Piano media per informare la popolazione. Pianificazione mediatica

GOVERNATORE DEL DISTRETTO AUTONOMO DI YAMAL-NENETS

RISOLUZIONE

Sulla procedura per la formazione e l'attuazione dell'Okrug autonomo

Al fine di esercitare i poteri nell'ambito della formazione e dell'attuazione della politica di informazione dell'Okrug autonomo di Yamalo-Nenets, creando le condizioni per lo sviluppo di un sistema di informazione completa alla popolazione sulle attività degli organi esecutivi del potere statale del Distretto autonomo di Yamalo-Nenets, il governo del distretto autonomo di Yamalo-Nenets decide:

1. Approvare la Procedura allegata per la formazione e l'attuazione del piano mediatico dell'organo esecutivo del potere statale dell'Okrug autonomo di Yamalo-Nenets.

2. Affidare il controllo sull'attuazione della presente risoluzione al vice governatore dell'Okrug autonomo di Yamalo-Nenets, capo di stato maggiore del governatore dell'Okrug autonomo di Yamalo-Nenets I.B. Sokolova.

Governatore di Yamalo-Nenets

Okrug autonomo D.N. Kobylkin

APPROVATO

Risoluzione del governo

Distretto autonomo di Yamalo-Nenets

PROCEDURA per la formazione e l'attuazione del piano mediatico dell'organo esecutivo del potere statale dell'Okrug autonomo di Yamalo-Nenets

I. Disposizioni generali

1.1. La presente Procedura regola la procedura per la formazione e l'attuazione di un piano media dell'organo esecutivo del governo dell'Okrug autonomo di Yamalo-Nenets (di seguito denominato piano media, okrug autonomo).

1.2. Il piano media è formato per:

Creare le condizioni per lo sviluppo di un sistema di informazione completa alla popolazione sulle attività degli organi esecutivi del potere statale dell'Okrug autonomo;

Risoluzione dei problemi relativi al supporto informativo per le attività degli organi esecutivi del potere statale dell'Okrug autonomo nell'ambito dei propri poteri;

Coordinamento dell'interazione tra gli organi esecutivi del potere statale dell'Okrug autonomo nella pianificazione del processo di supporto informativo per le loro attività;

Coordinare il processo di collaborazione con i media per coprire le attività degli organi esecutivi del potere statale dell'Okrug autonomo;

Sistematizzazione del processo di supporto informativo per le attività degli organi esecutivi del potere statale dell'Okrug autonomo.

1.3. Gli obiettivi del piano media dovrebbero riflettere le aree prioritarie:

Attività degli organi esecutivi del potere statale dell'Okrug autonomo, stabilite nei regolamenti su questi organi;

Strategia per lo sviluppo socio-economico del Distretto Autonomo, approvata con Risoluzione dell'Assemblea Legislativa del Distretto Autonomo del 14 dicembre 2011 N 839.

1.4. Per piano mediatico si intende un documento mirato e programmatico di supporto informativo alle attività dell'organo esecutivo del potere statale della regione autonoma, strutturato in un certo modo e che rappresenta un sistema di giustificazione, una descrizione di misure e azioni per lavorare con i media.

1.5. Per supporto informativo si intende un processo sistematico di copertura delle aree prioritarie di attività degli organi esecutivi del potere statale dell'Okrug autonomo nei media dell'Okrug autonomo.

1.6. L'organo esecutivo autorizzato dal potere statale dell'Okrug autonomo per la formazione del piano mediatico è il dipartimento di politica interna dell'Okrug autonomo (di seguito denominato organismo autorizzato).

1.7. Un piano media può essere elaborato con la partecipazione di due o più autorità esecutive della regione autonoma.

II.La procedura per la creazione di un piano media

2.1. Il piano media è formato per i prossimi sei mesi sulla base di una richiesta dell'organo esecutivo del potere statale della regione autonoma secondo il modulo di cui all'Allegato n. 1 alla presente Procedura (di seguito denominata domanda).

2.2. Le domande sono accettate dall'organismo autorizzato dagli organi esecutivi del potere statale dell'Okrug autonomo:

Alla domanda sono allegate copie dei materiali e dei documenti utilizzati per la preparazione della domanda.

Le domande pervenute oltre il termine indicato nel presente paragrafo non verranno prese in considerazione né restituite.

2.3. A nome del vicegovernatore dell'Okrug autonomo, che sovrintende alle attività dell'organismo autorizzato, la domanda viene accettata dall'organismo autorizzato oltre i termini stabiliti dal paragrafo 2.2 della presente Procedura.

2.4. Entro 5 giorni lavorativi dalla data di ricevimento della domanda, l'organismo autorizzato verifica la conformità della domanda presentata al modulo di cui all'Allegato n. 1 alla presente Procedura.

