Rencana media untuk menginformasikan masyarakat. Perencanaan media

GUBERNUR KABUPATEN OTONOM YAMAL-NENETS

RESOLUSI

Tentang tata cara pembentukan dan pelaksanaan Okrug Otonom

Untuk menjalankan kekuasaan di bidang pembentukan dan pelaksanaan kebijakan informasi Okrug Otonom Yamalo-Nenets, menciptakan kondisi untuk pengembangan sistem informasi yang komprehensif kepada penduduk tentang kegiatan badan eksekutif kekuasaan negara. Okrug Otonomi Yamalo-Nenets, Pemerintah Okrug Otonomi Yamalo-Nenets memutuskan:

1. Menyetujui Prosedur terlampir untuk pembentukan dan pelaksanaan rencana media badan eksekutif kekuasaan negara Okrug Otonom Yamalo-Nenets.

2. Percayakan kendali atas pelaksanaan resolusi ini kepada Wakil Gubernur Okrug Otonomi Yamalo-Nenets, Kepala Staf Gubernur Okrug Otonomi Yamalo-Nenets I.B. Sokolova.

Gubernur Yamalo-Nenets

Okrug Otonom D.N. Kobylkin

DISETUJUI

Resolusi pemerintah

Okrug Otonom Yamalo-Nenets

PROSEDUR pembentukan dan implementasi rencana media badan eksekutif kekuasaan negara Okrug Otonom Yamalo-Nenets

I. Ketentuan Umum

1.1. Prosedur ini mengatur tata cara pembentukan dan pelaksanaan rencana media badan eksekutif pemerintah Okrug Otonom Yamalo-Nenets (selanjutnya disebut rencana media, okrug otonom).

1.2. Rencana media dibentuk untuk:

Penciptaan kondisi untuk pengembangan sistem informasi yang komprehensif kepada masyarakat tentang kegiatan badan eksekutif kekuasaan negara Okrug Otonom;

Memecahkan masalah yang berkaitan dengan dukungan informasi untuk kegiatan badan eksekutif kekuasaan negara Okrug Otonom dalam kerangka kekuasaannya sendiri;

Koordinasi interaksi antara badan eksekutif kekuasaan negara Okrug Otonom dalam merencanakan proses dukungan informasi untuk kegiatan mereka;

Mengkoordinasikan proses kerja sama dengan media untuk meliput kegiatan badan eksekutif kekuasaan negara Okrug Otonom;

Sistematisasi proses dukungan informasi kegiatan badan eksekutif kekuasaan negara Okrug Otonom.

1.3. Sasaran rencana media harus mencerminkan bidang-bidang prioritas:

Kegiatan badan eksekutif kekuasaan negara Okrug Otonom, ditetapkan dalam peraturan badan-badan tersebut;

Strategi pembangunan sosial ekonomi Okrug Otonom, disetujui dengan Keputusan DPR Okrug Otonom tanggal 14 Desember 2011 N 839.

1.4. Rencana media dipahami sebagai dokumen terprogram dan terarah untuk dukungan informasi kegiatan badan eksekutif kekuasaan negara daerah otonom, disusun dengan cara tertentu dan mewakili sistem pembenaran, deskripsi tindakan dan tindakan untuk bekerja dengan media.

1.5. Dukungan informasi dipahami sebagai proses sistematis yang mencakup bidang-bidang prioritas kegiatan badan eksekutif kekuasaan negara Okrug Otonom di media Okrug Otonom.

1.6. Badan eksekutif yang berwenang dari kekuasaan negara Okrug Otonom untuk pembentukan rencana media adalah departemen kebijakan internal Okrug Otonom (selanjutnya disebut badan yang berwenang).

1.7. Rencana media dapat dibentuk dengan partisipasi dua atau lebih otoritas eksekutif daerah otonom.

II Tata cara pembuatan media plan

2.1. Rencana media tersebut dibentuk untuk enam bulan ke depan berdasarkan permohonan dari badan eksekutif kekuasaan negara daerah otonom dalam bentuk sesuai Lampiran No. 1 Tata Cara ini (selanjutnya disebut permohonan).

