Pekerjaan paruh waktu internal 1s.

Jika karyawan mendapat persetujuan, ia dapat menggabungkan beberapa posisi (jika kualifikasinya memungkinkan, dan ada juga waktu dalam proses pelaksanaan tugas pekerjaan utamanya). Untuk pekerjaan kombinasi, sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia, karyawan harus menerima pembayaran tambahan, yang besarnya ditentukan oleh dokumen peraturan internal perusahaan. Untuk menghitung pembayaran tambahan dalam solusi Manajemen Gaji dan SDM, Anda perlu mengetahui:

gaji yang ditetapkan untuk jabatan gabungan;
jumlah pembayaran tambahan sebagai persentase dari gaji yang ditetapkan;
jumlah hari kerja seorang karyawan paruh waktu.

Di 1C ZUP, tindakan berikut dilakukan untuk menghitung pembayaran tambahan:

menyiapkan jenis akrual baru;
refleksi dalam program pembayaran tambahan untuk kombinasi;
melakukan perhitungan dan mencatatnya di 1C Gaji.

Tata cara pengaturan jenis akrual baru saat menentukan besaran remunerasi di 1C ZUP

Untuk menghitung pembayaran tambahan, Anda perlu mengonfigurasi parameter untuk menghitung remunerasi karyawan. Anda dapat melakukan tindakan ini di bagian menu program yang sesuai. Pada tab yang menunjukkan semua akrual non-dasar, Anda harus menetapkan kemungkinan untuk mencerminkan dalam program kombinasi posisi dan pelaksanaan tugas sementara dari satu karyawan oleh karyawan lainnya.

Setelah peluang yang dijelaskan diatur dalam pengaturan, pembayaran tambahan untuk pelaksanaan tugas karyawan lain dan menggabungkan posisi akan muncul di daftar akrual. Jenis akrual dalam solusi Gaji 1C ini dapat segera digunakan, karena semua pengaturan dilakukan secara otomatis sesuai dengan algoritma bawaan yang sepenuhnya mematuhi persyaratan peraturan saat ini. Jika perlu, rumus akrual dapat disesuaikan atau metode lain untuk menghitung pembayaran tambahan untuk pelaksanaan tugas karyawan lain dapat ditetapkan.

Prosedur untuk mencerminkan pembayaran tambahan yang dijelaskan dalam Gaji 1C

Untuk mencerminkan akrual remunerasi tambahan kepada seorang karyawan atas pelaksanaan tugas seorang karyawan yang berhalangan sementara, sebaiknya menggunakan dokumen “Kombinasi Jabatan”. Harus diingat bahwa kombinasi tersebut diformalkan hanya jika karyawan tersebut menjalankan tugas orang lain tanpa melepaskan diri dari kegiatan utamanya. Saat mengisi dokumen, perlu mempertimbangkan nuansa berikut:

Formulir yang dijelaskan terletak di bagian menu dengan semua dokumen kepegawaian. Anda juga dapat membukanya untuk diisi dengan melakukan perubahan pembayaran karyawan.
Untuk membuat dokumen baru, gunakan tombol dengan nama yang sama.
Bidang dengan nama organisasi terisi secara otomatis. Ini menunjukkan nama perusahaan yang ditentukan saat melakukan pengaturan awal program Gaji 1C. Jika Anda menyimpan catatan dalam satu database beberapa perusahaan, namanya bisa disesuaikan. Yang perlu Anda lakukan hanyalah memilih yang Anda perlukan dari direktori yang sesuai. Pembayaran tambahan harus tercermin dalam organisasi tempat karyawan tersebut terdaftar.
Detail wajib adalah tanggal transaksi. Biasanya, tanggal saat ini sudah ditentukan. Itu juga dapat diubah jika perlu, karena pada hari yang nilainya ditetapkan di bidang yang sesuai, operasi akan tercermin dalam 1C ZUP. Selain itu, tanggal yang dimasukkan akan terlihat saat mencetak pesanan.
Nomor dokumen ditetapkan secara otomatis oleh program, pengguna tidak memiliki kesempatan untuk mengubahnya. Hal ini disebabkan perlunya dipatuhinya penomoran yang berkesinambungan dalam program.
Sangat penting untuk memilih karyawan yang akan menerima pembayaran tambahan yang ditetapkan. Karyawan tersebut harus dipilih dari direktori. Dengan cara pengisian kolom ini, informasi tentang remunerasi Anda dan cara pembentukannya akan otomatis dimasukkan ke dalam formulir.
Selanjutnya, Anda harus menunjukkan periode di mana posisi-posisi tersebut digabungkan. Untuk itulah pembayaran tambahan akan dikenakan.
Kolom dengan nomor akun dan jenis sub-akun harus diisi dengan memilih metode yang mencerminkan pembayaran tambahan dalam program Gaji 1C dari direktori yang berisi opsi untuk mendaftarkan remunerasi dalam akuntansi yang diatur (direktori terletak di menu pengaturan program) . Bidang ini dapat dikosongkan. Dalam hal ini, ketika mencerminkan fakta akrual pembayaran tambahan yang dijelaskan dalam program, metode yang ditentukan dalam parameter karyawan atau departemen akan digunakan. Jika parameter ini tidak diisi saat memasang solusi Penggajian dan SDM, maka metode yang ditetapkan untuk perusahaan secara keseluruhan akan diterapkan.
Perhatian khusus harus diberikan pada jenis kombinasi (dipilih dari daftar pembuka alasan mengapa pembayaran tambahan dapat dikenakan pada jumlah gaji pokok). Indikasi jenis kombinasi yang salah akan mengakibatkan perhitungan jumlah pembayaran tambahan yang salah. Selain itu, pesanan dan dokumen lain yang diperlukan untuk menghitung biaya tambahan akan salah dibuat. Oleh karena itu, perlu untuk memeriksa kebenaran pemasangan sakelar, yang memastikan pelaksanaan tugas satu karyawan oleh karyawan lainnya. Dalam hal kombinasi karena ketidakhadiran sementara seorang karyawan, Anda harus menunjukkan orang yang tidak hadir dengan memilihnya dari direktori yang sesuai. Jika program Gaji 1C memiliki tabel kepegawaian, alih-alih nama lengkap karyawan, bidang tersebut harus menunjukkan nama posisi yang dipegang karyawan tersebut. Dalam hal perluasan area layanan (dengan persetujuan karyawan), Anda juga harus mengatur sakelar ke posisi yang diinginkan, karena pembayaran tambahan mungkin dikenakan jika volume pekerjaan meningkat. Apalagi dalam situasi ini, besaran biaya tambahan ditunjukkan secara manual, dan tidak dihitung menggunakan rumus apa pun.
Sebagai jenis pembayaran, Anda harus menunjukkan pembayaran tambahan untuk penggabungan (dibuat sebelumnya). Jika beberapa jenis pembayaran ini telah dibuat, maka Anda harus memilih salah satu yang berisi rumus perhitungan yang benar.
Pengaturan jumlah biaya tambahan dilakukan sebagai berikut: Anda perlu mengatur kemampuan untuk menghitung jumlah biaya tambahan berdasarkan gaji. Dalam hal ini, besaran gaji dan nama jabatan gabungan akan terisi secara otomatis. Hanya jenis akrual tertentu yang dapat diperhitungkan saat menghitung biaya tambahan. Selanjutnya, Anda harus memilih, tergantung pada gaji karyawan mana, pembayaran tambahan dihitung. Hal ini dapat dihitung berdasarkan gaji baik pegawai yang menggabungkan jabatan maupun pegawai yang tugasnya dilakukan sementara oleh pegawai tersebut. Perhitungannya juga bisa dilakukan berdasarkan selisih gaji karyawan. Dalam hal ini, sakelar juga perlu ditempatkan pada posisi yang sesuai. Besarnya biaya tambahan akan dihitung secara otomatis berdasarkan metode yang dipilih (disarankan untuk memeriksa perhitungan untuk memastikan kebenarannya). Selain itu, program 1C ZUP secara otomatis menghitung besaran remunerasi karyawan dengan pembayaran tambahan.
Nama manajer dan jabatannya terisi secara otomatis berdasarkan pengaturan yang ditentukan dalam header dokumen organisasi.
Tata cara pengisian dokumen diselesaikan dengan melengkapinya.

Setelah menyelesaikan postingan, Anda perlu mencetak paket dokumen yang diperlukan. Program ini memungkinkan Anda membuat perintah untuk menggabungkan tugas dan perjanjian tambahan pada kontrak kerja.

