ინვენტარიზაციის ანგარიში 1-ში 8.3. ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაცია

ეხმარება ბევრ ბიზნესს წარმატებულად წარმართონ თავიანთი ბიზნესი. თუმცა, მისი ეფექტურად გამოსაყენებლად, თქვენ უნდა იცოდეთ მენეჯმენტის საფუძვლები. შემდეგი, თქვენ შეისწავლით თუ როგორ უნდა ჩაატაროთ ინვენტარიზაცია 1C-ში.

ინვენტარიზაცია არის მთავარი გზა ქონების ხელმისაწვდომობის შესამოწმებლად. მისი ჩატარებისას ვადარებთ პროგრამაში მოცემულ მონაცემებს საწყობში არსებული საქონლის რეალურ რაოდენობას. სხვა 1C ფუნქციების მსგავსად, ინვენტარი ბუღალტრული აღრიცხვის სავალდებულო კომპონენტია. აქედან გამომდინარე, მნიშვნელოვანია, რომ შეძლოთ მისი განხორციელება.

"One Es"-ის მომხმარებლებს საშუალება აქვთ სპეციალური დოკუმენტის გამოყენებით გადაამოწმონ ასორტიმენტის ფაქტობრივი და დოკუმენტური არსებობა. უფრო სწორედ, არსებობს რამდენიმე დოკუმენტი, რომელიც ემსახურება სასაწყობო ქონების ინვენტარიზაციას. მთავარს, გასაკვირად, ჰქვია "საქონლის ინვენტარი".

მენიუში აირჩიეთ "დოკუმენტები", შემდეგ "ინვენტარები" და იქ ჩვენ გვჭირდება ინვენტარი.
პროგრამის ვერსიიდან გამომდინარე, ინტერფეისი შეიძლება განსხვავებულად გამოიყურებოდეს, მაგრამ მთავარი პუნქტები ყოველთვის არის: საწყობი, თარიღი, ნომერი, ორგანიზაცია, პასუხისმგებელი პირის სრული სახელი, ნომენკლატურა.
როგორც წესი, მოსახერხებელია პროდუქტის გარკვეული ნივთების გათვალისწინება, რადგან საქონლის რაოდენობა შეიძლება იყოს ძალიან დიდი. ამისათვის თქვენ უნდა შეამოწმოთ საქონელი, შემდეგ კი აირჩიოთ საქონლის ჯგუფი, რომლის ინვენტარიზაცია გსურთ. თუ აღრიცხვა უნდა განხორციელდეს ყველა ჯგუფისთვის, უფრო ადვილია რამდენიმე დოკუმენტის შექმნა.
ჩვენ ვირჩევთ შევსებას მარაგის ნაშთების მიხედვით ამჟამად ცარიელი „პროდუქტები“ ცხრილისთვის. ამ ჯგუფის ყველა პროდუქტი გამოჩნდება.

ერთ-ერთ სვეტში ნაჩვენები იქნება იმ ქონების რაოდენობა, რომელიც პროგრამამ „დაითვალა“: „ბუღალტრული აღრიცხვა. რაოდენობა“. თქვენ თავად მოგიწევთ საწყობში არსებული ყველა ნივთის დათვლა, რის შემდეგაც ისინი უნდა შეიყვანოთ სვეტში "რაოდენობა".
Deviation სვეტი აჩვენებს ნულებს იდეალურ პირობებში. ეს ნიშნავს, რომ საქონლის რაოდენობა დოკუმენტების მიხედვით და ფაქტობრივად იგივეა. თუ შედეგს აქვს მინუს ნიშანი, მაშინ არის დეფიციტი. პლუს ნიშანი - ჭარბი.
"შენახვის" ღილაკის გამოყენებით ჩვენ შევინახავთ დოკუმენტს მონაცემთა ბაზაში. ის ასევე შეიძლება დაიბეჭდოს INV-3 ფორმის გამოყენებით.

რა უნდა გააკეთოს, თუ არ ემთხვევა?

ინვენტარის აღება მხოლოდ ბრძოლის ნახევარია. ძალიან ხშირად ვლინდება, რომ ქონების ოდენობა დოკუმენტების მიხედვით და რეალურად ორი განსხვავებული ციფრია. ნებისმიერმა ბუღალტერმა იცის, რომ ზედმეტი ნერვიულობა არ არის საჭირო. კიდევ ერთი საკითხია, როგორ დავაფიქსიროთ განსხვავება.

საქონლის ნაკლებობა

ქონების დეფიციტის შემთხვევაში აუცილებელია მისი ჩამოწერა. ჩამოწერა ადვილი იქნება დასრულებული ინვენტარის საფუძველზე.

მენიუში კვლავ აირჩიეთ პუნქტი "დოკუმენტები", "ინვენტარები" და შემდეგ "საქონლის ჩამოწერა".

საქონლის ჩამოწერა

ფორმა, რომელსაც თქვენ ავსებთ, თითქმის იგივე გამოიყურება. აქ თქვენ უნდა მიუთითოთ, თუ რომელი ინვენტარის საფუძველზე ხდება ჩამოწერა.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ პროდუქტის ერთეულები ხელით ღილაკის „დამატების“ გამოყენებით.
დააწკაპუნეთ "OK", რის შემდეგაც მოხდება ქონების ხელმისაწვდომობის მონაცემების კორექტირება.

ჭარბი

ასევე ადვილად გამოსწორდება საქონლის ჭარბი მიწოდება. მაგრამ სხვა დოკუმენტის დახმარებით - საქონლის განთავსება.