2.2. Permohonan diterima oleh badan yang berwenang dari badan eksekutif kekuasaan negara Okrug Otonom:

Salinan bahan dan dokumen yang digunakan dalam mempersiapkan aplikasi terlampir pada aplikasi.

Permohonan yang diterima setelah batas waktu yang ditentukan dalam paragraf ini tidak akan dipertimbangkan atau dikembalikan.

2.3. Atas nama Wakil Gubernur Okrug Otonom, yang mengawasi kegiatan badan yang berwenang, permohonan diterima oleh badan yang berwenang di luar batas waktu yang ditentukan oleh paragraf 2.2 Prosedur ini.

2.4. Dalam waktu 5 hari kerja sejak tanggal diterimanya permohonan, badan yang berwenang memeriksa permohonan yang diajukan untuk memenuhi formulir sesuai dengan Lampiran No. 1 Prosedur ini.

2.5. Apabila permohonan yang diajukan tidak sesuai dengan formulir sesuai dengan Lampiran No. 1 Prosedur ini, badan yang berwenang, dalam jangka waktu yang ditentukan dalam ayat 2.4 Prosedur ini, mengembalikan permohonan kepada badan eksekutif kekuasaan negara daerah otonom. yang mengajukan permohonan, dengan menunjukkan keadaan yang menjadi dasar pengembalian permohonan.

2.6. Badan yang berwenang berhak melibatkan para ahli dan organisasi dengan pengetahuan khusus di bidang administrasi publik, sosiologi, media, pemasaran, dan teknologi informasi dalam pekerjaan pembuatan rencana media.

2.7. Jika permohonan yang diajukan sesuai dengan formulir sesuai dengan Lampiran No. 1 Prosedur ini, badan yang berwenang, dalam waktu 10 hari kerja sejak akhir jangka waktu yang ditentukan dalam paragraf 2.4 Prosedur ini, membuat rancangan rencana media dalam bentuk di sesuai dengan Lampiran No. 2 Prosedur ini.

Rancangan rencana media yang dihasilkan dikirim oleh badan yang berwenang untuk disetujui kepada badan eksekutif kekuasaan negara daerah otonom, yang mengajukan permohonan selambat-lambatnya pada batas waktu yang ditentukan dalam paragraf 2.7 Prosedur ini.

2.8. Badan eksekutif kekuasaan negara daerah otonom yang mengajukan permohonan, dalam waktu 5 hari kerja sejak tanggal diterimanya rancangan media plan, wajib menyetujui rancangan media plan atau menyampaikan komentar atau saran yang beralasan kepada badan yang berwenang.

2.9. Apabila diterima komentar atau usulan terhadap rancangan media plan, maka badan yang berwenang, dalam waktu 5 hari kerja sejak tanggal penerimaannya, menyelesaikan rancangan media plan tersebut dan menyetujuinya kembali dengan badan eksekutif kekuasaan negara daerah otonom yang mengajukan. komentar atau saran, dalam jangka waktu yang ditentukan oleh paragraf 2.8 Prosedur ini.

2.10. Badan yang berwenang, dalam waktu 5 hari kerja sejak tanggal diterimanya rancangan media plan yang disepakati, membentuk media plan dan mengirimkannya ke badan eksekutif kekuasaan negara daerah otonom yang mengajukan permohonan, dan ke media daerah otonom. oke.

AKU AKU AKU. Tata cara pelaksanaan rencana media

3.1. Pelaksanaan media plan tersebut dilakukan oleh badan yang berwenang bersama-sama dengan badan eksekutif kekuasaan negara daerah otonom yang mengajukan permohonan.

3.2. Badan yang berwenang mengatur dan mengoordinasikan kerja media Okrug Otonom dalam proses pelaksanaan rencana media.

3.3. Badan yang berwenang, sesuai kompetensinya, dalam proses pelaksanaan rencana media, melakukan kontrol atas materi informasi yang dipublikasikan di media Okrug Otonom.

