivca na kojeg će se evidentirati materijalna šteta. Bez prekoračenja određenih standarda, manjak se jednostavno uključuje u troškove.

Podešavanje

Prilagodbe se rade kada je potrebno razvrstati imovinu prema fleksibilnijim kriterijima. Na primjer, u skladištu ima nekoliko viška bijelih perilica rublja, ali nema dovoljno crnih istog modela. Za takve situacije postoji dokument o prilagodbi.

U već poznatoj stavci izbornika odaberite "Prilagodbe serije i karakteristika proizvoda".
Ovdje ćemo morati sami upisati, jer program ne zna što želimo promijeniti. Dodajte novi red u tablicu.
Tri kolone koje je potrebno popuniti: “Obilježja nomenklature (stara)”, “Nova obilježja nomenklature” i “Nomenklatura” je jednostavna.
Već u prvoj navodimo naziv bez razlikovnog kriterija, npr. “Perilica rublja”. Navodimo i količinu.
U staroj i novoj nomenklaturi navodimo karakteristike koje je potrebno promijeniti.
Nakon toga će određeni broj crnih automobila biti zamijenjen bijelim u bazi podataka. Klikom na gumb "OK" prisilit ćete program da izvrši zamjenu.

Sada ste upoznati s jednim od glavnih računovodstvenih alata, inventarom u programu 1C. Preporuča se to učiniti barem jednom godišnje u svim velikim organizacijama. Vrijedno je voditi inventar imovine zasebno za svako skladište ili čak za svaku grupu robe, kako se ne bi zbunili u velikom asortimanu.

Usput, u starijim verzijama 1C 8.2 inventar se odvija prema istim principima, samo se izgled sučelja razlikuje.

Opća shema inventara u programu 1C je sljedeća:

Izrada i popunjavanje popisnog dokumenta. Služi za popunjavanje stvarnih podataka o prisutnosti ili odsutnosti artikala na skladištu. Dokument ne sadrži nikakve unose.
Ako se otkrije manjak robe, mora se otpisati pomoću dokumenta "Otpis robe" (rjeđe "").
Ako postoji višak, on se obračunava korištenjem “ “.

Pogledajmo te dokumente detaljnije.

U sučelju 1C Računovodstvo 8.3, dnevnik dokumenata inventara nalazi se u odjeljku "Skladište":

Za izradu novog inventara u dnevniku koji se otvori, kliknite na gumb "Kreiraj". Ispunimo zaglavlje dokumenta detaljima "Organizacija", "Skladište":

Sljedeća faza je popunjavanje knjigovodstvene količine robe u skladištu. Za to kliknite iznad tabelarnog dijela “Popuni” - “Popuni prema stanju zaliha”:

Napomena: Popunjava se obračunska količina na datum dokumenta, a ne u trenutnom trenutku!

U tablici će se pojaviti popis svih dostupnih dobara (prema vjerodajnicama u programu 1C):

Vidimo dva stupca:

Besplatno nabavite 267 video lekcija o 1C:

Činjenica o količini - ovaj podatak potrebno je ispuniti na temelju stvarnih stanja na skladištu. Prema zadanim postavkama, 1C ispunjava ove količine iz vjerodajnica.
Obračun količine - koliko proizvoda ima na skladištu prema podacima programa.

Sada je najzanimljivije da brojimo koliko robe stvarno ima na zalihama i unosimo u stupac “Stvarena količina”:

Nakon što unesete sve podatke, zapišite dokument. Sada možete ispisati potrebnu primarnu dokumentaciju klikom na gumb "Ispis":

Inventarni popis robe - INV-3
Nalog za provođenje inventure - INV-22
Odgovarajući list INV-19

Ako ste primijetili, sama inventura ne vrši nikakva knjiženja u računovodstvu. Sada trebate otpisati ili kapitalizirati robu kojoj je to potrebno.

Naš video o popunjavanju inventara u 1C 8.3:

Otpis robe u 1C iz skladišta

Za otpis robe temeljem inventure potrebno je izraditi novi dokument otpisa.