Jika Anda mengajukan pembayaran tambahan tanpa batas waktu pada akhir periode kombinasi, pembayaran tersebut harus dibatalkan. Untuk melakukan ini, gunakan dokumen dengan nama yang sama di Gaji 1C. Itu juga harus dibuat jika pembayaran tambahan dihentikan lebih awal dari batas waktu yang ditentukan ketika pembayaran itu ditugaskan.

Solusi Gaji dan SDM memungkinkan Anda untuk melanjutkan pengisian dokumen keesokan harinya. Anda ingat untuk menyelesaikan proses pendaftaran fakta kombinasi menggunakan fungsi pengingat. Dimungkinkan juga untuk melampirkan file ke dokumen.

Prosedur untuk menghitung dan memperoleh pembayaran tambahan di 1C ZUP

Operasi ini dilakukan dengan menggunakan prosedur standar untuk menghitung remunerasi karyawan dan menghitung besarnya iuran mereka. Untuk mengisi dokumen secara otomatis, Anda dapat menggunakan fungsi yang sesuai (mengisi atau mencocokkan). Disarankan untuk meninjau semua jenis dan jumlah akrual untuk memastikan bahwa biaya tambahan diperhitungkan saat menentukan jumlah remunerasi. Anda juga harus ingat bahwa semua akrual dibuat dengan mempertimbangkan jumlah hari kerja sebenarnya (penghitungan dilakukan secara otomatis berdasarkan absensi).

Kirimkan artikel ini ke email saya

Seringkali muncul kasus ketika Anda perlu melakukan pembayaran tambahan ke 1C ZUP. Apabila seorang pegawai suatu organisasi, selain melakukan pekerjaan utamanya sebagaimana ditentukan dalam perjanjian atau kontrak kerja, juga melakukan pekerjaan tambahan pada profesi atau jabatan lain. Biasanya, tindakan seperti itu bersifat sementara, misalnya, sehubungan dengan pemecatan dan pencarian karyawan baru, lebih jarang tindakan itu terjadi secara permanen. Menurut Pasal 151 Kode Perburuhan Federasi Rusia, dalam hal penggabungan, seorang karyawan organisasi dibayar pembayaran tambahan dalam jumlah yang ditetapkan. Hal ini ditentukan oleh kesepakatan para pihak dan juga tergantung pada jumlah tanggung jawab tambahan yang diberikan kepada karyawan. Perlu dicatat bahwa semua posisi yang akan dilakukan penggabungan harus tercermin dalam tabel kepegawaian organisasi. Fungsionalitas program 1C: Manajemen Personalia Gaji memungkinkan Anda menghitung dan memperoleh pembayaran tambahan di 1C.

Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah memeriksa pengaturan yang diperlukan. Dalam program ini, buka bagian "Gaji" dan pilih item "Perhitungan Gaji". Selanjutnya, ikuti tautan “Menyiapkan komposisi akrual dan pengurangan”, buka pengaturan dan pilih bagian “Akrual lainnya”. Opsi “Kombinasi, pelaksanaan tugas sementara” harus diaktifkan di sana.

Jenis akrual ini akan diperhitungkan saat menghitung pendapatan rata-rata, dan juga akan dikenakan pajak penghasilan pribadi. orang dan premi asuransi. Akrual untuk kombinasi tersebut akan terjadi bersamaan dengan gaji bulan tersebut.

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang topik pembayaran tambahan di 1C ZUP, tanyakan di komentar di bawah artikel, pakar kami akan mencoba menjawabnya.

Mari kita pertimbangkan contoh ini. Dengan keputusan manajemen organisasi Kron-ts OJSC dan dengan kesepakatan bersama para pihak, kepala departemen SDM, Gromova N.P., pada bulan November, selain tugasnya, akan menjabat sebagai kepala pemasaran dan layanan pelanggan departemen. Hadiah untuk tambahan tanggung jawabnya akan menjadi 75% dari gaji kepala pemasaran dan layanan pelanggan

Untuk memperhitungkan pembayaran tambahan, Anda harus pergi ke bagian “Personil” dan memilih item “Semua dokumen kepegawaian”. Selanjutnya, klik tombol “Buat” dan pilih dokumen “Kombinasi Posisi” dari daftar drop-down.

Kami mengisi detailnya - tunjukkan organisasi "Kron-ts", pilih karyawan Gromova, tunjukkan periode kombinasi - November. Jenis kombinasi, sesuai tugas kita, pilih “Posisi (profesi)” dan tunjukkan posisi kepala departemen pemasaran dan layanan pelanggan. Selanjutnya, centang kotak “Hitung berdasarkan penggajian” dan atur ke 75% dari posisi terakhir. Jumlah pembayaran tambahan akan dihitung secara otomatis, begitu pula jumlah gaji itu sendiri dengan pembayaran tambahan. Setelah itu, tinggal memproses dokumen tersebut. Dengan mengklik tombol “Cetak”, dimungkinkan untuk menghasilkan dua formulir cetakan - ini adalah opsi tambahan. Perjanjian dan perintah penggantian.

Saya tidak bisa meninggalkan topik yang sangat mirip pada catatan personalia, atau lebih tepatnya, menurut saya, blok catatan personalia adalah kombinasi. Akuntan memiliki banyak pertanyaan karena kesamaan antara kedua istilah tersebut - pekerjaan kombinasi dan pekerjaan paruh waktu. Oleh karena itu, dalam artikel ini, Dengan menggunakan contoh, mari kita lihat menugaskan pembayaran tambahan kepada seorang karyawan untuk kombinasi dan mencerminkan akrual ini dalam program 1C.

Saya tidak akan mengulangi peraturan perundang-undangan tersebut, seperti yang telah ditulis secara rinci pada artikel sebelumnya. Oleh karena itu, jika Anda belum membaca artikel sebelumnya tentang kerja paruh waktu, maka saya sarankan untuk mempelajarinya terlebih dahulu, lalu kembali ke artikel ini, maka semuanya akan menjadi jelas bagi Anda, dan Anda akan dapat dengan mudah memahami fitur akuntansi untuk karyawan yang bekerja paruh waktu dan paruh waktu.

Bagaimana kombinasi diformalkan dalam ZUP 3.1? Intinya, kita hanya perlu menetapkan sejumlah pembayaran tambahan untuk periode kombinasi. Dan, untuk menetapkan pembayaran tambahan ini, dalam program dokumen khusus telah dilaksanakan, itu disebut menggabungkan posisi.

Pembayaran tambahan diberikan kepada karyawan yang sama, mis. tidak ada karyawan baru yang dibuat! Sebuah dokumen dimasukkan secara sederhana - menggabungkan posisi, yang memberikan pembayaran tambahan. Pembayaran tambahan dihitung secara proporsional dengan jam kerja. Apalagi waktu kerja ditentukan sesuai dengan jadwal utama karyawan.

Mari kita lihat contoh kombinasinya. Karyawan yang sama, Anatoly Petrovich Gromov (Lihat artikel tentang pekerjaan paruh waktu) bekerja sebagai akuntan di organisasi PROMSTROYMATERIALY LLC. Sehubungan dengan pemberhentian direktur komersial pada tanggal 10 Juli, karyawan tersebut diberi tugas tambahan dalam rangka jam kerjanya. bertindak sebagai direktur komersial. Untuk menggabungkan posisi, karyawan tersebut diberi pembayaran tambahan sebesar 20.000 rubel.

Mari kita lihat fitur apa saja yang dimiliki program ini. Pertama, agar kombinasi dapat dilakukan, perlu dilakukan pengaturan program. Buka menunya Pengaturan – Penggajian – Mengatur komposisi akrual, sebuah jendela terbuka - Menyiapkan komposisi biaya dan potongan dan atur benderanya jika tidak disetel: Kombinasi, pelaksanaan tugas sementara(Gbr.1).

Dokumen yang menggabungkan posisi tersedia di antarmuka personalia di jurnal - Semua dokumen kepegawaian(Gbr.2).

Jadi di antarmuka gaji di majalah itu Perubahan gaji karyawan. Dari daftar lengkap dokumen, pilih - Kombinasi posisi(Gbr.3).

Jadi dokumennya kombinasi posisi, ini memungkinkan Anda untuk menetapkan pembayaran tambahan dalam kasus berikut. Kombinasi posisi, seperti dalam contoh kita. Kami menempatkan saklar di posisi tengah. Kemudian posisi yang dipegang karyawan tersebut ditunjukkan. Menurut kondisi contoh kita - Direktur Komersial(Gbr.4).

