Cara membuat laporan penjualan retail. Dokumentasikan “Laporan penjualan eceran

Kirimkan artikel ini ke email saya

Untuk mengelola bisnis ritel secara efektif, sama seperti bisnis lainnya, diperlukan informasi yang teragregasi, terkini, dan akurat. Pada artikel ini kita akan melihat dokumen Laporan penjualan retail di 1C Retail. Dapat dikatakan bahwa ini adalah dokumen umum untuk shift kasir, yang berisi data jumlah barang yang terjual, harga, diskon dan informasi lainnya, dan pada gilirannya juga merupakan bagian dari skema registrasi penjualan. Pendaftaran penjualan dilakukan dengan menggunakan dokumen “Kwitansi KKM”. Anda dapat mendaftarkan penjualan dalam program ini baik dari tanda terima kasir, atau dalam antarmuka yang dikembangkan khusus untuk tujuan ini, yang disebut RMK. Pembayaran dapat dilakukan dengan beberapa cara: uang tunai, sertifikat hadiah, kartu bank, kredit, bonus. Pembayaran gabungan juga dimungkinkan, misalnya, sebagian barang dibayar dengan menggunakan sertifikat, dan sebagian dibayar tunai. Kemudian, ketika shift ditutup, laporan penjualan eceran akan otomatis dibuat berdasarkan kuitansi.

Dokumen ini juga menghasilkan transaksi terkait, yang mengatur penghapusan harga pokok penjualan pada nilai penjualan tertentu. Apabila diperlukan, perubahan dapat dilakukan dalam bentuk pembalikan dokumen.

Ada beberapa cara untuk membuat dokumen Laporan Penjualan Retail di 1C Retail. Cara pertama adalah dengan membuat dokumen secara manual, dari awal. Metode kedua didasarkan pada dokumen inventaris. Dan cara yang ketiga adalah secara otomatis, seperti yang sudah dijelaskan diatas. Cara ini biasanya paling sering digunakan dalam pekerjaan.

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang topik laporan penjualan ritel di 1C: Retail, tanyakan di komentar di bawah artikel, pakar kami akan mencoba menjawabnya.

Mari kita lihat lebih dekat cara ketiga. Mari kita buka shift kasir dari formulir daftar dokumen “Kwitansi” di bagian “Penjualan” untuk mesin kasir yang dipilih.

Lalu mari kita buka tab “Produk” dan tambahkan daftar tiga item peralatan rumah tangga.

Karena pembeli mengambil satu set peralatan yang terdiri dari tiga item, ia berhak mendapatkan diskon, yang dihitung pada tab “Diskon” yang sesuai.

Dan pembayaran telah dilakukan. Sebagian dari jumlah itu dibayarkan tunai sebesar 20 ribu rubel. dan sisanya dibayar dengan kartu sejumlah 49.958 rubel.

Setelah itu, tinggal memproses dokumen tersebut. Mari kita buat cek lain menggunakan prinsip yang sama dan jual “Tas”. Harga dengan diskon 1% untuk pembeli adalah 1980 rubel. Pembayaran dilakukan secara tunai. Selanjutnya kami akan menutup shift kasir.

Pada akhirnya akan muncul pesan yang menyatakan bahwa shift kasir ditutup dan laporan akan dibuat secara otomatis. Selanjutnya, kita kembali ke bagian penjualan dan pilih “Laporan Penjualan Ritel” dan buka dokumen terakhir dalam daftar.

Pada tab “Produk” kita melihat semua produk dari kuitansi yang dibuat.

Juga total pembayaran tunai untuk dua cek.

Dan di tab berikutnya, bayar dengan kartu pembayaran. Jika perlu, klik tombol “Cetak” untuk mencetak formulir cetakan yang diperlukan.

Barang cetakan ini akan berisi jumlah total dan kuantitas setiap barang yang terjual.

Instruksi ini akan membantu Anda mencerminkan semua transaksi ritel di . Saya ingin mempertimbangkan hal-hal berikut di sini: membuat entri dalam laporan penjualan eceran, penerimaan barang dan perpindahannya ke eceran, penjualan dari gudang ritel, penjualan barang di gerai ritel non-otomatis (NTP) dan penerimaan atau pengumpulan barang. pendapatan ke mesin kasir.