3.4. Badan yang berwenang, dalam waktu 10 hari kerja setelah berakhirnya masa pelaksanaan rencana media, melakukan analisisnya. Berdasarkan hasil analisis, badan yang berwenang dalam waktu 5 hari kerja membuat laporan pelaksanaan media plan dan mengirimkannya ke badan eksekutif kekuasaan negara daerah otonom.

Lampiran No. 1. APLIKASI pembentukan media plan

Lampiran No.1

rencana media badan eksekutif
kekuasaan negara Yamalo-Nenets
Okrug Otonom

Lampiran No. 2. RENCANA MEDIA

Lampiran No.2
pada tata cara pembentukan dan pelaksanaannya
rencana media badan eksekutif
kekuasaan negara Yamalo-Nenets
Okrug Otonom

SEPAKAT

kepala badan eksekutif

kekuasaan negara Yamalo-Nenets

Okrug Otonom

_____________________________________

"___"________________ 20___

RENCANA MEDIA

untuk periode ____________ sampai ____ tahun

__________________________________________________________________________________________

(nama badan eksekutif kekuasaan negara Okrug Otonom Yamalo-Nenets)

Sasaran __________________________________________________________________________________________________________________

Tugas __________________________________________________________________________________________________

Target penonton ____________________________________________________________________________________________________

Taktik dan alat media yang disarankan

Dengan berkembangnya pengetahuan teoretis dan praktis di bidang ini, contoh rencana media yang sesuai dapat ditemukan. Ini sudah menyajikan arahan utama tindakan dan kegiatan promosi spesifik dengan indikasi biaya. Ini akan menyederhanakan tugas, karena Anda tidak perlu menciptakannya sendiri dan berharap ini akan berhasil.

Rencana media perusahaan: contoh untuk agen real estat

Rencananya dibuat untuk agen kecil, harga rata-rata diberikan untuk pekerjaan spesialis, untuk persiapan dan pencetakan produk cetakan. Spanduk dan pita, stand, poster tidak disediakan di kantor, karena contoh diambil dari organisasi yang sudah beroperasi di pasar. Sumber iklan gratis (papan buletin online) juga tidak termasuk dalam daftar.

Contoh rencana media diperlukan sehubungan dengan kota Anda; ini akan menunjukkan sumber iklan tertentu. Namun Anda harus terus memantau efektivitasnya: daftarkan tanggapan, cari sumber yang paling berhasil.

Promosi surat kabar atau majalah

Cara membuat rencana media

Contohnya tentu saja bagus. Namun setiap bisnis memiliki ciri khasnya masing-masing. Oleh karena itu, penting untuk mengetahui dasar-dasar perencanaan media.

Sumber periklanan yang dipilih dengan benar (sesuai dengan spesialisasi Anda, dirancang untuk audiens target), bentuk periklanan, tempat penempatannya dan jumlah publikasi per bulan - ini adalah informasi yang harus tercermin dalam rencana, dan tidak hanya. Jadwal penempatan yang jelas dipersilakan, yang menunjukkan pergantian acara periklanan tertentu. Hal ini memudahkan untuk melacak efektivitas suatu bentuk kegiatan tertentu.

Rencana media yang disajikan dalam dokumen ini tidak jelas dan spesifik serta memerlukan penyempurnaan terperinci sehubungan dengan kota tertentu dan sumber periklanan tertentu. Misalnya: koran "Bunga di Taman" - spanduk 200 x 300, penempatan - 1 halaman, jumlah terbitan - 2 kali sebulan.

Anggaran iklan

Fokus pada tabungan didorong. Di sumber-sumber di mana iklan bermanfaat, Anda dapat memesannya dengan harga terendah enam bulan sebelumnya.

Prioritas

Selain itu, setiap contoh rencana media mencerminkan tujuan strategis dan arah aktivitas pelanggan. Artinya, sesuai dengan prioritas perusahaan. Dalam kasus surat kabar, ini adalah penampilan yang mencolok, sebuah pernyataan kepada masyarakat dan calon pengiklan tentang keberadaannya. Dalam kasus agen real estate, kampanyenya adalah untuk memperoleh peningkatan pendapatan stabil yang sudah ada.

