შიდა ნახევარ განაკვეთზე სამუშაო 1 ს.

თუ თანამშრომელს აქვს თანხმობა, მას შეუძლია გააერთიანოს რამდენიმე თანამდებობა (თუ მისი კვალიფიკაცია ამის საშუალებას იძლევა და ასევე არის დრო მისი ძირითადი სამუშაოს მოვალეობების შესრულების პროცესში). კომბინირებული მუშაობისთვის, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის შესაბამისად, დასაქმებულმა უნდა მიიღოს დამატებითი ანაზღაურება, რომლის ოდენობა განისაზღვრება კომპანიის შიდა მარეგულირებელი დოკუმენტებით. ხელფასისა და ადამიანური რესურსების მართვის გადაწყვეტაში დამატებითი გადახდების გამოსათვლელად, თქვენ უნდა იცოდეთ:

• ხელფასი, რომელიც დადგენილია კომბინირებულ თანამდებობაზე;
• დამატებითი გადასახადის ოდენობა დადგენილი ხელფასის პროცენტულად;
• თანამშრომლის მიერ ნახევარ განაკვეთზე მუშაობის დღეების რაოდენობა.

1C ZUP-ში შემდეგი მოქმედებები ხორციელდება დამატებითი გადახდების გამოსათვლელად:

• ახალი ტიპის დარიცხვის დაწესება;
• კომბინაციის დამატებითი გადახდის პროგრამაში ასახვა;
• გაანგარიშების შესრულება და ჩაწერა 1C ხელფასში.

1C ZUP-ში ანაზღაურების ოდენობის განსაზღვრისას ახალი ტიპის დარიცხვის დაყენების პროცედურა

დამატებითი გადახდების გამოსათვლელად, თქვენ უნდა დააკონფიგურიროთ თანამშრომლების ანაზღაურების გაანგარიშების პარამეტრები. ამ მოქმედების შესრულება შეგიძლიათ პროგრამის მენიუს შესაბამის განყოფილებაში. ჩანართზე, სადაც მითითებულია ყველა არაძირითადი დარიცხვა, თქვენ უნდა დაადგინოთ პროგრამაში ასახვის შესაძლებლობა პოზიციების ერთობლიობისა და ერთი თანამშრომლის მიერ მეორის მიერ მოვალეობების დროებითი შესრულებისთვის.

მას შემდეგ, რაც აღწერილი შესაძლებლობა დაინსტალირდება პარამეტრებში, დამატებითი გადახდა სხვა თანამშრომლის მოვალეობების შესასრულებლად და პოზიციების გაერთიანებისთვის გამოჩნდება დარიცხვების სიაში. ამ ტიპის დარიცხვა 1C ხელფასის გადაწყვეტაში შეიძლება გამოყენებულ იქნას დაუყოვნებლივ, რადგან ყველა პარამეტრი შესრულებულია ავტომატურად ჩაშენებული ალგორითმების შესაბამისად, რომლებიც სრულად შეესაბამება მიმდინარე რეგულაციების მოთხოვნებს. საჭიროების შემთხვევაში შესაძლებელია დარიცხვის ფორმულის კორექტირება ან სხვა თანამშრომლის მოვალეობის შესრულებისთვის დამატებითი ანაზღაურების გამოთვლის სხვა მეთოდის დადგენა.

აღწერილი დამატებითი გადასახადის ასახვის პროცედურა 1C ხელფასში

დროებით დაუსწრებელი თანამშრომლის მოვალეობის შესრულებისას დასაქმებულზე დამატებითი ანაზღაურების დარიცხვის ასახვისთვის უნდა გამოიყენოთ დოკუმენტი „პოზიციების კომბინაცია“. უნდა გვახსოვდეს, რომ კომბინაცია ფორმალიზდება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ თანამშრომელი ასრულებს სხვის მოვალეობებს მისი ძირითადი საქმიანობიდან გათავისუფლების გარეშე. დოკუმენტის შევსებისას მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული შემდეგი ნიუანსი:

• აღწერილი ფორმა განთავსებულია მენიუს განყოფილებაში პერსონალის ყველა დოკუმენტით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გახსნათ იგი შესავსებად თანამშრომლების ანაზღაურებაში ცვლილებების შეტანით.
• ახალი დოკუმენტის შესაქმნელად გამოიყენეთ ამავე სახელწოდების ღილაკი.
• ველი ორგანიზაციის სახელწოდებით ივსება ავტომატურად. იგი მიუთითებს კომპანიის სახელს, რომელიც მითითებულია 1C ხელფასის პროგრამის საწყისი პარამეტრების შესრულებისას. თუ თქვენ ინახავთ ჩანაწერებს რამდენიმე კომპანიის მონაცემთა ბაზაში, სახელის კორექტირება შესაძლებელია. საკმარისია აირჩიოთ ის, რაც გჭირდებათ შესაბამისი დირექტორიადან. დამატებითი გადახდა უნდა აისახოს იმ ორგანიზაციაში, სადაც დასაქმებული რეგისტრირებულია.
• სავალდებულო დეტალია გარიგების თარიღი. როგორც წესი, მითითებულია მიმდინარე თარიღი. ის ასევე შეიძლება შეიცვალოს საჭიროების შემთხვევაში, რადგან სწორედ იმ დღეს, რომლის მნიშვნელობა დაყენებულია შესაბამის ველში, ოპერაცია აისახება 1C ZUP-ში. გარდა ამისა, შეყვანილი თარიღი აისახება შეკვეთის დაბეჭდვისას.
• პროგრამის მიერ დოკუმენტის ნომერი ენიჭება ავტომატურად, მომხმარებელს არ აქვს მისი შეცვლის შესაძლებლობა. ეს გამოწვეულია პროგრამაში უწყვეტი ნუმერაციის დაცვის აუცილებლობით.
• აუცილებელია თანამშრომლის შერჩევა, რომელიც მიიღებს დადგენილ დამატებით ანაზღაურებას. თანამშრომელი უნდა შეირჩეს დირექტორიიდან. ველის შევსების ამ მეთოდით, ფორმაში ავტომატურად შეიტანება ინფორმაცია თქვენი ანაზღაურების და მისი ფორმირების მეთოდის შესახებ.
• შემდეგი, თქვენ უნდა მიუთითოთ პერიოდი, რომლის დროსაც პოზიციები გაერთიანდა. სწორედ ამისთვის დაგერიცხებათ დამატებითი გადახდა.
• ველები ანგარიშის ნომრით და ქვეანგარიშის ტიპით უნდა შეივსოს 1C ხელფასის პროგრამაში დამატებითი გადახდის ასახვის მეთოდის არჩევით იმ დირექტორიადან, რომელიც შეიცავს ანაზღაურების დარეგისტრირების ვარიანტს რეგულირებულ ბუღალტრულ აღრიცხვაში (ცნობარი მდებარეობს პროგრამის პარამეტრების მენიუში). . ეს ველი შეიძლება დარჩეს ცარიელი. ამ შემთხვევაში, პროგრამაში აღწერილი დამატებითი გადასახადის დარიცხვის ფაქტის ასახვისას გამოყენებული იქნება მეთოდი, რომელიც მითითებულია თანამშრომლის ან განყოფილების პარამეტრებში. თუ ეს პარამეტრები არ იყო შევსებული სახელფასო და HR გადაწყვეტის დაყენებისას, მაშინ გამოყენებული იქნება მთლიანად კომპანიისთვის დადგენილი მეთოდი.
• განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიექცეს კომბინაციის ტიპს (ის არჩეულია იმ მიზეზების გახსნის სიიდან, რისთვისაც შეიძლება დაერიცხოს დამატებითი გადახდა ძირითადი ხელფასის ოდენობაზე). კომბინაციის ტიპის არასწორი მითითება გამოიწვევს დამატებითი გადასახადის ოდენობის არასწორ გაანგარიშებას. გარდა ამისა, არასწორად იქნება ჩამოყალიბებული ბრძანებები და სხვა საბუთები, რომლებიც აუცილებელია დამატებითი გადასახადის გამოსათვლელად. ამრიგად, აუცილებელია გადამრთველის სწორი ინსტალაციის შემოწმება, რომელიც ითვალისწინებს ერთი თანამშრომლის მოვალეობის შესრულებას მეორის მიერ. თანამშრომლის დროებითი არყოფნის გამო კომბინაციის შემთხვევაში, შესაბამისი დირექტორიადან მისი შერჩევით უნდა მიუთითოთ ის, ვინც არ არის. თუ 1C ხელფასის პროგრამა ინახავს პერსონალის ცხრილს, თანამშრომლის სრული სახელის ნაცვლად, ველში უნდა იყოს მითითებული თანამდებობის დასახელება, რომელსაც თანამშრომელი უკავია. მომსახურების ზონების გაფართოების შემთხვევაში (თანამშრომლის თანხმობით) ასევე უნდა დააყენოთ გადამრთველი სასურველ პოზიციაზე, რადგან სამუშაოს მოცულობის გაზრდის შემთხვევაში შესაძლებელია დამატებითი გადასახადის დარიცხვა. უფრო მეტიც, ამ სიტუაციაში, დამატებითი გადასახადის ოდენობა მითითებულია ხელით და არ გამოითვლება რაიმე ფორმულის გამოყენებით.
• როგორც გადახდის სახეობა, თქვენ უნდა მიუთითოთ დამატებითი გადახდა კომბინაციისთვის (ის შეიქმნა წინასწარ). თუ შეიქმნა რამდენიმე ასეთი ტიპის გადახდა, მაშინ უნდა აირჩიოთ ის, რომელიც შეიცავს სწორ გაანგარიშების ფორმულას.
• დანამატის თანხის პარამეტრები კეთდება შემდეგნაირად: საჭიროა დაწესდეს დანამატის თანხის გამოთვლის შესაძლებლობა ხელფასის მიხედვით. ამ შემთხვევაში ხელფასის ოდენობა და კომბინირებული თანამდებობის დასახელება ავტომატურად შეივსება. დანამატების გაანგარიშებისას შესაძლებელია მხოლოდ გარკვეული სახის დარიცხვის გათვალისწინება. შემდეგი, თქვენ უნდა აირჩიოთ, რომელი თანამშრომლის ხელფასიდან გამომდინარე, გამოითვლება დამატებითი გადახდა. ის შეიძლება გამოითვალოს როგორც თანამშრომელი, რომელიც აერთიანებს თანამდებობებს, ასევე თანამშრომლის, რომლის მოვალეობებსაც თანამშრომელი დროებით ასრულებს. გაანგარიშება ასევე შეიძლება განხორციელდეს თანამშრომელთა ხელფასების სხვაობის საფუძველზე. ამ შემთხვევაში ასევე აუცილებელია გადამრთველის შესაბამის მდგომარეობაში მოთავსება. დანამატის ოდენობა ავტომატურად გამოითვლება შერჩეული მეთოდის მიხედვით (რეკომენდებულია გადაამოწმოთ გაანგარიშება, რათა დარწმუნდეთ მის სისწორეში). ასევე, 1C ZUP პროგრამა ავტომატურად ითვლის თანამშრომლის ანაზღაურების ოდენობას დამატებითი გადახდით.
• მენეჯერის სახელი და მისი თანამდებობა ავტომატურად ივსება ორგანიზაციის დოკუმენტის სათაურში მითითებული პარამეტრების მიხედვით.
• დოკუმენტის შევსების პროცედურა სრულდება მისი შევსებით.

განცხადებების დასრულების შემდეგ, თქვენ უნდა დაბეჭდოთ დოკუმენტების საჭირო პაკეტი. პროგრამა საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ბრძანება მოვალეობების გაერთიანებისა და შრომითი ხელშეკრულების დამატებითი შეთანხმების შესახებ.

