Račun za plaćanje 1c jed. Pavel Čistov

Unatoč činjenici da izdavanje računa za plaćanje bilo koje robe ili usluge kupcu nije obvezno, u praksi je prilično uobičajeno. Na računima su navedeni podaci o dobavljaču, kao i popis roba i usluga za koje je potrebno platiti akontaciju.

Plaćanje računa je vrlo povoljno. Svi dobivamo mjesečne račune za stanarinu, struju, plin, vodu. U biti, oni su također analozi računa.

Naravno, račun za plaćanje nije primarni dokument, ali s njim počinje odraz prodaje roba i usluga, kao i obračuna s kupcima. Reći ćemo vam kako izdati račun za plaćanje u 1C 8.3 i ispisati ga u ovom članku.

Račune za plaćanje možete pronaći u rubrici “Prodaja”.

Napravite novi dokument i ispunite njegovo zaglavlje. Naznačit ćemo 31. kolovoza 2017. u polju "Plaćeno do". Ukoliko kupac ne plati u navedenom roku, račun postaje nevažeći. Razloga može biti mnogo, na primjer, promjene cijena.

Status naše fakture u početku će biti "Neplaćeno". Nakon što primimo bilo kakvu radnju od kupca, status će se promijeniti.

Odabrat ćemo drugu ugovornu stranu i naznačiti da radimo s njim prema ugovoru s kupcem "". Ne morate navesti ugovor, u ovom slučaju desno od ovog polja kliknite na gumb "Novi". U tom slučaju program će na temelju izrađene fakture sastaviti novi ugovor s kupcem.

Ne zaboravite navesti bankovni račun na koji treba stići uplata. Ako kupcu dajete bilo kakve popuste, odaberite odgovarajući artikl iz istoimenog padajućeg popisa i navedite njegovu veličinu.

U tabelarnom dijelu na kartici “Proizvodi i usluge” naznačit ćemo da prodajemo 20 jedinica bombona “Izabrano”, 30 “Vjeverica” i 25 “Trešnja”. Svakako ćemo provjeriti ispravnost automatski unesenih cijena. Mogu se uređivati ​​ručno.

Ako isporučujete robu u povratnim spremnicima, na primjer, pivo u bačvama, podaci o tome također se mogu navesti na odgovarajućoj kartici.

Ako je ovo plaćanje fakture periodično, npr. s kupcem imate ugovor o mjesečnoj isporuci, kliknite na hipervezu “Ponovi” na vrhu dokumenta. U prozoru koji se otvori odredite koliko često treba ponavljati ovo brojanje. Podsjetnik o tome bit će prikazan na popisu dokumenata.

Ispis računa za plaćanje

Računi za plaćanje u 1C izdaju se kupcu u papirnatom ili elektroničkom obliku. U prvom slučaju, sve je vrlo jednostavno. Ispišite mono fakturu iz istoimene stavke izbornika “Ispis” u zaglavlju dokumenta.

Nakon što ga isprintate, potpisuje se i ovjerava pečatom.

Kako staviti pečat i potpis na fakturu

Prilikom izdavanja fakture kupcu iz 1C 8.3 elektroničkim putem, na primjer, e-poštom, puno je prikladnije primiti iz programa tiskani obrazac s već instaliranim pečatima i potpisima faksa. To će vas spasiti od ispisivanja dokumenta, njegovog potpisivanja i kasnijeg skeniranja.

Idite u imenik organizacija i otvorite karticu one za koju trebate instalirati pečat i potpise. U odjeljku "Logo i ispis" odaberite datoteke s računala s prethodno pripremljenim slikama faksa (mogu se skenirati). Imajte na umu da pozadina slika mora biti bijela ili prozirna.

Vratimo se sada na prethodno kreirani račun za plaćanje i ovoga puta iz izbornika za ispis odaberite stavku „Račun za plaćanje (s pečatom i potpisima)“. Sve te slike koje su učitane na karticu organizacije prikazane su u tiskanom obliku.