Selain itu, jenis kombinasinya mungkin berbeda. Melaksanakan tugas pegawai yang mangkir sementara. Saklar atas dipilih, dan nama karyawan yang tidak hadir sudah disebutkan. Jadi, untuk hal ini, dokumen tersebut dapat dimasukkan langsung dari dokumen ketidakhadiran yang menjadi dasarnya. Ini bisa berupa cuti sakit atau liburan. Kombinasi akan secara otomatis dibuat untuk menggantikan karyawan yang tidak hadir, misalnya sakit (Gbr. 5).

Dan kasus ketiga hanyalah perluasan wilayah layanan. Tombolnya ada di bagian bawah dokumen. Ini adalah ketika tugas tambahan dilakukan pada posisi yang sama dengan posisi yang dipegang oleh karyawan tersebut (Gbr. 6).

Dalam contoh kita, izinkan saya mengingatkan Anda, direktur komersial Belov dipecat. Mulai 10 Juli, karyawan Gromov juga ditugaskan untuk menjalankan tugas direktur komersial selama jam kerjanya. Untuk menggabungkan posisi, karyawan tersebut diberi pembayaran tambahan sebesar 20.000 rubel.

Harap dicatat bahwa ini belum merupakan pembayaran tambahan, ini adalah penunjukannya sesuai rencana. Dalam dokumen ini, kami dapat langsung menunjukkan jangka waktu pemberian pembayaran tambahan ini, jika kami mengetahuinya. Jika kita tidak mengetahui berapa lama pegawai tertentu akan menjalankan tugas pegawai yang diberhentikan, maka batas waktunya tidak ditentukan. Seperti, misalnya, yang sekarang kita lihat dalam contoh kita. Oleh karena itu, kami menetapkan pembayaran tambahan dengan memeriksa dokumen (Gbr. 7).

Dan kemudian, ketika direktur komersial baru diangkat dan tidak perlu menggabungkan posisinya, maka mulai tanggal tertentu kami akan membatalkan pembayaran tambahan (Gbr. 8).

Jadi, sekarang mari kita lihat bagaimana gaji Gromov dihitung untuk menggabungkan posisi direktur komersial untuk Juli 2018. Kita melihat bahwa pembayaran berdasarkan gaji dan pembayaran paruh waktu telah dikreditkan, ingat contoh sebelumnya, dan sekarang kita juga telah menambahkan pembayaran tambahan untuk pekerjaan paruh waktu.

Harap dicatat bahwa pembayaran tambahan adalah 20.000 rubel untuk sebulan penuh, dan dihitung secara proporsional dengan jam kerja, sesuai dengan jadwal karyawan paruh waktu yang sama. Dan sekarang hasilnya adalah 14.545.45 (Gbr. 9).

Kami memiliki kombinasi ini. Dan seperti yang bisa kita lihat, tidak ada yang rumit dalam menggabungkan pembayaran tambahan. Ini menyimpulkan artikel ini. Jika bermanfaat bagi Anda, bagikan tautannya di jejaring sosial dan baca artikel baru di blog saya.

Selain itu, artikel berikutnya akan sangat menarik dan bermanfaat, artikel ini dikhususkan untuk mekanisme yang benar-benar baru - pekerjaan paruh waktu.

Undang-undang perburuhan Rusia mengizinkan warga negara untuk bekerja secara bersamaan di beberapa pekerjaan. Tata cara pendaftaran mereka untuk pekerjaan kedua di luar pekerjaan utama, jam kerja, dan cara penghitungan upah memiliki kekhasan tersendiri.Dalam artikel ini, A.V. Yarvelyan, Sea Data CJSC memperkenalkan fitur akuntansi untuk pekerja paruh waktu dalam program 1C: Gaji dan Manajemen Personalia 8.

Peraturan hukum perburuhan bagi orang yang bekerja paruh waktu

dengan majikan yang sama (yang disebut pekerjaan paruh waktu internal);
dan (atau) dengan pemberi kerja lain (secara paruh waktu eksternal).

Fitur peraturan perburuhan untuk orang yang bekerja paruh waktu didefinisikan dalam Bab 44 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Seorang pekerja mempunyai hak untuk bekerja paruh waktu pada majikan yang jumlahnya tidak terbatas. Pada saat yang sama, kontrak kerja harus dibuat dengan masing-masing pemberi kerja, yang harus menunjukkan bahwa pekerjaan tersebut adalah pekerjaan paruh waktu.

Ketika menyimpulkan kontrak kerja untuk pekerjaan paruh waktu, harus diingat bahwa untuk kategori pekerja tertentu, undang-undang mengatur kekhasan dan pembatasan pekerjaan mereka sebagai pekerja paruh waktu. Misalnya, menurut Pasal 276 Kode Perburuhan Federasi Rusia, kepala organisasi dapat bekerja paruh waktu untuk majikan lain hanya dengan izin dari badan yang berwenang/pemilik properti organisasi.

Informasi tentang pekerjaan paruh waktu (tentang pemecatan dari pekerjaan ini) dimasukkan ke dalam buku kerja karyawan atas permintaan karyawan. Entri dalam buku kerja dibuat di tempat pekerjaan utama berdasarkan dokumen yang mengkonfirmasi pekerjaan paruh waktu (Pasal 66 Kode Perburuhan Federasi Rusia, klausul 20 Aturan untuk memelihara dan menyimpan buku kerja, memproduksi formulir buku kerja dan memberikannya kepada pemberi kerja, disetujui dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 16 April 2003 No. 225). Dokumen tersebut dapat berupa salinan resmi perintah kerja/pemecatan dari pekerjaan, sertifikat asli pekerjaan paruh waktu, dll.

Kebijakan akuntansi untuk pekerja paruh waktu

Program "1C: Gaji dan Manajemen Personalia 8" memungkinkan Anda menyimpan catatan pekerja paruh waktu eksternal dan internal dengan cara yang ditentukan oleh undang-undang saat ini.

Untuk setiap organisasi perusahaan, Anda dapat menentukan dalam program kebutuhan untuk menyimpan catatan pekerja paruh waktu internal. Untuk melakukan ini, dalam formulir pendaftaran informasi Kebijakan akuntansi untuk personel organisasi untuk setiap organisasi di mana pekerja paruh waktu internal direncanakan untuk bekerja, Anda perlu menyetel benderanya Dukungan untuk pekerjaan paruh waktu internal(lihat Gambar 1). Pengaturan ini dapat dilakukan tidak hanya pada tahap awal akuntansi dalam sistem, tetapi juga kapan saja ketika organisasi perlu mempekerjakan pekerja paruh waktu internal.

Beras. 1

Untuk memperhitungkan karyawan paruh waktu eksternal suatu organisasi, tidak diperlukan pengaturan khusus dalam program ini.

Pendaftaran pekerja paruh waktu

Untuk mendaftarkan dalam program fakta munculnya hubungan kerja dengan seorang karyawan, datanya harus dimasukkan dalam direktori konfigurasi berikut:

direktori Individu;
direktori Karyawan.

Di direktori Individu informasi pribadi disimpan tentang semua individu yang pernah atau ada hubungannya dengan perusahaan: calon pekerja, karyawan saat ini dan karyawan yang diberhentikan. Dengan demikian, setiap elemen direktori Individu mencatat informasi tentang orang tertentu dan data pribadinya (tanggal dan tempat lahir, rincian dokumen identifikasi, alamat tempat tinggal, kode individu, dll.).

Direktori Karyawan, pada gilirannya, berisi data tentang karyawan perusahaan, termasuk kondisi kerja setiap karyawan. Selain data pribadi individu, setiap elemen direktori Karyawan mencatat adanya hubungan kerja antara organisasi perusahaan dan individu dan dokumen - dasar hubungan tersebut (kontrak kerja, kontrak kerja), seperti yang ditunjukkan pada Gambar 2.

Beras. 2

Setiap elemen direktori Karyawan mencatat parameter berikut:

nama belakang, nama depan, patronimik orang yang menjalin hubungan kerja;
nama organisasi perusahaan yang mengadakan hubungan kerja;
jenis kontrak (kontrak kontraktor atau kontrak kerja);
jenis pekerjaan karyawan (tempat kerja utama, pekerjaan paruh waktu eksternal atau internal, kontrak).