Gerai ritel non-otomatis di 1C adalah fasilitas perdagangan yang tidak memungkinkan untuk menginstal komputer atau membuat koneksi dengan database umum. Data penjualan tidak dimasukkan setiap hari. Misalnya saja warung atau perdagangan luar ruangan.

Biasanya, sebelum masuk ke gudang retail atau gudang NTT, barang diantar ke gudang grosir. Itu diproses di gudang grosir dan kemudian dipindahkan ke eceran.

Saya tidak akan menjelaskan kedatangan di gudang grosir, karena ada informasinya. Saya hanya akan memberikan contoh pengisian dokumen 1C agar jelas tindakan saya selanjutnya:

Menetapkan harga barang dalam 1C untuk eceran

Setelah diterima, Anda perlu menetapkan harga eceran barang dalam 1C. Dokumen "" digunakan untuk tujuan ini. Itu dimasukkan di bagian "Gudang". Namun kami akan membuat dokumen berdasarkan dokumen kwitansi. Mari kita masuk ke dokumen penerimaan barang yang telah dibuat sebelumnya dan klik tombol “Buat berdasarkan”. Di daftar drop-down, pilih item “Tetapkan harga item”.

Jendela dokumen baru akan terbuka, di mana rincian dasar sudah diisi; yang tersisa hanyalah menunjukkan jenis harga. Agar tidak kembali ke bagian ini, kami akan membuat dua dokumen tersebut sekaligus, di mana kami akan menetapkan harga untuk jenis “Eceran” dan “Harga Eceran”. Kami akan membuat harga sama. Berikut adalah contoh dokumen:

Dengan mengklik tombol “Ubah”, opsi khusus untuk memanipulasi harga juga tersedia. Misalnya menambah atau mengurangi dengan persentase tertentu.

Pemindahan barang dari gudang grosir ke gudang eceran

Kini Anda bisa memindahkan barang dari gudang grosir ke eceran. Untuk tujuan ini, program menggunakan dokumen ““. Itu terletak di bagian “Gudang”.

Dapatkan 267 pelajaran video di 1C gratis:

Sebelum melakukan perpindahan, kita perlu membuat dua gudang - satu dengan tipe gudang “Retail”, yang kedua dengan atribut “Gerai ritel manual”.

Gudang dibuat di bagian “Direktori” – “Gudang”.

Sebut saja gudang pertama “Toko No. 2”, jenis gudangnya adalah “Toko Retail”. Kami memilih jenis harga dari direktori “Jenis Harga Barang”:

Biarkan yang kedua disebut “Trading Hall”. “Jenis gudang” – “Gerai ritel manual”, Jenis harga “Eceran” – “Produk”.

Mari kita juga membuat dua dokumen 1C 8.3: "Toko No. 2" dan "Ruang Perdagangan". Kami juga akan membuat dokumen berdasarkan dokumen penerimaan barang. Dalam hal ini kita hanya perlu mengisi rincian “Gudang – penerima” dan jumlah barang:

Alhasil, barang kita punya harga dan berada di gudang retail. Anda dapat mulai mendaftarkan penjualan barang.

Laporan penjualan eceran dalam 1C untuk sebuah toko

Untuk mencerminkan penjualan barang secara eceran, kita memerlukan dokumen “Laporan Penjualan Ritel” dari bagian “Penjualan”. Pertama, kami akan menerbitkan dokumen penjualan dari gudang retail. Tidak jauh berbeda dengan dokumen “”. Satu-satunya perbedaan adalah bahwa pihak lawan tidak disebutkan dan hasil penjualan dapat segera tercermin.

Untuk melakukan ini, pilih akun kasir. Untuk analitik di 1C, Anda juga dapat mengisi atribut “DDS Movement”. Ini akan menjadi sub-akun untuk rekening kasir. Contoh dokumen:

Penjualan barang di NTT

Saat menjual barang di point of sale manual di akhir shift, kita tidak mengetahui berapa banyak barang yang sudah terjual. Tapi kita tahu berapa banyak yang dipindahkan dari gudang grosir. Bagaimana cara mengisi laporan penjualan retail di 1C 8.3 (8.2) dalam kasus ini?

Untuk menghitung jumlah barang yang terjual, Anda perlu menghitung saldo barang di gudang dan mengurangkannya dari jumlah yang diterima. Misalnya manisan sebanyak 50 paket dipindahkan ke NTT, setelah diperdagangkan tersisa 30 paket. Dengan demikian, 20 paket terjual.