2.5. Se la domanda presentata non è conforme al modulo di cui all'Allegato n. 1 della presente Procedura, l'organismo autorizzato, entro il termine stabilito dal paragrafo 2.4 della presente Procedura, restituisce la domanda all'organo esecutivo del potere statale della Regione autonoma che ha presentato la domanda, indicando le circostanze che hanno costituito la base per la restituzione della domanda.

2.6. L'organismo autorizzato ha il diritto di coinvolgere esperti e organizzazioni con conoscenze specializzate nel campo della pubblica amministrazione, della sociologia, dei media, del marketing e dell'informatica nel lavoro di creazione di un piano media.

2.7. Se la domanda presentata è conforme al modello di cui all'Allegato n. 1 alla presente Procedura, l'organismo autorizzato, entro 10 giorni lavorativi dal termine del termine indicato al paragrafo 2.4 della presente Procedura, genera una bozza di piano media nel modulo in conformità all'Allegato n. 2 alla presente Procedura.

Il progetto di piano media generato viene inviato dall'organismo autorizzato per l'approvazione all'organo esecutivo del potere statale della regione autonoma, che ha presentato la domanda entro e non oltre il termine specificato al paragrafo 2.7 della presente Procedura.

2.8. L'organo esecutivo del potere statale dell'area autonoma che ha presentato la domanda, entro 5 giorni lavorativi dalla data di ricevimento del progetto di piano media, è tenuto ad approvare il progetto di piano media o a presentare commenti o suggerimenti motivati ​​all'organo autorizzato.

2.9. Se si ricevono commenti o suggerimenti sul progetto di piano media, l'organismo autorizzato, entro 5 giorni lavorativi dalla data di ricevimento, finalizza il progetto di piano media e lo riconcorda con l'organo esecutivo del potere statale della regione autonoma che ha presentato i commenti o suggerimenti, entro il termine stabilito dal paragrafo 2.8 della presente Procedura.

2.10. L'organismo autorizzato, entro 5 giorni lavorativi dalla data di ricevimento del progetto di piano media concordato, redige un piano media e lo invia all'organo esecutivo del potere statale dell'area autonoma che ha presentato la domanda, e ai media dell'area autonoma okrug.

III. La procedura per l'attuazione del piano media

3.1. L'attuazione del piano media viene effettuata dall'organismo autorizzato insieme all'organo esecutivo del potere statale della regione autonoma che ha presentato la domanda.

3.2. L'organismo autorizzato organizza e coordina il lavoro dei media dell'Okrug autonomo nel processo di attuazione del piano media.

3.3. L'organismo autorizzato, nell'ambito delle sue competenze, nel processo di attuazione del piano media, monitora il materiale informativo pubblicato nei media dell'Okrug autonomo.

3.4. L'organismo autorizzato, entro 10 giorni lavorativi dal termine del periodo di attuazione del piano media, effettua la propria analisi. Sulla base dei risultati dell'analisi, l'organismo autorizzato, entro 5 giorni lavorativi, genera un rapporto sull'attuazione del piano media e lo invia all'organo esecutivo del potere statale della regione autonoma.

Allegato n. 1. DOMANDA per la formazione di un piano media

Appendice n. 1

piano media dell’organo esecutivo
potere statale di Yamalo-Nenets
Okrug autonomo

Scopo del piano media (livello di copertura del pubblico richiesto, frequenza)

Descrizione del pubblico di destinazione

Periodo di attuazione del piano media

Accompagnamento
materiali (programmi, regolamenti, dati statistici, ecc.)

Nome completo, posizione della persona responsabile della preparazione della domanda

Appendice n. 2. PIANO MEDIA

Appendice n. 2
alla Procedura di formazione ed attuazione
piano media dell’organo esecutivo
potere statale di Yamalo-Nenets
Okrug autonomo

CONCORDATO

capo dell'organo esecutivo

potere statale di Yamalo-Nenets

Okrug autonomo

_____________________________________

"___"_______________ 20___

PIANO MEDIA

per il periodo dal ____________ al ________________anni

__________________________________________________________________________________________

(nome dell'organo esecutivo del potere statale dell'Okrug autonomo Yamalo-Nenets)

Bersaglio _________________________________________________________________________________________________________________

Compiti _______________________________________________________________________________________________________________

Il pubblico a cui si rivolge ____________________________________________________________________________________________________

Tattiche e strumenti mediatici suggeriti

Nome dei media (distretto, comune)

Titolo del programma (articolo)/argomento

data di rilascio

Modulo di invio
Materiale

Accompagnamento
materiali

Persona responsabile

Con lo sviluppo delle conoscenze teoriche e pratiche in questo settore, è diventato possibile trovare un esempio adeguato di piani media. Saranno già presenti le principali direttrici d'azione e le specifiche attività promozionali con l'indicazione dei costi. Ciò semplificherà il compito, perché non dovrai inventarli tu stesso e sperare che funzioni.