თუ კომბინაციის პერიოდის ბოლოს მიმართავთ განუსაზღვრელ დამატებით გადახდას, ის უნდა გაუქმდეს. ამისათვის გამოიყენეთ ამავე სახელწოდების დოკუმენტი 1C ხელფასში. ის ასევე უნდა იყოს შედგენილი, თუ დამატებითი გადახდა წყდება მისი დანიშვნის დროს დადგენილ ვადაზე ადრე.

ხელფასი და HR გადაწყვეტა გაძლევთ საშუალებას გააგრძელოთ დოკუმენტის შევსება მეორე დღეს. შეგიძლიათ დაიმახსოვროთ შეხსენების ფუნქციის გამოყენებით კომბინაციის ფაქტის რეგისტრაციის პროცესის დასრულება. ასევე შესაძლებელია დოკუმენტზე ფაილების მიმაგრება.

დამატებითი გადახდების გაანგარიშებისა და დარიცხვის პროცედურა 1C ZUP-ში

ეს ოპერაცია ხორციელდება თანამშრომელთა ანაზღაურების გაანგარიშებისა და მათი შენატანების ოდენობის გამოთვლის სტანდარტული პროცედურის გამოყენებით. დოკუმენტის ავტომატურად შესავსებად შეგიძლიათ გამოიყენოთ შესაბამისი ფუნქციები (შევსება ან შესატყვისი). რეკომენდირებულია ყველა სახის და ოდენობის დარიცხვის გადახედვა, რათა დარწმუნდეს, რომ ანაზღაურების ოდენობის დადგენისას იქნება გათვალისწინებული დანამატის გათვალისწინება. ასევე უნდა გახსოვდეთ, რომ ყველა დარიცხვა ხდება სამუშაო დღეების რეალური რაოდენობის გათვალისწინებით (გაანგარიშება ხდება ავტომატურად დროის ცხრილის საფუძველზე).

გაგზავნეთ ეს სტატია ჩემს ელექტრონულ ფოსტაზე

ხშირად ჩნდება შემთხვევები, როდესაც გჭირდებათ დამატებითი გადახდა 1C ZUP-ზე. როდესაც ორგანიზაციის თანამშრომელი, შრომითი ხელშეკრულებით ან ხელშეკრულებით განსაზღვრული ძირითადი სამუშაოს შესრულების გარდა, დამატებით სამუშაოებსაც ასრულებს სხვა პროფესიაში ან თანამდებობაზე. როგორც წესი, ასეთი ღონისძიება დროებითია, მაგალითად, სამსახურიდან გათავისუფლებასთან და ახალი თანამშრომლის ძებნასთან დაკავშირებით, ნაკლებად ხშირად ის წარმოიქმნება მუდმივ საფუძველზე. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 151-ე მუხლის თანახმად, კომბინაციის შემთხვევაში, ორგანიზაციის თანამშრომელს ეძლევა დამატებითი ანაზღაურება დადგენილი ოდენობით. იგი განისაზღვრება მხარეთა შეთანხმებით და ასევე დამოკიდებულია დასაქმებულზე დაკისრებული დამატებითი პასუხისმგებლობის სფეროზე. უნდა აღინიშნოს, რომ ყველა პოზიცია, რომლისთვისაც მოხდება კომბინაციები, უნდა აისახოს ორგანიზაციის საშტატო ცხრილში. 1C: ხელფასის პერსონალის მართვის პროგრამის ფუნქციონალობა საშუალებას გაძლევთ გამოთვალოთ და დააგროვოთ დამატებითი გადასახადები 1C-ში.

პირველი რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ არის საჭირო პარამეტრების შემოწმება. პროგრამაში გადადით "ხელფასის" განყოფილებაში და აირჩიეთ პუნქტი "ხელფასის გაანგარიშება". შემდეგი, მიჰყევით ბმულს „დარიცხვებისა და გამოქვითვის შემადგენლობის დაყენება“, გადადით პარამეტრებზე და აირჩიეთ განყოფილება „სხვა დარიცხვები“. აქ უნდა გააქტიურდეს ოფცია „კომბინირებული, მოვალეობების დროებითი შესრულება“.

ამ ტიპის დარიცხვა გათვალისწინებული იქნება საშუალო შემოსავლის გაანგარიშებისას და ასევე დაექვემდებარება პირადი საშემოსავლო გადასახადს. პირები და სადაზღვევო პრემიები. კომბინაციის დარიცხვა მოხდება თვის ხელფასთან ერთად.

თუ თქვენ გაქვთ შეკითხვები 1C ZUP-ში დამატებითი გადახდის თემაზე, დასვით ისინი სტატიის კომენტარებში, ჩვენი სპეციალისტები შეეცდებიან უპასუხონ მათ.

განვიხილოთ ეს მაგალითი. კრონ-ცის OJSC ორგანიზაციის მენეჯმენტის გადაწყვეტილებით და მხარეთა ურთიერთშეთანხმებით, ადამიანური რესურსების განყოფილების უფროსი, გრომოვა ნ.პ., ნოემბერში, მოვალეობის გარდა, მარკეტინგისა და მომხმარებელთა მომსახურების ხელმძღვანელად იმუშავებს. დეპარტამენტი. ჯილდო დამატებით მოვალეობები იქნება მარკეტინგისა და მომხმარებელთა მომსახურების ხელმძღვანელის სახელფასო 75%.

დამატებითი გადახდების გასათვალისწინებლად, თქვენ უნდა გადახვიდეთ განყოფილებაში "პერსონალი" და აირჩიოთ პუნქტი "პერსონალის ყველა დოკუმენტი". შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "შექმნა" და ჩამოსაშლელი სიიდან აირჩიეთ დოკუმენტი "პოზიციების კომბინაცია".

ჩვენ ვავსებთ დეტალებს - მიუთითეთ ორგანიზაცია "კრონ-ც", აირჩიეთ თანამშრომელი გრომოვა, მიუთითეთ კომბინაციის პერიოდი - ნოემბერი. კომბინაციის ტიპი, ჩვენი დავალების მიხედვით, აირჩიეთ „პოზიციები (პროფესიები)“ და მიუთითეთ მარკეტინგისა და მომხმარებელთა მომსახურების განყოფილების ხელმძღვანელის პოზიცია. შემდეგი, მონიშნეთ ჩამრთველი „გამოთვალეთ ხელფასის მიხედვით“ და დააყენეთ ის ბოლო პოზიციის 75%-ზე. ავტომატურად გამოითვლება დამატებითი გადასახადის ოდენობა, ასევე თავად სახელფასო თანხა დამატებით გადახდასთან ერთად. ამის შემდეგ რჩება მხოლოდ დოკუმენტის დამუშავება. ღილაკზე „ბეჭდვა“ დაწკაპუნებით შესაძლებელია ორი დაბეჭდილი ფორმის გენერირება - ეს არის დამატებითი ვარიანტი. შეთანხმება და ჩანაცვლების ორდერი.

უბრალოდ, პერსონალის ჩანაწერებზე ძალიან მსგავს თემას ვერ დავტოვებ, უფრო სწორად, მე ვიტყოდი, პერსონალის ჩანაწერების ბლოკი არის კომბინაცია. ბუღალტერებს ბევრი კითხვა აქვთ ორი ტერმინის მსგავსების გამო - კომბინირებული და ნახევარ განაკვეთზე მუშაობა. ამიტომ, ამ სტატიაში, მაგალითის გამოყენებით, მოდით შევხედოთ თანამშრომლისთვის დამატებითი გადასახადის მინიჭებასკომბინაციისთვის და ასახავს ამ დარიცხვას 1C პროგრამაში.

არ გავიმეორო კანონმდებლობა, როგორც ეს წინა სტატიაში დეტალურად იყო დაწერილი. ამიტომ, თუ ჯერ არ წაგიკითხავთ წინა სტატია ნახევარ განაკვეთზე მუშაობის შესახებ, მაშინ გირჩევთ ჯერ მის შესწავლას, და შემდეგ დაუბრუნდით ამ სტატიას, მაშინ ყველაფერი თქვენთვის გასაგები გახდება და თქვენ შეძლებთ მარტივად გაიგოთ ბუღალტრული აღრიცხვის მახასიათებლები ნახევარ განაკვეთზე და ნახევარ განაკვეთზე მომუშავე თანამშრომლისთვის.

როგორ ფორმირდება კომბინაცია ZUP 3.1-ში? არსებითად, ჩვენ უბრალოდ უნდა გამოვყოთ დამატებითი გადახდა კომბინაციის პერიოდისთვის. და, ამ დამატებითი გადასახადის მინიჭება, პროგრამაში განხორციელდა სპეციალური დოკუმენტი, მას პოზიციების შერწყმა ჰქვია.

დამატებითი ანაზღაურება ენიჭება იმავე თანამშრომელს, ე.ი. ახალი თანამშრომელი არ იქმნება!უბრალოდ შეყვანილია დოკუმენტი - პოზიციების გაერთიანება, რომელიც ანიჭებს დამატებით გადახდას. დამატებითი გადახდა გამოითვლება სამუშაო დროის პროპორციულად. უფრო მეტიც, სამუშაო დრო განისაზღვრება თანამშრომლის ძირითადი განრიგის მიხედვით.

მოდით შევხედოთ კომბინაციის მაგალითს. იგივე თანამშრომელი, ანატოლი პეტროვიჩ გრომოვი (იხილეთ სტატია ნახევარ განაკვეთზე მუშაობის შესახებ) მუშაობს ბუღალტერად ორგანიზაციაში PROMSTROYMATERIALY LLC. 10 ივლისს კომერციული დირექტორის თანამდებობიდან გათავისუფლებასთან დაკავშირებით, თანამშრომელს სამუშაო საათების ფარგლებში დაეკისრა დამატებითი მოვალეობები. შეასრულეთ კომერციული დირექტორი. თანამდებობების გაერთიანებისთვის, თანამშრომელს მიეცა დამატებითი გადახდა 20,000 რუბლი.

ვნახოთ რა ფუნქციები აქვს პროგრამას. ჯერ ერთი, იმისთვის, რომ კომბინაცია იყოს შესაძლებელი, აუცილებელია პროგრამის პარამეტრების გაკეთება. გადადით მენიუში პარამეტრები – სახელფასო – დარიცხვების შემადგენლობის დაყენებაიხსნება ფანჯარა - გადასახადებისა და გამოქვითვების შემადგენლობის დადგენადა დააყენეთ დროშა, თუ ის არ იყო მითითებული: კომბინირებული, მოვალეობის დროებითი შესრულება(ნახ.1).

პოზიციების გაერთიანების დოკუმენტი ხელმისაწვდომია როგორც პერსონალის ინტერფეისში ჟურნალში - პერსონალის ყველა დოკუმენტი(ნახ.2).

ასე რომ, ინტერფეისში არის ხელფასი ჟურნალში ცვლილებები თანამშრომელთა ანაზღაურებაში. დოკუმენტების სრული სიიდან აირჩიეთ - პოზიციების კომბინაცია(ნახ.3).

ასე რომ, დოკუმენტი პოზიციების კომბინაცია, საშუალებას გაძლევთ დანიშნოთ დამატებითი გადახდა შემდეგ შემთხვევებში. პოზიციების კომბინაცია, როგორც ჩვენს მაგალითში. ჩამრთველს შუა პოზიციაში ვდებთ. შემდეგ მითითებულია თანამდებობა, რომელსაც თანამშრომელი უკავია. ჩვენი მაგალითის პირობების მიხედვით - Კომერციული დირექტორი(ნახ.4).