Beberapa elemen direktori mungkin berhubungan dengan satu individu Karyawan- satu elemen direktori untuk setiap kontrak kerja yang dibuat oleh organisasi perusahaan dengan individu tertentu. Pada saat yang sama, beberapa perjanjian kontrak dapat dibuat untuk satu karyawan pada waktu yang bersamaan.

Perlu dicatat bahwa di direktori Karyawan jenis pekerjaan ditunjukkan sehubungan dengan organisasi perusahaan yang disebutkan di dalamnya. Karena setiap organisasi dalam sistem adalah badan hukum independen, dalam kerangka akuntansi manajemen (yaitu, untuk perusahaan secara keseluruhan), individu yang sama dapat menjadi karyawan utama dan karyawan paruh waktu - eksternal dan (atau ) internal (lihat Gambar 3).

Beras. 3

Jadi, ketika melamar pekerjaan di suatu organisasi, perlu ada di direktori Individu membuat elemen yang berisi data orang yang didaftarkan (atau menemukannya jika data ini sudah dimasukkan sebelumnya karena alasan lain, misalnya sebagai orang perseorangan - calon pekerja).

Maka Anda perlu membuat elemen direktori baru Karyawan, di mana individu yang bersangkutan, organisasi tempat dia akan dipekerjakan, jenis kontrak dan jenis pekerjaan harus disebutkan. Harap dicatat bahwa program memantau kebenaran entri data tentang jenis pekerjaan karyawan di organisasi. Misalnya, seseorang yang sudah terdaftar di suatu organisasi di tempat kerja utamanya hanya dapat dipekerjakan sebagai pekerja paruh waktu internal.

departemen tempat dia akan bekerja;
judul pekerjaan;
jadwal;
jumlah taruhan;
sistem upah;
jumlah upah.

Perlu dicatat bahwa setelah menulis elemen direktori, bentuknya akan sedikit berubah: bidang tambahan akan hilang dan penanda tambahan akan muncul, yang akan menampilkan informasi tentang perubahan personel karyawan dan dokumen "gaji" -nya.

Di direktori Karyawan Nama elemen dihasilkan secara otomatis berdasarkan informasi dari baris nama Elemen dengan nama yang sama (nama belakang, nama depan, patronimik karyawan). Untuk membedakan elemen direktori yang menunjukkan pekerjaan seseorang dalam organisasi yang sama, klarifikasi tentang jenis pekerjaan karyawan ditambahkan ke nama standar (lihat Gambar 4).

Beras. 4

Setelah berada di direktori Karyawan Data kontrak kerja karyawan telah dimasukkan, Anda dapat mendaftarkan pesanan kerja (langsung dari formulir direktori).

Jam kerja untuk pekerja paruh waktu

Jam kerja pekerja paruh waktu memiliki ciri khas tersendiri. Durasi jam kerja pada saat bekerja paruh waktu tidak boleh lebih dari empat jam sehari. Tetapi pada hari-hari ketika karyawan tersebut bebas dari melakukan tugas kerja di tempat kerja utamanya, ia dapat bekerja paruh waktu penuh waktu (Pasal 284 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Secara umum, selama satu periode penagihan, durasi waktu kerja pada saat bekerja paruh waktu tidak boleh melebihi 1/2 dari standar waktu kerja untuk periode penagihan yang sama yang ditetapkan untuk kategori karyawan yang bersangkutan.

Untuk mematuhi peraturan perundang-undangan mengenai pencatatan jam kerja pekerja paruh waktu, maka perlu ditetapkan jadwal kerja khusus bagi pekerja paruh waktu. Jadwal kerja pekerja paruh waktu harus bergantung pada jadwal kerja pekerja utama dalam kategori yang sama. Oleh karena itu, dalam program di elemen direktori yang baru dibuat Jam buka Anda perlu menetapkan nilai berikut (Gbr. 5):

di lapangan Jam per minggu menunjukkan jumlah jam kerja per minggu untuk pekerja paruh waktu, dan jumlah yang ditentukan tidak boleh melebihi setengah dari nilai yang sesuai dalam jadwal karyawan utama;
mengatur bendera Pekerjaan paruh waktu;
Dalam bab Metode penghitungan jam kerja standar atur sakelar ke posisinya Sesuai jadwal yang ditentukan dan pilih jadwal kerja karyawan utama.

Beras. 5

Penyelesaian jadwal lebih lanjut tidak berbeda dengan yang diberikan untuk pekerja kunci. Saat mengisi tabel Jadwal kerja Perlu diingat bahwa jumlah jam per minggu menurut jadwal harus sesuai dengan nilai lapangan Jam per minggu. Anda juga perlu mengisi kalender untuk tahun berjalan.

Jaminan dan kompensasi bagi pekerja paruh waktu

Jaminan dan kompensasi yang diatur oleh undang-undang ketenagakerjaan diberikan kepada pekerja paruh waktu secara penuh (serta kepada karyawan utama). Ini berarti bahwa selama perjalanan bisnis, liburan, cuti sakit, dan dalam kasus lain yang ditentukan oleh undang-undang, pekerja paruh waktu tetap mempertahankan pekerjaannya, dan waktu yang ditentukan biasanya dibayar sesuai dengan pendapatan rata-rata.

Ketentuan ini berlaku untuk semua karyawan, dengan pengecualian orang-orang yang, sesuai dengan Pasal 287 Kode Perburuhan Federasi Rusia, jaminan dan kompensasi ini hanya diberikan di tempat kerja utama mereka:

menggabungkan pekerjaan dengan pelatihan;
orang yang bekerja di wilayah Far North dan wilayah yang setara.

Prosedur untuk menghitung pendapatan rata-rata adalah sama untuk semua mode operasi (Pasal 139, Pasal 287 Kode Perburuhan Federasi Rusia, Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 24 Desember 2007 No. 922 “Tentang Kekhususan Pendapatan tata cara penghitungan upah rata-rata”). Untuk menghitung gaji rata-rata, semua jenis pembayaran yang disediakan oleh sistem remunerasi dan diterapkan oleh pemberi kerja terkait diperhitungkan.

Perjalanan bisnis

Saat mengirim pekerja paruh waktu dalam perjalanan bisnis, aturan yang sama berlaku untuk karyawan utama. Namun, pada saat yang sama, terdapat kekhasan terkait dengan fakta bahwa selama perjalanan bisnis, pelaksanaan tugas karyawan berdasarkan kontrak kerja lain menjadi tidak mungkin. Jadi, jika pekerja paruh waktu eksternal dikirim dalam perjalanan bisnis, ia harus mengambil cuti atas biaya sendiri selama seluruh periode perjalanan bisnis di semua organisasi lain di mana ia menjalin hubungan kerja.

Pasal 167 Kode Perburuhan Federasi Rusia menjamin bahwa seorang karyawan, ketika dikirim dalam perjalanan bisnis, akan mempertahankan tempat kerja (posisi) dan pendapatan rata-ratanya, serta penggantian biaya yang terkait dengan perjalanan bisnis. Jika pekerja paruh waktu dikirim dalam perjalanan bisnis, pendapatan rata-rata karyawan tersebut hanya disimpan di organisasi yang mengirimnya dalam perjalanan bisnis. Pengecualian terjadi ketika seorang karyawan dikirim secara bersamaan ke tempat kerja utama dan non-utamanya. Dalam hal ini, pendapatan rata-rata ditahan oleh kedua pemberi kerja, dan biaya perjalanan bisnis yang dapat diganti didistribusikan di antara pemberi kerja dengan kesepakatan di antara mereka (klausul 9 Peraturan tentang kekhasan pengiriman pekerja dalam perjalanan bisnis, disetujui dengan Keputusan Pemerintah). Federasi Rusia tanggal 13 Oktober 2008 No.749).

Dalam program "1C: Gaji dan Manajemen Personalia 8" pencatatan perjalanan bisnis dalam catatan kepegawaian dan penghitungan pembayarannya untuk pekerja paruh waktu tidak berbeda dengan prosedur biasa dalam menyiapkan dokumen-dokumen tersebut.

Jika seorang karyawan dikirim dalam perjalanan bisnis, dokumen kepegawaian dibuat di sistem Perjalanan bisnis organisasi untuk karyawan ini. Jika dia dikirim dalam perjalanan bisnis ke beberapa tempat kerja secara bersamaan (selanjutnya kita hanya berbicara tentang organisasi perusahaan tempat pencatatannya), maka banyak dokumen yang dibuat. Perjalanan bisnis organisasi, berapa banyak majikan yang mengirimnya dalam perjalanan bisnis. Dalam hal ini, dalam dokumen organisasi tempat karyawan tersebut terdaftar sebagai pekerja paruh waktu internal, harus ada dua baris: untuk karyawan utama dan untuk pekerja paruh waktu. Tentu saja, kita hanya berbicara tentang organisasi perusahaan di mana akuntansi dikelola.