Piano media aziendale: esempio per un'agenzia immobiliare

Il piano è stato redatto per una piccola agenzia, vengono indicati i prezzi medi per il lavoro di specialisti, per la preparazione e la stampa di prodotti stampati. In ufficio non sono previsti striscioni e striscioni, stand, manifesti, poiché si è preso l'esempio di un'organizzazione già operante sul mercato. Anche le fonti gratuite per la pubblicità (bacheche online) non sono incluse nell'elenco.

nome della campagna

Eventi

Quantità e costo

Pubblicazione

1 adesivo per 1 settore (distanza, ad esempio, dall'ufficio - 5 m intorno)

In settimana:

1000 volantini “Acquista”;

1000 “sto cambiando”;

1000 “In vendita”;

1000 è un'opzione universale.

Totale: 16.800 rubli.

600 rubli per 1 a settimana. Totale: 2400 rubli.

Pagato sotto forma di annunci nelle sezioni private dei giornali cittadini

2000 rubli. - 1 volta.

Sotto forma di rivista specializzata

8000 rubli. al mese.

Volantini nelle cassette postali

Di norma, nelle case del centro città (o quartiere)

Per 1 casa - 144 volantini. In media vengono prese 7 case al mese. 1000 volantini per 1500 rubli. + lavoro di pastore.

Totale: 2000 rubli.

Partecipazione a mostre

Preparazione di brochure, biglietti da visita, locandine

In media, circa 1000 rubli. e il lavoro degli specialisti dell'agenzia.

Distribuzione di volantini (con sul retro calendario, numeri di taxi, elenco delle festività, numeri di servizio, ecc.)

500 pezzi al mese - 1000 rubli. (insieme al lavoro del promotore)

Invito telefonico per consulenze gratuite con specialisti, chiamate a freddo

Pagamento per il lavoro di un responsabile delle vendite: 1 ora - 75 rubli. (nessun interesse sulla transazione). Richiede 1-2 giorni a settimana.

Totale: 4800 al mese

Banner nei motori di ricerca

1500 mila al mese.

Lavorare con i partner

Scambio di biglietti da visita da collocare negli uffici di costruzione, compagnie assicurative, uffici bancari

Pagamento 1 ora a settimana - 50 rubli.

I biglietti da visita stessi: 300 rubli.

Totale: 350 rubli.

Creazione di brochure congiunte

Il costo degli opuscoli è diviso equamente: 1000 rubli. per 1000 brochure (se partecipano 3 dei tuoi partner).

Uscita sul giornale

300 rubli. - 1 copia, si possono distribuire 50 pezzi al mese.

Lavora come corriere, giornalista (2000 rubli), progettista di layout (500 rubli)

Totale: 17.500 rubli.

È necessario un esempio di piano media in relazione alla tua città; indicherà le fonti pubblicitarie specifiche. Eppure dovresti monitorarne costantemente l'efficacia: registra le risposte, cerca le fonti di maggior successo.

Promozione di un giornale o di una rivista

Periodicità

Prezzo

Una volta a settimana

Lavora come direttore d'ufficio con uno stipendio o come manager remoto - 50 rubli. all'una.

Offerte telefoniche

Due settimane prima del rilascio, entro 4 giorni

Lavora come responsabile delle vendite (per il 3% del cliente attratto).

Affissione di annunci pubblicitari sugli ingressi e sui tabelloni delle città

Carta, stampa (cartuccia) - 700 rubli.

1 strofinamento. per pezzo

Numero di copie - 2000.

Totale: 2700 rubli.

Notifica radio ai residenti della città

60 uscite al giorno, tutti i giorni per un mese

Una volta: 1000 rubli. per la produzione.

900 rubli. al mese per le uscite.

Comunicati stampa su Internet

Inseriscilo una volta sui portali gratuiti, quindi aggiornalo una volta ogni tre mesi, aggiungine di nuovi su promozioni e offerte interessanti

Solo per il lavoro di direttore d'ufficio o responsabile dei media (ora di lavoro - 100 rubli).

Il testo stesso o tramite specialisti: 100 rubli.

Totale: 500 rubli.

Aggiunta alle directory multimediali

Cerca siti e posizionamenti

Solo per lavoro: 50 rubli. in un'ora.

Totale: 200 rubli.

5000 rubli. - giornale, il mese prossimo - 8000 rubli. Nella rivista.