მენიუს იმავე პუნქტში აირჩიეთ ჩვენთვის საჭირო „საქონლის მიღება“.
პროგრამა ყველაფერს ავტომატურად გააკეთებს, თუ თქვენ ჩაანაცვლებთ მონაცემებს ინვენტარიდან. ამიტომ, როგორც წესი, მომხმარებელს დამოუკიდებლად არაფრის გაკეთება არ უწევს.
საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ ცხრილის ხელით რედაქტირება ნებისმიერი ქონების ერთეულის დამატებით.
ღილაკის "OK" გამოყენებით, 1C ასწორებს ყველა შეყვანილ მონაცემს და შეაქვს მათ მონაცემთა ბაზაში.

მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ პროგრამის ახალ ვერსიებში ჭარბი და დეფიციტის აღმოფხვრის ოპერაციები გამარტივებულია. თუმცა, ამავდროულად, პროგრამამ შეიძლება არ მოგცეთ საშუალება მარტივად აღმოფხვრას დოკუმენტური ბალანსი, რომელიც არ არის მარაგში. ხანდახან შეიძლება საჭირო გახდეს დამნაშავის მითითება, რომელსაც მატერიალური ზიანი დაფიქსირდება. გარკვეული სტანდარტების გადაჭარბების გარეშე, დეფიციტი უბრალოდ შედის ხარჯებში.

მორგება

კორექტირება ხდება მაშინ, როდესაც საჭიროა ქონების დახარისხება უფრო მოქნილი კრიტერიუმების მიხედვით. მაგალითად, საწყობში არის რამდენიმე დამატებითი თეთრი სარეცხი მანქანა, მაგრამ არ არის საკმარისი იმავე მოდელის შავი. ასეთ სიტუაციებში მოწოდებულია კორექტირების დოკუმენტი.

მენიუს უკვე ნაცნობ პუნქტში აირჩიეთ „პროდუქტის სერიის და მახასიათებლების კორექტირება“.
აქ ჩვენ თვითონ მოგვიწევს მისი აკრეფა, რადგან პროგრამამ არ იცის რისი შეცვლა გვინდა. დაამატეთ ახალი სტრიქონი ცხრილში.
სამი სვეტი, რომელიც უნდა შეივსოს: „ნომენკლატურის მახასიათებლები (ძველი)“, „ნომენკლატურის ახალი მახასიათებლები“ და „ნომენკლატურა“ მარტივია.
პირველში ჩვენ მივუთითებთ სახელს განმასხვავებელი კრიტერიუმის გარეშე, მაგალითად, "სარეცხი მანქანა". რაოდენობასაც მივუთითებთ.
ძველ და ახალ ნომენკლატურებში ჩვენ მივუთითებთ იმ მახასიათებლებს, რომლებიც უნდა შეიცვალოს.
ამის შემდეგ მონაცემთა ბაზაში შავი მანქანების გარკვეული რაოდენობა შეიცვლება თეთრით. ღილაკზე "OK" დაწკაპუნება აიძულებს პროგრამას ჩაანაცვლოს.

ახლა თქვენ გაეცანით ერთ-ერთ ძირითად სააღრიცხვო ინსტრუმენტს, ინვენტარს 1C პროგრამაში. რეკომენდებულია ამის გაკეთება წელიწადში ერთხელ მაინც ნებისმიერ დიდ ორგანიზაციაში. ღირს ქონების ინვენტარიზაციის შენახვა ცალ-ცალკე თითოეული საწყობისთვის ან თუნდაც საქონლის თითოეული ჯგუფისთვის, რათა არ დაიბნეთ დიდ ასორტიმენტში.

სხვათა შორის, 1C 8.2-ის ძველ ვერსიებში, ინვენტარიზაცია ხდება იგივე პრინციპების მიხედვით, განსხვავდება მხოლოდ ინტერფეისის გარეგნობა.

1C პროგრამაში ინვენტარიზაციის ზოგადი სქემა ასეთია:

ინვენტარიზაციის დოკუმენტის შექმნა და შევსება. იგი გამოიყენება საწყობში ნივთების არსებობის ან არარსებობის შესახებ ფაქტობრივი მონაცემების შესავსებად. დოკუმენტი არ აკეთებს ჩანაწერებს.
თუ საქონლის დეფიციტი გამოვლინდა, ის უნდა ჩამოიწეროს დოკუმენტის „საქონლის ჩამოწერა“ (ნაკლებად ხშირად „“).
თუ არის ჭარბი, იგი აღირიცხება " "-ის გამოყენებით.

მოდით განვიხილოთ ეს დოკუმენტები დეტალურად.

1C Accounting 8.3 ინტერფეისში, ინვენტარიზაციის დოკუმენტის ჟურნალი შეგიძლიათ იხილოთ "საწყობი" განყოფილებაში:

ახალი ინვენტარის შესაქმნელად ჟურნალში, რომელიც იხსნება, დააჭირეთ ღილაკს "შექმნა". მოდით შეავსოთ დოკუმენტის სათაური დეტალებით "ორგანიზაცია", "საწყობი":

შემდეგი ეტაპი არის საწყობში არსებული საქონლის აღრიცხვის რაოდენობის შევსება. ამისათვის დააწკაპუნეთ ცხრილის ნაწილზე "შევსება" - "შევსება მარაგის ნაშთების მიხედვით":

გთხოვთ გაითვალისწინოთ: სააღრიცხვო რაოდენობა ივსება დოკუმენტის თარიღზე და არა მიმდინარე მომენტში!

ყველა ხელმისაწვდომი საქონლის სია გამოჩნდება ცხრილში (1C პროგრამაში სერთიფიკატების მიხედვით):

ჩვენ ვხედავთ ორ სვეტს:

მიიღეთ 267 ვიდეო გაკვეთილი 1C-ზე უფასოდ:

რაოდენობრივი ფაქტი - ეს მონაცემები უნდა შეივსოს საწყობში არსებული ფაქტობრივი ნაშთებიდან გამომდინარე. ნაგულისხმევად, 1C ავსებს ამ რაოდენობას რწმუნებათა სიგელებიდან.
რაოდენობის აღრიცხვა - რამდენი პროდუქტია მარაგში პროგრამის მონაცემების მიხედვით.