Sada, kada kliknete na tipku za spremanje, možemo primiti tu fakturu u eksternoj datoteci, npr. pdf, i poslati je kupcu.

Pogledajte i video upute za izdavanje računa i sastavljanje ugovora u 1C 8.3:

Pošaljite ovaj članak na moj e-mail

U računovodstvu, račun za plaćanje u 1C je dokument koji organizacija predstavlja kupcu za isporučenu robu ili pruženu uslugu kako bi ga obavijestila o potrebi polaganja sredstava.

1C nudi dvije mogućnosti za rad s fakturama za plaćanje u 1C:

Kao dokument koji se pohranjuje u bazi i pripadajući tiskani obrazac. Namijenjen je za kontrolu međusobnih obračuna s kupcima u sustavu i prikaz relevantnih informacija na papiru.

Ispisani obrazac računa za plaćanje koji se generira iz narudžbe kupca ili prodajnog dokumenta i potreban je za slanje kupcu. Možete ga ispisati u bilo kojem trenutku, a možete i spremiti obrazac prikazan na ekranu na svoje računalo u bilo kojem formatu.

Koja će se od navedenih opcija primijeniti ovisi o vrijednosti konstante Koristi fakture za plaćanje klijentima, a postavlja se u odjeljku Matični podaci i administracija → Prodaja → Veleprodaja → Faktura za plaćanje.

Dokument Račun za plaćanje 1C 8.3

Kreiranje računa u 1s 8.3 moguće je upisom novog iz Registra trgovačkih isprava, kao i upisom temeljem, uz određene uvjete.

Prema narudžbi kupca, ako:

U njemu je odabran dogovor s redoslijedom interakcije Po nalozima;

Ne zahtijeva dogovor, ali se u ugovoru precizira način plaćanja narudžbi.

Faktura za plaćanje u 1C izrađuje se na temelju prodaje robe i usluga ako:

Koristi se ugovor koji definira postupak za fakture;

Ugovor nije potreban, ali se ugovorom određuju pravila plaćanja računa.

Račun u 1C 8.3 može se stvoriti na temelju bilo kojeg od gore navedenih dokumenata, pod uvjetom da su pravila za međusobne obračune s klijentom u skladu s ugovorima.

Prilikom izrade fakture za plaćanje 1C 8.3 prema podacima bilo kojeg od navedenih objekata, namijenjeno je radno mjesto „Izrada faktura za plaćanje” koje se otvara na popisu pomoću naredbe Kreiraj na temelju.

Ovdje postoje dvije radne kartice: Faze i plaćanja i Računi za plaćanje. Svaki ima svoje pojedinosti i obavlja određene funkcije.

U prvom su prikazana sva planirana plaćanja predviđena planom plaćanja.

Objasnimo o kakvom je rasporedu riječ. U dogovoru s klijentom, bilo individualnim ili standardnim, možete utvrditi raspored plaćanja, sukladno kojem je potrebno evidentirati primitak sredstava u informacijskom sustavu.

Za raspored plaćanja navedite naziv i ispunite popis faza. Za svaku fazu rasporeda plaćanja opcija plaćanja (akontacija, plaćanje unaprijed ili kredit), plaćanje (bezgotovinsko ili gotovinsko), postotak ukupnog iznosa (zbroj svih redaka treba biti jednak 100%), odgoda (pomak u danima od dana prodaje).

Navedimo primjer. Za klijenta su uspostavljeni uvjeti interakcije: za isporuku proizvoda prema zahtjevu, kupac mora izvršiti predujam u iznosu od 50% iznosa ovog zahtjeva, ostatak mora platiti u roku od 5 dana nakon otpreme. Sva plaćanja se vrše putem blagajne.