Distribuzione delle emissioni in luoghi ad alto traffico (centri commerciali, supermercati, uffici di partner e inserzionisti)

Una volta al mese

Lavoro di corriere - 50 rubli. all'una. Richiede 1 giorno lavorativo.

Totale: 400 rubli.

Al centro ci sono 2 pezzi. per 1 mese

15 mila rubli ciascuno.

Totale: 30.000 rubli.

Come creare un piano media

Un esempio è, ovviamente, buono. Ma ogni azienda ha le sue caratteristiche. Pertanto, è importante conoscere le basi della pianificazione media.

Fonti pubblicitarie opportunamente selezionate (in base alla tua specializzazione, progettate per il pubblico di destinazione), forme di pubblicità, luoghi per il suo posizionamento e numero di pubblicazioni al mese: queste sono le informazioni che dovrebbero riflettersi nel piano, e non solo. È gradito un programma di posizionamento chiaro, che mostri l'alternanza di eventi pubblicitari specifici. Ciò rende più semplice monitorare l’efficacia di una particolare forma di attività.

I piani media presentati in questo documento non sono chiari e specifici e richiedono un affinamento dettagliato in relazione ad una specifica città e a specifiche fonti pubblicitarie. Ad esempio: giornale "Fiori nel giardino" - banner 200 x 300, posizionamento - 1 pagina, numero di pubblicazioni - 2 volte al mese.

Budget pubblicitario

Si incoraggia l’attenzione al risparmio. In quelle fonti in cui vale la pena fare pubblicità, puoi ordinarlo al prezzo più basso con sei mesi di anticipo.

Priorità

Inoltre, ogni esempio di piano media riflette gli obiettivi strategici e le direzioni delle attività del cliente. Cioè, corrisponde alle priorità dell'azienda. Nel caso di un giornale, si tratta di un'apparizione sorprendente, di una dichiarazione alla popolazione e ai potenziali inserzionisti sulla sua esistenza. Nel caso di un'agenzia immobiliare la campagna è quella di ottenere un incremento della rendita stabile già esistente.

Pertanto, non puoi semplicemente prendere un esempio di piano media e utilizzarlo senza rielaborarlo tu stesso: senza introdurre quanta più specificità possibile, senza considerare la possibilità di risparmiare fondi di budget sulla pubblicità e soprattutto senza valutare l'obiettivo principale del piano, la sua conformità con lo sviluppo prioritario dell’azienda.

Per costruire rapporti sistematici con i media e utilizzare efficacemente questa risorsa nell'implementazione delle pubbliche relazioni da parte delle commissioni elettorali, è necessario pianificare questa attività.

La pianificazione del lavoro delle commissioni elettorali con i media si chiama “pianificazione dei media”, che comprende tre livelli: strategico, tattico e operativo.

La pianificazione strategica dei media è una sorta di linea generale delle commissioni elettorali nei loro rapporti con i media e implica la risoluzione delle questioni più generali e prioritarie. La pianificazione strategica dei media determina il ruolo e i compiti dei vari media nella costruzione della politica informativa delle commissioni elettorali, la natura dei materiali da inserire nei media, analizza i principali media e le loro valutazioni, elabora una mappa dei media (mappa della stampa), sviluppa i principali meccanismi di interazione e influenza sull'informazione dei media, utilizzando tutte le capacità disponibili delle commissioni elettorali (amministrative, finanziarie, ecc.).

Per un utilizzo ottimale dei media da parte delle commissioni elettorali al fine di trasmettere informazioni agli elettori e formare l'opinione pubblica necessaria, è necessario comprendere chiaramente quale ruolo possono svolgere i media, che tipo di discorsi dovrebbero essere fatti in determinati media. Per fare ciò, è necessario disporre di informazioni affidabili sulle valutazioni dei media, dei singoli programmi e delle rubriche. La valutazione dei media è un indicatore integrato e può includere valutazioni dei media in base alla copertura del pubblico, alla fiducia nell'informazione, alla rilevanza degli argomenti trattati, alla percezione estetica, alla menzione da parte di altri media, ecc. Disporre di informazioni sulla valutazione e sulle valutazioni complessive dei media per posizioni individuali può, con un alto grado di efficienza, determinare il tempo e la natura dei materiali per la pubblicazione e la trasmissione nei media. Ad esempio, una valutazione dei media basata sulla copertura quantitativa e qualitativa del pubblico consentirà di correlare il pubblico dei media con il gruppo target a cui deve essere indirizzato il messaggio e quindi pianificare i mezzi e i metodi ottimali di interazione con i media.