Oleh karena itu, Anda tidak bisa begitu saja mengambil contoh rencana media dan menggunakannya tanpa mengerjakannya sendiri: tanpa memperkenalkan kekhususan sebanyak mungkin, tanpa mempertimbangkan kemungkinan menghemat dana anggaran untuk periklanan, dan terutama tanpa menilai tujuan utama dari rencana tersebut. kesesuaiannya dengan prioritas pengembangan perusahaan.

Untuk membangun hubungan yang sistematis dengan media dan menggunakan sumber daya tersebut secara efektif dalam pelaksanaan kehumasan oleh KPU, maka perlu direncanakan kegiatan ini.

Perencanaan kerja KPU dengan media disebut “perencanaan media”, yang mencakup tiga tingkatan: strategis, taktis, dan operasional.

Perencanaan media strategis adalah semacam garis umum komisi pemilu dalam hubungannya dengan media dan melibatkan penyelesaian isu-isu yang paling umum dan prioritas. Perencanaan media yang strategis menentukan peran dan tugas berbagai media dalam membangun kebijakan informasi KPU, sifat materi yang akan dimuat di media, menganalisis media utama dan pemeringkatannya, menyusun peta media (press map), mengembangkan mekanisme utama interaksi dan pengaruh terhadap media informasi, dengan menggunakan seluruh kemampuan yang tersedia dari komisi pemilu (administrasi, keuangan, dll).

Agar media dapat dimanfaatkan secara optimal oleh KPU dalam rangka menyampaikan informasi kepada pemilih dan membentuk opini publik yang diperlukan, perlu dipahami secara jelas peran apa yang dapat dimainkan oleh media, pidato seperti apa yang sebaiknya disampaikan di media tertentu. Untuk melakukan ini, Anda perlu memiliki informasi yang dapat dipercaya tentang peringkat media, program individual, dan judul. Rating media merupakan indikator terpadu dan dapat mencakup rating media berdasarkan liputan khalayak, berdasarkan kepercayaan terhadap informasi, berdasarkan relevansi topik yang diangkat, berdasarkan persepsi estetika, berdasarkan penyebutan oleh media lain, dll. Memiliki informasi mengenai rating dan rating media secara keseluruhan untuk posisi individu, dengan tingkat efisiensi yang tinggi, dapat menentukan waktu dan sifat materi untuk dipublikasikan dan disiarkan di media. Misalnya, pemeringkatan media berdasarkan liputan khalayak kuantitatif dan kualitatif akan memungkinkan untuk mengkorelasikan khalayak media dengan kelompok sasaran yang menjadi sasaran pesan tersebut dan dengan demikian merencanakan cara dan metode interaksi yang optimal dengan media.

Pemeringkatan media dibuat melalui survei sosiologis yang dilakukan oleh media itu sendiri, biro iklan, otoritas negara, pemerintah daerah, pusat konsultasi politik, dan orang serta organisasi lain yang tertarik pada media tersebut. Komisi pemilu dapat secara mandiri memulai kompilasi rating media, karena rating yang dikumpulkan oleh organisasi lain sering kali terdistorsi untuk kepentingan pelanggan. Namun, jika tidak mungkin menyusun peringkat media secara mandiri, Anda dapat menggunakan peringkat yang tersedia, secara aktif menggunakan berbagai sumber daya Internet untuk ini.

Agar kerja sama dengan media menjadi lebih bijaksana dan efektif, komisi pemilu harus mempunyai informasi tentang media yang tersedia bagi mereka untuk berinteraksi dengan mereka dalam proses kerja. Untuk melakukan hal ini, KPU perlu mensistematisasikan dan terus memperbarui informasi tentang media, yang harus tercermin dalam kartu media khusus, dan kemudian dikonsolidasikan ke dalam satu daftar media massa. Masuk akal untuk menyusun daftar tergantung pada jenis media (televisi, radio, media cetak, Internet, kantor berita), hubungannya dengan media dasar (yang interaksinya akan paling banyak dilakukan) atau media khusus (menurut industri , kelompok pengaruh, sikap terhadap pemerintah, dll.) .p.) dan tergantung pada jenis medianya.