Untuk mencerminkan perhitungan ini dalam program, Anda harus menggunakan dokumen “ ” (bagian “Gudang”).

Pada header dokumen kami mencantumkan organisasi dan gudang NTT.

Di bagian tabel kami menambahkan dan menunjukkan saldo aktual di gudang. Anda dapat menggunakan tombol "Isi". Penyimpangan dari kuantitas akuntansi akan menjadi penjualan kami:

1C menawarkan banyak peluang untuk memelihara catatan perdagangan ritel. Pada artikel ini kita akan melihat:

• bagaimana mencerminkan penjualan eceran di 1C 8.3 Akuntansi;
• apa yang penting untuk diperhatikan saat mengisi dokumen Laporan Penjualan Ritel di 1C 8.3;
• apa yang menentukan transaksi mana yang akan dihasilkan dalam 1C untuk perdagangan ritel.

Dalam perdagangan eceran, gerai dibedakan berdasarkan otomatisasi. Tempat penjualan otomatis dan non-otomatis di 1C 8.3 - apa itu?

• Tempat penjualan otomatis (ATP) adalah titik ritel tempat pesanan dikeluarkan pada siang hari. Di akhir shift, mesin kasir ditutup dan laporan rinci tentang barang eceran yang dijual dibuat.
• Gerai ritel non-otomatis (NTP) adalah gerai ritel yang penerimaan kasirnya tidak tercermin dalam database pada siang hari, dan hanya laporan rinci tentang barang yang terjual untuk jangka waktu tertentu yang dimasukkan ke dalamnya.

Menyiapkan akuntansi ritel

Jika organisasi bergerak dalam perdagangan eceran, maka dalam pengaturan di bagian Utama - Pengaturan - Kebijakan akuntansi mengatur Metode penilaian barang secara eceran :

• Berdasarkan harga pembelian- barang di gudang dicatat sebesar biaya perolehan, sedangkan margin perdagangan pada akun 42 “Margin perdagangan” tidak diperhitungkan. Harga pokok barang dicatat pada akun “Barang dalam perdagangan eceran (dengan harga beli)”.
• Berdasarkan harga jual- barang-barang di gudang dicatat sebesar harga jual, sedangkan margin perdagangan barang tercermin pada akun 42 “Margin perdagangan”. Akuntansi harga pokok barang dilakukan:
  • untuk ATT - “Barang dalam perdagangan eceran (dalam ATT dengan harga jual)”;
  • untuk NTT - “Barang dalam perdagangan eceran (di NTT dengan harga jual).”

Jika barang diperhitungkan berdasarkan harga jual, tentukan NTT.

Gerai ritel (gudang) di 1C

Gerai ritel tercermin dalam direktori Gudang Dalam bab Direktori - Produk dan layanan - Gudang.

Dalam kartu gudang disebutkan bahwa itu adalah toko eceran atau titik manual. Tanda ini ditunjukkan di lapangan Tipe gudang :

Untuk NTT, jika dilakukan akuntansi pada harga jual, cantumkan juga Kelompok nomenklatur pendapatan ritel . Lalu saat memegang dokumen tersebut Laporan penjualan eceran di 1C 8.3, analitik akan diisi untuk akun 92.01.1 “Pendapatan dari aktivitas dengan sistem perpajakan utama.”

Pastikan untuk bertanya Jenis harga untuk gudang retail (termasuk NTT). Dan juga menetapkan harga menggunakan dokumen tersebut Menetapkan harga barang .

Tempat penjualan otomatis dalam 1C 8.3

Mari kita lihat cara mengisi laporan penjualan retail di ATT menggunakan sebuah contoh

Organisasi menjual barang secara eceran melalui ATT. Akuntansi dilakukan tanpa menggunakan akun 42 “Margin perdagangan”.

Pada tanggal 18 April, barang-barang berikut dijual kepada individu dengan jumlah total RUB 70.800. (termasuk PPN 18%):

• Tirai “Plastik (putih)” - 20 pcs. dengan harga RUB 3.540.

Pembayaran barang dilakukan secara tunai di kasir.

Penjualan barang eceran

Isi laporan detail barang yang dijual di ATT dokumen Laporan penjualan eceran jenis operasi Toko ritel Dalam bab Penjualan - Penjualan Ritel - Laporan Penjualan Ritel - Laporan - Toko Ritel.

• Saham direktori Gudang, Tipe gudang Toko ritel.