ასევე, კომბინაციის ტიპი შეიძლება განსხვავებული იყოს. დროებით არმყოფი თანამშრომლის მოვალეობის შესრულება. არჩეულია ზედა გადამრთველი და უკვე მითითებულია იმ თანამშრომლის სახელი, რომელიც არ არის. ასე რომ, ამ შემთხვევაში, ეს დოკუმენტი შეიძლება პირდაპირ შევიდეს არყოფნის დოკუმენტიდან მის საფუძველზე. ეს შეიძლება იყოს ავადმყოფობის შვებულება ან შვებულება. კომბინაცია ავტომატურად შეიქმნება ამ არყოფნის თანამშრომლის ჩანაცვლებისთვის, რომელიც, მაგალითად, არის ავად (ნახ. 5).

მესამე შემთხვევა კი უბრალოდ მომსახურების არეალის გაფართოებაა. გადამრთველი არის დოკუმენტის ბოლოში. ეს მაშინ, როდესაც დამატებით მოვალეობებს ასრულებენ იმავე თანამდებობაზე, რასაც თანამშრომელი იკავებს (ნახ. 6).

ჩვენს მაგალითში, შეგახსენებთ, კომერციული დირექტორი ბელოვი გაათავისუფლეს. 10 ივლისიდან თანამშრომელ გრომოვს დაევალა დამატებით კომერციული დირექტორის მოვალეობა სამუშაო საათებში. თანამდებობების გაერთიანებისთვის, თანამშრომელს მიეცა დამატებითი გადახდა 20,000 რუბლი.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ეს ჯერ კიდევ არ არის დამატებითი გადასახადის დარიცხვა, ეს არის მისი დანიშვნა, როგორც დაგეგმილია. ამ დოკუმენტში ჩვენ შეგვიძლია დაუყოვნებლივ მივუთითოთ ის პერიოდი, რომლისთვისაც არის ეს დამატებითი გადახდა, თუ ეს ჩვენთვის ცნობილია. თუ არ ვიცით რამდენ ხანში შეასრულებს მოცემული თანამშრომელი გათავისუფლებული თანამშრომლის მოვალეობას, მაშინ ვადა არ არის დადგენილი. როგორც, მაგალითად, ახლა ვხედავთ ჩვენს მაგალითში. ამიტომ, ჩვენ ვაძლევთ დამატებით გადახდას დოკუმენტის შემოწმებით (სურ. 7).

შემდეგ კი, როცა ახალი კომერციული დირექტორი დაიქირავეს და არ იქნება საჭირო მისი თანამდებობის გაერთიანება, მაშინ გარკვეული თარიღიდან ჩვენ გავაუქმებთ დამატებით გადახდას (სურ. 8).

ახლა ვნახოთ, როგორ დაითვლება გრომოვის ხელფასი კომერციული დირექტორის თანამდებობის გაერთიანებისთვის 2018 წლის ივლისისთვის. ჩვენ ვხედავთ, რომ ხელფასზე და არასრულ განაკვეთზე ანაზღაურება ჩარიცხულია, გაიხსენეთ წინა მაგალითი და ახლა დავამატეთ დამატებითი ანაზღაურება ნახევარ განაკვეთზე მუშაობისთვის.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ დამატებითი გადახდა არის 20,000 რუბლი მთელი თვის განმავლობაში და იგი გამოითვლება სამუშაო დროის პროპორციულად, იმავე ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომლის გრაფიკის მიხედვით. ახლა კი შედეგი არის 14.545.45 (ნახ. 9).

ჩვენ გვქონდა ეს კომბინაცია. და როგორც ვხედავთ, არაფერია რთული დამატებითი გადახდების კომბინაციაში. ამით მთავრდება ეს სტატია. თუ ეს თქვენთვის სასარგებლო იყო, მაშინ გააზიარეთ მისი ბმული სოციალურ ქსელებში და წაიკითხეთ ახალი სტატიები ჩემს ბლოგზე.

უფრო მეტიც, შემდეგი სტატია ძალიან საინტერესო და სასარგებლო იქნება, ის ეძღვნება სრულიად ახალ მექანიზმს - ნახევარ განაკვეთზე მუშაობას.

რუსეთის შრომის კანონმდებლობა მოქალაქეებს საშუალებას აძლევს ერთდროულად იმუშაონ რამდენიმე სამუშაოზე. მათი მეორე, არამთავარ სამუშაოზე რეგისტრაციის პროცედურას, სამუშაო საათებს, ხელფასის გამოთვლის მეთოდებს თავისი სპეციფიკა აქვს.ამ სტატიაში ა.ვ. Yarvelyan, Sea Data CJSC წარმოგიდგენთ ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულთა აღრიცხვის მახასიათებლებს 1C: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი 8 პროგრამაში.

ნახევარ განაკვეთზე მომუშავე პირთა შრომის სამართლებრივი რეგულირება

• იმავე დამსაქმებელთან (ე.წ. შიდა ნახევარ განაკვეთზე მუშაობა);
• და (ან) სხვა დამსაქმებელთან (გარე ნახევარ განაკვეთზე).

ნახევარ განაკვეთზე მომუშავე პირთა შრომის რეგულირების თავისებურებები განსაზღვრულია რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 44-ე თავში.

დასაქმებულს უფლება აქვს იმუშაოს ნახევარ განაკვეთზე დამსაქმებელთა შეუზღუდავი რაოდენობით. ამასთან, თითოეულ დამსაქმებელთან უნდა გაფორმდეს შრომითი ხელშეკრულება, რომელშიც მითითებული უნდა იყოს, რომ სამუშაო არის ნახევარ განაკვეთზე.

ნახევარ განაკვეთზე სამუშაოზე შრომითი ხელშეკრულების გაფორმებისას მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული, რომ ზოგიერთი კატეგორიის დასაქმებულთათვის კანონმდებლობა ითვალისწინებს მახასიათებლებსა და შეზღუდვებს მათ, როგორც ნახევარ განაკვეთზე მუშაკთა მუშაობაზე. მაგალითად, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 276-ე მუხლის თანახმად, ორგანიზაციის ხელმძღვანელს შეუძლია ნახევარ განაკვეთზე მუშაობა სხვა დამსაქმებელზე მხოლოდ უფლებამოსილი ორგანოს/ორგანიზაციის ქონების მფლობელის ნებართვით.

ინფორმაცია ნახევარ განაკვეთზე მუშაობის შესახებ (ამ სამსახურიდან გათავისუფლების შესახებ) შეიტანება თანამშრომლის სამუშაო წიგნში თანამშრომლის მოთხოვნით. სამუშაო წიგნში ჩანაწერები კეთდება ძირითადი სამუშაოს ადგილზე ნახევარ განაკვეთზე მუშაობის დამადასტურებელი დოკუმენტის საფუძველზე (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 66-ე მუხლი, სამუშაო წიგნების შენახვისა და შენახვის წესების 20-ე პუნქტი, წარმოება. სამუშაო წიგნის ფორმები და მათი დამსაქმებლებისთვის მიწოდება, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 16.04 .2003 No225 დადგენილებით). ასეთი დოკუმენტი შეიძლება იყოს დასაქმების/სამუშაოდან გათავისუფლების ბრძანების დამოწმებული ასლები, ნახევარ განაკვეთზე დასაქმების ცნობის ორიგინალი და ა.შ.

ბუღალტრული აღრიცხვის პოლიტიკა ნახევარ განაკვეთზე მუშაკებისთვის

პროგრამა "1C: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი 8" გაძლევთ საშუალებას აწარმოოთ ჩანაწერები გარე და შიდა ნახევარ განაკვეთზე მოქმედი კანონმდებლობით დადგენილი წესით.

საწარმოს თითოეული ორგანიზაციისთვის, პროგრამაში შეგიძლიათ მიუთითოთ შიდა ნახევარ განაკვეთზე მუშაკების ჩანაწერების შენახვის აუცილებლობა. ამისათვის საინფორმაციო რეესტრის ფორმაში სააღრიცხვო პოლიტიკა ორგანიზაციების პერსონალისთვისთითოეული ორგანიზაციისთვის, რომელშიც დაგეგმილია შიდა ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომლების მუშაობა, თქვენ უნდა დააყენოთ დროშა შიდა ნახევარ განაკვეთზე მუშაობის მხარდაჭერა(იხ. სურ. 1). ეს პარამეტრი შეიძლება განხორციელდეს არა მხოლოდ სისტემაში აღრიცხვის საწყის ეტაპზე, არამედ ნებისმიერ დროს, როდესაც ორგანიზაციას სჭირდება შიდა ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომლის დაქირავება.

ბრინჯი. 1

ორგანიზაციის გარე ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომლების აღრიცხვისთვის, პროგრამაში სპეციალური პარამეტრები არ არის საჭირო.

ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულთა რეგისტრაცია

დასაქმებულთან შრომითი ურთიერთობის გაჩენის ფაქტის პროგრამაში დასარეგისტრირებლად, მისი მონაცემები უნდა შეიყვანოთ შემდეგ კონფიგურაციის დირექტორიაში:

• დირექტორია ფიზიკური პირები;
• დირექტორია თანამშრომლები.

დირექტორიაში ფიზიკური პირებიპერსონალური ინფორმაცია ინახება ყველა პირის შესახებ, ვისაც ჰქონდა ან აქვს რაიმე კავშირი კომპანიასთან: სამუშაოს კანდიდატები, მოქმედი და გათავისუფლებული თანამშრომლები. შესაბამისად, დირექტორიაში თითოეული ელემენტი ფიზიკური პირებიაღრიცხავს ინფორმაციას კონკრეტული პირისა და მისი პერსონალური მონაცემების შესახებ (დაბადების თარიღი და ადგილი, პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტის დეტალები, საცხოვრებელი მისამართი, ინდივიდუალური კოდები და ა.შ.).

დირექტორია თანამშრომლებითავის მხრივ, შეიცავს მონაცემებს საწარმოს თანამშრომლების შესახებ, თითოეული თანამშრომლის სამუშაო პირობების ჩათვლით. ინდივიდის პერსონალური მონაცემების გარდა, დირექტორიას თითოეული ელემენტი თანამშრომლებიაღრიცხავს საწარმოს ორგანიზაციასა და ფიზიკურ პირს შორის შრომითი ურთიერთობების არსებობას და დოკუმენტს - ასეთი ურთიერთობების საფუძველს (სამუშაო ხელშეკრულება, სამუშაო ხელშეკრულება), როგორც ეს ნაჩვენებია 2-ზე.

ბრინჯი. 2

თითოეული დირექტორია ელემენტი თანამშრომლებიჩაწერს შემდეგ პარამეტრებს:

• იმ პირის გვარი, სახელი, პატრონიმი, რომელთანაც დამყარებულია შრომითი ურთიერთობა;
• საწარმოს ორგანიზაციის დასახელება, რომელთანაც დამყარებულია შრომითი ურთიერთობა;
• ხელშეკრულების სახეობა (კონტრაქტორის ხელშეკრულება ან შრომითი ხელშეკრულება);
• დასაქმებულის დასაქმების სახეობა (სამუშაოს ძირითადი ადგილი, გარე ან შიდა ნახევარ განაკვეთზე სამუშაო, კონტრაქტი).

დირექტორიაში რამდენიმე ელემენტი შეიძლება შეესაბამებოდეს ერთ ინდივიდს თანამშრომლები- საწარმოს ორგანიზაციების მიერ მითითებულ პირთან დადებული თითოეული შრომითი ხელშეკრულების დირექტორიის ერთი ელემენტი. ამავდროულად, შესაძლებელია რამდენიმე ხელშეკრულების გაფორმება ერთ თანამშრომელზე ერთდროულად.