TABEL 4. CONTOH PENGISIAN KARTU MEDIA

Perencanaan media taktis dari komisi pemilu memecahkan masalah yang lebih spesifik dan mencakup pengembangan jadwal interaksi dengan media, dibagi berdasarkan bulan dan minggu, identifikasi peristiwa utama, peristiwa berita, materi untuk publikasi wajib, pidato dan seruan yang diperlukan, dengan mempertimbangkan memperhitungkan jangka waktu terbitnya penerbitan utama media cetak dan jaringan penyiaran media elektronik.

TABEL 5. CONTOH PENYUSUNAN JADWAL INTERAKSI DENGAN MEDIA

Perencanaan media operasional komisi pemilu melibatkan penyesuaian perencanaan taktis dengan mempertimbangkan keadaan yang muncul dan karena jadwal kerja dengan media sangat fleksibel. Oleh karena itu, mungkin diperlukan respon mobile dari komisi pemilu terhadap peristiwa-peristiwa tertentu yang terjadi selama proses pemilu.

TABEL 6. CONTOH PENYUSUNAN RENCANA OPERASIONAL INTERAKSI DENGAN MEDIA

Berdasarkan tiga tingkat perencanaan media, disusun rencana media gabungan KPU (lihat Tabel 7), yang mencakup kegiatan utama interaksi dengan media, mekanisme khusus untuk melaksanakan kegiatan tersebut, dengan mempertimbangkan kekhususan berbagai kegiatan. media dan audiens yang diliputnya.

Ketika menyusun rencana media yang terkonsolidasi, komisi pemilu juga harus merencanakan biaya keuangan untuk penerapan kebijakan informasi, dengan mempertimbangkan kemungkinan penggunaan media secara bebas dan kebutuhan untuk menarik dana anggaran dan berbagai sumber dari sumber di luar anggaran.

Praktik interaksi antara KPU dan media menunjukkan bahwa peningkatan hubungan dengan perwakilan media dan pembentukan lingkaran jurnalis yang loyal paling mudah dilakukan dengan mengundang jurnalis secara rutin dalam pertemuan dan acara yang diadakan KPU, menyelenggarakan pertemuan khusus, seminar, dan meja bundar dengan media. jurnalis, isu-isu proses pemilu, rutin memberikan informasi kepada jurnalis, serta mengadakan kompetisi antar media untuk mendapatkan materi terbaik tentang isu-isu proses pemilu.

Sayangnya, KPU saat ini hanya mempunyai sedikit interaksi dengan publikasi online, padahal media elektronik mewakili industri yang berkembang pesat, menyediakan informasi berkualitas tinggi dan tepat waktu untuk kelompok sasaran yang terstruktur dengan jelas.

Walaupun audiens Internet terbatas, namun audiens Internet mencakup orang-orang yang secara aktif mencari dan mengonsumsi informasi. Audiens Internet sangat bertarget, yang memungkinkan penggunaan sumber daya Internet untuk melakukan kegiatan penjangkauan dengan tingkat efisiensi yang cukup tinggi.

Internet juga memiliki sifat interaktivitas maksimum, yang memungkinkan Anda mengadakan semua jenis konferensi pers Internet, diskusi, pemungutan suara, dll. secara online, memberikan umpan balik yang cepat.

Komisi pemilu harus menggunakan situs web mereka sendiri untuk memberikan informasi kepada pemilih, peserta pemilu, dan media. Dalam hal ini, situs resmi KPU akan berperan sebagai semacam lembaga informasi yang menyebarkan informasi paling tepat waktu dan terpercaya mengenai kegiatan KPU, kemajuan proses pemilu, dan hasil pemilu. Hal ini sangat penting bagi perwakilan media, yang merupakan salah satu konsumen utama informasi di Internet untuk persiapan publikasi dan cerita di media elektronik.

