Қарсы тараптың бақылау пунктіндегі өзгерістер тарихы.

1C Integrated Automation және ERP 2.4 жаңа басылымында контрагент бойынша тарихи деректерді сақтау механизмі пайда болды.

Егер контрагенттің мекен-жайы, аты немесе бақылау пункті өзгерсе, бұл ақпарат автоматты түрде құжат күніндегі тарихтан алынады. Ескі құжаттар мен есептерді басып шығару кезінде бұл деректерді басып шығарылған түрде қолмен өзгертудің қажеті жоқ.

Бұл механизммен қалай жұмыс істеуге болатынын көрейік.

Беріліс қорабының өзгеру тарихы

Ағымдағы күнге жарамды бақылау нүктесінің мәні «Контрагенттер» каталогының төлсипатының өзінде сақталады. Бірінші мәнді бұрынғыдай тікелей бақылау нүктесі өрісіне енгізуге болады:

Енді бақылау пункті өзгерді деп елестетейік.

Сонда пайдаланушының әрекеті соншалықты айқын емес. Пайдаланушы бақылау нүктесі өрісіне жаңа мән енгізуге әрекеттенсе, ескі мән жай ғана қайта жазылады. Жаңа мән бастапқы орнатылған ретінде қарастырылады.

Жаңа мәннің басталу күнін ерікті түрде орнатуға болады.

Егер бәрі дұрыс орындалса, өзгертулерді сақтағаннан кейін бақылау нүктесінің жанындағы кестелік бөлімде «осындай күні орнатылған» сілтемесі пайда болады:

Енді бәрі жұмыс істейді.

Өзгерістер тарихы Қысқаша атау

Барлығы атына ұқсас. Ағымдағы күнге жарамды атау «Контрагенттер» каталогының төлсипатының өзінде сақталады. Бірінші мәнді каталог түрінде енгіземіз:

Анықтамалық өріске тікелей енгізілген мән күнсіз бір жолға жазылады.

Егер бәрі дұрыс орындалса, аббревиатура атауының жанындағы кестелік бөлімде өзгертулерді сақтағаннан кейін «осындай күннен орнатылған» сілтемесі пайда болады:

Мекенжайдың өзгеру тарихы

Және соңғы бір нәрсе. Бағдарлама енді «Мекенжай» түріндегі байланыс ақпаратының тарихын сақтайды.

Бұл қызмет әдепкі бойынша қосылмаған. Байланыс ақпаратының түрі үшін өзгертулер журналын сақтау қажет екенін нақты көрсетуіңіз керек.

Мұны істеу үшін мәзірге өтіңіз:

Негізгі деректер және әкімшілік - Жалпы параметрлер - Байланыс ақпараты - Байланыс ақпаратының түрлері

Мұнда біз мекенжайды таңдаймыз. Мысалы, мен заңды мекенжайды аламын.

Оны ашып, контакт ақпаратында картаны теріңіз, «Тек диалогта өңдеу» және «Өзгерту журналын сақтау» құсбелгілерін қою керек. Шын мәнінде, бізге бірінші құсбелгі қажет, өйткені екіншісі онсыз қол жетімді емес.

Енді біз контрагенттің байланыс ақпаратына өтіп, ондағы заңды мекенжайды ашамыз. Картада «Өзгертулер журналы» сілтемесі пайда болды.

Жаңа мекенжай өзгергеннен кейін оны толтыру үшін оны Өзгертулер журналы кестелік бөлімінен қосу керек.

Содан кейін ол басталу күнімен жаңа жолға қосылады:

Мекенжай картасының өзінде «Өзгертулер журналында» сіз енді 2 жазба бар екенін көре аласыз (бірақ біз біреуін қосқанбыз :)).

1С: Бухгалтерлік есеп 8 бағдарламасы, 3.0 шығарылымы сізге жаңа нысанда ҚҚС декларациясын автоматты түрде жасауға және оны 1С-Есеп беру арқылы салық органдарына жіберуге ғана емес, сонымен қатар пайдаланушыға мердігерлер мен мердігерлер туралы барлық деректердің сенімді болуына көмектеседі. Ақпараттық базадан декларацияға енгізілген өз ұйымы туралы ақпарат дұрыс (жаңа функционалдық 3.0.39 шығарылымынан бастап қолжетімді). Бұған қалай сенімді бола аласыз? Бағдарламаға енгізілген барлық мүмкіндіктерді пайдалану керек.

Қарсы тараптың бақылау пунктіндегі өзгерістер тарихы

Өздеріңіз білетіндей, шот-фактура мен ҚҚС декларациясының деректері бірдей болуы керек. Компания бұрын алынған шот-фактураны жазуға құқылы. Бірақ бақылау пункті басқаша болуы мүмкін, өйткені осы уақыт ішінде контрагенттің орналасқан жері өзгерді.

Бақылаушы органдардың сұрақтарын болдырмау үшін өткізу пункттері туралы ақпарат жаңартылған болуы керек.