Di tab Barang-barang menunjukkan produk yang dijual buku referensi Nomenklatur.

• Akun diisi dokumen secara otomatis, tergantung pada pengaturan di register Akun akuntansi barang . Jika perlu, dapat diubah secara manual. Cari tahu lebih lanjut tentang.
• Subkonto- kelompok produk yang terkait dengan perdagangan eceran dipilih direktori Grup tata nama.

Jika pembayaran tidak dilakukan secara tunai di meja kas toko retail, maka cantumkan semua jenis pembayaran nontunai (kartu pembayaran, alat elektronik, dll.) pada tab Pembayaran tanpa uang tunai .

Postingan

Postingan di ATT akan bersifat standar dan hanya bergantung pada pengaturan kebijakan akuntansi (akun mana yang digunakan).

Di akhir shift, ketika hasil ritel dikirimkan dari meja kas operasi ke mesin kasir utama organisasi, pesanan penerimaan kas dibuat (klausul 4.1 Petunjuk Bank Rusia No. 3210-U tanggal 11 Maret 2014).

berdasarkan dokumen Laporan penjualan eceran dengan tombol Buat berdasarkan – Penerimaan tunai.

Dalam dokumen harap tunjukkan:

• Saham- titik ritel, dipilih dari direktori Gudang, Tipe gudang Toko ritel;
• Jumlah pembayaran

Dokumen tersebut tidak menghasilkan transaksi dalam akuntansi dan catatan akuntansi. Penerimaan kas dari pendebetan rekening “Meja Kas Organisasi” tercermin dalam dokumen Laporan penjualan eceran .

Dengan menggunakan dokumen ini, Anda dapat membuat formulir cetak Surat Penerimaan Tunai (KO-1).

Tempat penjualan manual dalam 1C 8.3

Yuk simak cara pengisian laporan penjualan retail di NTT.

Organisasi ini menjual barang secara eceran melalui NTT. Akuntansi dilakukan tanpa menggunakan akun 42 “Margin perdagangan”.

• Kain "Blackout Scarlett" - 100 meter linier.
• Kain "Jacquard Sylvia" - 100 meter linier.

Tidak ada penerimaan lain ke gudang selama bulan Mei.

Pada bulan Mei, pendapatan ritel sebesar:

• 06 Mei - 12.980 gosok.
• 18 Mei - 11.210 gosok.
• 23 Mei - 14.750 gosok.
• 31 Mei - 8.850 gosok.

• Kain "Blackout Scarlett" - 65 meter linier.
• Kain "Jacquard Sylvia" - 20 meter linier.

Pada hari yang sama, berdasarkan inventaris, laporan penjualan eceran dengan jumlah total 47.790 rubel dibuat:

• Kain "Blackout Scarlett" - 35 meter linier. dengan harga 826 rubel.
• Kain "Jacquard Sylvia" - 80 meter linier. dengan harga 236 rubel.

Berbeda dengan ATT, dalam hal ini pencatatan pendapatan ritel diselesaikan terlebih dahulu, baru kemudian dimasukkan laporan rinci barang yang dijual.

Memposting pendapatan ritel ke mesin kasir

Pemasukan hasil ritel ke dalam mesin kasir utama organisasi diformalkan dokumen Jenis transaksi penerimaan kas Pendapatan ritel Dalam bab Bank dan meja kas - Meja kas - Dokumen kas.

Dalam dokumen harap tunjukkan:

• Saham- outlet ritel, dipilih dari direktori Gudang , Tipe gudang - Tempat penjualan manual;
• Jumlah pembayaran - jumlah pendapatan ritel yang disimpan di kasir.

Postingan

Pendapatan yang diterima di meja kas dari toko retail (NTT) dianggap belum didistribusikan sampai dengan dokumen dimasukkan Laporan penjualan eceran , dan dicerminkan oleh:

• Dt - pendapatan,
• Dt - PPN.

Penjualan barang eceran

Mengisi laporan detail barang yang dijual di NTT dokumen Laporan penjualan eceran jenis operasi Gerai ritel manual Dalam bab Penjualan - Penjualan Ritel - Laporan Penjualan Ritel - Laporan - Manual Point of Sale.

Pada artikel ini, kita akan melihat secara detail semua operasi utama saat memelihara catatan perdagangan ritel dalam program 1C Accounting 8.3, termasuk penjualan di gerai ritel non-otomatis.