აღსანიშნავია, რომ დირექტორიაში თანამშრომლებიდასაქმების ტიპი მითითებულია მასში მითითებულ საწარმოს ორგანიზაციასთან მიმართებაში. ვინაიდან სისტემაში თითოეული ორგანიზაცია არის დამოუკიდებელი იურიდიული პირი, მენეჯმენტის აღრიცხვის ფარგლებში (ანუ მთლიანად საწარმოსთვის), ერთი და იგივე ინდივიდი შეიძლება იყოს როგორც მთავარი თანამშრომელი, ასევე ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომელი - გარე და (ან ) შიდა (იხ. სურ. 3).

ბრინჯი. 3

ასე რომ, ორგანიზაციაში სამუშაოზე განაცხადისას აუცილებელია დირექტორიაში ფიზიკური პირებიშექმენით ელემენტი, რომელიც შეიცავს რეგისტრირებული პირის მონაცემებს (ან იპოვეთ იგი, თუ ეს მონაცემები უკვე შეყვანილია სხვა მიზეზების გამო, მაგალითად, როგორც ინდივიდი - სამუშაოს კანდიდატი).

შემდეგ თქვენ უნდა შექმნათ ახალი დირექტორია ელემენტი თანამშრომლები, რომელშიც მითითებული უნდა იყოს შესაბამისი ფიზიკური პირი, ორგანიზაცია, რომელშიც ის მიიღება, ხელშეკრულების სახეობა და დასაქმების სახეობა. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ პროგრამა აკონტროლებს ორგანიზაციაში დასაქმებულის ტიპის დასაქმების შესახებ მონაცემების შეყვანის სისწორეს. მაგალითად, პირი, რომელიც უკვე რეგისტრირებულია მოცემულ ორგანიზაციაში თავის ძირითად სამუშაო ადგილზე, შეიძლება დასაქმდეს მხოლოდ შიდა ნახევარ განაკვეთზე.

• განყოფილება, რომელშიც ის იმუშავებს;
• თანამდებობა;
• განრიგი;
• ფსონების რაოდენობა;
• სახელფასო სისტემა;
• ხელფასის ოდენობა.

უნდა აღინიშნოს, რომ დირექტორიაში ელემენტის ჩაწერის შემდეგ, მისი ფორმა ოდნავ შეიცვლება: გაქრება დამხმარე ველები და გამოჩნდება დამატებითი სანიშნეები, რომლებიც აჩვენებს ინფორმაციას თანამშრომლის პერსონალის ცვლილებებისა და მისი "ხელფასის" დოკუმენტების შესახებ.

დირექტორიაში თანამშრომლებიელემენტების სახელები ავტომატურად გენერირდება იმავე სახელწოდების სტრიქონებიდან მიღებული ინფორმაციის საფუძველზე (დასაქმებულის გვარი, სახელი, პატრონიმი). იმ მიზნით, რომ განვასხვავოთ დირექტორიის ელემენტები, რომლებიც მიუთითებენ იმავე ორგანიზაციაში ინდივიდის სამუშაო ადგილებზე, სტანდარტულ სახელს ემატება განმარტება დასაქმებულის დასაქმების ტიპის შესახებ (იხ. სურ. 4).

ბრინჯი. 4

ერთხელ დირექტორიაში თანამშრომლებიდასაქმებულის შრომითი ხელშეკრულების მონაცემები შეყვანილია, შეგიძლიათ დარეგისტრირდეთ დასაქმების შეკვეთა (პირდაპირ დირექტორიის ფორმიდან).

სამუშაო საათები ნახევარ განაკვეთზე მუშაკებისთვის

ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულთა სამუშაო საათებს აქვთ საკუთარი მახასიათებლები. ნახევარ განაკვეთზე მუშაობისას სამუშაო საათების ხანგრძლივობა არ უნდა აღემატებოდეს დღეში ოთხ საათს. მაგრამ იმ დღეებში, როდესაც თანამშრომელი თავისუფალია სამუშაო მოვალეობების შესრულებისგან თავის ძირითად სამუშაო ადგილზე, მას შეუძლია იმუშაოს ნახევარ განაკვეთზე სრული განაკვეთით (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 284-ე მუხლი). ზოგადად, ერთი ბილინგის პერიოდის განმავლობაში, სამუშაო დროის ხანგრძლივობა ნახევარ განაკვეთზე მუშაობისას არ უნდა აღემატებოდეს სტანდარტული სამუშაო დროის 1/2-ს იმავე ბილინგის პერიოდისთვის, რომელიც დადგენილია შესაბამისი კატეგორიის თანამშრომელთათვის.

არასრულ განაკვეთზე დასაქმებულთა სამუშაო საათების აღრიცხვის შესახებ კანონის დაცვის მიზნით აუცილებელია შტატგარეშე მუშაკებისთვის სპეციალური სამუშაო განრიგის მინიჭება. ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულის სამუშაო განრიგი უნდა იყოს დამოკიდებული იმავე კატეგორიის მთავარი თანამშრომლის სამუშაო განრიგზე. ამიტომ, პროგრამაში ახლად შექმნილი დირექტორია ელემენტში გახსნის საათებითქვენ უნდა დააყენოთ შემდეგი მნიშვნელობები (ნახ. 5):

• მინდორში საათები კვირაშიმიუთითეთ სამუშაო საათების რაოდენობა კვირაში ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულისთვის, ხოლო მითითებული რაოდენობა არ უნდა აღემატებოდეს ძირითადი თანამშრომლის განრიგში შესაბამისი მნიშვნელობის ნახევარს;
• დააყენეთ დროშა ნახევარ განაკვეთზე მუშაობა;
• თავში სტანდარტული სამუშაო საათების გამოთვლის მეთოდიდააყენეთ გადამრთველი პოზიციაზე მითითებული გრაფიკის მიხედვითდა აირჩიე მთავარი თანამშრომლის სამუშაო განრიგი.

ბრინჯი. 5

გრაფიკის შემდგომი დასრულება არაფრით განსხვავდება ძირითადი მუშაკებისთვის გათვალისწინებულისაგან. ცხრილის შევსებისას Სამუშაო გრაფიკიუნდა გვახსოვდეს, რომ კვირაში საათების ჯამური რაოდენობა გრაფიკის მიხედვით უნდა შეესაბამებოდეს ველის მნიშვნელობას საათები კვირაში. თქვენ ასევე უნდა შეავსოთ მიმდინარე წლის კალენდარი.

გარანტიები და კომპენსაციები ნახევარ განაკვეთზე მუშაკებისთვის

შრომის კანონმდებლობით გათვალისწინებული გარანტიები და კომპენსაციები არასრულ განაკვეთზე მომუშავეებს ეძლევათ სრულად (ასევე ძირითად თანამშრომლებს). ეს ნიშნავს, რომ მივლინებაში, შვებულებაში, ავადმყოფობის შვებულებაში და კანონით გათვალისწინებულ სხვა შემთხვევებში, ნახევარ განაკვეთზე მომუშავეები ინარჩუნებენ სამუშაოს და განსაზღვრულ დროს იხდიან, როგორც წესი, საშუალო შემოსავლის მიხედვით.

ეს დებულება მოქმედებს ყველა თანამშრომლისთვის, გარდა იმ პირებისა, რომლებიც, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 287-ე მუხლის შესაბამისად, მითითებული გარანტიები და კომპენსაციები უზრუნველყოფილია მხოლოდ მათ ძირითად სამუშაო ადგილზე:

• სამუშაოს შერწყმა ტრენინგთან;
• შორეულ ჩრდილოეთში და მის ეკვივალენტურ რაიონებში მომუშავე პირები.

საშუალო შემოსავლის გამოთვლის პროცედურა იგივეა ნებისმიერი ოპერაციული რეჟიმისთვის (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 139-ე მუხლის 287-ე მუხლი, რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2007 წლის 24 დეკემბრის ბრძანებულება No. 922 „სპეციფიკაციის შესახებ. საშუალო ხელფასის გამოთვლის პროცედურა“). საშუალო ხელფასის გამოსათვლელად გათვალისწინებულია ანაზღაურების სისტემით გათვალისწინებული და შესაბამისი დამსაქმებლის მიერ გამოყენებული ყველა სახის გადასახადი.

Ბიზნეს მოგზაურობა

ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომლების მივლინებაში გაგზავნისას იგივე წესები მოქმედებს, რაც ძირითად თანამშრომლებზე. ამასთან, არსებობს მახასიათებლები, რომლებიც დაკავშირებულია იმ ფაქტთან, რომ მივლინების დროს თანამშრომლის მიერ სხვა შრომითი ხელშეკრულებით გათვალისწინებული მოვალეობების შესრულება შეუძლებელი ხდება. ასე რომ, თუ გარე ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომელი გაგზავნილია მივლინებაში, მან თავისი ხარჯებით უნდა მიიღოს შვებულება მივლინების მთელი პერიოდის განმავლობაში ყველა სხვა ორგანიზაციაში, რომლებთანაც არის შრომითი ურთიერთობა.

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 167-ე მუხლი გარანტიას იძლევა, რომ თანამშრომელი, მივლინებაში გაგზავნისას, შეინარჩუნებს სამუშაო ადგილს (თანამდებობას) და საშუალო შემოსავალს, აგრეთვე მივლინებასთან დაკავშირებული ხარჯების ანაზღაურებას. თუ ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომელი იგზავნება მივლინებაში, თანამშრომლის საშუალო შემოსავალი ინახება მხოლოდ იმ ორგანიზაციაში, რომელმაც იგი მივლინებაში გაგზავნა. გამონაკლისი არის შემთხვევა, როდესაც თანამშრომელი ერთდროულად იგზავნება სამუშაოს ძირითად და არამთავარ ადგილებზე. ამ შემთხვევაში, საშუალო შემოსავალს ინარჩუნებს ორივე დამსაქმებელი, ხოლო ანაზღაურებადი მივლინების ხარჯები ნაწილდება დამსაქმებლებს შორის მათ შორის შეთანხმებით (დასაქმებულთა მივლინებაში გაგზავნის თავისებურებების შესახებ დებულების მე-9 პუნქტი, რომელიც დამტკიცებულია მთავრობის დადგენილებით. რუსეთის ფედერაცია 2008 წლის 13 ოქტომბრის No749).

პროგრამაში "1C: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი 8" მივლინებების რეგისტრაცია პერსონალის ჩანაწერებში და მათი ანაზღაურების გაანგარიშება ნახევარ განაკვეთზე მუშაკებისთვის არ განსხვავდება ასეთი დოკუმენტების მომზადების ჩვეულებრივი პროცედურისგან.

თუ თანამშრომელი მივლინებაშია გაგზავნილი, სისტემაში დგება საკადრო დოკუმენტი ორგანიზაციული მივლინებებიამ თანამშრომლისთვის. თუ იგი მივლინებაში გაგზავნეს სამუშაოს რამდენიმე ადგილას ერთდროულად (შემდგომში ჩვენ ვსაუბრობთ მხოლოდ იმ საწარმოს ორგანიზაციებზე, რომლებშიც ინახება ჩანაწერები), ამდენი დოკუმენტი შედგენილია. ორგანიზაციული მივლინებები, რამდენმა დამსაქმებელმა გაგზავნა მივლინებაში. ამ შემთხვევაში, ორგანიზაციის დოკუმენტში, რომელშიც თანამშრომელი რეგისტრირებულია შიდა ნახევარ განაკვეთზე მუშაკად, უნდა იყოს ორი ხაზი: ძირითადი თანამშრომლისთვის და ნახევარ განაკვეთზე მუშაკისთვის. რა თქმა უნდა, ჩვენ ვსაუბრობთ მხოლოდ იმ საწარმოს ორგანიზაციებზე, რომლებშიც ბუღალტრული აღრიცხვა მიმდინარეობს.