Saat ini, komisi pemilu di semua tingkatan di Rusia telah mengumpulkan banyak pengalaman dalam berinteraksi dengan media ketika melakukan kegiatan sosialisasi.

Tabel 7. Contoh penyusunan media plan konsolidasi

Bagian 4

Misalnya, selama kampanye pemilihan wakil Boom Regional Sverdlovsk, Komisi Pemilihan Wilayah Sverdlovsk mencapai kesepakatan dengan semua saluran televisi dan radio di kota Yekaterinburg untuk mengatur pidato para pemimpin Komisi Pemilihan di program analisis informasi dan berita. Selama seminggu, 7-8 pidato disampaikan oleh ketua komisi dalam program-program seperti “Accent” di “Regional Television”, “Ada Pertanyaan” di ATN, “Hasil Minggu Ini”, “Gelombang Pagi” di “RTRK Ural”, “Rost of the Day” ", "Rules of Life" di perusahaan TV "Ermak", "Stand" di Channel 4, "10+" di Channel 10, "Third Studio" di CTU, "Afterword " di Channel 41, serta program lainnya. Secara total, selama kampanye pemilu, ketua komisi menyampaikan 103 pidato di program informasi, analitis, dan berita. Interaksi terorganisir dengan editor saluran TV terkemuka, wawancara diberikan untuk berita program: "Vesti" - "Rusia", "Segodnya" - "NTV". Secara total, selama periode yang lalu, lebih dari 90 berita diterbitkan dengan berbagai jenis informasi tentang kemajuan kampanye pemilu (tidak termasuk pidato kampanye oleh asosiasi pemilu).

Semua saluran televisi, termasuk saluran kota, ditayangkan dalam program berita, serta selama pemutaran film layar lebar, video yang ditugaskan oleh Komisi Pemilihan Umum Wilayah Sverdlovsk, dengan informasi bagi pemilih tentang pemilu yang akan datang, dengan penjelasan tentang prosedur dan aturan. untuk pemungutan suara dengan menggunakan surat suara absensi, pemungutan suara melalui surat, serta video media sosial yang mendorong pemilih untuk menentukan pilihannya pada tanggal 8 Oktober 2006. Total, selama kampanye pemilu, KPU menyiapkan 8 video yang ditayangkan di saluran televisi seperti Televisi Daerah, RTRK Ural, TK ATN, Channel 10 - Eubernia, TV Company Fourth Channel, REN TV - Yekaterinburg, “Mediatransit” TVC , “TRK “Studio-41”, “Rusia Aom Plus” (TsTU), “Ermak”, serta di saluran televisi dan radio lokal di kota-kota di wilayah Sverdlovsk.

Masing-masing organisasi penyiaran televisi dan radio yang dikuasai menyerahkan kepada Komisi Pemilihan Wilayah Sverdlovsk rencana media untuk penempatan video, dan jumlah rilis video komisi bervariasi dari 4 (“Mediatransit” TVC) hingga 9 kali sehari (“Televisi Regional”), tergantung pada kemampuan perusahaan televisi.

Bersama dengan Televisi Daerah, proyek ini terus dilaksanakan dengan merilis program bulanan berdurasi satu jam dalam format talk show “Semuanya Apa adanya”, yang tujuan utamanya adalah untuk menginformasikan kepada seluruh peserta proses pemilu tentang tahapan utama kampanye pemilu. Program terakhir ditayangkan pada 1 Oktober. Itu dikhususkan untuk isu-isu yang berkaitan dengan prosedur pemungutan suara dan penetapan hasil pemilu. Tujuan utama yang ditempuh penyelenggara adalah untuk secara meyakinkan membuktikan kepada pemilih tentang ketidakmungkinan memalsukan hasil pemungutan suara warga, untuk meyakinkan mereka akan pentingnya dan pentingnya setiap suara untuk menentukan hasil pemilu secara keseluruhan.