Apabila semua pemberi kerja lain dari orang yang ditempatkan tidak bermaksud mengirimnya ke suatu tempat dan memberinya pekerjaan di sana, mereka tetap wajib memberinya cuti atas biaya sendiri selama masa ketidakhadirannya, yang didokumentasikan dalam dokumen kepegawaian. Liburan organisasi untuk setiap pemberi kerja. Dalam hal ini, dokumen untuk pekerja paruh waktu internal juga harus memiliki dua baris.

Dokumen penyelesaian Pembayaran sesuai dengan pendapatan rata-rata Dan Ketidakhadiran dalam organisasi dikeluarkan dengan cara biasa. Dokumen Ketidakhadiran dalam organisasi, yang mencerminkan pendaftaran cuti atas biaya sendiri untuk keperluan pencatatan waktu kerja, harus disiapkan untuk setiap pemberi kerja karyawan, serta dokumen kepegawaian terkait. Dokumentasi Pembayaran sesuai dengan pendapatan rata-rata, yang dengannya pembayaran waktu yang dihabiskan untuk perjalanan bisnis dihitung, harus dikeluarkan untuk semua tempat kerja karyawan (yaitu, secara terpisah untuk setiap jenis pekerjaan) di mana ia dikirim dalam perjalanan bisnis.

Contoh

Alexander Dmitrievich Andreev terdaftar di ZAO Stankoimport untuk tempat kerja utamanya dan untuk pekerjaan paruh waktu internal, serta di LLC Domstroy untuk pekerjaan paruh waktu eksternal. NERAKA. Andreev sedang melakukan perjalanan bisnis dari Domstroy LLC. Pada saat yang sama, di Stankoimport LLC A.D. Andreev mengambil liburan atas biayanya sendiri selama dia tidak ada.
Untuk mendaftarkan fakta-fakta tersebut dalam program 1C: Gaji dan Manajemen Personalia 8, dokumen-dokumen berikut harus dilengkapi.

Untuk Stankoimport LLC:

dokumen Perjalanan bisnis organisasi, berisi dua baris: untuk A.D. Andreev sebagai karyawan utama dan A.D. Andreev sebagai pekerja paruh waktu internal;
dua dokumen Pembayaran sesuai dengan pendapatan rata-rata: satu - untuk A.D. Andreev sebagai karyawan utama, yang lainnya sebagai pekerja paruh waktu internal.

Untuk JSC "Domstroy":

dokumen Liburan organisasi pada tahun A.D. Andreev sebagai pekerja paruh waktu eksternal dengan jenis liburan Pergi tanpa bayar;
dokumen Ketidakhadiran dalam organisasi pada tahun A.D. Andreev sebagai pekerja paruh waktu eksternal dengan jenis pembayaran Liburan atas biaya sendiri atau Liburan tanpa bayaran sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Pembayaran perjalanan, tunjangan harian dan biaya perjalanan lainnya dalam batas standar tidak terdaftar dalam program 1C: Gaji dan Manajemen Personalia 8. Pembayaran tersebut dilakukan sebagai bagian dari penyelesaian dengan orang yang bertanggung jawab, dikonfirmasi oleh laporan awal dan didokumentasikan dalam program akuntansi, misalnya, dalam 1C: Akuntansi 8.

Liburan untuk pekerja paruh waktu

Cuti tahunan yang dibayar bagi pekerja paruh waktu diberikan bersamaan dengan cuti untuk pekerjaan utamanya. Dalam pekerjaan paruh waktu, karyawan, atas permintaannya, diberikan cuti dengan durasi yang sama seperti di tempat kerja utamanya. Jika pada pekerjaan paruh waktu cuti yang dibayar karyawan lebih pendek daripada pada pekerjaan utama, ia diberikan cuti tanpa bayaran untuk jangka waktu yang sesuai.

Cuti bagi pekerja paruh waktu program 1C: Gaji dan Manajemen Personalia 8 diberikan seperti biasa (seperti untuk karyawan utama), yang membedakan hanya jumlah dokumen pembayarannya. Akrual liburan untuk karyawan organisasi harus sama dengan jumlah kontrak kerja yang sah dari karyawan di organisasi perusahaan, dan jumlah dokumen kepegawaian Liburan organisasi- jumlah majikan dari wisatawan tersebut.

Tunjangan cacat sementara

Pekerja paruh waktu berhak menerima tunjangan cacat sementara untuk setiap tempat kerja (klausul 23 Peraturan tentang kekhususan tata cara penghitungan tunjangan cacat sementara, kehamilan dan persalinan bagi warga negara yang tunduk pada asuransi sosial wajib, disetujui dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 15 Juni 2007 No. 375).

Sesuai dengan paragraf 4 Prosedur penerbitan surat keterangan tidak mampu bekerja oleh organisasi medis, disetujui atas perintah Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia tanggal 1 Agustus 2007 No. 514 (selanjutnya disebut Prosedur), jika seorang warga negara bekerja pada beberapa majikan, ia diberikan beberapa surat keterangan tidak mampu bekerja untuk setiap tempat kerja. Dalam hal ini, ketika menerbitkan surat keterangan tidak mampu bekerja kepada pekerja paruh waktu eksternal, kata “utama” digarisbawahi pada surat keterangan tidak mampu bekerja yang pertama; pada surat keterangan tidak mampu bekerja yang tersisa, kata “paruh waktu” digarisbawahi dan seri serta nomor surat keterangan tidak mampu bekerja yang dikeluarkan untuk presentasi di tempat kerja utama ditunjukkan (klausul 59 Prosedur ).

Pendaftaran dalam catatan kepegawaian tentang ketidakhadiran seorang karyawan, termasuk pekerja paruh waktu, dari tempat kerja dilakukan dengan menggunakan dokumen Ketidakhadiran dan penyakit organisasi, disusun dalam program untuk setiap pemberi kerja. Dalam hal pekerjaan paruh waktu internal, dokumen tersebut harus memuat dua baris: untuk karyawan utama dan untuk pekerja paruh waktu internal.

Dokumen penyelesaian Akrual cuti sakit dikeluarkan untuk setiap pemberi kerja paruh waktu, sesuai dengan surat keterangan tidak mampu bekerja yang diserahkan oleh pekerja (lihat Gambar 6). Saat memproses pembayaran cuti sakit untuk pekerja paruh waktu internal, ada satu fitur: dalam program ini, satu dokumen umum dibuat untuk karyawan utama dan pekerja paruh waktu internal. Lebih tepatnya, program ini membuat dokumen hanya untuk karyawan utama, dan pendapatan rata-rata dihitung berdasarkan total pendapatan karyawan di tempat kerja utama dan pekerjaan paruh waktu.

Beras. 6

Mekanisme ini diterapkan dalam program sesuai dengan ketentuan paragraf 2 Surat No. 02-18/07-541 Dana Asuransi Sosial Federal Federasi Rusia tanggal 23 Januari 2006, yang menyatakan bahwa jika terjadi bagian internal -waktu kerja, tunjangan cacat sementara, kehamilan dan persalinan dihitung berdasarkan penghasilan sebenarnya tertanggung menurut tempat kerja utama, dengan memperhitungkan penghasilan yang diterima pekerja secara paruh waktu.

Perhitungan upah pekerja paruh waktu

Pembayaran kepada pekerja paruh waktu dilakukan secara umum dengan syarat-syarat yang ditentukan dalam kontrak kerja, misalnya sebanding dengan jam kerja atau tergantung pada output. Artinya, sebagai salah satu jenis penghitungan gaji pokok, pekerja paruh waktu dapat ditugaskan:

gaji berdasarkan hari atau jam;
pembayaran dengan tarif harian atau per jam;
pembayaran pesanan produksi.

Perlu diperhatikan bahwa besaran remunerasi bagi pekerja paruh waktu harus sebanding dengan besaran remunerasi bagi pegawai utama pada kategori yang bersangkutan.

Gaji dihitung untuk seluruh karyawan organisasi perusahaan sesuai dengan bentuk remunerasi, jadwal kerja dan tarif, yang ditetapkan oleh dokumen kepegawaian. Perhitungan dan pendaftaran akrual dalam program "1C: Gaji dan Manajemen Personalia 8" dilakukan sesuai dengan dokumen Perhitungan gaji kepada karyawan organisasi.