U “Inventuri” kliknite gumb “Kreiraj na temelju” - “Otpis robe”:

Program 1C Računovodstvo 8.3 automatski će generirati otpis za stavke koje su imale manjak:

Ako je sve ispravno, samo kliknite gumb "Prolaz". Provjerimo knjiženja za otpis robe:

Zaprimanje robe po popisu

Provođenje popisa je usporedba stvarne raspoloživosti materijalnih sredstava u skladištima s podacima prikazanim u dokumentima. Slučajevi kada je inventura obavezna predviđeni su računovodstvenim standardima. Vremenski okvir u kojem se mora provesti usklađivanje, kao i postupak njegove provedbe, određuje čelnik organizacije.

Sva poduzeća koja evidentiraju podatke o svom poslovanju evidentiranjem poslovnih transakcija na knjigovodstvenim računima moraju najmanje jednom godišnje obaviti popis robe.

Registracija inventara

Softverski proizvod 1C Enterprise Accounting, izdanje 3.0, omogućuje korisniku kreiranje 4 dokumenta potrebna za provedbu postupka inventure:

Inventarni list - obrazac INV-3;
Popis robe u skladištu - popis robe u slobodnom obliku;
Nalog za provođenje inventure - obrazac INV-22;
Izjava o usklađenosti – obrazac INV-9.

Da biste napravili popis u 1C, morate otići u odjeljak izbornika "Skladište". Na popisu koji se otvori odaberite "Inventar proizvoda".

U ovom dnevniku moguće je kreirati novi dokument klikom na gumb “Kreiraj”.

U polju koje se otvori trebate navesti glavne parametre:

Broj;
Vrijeme i datum;
Detalji "odgovorna osoba".

Štoviše, program će automatski ispuniti vrijeme, datum i broj; ove parametre možete promijeniti ako postoji razlika između podataka programa i računovodstvenih podataka, na primjer, računovodstvo se vodi u zasebnim programima za svaki odjel, a brojevi unose se na opći način za cijelu organizaciju. Puno ime odgovorne osobe mora se odabrati iz imenika zaposlenika koji otvara program.

Knjigovodstvene podatke o skladišnim stanjima za sve stavke proizvoda možete automatski popuniti pomoću gumba „Popuni“. Ima podizbornik s mogućnošću ispunjavanja zadanog dokumenta i prilagođavanja već izrađenog. Program popunjava dokument za sve zalihe materijala, a ako je njihova količina velika, onda možete kreirati više zaliha za različite grupe robe preko tipke “Odabir”.

Važno: podaci se prenose od datuma na koji je dokument sastavljen, a ne od trenutnog trenutka.

Nakon prijenosa u popisnu listu svih stanja robe u skladištu po knjigovodstvu, vrši se usporedba sa stvarnim stanjem. Dokument je tablica u kojoj možete prilagoditi stvarnu količinu, a program će sam izračunati razliku i ispisati odstupanje u posebnom stupcu.

Kako bi narudžba na obrascu INV-22 sadržavala sve potrebne podatke, potrebno je popuniti polja na kartici “Popis”. Ovdje su sljedeće:

Razdoblje;
Baza dokumenata;
Broj i datum temeljne isprave;
Razlog inventure.

Na kartici "Inventurna komisija" naznačen je njen sastav. Moguće je odabrati članove iz imenika zaposlenika tvrtke. Bilo koji od njih može se označiti kvačicom, koja određuje predsjedavajućeg.

Gumb “Ispis” otvara popis dokumenata koji se mogu ispisati.

Gumb Knjiži i zatvori ne stvara nikakve računovodstvene unose, pa se moraju kreirati pomoću gumba Kreiraj na temelju.

Važno: Ako je potrebno, potrebno je ispuniti dodatne dokumente na temelju rezultata popisa napravljenih u 1C, na primjer, izjavu u obrascu INV-26.

Kapitalizacija stavki zaliha

Ako se među robom koju je trebalo popisivati utvrde viškovi, onda se prema računovodstvenim standardima oni zaprimaju. U programu 1C Enterprise za te potrebe postoji dokument koji se unosi na temelju popisa robe s pozitivnim odstupanjem, dostupnih stvarnih stanja iz računovodstvenih podataka.

Dokument možete kreirati klikom na gumb “Unesi na temelju” i s popisa odabirom “Potvrda robe”.