Le valutazioni dei media vengono create nel corso di indagini sociologiche condotte dai media stessi, dalle agenzie pubblicitarie, dalle autorità statali, dai governi locali, dai centri di consulenza politica e da altre persone e organizzazioni interessate a loro. Le commissioni elettorali possono avviare autonomamente la compilazione delle valutazioni dei media, poiché molto spesso le valutazioni compilate da altre organizzazioni sono distorte a favore del cliente. Tuttavia, se è impossibile compilare in modo indipendente una valutazione multimediale, è possibile utilizzare le valutazioni disponibili, utilizzando attivamente varie risorse Internet per questo.

Affinché il lavoro con i media sia più ponderato ed efficace, le commissioni elettorali devono avere a disposizione informazioni sui media con cui dovranno interagire nel processo di lavoro. Per fare ciò, le commissioni elettorali devono sistematizzare e aggiornare costantemente le informazioni sui media, che dovrebbero riflettersi in una speciale scheda dei media, e poi consolidate in un unico registro dei mass media. È opportuno strutturare il registro in base al tipo di media (televisione, radio, stampa, Internet, agenzie di stampa), al suo rapporto con i media di base (con i quali l'interazione verrà effettuata in misura maggiore) o specializzati (per settore , gruppi di influenza, atteggiamento nei confronti del governo, ecc.) .p.) e in base al tipo di media.

TABELLA 4. ESEMPIO DI COMPLETAZIONE DI UNA SCHEDA MEDIA

Posizioni della scheda multimediale Informazioni sui media
1. Nome del supporto Settimanale regionale di informazione e analisi “Gubernia”
2. Valutazione dei media Il primo tra pubblicazioni informative e analitiche, il secondo in termini di diffusione e copertura di pubblico, il primo nel livello di fiducia nell'informazione. Valutazione integrale: la prima tra le pubblicazioni stampate
3. Circolazione 10.000 copie
4. Pubblico raggiunto 25.000 persone
5. Composizione del pubblico Elettori con reddito alto e medio, alto livello di istruzione, dipendenti, imprenditori, insegnanti
6. Programma di rilascio Ogni giovedì
7. Struttura dei media (per strisce, sezioni e intestazioni) Colonne regolari: “Nelle città e nei villaggi”, “Prima persona”, “Notizie del giorno”
8. Problema dei media risolvibile Informare gli elettori, creare un'immagine positiva delle commissioni elettorali, mobilitare il gruppo target a partecipare alle elezioni
9. Materiali previsti per la pubblicazione e la trasmissione Materiali provenienti da conferenze stampa, revisioni analitiche, interviste, rapporti, notizie
10. Struttura interna e contatti dei media (redattore capo, capi dipartimento e redazioni, corrispondenti principali) Il redattore capo Petrov A.P. tel. 56-87-99, fax 56-87-98 E-mail: [e-mail protetta]

La pianificazione tattica dei media delle commissioni elettorali risolve problemi più specifici e comprende lo sviluppo di un programma di interazione con i media, suddiviso per mesi e settimane, l'identificazione degli eventi principali, degli eventi di cronaca, dei materiali per la pubblicazione obbligatoria, dei discorsi e degli appelli necessari, tenendo conto tenere conto del periodo di pubblicazione delle principali pubblicazioni stampate e delle reti di trasmissione dei media elettronici.

TABELLA 5. ESEMPIO DI REDAZIONE DI UN CALENDARIO DI INTERAZIONE CON I MEDIA

Data, ora e luogo Nome dell'evento e compiti da risolvere Attratto Materiali necessari per fornire i media
1 2 3 4 5
1 10.07.07.

Sala conferenze

regionale

elettorale

commissioni

conferenza stampa

presidente

regionale

elettorale

commissione "On

imminente

elezioni per le regionali

Legislativo

Incontro"

Informare

popolazione sui risultati

1. Televisione

3. Pubblicazioni stampate

4. Agenzie di stampa

1. Comunicato stampa

2. Statistiche elettorali

3. Informazione e relazione analitica sui risultati delle votazioni

2. 20.07.2007

presidente

elettorale

commissioni

Intervista esclusiva con il presidente della commissione elettorale regionale della compagnia televisiva regionale "Guberniya" Formazione di un'immagine positiva della commissione elettorale, analisi dei risultati elettorali Regionale

compagnia televisiva

"Provincia",

il presidente

Compagnie televisive

Ivanov I.I.

1. Informazioni generali sull'andamento della campagna elettorale e sui risultati generali delle elezioni 2. Informazioni sui deputati eletti dell'Assemblea Legislativa

La pianificazione operativa dei media delle commissioni elettorali comporta l'adeguamento della pianificazione tattica tenendo conto delle circostanze emergenti e del fatto che il programma di lavoro con i media è molto flessibile. Pertanto, potrebbe essere necessaria una risposta mobile da parte delle commissioni elettorali a determinati eventi che si verificano durante il processo elettorale.