Popunjavanje podataka izgleda ovako:

Detalji: Po narudžbi;

Način plaćanja: Gotovina;

Mogućnosti plaćanja: plaćanje unaprijed (prije slanja) 50% i kredit (nakon slanja) 5 dana 50%

Prema rasporedu utvrđenom u ugovoru, faze plaćanja se automatski izračunavaju u samom dokumentu (Narudžba kupca ili Prodaja roba i usluga). Po potrebi se mogu ručno prilagoditi poveznicom u polju Plaćanje i prenijeti u dokument bez promjene podataka u imeniku.

Oznake u prvom stupcu knjižne oznake postavljaju se automatski za one retke za koje je potrebno izdati račun za plaćanje. Ako je uplata za liniju već izvršena (dokumenti o plaćanju su uneseni u bazu), tada linija postaje neaktivna, a već primljeni iznos se prikazuje u stupcu „Plaćeno“. Faktura se kreira pritiskom na istoimeni gumb. U tom slučaju kreirat će se novi proknjiženi račun u kojem će se podaci popuniti u skladu s podacima temeljnice i iznosom za plaćanje. Pojavit će se na popisu faktura na sljedećoj kartici “Fakture za plaćanje” u stanju Izdano.

Novi 1C račun sadrži sljedeće podatke:

U zaglavlju: na temelju čega je izdana, kada, kome i od koga;

Koraci plaćanja prikazuju oblik plaćanja, bankovni račun i/ili blagajnu te raspored plaćanja;

U Dodatno su naznačeni voditelj, nadzornik i šef računovodstva, popunjena svrha plaćanja i po potrebi dodatni tekst za ispis na tiskanom obrascu;

U Komentar možete unijeti drugi slobodni tekst radi praktičnosti korisnika.

Sve stvorene fakture za plaćanje za 1C 8.3 dostupne su na popisu faktura u odjeljku "Prodaja". Sve izdane račune za objekt obračuna možete pregledati pomoću izvješća „Povezani dokumenti“ te ih otvoriti izravno iz izvješća klikom na odgovarajuće retke izvješća.

Ispisani obrazac za knjiženi račun u 1C možete prikazati u bilo kojem trenutku pomoću naredbe "Ispis", također je moguće prikazati grupu od nekoliko odabranih računa.

Tiskani obrazac Račun za plaćanje 1C 8.3

Generiranje samo ispisanog obrasca Račun na 1C 8.3 bez pohranjivanja u bazu podataka dostupno je iz sljedećih objekata sustava:

Iz prodajne narudžbe, podložno sljedećim uvjetima:

Za narudžbe koristi ugovor s detaljnim izračunima;

Dogovor nije potreban, ali ugovor sadrži mogućnost plaćanja po narudžbi.

Od prodaje robe i usluga u slučaju:

Koristi se ugovor u kojem se međusobni obračuni provode korištenjem faktura;

Ugovor nije potreban, ali se u ugovoru navode detalji za fakture.

Račun u 1s 8.3 može se generirati prema podacima bilo kojeg od gore navedenih dokumenata, ako se na njih primjenjuje postupak za obračune po ugovorima.

Također za 1C račune implementirana je mogućnost prikaza fakture s faksimila. Da biste to učinili, ispis faksimila mora biti dodan na karticu organizacije u postavkama ispisa (metoda dodavanja dostupna je na poveznici "Kako izraditi faksimil?"). Ispis takvog računa za plaćanje u 1C provodi se pomoću naredbe Ispis odabirom odgovarajuće stavke izbornika.

1. Za UT 10.3 vanjsku ispisnu formuregistriran kao standard kroz " Eksterni ispis obrazaca, izvješća i obrada ". Za BP 2.0, vanjski obrazac za ispis registriran je putem "Dodatna izvješća i obrade ". Za soft starter, vanjski tiskarski obrazacregistriran kao standard kroz " Dodatni in vanjska izvješća i obrade ". Video ispod.

2. Otklanjanje pogrešaka je već omogućeno radi vaše udobnosti - u slučaju greške, program će sam pokazati gdje se zaustavlja (samo trebate postaviti točku prekida na glavnoj formi).