Seringkali, sebelum barang yang dibeli dari pemasok dipindahkan ke eceran, barang tersebut terlebih dahulu sampai di gudang grosir. Jika Anda tidak memiliki praktik seperti itu, misalnya, Anda tidak memiliki gudang grosir dan semua barang langsung dikirim ke satu gerai ritel. Anda dapat membawanya dengan aman ke gudang ritel.

Dalam contoh kita, kita akan membuat , yang terletak di menu “Pembelian”. Jenis operasi kami adalah “Barang (faktur)”.

Kami tidak akan menunjukkan secara rinci cara mengisi dokumen ini dalam kerangka artikel ini. Perlu diketahui bahwa pada saat mencerminkan kuitansi ke gudang grosir, gudang itu sendiri harus bertipe “Gudang Grosir”.

Gambar di bawah ini menunjukkan contoh pengisian dokumen tanda terima gudang grosir rumah dagang “Kompleks” dari database “Produk”.

Menetapkan harga

Jadi, kami sudah membeli semua barang yang diperlukan dari pemasok dan siap menjualnya ke pembeli akhir. Namun sebelum kita melakukan ini, kita perlu menetapkan harga eceran - harga di mana kita akan mulai menjual barang-barang tersebut.

Letaknya di menu “Gudang”, namun untuk menyederhanakan contoh, kami akan membuatnya berdasarkan penerimaan barang. Tentu saja, opsi ini tidak selalu nyaman, namun cukup sering digunakan.

Dokumen yang dibuat secara otomatis memasukkan barang dari kuitansi. Mari kita isi harga untuk setiap item dan tunjukkan jenis harga (dalam hal ini, kami membuatnya sendiri di direktori dan menyebutnya “Retail”). Sekarang dokumen tersebut dapat diposting. Harga ini akan berlaku sejak tanggal yang tertera di header dokumen.

Memindahkan barang ke gudang ritel

Jika Anda pertama kali menerima barang di gudang grosir, maka Anda harus mentransfernya ke gudang eceran atau ke tempat penjualan manual. Yang terakhir mengacu pada tempat-tempat seperti kios, tenda pasar dan lain-lain yang tidak memungkinkan untuk menyimpan catatan karena kurangnya PC atau listrik.

Pertama kita akan membuat gudang ini. Praktisnya tidak ada bedanya dengan grosir kecuali jenisnya.

Hasilnya, kita akan mendapatkan area penjualan toko No. 23 dengan tipe “Toko Retail”.

Sebut saja gerai ritel non-otomatis “Kios di stasiun kereta api.” Dia akan memiliki tipe yang berbeda.

Dalam contoh kita, kedua gudang menggunakan jenis harga yang sama, namun Anda dapat menetapkan harga yang berbeda. Kemudian Anda harus membuat dua dokumen “Menetapkan Harga Barang” untuk masing-masing jenis harga ini.

Untuk mencerminkan pemindahan barang yang dibeli dari gudang grosir kami ke toko dan kios yang dibuat di atas, kami akan membuat dokumen “”. Anda dapat menemukannya di menu “Gudang”.

Gambar di bawah ini menunjukkan contoh pengisian dokumen pemindahan barang dari gudang grosir induk ke kios di stasiun kereta api.

Laporan penjualan eceran

Jika semua langkah sebelumnya sudah Anda selesaikan dengan benar, maka gudang retail Anda sudah berisi barang dengan harga jual yang sudah lengkap ke pembeli akhir.

Sekarang kita bisa beralih ke refleksi langsung penjualan barang. Dari menu Penjualan, pilih Laporan Penjualan Ritel. Dokumen ini diperlukan untuk mencerminkan penjualan eceran.

Di header dokumen kami menunjukkan organisasi dan gudang ritel “Lantai perdagangan toko No. 23”. Rekening kasir, seperti yang diharapkan, adalah 50,01. Selain itu, untuk tujuan analisis tambahan pada akuntansi manajemen, kami menunjukkan Item DDS “Pendapatan Ritel”.

Penjualan di gerai ritel manual

Di atas kami memperhitungkan penjualan di toko ritel. Sekarang mari kita beralih ke tempat penjualan non-otomatis - “kios”.

Gerai ritel non-otomatis di 1C adalah titik di mana tidak mungkin untuk menginstal komputer dan membuat koneksi dengan database umum. Data penjualan tidak dimasukkan secara berkala.