Ispunjavanje dokumenta potrebno je započeti unosom broja, datuma i odabirom stavke prihoda. Prema općoj praksi, viškovi se klasificiraju kao ostali prihodi.

Izrađeni dokument popunjava se na dva načina:

U ručnom načinu rada putem gumba "Dodaj";
Automatski klikom na gumbe "Popuni" ili "Popuni po inventaru".

Automatski prijenos ispunjava sve stupce tablice. Prilikom ručnih prilagodbi, postavljanje vrste cijene (nabavna cijena, prodajna cijena, prosječna cijena s popustom itd.) pomoći će da se posao obavi.

Ispisani oblik dokumenta prikazuje se klikom na gumb „Račun za primitak robe“. Tablični dio računa može se mijenjati u imeniku obrazaca dokumenata putem administratora.

Za provjeru ispravnosti poslovne transakcije koristite tipku “Dt/Kt” koja otvara novu karticu s transakcijama za ovu operaciju.

Važno: Porezom se plaćaju svi utvrđeni viškovi zaliha, stoga ne zaboravite pozitivni rezultat popisa uračunati u svoj dohodak prilikom ispunjavanja porezne prijave.

Otpis materijala

Ukoliko se prilikom inventure utvrdi manjak, negativna razlika se mora otpisati. Porezno računovodstvo ne dopušta uvijek uključivanje utvrđenih odstupanja u rashode. Materijalni nedostaci mogu se otpisati kao trošak samo u granicama normi prirodnog gubitka. U ostalim slučajevima potrebno je pronaći krivca i otpisati gubitak zaliha na njegov račun ili manjak pripisati financijskom rezultatu.

Da bi se odrazila činjenica nedostatka, kreira se dokument o otpisu, koji se popunjava iz dokumenta inventara materijala u 1C na isti način kao kapitalizacija. Obavezno: kliknuti gumb “Kreiraj na temelju” i s popisa odabrati “Otpis robe”.

Otpisni dokument se popunjava automatski od stavki kod kojih je došlo do negativnog odstupanja u količini stvarne robe kroz automatsko popunjavanje. Dokument možete ručno ispuniti pomoću gumba "Dodaj" kada popunjavate jednu stavku ili gumba "Odabir" ako je popunjavanje većeg opsega.

Unesene podatke možete ispraviti tipkom “Promijeni” koja prikazuje prozor s otvorenim pozicijama za ručnu korekciju dokumenta. Promijenjeni podaci se prenose pomoću gumba “Prijenos u dokument”.

Gumb "Ispis" ispisuje dva obrasca s popisa:

Jedinstveni obrazac akta o razgradnji TORG-16;
Slobodni obrazac registra računa za otpis.

Prilikom knjiženja dokumenta program generira transakcije koje otpisuju svu nedostajuću robu. Generirane zapise moguće je pregledati putem gumba “Dt/Kt”.

Dokumentom se manjak prenosi na teret konta 94. Na kraju procesa inventure potrebno je izraditi nalog o razlozima manjka te na temelju tog naloga otpisati negativno odstupanje na:

20 računati u slučaju negativnog rezultata u iznosima utvrđenim standardima;
73 točka, ako ima krivaca;
91 faktura uz postojanje razloga na koje tvrtka ne može utjecati;
99 u ostalim slučajevima.

Važno: Nedostaci za robu s količinom u komadima ili za robu prikazanu na računovodstvenim računima u pakiranom obliku ne bi trebali biti uključeni kao troškovi.

Kako pravilno napraviti popis u 1C?

Prije provođenja inventure u 1C potrebno je provjeriti u časopisima jesu li svi primarni dokumenti o kretanju inventarnih stavki ispravno uneseni. Tu spadaju sve vrste računa: za primitak, za otpis, za povrat.
Izradite bilance prometa za računovodstvene račune kako biste odredili količinu robe koja je ostala na skladištu, općenito, za poduzeće. Rezultat automatski izvršene inventure prema računovodstvenim podacima mora odgovarati primljenom iznosu. Ako postoji odstupanje, onda neki artikli nisu bili uključeni u popisni list i treba sve provjeriti da se pronađe roba koje nema u popisnom listu.
Bolje je izvršiti popis u 1C zasebno za svako skladište i za svaku materijalno odgovornu osobu, jer će u ovom slučaju, ako postoje odstupanja, biti lakše identificirati njihov uzrok.
Prebijanje viškova kada se roba ponovno klasira moguće je u rijetkim slučajevima. Usklađivanje se provodi uz utvrđivanje manjkova i viškova za isto razdoblje, za istu odgovornu osobu i za sličnu robu u jednakim količinama.