ახლა ყველაზე საინტერესო ის არის, რომ ჩვენ ვითვლით რამდენი საქონელია რეალურად მარაგში და შევიყვანთ სვეტში "ფაქტობრივი რაოდენობა":

ყველა მონაცემის შეყვანის შემდეგ, ჩაწერეთ დოკუმენტი. ახლა თქვენ შეგიძლიათ დაბეჭდოთ საჭირო პირველადი დოკუმენტაცია ღილაკზე „ბეჭდვის“ დაჭერით:

საქონლის საინვენტარო სია - INV-3
ინვენტარიზაციის ჩატარების ბრძანება - INV-22
შესატყვისი ფურცელი INV-19

თუ შენიშნეთ, თავად ინვენტარი არ აკეთებს რაიმე ჩანაწერს ბუღალტრულ აღრიცხვაში. ახლა თქვენ უნდა ჩამოწეროთ ან კაპიტალიზირდეთ საქონელი, რომელსაც ეს სჭირდება.

ჩვენი ვიდეო 1C 8.3-ში ინვენტარის შევსების შესახებ:

საქონლის ჩამოწერა 1C ტემპერატურაზე საწყობიდან

იმისათვის, რომ საქონელი ჩამოწეროთ ინვენტარის საფუძველზე, თქვენ უნდა შექმნათ ახალი ჩამოწერის დოკუმენტი.

"ინვენტარში" დააჭირეთ ღილაკს "შექმნა საფუძველზე" - "საქონლის ჩამოწერა":

1C Accounting 8.3 პროგრამა ავტომატურად წარმოქმნის ჩამოწერას იმ ნივთებისთვის, რომლებსაც ჰქონდათ დეფიციტი:

თუ ყველაფერი სწორია, უბრალოდ დააჭირეთ ღილაკს "გასვლა". მოდით შევამოწმოთ განცხადებები საქონლის ჩამოწერისთვის:

საქონლის მიღება ინვენტარის მიხედვით

ინვენტარიზაციის ჩატარება არის საწყობებში მატერიალური აქტივების რეალური ხელმისაწვდომობის შედარება დოკუმენტებში ასახულ მონაცემებთან. შემთხვევები, როდესაც ინვენტარიზაცია სავალდებულოა, გათვალისწინებულია ბუღალტრული აღრიცხვის სტანდარტებით. ვადას, რომლის ფარგლებშიც უნდა მოხდეს შერიგება, ასევე მისი განხორციელების წესს განსაზღვრავს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი.

ყველა საწარმო, რომელიც აღრიცხავს ინფორმაციას თავისი საქმიანობის შესახებ საქმიანი ოპერაციების აღრიცხვით ბუღალტრულ ანგარიშებზე, წელიწადში ერთხელ მაინც უნდა ჩაატაროს საქონლის ინვენტარიზაცია.

ინვენტარის რეგისტრაცია

1C Enterprise Accounting პროგრამული პროდუქტი, გამოცემა 3.0, საშუალებას აძლევს მომხმარებელს შექმნას 4 დოკუმენტი, რომელიც აუცილებელია ინვენტარიზაციის პროცედურის განსახორციელებლად:

ინვენტარის სია - ფორმა INV-3;
საქონლის ინვენტარიზაცია საწყობში - თავისუფალი ფორმის ინვენტარი;
ინვენტარიზაციის ჩატარების ბრძანება - ფორმა INV-22;
შესატყვისი განცხადება – ფორმა INV-9.

1C-ში ინვენტარის გასაკეთებლად, თქვენ უნდა გადახვიდეთ მენიუს განყოფილებაში "საწყობი". სიაში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ "პროდუქტის ინვენტარი".

ამ ჟურნალში შესაძლებელია ახალი დოკუმენტის შექმნა ღილაკზე „შექმნა“ დაწკაპუნებით.

ველში, რომელიც იხსნება, თქვენ უნდა მიუთითოთ ძირითადი პარამეტრები:

ნომერი;
დრო და თარიღი;
დეტალურად "პასუხისმგებელი პირი".

უფრო მეტიც, პროგრამა ავტომატურად შეავსებს დროს, თარიღს და ნომერს; თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ეს პარამეტრები, თუ არსებობს შეუსაბამობა პროგრამის მონაცემებსა და ბუღალტრულ მონაცემებს შორის, მაგალითად, ბუღალტერია ინახება ცალკეულ პროგრამებში თითოეული დეპარტამენტისთვის და ნომრები. შეყვანილია ზოგადი წესით მთელი ორგანიზაციისთვის. პასუხისმგებელი პირის სრული სახელი უნდა შეირჩეს პროგრამის მიერ გახსნილი თანამშრომელთა დირექტორიადან.

თქვენ შეგიძლიათ შეავსოთ სააღრიცხვო ინფორმაცია საწყობის ნაშთების შესახებ ყველა პროდუქტის პროდუქტის ღილაკის გამოყენებით ავტომატურად. მას აქვს ქვემენიუ ოფციით, რომ შეავსოთ ნაგულისხმევი დოკუმენტი და დააკორექტიროთ უკვე შექმნილი. პროგრამა ავსებს დოკუმენტს ყველა მატერიალური მარაგისთვის, თუ მათი რაოდენობა დიდია, მაშინ ღილაკის „შერჩევის“ საშუალებით შეგიძლიათ შექმნათ რამდენიმე ინვენტარი საქონლის სხვადასხვა ჯგუფისთვის.