3. Kao izgled koristite izgled iz same obrade .

UPD(univerzalni prijenosni dokument):

1. Prodaja roba i usluga"I" Račun izdan".

UKD(univerzalni dokument prilagodbe):

1. Ispisano iz dokumenta " Prilagodbe provedbe"I" Račun izdan".

Račun izdan:

1. Uključuje račun za prilagodbu, odabire se automatski (ako je vrsta fakture “Korekcija”). Oni. u obradi su dva tiskana obrasca.

3. Ispisano iz dokumenta " Prodaja roba i usluga", "Račun izdan" (račun usklađenja ispisuje se iz dokumenta " Račun izdan").

Izdan korektivni račun:

1. Ispunjen je ID državnog ugovora. Može se koristiti kao predložak za daljnji razvoj. Kao izgled koristite izgled iz same obrade.

2. Ispisano iz dokumenta " Prilagodbe provedbe"I" Račun izdan".

TRGOVINA 12:

1. U arhivi postoje dva tretmana, TORG12 sa i bez usluga.

2. Ispisano iz dokumenta " Prodaja roba i usluga".

Račun za plaćanje:

1. Tiskano od do dokument" Račun za plaćanje kupcu".

Montaža https://www.youtube.com/watch?v=yIg0arNFOac

Povežite se putem "Usluga" -> "Vanjski obrasci za ispis, izvješća i obrada" -> "Vanjski obrasci za ispis", gumb "Stvori" i označite preuzetu datoteku. Kliknite "OK" i radujte se! :)

Za izdavanje računa za avans za kupca u programu 1C Računovodstvo 8.3 potrebno je registrirati dokument Račun na kupca.

U dokumentu Račun kupcu pri prodaji robe ili materijala, radova ili usluga popunjava se kartica Roba i usluge. Kartica Spremnici pojavljuje se u dokumentu kada funkcionalnost programa 1C 8.3 uključuje mogućnost obračuna povratne ambalaže.

Korak 1 – Ispostavljanje računa kupcu

Registriramo dokument Račun kupcu: odjeljak Prodaja – Prodaja – Računi kupcima:

pritisni gumb Stvoriti:

Ispunite zaglavlje obrasca Faktura kupcu:

• U redu Broj– broj dokumenta generiranog programom;
• U polju Iz– datum dokumenta;
• U polju Plaćeno prije– krajnji datum plaćanja računa;
• U polju Status– mogući status računa: Neplaćeno, Plaćeno, Djelomično plaćeno, Otkazano;
• U polju Protustranka- kupac;
• U kolumni Sporazum– potrebno je naznačiti dogovor s kupcem;

Pažnja! Prilikom odabira ugovora prikazat će se oni ugovori za koje je postavljen atribut ugovora „S kupcem“:

Ukoliko temelj za plaćanje nije ugovor, već ovaj račun, tada se putem gumba može brzo kreirati ugovor Novi:

Korak 2 – Formiranje i provjera ispravnosti popunjavanja tablice „Robe i usluge“.

Provjeravamo parametre za unos iznosa u tabelarnom dijelu. Pritisnite hipervezu na vrhu obrasci Cijene sa/bez PDV-a.

U polju Vrsta cijene postavite određenu vrstu cijene po kojoj će se prodaja izvršiti. Cijene se mogu popuniti u dokumentu s vrstom cijene navedenom u ugovoru kupca i samo ako je tražena cijena određena prilikom postavljanja vrste cijene.

U polju PDV odaberite način prikaza PDV-a u iznosu dokumenta: PDV ukupno ili PDV na vrhu:

Ispunjavamo karticu Roba i usluge računa u 1C. Po gumbu Dodati Unosimo nomenklaturu, označavamo količinu prodane robe ili usluge, provjeravamo utvrđenu cijenu, iznos, % PDV-a i iznos PDV-a te po potrebi korigiramo:

Dokument Račun kupcu ne generira kretanja u računovodstvu, već se kod generiranja izvješća u upravljačkom računovodstvu uzimaju u obzir samo knjiženi dokumenti. Generirani dokument Račun knjižimo kupcu pomoću gumba Ponašanje:

Korak 3 – Ispis ispisanog obrasca fakture za plaćanje u 1C 8.3

Za pregled ispisanog oblika dokumenta kliknite gumb Pečat i odaberite ispisani obrazac Račun za plaćanje:

Račun za avansno plaćanje popunjava se sa svim potrebnim podacima:

Faktura za plaćanje s pečatom i potpisima u 1C 8.3 - upute

Ilustrirati ćemo korak po korak kako dodati logo tvrtke, pečat i potpise odgovornih osoba na ispisani obrazac dokumenta Kupčeve fakture.

Korak 1 – Ispišite i skenirajte potpise i pečat.

Otvorimo karticu organizacije Argo LLC. Idemo na područje Logo i pečat. U polju Naziv koji se koristi pri ispisu dokumenata možemo odabrati kratki ili puni naziv organizacije. Ovo je ono što će se morati zamijeniti prilikom ispisa dokumenata:

U dokumentu Faktura kupcu je dopušteno koristiti faksimil potpisa čelnika poduzeća i računovođe. Dokumentu se također može dodati logotip i pečat tvrtke. U tu svrhu program 1C 8.3 ima četiri polja u koja možete učitati potrebne grafičke slike.

Programeri programa 1C Accounting 8.3 pripremili su detaljne preporuke "Kako izraditi faksimilni potpis i pečat", koje se mogu pronaći na istoimenoj poveznici:

• ispisati list formata A4;
• staviti pečat i potpis na za to predviđena mjesta;
• skenirajte ovaj list;
• izrežite svaku sliku u bilo kojem grafičkom uređivaču i spremite je u jpg formatu;
• prenesite slike pečata i potpisa na organizacijsku karticu:

Korak 2 – Izrežite slike pečata i potpisa i spremite svaku u zasebnu datoteku.

Najviše pitanja korisnici imaju o obradi slike u grafičkom uređivaču. Pogledajmo pobliže ovu točku.

Izrežimo grafičku sliku pečata pomoću grafičkog uređivača Paint, jer je Paint standardni program za bilo koju verziju Windows OS-a. Za ovo:

1. Otvorite mapu sa skeniranim dokumentom. Desnom tipkom miša kliknite na dokument – ​​​​Otvori pomoću – Slikaj:

pritisni gumb Izaberi i upotrijebite pravokutni okvir za isticanje pečata organizacije:

Kopirajte odabrani fragment u međuspremnik pomoću gumba Kopirati:

Kreirajmo novi dokument u programu Paint pomoću gumba Stvoriti:

Zalijepite odabrani fragment iz međuspremnika u novi dokument pomoću gumba Umetnuti:

Bez uklanjanja odabira iz fragmenta, pritisnite gumb Obrezivanje:

Spremimo dobivenu sliku u jpg formatu: otvorite u glavnom izborniku programa Paint - Spremi kao - Slika u JPEG formatu:

Odredite mapu u koju spremamo dokument, naziv datoteke "Ispis.jpg", pritisnite gumb Uštedjeti:

Da bismo dobili datoteke s potpisima i logotipom, ponavljamo iste operacije u programu Paint. Rezultat bi trebao biti četiri odvojene datoteke:

Korak 3 – Učitajte sliku pečata, potpisa i logotipa na karticu organizacije

Otvorite organizacijsku karticu i slijedite poveznicu Preuzmite ispis. U prozoru Select Picture odredite mapu sa spremljenim slikama, odaberite datoteku "Ispis" i kliknite gumb Otvoren:

Slično tome, u odgovarajuća polja učitavamo logotip, potpis čelnika organizacije (na primjer, direktora) i potpis glavnog računovođe. Spremite promjene na kartici Organizacija pomoću gumba Zapiši:

Sada u programu 1C Računovodstvo 8.3 moguće je ispisati fakturu za plaćanje u dvije vrste:

1. Faktura za plaćanje – gdje se od dodanih slika prikazuje samo logo:

Korak 4 – Dodatni uvjeti koji moraju biti prikazani na fakturi za plaćanje

Često se na fakturi za plaćanje unaprijed zahtijeva da navedete neke dodatne uvjete, na primjer, uvjete otpreme ili isporuke robe. U tu svrhu, u programu 1C Računovodstvo 8.3 postoji direktorij Dodatni uvjeti, u kojem možete registrirati nekoliko opcija teksta za ove uvjete ili promijeniti postojeće.