თუ გამოგზავნილი პირის ყველა სხვა დამსაქმებელი არ აპირებს მის სადმე გაგზავნას და სამუშაოს უზრუნველყოფას, ისინი მაინც ვალდებულნი არიან უზრუნველყონ მას შვებულება არყოფნის პერიოდის განმავლობაში, რაც დაფიქსირებულია პერსონალის დოკუმენტებში. ორგანიზაციების არდადეგებიყველა დამსაქმებლისთვის. ამ შემთხვევაში, შიდა ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულის დოკუმენტს ასევე უნდა ჰქონდეს ორი ხაზი.

ანგარიშსწორების დოკუმენტები გადახდა საშუალო შემოსავლის მიხედვითდა არყოფნა ორგანიზაციებშიგაიცემა ჩვეული წესით. დოკუმენტები ორგანიზაციაში დაუსწრებლად, რომელიც ასახავს შვებულების რეგისტრაციას საკუთარი ხარჯებით სამუშაო დროის აღრიცხვის მიზნით, უნდა მომზადდეს თითოეული თანამშრომლის დამსაქმებლისთვის, ასევე შესაბამისი პერსონალის დოკუმენტები. დოკუმენტაცია გადახდა საშუალო შემოსავლის მიხედვით, რომლის დახმარებითაც გამოითვლება მივლინებაში გატარებული დროის გადახდა, უნდა გაიცეს დასაქმებულის სამუშაოს ყველა ადგილისთვის (ანუ ცალ-ცალკე თითოეული ტიპის დასაქმებისთვის), რისთვისაც იგი გაგზავნილია მივლინებაში.

მაგალითი

ალექსანდრე დიმიტრიევიჩ ანდრეევი დარეგისტრირდა ZAO Stankoimport-ში მისი ძირითადი სამუშაო ადგილისთვის და შიდა ნახევარ განაკვეთზე მუშაობისთვის, ასევე შპს Domstroy-ში გარე ნახევარ განაკვეთზე მუშაობისთვის. ჯოჯოხეთი. ანდრეევი მივლინებაში მიდის შპს „დომსტროიდან“. პარალელურად შპს სტანკოიმპორტში ა.დ. ანდრეევი არყოფნის დროს შვებულებას საკუთარი ხარჯებით იღებს.
1C: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი 8 პროგრამაში ამ ფაქტების დასარეგისტრირებლად, შემდეგი დოკუმენტები უნდა იყოს შევსებული.

შპს სტანკოიმპორტისთვის:

• დოკუმენტი ორგანიზაციული მივლინებები, რომელიც შეიცავს ორ ხაზს: ახ.წ. ანდრეევი, როგორც მთავარი თანამშრომელი და ა.დ. ანდრეევი, როგორც შიდა ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომელი;
• ორი დოკუმენტი გადახდა საშუალო შემოსავლის მიხედვით: ერთი - ახ.წ. ანდრეევი, როგორც მთავარი თანამშრომელი, მეორე როგორც შიდა ნახევარ განაკვეთზე მუშა.

სს "დომსტროისთვის":

• დოკუმენტი ორგანიზაციების არდადეგებიახ.წ. ანდრეევი, როგორც გარე ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომელი შვებულების ტიპით წადი ანაზღაურების გარეშე;
• დოკუმენტი არყოფნა ორგანიზაციებშიახ.წ. ანდრეევი, როგორც გარე ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომელი გადახდის ტიპის შვებულებით საკუთარი ხარჯებით ან შვებულება ანაზღაურების გარეშერუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მიხედვით.

სტანდარტების ფარგლებში მგზავრობის, ყოველდღიური შემწეობისა და სხვა მგზავრობის ხარჯების გადახდა არ არის რეგისტრირებული 1C: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი 8 პროგრამაში. ასეთი გადახდები ხდება ანგარიშვალდებულ პირებთან ანგარიშსწორების ფარგლებში, დადასტურებული წინასწარი ანგარიშით და დოკუმენტირებული სააღრიცხვო პროგრამაში, მაგალითად, 1C: ბუღალტრული აღრიცხვა 8.

არდადეგები ნახევარ განაკვეთზე მუშაკებისთვის

ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულთა წლიური ანაზღაურებადი შვებულება უზრუნველყოფილია შვებულებასთან ერთად ძირითად სამუშაოზე. ნახევარ განაკვეთზე მუშაობისას დასაქმებულს, მისი მოთხოვნით, ეძლევა შვებულება იმავე ხანგრძლივობით, როგორც მის ძირითად სამუშაო ადგილზე. თუ ნახევარ განაკვეთზე სამუშაოზე დასაქმებულის ანაზღაურებადი შვებულება უფრო მოკლეა, ვიდრე ძირითად სამუშაოზე, მას ეძლევა შვებულება ანაზღაურების გარეშე შესაბამისი ხანგრძლივობით.

შვებულება ნახევარ განაკვეთზე მუშაკებისთვის 1C: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი 8 პროგრამა გაიცემა ჩვეული წესით (როგორც ძირითადი თანამშრომლებისთვის), ერთადერთი განსხვავება ისაა, რომ გადახდის დოკუმენტების რაოდენობაა. შვებულების დარიცხვა ორგანიზაციების თანამშრომლებზეტოლი უნდა იყოს საწარმო ორგანიზაციებში დასაქმებულის მოქმედი შრომითი ხელშეკრულებების, საკადრო დოკუმენტაციის რაოდენობისა ორგანიზაციის არდადეგები- დამსვენებლის დამსაქმებელთა რაოდენობა.

დროებითი ინვალიდობის შეღავათები

ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულს უფლება აქვს მიიღოს დროებითი ინვალიდობის შემწეობა თითოეული სამუშაო ადგილისთვის (რეგლამენტის 23-ე პუნქტი სავალდებულო სოციალურ დაზღვევას დაქვემდებარებული მოქალაქეებისთვის დროებითი ინვალიდობის, ორსულობისა და მშობიარობის შეღავათების გაანგარიშების პროცედურის სპეციფიკის შესახებ, დამტკიცებული. რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2007 წლის 15 ივნისის No375 დადგენილებით).

სამედიცინო ორგანიზაციების მიერ შრომისუუნარობის შესახებ სერტიფიკატების გაცემის პროცედურის მე-4 პუნქტის შესაბამისად, დამტკიცებული რუსეთის ჯანმრთელობისა და სოციალური განვითარების სამინისტროს 2007 წლის 1 აგვისტოს No514 ბრძანებით (შემდგომში პროცედურები), თუ მოქალაქე მუშაობს რამდენიმე დამსაქმებელთან, მას ეძლევა შრომისუუნარობის რამდენიმე ცნობა თითოეული სამუშაო ადგილისთვის. ამასთან დაკავშირებით, გარე ნახევარ განაკვეთზე მუშაკებზე შრომისუუნარობის მოწმობების გაცემისას, შრომისუუნარობის პირველ მოწმობაზე ხაზგასმულია სიტყვა „ძირითადი“, ხოლო დანარჩენ შრომისუუნარობის მოწმობებზე სიტყვა „ნახევარ განაკვეთზე“. ხაზგასმულია და მიეთითება შრომისუუნარობის დამადასტურებელი მოწმობის სერია და ნომერი, რომელიც გაცემულია სამუშაოს ძირითად ადგილზე წარსადგენად (პროცესის 59-ე პუნქტი).

სამუშაო ადგილიდან თანამშრომლის, მათ შორის ნახევარ განაკვეთზე მუშაკის არყოფნის პერსონალის ჩანაწერებში რეგისტრაცია ხდება დოკუმენტის გამოყენებით. ორგანიზაციების არარსებობა და დაავადებები, პროგრამაში შედგენილი თითოეული დამსაქმებლისთვის. შიდა ნახევარ განაკვეთზე მუშაობის შემთხვევაში დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს ორ ხაზს: ძირითადი თანამშრომლისთვის და შიდა ნახევარ განაკვეთზე მუშაკისთვის.

ანგარიშსწორების დოკუმენტები ავადმყოფობის შვებულების დარიცხვაგაიცემა ყოველ ნახევარ განაკვეთზე დამსაქმებელზე, დასაქმებულის მიერ წარდგენილი შრომისუუნარობის შესახებ მოწმობების შესაბამისად (იხ. სურ. 6). შიდა ნახევარ განაკვეთზე მუშაკისთვის ავადმყოფი შვებულების ანაზღაურების დამუშავებისას არის ერთი ფუნქცია: პროგრამაში შედგენილია ერთი საერთო დოკუმენტი მთავარი თანამშრომლისთვის და შიდა ნახევარ განაკვეთზე მუშაკისთვის. უფრო ზუსტად, პროგრამა ქმნის დოკუმენტს მხოლოდ მთავარი თანამშრომლისთვის, ხოლო საშუალო შემოსავალი გამოითვლება დასაქმებულის მთლიანი შემოსავლის საფუძველზე სამუშაოს ძირითად ადგილზე და ნახევარ განაკვეთზე მუშაობაზე.

ბრინჯი. 6

ეს მექანიზმი პროგრამაში დანერგილია რუსეთის ფედერაციის სოციალური დაზღვევის ფედერალური ფონდის 2006 წლის 23 იანვრის No02-18/07-541 წერილის მე-2 პუნქტის დებულების შესაბამისად, რომელშიც ნათქვამია, რომ შიდა ნაწილის შემთხვევაში. - დროებითი სამუშაო, დროებითი ინვალიდობის, ორსულობისა და მშობიარობის შეღავათები გამოითვლება დაზღვეულის რეალური შემოსავლის საფუძველზე სამუშაოს ძირითადი ადგილის მიხედვით, დასაქმებულის მიერ ნახევარ განაკვეთზე მიღებული შემოსავლის გათვალისწინებით.

ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულთა ხელფასის გაანგარიშება

ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულთა ანაზღაურება ხდება ზოგადი წესით შრომითი ხელშეკრულებით განსაზღვრული პირობებით, მაგალითად, სამუშაო დროის პროპორციულად ან გამომუშავების მიხედვით. ანუ, როგორც ძირითადი ხელფასის გაანგარიშების სახეობა, ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომელი შეიძლება დაინიშნოს:

• ხელფასი დღის ან საათის მიხედვით;
• გადახდა დღიური ან საათობრივი განაკვეთით;
• წარმოების შეკვეთების გადახდა.

აღსანიშნავია, რომ ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულის ანაზღაურების ოდენობა უნდა შეესაბამებოდეს შესაბამისი კატეგორიის ძირითადი თანამშრომლების ანაზღაურების ოდენობას.

საწარმოთა ორგანიზაციების ყველა თანამშრომელს ხელფასი ეანგარიშება შრომის ანაზღაურების ფორმის, სამუშაო განრიგისა და ტარიფის მიხედვით, რომელიც დადგენილია საკადრო დოკუმენტაციით. დარიცხვების გაანგარიშება და რეგისტრაცია პროგრამაში „1C: ხელფასი და პერსონალის მართვა 8“ ხორციელდება დოკუმენტით. ორგანიზაციის თანამშრომელთა ხელფასების გაანგარიშება.