Bayaran telah diterima

Langkah pertama adalah merefleksikan penerimaan kas dengan jenis transaksi “Pendapatan Ritel”. Jika di toko ritel pembeli dapat membayar suatu barang dengan kartu bank, hal ini tidak mungkin terjadi di sini.

Contoh dokumen yang sudah lengkap ditunjukkan pada gambar di bawah ini. Jika Anda kehilangan pendapatan, Anda tidak akan bisa melaporkan penjualan ritel.

Refleksi penjualan eceran

Misalkan penjual kita tidak menuliskan di buku catatan berapa banyak barang yang dia jual. Dalam hal ini, paling logis untuk memperoleh volume penjualan hanya dengan mengurangkan saldo dari jumlah barang yang ditransfer sebelumnya.

Untuk tujuan tersebut, dalam program 1C: Akuntansi terdapat dokumen “Inventarisasi Barang”. Itu terletak di menu "Gudang".

Dalam dokumen inventaris kami akan menunjukkan organisasi, gudang kami “Kios di stasiun kereta api” dan, jika perlu, . Demi kenyamanan, barang akan kami isi sesuai saldo di gudang. Setelah ini, Anda perlu menunjukkan berapa banyak produk yang tersisa di kolom “Jumlah Aktual”.

Seperti terlihat pada gambar di atas, kolom “Penyimpangan” pada dasarnya mencerminkan jumlah yang terjual di kios tersebut.

Sekarang Anda dapat memposting dokumen ini dan, berdasarkan dokumen tersebut, membuat laporan penjualan ritel.

Formulir dokumen yang dibuat terbuka di depan kami, di mana semuanya terisi secara otomatis. Harap dicatat bahwa kolom “Kuantitas” mencakup semua data dari kolom “Fakta kuantitas” pada dokumen inventaris.

Jika Anda tidak memperhitungkan pendapatan yang diterima dalam program, program tidak akan mengizinkan Anda memposting dokumen dan akan menampilkan pesan seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.

Lihat juga instruksi video untuk mencerminkan operasi tersebut:

Refleksi dalam akuntansi penjualan eceran merupakan salah satu transaksi yang paling umum dalam perdagangan. Penjualan eceran di 1C 8.3 Akuntansi dicatat menggunakan dokumen khusus - laporan penjualan eceran. Pengisian laporan ini dapat dilakukan secara otomatis, atau Anda dapat membuatnya secara manual. Baca artikel ini tentang cara mengisi laporan penjualan retail di 1C 8.3.

Saat menjual barang secara eceran, beberapa transaksi harus tercermin dalam akuntansi:

• Penerimaan dana dari pembeli (tunai atau non tunai);
• Refleksi pendapatan pada kredit akun 90;
• Penghapusan harga pokok penjualan.

Dalam 1C 8.3 Akuntansi ada dokumen khusus yang membentuk operasi ini - laporan penjualan eceran. Ada dua cara untuk membuatnya:

1. Dalam mode otomatis
2. Dalam mode manual

Jika sebuah toko memiliki peralatan dan perangkat lunak yang mencatat semua pergerakan produk secara online, maka gerai ritel tersebut dianggap otomatis. Dalam hal ini, dengan menggunakan perangkat lunak 1C khusus, Anda dapat secara otomatis membuat laporan penjualan ritel di 1C 8.3.

Jika toko tidak memiliki peralatan untuk akuntansi penjualan yang terperinci, maka gerai ritel tersebut dianggap tidak otomatis. Pelaporan penjualan eceran dalam hal ini dilakukan secara manual atau berdasarkan persediaan. Biasanya, titik non-otomatis adalah kios, kios, dan toko kecil.

Dalam 1C 8.3 Akuntansi di direktori “Gudang”, untuk setiap gerai ritel Anda harus memilih salah satu dari dua jenis gudang:

1. Toko ritel;
2. Tempat penjualan manual.

Untuk toko dengan akuntansi otomatis, pilih jenis gudang pertama. Untuk tempat penjualan lainnya, pilih nilai “Tempat penjualan manual”.

Cara melakukan setting yang diperlukan di 1C 8.3 Accounting dalam beberapa langkah dan mengisi laporan penjualan retail, baca artikel ini.

Langkah 1. Siapkan 1C 8.3 Akuntansi untuk perdagangan eceran

Untuk memperhitungkan ritel di 1C 8.3 Accounting, Anda perlu melakukan beberapa pengaturan. Untuk melakukan ini, buka bagian “Administrasi” (1) dan klik tautan “Fungsionalitas” (2).