TABELLA 6. ESEMPIO DI REDAZIONE DI UN PIANO OPERATIVO DI INTERAZIONE CON I MEDIA

Giovedì Venerdì Sabato Domenica Lunedi
Nel corso della giornata Invito dei rappresentanti dei media alla conferenza stampa del presidente della commissione elettorale 8.00-9.00 Informazione agli elettori attraverso i media sull'ultimo giorno di campagna elettorale In giornata Appello attraverso i principali media agli elettori con un appello a recarsi alle urne 17.00-18.00 Trasmissione in diretta sulla stazione radio Novosti Plus con un rappresentante della Commissione elettorale centrale russa sul processo elettorale 11.00-12.00

Premere-con

interferenza

presidente

regionale

elettorale

commissioni

11.00 - 12.00 Conduzione di una conferenza Internet on-line con pubblicazioni Internet regionali 11.00-12.00 Trasmissione in diretta sulla radio regionale del presidente della commissione elettorale sulla fine della campagna elettorale Ogni ora Trasmissione di clip audio di carattere mobilitante Dalle ore 22.00 Trasmissione in diretta sulla radio regionale del presidente della commissione elettorale sui primi risultati elettorali 18.00-18.30 Partecipazione del presidente della commissione elettorale al programma televisivo “Ospite in studio”, compagnia televisiva “Gorod”

Sulla base di tre livelli di pianificazione media, viene redatto un piano media consolidato della commissione elettorale (vedi tabella 7), che comprende le principali attività di interazione con i media, meccanismi specifici per l'attuazione di queste attività, tenendo conto delle specificità dei vari media e il pubblico che coprono.

Nell’elaborare un piano mediatico consolidato, le commissioni elettorali devono anche pianificare i costi finanziari dell’attuazione della politica d’informazione, tenendo conto delle possibilità di utilizzo gratuito dei media e della necessità di attrarre fondi di bilancio e varie risorse da fonti extra-bilancio.

La pratica dell'interazione tra le commissioni elettorali e i media mostra che il modo migliore per migliorare le relazioni con i rappresentanti dei media e formare una cerchia di giornalisti fedeli è l'invito regolare dei giornalisti alle riunioni e agli eventi organizzati dalle commissioni elettorali, l'organizzazione di incontri speciali, seminari e tavole rotonde con giornalisti, questioni relative al processo elettorale, fornire regolarmente informazioni ai giornalisti, nonché organizzare concorsi tra i media per il miglior materiale su questioni relative al processo elettorale.

Sfortunatamente, oggi le commissioni elettorali interagiscono poco con le pubblicazioni online, mentre questi media elettronici rappresentano un settore in rapido sviluppo, fornendo informazioni tempestive e di alta qualità per gruppi target chiaramente strutturati.

Nonostante il pubblico di Internet sia limitato, include comunque persone che cercano e consumano attivamente informazioni. Il pubblico di Internet è estremamente mirato, il che consente di utilizzare le risorse Internet per condurre attività di sensibilizzazione con un grado di efficienza sufficientemente elevato.

Internet ha anche le proprietà della massima interattività, che consente di condurre online tutti i tipi di conferenze stampa, discussioni, votazioni, ecc. su Internet, fornendo un feedback tempestivo.

Le commissioni elettorali dovrebbero utilizzare i propri siti web per informare gli elettori, i partecipanti alle elezioni e i media. In questo caso, i siti web ufficiali delle commissioni elettorali agiranno come una sorta di agenzie di informazione che diffondono le informazioni più tempestive e affidabili riguardanti le attività delle commissioni elettorali, l'andamento del processo elettorale e i risultati elettorali. Ciò è particolarmente importante per i rappresentanti dei media, che sono uno dei principali consumatori di informazioni su Internet per la preparazione di pubblicazioni e storie nei media elettronici.

Oggi, in Russia, le commissioni elettorali a tutti i livelli hanno accumulato una significativa esperienza nell’interazione con i media nello svolgimento di attività di sensibilizzazione.