Di sini masuk akal untuk sekali lagi kembali ke jadwal kerja paruh waktu yang ditetapkan dalam program. Ini ditetapkan sebagai jadwal kerja paruh waktu di bawah kondisi standar 40 jam kerja lima hari seminggu. Menurut jadwal ini, pekerja paruh waktu bekerja setiap hari kerja selama 4 jam, dan menurut jadwal utama - setiap hari kerja selama 8 jam.

Algoritme untuk menghitung penghasilan bulanan pekerja paruh waktu tertentu ditentukan oleh kebijakan akuntansi organisasi dan mencakup serangkaian parameter (jadwal kerja, bentuk remunerasi, dan jumlah gaji diberikan kepada pekerja paruh waktu). Oleh karena itu, bergantung pada parameter yang ditetapkan, jumlah penghasilan per bulan yang berbeda dapat diperoleh. Mari kita ilustrasikan hal ini dengan sebuah contoh.

Contoh (lanjutan)

NERAKA. Andreev bekerja di ZAO Stankoimport baik di tempat kerja utamanya maupun paruh waktu internal dengan jadwal kerja paruh waktu (yaitu, 4 jam setiap hari kerja) dan gaji 15.000 rubel. November 2008 dikerjakan oleh A.D. Andreev sepenuhnya.

Gaji pekerja paruh waktu bulan November 2008 akan tergantung pada jenis perhitungan gaji yang ditetapkan (berdasarkan hari atau jam).

Gaji dihitung berdasarkan hari, yaitu perintah kerja menunjukkan jenis perhitungan: Gaji berdasarkan hari. Dalam hal ini, untuk bulan kerja penuh (misalnya, November 2008), pekerja paruh waktu akan menerima gaji penuh - 15.000 rubel, karena jumlah hari kerja sesuai norma (sembilan belas) dan jumlah hari sebenarnya bekerja adalah sama.
Gaji dihitung per jam, yaitu perintah kerja menunjukkan jenis perhitungannya (Gaji per jam).

Pada bulan November 2008, standar waktu kerja menurut jadwal utama dengan jam kerja 40 jam seminggu adalah 151 jam. (18 hari x 8 jam + 1 hari x 7 jam), sedangkan Masehi. Andreev bekerja 75 jam bulan ini sesuai jadwalnya. (18 hari x 4 jam + 1 hari x 3 jam). Oleh karena itu, untuk pekerjaan penuh pada bulan November 2008 M. Andreev, sebagai pekerja paruh waktu internal, akan menerima 7.450,33 rubel. (RUB 15.000 x 75 jam / 151 jam).

Perhatikan bahwa pada perhitungan versi kedua contoh 2, waktu kerja (75 jam) tidak sama dengan setengah dari norma yang ditetapkan (75,5 jam), karena tanggal 3 November 2008 adalah hari sebelum hari libur, dan di semua jadwal perusahaan durasi hari kerja ini dikurangi 1 jam. Dengan demikian, standar waktu kerja pada hari ini adalah 3 jam (4 jam - 1 jam). Jika seorang pekerja paruh waktu bekerja tepat separuh waktu kerja pekerja utama, maka pada hari sebelum hari libur tanggal 3 November, standar waktu kerja adalah 3,5 jam (7 jam x 1/2).

Perhitungan pajak "gaji".

Menurut paragraf 3 Pasal 218 Kode Pajak Federasi Rusia, pengurangan standar pajak penghasilan pribadi diberikan kepada karyawan oleh salah satu pemberi kerja (sesuai pilihan karyawan, dengan tunduk pada pengajuan aplikasi dan dokumen yang mengonfirmasi hak untuk pengurangan tersebut). Di setiap perusahaan di mana pekerja mempunyai hubungan kerja, pajak penghasilan orang pribadi dihitung hanya berdasarkan penghasilan yang diterima oleh pekerja di perusahaan tersebut. Artinya, ketika menghitung besarnya pajak penghasilan orang pribadi seorang pekerja paruh waktu eksternal, penghasilannya di tempat kerja utama tidak diperhitungkan baik untuk menentukan dasar pengenaan pajak penghasilan orang pribadi, atau untuk menentukan hak untuk mengajukan permohonan. pengurangan pajak standar (asalkan organisasi belum menerima permohonan lamaran dari karyawan paruh waktu eksternal).

Pekerja paruh waktu internal diberikan pengurangan pajak penghasilan pribadi standar berdasarkan total pendapatan yang mereka terima dari pemberi kerja tertentu.

Jika kita berbicara dalam istilah konfigurasi “Gaji dan Manajemen Personalia”, maka hak pemotongan pajak penghasilan pribadi adalah Individu, tapi tidak Karyawan. Bagaimanapun, hak ini tidak bergantung pada kondisi kerja, hak ini diberikan kepada warga negara setelah penyerahan serangkaian dokumen yang ditentukan oleh hukum, diterapkan pada satu pemberi kerja yang dipilih oleh seseorang dan berlaku untuk semua penghasilan yang dikenakan pajak penghasilan pribadi yang diterima oleh dia dari majikan ini.

Hak seseorang atas pengurangan standar pajak penghasilan pribadi dicatat dalam direktori Individu dalam bentuk tambahan Memasukkan data pajak penghasilan orang pribadi untuk orang pribadi. menghadapi, dibuka dengan tombol Pajak pendapatan pribadi pada formulir elemen direktori. Di tabel bookmark atas Pengurangan Formulir tersebut menunjukkan jenis pemotongan yang diterapkan dan jumlah anak (untuk apa yang disebut pemotongan “anak-anak” yang ditetapkan oleh sub-ayat 4 ayat 1 Pasal 218 Kode Pajak Federasi Rusia). Tabel bawah formulir menentukan organisasi tempat pemotongan diterapkan.

Perlu dicatat bahwa di kedua tabel ada bookmark Pengurangan Anda harus menentukan tanggal mulai untuk entri tabel. Di tabel atas, tanggal ini berarti tanggal dimulainya permohonan, perubahan kondisi atau penghentian penerapan pemotongan (misalnya, jika seorang anak mencapai usia 18 atau 24 tahun, jika satu-satunya orang tua sudah menikah sebelumnya, dll.). Pada tabel di bawah, tanggal ini berarti tanggal dimulainya penerapan pemotongan standar untuk individu di organisasi tertentu.

Penghitungan jumlah pajak penghasilan orang pribadi dilakukan dengan dokumen Perhitungan gaji karyawan organisasi. Jumlah pajak penghasilan orang pribadi dihitung untuk setiap orang pribadi berdasarkan penghasilannya dalam setiap organisasi tempat ia bekerja.

Pembayaran kepada pekerja paruh waktu dikenakan pajak sosial terpadu, iuran asuransi untuk asuransi pensiun wajib dan iuran kecelakaan industri secara umum.

Catatan personel untuk pekerja paruh waktu

Pergerakan personel

Seorang pekerja paruh waktu dapat dipindahkan ke pekerjaan lain, ke divisi lain dalam organisasi dengan dasar yang sama dengan karyawan utama. Untuk mendaftarkan perubahan tersebut dalam program 1C: Gaji dan Manajemen Personalia 8, digunakan dokumen standar Pergerakan personel.

Fitur akuntansi untuk pekerja paruh waktu eksternal adalah bahwa karyawan tersebut dapat dipindahkan ke tempat kerja utama hanya jika ada lowongan yang sesuai dalam organisasi, dan karyawan tersebut diberhentikan dari tempat kerja utama sebelumnya. Namun dari sudut pandang peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan, prosedur tersebut bukan merupakan perpindahan, karena dalam hal ini kontrak kerja lama dengan pekerja paruh waktu eksternal harus diputus, dan kontrak baru - dengan individu sebagai yang utama. karyawan - harus disimpulkan.

Dalam situasi ini, ketika mengakhiri kontrak kerja, semua norma hukum yang mengatur prosedur pemecatan biasa terhadap karyawan utama harus dipatuhi. Secara khusus, karyawan paruh waktu eksternal harus diberi kompensasi atas liburan yang tidak digunakan.

Berdasarkan kontrak kerja baru yang dibuat dengan seseorang sebagai pekerja utama, hubungan antara pemberi kerja dan pekerja dimulai “dari awal”.