მნიშვნელოვანია: ინფორმაცია გადაიცემა დოკუმენტის შედგენის თარიღიდან და არა მიმდინარე მომენტისთვის.

აღრიცხვის მიხედვით საწყობში არსებული საქონლის ყველა ნაშთის სასაქონლო სიაში გადატანის შემდეგ ხდება შედარება რეალურ ნაშთთან. დოკუმენტი არის ცხრილი, სადაც შეგიძლიათ დაარეგულიროთ რეალური რაოდენობა, ხოლო პროგრამა თავად გამოთვლის განსხვავებას და აჩვენებს გადახრას ცალკე სვეტში.

იმისათვის, რომ INV-22 ფორმაზე შეკვეთა შეიცავდეს ყველა საჭირო ინფორმაციას, თქვენ უნდა შეავსოთ ველები "ინვენტარის აღება" ჩანართზე. აქ არის შემდეგი:

პერიოდი;
დოკუმენტის ბაზა;
საბაზისო დოკუმენტის ნომერი და თარიღი;
ინვენტარის აღების მიზეზი.

"ინვენტარიზაციის კომისიის" ჩანართზე მითითებულია მისი შემადგენლობა. შესაძლებელია წევრების შერჩევა კომპანიის თანამშრომელთა დირექტორიადან. ნებისმიერი მათგანის მონიშვნა შესაძლებელია ტიკით, რომელიც განსაზღვრავს თავმჯდომარეს.

ღილაკი "ბეჭდვა" ხსნის დოკუმენტების ჩამონათვალს, რომელთა დაბეჭდვაც შესაძლებელია.

ღილაკი გამოქვეყნება და დახურვა არ ქმნის რაიმე სააღრიცხვო ჩანაწერს, ამიტომ ისინი უნდა შეიქმნას ღილაკის შექმნა საფუძველზე.

მნიშვნელოვანია: საჭიროების შემთხვევაში, დამატებითი დოკუმენტები უნდა შეივსოს 1C-ში შედგენილი ინვენტარიზაციის შედეგების საფუძველზე, მაგალითად, განცხადება INV-26 ფორმაში.

ინვენტარის ნივთების კაპიტალიზაცია

თუ ჭარბი აღმოჩენილია საქონელს შორის, რომელიც საჭირო იყო ინვენტარიზაციისთვის, მაშინ ისინი მიიღება სააღრიცხვო სტანდარტების მიხედვით. 1C Enterprise პროგრამაში, ამ მიზნებისათვის არის დოკუმენტი, რომელიც შეყვანილია დადებითი გადახრის მქონე საქონლის ინვენტარიზაციის საფუძველზე, სააღრიცხვო მონაცემებიდან არსებული ფაქტობრივი ნაშთები.

თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ დოკუმენტი ღილაკზე „Enter საფუძველზე“ დაწკაპუნებით და სიიდან „საქონლის მიღების“ არჩევით.

თქვენ უნდა დაიწყოთ დოკუმენტის შევსება ნომრის, თარიღის შეყვანით და შემოსავლის პუნქტის არჩევით. როგორც ზოგადი პრაქტიკა, ნამეტი კლასიფიცირდება როგორც სხვა შემოსავალი.

შექმნილი დოკუმენტი ივსება ორი გზით:

ხელით რეჟიმში "დამატება" ღილაკის საშუალებით;
ავტომატურად ღილაკების „შევსება“ ან „ინვენტარით შევსება“ დაწკაპუნებით.

ავტომატური გადაცემა ავსებს ცხრილის ყველა სვეტს. ხელით კორექტირებისას, ფასის ტიპის დაყენება (შესყიდვის ფასი, გასაყიდი ფასი, საშუალო ფასდაკლების ფასი და ა.შ.) დაგეხმარებათ სამუშაოს შესრულებაში.

დოკუმენტის დაბეჭდილი ფორმა გამოჩნდება ღილაკზე „საქონლის მიღების ინვოისი“ დაჭერისას. ინვოისის ტაბულური ნაწილი შეიძლება შეიცვალოს დოკუმენტის ფორმების დირექტორიაში ადმინისტრატორის გამოყენებით.

საქმიანი ტრანზაქციის სისწორის შესამოწმებლად გამოიყენეთ ღილაკი „Dt/Kt“, რომელიც ხსნის ახალ ჩანართს ამ ოპერაციისთვის ტრანზაქციებით.

მნიშვნელოვანია: გადასახადი დაწესებულია სასაქონლო პროდუქციის ყველა გამოვლენილ ჭარბზე, ასე რომ არ დაგავიწყდეთ თქვენი საშემოსავლო გადასახადის ანგარიშის შევსებისას გაითვალისწინოთ ინვენტარიზაციის დადებითი შედეგი, როგორც თქვენი შემოსავლის ნაწილი.

მასალების ჩამოწერა

თუ დეფიციტი გამოვლინდა ინვენტარიზაციის დროს, ნეგატიური სხვაობა უნდა ჩამოიწეროს. საგადასახადო აღრიცხვა ყოველთვის არ იძლევა საშუალებას, რომ ხარჯებში შეიტანოთ გამოვლენილი გადახრები. მატერიალური ხარვეზები ხარჯებად შეიძლება ჩამოიწეროს მხოლოდ ბუნებრივი დანაკარგების ნორმების ფარგლებში. სხვა შემთხვევაში აუცილებელია დამნაშავეს მოძებნა და სასაქონლო-მატერიალური ფასეულობების დანაკარგის ჩამოწერა მის ანგარიშზე ან დეფიციტის მიკუთვნება ფინანსურ შედეგს.

დეფიციტის ფაქტის ასახვისთვის იქმნება ჩამოწერის დოკუმენტი, რომელიც ივსება მასალის ინვენტარიზაციის დოკუმენტიდან 1C-ში ისევე, როგორც კაპიტალიზაცია. აუცილებელია: დააწკაპუნეთ ღილაკზე „შექმნა საფუძველზე“ და აირჩიეთ „საქონლის ჩამოწერა“ სიიდან.