Tabella 7. Esempio di elaborazione di un piano media consolidato

Edizione Destinazione Capitolo,

programma

Qual è il problema principale affrontato? Lavorando

Nome

Materiale

Principali contenuti e forma di pubblicazione, programmi Tipo di trasmissione/pubblicazione Tempo, volume
Una televisione
Regionale

compagnia televisiva

"Provincia"

Popolazione della regione "Tempo

elezioni"

Prossime elezioni per l'Assemblea Legislativa della regione "La frontiera elettorale" Un'intervista dialogica in studio con il presidente della commissione elettorale regionale, intervallata da racconti e resoconti sull'andamento della campagna elettorale e sul lavoro delle commissioni elettorali nelle città e circoscrizioni della regione Informativo

analitico

trasmissione

17.00-18.30 1,5 ore
Radio
Regionale

razionalmente

zimatico

stazione radio

"Risonanza"

Pubblico giovanile "Votiamo Coinvolgere i giovani nelle elezioni, aumentando l’attività elettorale dei giovani “Scegliamo il futuro” Incontro dal vivo dei membri della commissione elettorale con i leader delle organizzazioni studentesche e giovanili, svolgimento di un quiz su temi elettorali (conoscenza della legge e del processo elettorale, ecc.) Informativo

divertente

trasmissione

20.00 -21.00 1 ora
Foca
Giornale regionale di informazione e analisi “Working Tribune” Lavoratori delle imprese edili e tessili della regione "Posizione" La necessità che i lavoratori della regione partecipino alle elezioni, riducendo il voto di protesta “La frequenza è strettamente obbligatoria” oppure “Il mio voto è mio” Una serie di brevi relazioni delle imprese edili e tessili della regione con le diverse opinioni dei lavoratori e dei dirigenti d'impresa sui problemi della partecipazione alle prossime elezioni dell'Assemblea legislativa della regione Rapporti delle imprese regionali 1 striscia
Internet
Giornale Internet “Internet-Inform” Giornalisti, giovani, imprenditori, docenti universitari "Op-Іипе" Andamento della campagna elettorale, attività delle commissioni elettorali: principali problematiche "A proposito delle elezioni - con competenza" Conferenza Internet con la direzione e i membri della commissione elettorale in tempo reale (online) sui problemi dell'organizzazione e dello svolgimento delle elezioni per l'Assemblea legislativa della regione Conferenza su Internet 14.00-16.00 2 ore a cui segue pubblicazione sul sito

Sezione 4

Ad esempio, durante la campagna elettorale per l'elezione dei deputati del Boom regionale di Sverdlovsk, la Commissione elettorale della Regione di Sverdlovsk ha raggiunto accordi con tutti i canali televisivi e radiofonici della città di Ekaterinburg per organizzare discorsi dei leader della Commissione elettorale in informazioni analitiche e programmi di notizie. Durante la settimana, il presidente della commissione ha tenuto 7-8 discorsi in programmi come "Accent" su "Televisione regionale", "C'è una domanda" su ATN, "Risultati della settimana", "Morning Wave" su "RTRK Ural", "Rost of the Day" ", "Rules of Life" sulla compagnia televisiva "Ermak", "Stand" su Canale 4, "10 +" su Canale 10, "Terzo Studio" su CTU, "Postfazione " su Canale 41, così come altri programmi. In totale, durante la campagna elettorale, il presidente della commissione ha tenuto 103 discorsi in programmi di informazione, analisi e notizie. Interazione organizzata con i redattori dei principali canali televisivi, sono state rilasciate interviste per le notizie dei programmi: “Vesti” - “Russia”, “Segodnya” - “NTV”. In totale, nell'ultimo periodo, sono state pubblicate più di 90 notizie con informazioni di varia natura sull'andamento della campagna elettorale (esclusi i discorsi elettorali delle associazioni elettorali).

Tutti i canali televisivi, compresi quelli municipali, hanno mostrato nei notiziari, nonché durante la proiezione di lungometraggi, video commissionati dalla Commissione elettorale della regione di Sverdlovsk, con informazioni per gli elettori sulle prossime elezioni, con spiegazioni della procedura e delle regole per votare utilizzando schede per corrispondenza, votando per posta e video sui social media che incoraggiano gli elettori a fare la loro scelta l'8 ottobre 2006. In totale, durante la campagna elettorale, la commissione ha preparato 8 video, che sono stati mostrati su canali televisivi come Regional Television, RTRK Ural, TK ATN, Channel 10 - Eubernia, TV Company Fourth Channel, REN TV - Yekaterinburg, “Mediatransit” TVC , “TRK “Studio-41”, “Russian Aom Plus” (TsTU), “Ermak”, nonché sui canali televisivi e radiofonici locali nei comuni della regione di Sverdlovsk.

Ognuna delle organizzazioni televisive e radiofoniche invase ha presentato alla commissione elettorale della regione di Sverdlovsk un piano media per il posizionamento dei video, e il numero di pubblicazioni dei video della commissione variava da 4 ("Mediatransit" TVC) a 9 volte al giorno (“Televisione regionale”), a seconda delle capacità della compagnia televisiva.