აქ აზრი აქვს კიდევ ერთხელ დავუბრუნდეთ პროგრამაში დადგენილ ნახევარ განაკვეთზე სამუშაო გრაფიკს. იგი დადგენილია როგორც ნახევარ განაკვეთზე სამუშაო გრაფიკი სტანდარტული პირობებით 40-საათიანი, ხუთდღიანი სამუშაო კვირა. ამ განრიგის მიხედვით, ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომელი მუშაობს ყოველ სამუშაო დღეს 4 საათის განმავლობაში, ხოლო ძირითადი განრიგის მიხედვით - ყოველ სამუშაო დღეს 8 საათის განმავლობაში.

კონკრეტული ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულის ყოველთვიური შემოსავლის გაანგარიშების ალგორითმი დადგენილია ორგანიზაციის სააღრიცხვო პოლიტიკით და მოიცავს პარამეტრების ერთობლიობას (ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულს ენიჭება სამუშაო გრაფიკი, ანაზღაურების ფორმა და ხელფასის ოდენობა). ამიტომ, მითითებული პარამეტრებიდან გამომდინარე, შეგიძლიათ მიიღოთ სხვადასხვა ოდენობის მოგება თვეში. მოდით ეს მაგალითით ავხსნათ.

მაგალითი (გაგრძელება)

ჯოჯოხეთი. ანდრეევი მუშაობს ZAO Stankoimport-ში, როგორც მის ძირითად სამუშაო ადგილზე, ასევე შიდა ნახევარ განაკვეთზე, ნახევარ განაკვეთზე სამუშაო გრაფიკით (ანუ 4 საათი ყოველ სამუშაო დღეში) და ხელფასი 15,000 რუბლი. 2008 წლის ნოემბერი მუშაობდა ა.დ. ანდრეევი მთლიანად.

ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულის ხელფასი 2008 წლის ნოემბრისთვის დამოკიდებული იქნება ხელფასის გაანგარიშების დადგენილ ტიპზე (დღის ან საათის მიხედვით).

• ხელფასი გამოითვლება დღის მიხედვით, ანუ დასაქმების ბრძანებაში მითითებულია გაანგარიშების ტიპი: ხელფასი დღით. ამ შემთხვევაში, სრულად დამუშავებული თვის განმავლობაში (მაგალითად, 2008 წლის ნოემბერი), ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომელი მიიღებს სრულ ხელფასს - 15000 რუბლს, რადგან სამუშაო დღეების რაოდენობა ნორმის მიხედვით (ცხრამეტი) და დღეების რაოდენობა რეალურად. მუშაობდა იგივე.
• ხელფასი გამოითვლება საათობრივად, ანუ დასაქმების ბრძანებაში მითითებულია გაანგარიშების ტიპი (ხელფასი საათობრივად).

2008 წლის ნოემბერში სტანდარტული სამუშაო დრო ძირითადი გრაფიკის მიხედვით 40-საათიანი სამუშაო კვირაა 151 საათი. (18 დღე x 8 საათი + 1 დღე x 7 საათი), ხოლო ახ.წ. ანდრეევმა ამ თვეში თავისი განრიგის მიხედვით 75 საათი იმუშავა. (18 დღე x 4 საათი + 1 დღე x 3 საათი). შესაბამისად, სრულად ამუშავებული 2008 წლის ნოემბრისთვის ახ. ანდრეევი, როგორც შიდა ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომელი, მიიღებს 7,450,33 რუბლს. (RUB 15,000 x 75 საათი / 151 საათი).

გაითვალისწინეთ, რომ მე-2 მაგალითის გაანგარიშების მეორე ვერსიაში სამუშაო დრო (75 საათი) არ უდრის დადგენილი ნორმის ნახევარს (75,5 საათი), ვინაიდან 2008 წლის 3 ნოემბერი იყო წინასადღესასწაულო დღე და ყველა განრიგში. საწარმოს ამ სამუშაო დღის ხანგრძლივობა 1 საათით შეუმცირდა. შესაბამისად, სტანდარტული სამუშაო დრო ამ დღისთვის არის 3 საათი (4 საათი - 1 საათი). თუ ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომელი იმუშავებდა ძირითადი თანამშრომლის დროის ზუსტად ნახევარს, 3 ნოემბრის წინასადღესასწაულო დღეს, სტანდარტული სამუშაო დრო იქნება 3,5 საათი (7 საათი x 1/2).

„ხელფასის“ გადასახადების გაანგარიშება

რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 218-ე მუხლის მე-3 პუნქტის თანახმად, პირადი საშემოსავლო გადასახადის სტანდარტული გამოქვითვები დასაქმებულს ეძლევა ერთ-ერთი დამსაქმებლის მიერ (დასაქმებულის არჩევით, განცხადების წარდგენისა და უფლების დამადასტურებელი დოკუმენტების საფუძველზე. ასეთ გამოკლებამდე). თითოეულ საწარმოში, რომელთანაც დასაქმებულს აქვს შრომითი ურთიერთობა, პირადი საშემოსავლო გადასახადი გამოითვლება მხოლოდ ამ საწარმოში დასაქმებულის მიერ მიღებული შემოსავლის საფუძველზე. ანუ, გარე ნახევარ განაკვეთზე მუშაკის პირადი საშემოსავლო გადასახადის ოდენობის გაანგარიშებისას, მისი შემოსავალი სამუშაოს ძირითად ადგილზე არ არის გათვალისწინებული არც პირადი საშემოსავლო გადასახადის საგადასახადო ბაზის დასადგენად, არც განაცხადის უფლების დასადგენად. სტანდარტული საგადასახადო გამოქვითვები (იმ პირობით, რომ ორგანიზაციას არ მიუღია განაცხადი გარე ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომლისგან). სტანდარტული საგადასახადო გამოქვითვები).

შიდა ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულებს ეძლევათ სტანდარტული პირადი საშემოსავლო გადასახადის გამოქვითვა, მოცემული დამსაქმებლისგან მიღებული მათი მთლიანი შემოსავლის საფუძველზე.

თუ ჩვენ ვსაუბრობთ "ხელფასისა და პერსონალის მენეჯმენტის" კონფიგურაციაზე, მაშინ პირადი საშემოსავლო გადასახადისთვის გამოქვითვის უფლება აქვს. Ინდივიდუალური, მაგრამ არა თანამშრომელი. ყოველივე ამის შემდეგ, ეს უფლება არ არის დამოკიდებული სამუშაო პირობებზე, იგი ეძლევა მოქალაქეს კანონით განსაზღვრული დოკუმენტების ნაკრების წარდგენისთანავე, ვრცელდება ფიზიკური პირის მიერ არჩეულ ერთ დამსაქმებელზე და ვრცელდება ყველა შემოსავალზე, რომელიც დაიბეგრება პირადი საშემოსავლო გადასახადით. მას ამ დამსაქმებლისგან.

დირექტორიაში რეგისტრირებულია ფიზიკური პირის უფლება პირადი საშემოსავლო გადასახადის სტანდარტული გამოქვითვების შესახებ ფიზიკური პირებიდამატებითი სახით ფიზიკური პირების პირადი საშემოსავლო გადასახადის მონაცემების შეყვანა. სახეღილაკით გახსნა Საშემოსავლო გადასახადიდირექტორიაში ელემენტის ფორმაზე. სანიშნეების ზედა ცხრილში გამოქვითვებიფორმებში მითითებულია გამოყენებული გამოქვითვების სახეები და ბავშვების რაოდენობა (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 218-ე მუხლის 1-ლი პუნქტის მე-4 ქვეპუნქტით დადგენილი ე.წ. „ბავშვთა“ გამოქვითვებისთვის). ფორმის ქვედა ცხრილი განსაზღვრავს ორგანიზაციას, რომელშიც გამოიყენება გამოქვითვები.

აღსანიშნავია, რომ ორივე ცხრილში სანიშნეები გამოქვითვებითქვენ უნდა მიუთითოთ ცხრილის ჩანაწერის დაწყების თარიღი. ზედა ცხრილში ეს თარიღი ნიშნავს განაცხადის დაწყების, პირობების შეცვლის ან გამოქვითვების გამოყენების შეწყვეტის თარიღს (მაგალითად, თუ ბავშვი აღწევს 18 ან 24 წლის ასაკს, თუ ერთადერთი მშობელი ადრე დაქორწინდა და ა.შ.). ქვედა ცხრილში ეს თარიღი ნიშნავს მითითებულ ორგანიზაციაში ფიზიკური პირისთვის სტანდარტული გამოქვითვების გამოყენების დაწყების თარიღს.

პირადი საშემოსავლო გადასახადის თანხების გაანგარიშება ხდება დოკუმენტურად ორგანიზაციების თანამშრომელთა ხელფასების გაანგარიშება. პირადი საშემოსავლო გადასახადის თანხები გამოითვლება თითოეული ინდივიდისთვის მისი შემოსავლის საფუძველზე თითოეულ ორგანიზაციაში, რომელშიც ის მუშაობს.

ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულთა ანაზღაურება ექვემდებარება ერთიან სოციალურ გადასახადს, სადაზღვევო შენატანებს სავალდებულო საპენსიო დაზღვევისთვის და ზოგადად სამრეწველო უბედური შემთხვევისთვის.

პერსონალის ჩანაწერები ნახევარ განაკვეთზე მუშაკებისთვის

პერსონალის მოძრაობა

ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომელი შეიძლება გადავიდეს სხვა სამუშაოზე, ორგანიზაციის სხვა განყოფილებაში იმავე საფუძველზე, როგორც მთავარი თანამშრომელი. 1C: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი 8 პროგრამაში ასეთი ცვლილებების დასარეგისტრირებლად გამოიყენება სტანდარტული დოკუმენტი პერსონალის მოძრაობა.

გარე ნახევარ განაკვეთზე მუშაკების აღრიცხვის მახასიათებელია ის, რომ ასეთი თანამშრომელი შეიძლება გადავიდეს სამუშაოს მთავარ ადგილზე მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ორგანიზაციაში არის შესაბამისი ვაკანსია და თანამშრომელი განთავისუფლდება მისი წინა ძირითადი სამუშაო ადგილიდან. თუმცა, შრომის კანონმდებლობის თვალსაზრისით, ასეთი პროცედურა არ წარმოადგენს გადაცემას, რადგან ამ შემთხვევაში უნდა შეწყდეს ძველი შრომითი ხელშეკრულება გარე ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულთან, ხოლო ახალი - ფიზიკური პირით. თანამშრომელი - უნდა დაიდოს.

ამ ვითარებაში შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტისას დაცული უნდა იყოს ყველა სამართლებრივი ნორმა, რომელიც ითვალისწინებს ძირითადი თანამშრომლის ჩვეული გათავისუფლების პროცედურას. კერძოდ, გარე ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომელს უნდა გადაუხადოს კომპენსაცია გამოუყენებელი შვებულებისთვის.

ფიზიკურ პირთან, როგორც მთავარ თანამშრომელთან დადებული ახალი შრომითი ხელშეკრულების თანახმად, დამსაქმებელსა და დასაქმებულს შორის ურთიერთობა იწყება „ნულიდან“.

ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომლის გათავისუფლება

ნახევარ განაკვეთზე მუშაკებთან შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტა ხორციელდება შრომის კანონმდებლობით გათვალისწინებული ზოგადი საფუძვლებით, აგრეთვე, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 288-ე მუხლის შესაბამისად, იმ პირის აყვანის შემთხვევაში, რომლისთვისაც ეს ნამუშევარი იქნება მთავარი.