Pemberhentian pekerja paruh waktu

Pemutusan kontrak kerja dengan pekerja paruh waktu dilakukan dengan alasan umum yang ditentukan oleh undang-undang perburuhan, serta, sesuai dengan Pasal 288 Kode Perburuhan Federasi Rusia, dalam hal mempekerjakan seseorang untuk siapa pekerjaan ini akan menjadi yang utama.

Uang pesangon yang diatur dalam Pasal 178 Kode Perburuhan Federasi Rusia dibayarkan kepada pekerja paruh waktu secara umum. Benar, ada satu peringatan: banyak ahli sepakat bahwa pekerja paruh waktu tidak boleh mempertahankan gaji rata-rata selama masa kerjanya jika terjadi pemecatan karena likuidasi organisasi atau pengurangan jumlah atau staf perusahaan. karyawan organisasi, karena pekerja paruh waktu tersebut sudah bekerja di tempat kerja utamanya.

Pendaftaran dokumen kepegawaian pada program "1C: Gaji dan Manajemen Personalia 8" Pemberhentian dari organisasi dan dokumen penyelesaian Perhitungan pada saat pemecatan seorang karyawan suatu organisasi dilakukan secara umum, dengan mempertimbangkan nuansa yang tercantum.

Akuntansi personalia dan penyelesaian dengan personel dalam program 1C

Mempekerjakan pekerjaan paruh waktu di program "1C: Gaji dan Manajemen Personalia 8" (versi 2.5)

Pendaftaran untuk pekerjaan paruh waktu memiliki beberapa fitur berikut:

1. Jenis pekerjaan di direktori Karyawan dapat mengambil nilai berikut:

Pekerjaan paruh waktu eksternal- jika pekerja yang dipekerjakan sudah bekerja di tempat kerja utama pada pemberi kerja lain;
Pekerjaan paruh waktu internal- jika pekerja sudah bekerja di tempat kerja utama pada pemberi kerja tersebut.

2. Kapan mempekerjakan untuk intern paruh waktu perhatian khusus harus diberikan pada entri data yang benar ke dalam direktori Individu Dan Karyawan.

Di direktori Karyawan elemen baru dibuat untuk pekerja paruh waktu internal, dan di direktori Individu Anda tidak boleh membuat elemen baru. Saat mendaftarkan janji temu, Anda harus memilih salah satu yang sudah tersedia di direktori Individu unsur yang dimasukkan pada saat pendaftaran janji temu di tempat kerja utama.

3. Jadwal kerja pekerja paruh waktu. Untuk pekerja paruh waktu, jadwal kerja paruh waktu ditetapkan.

Perekrutan paruh waktu menggunakan asisten perekrutan

Contoh

Mulai 04/01/2013, Irina Nikolaevna Klimova dipekerjakan sebagai ekonom di departemen transportasi di ZAO TF-Mega untuk bekerja paruh waktu internal. Seorang karyawan dipekerjakan dengan tarif 0,5 ekonom. Gaji dengan tarif penuh adalah 20.000 rubel per bulan. Jadwal kerja pekerja paruh waktu adalah Senin sampai Jumat, 4 jam kerja.

Untuk melamar pekerjaan, Anda bisa menggunakan Asisten perekrutan. Untuk menggunakan asisten, kotak centang (menu) harus dipilih di pengaturan pengguna (Gbr. 1).

Saat membuat karyawan baru di direktori Karyawan(menu Perusahaan - Karyawan) tombol "Tambah" secara otomatis membuka formulir Asisten Perekrutan(Gbr. 2). Memasukkan informasi tentang karyawan baru dilakukan “langkah demi langkah”.

1. Pada langkah pertama Data dasar(Gbr. 3) masukkan informasi berikut tentang karyawan tersebut:

Nama belakang, Nama, Nama belakang karyawan. Jika di direktori Individu(menu Perusahaan - Perorangan) seseorang dengan nama lengkap tersebut sudah terdaftar, maka pegawai baru secara otomatis ditawari untuk menggunakan data individu tersebut (dalam dialog). Jika data karyawan belum pernah didaftarkan sebelumnya, dan daftar memperlihatkan nama yang sama, pilih perintah Buat individu baru(misalnya, ketika merekrut karyawan eksternal paruh waktu). Dalam kasus internal kerja paruh waktu buat elemen baru di direktori Individu tidak dibutuhkan. Itu sudah dibuat ketika karyawan tersebut dipekerjakan di tempat kerja utama. Jadi pilihlah tim Pilih yang ditandai dalam daftar(Gbr.4);
Tanggal lahir Dan Lantai karyawan. Jika data individu yang terdaftar sebelumnya digunakan untuk pegawai baru di direktori Individu(dalam dialog Daftar individu dengan data serupa) dan seseorang dipilih menggunakan tombol Pilih yang ditandai dalam daftar, lalu ladang Tanggal lahir Dan Lantai terisi secara otomatis dan tidak dapat diubah pada formulir asisten;
centang kotaknya Anggota staff;
bidang Organisasi diisi secara default. Jika lebih dari satu organisasi terdaftar di basis informasi, maka Anda harus memilih organisasi tempat karyawan tersebut diterima;
di lapangan Nomor meja- nomor personel karyawan; secara default, nomor personel gratis berikutnya ditawarkan, yang dapat diubah jika diperlukan.

2. Pada langkah kedua Tempat kerja (Gbr. 5), masukkan informasi tentang kondisi dan tempat kerja karyawan:

defaultnya adalah kotak centang Buat perintah kerja. Dalam mode ini, ketika pekerjaan asisten selesai, dokumen perekrutan dibuat di sistem informasi. Jika dokumen tidak perlu dibuat, maka kotak centang dapat dihilangkan;
centang kotaknya Jenis pekerjaan: pekerjaan paruh waktu (pekerjaan paruh waktu eksternal) atau pekerjaan paruh waktu internal. Karena dalam contoh kita karyawan tersebut dipekerjakan secara paruh waktu internal, maka di bagian tersebut Jenis pekerjaan kotak centang otomatis dicentang Pekerjaan paruh waktu internal(karyawan sudah bekerja di organisasi dan dapat dipekerjakan oleh organisasi yang sama berdasarkan kontrak kerja hanya sebagai pekerja paruh waktu internal);
menunjukkan divisi, jabatan, jadwal kerja pegawai baru, jumlah jabatan yang didudukinya (dalam contoh kita, di lapangan Kol. tarif tunjukkan tarif 0,5), jumlah bulan masa percobaan (jika masa percobaan ditetapkan pada saat perekrutan), tanggal perekrutan. Untuk pekerja paruh waktu, Anda harus menunjukkan jadwal kerja paruh waktu. Jika jadwal seperti itu tidak ada dalam program, buatlah di direktori Jam buka(menu Perusahaan - Jadwal kerja). Hal ini penting untuk penghitungan upah paruh waktu yang benar;
Nomor dan tanggal kontrak kerja terisi secara otomatis. Jika perlu, Anda dapat mengubah nomor dan tanggal kontrak, dan dalam hal pekerjaan berdasarkan kontrak kerja jangka tetap, isikan tanggal berakhirnya kontrak.

3. Pada langkah ketiga Gaji masukkan informasi tentang akrual yang diberikan kepada karyawan pada saat perekrutan: tunjukkan jenis akrual utama untuk karyawan dan ukurannya, serta daftar tunjangan yang diberikan untuk karyawan dan nilai indikator perhitungannya (Gbr. 6). Jika pekerja paruh waktu diberi gaji, maka Anda harus memilih jenis perhitungannya Gaji per jam

4. Pada langkah keempat informasi tambahan(Gbr. 7) informasi tambahan tentang karyawan terisi secara otomatis: NPWP, nomor sertifikat asuransi PFR, informasi tentang kewarganegaraan, cacat, hak atas pengurangan pajak standar untuk pajak penghasilan pribadi, penghasilan dari tempat kerja sebelumnya dan status wajib pajak ( informasi ini sudah dimasukkan saat masuk karyawan di tempat kerja utama).

5. Pada langkah terakhir Matikan(Gbr. 8) Anda dapat menentukan klarifikasi nama untuk elemen direktori yang dibuat Karyawan(untuk tujuan membedakan secara visual elemen direktori yang sesuai dengan karyawan dengan nama lengkap yang sama).

Untuk menyelesaikan pekerjaan Asisten Perekrutan dan mencatat data yang dimasukkan menggunakannya, klik tombol Siap.