Insieme alla televisione regionale, è continuato ad essere implementato il progetto per l'uscita mensile di un programma di un'ora sotto forma di talk show "Tutto così com'è", il cui obiettivo principale è informare tutti i partecipanti al processo elettorale su le principali fasi della campagna elettorale. L'ultimo programma è andato in onda il 1 ottobre. Era dedicato alle questioni relative alla procedura di voto e alla fissazione dei risultati elettorali. L'obiettivo principale perseguito dagli organizzatori era dimostrare in modo convincente agli elettori l'impossibilità di falsificare i risultati elettorali dei cittadini, convincerli dell'importanza e del significato di ogni voto per stabilire i risultati elettorali complessivi.

Un posto speciale nel sistema informativo è stato dato alle pubblicazioni sul lavoro della Commissione elettorale della Regione di Sverdlovsk e sulle decisioni da essa prese. Durante la campagna elettorale sono state pubblicate sulla Gazzetta regionale 25 risoluzioni dell'ECSO.

La costante interazione con i giornalisti (incontri, tavole rotonde), l'informazione sui principali eventi della campagna attraverso un sistema di comunicati stampa e il lavoro del sito web della commissione hanno contribuito al fatto che sono apparse circa 1-5 pubblicazioni sul tema delle elezioni la stampa regionale (esclusi i discorsi elettorali delle associazioni elettorali).

Durante la campagna elettorale, la diffusione del giornale della Commissione elettorale della regione di Sverdlovsk “Ural CHOICE!” è stata aumentata da 10 a 30mila copie. Il giornale veniva pubblicato tre volte al mese. Tutte le edizioni del giornale erano numeri speciali in cui agli elettori sono state fornite informazioni tempestive e obiettive sugli eventi attuali e futuri della campagna elettorale e sono state pubblicate spiegazioni sull'applicazione dell'attuale legislazione elettorale. Ad esempio, nel decimo numero del giornale, il presidente della commissione ha analizzato i principali eventi della campagna elettorale, ha pubblicato informazioni su tutte le associazioni elettorali che partecipano alle elezioni dei deputati della Duma regionale dell'Assemblea legislativa del Regione di Sverdlovsk, e ha anche presentato elenchi e informazioni su tutti i candidati iscritti nelle liste delle associazioni elettorali. L'undicesimo numero del giornale contiene informazioni per gli elettori sulla procedura di voto, sulla responsabilità per le violazioni dei diritti elettorali dei cittadini, sulla procedura per compilare le schede elettorali, sulle possibili modalità con cui gli elettori possono ottenere informazioni sul processo di voto e sulla procedura per la somma sui risultati elettorali.

Al termine delle fasi calendarizzate della campagna elettorale si sono svolte le conferenze stampa dei rappresentanti dei media. Nell'intero periodo si sono svolte 15 conferenze stampa alle quali hanno partecipato in media 25 organi di informazione.

Tutti gli incontri della Commissione elettorale della regione di Sverdlovsk si sono svolti apertamente e pubblicamente, con l'invito dei rappresentanti dei media (alle riunioni della commissione erano presenti da 5 a 15 rappresentanti di varie organizzazioni mediatiche). Al termine delle riunioni della commissione, di norma, si tenevano delle mini conferenze stampa per spiegare i risultati della riunione e i compiti del prossimo periodo.

Al fine di ottenere informazioni operative per analizzare la copertura della campagna elettorale, è stato organizzato un gruppo tra i dipendenti della commissione per monitorare le pubblicazioni sui media elettronici e cartacei, le informazioni sui canali televisivi sull'andamento della campagna elettorale. Il sistema di monitoraggio ha consentito alla commissione di influenzare rapidamente i problemi emergenti, risolvere le domande in arrivo e anche costruire una strategia e tattiche per le attività di sensibilizzazione per il prossimo periodo.

Le informazioni quotidiane sotto forma di comunicati stampa, piani per i prossimi eventi, materiale fotografico degli eventi passati sono state trasmesse alle commissioni elettorali territoriali e sono state anche pubblicate sul sito Internet della Commissione elettorale della regione di Sverdlovsk. Durante la campagna elettorale questo sito è stato visitato da 20mila utenti.

Pertanto, i media sono lo strumento e il partner più importante nelle pubbliche relazioni delle commissioni elettorali. Costruire correttamente rapporti con i media è la chiave per raggiungere con successo gli scopi e gli obiettivi che le commissioni elettorali devono affrontare durante il processo elettorale, aumentare la cultura giuridica e l'attività degli elettori, creare un'immagine positiva delle commissioni elettorali e aumentare la fiducia nell'istituzione elettorale in Russia. Tutto ciò diventa possibile quando i membri delle commissioni elettorali padroneggiano i metodi di organizzazione di eventi speciali per i media, preparano i materiali necessari per loro e pianificano il lavoro con i media.



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