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 178-ე მუხლით გათვალისწინებული ანაზღაურება ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულს ეძლევა ზოგადი წესით. მართალია, არსებობს ერთი გაფრთხილება: ბევრი ექსპერტი თანხმდება, რომ ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულმა არ უნდა შეინარჩუნოს საშუალო ხელფასი მისი დასაქმების პერიოდის განმავლობაში ორგანიზაციის ლიკვიდაციის ან პერსონალის რაოდენობის ან პერსონალის შემცირების გამო სამსახურიდან გათავისუფლების შემთხვევაში. ორგანიზაციის თანამშრომლებს, ვინაიდან ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომელი უკვე დასაქმებულია თავის ძირითად სამუშაო ადგილზე.

პერსონალის დოკუმენტის რეგისტრაცია პროგრამაში "1C: ხელფასი და პერსონალის მართვა 8" ორგანიზაციებიდან გათავისუფლებადა ანგარიშსწორების დოკუმენტი გაანგარიშება ორგანიზაციის თანამშრომლის სამსახურიდან გათავისუფლებისასხორციელდება ზოგადი წესით, ჩამოთვლილი ნიუანსების გათვალისწინებით.

პერსონალის აღრიცხვა და ანგარიშსწორება პერსონალთან 1C პროგრამებში

ნახევარ განაკვეთზე სამუშაოების დაქირავება პროგრამაში "1C: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი 8" (ვერსია 2.5)

ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებაზე რეგისტრაციას აქვს შემდეგი მახასიათებლები:

1. დასაქმების ტიპი დირექტორიაში თანამშრომლებიშეუძლია მიიღოს შემდეგი მნიშვნელობები:

• გარე ნახევარ განაკვეთზე სამუშაო- თუ დაქირავებული თანამშრომელი უკვე მუშაობს სხვა დამსაქმებელთან სამუშაო ადგილზე;
• შიდა ნახევარ განაკვეთზე სამუშაო- თუ თანამშრომელი უკვე მუშაობს ამ დამსაქმებლის სამუშაო ძირითად ადგილზე.

2. როცა დაქირავება შიდა ნახევარი განაკვეთი განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიექცეს მონაცემების სწორად შეყვანას დირექტორიაში ფიზიკური პირებიდა თანამშრომლები.

დირექტორიაში თანამშრომლებიახალი ელემენტი იქმნება შიდა ნახევარ განაკვეთზე მუშაკისთვის და დირექტორიაში ფიზიკური პირებითქვენ არ უნდა შექმნათ ახალი ელემენტი. შეხვედრის რეგისტრაციისას თქვენ უნდა აირჩიოთ ის, რომელიც უკვე ხელმისაწვდომია დირექტორიაში ფიზიკური პირებიელემენტი, რომელიც შეიტანეს სამუშაოს მთავარ ადგილზე დანიშვნის დროს.

3. ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულის სამუშაო განრიგი. ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულთათვის დადგენილია ნახევარ განაკვეთზე სამუშაო გრაფიკი.

ნახევარ განაკვეთზე დაქირავება დამსაქმებლის გამოყენებით

მაგალითი

04/01/2013 წლიდან ირინა ნიკოლაევნა კლიმოვა დაქირავებულია ეკონომისტად ტრანსპორტის განყოფილებაში ZAO TF-Mega-ში შიდა ნახევარ განაკვეთზე სამუშაოდ. თანამშრომელი აყვანილია ეკონომისტის 0,5 კურსით. ხელფასი სრული კურსისთვის არის 20,000 რუბლი თვეში. ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულის სამუშაო გრაფიკია ორშაბათიდან პარასკევის ჩათვლით, 4 სამუშაო საათი.

სამუშაოზე განაცხადის მისაღებად შეგიძლიათ გამოიყენოთ დაქირავების ასისტენტი. ასისტენტის გამოსაყენებლად, მომხმარებლის პარამეტრებში უნდა იყოს არჩეული ველი (მენიუ) (ნახ. 1).

დირექტორიაში ახალი თანამშრომლის შექმნისას თანამშრომლები(მენიუ საწარმო - თანამშრომლები) ღილაკი "დამატება" ავტომატურად ხსნის ფორმას დასაქმების ასისტენტი(ნახ. 2). ახალი თანამშრომლის შესახებ ინფორმაციის შეყვანა ხდება "ეტაპობრივად".

1. პირველ საფეხურზე ძირითადი მონაცემები(ნახ. 3) შეიყვანეთ შემდეგი ინფორმაცია თანამშრომლის შესახებ:

• გვარი, სახელი, გვარითანამშრომელი. თუ დირექტორიაში ფიზიკური პირები(მენიუ საწარმო – ფიზიკური პირები) ასეთი სრული სახელის მქონე პირი უკვე რეგისტრირებულია, შემდეგ ახალ თანამშრომელს ავტომატურად სთავაზობენ ამ პიროვნების მონაცემების გამოყენებას (დიალოგში). თუ თანამშრომლის მონაცემები ადრე არ იყო რეგისტრირებული და სიაში ნაჩვენებია სახელები, აირჩიეთ ბრძანება შექმენით ახალი ინდივიდი(მაგალითად, ექსტერნზე დაქირავებისას ნახევარი განაკვეთი). შიდა შემთხვევაში სამსახური ნახევარ განაკვეთზეშექმენით ახალი ელემენტი დირექტორიაში ფიზიკური პირებიარ არის საჭიროება. ის უკვე შეიქმნა, როცა თანამშრომელი სამუშაოს ძირითად ადგილზე მიიყვანეს. ასე რომ აირჩიე გუნდი აირჩიეთ სიაში მონიშნული(ნახ.4);
• Დაბადების თარიღიდა სართულითანამშრომელი. თუ ახალი თანამშრომლისთვის გამოიყენება ადრე რეგისტრირებული ფიზიკური პირის მონაცემებიდირექტორიაში ფიზიკური პირები(დიალოგში მსგავსი მონაცემების მქონე პირთა სია) და ღილაკის გამოყენებით შეირჩა ინდივიდი აირჩიეთ სიაში მონიშნული, შემდეგ მინდვრები Დაბადების თარიღიდა სართულიივსება ავტომატურად და არ შეიძლება შეიცვალოს ასისტენტის ფორმაში;
• შეამოწმეთ ყუთი Თანამშრომელი;
• ველი ორგანიზაციანაგულისხმევად შევსებული. თუ საინფორმაციო ბაზაში ერთზე მეტი ორგანიზაციაა რეგისტრირებული, მაშინ უნდა აირჩიოთ ორგანიზაცია, რომელშიც ხდება თანამშრომელი;
• მინდორში მაგიდის ნომერი- თანამშრომლის პერსონალის ნომერი; სტანდარტულად, შემოთავაზებულია შემდეგი უფასო პერსონალის ნომერი, რომელიც შეიძლება შეიცვალოს საჭიროების შემთხვევაში.

2. მეორე საფეხურზე სამუშაო ადგილი (ნახ. 5) შეიყვანეთ ინფორმაცია დასაქმებულის პირობებისა და სამუშაო ადგილის შესახებ:

• ნაგულისხმევი არის ჩამრთველი შექმენით სამუშაო შეკვეთა. ამ რეჟიმში, როდესაც ასისტენტის სამუშაო დასრულებულია, საინფორმაციო სისტემაში იქმნება დაქირავების დოკუმენტი. თუ დოკუმენტის შექმნა არ არის საჭირო, მაშინ შეიძლება მონიშნოთ ჩანიშნული ველი;
• შეამოწმეთ ყუთი დასაქმების ტიპი: ნახევარ განაკვეთზე სამუშაო (გარე ნახევარ განაკვეთზე სამუშაო) ან შიდა ნახევარ განაკვეთზე სამუშაო. ვინაიდან ჩვენს მაგალითში თანამშრომელი დაქირავებულია შიდა ნახევარ განაკვეთზე, შემდეგ განყოფილებაში დასაქმების ტიპიყუთი ავტომატურად მონიშნულია შიდა ნახევარ განაკვეთზე სამუშაო(დასაქმებული უკვე მუშაობს ორგანიზაციაში და იმავე ორგანიზაციაში შრომითი ხელშეკრულებით შეიძლება დასაქმდეს მხოლოდ შიდა ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებული);
• მიუთითეთ ახალი თანამშრომლის განყოფილება, თანამდებობა, სამუშაო გრაფიკი, მის მიერ დაკავებული პოზიციების რაოდენობა (ჩვენს მაგალითში, სფეროში პოლკოვნიკი განაკვეთებიმიუთითეთ 0,5 განაკვეთი), გამოსაცდელი ვადის თვეების რაოდენობა (თუ სამსახურში მიღებისას გამოსაცდელი ვადა დგინდება), სამსახურში მიღების თარიღი. ნახევარ განაკვეთზე მუშაკებისთვის უნდა მიუთითოთ ნახევარ განაკვეთზე სამუშაო გრაფიკი. თუ ასეთი გრაფიკი არ არის პროგრამაში, მაშინ შექმენით იგი დირექტორიაში გახსნის საათები(მენიუ საწარმო - სამუშაო განრიგი). ეს მნიშვნელოვანია ნახევარ განაკვეთზე ხელფასის სწორი გაანგარიშებისთვის;
• შრომითი ხელშეკრულების ნომერი და თარიღი ივსება ავტომატურად. საჭიროების შემთხვევაში შეგიძლიათ შეცვალოთ ხელშეკრულების ნომერი და თარიღი, ხოლო ვადიანი შრომითი ხელშეკრულებით დასაქმების შემთხვევაში შეავსოთ ხელშეკრულების ვადის გასვლის ვადა.

3. მესამე საფეხურზე ხელფასიშეიყვანეთ ინფორმაცია თანამშრომლისთვის დაქირავებისას მინიჭებული დარიცხვების შესახებ: მიუთითეთ თანამშრომლისთვის დარიცხვის ძირითადი ტიპი და მისი ზომა, აგრეთვე თანამშრომლისთვის გათვალისწინებული შემწეობების ჩამონათვალი და მათი გაანგარიშების ინდიკატორების მნიშვნელობები (ნახ. 6). თუ ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულს ენიჭება ხელფასი, მაშინ უნდა აირჩიოთ გაანგარიშების ტიპი ხელფასი საათში

4. მეოთხე საფეხურზე დამატებითი ინფორმაცია(ნახ. 7) ავტომატურად ივსება დამატებითი ინფორმაცია დასაქმებულის შესახებ: TIN, PFR დაზღვევის მოწმობის ნომერი, ინფორმაცია მოქალაქეობის, ინვალიდობის შესახებ, პირადი საშემოსავლო გადასახადის სტანდარტული გადასახადის გამოქვითვის უფლება, შემოსავალი წინა სამუშაო ადგილიდან და გადასახადის გადამხდელის სტატუსი ( ეს ინფორმაცია უკვე შევიდა თანამშრომლის მიღებისას სამუშაოს ძირითად ადგილზე).

5. ბოლო საფეხურზე Გათიშვა(ნახ. 8) შეგიძლიათ მიუთითოთ სახელის განმარტება შექმნილი დირექტორია ელემენტისთვის თანამშრომლები(იგივე სრული სახელის მქონე თანამშრომლების შესაბამისი დირექტორიის ელემენტების ვიზუალურად გარჩევის მიზნით).

სამუშაოს დასასრულებლად დასაქმების ასისტენტიდა მისი გამოყენებით შეყვანილი მონაცემების ჩაწერისას დააჭირეთ ღილაკს მზადაა.

ამ შემთხვევაში, საინფორმაციო ბაზაში ავტომატურად შეიქმნება შემდეგი:

• ფიზიკური პირები(გარდა იმ შემთხვევისა, როდესაც დირექტორიაში ადრე რეგისტრირებული პირის მონაცემები გამოიყენება ახალი თანამშრომლისთვის ფიზიკური პირები(მაგალითად, დაქირავება შიდა ნახევარი განაკვეთი)). პირთა პერსონალური მონაცემების ნახვა და რედაქტირება ხორციელდება დირექტორია ელემენტის სახითფიზიკური პირები თანამშრომლები
• თანამშრომლები(სურ.9, სურ.10);
• დოკუმენტი (სურ. 11).