Di jendela yang terbuka, buka tab “Trade” (3) dan centang kotak di sebelah “Retail” (4). Jika perlu, centang juga kotak di samping tulisan “Sertifikat Hadiah” (5) dan “Produk Alkohol” (6). Sekarang program Akuntansi 1C 8.3 siap untuk akuntansi ritel.

Di ritel, ada dua cara untuk memperhitungkan penilaian produk:

• Berdasarkan harga pembelian;
• Pada harga jual, menggunakan akun 42 “Margin perdagangan”.

Penting untuk menetapkan salah satu metode dalam kebijakan akuntansi organisasi. Untuk melakukan ini, buka bagian “Utama” (7) dan klik tautan “Kebijakan Akuntansi” (8).

Di jendela yang terbuka, tunjukkan organisasi Anda (9) dan pilih salah satu metode penilaian:

• “Sesuai biaya perolehan” (10);
• “Dengan harga jual” (11).

Pengaturan yang diperlukan telah dibuat, dan Anda dapat mulai mencatat transaksi ritel.

Langkah 2. Buat laporan untuk titik penjualan manual secara manual

Jika toko Anda tidak dilengkapi dengan sistem akuntansi penjualan otomatis, maka Anda dapat membuat laporan penjualan ritel di 1C 8.3 Accounting secara manual. Untuk melakukan ini, buka bagian “Penjualan” (1) dan klik tautan “Laporan Penjualan Ritel” (2).

Di jendela yang terbuka, Anda melihat daftar dokumen yang dibuat sebelumnya. Klik tombol “Laporkan” (3) dan pilih tautan “Tempat penjualan manual” (4). Formulir untuk membuat dokumen akan terbuka.

Di jendela yang terbuka, tentukan:

• Tanggal pembentukan (5). Jika laporan dibuat selama beberapa hari, cantumkan tanggal terakhir periode tersebut;
• Organisasi Anda (6);
• Gudang (Gerai ritel) (7). Gudang terpisah dibuat untuk setiap titik. Kami mengingatkan Anda bahwa jenis gudang dalam hal ini adalah “Outlet ritel manual”;
• artikel DDS (8). Pilih nilai “Pendapatan ritel” dari direktori.

Pada bagian produk, isi:

• Barang terjual (9);
• Kuantitasnya (10);
• harga jual (11);
• Tarif PPN (12).

Untuk melakukan, klik tombol “Posting dan tutup” (13). Dokumen tersebut akan diposting hanya jika pesanan penerimaan kas atau transaksi kartu pembayaran dibuat selama periode pelaporan. Selain itu, jumlah dalam laporan harus sesuai dengan jumlah pembayaran di kasir dan transaksi kartu. Jika jumlah pembayaran untuk periode pelaporan adalah 140.000-00 rubel, dan jumlah barang yang terjual dalam laporan penjualan adalah 145.000-00 rubel, maka ketika dokumen diposting, pesan kesalahan akan muncul: “Pendapatan ritel yang tersedia untuk penjualan: 140.000, syarat : 145.000. Dana yang hilang harus dikapitalisasi terlebih dahulu dengan menggunakan dokumen Penerimaan Kas.”

Dokumen tersebut sekarang muncul dalam daftar umum laporan. Ketika dilakukan dalam akuntansi 1C 8.3 Akuntansi, entri dibuat untuk menghapus harga pokok penjualan. Selain itu, postingan dibuat di akun off-saldo RV “Pendapatan Ritel” dan postingan untuk penyesuaian pendapatan di akun 90 “Pendapatan” (entri untuk jumlah total dibalik dan yang baru dibuat, dipecah berdasarkan item dan kuantitas) .

Langkah 3: Buat Laporan Inventaris

Laporan penjualan di tempat penjualan manual dapat dibuat dari dokumen inventaris. Dokumen ini secara otomatis menghitung jumlah akuntansi barang pada tanggal persediaan. Ini juga secara manual menunjukkan jumlah barang sebenarnya yang diidentifikasi sebagai hasil penghitungan ulang. Perbedaan antara jumlah barang akuntansi dan sebenarnya akan ditransfer ke laporan penjualan eceran. Selanjutnya baca cara membuat laporan seperti itu di 1C 8.3 Accounting.