Korak 1. Napravite dokument OS Inventara

Dokument Inventara OS-a u 1C 8.3 kreira se kroz odjeljak Dugotrajna imovina i nematerijalna imovina – Knjigovodstvo dugotrajne imovine – Popis dugotrajne imovine:

pritisni gumb Stvoriti:

Ispunite naslov dokumenta OS Inventara:

U polju Broj– broj dokumenta koji automatski generira 1C 8.3;
U polju Iz
U polju Organizacija- ime kompanije;
U polju MOL– odgovorna osoba, naznačena iz imenika Fizičke osobe. Ako je ovo polje prazno, dokument će prikazati dugotrajna sredstva za sve odgovorne osobe;
U polju Lokacija OS-a– odjel u kojem se nalazi predmet. Instalirano iz direktorija Division. Ako je polje prazno, dokument će prikazati dugotrajnu imovinu iz svih odjela:

Korak 2. Popunjavanje tablice u dokumentu OS Inventory

Tablica dokumenata OS Inventory sadrži tri kartice: Dugotrajna imovina, Izvođenje inventure, Popisna komisija.

Ispunite karticu Provizija zaliha

Na knjižnoj oznaci Popisna komisija, pomoću gumba Dodati,Članove komisije biramo iz imenika Fizičke osobe. Zastavica označava djelatnika koji će biti imenovan za predsjednika popisne komisije:

Ispunite oznaku Inventar

polja Razdoblje– vrijeme inventure;
polje Dokument– pojedinosti o dokumentu – razlozi za provođenje inventure;
polje Uzrok– razlog popisa:

Nakon popunjavanja knjižnih oznaka Provođenje popisa i popisne komisije, pomoću gumba Pečat, Možete izraditi tiskani obrazac Naloga za provođenje inventure (obrazac br. INV-22):

Knjižna oznaka Osnovna sredstva popunjava 1C 8.3 automatski kada se klikne Ispunite. 1C 8.3 analizira stanje dugotrajne imovine u vrijeme popisa za navedeni MOL i odjel organizacije i prikazuje naziv dugotrajne imovine, inventarni broj i trošak u tabličnom odjeljku:

Prilikom ispunjavanja dokumenta, u 1C 8.3 zastavice Dostupnost prema računovodstvenim podacima, Stvarna dostupnost postavljene su prema zadanim postavkama:

Ako u vrijeme popisa objekt nije otkriven, tada se briše oznaka stvarne dostupnosti.
Ako se otkrije objekt koji se ne odražava u računovodstvu, unosi se u tabelarnom dijelu pomoću gumba Dodati i s njega se uklanja zastavica Dostupnost prema računovodstvenim podacima:

Dokument OS Inventar u 1C 8.3 ne stvara kretanja u računovodstvenim registrima. Dokument se može snimiti i obraditi pomoću istoimene tipke:

Korak 3. Pregled ispisanih obrazaca dokumenta Popis dugotrajne imovine i Priključni list

Rezultati popisa evidentiraju se u dokumentu Popis dugotrajne imovine. Iz dokumenta Popis OS u 1C 8.3 ispišite standardni obrazac Popis OS (obrazac br. INV-1). Za otvaranje željenog ispisanog hendikepa pritisnite tipku Pečat i odaberite OS Inventory List (INV-1):

Ako su na temelju rezultata popisa utvrđena odstupanja između računovodstvenih i stvarnih podataka, tada u 1C 8.3 možete napraviti odgovarajuću izjavu u obrascu INV-18.

pritisni gumb Pečat, odaberite Izjavu o podudaranju (INV-18):

Višak dugotrajne imovine tijekom popisa u 1C 8.3

Usredstvovanje viška dugotrajne imovine otkrivenog popisom:

Ako se na temelju rezultata popisa utvrdi višak, tada će se takav predmet knjigovodstveno uzeti u obzir po sadašnjoj tržišnoj vrijednosti knjiženjem Dt konta 01 - Kt konta 91.1 kao ostali prihod.
U poreznom računovodstvu, trošak dugotrajne imovine pronađen tijekom popisa uzima se u obzir kao izvanposlovni prihod na temelju članka 20. čl. 250 Porezni zakon Ruske Federacije.