Tempat khusus dalam sistem informasi diberikan kepada publikasi tentang pekerjaan Komisi Pemilihan Umum Wilayah Sverdlovsk dan keputusan yang diambilnya. Selama kampanye pemilu, 25 resolusi ECSO diterbitkan dalam Lembaran Daerah.

Interaksi terus-menerus dengan jurnalis (rapat, meja bundar), informasi tentang peristiwa-peristiwa utama kampanye melalui sistem siaran pers, dan kerja situs web komisi berkontribusi pada fakta bahwa sekitar 1-5 publikasi tentang topik pemilu muncul di media cetak regional (tidak termasuk pidato kampanye asosiasi pemilu).

Selama kampanye pemilu, sirkulasi surat kabar Komisi Pemilihan Wilayah Sverdlovsk “Ural CHOICE!” meningkat dari 10 menjadi 30 ribu eksemplar. Surat kabar itu terbit tiga kali sebulan. Semua terbitan surat kabar merupakan terbitan khusus di mana pemilih diberikan informasi yang cepat dan obyektif tentang peristiwa kampanye pemilu saat ini dan yang akan datang, dan penjelasan diterbitkan mengenai penerapan undang-undang pemilu saat ini. Misalnya, dalam surat kabar edisi ke-10, ketua komisi memberikan analisis tentang peristiwa-peristiwa utama kampanye pemilu, memuat informasi tentang semua asosiasi pemilu yang berpartisipasi dalam pemilihan wakil Duma Daerah DPR. Wilayah Sverdlovsk, dan juga menyajikan daftar dan informasi tentang semua kandidat yang terdaftar dalam daftar asosiasi pemilihan. Surat kabar edisi ke-11 ini memuat informasi bagi pemilih tentang tata cara pemungutan suara, tanggung jawab atas pelanggaran hak pilih warga negara, tata cara pengisian surat suara, kemungkinan cara pemilih memperoleh informasi tentang proses pemungutan suara, dan tata cara penjumlahan. up hasil pemilu.

Di akhir tahapan kalender kampanye pemilu, konferensi pers diadakan untuk perwakilan media. Selama periode tersebut, telah diadakan 15 konferensi pers yang dihadiri oleh rata-rata 25 organisasi media.

Semua rapat Komisi Pemilihan Umum Wilayah Sverdlovsk diadakan secara terbuka dan terbuka, dengan undangan perwakilan media (5 hingga 15 perwakilan dari berbagai organisasi media hadir pada rapat komisi). Di akhir rapat komisi, biasanya diadakan konferensi pers mini untuk menjelaskan hasil rapat dan tugas periode mendatang.

Untuk memperoleh informasi operasional untuk menganalisis liputan kampanye pemilu, dibentuk kelompok dari kalangan staf komisi untuk memantau publikasi di media elektronik dan cetak, informasi di saluran televisi tentang kemajuan kampanye pemilu. Sistem pemantauan memungkinkan komisi untuk dengan cepat mempengaruhi permasalahan yang muncul, menyelesaikan pertanyaan yang masuk, dan juga membangun strategi dan taktik untuk kegiatan penjangkauan untuk periode mendatang.

Informasi harian dalam bentuk siaran pers, rencana acara mendatang, materi fotografi dari peristiwa masa lalu dikirimkan ke komisi pemilihan teritorial, dan juga diposting di situs Internet Komisi Pemilihan Wilayah Sverdlovsk. Saat kampanye pemilu, situs ini dikunjungi 20 ribu pengguna.

Dengan demikian, media merupakan alat dan mitra terpenting dalam hubungan masyarakat KPU. Membangun hubungan yang baik dengan media merupakan kunci keberhasilan mencapai maksud dan tujuan KPU selama proses pemilu, meningkatkan budaya hukum dan aktivitas pemilih, menciptakan citra positif KPU dan meningkatkan kepercayaan terhadap lembaga pemilu di Rusia. Semua ini menjadi mungkin ketika anggota KPU menguasai metode penyelenggaraan acara khusus untuk media, menyiapkan bahan-bahan yang diperlukan, dan merencanakan kerja sama dengan media.