ჩამოწერის დოკუმენტი ივსება ავტომატურად იმ ნივთებიდან, რომლებზეც ადგილი ჰქონდა ფაქტობრივი საქონლის რაოდენობაში ავტომატური შევსების გზით უარყოფითი გადახრა. თქვენ შეგიძლიათ ხელით შეავსოთ დოკუმენტი ღილაკის „დამატების“ გამოყენებით ერთი ელემენტის შევსებისას ან „შერჩევის“ ღილაკის გამოყენებით, თუ შევსება ფართომასშტაბიანია.

შეყვანილი მონაცემების შესწორება შეგიძლიათ ღილაკით „Change“, რომელიც აჩვენებს ფანჯარას, სადაც პოზიციები ღიაა დოკუმენტის ხელით შესწორებისთვის. შეცვლილი მონაცემები გადაიცემა ღილაკის „დოკუმენტზე გადაცემის“ გამოყენებით.

ღილაკი "ბეჭდვა" ბეჭდავს ორ ფორმას სიიდან:

TORG-16 დეკომისიაციის აქტის ერთიანი ფორმა;
ჩამოწერისთვის ინვოისის უფასო ფორმა.

დოკუმენტის განთავსებისას პროგრამა წარმოქმნის ტრანზაქციებს, რომლებიც ჩამოწერს ყველა დაკარგული საქონელს. გენერირებული ჩანაწერების ნახვა შესაძლებელია "Dt/Kt" ღილაკის საშუალებით.

დოკუმენტი დეფიციტს გადააქვს 94-ე ანგარიშის დებეტზე. ინვენტარიზაციის პროცესის დასასრულს, თქვენ უნდა შექმნათ შეკვეთა დეფიციტის მიზეზების შესახებ და ამ შეკვეთის საფუძველზე ჩამოწერეთ უარყოფითი გადახრა:

სტანდარტებით დადგენილ თანხებში უარყოფითი შედეგის შემთხვევაში 20 თვლა;
73 პუნქტი, თუ არის დამნაშავე;
91 ინვოისი იმ მიზეზების არსებობისას, რომლებზეც კომპანიას არ შეუძლია გავლენა მოახდინოს;
სხვა შემთხვევებში 99.

მნიშვნელოვანია: საქონლის დეფიციტი ცალ-ცალკე რაოდენობით ან სააღრიცხვო ანგარიშებზე შეფუთული სახით ასახული საქონლის მიმართ არ უნდა ჩაითვალოს ხარჯებში.

როგორ სწორად გავაკეთოთ ინვენტარი 1C-ში?

1C-ში ინვენტარიზაციის ჩატარებამდე აუცილებელია ჟურნალებში შეამოწმოთ, რომ ინვენტარის ნივთების გადაადგილების შესახებ ყველა პირველადი დოკუმენტი სწორად არის შეყვანილი. მათ შორისაა ყველა სახის ინვოისი: მიღებისთვის, ჩამოწერისთვის, დაბრუნებისთვის.
სააღრიცხვო ანგარიშების ბრუნვის ბალანსების გენერირება, რათა დადგინდეს საწყობში დარჩენილი საქონლის რაოდენობა, ზოგადად, საწარმოსთვის. ავტომატურად შევსებული ინვენტარიზაციის შედეგი, ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემების მიხედვით, უნდა შეესაბამებოდეს მიღებულ თანხას. თუ არის გადახრა, მაშინ ზოგიერთი საქონელი არ იყო შეტანილი ინვენტარიზაციის დოკუმენტში და ყველაფერი უნდა შემოწმდეს საქონლის საპოვნელად, რომელიც არ არის ინვენტარიზაციის ფურცელში.
უმჯობესია 1C-ში ინვენტარიზაცია განხორციელდეს ცალკე თითოეული საწყობისთვის და თითოეული მატერიალურად პასუხისმგებელი პირისთვის, რადგან ამ შემთხვევაში, თუ არსებობს გადახრები, უფრო ადვილი იქნება მათი მიზეზის დადგენა.
ჭარბი კომპენსირება საქონლის გადაფასებისას შესაძლებელია იშვიათ შემთხვევებში. კორექტირება ხორციელდება იმავე პერიოდის, იგივე პასუხისმგებელი პირისთვის და მსგავს საქონელზე თანაბარი რაოდენობით დეფიციტისა და ჭარბი რაოდენობის გამოვლენის პირობით.

ნაბიჯი 1. შექმენით OS ინვენტარის დოკუმენტი

OS ინვენტარის დოკუმენტი 1C 8.3-ში იქმნება განყოფილების მეშვეობით ძირითადი საშუალებები და არამატერიალური აქტივები – ძირითადი საშუალებების აღრიცხვა – ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაცია:

დააჭირეთ ღილაკს Შექმნა:

შეავსეთ OS ინვენტარის დოკუმენტის სათაური:

მინდორში ნომერი– დოკუმენტის ნომერი ავტომატურად გენერირებული 1C 8.3-ით;
მინდორში დან
მინდორში ორგანიზაცია- კომპანიის სახელი;
მინდორში MOL– პასუხისმგებელი პირი, რომელიც მითითებულია დირექტორიაში ფიზიკური პირები. თუ ეს ველი ცარიელია, მაშინ დოკუმენტში გამოჩნდება ძირითადი საშუალებები ყველა პასუხისმგებელი პირისთვის;
მინდორში OS მდებარეობა– განყოფილება, სადაც ობიექტი მდებარეობს. დაინსტალირებულია განყოფილების დირექტორიადან. თუ ველი ცარიელი დარჩა, დოკუმენტი აჩვენებს ძირითად აქტივებს ყველა განყოფილებიდან:

ნაბიჯი 2. ცხრილის შევსება OS ინვენტარის დოკუმენტში

OS ინვენტარის დოკუმენტის ცხრილი შეიცავს სამ ჩანართს: ძირითადი საშუალებები, ინვენტარიზაციის განხორციელება, ინვენტარიზაციის კომისია.