Membuat inventaris barang di 1C 8.3

Buka bagian “Gudang” (1) dan klik link “Inventaris Barang” (2). Sebuah jendela dengan inventaris yang dibuat sebelumnya akan terbuka.

Di jendela yang terbuka, klik tombol “Buat” (3). Formulir inventaris akan terbuka.

Di jendela “Inventaris Produk”, tentukan:

• Tanggal inventaris (4);
• Organisasi Anda (5);
• Gerai ritel (gudang) (6);
• Orang yang bertanggung jawab (7).

Sekarang di bagian produk di kolom “Kuantitas akuntansi” (10) kita melihat saldo menurut data akuntansi. Pada kolom “Kuantitas aktual” (11), masukkan secara manual jumlah barang sebenarnya pada tanggal inventaris. Setelah itu, jumlah barang yang terjual akan dihitung secara otomatis di kolom “Deviasi” (12). Untuk melakukan inventarisasi, klik tombol “Rekam” (13) dan “Lakukan” (14).

Menghasilkan Laporan Penjualan Ritel dari Inventaris Produk

Untuk membuat laporan penjualan, klik tombol “Buat berdasarkan” (15) dan pilih link “Laporan penjualan eceran” (16). Dokumen penjualan yang lengkap akan terbuka.

Pada dokumen yang terbuka, sebutkan tanggal yang benar (17), periksa jumlah terjual (18) dan harga jual barang (19). Untuk mencerminkan penjualan dalam akuntansi, klik tombol “Posting dan tutup” (20). Sekarang dalam akuntansi ada entri untuk penghapusan harga pokok penjualan. Juga, entri dibuat pada akun off-saldo RV “Pendapatan Ritel” dan entri untuk menyesuaikan pendapatan di akun 90 “Pendapatan”.

Langkah 4: Buat laporan penjualan ritel untuk tempat penjualan otomatis

Jika toko Anda dilengkapi dengan sistem akuntansi penjualan otomatis, maka laporan penjualan ritel di 1C 8.3 Akuntansi dibuat secara otomatis. Untuk melihatnya, buka bagian “Penjualan” (1) dan klik link “Laporan Penjualan Ritel” (2). Daftar dokumen yang dibuat sebelumnya akan terbuka.

Ada dua jenis laporan dalam daftar:

• Dengan jenis operasi "Toko ritel";
• Dengan jenis operasi “Manual point of sale”.

Dalam laporan tentang tempat penjualan otomatis, jenis operasinya harus “Toko ritel” (3). Laporan ini, seperti yang telah kami katakan, secara otomatis dimuat ke 1C 8.3 Accounting. Jadwal pengunduhan tergantung pada perangkat lunak toko Anda. Sebelum menjalankan laporan, masuk ke dalamnya dan periksa semua data. Untuk memasukkannya, klik dua kali di daftar umum laporan (4).

Pada laporan yang terbuka, periksa tanggal (5), tempat penjualan (gudang) (6), jumlah (7) dan harga jual (8) barang yang dijual. Di bagian bawah jendela, periksa jumlah total (9) dengan jumlah pembayaran yang diterima untuk periode pelaporan. Kedua indikator ini harus sama. Setelah memeriksa, periksa dokumennya. Untuk melakukan ini, klik tombol “Posting dan tutup” (10). Sekarang, entri akuntansi telah dibuat untuk menghapus harga pokok penjualan dan untuk mencatat pendapatan. Selain itu, laporan penjualan eceran untuk tempat penjualan otomatis menghasilkan transaksi untuk penerimaan pembayaran tunai. Hal ini berbeda dengan laporan di tempat penjualan manual, di mana transaksi pembayaran dihasilkan oleh tanda terima.

Laporan tempat penjualan otomatis juga dapat dibuat secara manual, mirip dengan laporan tempat penjualan manual.

Perhatian - ini penting! Seperti yang telah kami katakan, laporan penjualan eceran pada titik otomatis itu sendiri menghasilkan transaksi penerimaan pembayaran tunai. Agar pembayaran tersebut dapat tercermin dalam buku kas, maka perlu dibuat surat perintah penerimaan kas. Agar tidak menggandakan entri penerimaan uang dalam akuntansi, dalam pesanan penerimaan kas di bidang “Jenis transaksi”, Anda harus menunjukkan “Pendapatan ritel”. Dalam hal ini, penerima tidak akan membuat entri akuntansi, tetapi akan tercermin dalam buku kas.