თანამშრომლები

დოკუმენტის ფორმიდან ორგანიზაციაში დაქირავებაშეგიძლიათ დასაქმების ბრძანების გენერირება და დაბეჭდვა ფორმის T-1 ან T-1a გამოყენებით (ნახ. 12).

თანამშრომელი სრულად მუშაობდა აპრილში, შიდა ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულის სამუშაო განრიგის მიხედვით, 2013 წლის აპრილი შეადგენს 87 სამუშაო საათს. დასაქმებულის ანაზღაურების გაანგარიშების სტანდარტული სამუშაო დრო განისაზღვრება სამუშაო დროის სრული განრიგის საფუძველზე. აპრილში სტანდარტული სამუშაო დროა 175 საათი.

აპრილის თვეში დასაქმებულზე დარიცხული ხელფასის ოდენობაა: 20000 რუბლი. / 175 საათი * 87 საათი = 9,942.86 რუბლი. (სურ. 13, სურ. 14).

დაქირავება დაქირავების ასისტენტის გამოყენების გარეშე

მაგალითი

06/03/2013 წლიდან, იური ზინოვიევიჩ ვორონცოვი დაიქირავეს ეკონომისტად ZAO TF-Mega-ში ტრანსპორტის განყოფილებაში შიდა ნახევარ განაკვეთზე სამუშაოდ. თანამშრომელი აყვანილია ეკონომისტის 0,5 კურსით. ხელფასი სრული კურსისთვის არის 20,000 რუბლი თვეში. ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულის სამუშაო გრაფიკია ორშაბათიდან პარასკევის ჩათვლით, 4 სამუშაო საათი.

შემდეგი მოქმედებები ხორციელდება:

1. დასაქმებულის რეგისტრაცია და შრომითი ხელშეკრულების გაფორმება.
2. დასაქმების ბრძანების შედგენა.

დასაქმებულის რეგისტრაცია და შრომითი ხელშეკრულების გაფორმება

თქვენ შეგიძლიათ მიმართოთ სამუშაოს გამოყენების გარეშე დასაქმების ასისტენტი. ამისათვის, მოსანიშნი ველი უნდა მოხსნათ მომხმარებლის პარამეტრებში გამოიყენეთ დაქირავების ასისტენტი(მენიუ სერვისი - მომხმარებლები და წვდომის უფლებები - მომხმარებლები) (სურ. 1).

დირექტორიაში თანამშრომლები(მენიუ საწარმო - თანამშრომლები) შექმენით ახალი ელემენტი ღილაკზე დაჭერით დამატება. თანამშრომლის რეგისტრაციისას, შეგიძლიათ ერთდროულად შექმნათ ახალი ინდივიდი (გადამრთველის დაყენებით შექმენით ახალი თანამშრომელი და შეიტანეთ მისი პერსონალური მონაცემები პირთა დირექტორიაში), ან დირექტორიადან აირჩიეთ თანამშრომლის შესაბამისი ინდივიდი ფიზიკური პირები(ჩამრთველის დაყენებით). მეორე ვარიანტი გამოიყენება, თუ დარეგისტრირებულია თანამშრომელი, რომელიც ადრე მუშაობდა საწარმოში სხვა კონტრაქტით ან რომლის პერსონალური მონაცემები უკვე შეყვანილია დირექტორიაში. ფიზიკური პირები. ჩვენს მაგალითში, თანამშრომელი უკვე მუშაობს კომპანიაში თავის ძირითად სამუშაო ადგილზე და მის შესახებ მონაცემები უკვე შეყვანილია საინფორმაციო ბაზაში, ამიტომ დააყენეთ შეცვლა შექმენით ახალი თანამშრომელი ინდივიდების დირექტორიადან მისი შერჩევითახალი დირექტორიაში ელემენტის სახით თანამშრომლები(ნახ. 2).

სანიშნე გენერალიივსება ავტომატურად დასაქმებულის მონაცემებით, რომლებიც შეყვანილია დასაქმებულის სამუშაოს ძირითად ადგილზე დაქირავებისას (ნახ. 3). დასაქმებულის მონაცემები, კერძოდ, ხელშეკრულების სახეობა, ორგანიზაცია, რომელშიც თანამშრომელი მიიღება, დასაქმების ტიპი, შეიძლება შეიცვალოს საჭიროების შემთხვევაში. მინდორში დასაქმების ტიპინაგულისხმევი მნიშვნელობა არის შიდა ნახევარ განაკვეთზე სამუშაო(დასაქმებული უკვე მუშაობს ორგანიზაციაში და შეიძლება დასაქმდეს მხოლოდ იმავე ორგანიზაციაში შრომითი ხელშეკრულებით, როგორც შიდა ნახევარ განაკვეთზე მუშაკი). თუ თქვენ ქირაობთ გარე ნახევარ განაკვეთზე მუშაკს, გთხოვთ მიუთითოთ ველში დასაქმების ტიპი - გარე ნახევარ განაკვეთზე სამუშაო. ველი პერსონალის ნომერინაგულისხმევად ივსება შემდეგი უფასო პერსონალის ნომერი, რომელიც შეიძლება შეიცვალოს საჭიროების შემთხვევაში.

სანიშნეზე Შრომითი ხელშეკრულება(სურ. 4) შეიყვანეთ დასაქმებულთან დადებული შრომითი ხელშეკრულების მონაცემები. ხელშეკრულების ნომერი და მისი საინფორმაციო სისტემაში რეგისტრაციის თარიღი ივსება ავტომატურად. ამ ველების მნიშვნელობა შეიძლება შეიცვალოს. მინდორში Ძალაშიამიუთითეთ ხელშეკრულების დაწყების თარიღი. თუ ხელშეკრულება ვადიანია, მაშინ ველში შეიტანება ხელშეკრულების დასრულების თარიღი მიერ. შემდეგი, თქვენ უნდა შეავსოთ ინფორმაცია გამოსაცდელი პერიოდის შესახებ - თვეების რაოდენობა (თუ გამოსაცდელი ვადა არ არის გათვალისწინებული სამუშაო ხელშეკრულებით, ველი არ არის შევსებული), ორგანიზაციის განყოფილება, სადაც თანამშრომელი არის დაქირავებული, მისი პოზიცია, სამუშაო გრაფიკი, დაკავებული პოზიციების რაოდენობა (ჩვენს მაგალითში, სფეროში პოლკოვნიკი განაკვეთებიმიუთითეთ 0.5) და ანაზღაურება სამსახურში მიღებისას (გაანგარიშების ტიპი, გადახდის ოდენობა და პირადი შემწეობა, ასეთის არსებობის შემთხვევაში).

ნახევარ განაკვეთზე მუშაკებისთვის უნდა მიუთითოთ ნახევარ განაკვეთზე სამუშაო გრაფიკი. თუ ასეთი გრაფიკი არ არის პროგრამაში, მაშინ შექმენით იგი დირექტორიაში გახსნის საათები(მენიუ საწარმო - სამუშაო განრიგი). იხილეთ სტატია ნახევარ განაკვეთზე მუშაობის გრაფიკის დადგენა . ეს მნიშვნელოვანია ნახევარ განაკვეთზე ხელფასის სწორად გაანგარიშებისთვის.

თუ ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულს ენიჭება ხელფასი, მაშინ უნდა აირჩიოთ გაანგარიშების ტიპი ხელფასი საათშიანაზღაურება სამუშაო საათების პროპორციულად. ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულის ხელფასი უნდა განისაზღვროს სრული განაკვეთით (სრული სამუშაო დროის მიხედვით). ხელფასის გაანგარიშებისას ხელფასი ხელახლა გამოითვლება სამუშაო დროის პროპორციულად სრულ განაკვეთზე სამუშაო გრაფიკთან შედარებით.

სანიშნეზე დამატებითშესაძლებელია ორგანიზაციის თანამშრომლების დაყოფა გარკვეულ თვისებებად და კატეგორიებად. თვისებები და კატეგორიები არის დამატებითი მახასიათებლები, რომლებიც შეიძლება მიენიჭოს თანამშრომლებს ანგარიშებში დამატებითი ანალიზისთვის (ნახ. 5).

დოკუმენტის ინფორმაციის ბაზაში შენახვისას ავტომატურად შეიქმნება შემდეგი:

• თანამშრომლის პერსონალური მონაცემები დირექტორიაში ფიზიკური პირები(გარდა შიდა ნახევარ განაკვეთზე მუშაობის შემთხვევისა ან როდესაც დირექტორიაში ადრე რეგისტრირებული პირის მონაცემები გამოიყენება ახალი თანამშრომლისთვის. ფიზიკური პირები). პირთა პერსონალური მონაცემების ნახვა და რედაქტირება ხორციელდება დირექტორია ელემენტის სახით ფიზიკური პირები. თქვენ შეგიძლიათ გახსნათ ინდივიდუალური ფორმა დირექტორიადან თანამშრომლებიან პირთა სიიდან;
• თანამშრომლის შეყვანა დირექტორიაში თანამშრომლები.

დირექტორიაში ნივთის ფორმიდან თანამშრომლებითქვენ შეგიძლიათ შექმნათ და დაბეჭდოთ: სტანდარტული შრომითი ხელშეკრულება ორგანიზაციასა და თანამშრომელს შორის და შრომითი ხელშეკრულების სავარაუდო ფორმა დისტანციური მუშაობისთვის.

დასაქმების ბრძანების შედგენა

სამსახურში აყვანის და სამუშაოზე ბრძანების შესრულების ფაქტის რეგისტრაცია ხდება დოკუმენტის გამოყენებით ორგანიზაციაში დაქირავება. დოკუმენტის შეყვანა შესაძლებელია ერთი ან რამდენიმე თანამშრომლისთვის ერთდროულად:

საჭიროების შემთხვევაში შესაძლებელია დაგეგმილი დარიცხვების ჩამონათვალის დამატება. უნდა გვახსოვდეს, რომ თანამშრომელი შეიძლება დაინიშნოს მხოლოდ ერთიძირითადი დაგეგმილი დარიცხვა, ე.ი. დარიცხვა, რომლის მიხედვითაც ხდება სამუშაო დროის აღრიცხვა (დროის ჩაწერის ტიპი - სამუშაოს დარიცხვა ნორმალურ ვადებში(სანიშნე დროგაანგარიშების სახეები)). ასეთი დარიცხვები იხდის ნორმალურ ვადაში გატარებულ დროს სამუშაო გრაფიკის მიხედვით და იზომება მთელ დღეებში (ცვლაში) (მაგალითად: ხელფასი დღის განმავლობაში, ხელფასი საათობრივად და ა.შ.).

განვიხილოთ, როგორ გადაიხდება ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომელი.

თანამშრომელი ივნისის ბოლომდე მუშაობდა. შიდა ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულის სამუშაო განრიგის მიხედვით, 2013 წლის ივნისი შეადგენს 75 სამუშაო საათს. დასაქმებულის ანაზღაურების გაანგარიშების სტანდარტული სამუშაო დრო განისაზღვრება სამუშაო დროის სრული განრიგის საფუძველზე. ივნისში სტანდარტული სამუშაო დროა 151 საათი.

დასაქმებულს ივნისისთვის დაერიცხა ხელფასი: 20,000 რუბლი. / 151 საათი * 75 საათი = 9,933.77 რუბლი. (სურ. 9, სურ. 10).