შეავსეთ ინვენტარიზაციის კომისიის ჩანართი

სანიშნეზე ინვენტარიზაციის კომისია,ღილაკის გამოყენებით დამატება,ჩვენ ვირჩევთ კომისიის წევრებს დირექტორიადან ინდივიდუალური. დროშაზე მითითებულია თანამშრომელი, რომელიც დაინიშნება საინვენტარიზაციო კომისიის თავმჯდომარედ:

შეავსეთ ინვენტარის სანიშნე

ველები პერიოდი– ინვენტარიზაციის დრო;
ველი დოკუმენტი– დოკუმენტის დეტალები – ინვენტარიზაციის ჩატარების საფუძველი;
ველი მიზეზი- ინვენტარის აღების მიზეზი:

სანიშნეების შევსების შემდეგ ინვენტარიზაციისა და ინვენტარიზაციის კომისიის განხორციელება,ღილაკის გამოყენებით ბეჭედი,თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ შეკვეთის ბეჭდური ფორმა ინვენტარიზაციის ჩასატარებლად (ფორმა No. INV-22):

სანიშნე Ფიქსირებული აქტივებიავტომატურად ივსება 1C 8.3 დაწკაპუნებისას შეავსეთ. 1C 8.3 აანალიზებს ძირითადი საშუალებების ნაშთებს ინვენტარიზაციის დროს განსაზღვრული MOL-ისა და ორგანიზაციის განყოფილებისთვის და აჩვენებს ძირითადი აქტივის სახელს, ინვენტარის ნომერს და ღირებულებას ცხრილის განყოფილებაში:

დოკუმენტის შევსებისას 1C 8.3-ში ნაგულისხმევად დაყენებულია დროშები ხელმისაწვდომობა სააღრიცხვო მონაცემების მიხედვით, ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობა:

თუ ინვენტარიზაციის დროს ობიექტი არ არის აღმოჩენილი, მაშინ ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობის დროშა წაიშლება.
თუ აღმოჩენილია ობიექტი, რომელიც არ არის ასახული ბუღალტრულ აღრიცხვაში, იგი შეიყვანება ცხრილის განყოფილებაში ღილაკის გამოყენებით დამატებადა საბუღალტრო მონაცემების მიხედვით ხელმისაწვდომობის დროშა ამოღებულია მისგან:

OS ინვენტარის დოკუმენტი 1C 8.3-ში არ ქმნის მოძრაობებს სააღრიცხვო რეესტრებში. დოკუმენტის ჩაწერა და დამუშავება შესაძლებელია ამავე სახელწოდების ღილაკის გამოყენებით:

ნაბიჯი 3. იხილეთ დოკუმენტის დაბეჭდილი ფორმები ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის სია და შესატყვისი ფურცელი

ინვენტარიზაციის შედეგები ფიქსირდება დოკუმენტში ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის სიაში. დოკუმენტიდან Inventory of OS 1C 8.3-ში ამობეჭდეთ სტანდარტული ფორმა Inventory of OS (ფორმა No. INV-1). სასურველი დაბეჭდილი უნარშეზღუდვის გასახსნელად დააჭირეთ ღილაკს ბეჭედიდა აირჩიეთ OS ინვენტარის სია (INV-1):

თუ, ინვენტარის შედეგების საფუძველზე, დაფიქსირდა შეუსაბამობები აღრიცხვასა და რეალურ მონაცემებს შორის, მაშინ 1C 8.3-ში შეგიძლიათ გააკეთოთ შესაბამისი განცხადება INV-18 ფორმაში.

დააჭირეთ ღილაკს ბეჭედიაირჩიეთ შესატყვისი განცხადება (INV-18):

ჭარბი ძირითადი საშუალებები ინვენტარიზაციის დროს 1C 8.3

ინვენტარიზაციის შედეგად აღმოჩენილი ჭარბი ძირითადი საშუალებების კაპიტალიზაცია:

თუ ინვენტარიზაციის შედეგების საფუძველზე აღმოჩენილია ჭარბი რაოდენობა, მაშინ ასეთი ობიექტი მხედველობაში მიიღება მიმდინარე საბაზრო ღირებულებით აღრიცხვაში Dt ანგარიში 01 - Kt ანგარიში 91.1 სხვა შემოსავლის სახით.
საგადასახადო აღრიცხვაში, ინვენტარიზაციის დროს ნაპოვნი ძირითადი საშუალებების ღირებულება მხედველობაში მიიღება, როგორც არასაოპერაციო შემოსავალი ხელოვნების მე-20 პუნქტის საფუძველზე. 250 რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსი.

საწარმოს შეუძლია მოახდინოს ინვენტარიზაციის შედეგად აღმოჩენილი ძირითადი საშუალებების ამორტიზაცია. ამ შემთხვევაში აუცილებელია სასარგებლო ვადის დადგენა ამორტიზაციის ჯგუფებში შემავალი ძირითადი საშუალებების კლასიფიკაციიდან.

ნაბიჯი 1. დოკუმენტის შექმნა ძირითადი საშუალებების აღრიცხვაზე მიღება და დოკუმენტის სათაურის შევსება

მოდით შევისწავლოთ დოკუმენტის რომელი ველები ივსება OS ინვენტარის საფუძველზე შეყვანისას.