Prema zadanim postavkama, direktorij Dodatni uvjeti ispunjen je najčešćim tekstom uvjeta za različite situacije:

Odaberite tekst “Prodaja i dostava robe” i podesite ga pomoću gumba Otvoren:

U tekst uvjeta unosimo novu klauzulu: „Istovar vozila vrši Kupac i na njegov trošak“ i dokument spremamo.

Zdravo. Predstavljam vam svoju novu 1C obradu Račun za plaćanje Kupcu sa pečatom i potpisom.

Obradom se mijenja standardni tiskani oblik dokumenta "Faktura za plaćanje kupcu" u konfiguraciji Enterprise Accounting 2.0 (1C:Enterprise 8.2).

Obrada ne zahtijeva promjenu standardne konfiguracije, otvaranje konfiguratora i uređivanje izgleda.

Ne utječe na daljnje automatsko ažuriranje s ITS diskova.

Obrada „Faktura za plaćanje kupcu s pečatom i potpisom“ povezana je u načinu rada 1C Enterprise i postaje dostupna na popisu za odabir tiskanih obrazaca dokumenta RAČUN ZA PLAĆANJE KUPCU.

Kako prikazati pečat i potpis na fakturi za plaćanje 1C

Otvaramo obradu u 1C Enterprise modu. Datoteka - Otvori - "Faktura za plaćanje kupcu s pečatom i potpisom.epf"

Za organizaciju biramo: Logo, Pečat Organizacije i potpise voditelja i načelnika. buh

Bolje je odmah dodati obradu kao vanjsku. Putem Servisa - Dodatna izvješća i obrade - Dodatna vanjska obrada

Nakon postavljanja ovih postavki, obrada mora biti povezati kao vanjsku ispisnu formu.

Idemo na fakturu za plaćanje kupcu i ispisujemo naš izgled

To je ono što dobijemo na kraju

A evo i krupnog plana kako izgleda pečat i potpis na fakturi za plaćanje kupcu u 1C računovodstvu.

Tako da dobijete isti učinak kao na mom crtežu, Slike moraju imati prozirnu pozadinu!

Ovo je jednostavno potrebno za elektroničko upravljanje dokumentima, pa je potrebno napraviti prozirnu pozadinu na skeniranim crtežima potpisa i pečata i spremiti ih u *.png ili *.gif formatu

Obrada radi u konfiguraciji 1C Računovodstvo 2.0, ali se može lako modificirati prema potrebama kupca.

U ispisanom obliku računa za plaćanje kupcu možete izvršiti sljedeće izmjene

Prikaz dodatnih informacija (Na primjer: Pažnja, podaci o organizaciji su promijenjeni.);
prikazati ugovor i potraživanja;
dodatno istaknuti ukupne iznose računa;
prikazni reklamni blokovi;

Trošak obrade je 1000 rubalja ili 33 dolara

Možete platiti na jedan od novčanika
Webmoney:
Rubalji – R137603857842
Dolari – Z483614844528
Yandex račun: 410011156200738

preuzimanje datoteka

Nakon uplate pošaljite e-mail na [e-mail zaštićen] U predmetu pisma navedite "Plaćanje za 1C obradu", gdje morate navesti broj računa za plaćanje.
Odgovor će uslijediti u roku od 24 sata.

Za izradu vanjskih tiskanih obrazaca, izvješća i 1C obradu obratite se

Sve prijedloge i pitanja u vezi obrade postavljajte ovdje u komentarima.