Poduzeće može amortizirati dugotrajnu imovinu otkrivenu kao rezultat inventure. U tom slučaju potrebno je utvrditi vijek trajanja iz Klasifikacije dugotrajne imovine koja se nalazi u amortizacijskim skupinama.

Korak 1. Izrada dokumenta Prihvat dugotrajne imovine na računovodstvo i popunjavanje naslova dokumenta

Proučimo koja se polja dokumenta popunjavaju prilikom unosa temeljem OS Inventara.

Ispunite karticu Dugotrajna imovina

Polje Vrsta operacije automatski se popunjava vrijednošću “Na temelju rezultata inventure”;
Polje Trošak odražava trošak dugotrajnog sredstva iz dokumenta Popis sredstava;
U poreznom knjigovodstvu morate navesti stavku prihoda i rashoda, uključujući trošak objekta:

Ispunite karticu Dugotrajna imovina

Tablica dokumenata prikazuje naziv i inventarni broj dugotrajne imovine identificirane kao višak na temelju rezultata popisa:

Označeno Porezno računovodstvo I Računovodstvo potrebno je unijeti parametre za obračun amortizacije. Bonus za amortizaciju se ne može primijeniti u ovoj situaciji, tako da kartica Bonus za amortizaciju nije ispunjena.

Korak 3. Knjiženje dokumenta Prijem u knjigovodstvo dugotrajne imovine

Po gumbu Ponašanje Izradit će se sljedeće transakcije:

Nedostatak dugotrajne imovine tijekom inventure u 1C 8.3

Tijekom inventure može se utvrditi nedostatak OS objekta. U ovom slučaju, u 1C 8.3 Računovodstvo 3.0 potrebno je unijeti operaciju za otpis dugotrajne imovine.

Korak 1. Formiranje dokumenta Razgradnja OS

Dokument Dekomisija OS-a u 1C 8.3 stvoreno gumbom Stvorite na temelju:

Ispunite dokument o otpisu OS-a:

U polju Broj– broj dokumenta automatski generiran u bazi podataka 1C 8.3;
U polju Iz– datum, mjesec, godina dokumenta;
U polju Organizacija– popunjava se automatski iz dokumenta OS Inventar;
U polju Razlog otpisa– naveden je razlog otpisa osnovnog sredstva;
U polju Lokacija OS-a– odjeljak u kojem je uzeto u obzir osnovno sredstvo;
U polju OS događaj– upisuje se događaj „Otpis“;
U polju Račun otpisa– upisuje se račun za obračun troškova otpisa osnovnog sredstva;
U polju Stavka troškova– upisuje se stavka za obračun troškova otpisa dugotrajne imovine.

U tablici dokumenata automatski se upisuje inventarni broj i naziv jedne ili više dugotrajne imovine za otpis:

27. svibnja 2013

Tijekom rada poduzeća, iz različitih razloga, postoji potreba za usporedbom preostale robe u skladištu i podacima računovodstvenog sustava 1C 8 te za provođenje inventure.

U ovom primjeru ćemo pogledati kako pravilno voditi računovodstvo, popis robe u skladištu, koje dokumente koristiti i kako ih pravilno pripremiti.

Imajte na umu da su svi primjeri i mjesto dokumenata/priručnika opisani u punom sučelju programa 1C 8.2 USP.

Dakle, prvi korak. Sastavljamo dokument “Popis robe u skladištima”.

U dnevniku dokumenata kliknite gumb "Dodaj".

U novom prozoru dokumenta potrebno je upisati organizaciju i skladište za koje ćemo vršiti inventuru.

Također u ovom dokumentu postoje uvjeti za provođenje inventure.

Ako trebate usporediti stvarna stanja robe na skladištu iu bazi podataka 1C programa za određenu stavku, postavite oznaku "Nomenklatura" a u retku odabiremo koja nas nomenklatura zanima. Prilikom popunjavanja dokumenta vidjet ćemo preostali proizvod za odabrani artikl u bazi.