შეავსეთ არამიმდინარე აქტივის ჩანართი

ოპერაციის ტიპის ველი ავტომატურად ივსება მნიშვნელობით „ინვენტარის შედეგების საფუძველზე“;
Cost ველში ასახულია ძირითადი აქტივის ღირებულება აქტივების ინვენტარიზაციის დოკუმენტიდან;
თქვენ უნდა მიუთითოთ შემოსავლისა და ხარჯების პუნქტი, მათ შორის ობიექტის ღირებულება საგადასახადო აღრიცხვაში:

შეავსეთ ძირითადი საშუალებების ჩანართი

დოკუმენტის ცხრილი აჩვენებს ძირითადი აქტივების სახელს და ინვენტარის რაოდენობას, რომლებიც იდენტიფიცირებულია ჭარბი ინვენტარიზაციის შედეგების საფუძველზე:

მონიშნულია საგადასახადო აღრიცხვადა Აღრიცხვათქვენ უნდა შეიყვანოთ ცვეთის გამოთვლის პარამეტრები. ამორტიზაციის ბონუსი ამ სიტუაციაში შეუძლებელია, ამიტომ ამორტიზაციის ბონუსის ჩანართი არ არის შევსებული.

ნაბიჯი 3. დოკუმენტის განთავსება ძირითადი საშუალებების აღრიცხვაზე მიღება

ღილაკით ქცევაშეიქმნება შემდეგი ტრანზაქციები:

ძირითადი საშუალებების დეფიციტი ინვენტარიზაციის დროს 1C 8.3

ინვენტარიზაციის დროს შეიძლება გამოვლინდეს OS ობიექტის დეფიციტი. ამ შემთხვევაში, 1C 8.3 ბუღალტერია 3.0-ში აუცილებელია ძირითადი აქტივის ჩამოწერის ოპერაცია.

ნაბიჯი 1. დოკუმენტის ფორმირება OS-ის გაუქმება

დოკუმენტი OS-ის დეკომისია 1C-ში 8.3 შექმნილი ღილაკით საფუძველზე შექმნა:

შეავსეთ OS-ის ჩამოწერის დოკუმენტი:

მინდორში ნომერი– დოკუმენტის ნომერი ავტომატურად გენერირებულია 1C 8.3 მონაცემთა ბაზაში;
მინდორში დან– დოკუმენტის თარიღი, თვე, წელი;
მინდორში ორგანიზაცია– ავტომატურად ივსება OS ინვენტარის დოკუმენტიდან;
მინდორში ჩამოწერის მიზეზი– მითითებულია ძირითადი საშუალების ჩამოწერის მიზეზი;
მინდორში OS მდებარეობა– განყოფილება, სადაც მხედველობაში იქნა მიღებული ძირითადი საშუალება;
მინდორში OS ღონისძიება– შეყვანილია ღონისძიება „ჩამოწერა“;
მინდორში ჩამოწერის ანგარიში– ძირითადი საშუალების ჩამოწერის ხარჯების აღრიცხვისთვის იწერება ინვოისი;
მინდორში ხარჯის ნივთი– ძირითადი საშუალებების ჩამოწერის ხარჯების აღრიცხვისთვის შეიტანება ელემენტი.

დოკუმენტების ცხრილში ავტომატურად შეიტანება ერთი ან მეტი ჩამოსაწერი ძირითადი აქტივის ინვენტარის ნომერი და დასახელება:

2013 წლის 27 მაისი

საწარმოს მუშაობის დროს, სხვადასხვა მიზეზის გამო, საჭიროა საწყობში დარჩენილი საქონლის შედარება და 1C 8 აღრიცხვის სისტემის მონაცემები და ინვენტარიზაციის ჩატარება.

ამ მაგალითში ჩვენ განვიხილავთ, თუ როგორ სწორად განვახორციელოთ აღრიცხვა, ინვენტარიზაცია, საქონელი საწყობში, რა დოკუმენტები გამოვიყენოთ და როგორ მოვამზადოთ ისინი სწორად.

გთხოვთ, გაითვალისწინოთ, რომ დოკუმენტების/საცნობარო წიგნების ყველა მაგალითი და მდებარეობა აღწერილია 1C 8.2 USP პროგრამის სრულ ინტერფეისში.

ასე რომ, პირველი ნაბიჯი. ჩვენ ვადგენთ დოკუმენტს "საქონლის ინვენტარიზაცია საწყობებში".

დოკუმენტის ჟურნალში დააჭირეთ ღილაკს "დამატება".

დოკუმენტის ახალ ფანჯარაში უნდა შეავსოთ ორგანიზაცია და საწყობი, რომლისთვისაც ჩავატარებთ ინვენტარიზაციას.

ასევე ამ დოკუმენტში არის ინვენტარიზაციის ჩატარების პირობები.

თუ გჭირდებათ საქონლის რეალური ნაშთების შედარება საწყობში და 1C პროგრამის მონაცემთა ბაზაში გარკვეული ნივთისთვის, დააყენეთ დროშა "ნომენკლატურა"და სტრიქონში ვირჩევთ რომელი ნომენკლატურა გვაინტერესებს. დოკუმენტის შევსებისას ჩვენ დავინახავთ მონაცემთა ბაზაში შერჩეული ნივთის დარჩენილ პროდუქტს.

დროშას თუ დააყენებ "ნომენკლატურის ჯგუფი"შემდეგ, ანალოგიით, ვიხილავთ შერჩეულ საწყობში დარჩენილ საქონელს, რომელიც შედის პროდუქციის ჯგუფში.

დროშა "სერიების გათვალისწინება"ცხრილის ნაწილს ამატებს კიდევ ერთ სვეტს, რომელიც აჩვენებს სერიის ნომერს, თუ, რა თქმა უნდა, პროდუქტი აღირიცხება სერიების მიხედვით.