Dalam hal ini, berikut ini akan secara otomatis dibuat di basis informasi:

Individu(kecuali jika data individu yang terdaftar sebelumnya di direktori digunakan untuk karyawan baru Individu(misalnya, perekrutan untuk internal paruh waktu)). Melihat dan mengedit data pribadi individu dilakukan dalam bentuk elemen direktoriIndividu Karyawan
Karyawan(Gbr.9, Gbr.10);
dokumen (Gbr. 11).

Karyawan

Dari formulir dokumen Rekrutmen ke suatu organisasi Anda dapat membuat dan mencetak surat perintah kerja menggunakan FORMULIR T-1 atau T-1a (Gbr. 12).

Karyawan tersebut bekerja penuh pada bulan April, menurut jadwal kerja pekerja paruh waktu internal, April 2013 berjumlah 87 jam kerja. Standar waktu kerja untuk menghitung remunerasi pegawai ditentukan berdasarkan jadwal waktu kerja penuh. Pada bulan April, standar waktu kerja adalah 175 jam.

Jumlah gaji yang diperoleh karyawan untuk bulan April adalah: 20.000 rubel. / 175 jam * 87 jam = 9.942,86 rubel. (Gbr. 13, Gbr. 14).

Mempekerjakan tanpa menggunakan Asisten Perekrutan

Contoh

Mulai 06/03/2013, Yury Zinovievich Vorontsov dipekerjakan sebagai ekonom di departemen transportasi di ZAO TF-Mega untuk bekerja paruh waktu internal. Seorang karyawan dipekerjakan dengan tarif 0,5 ekonom. Gaji dengan tarif penuh adalah 20.000 rubel per bulan. Jadwal kerja pekerja paruh waktu adalah Senin sampai Jumat, 4 jam kerja.

Tindakan berikut dilakukan:

Pendaftaran karyawan dan pelaksanaan kontrak kerja.
Menyusun surat perintah kerja.

Pendaftaran karyawan dan pelaksanaan kontrak kerja

Anda dapat melamar pekerjaan tanpa menggunakan Asisten Perekrutan. Untuk melakukan ini, kotak centang harus dicentang di pengaturan pengguna Gunakan Asisten Perekrutan(menu Layanan - Pengguna dan hak akses - Pengguna) (Gbr. 1).

Di direktori Karyawan(menu Perusahaan - Karyawan) buat elemen baru dengan mengklik tombol Menambahkan. Saat mendaftarkan karyawan, Anda dapat secara bersamaan membuat individu baru (dengan mengatur saklar Buat karyawan baru dan masukkan data pribadinya ke dalam direktori individu), atau pilih individu yang sesuai dengan karyawan tersebut dari direktori Individu(dengan mengatur saklar). Opsi kedua digunakan jika terdaftar seorang karyawan yang sebelumnya pernah bekerja di perusahaan berdasarkan kontrak lain atau yang data pribadinya telah dimasukkan sebelumnya ke dalam direktori Individu. Dalam contoh kita, karyawan tersebut sudah bekerja di perusahaan di tempat kerja utamanya dan data tentang dirinya sudah dimasukkan ke dalam database informasi, jadi atur saklarnya Buat karyawan baru dengan memilihnya dari direktori individu dalam bentuk elemen direktori baru Karyawan(Gbr. 2).

Penanda buku Umum terisi secara otomatis dengan data pegawai yang dimasukkan pada saat pegawai tersebut diterima bekerja di tempat kerja utama (Gbr. 3). Data karyawan, yaitu jenis kontrak, organisasi tempat karyawan diterima, jenis pekerjaan, dapat diubah jika diperlukan. Di lapangan Jenis pekerjaan nilai defaultnya adalah Pekerjaan paruh waktu internal(karyawan sudah bekerja di organisasi dan hanya dapat dipekerjakan oleh organisasi yang sama berdasarkan kontrak kerja sebagai pekerja paruh waktu internal). Jika Anda mempekerjakan pekerja paruh waktu eksternal, harap sebutkan di kolom Jenis pekerjaan - Pekerjaan paruh waktu eksternal. Bidang Nomor personel diisi secara default dengan nomor personel gratis berikutnya, yang dapat diubah jika perlu.

Di penanda Kontrak kerja(Gbr. 4) masukkan data kontrak kerja yang dibuat dengan karyawan. Nomor kontrak dan tanggal pendaftarannya di sistem informasi terisi secara otomatis. Nilai bidang ini dapat diubah. Di lapangan Berlaku dari menunjukkan tanggal mulai kontrak. Jika kontrak bersifat jangka waktu tetap, maka tanggal akhir kontrak dicantumkan pada kolom Oleh. Selanjutnya, Anda perlu mengisi informasi tentang masa percobaan - jumlah bulan (jika masa percobaan tidak ditentukan dalam kontrak kerja, bidang tidak diisi), divisi organisasi tempat karyawan tersebut dipekerjakan, posisinya, jadwal kerja, jumlah posisi yang diduduki (dalam contoh kita, di lapangan Kol. tarif tunjukkan 0,5) dan pembayaran pada saat perekrutan (jenis perhitungan, jumlah pembayaran dan tunjangan pribadi, jika ada).

Untuk pekerja paruh waktu, Anda harus menunjukkan jadwal kerja paruh waktu. Jika jadwal seperti itu tidak ada dalam program, buatlah di direktori Jam buka(menu Perusahaan - Jadwal kerja). Lihat artikel Menyiapkan jadwal untuk kerja paruh waktu . Hal ini penting untuk perhitungan upah paruh waktu yang benar.

Jika pekerja paruh waktu diberi gaji, maka Anda harus memilih jenis perhitungannya Gaji per jam, memberikan pembayaran sebanding dengan jam kerja. Gaji pekerja paruh waktu harus ditetapkan sebagai tarif penuh (berdasarkan waktu kerja penuh). Saat menghitung upah, gaji akan dihitung ulang secara proporsional dengan jam kerja relatif terhadap jadwal kerja penuh waktu.

Di penanda Selain itu Dimungkinkan untuk membagi karyawan organisasi ke dalam properti dan kategori tertentu. Properti dan kategori adalah karakteristik tambahan yang dapat diberikan kepada karyawan untuk analisis tambahan dalam laporan (Gbr. 5).

Saat menyimpan dokumen di infobase, berikut ini akan dibuat secara otomatis:

data pribadi karyawan di direktori Individu(kecuali dalam kasus pekerjaan paruh waktu internal atau ketika data individu yang terdaftar sebelumnya di direktori digunakan untuk karyawan baru Individu). Melihat dan mengedit data pribadi individu dilakukan dalam bentuk elemen direktori Individu. Anda dapat membuka formulir individu dari direktori Karyawan atau dari daftar individu;
entri karyawan di direktori Karyawan.

Dari formulir item direktori Karyawan Anda dapat membuat dan mencetak: kontrak kerja standar antara organisasi dan karyawan dan perkiraan bentuk kontrak kerja untuk pekerjaan jarak jauh.

Menyusun surat perintah kerja

Pendaftaran fakta perekrutan dan pelaksanaan perintah kerja dilakukan dengan menggunakan dokumen Rekrutmen ke suatu organisasi. Dokumen tersebut dapat dimasukkan untuk satu atau beberapa karyawan sekaligus:

Jika perlu, daftar akrual yang direncanakan dapat ditambah. Perlu diingat bahwa karyawan tersebut mungkin ditugaskan hanya satu akrual utama yang direncanakan, mis. akrual sesuai dengan waktu kerja yang dicatat (jenis pencatatan waktu - Akrual untuk pekerjaan dalam batas waktu normal(penanda buku Waktu jenis perhitungan)). Akrual tersebut membayar waktu kerja dalam batas waktu normal sesuai jadwal kerja dan diukur dalam satuan hari penuh (shift) (misalnya: gaji per hari, gaji per jam, dan sebagainya).

Mari kita pertimbangkan bagaimana pekerja paruh waktu akan dibayar.

Karyawan tersebut bekerja penuh selama bulan Juni. Berdasarkan jadwal kerja pekerja paruh waktu internal, bulan Juni 2013 berjumlah 75 jam kerja. Standar waktu kerja untuk menghitung remunerasi pegawai ditentukan berdasarkan jadwal waktu kerja penuh. Pada bulan Juni, standar waktu kerja adalah 151 jam.

Jumlah gaji yang diperoleh karyawan untuk bulan Juni adalah: RUB 20.000. / 151 jam * 75 jam = 9.933,77 gosok. (Gbr. 9, Gbr. 10).