Ako postavite zastavu "Nomenklaturna skupina" tada ćemo po analogiji vidjeti preostalu robu na odabranom skladištu koja je uključena u grupu proizvoda.

Zastava "Uzmite u obzir seriju" tabelarnom dijelu dodaje još jedan stupac u kojem se ispisuje broj serije, ako se naravno proizvod vodi po serijama.

Ako niti jedna od zastavica nije postavljena, tada kada pritisnete gumb “Popuni”/Popuni prema stanju zaliha (reg)". Tablični dio dokumenta ispunit će se stanjem na skladištu prema knjigovodstvu.

Nakon popunjavanja dokumenta u tablični dio ulaze stavke nomenklature koje su navedene na svim knjigovodstvenim računima na odabranom skladištu:

U kolumni "Obračunska količina" podaci su zamijenjeni prema računovodstvu u programu 1C iu stupcu "Količina" ovi podaci su duplicirani (standardno se pretpostavlja da su podaci u skladištu i bazi podataka isti), ali u stupcu količina potrebno je unijeti stvarne podatke o zalihama. A višak ili manjak će se automatski izračunati u stupcu odstupanja.

Kada su podaci u stupcu "Količina" ispunjen, potrebno je spremiti dokument. Nakon spremanja, pomoću gumba možete generirati ispisane obrasce dokumenta "Pečat" U ovom dokumentu postoje dva tiskana obrasca.

Čin popisa robe u skladištu izgleda ovako:

A inventarna lista (M-21) ima sljedeći oblik:

Drugi korak. Ukoliko se količina robe na skladištu razlikuje od knjigovodstvene količine u bazi podataka, tada na temelju dokumenta “Popis robe na skladištu” generiramo dokument "Otpis robe", uključuje one stavke kod kojih je stvarno stanje bilo manje nego u bazi programa.

Dokument "Otpisi robe" izgleda ovako:

Napominjemo da se prilikom unosa po osnovici dokument organizacije, skladišta i popisa automatski povukao u “zaglavlje” dokumenta. Na kartici “Proizvodi” u tabelarnom dijelu su uneseni samo oni artikli za kojima je postojao manjak i u istim količinama.

Na kartici "Računi" ispunite detalje

"Račun otpisa" - 947,
"Izdaci"- Gubici i manjkovi (sub)
"Porezna namjena troškova"- Hoz. aktivnost.

Kada se ovaj dokument obradi, roba će biti odjavljena u bazi podataka 1C.

Knjiženje dokumenata:

Dokument "Otpis robe" ima i tiskani obrazac. Da biste ga stvorili, pritisnite gumb “Pečat”/Akt o otpisu robe (reg.).

Treći korak. Za kapitalizaciju viškova utvrđenih tijekom inventure u skladištu koristimo dokument "Knjiženje robe". Preporučujemo da ga unesete i na temelju dokumenta "Popis robe u skladištima", ovom metodom stvaranja dokumenta, sve potrebne vrijednosti će se tamo automatski prenijeti.

Prilikom izrade dokumenta na ovaj način, knjižna oznaka "Roba" izgleda ovako:

Ovdje je prebačena sva roba koje je stvarno bilo viška u skladištu.

Na kartici "Računi" ispunite detalje:

"Račun prihoda" - 719
"Porezna namjena dohotka"- Hoz. Aktivnost.

Knjiženje dokumenata:

Nakon popunjavanja ovog dokumenta evidentira se roba na skladištu koja nije bila uključena u program. Sada se količina robe u računovodstvenoj bazi podataka i stvarno u skladištu podudara. Ispisani oblik dokumenta prikazan je u nastavku.

Ukratko, želio bih istaknuti glavnu stvar:

Kreiramo dokument “Popis robe u skladištima” i popunjavamo stupac “Količina”.
Na temelju dokumenta “Popis robe u skladištima” kreiramo dva dokumenta “Primka robe” i “Otpis robe”. Ako ih unesete na temelju podataka, popunjavaju se automatski. Idite na karticu "Računi" i popunite detalje s potrebnim parametrima.