თუ არცერთი დროშა არ არის დაყენებული, მაშინ როდესაც დააჭერთ ღილაკს „შევსება“/შევსება მარაგის ნაშთების მიხედვით (რეგისტრაცია)“. დოკუმენტის ცხრილი ნაწილი შეივსება საწყობში არსებული ნაშთებით ბუღალტრული აღრიცხვის მიხედვით.

დოკუმენტის შევსების შემდეგ, ცხრილის ნაწილი მოიცავს ნომენკლატურის პუნქტებს, რომლებიც ჩამოთვლილია ყველა საბუღალტრო ანგარიშზეარჩეულ საწყობში:

სვეტში "სააღრიცხვო რაოდენობა"მონაცემები ჩანაცვლდა აღრიცხვის მიხედვით 1C პროგრამაში და სვეტში "რაოდენობა"ეს მონაცემები დუბლირებულია (ნაგულისხმევად, ვარაუდობენ, რომ მონაცემები საწყობში და მონაცემთა ბაზაში ერთნაირია), მაგრამ რაოდენობის სვეტში თქვენ უნდა შეიყვანოთ რეალური ინვენტარის მონაცემები. და ჭარბი ან დეფიციტი ავტომატურად გამოითვლება გადახრის სვეტში.

როდესაც მონაცემები სვეტშია "რაოდენობა"შევსებული, თქვენ უნდა შეინახოთ დოკუმენტი. შენახვის შემდეგ, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ დოკუმენტის დაბეჭდილი ფორმები ღილაკის გამოყენებით "ბეჭედი"ამ დოკუმენტში არის ორი დაბეჭდილი ფორმა.

საწყობში საქონლის ინვენტარიზაციის აქტი ასე გამოიყურება:

ხოლო ინვენტარიზაციის სიას (M-21) აქვს შემდეგი ფორმა:

ნაბიჯი მეორე. თუ საწყობში არსებული საქონლის რაოდენობა განსხვავდება მონაცემთა ბაზაში არსებული სააღრიცხვო რაოდენობისგან, მაშინ დოკუმენტის „საქონლის ინვენტარიზაცია საწყობებში“ საფუძველზე ვაწარმოებთ დოკუმენტს. "საქონლის ჩამოწერა", ის მოიცავს იმ ერთეულებს, რომლებისთვისაც რეალური ბალანსი ნაკლები იყო, ვიდრე პროგრამის ბაზაში.

დოკუმენტი "საქონლის ჩამოწერა"ასე გამოიყურება:

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ბაზაზე შესვლისას ორგანიზაცია, საწყობი და ინვენტარის დოკუმენტი ავტომატურად იჭრებოდა დოკუმენტის „სათაურში“. "პროდუქტების" ჩანართზე, მხოლოდ ის ნივთები, რომლებშიც იყო დეფიციტი და იგივე რაოდენობით, შედიოდა ცხრილის განყოფილებაში.

"ანგარიშების" ჩანართზე, შეავსეთ დეტალები

"ჩამოწერის ანგარიში" - 947,
"დანახარჯები"- დანაკარგები და დეფიციტი (შაბათი)
"ხარჯების საგადასახადო მიზანი"- ჰოზ. აქტივობა.

როდესაც ეს დოკუმენტი დამუშავდება, საქონელი გაუქმდება 1C მონაცემთა ბაზაში.

დოკუმენტების განცხადებები:

დოკუმენტი "საქონლის ჩამოწერა"ასევე აქვს ნაბეჭდი ფორმა. მის შესაქმნელად დააჭირეთ ღილაკს „შტამპი“/საქონლის ჩამოწერის აქტი (რეგ.).

ნაბიჯი სამი. საწყობში ინვენტარიზაციის დროს გამოვლენილი ჭარბი კაპიტალიზაციისთვის ჩვენ ვიყენებთ დოკუმენტს "საქონლის განთავსება". ჩვენ გირჩევთ შეიყვანოთ იგი ასევე დოკუმენტის საფუძველზე "საქონლის ინვენტარიზაცია საწყობებში", დოკუმენტის შექმნის ამ მეთოდით, ყველა საჭირო მნიშვნელობა იქ ავტომატურად გადაიცემა.

დოკუმენტის ამ გზით შექმნისას სანიშნე "საქონელი"გამოიყურებოდეს ასე:

აქ გადაიტანეს ყველა საქონელი, რომელიც რეალურად ჭარბობდა საწყობში.

"ანგარიშების" ჩანართზე შეავსეთ დეტალები:

"შემოსავლის ანგარიში" - 719
"შემოსავლის საგადასახადო მიზანი"- ჰოზ. აქტივობა.

დოკუმენტების განცხადებები:

ამ დოკუმენტის შევსების შემდეგ საწყობში არსებული საქონელი დარეგისტრირდება, რომელიც პროგრამაში არ იყო გათვალისწინებული. ახლა საქონლის რაოდენობა ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემთა ბაზაში და რეალურად საწყობში ემთხვევა. დოკუმენტის ბეჭდური ფორმა ნაჩვენებია ქვემოთ.

რომ შევაჯამოთ, მინდა აღვნიშნო მთავარი:

ჩვენ ვქმნით დოკუმენტს "საქონლის ინვენტარიზაცია საწყობებში" და ვავსებთ სვეტს "რაოდენობა".
დოკუმენტის საფუძველზე „საქონლის ინვენტარიზაცია საწყობებში“ ვქმნით ორ დოკუმენტს „საქონლის მიღება“ და „საქონლის ჩამოწერა“. თუ მათ შეიყვანთ მონაცემების მიხედვით, ისინი ავტომატურად ივსება. გადადით "ანგარიშების" ჩანართზე და შეავსეთ დეტალები საჭირო პარამეტრებით.