1С:Бухгалтерия 8 3.0.39 нұсқасынан бастап бағдарлама контрагенттің бақылау нүктесіндегі өзгерістерді жазу және сақтау мүмкіндігіне ие.

Мұны каталогта орындау үшін Қарсы тараптаргиперсілтемені орындаңыз Оқиғаалқаптың жанында орналасқан бақылау пункті(1-суретті қараңыз).

Егер контрагенттің тіркеу мәліметтері өзгерсе, онда бақылау-өткізу пунктін өзгерту күні көрсетілуі керек.

Жеке компанияның салық органында тіркеудегі өзгерістердің тарихы

Өз ұйымыңыздың бақылау пункті туралы бағдарламадағы өзгерістерді сақтау үшін ақпараттың арнайы тізілімі қолданылады. Одан деректер ол жасалған күнге сәйкес есептілікке (ҚҚС бойынша декларацияны қоса) түседі.

Каталогта Ұйымдаралаңның жанында бақылау пунктіжәне өрістің жанында Тексеру кодыгиперсілтемені орындау керек Оқиға(Cурет 2). Салық органында тіркеу есебіне қою туралы мәліметтер өзгерген жағдайда, өзгерту күні көрсетілуі тиіс.

Бақылау пунктіндегі (контрагенттің және меншікті компанияның) өзгерістері туралы ақпарат ҚҚС бойынша декларацияда да, бастапқы құжаттардың баспа нысандарында да пайдаланылады.

• Шот-фактураларды беру, оларды сату және сатып алу кітаптарында тіркеу ережелеріндегі барлық өзгерістерді мұқият зерттеңіз.
• Делдалдық операциялар бойынша ҚҚС есебіне, аванстарды есептеуге, сатып алу-сату кітаптарын қалыптастыруға ерекше назар аударыңыз.
• Жаңа ҚҚС декларациясын толтыру тәртібімен танысыңыз, орындалған транзакцияларға байланысты қандай бөлімдерді тапсыру керектігін өзіңіз түсініңіз.
• 1С: Бухгалтерия 8 және 1С-Есеп беру қызметін қамтитын басқа бағдарламаларда тікелей үшінші тарап қолданбаларына ұзақ жүктеп салуларсыз және жүктеулерсіз тікелей Федералдық салық қызметімен өзара әрекеттесуді ұйымдастырыңыз.
• 1С: Кәсіпорын бағдарламаларына енгізілген электрондық құжат айналымы жүйелерін (1C-Taxcom) пайдаланыңыз. Бұл өзара әрекеттесетін контрагенттердің сатып алу және сату кітаптарындағы сәйкессіздіктер қаупін айтарлықтай азайтады.
• 1С: Контрагент қызметін пайдалана отырып, Федералдық салық қызметінің дерекқорларындағы контрагенттерді мұқият тексеру: 1С: Бухгалтерия 8 анықтамалығына жаңа контрагентті қосқанда, құжаттарды дайындау кезінде, декларацияларды жасау кезінде.
• ҚҚС бойынша заңнамадағы ең маңызды өзгерістерді қадағалаңыз.
• ҚҚС есебі мен есеп беру кезінде туындайтын сұрақтарды жіберіңіз [электрондық пошта қорғалған]хаттың тақырып жолында «ҚҚС 2015» көрсету (сізде PROF деңгейінде ITS келісімі болса, жауап алуға кепілдік беріледі).
• Жаңалықтардан хабардар болыңыз, 1С:ITS ақпараттық жүйесінде, веб-сайтта, BUKH.1C журналында жаңа тәртіпті қолдау туралы өзекті және сенімді ақпаратты алыңыз.

1С 8.3 Бухгалтерлік есеп 3.0-дегі контрагенттер анықтамалығы өте маңызды. Ол ұйымыңыздағы барлық жеткізушілер мен тұтынушылар туралы деректерді сақтайды. Бұл каталогтағы қателер маңызды болуы мүмкін, әсіресе тіркеу деректерімен.

Сіз бұл каталогқа «Каталогтар» бөлімі арқылы қол жеткізе аласыз.

Пайда болған тізім пішінінен жаңа контрагент жасаңыз.

Автоматты толтыру

Контрагент картасының тақырыбына оның СТН немесе атын енгізіп, «Толтыру» түймесін басуға болады. Бұл жағдайда мәліметтер заңды тұлғалардың бірыңғай мемлекеттік тізілімінен/жеке кәсіпкерлердің бірыңғай мемлекеттік тізілімінен автоматты түрде жүктеледі.

Бұл функция Интернет қолдауына қосылған кезде ғана жұмыс істейді. 1С Мердігер қызметіне кіру құны жылына 4800 рубльді құрайды.

Егер сіз қосылмаған болсаңыз, бағдарлама сәйкес хабарламаны көрсетеді және мұны істеуді ұсынады.

«Иә» түймесін басып, пайда болған терезеде ITS логин мен құпия сөзді енгізіңіз. Ол сізге конфигурацияны жеткізу келісімімен бірге берілуі керек еді. Қандай да бір себептермен ITS-ке қол жеткізе алмасаңыз, бізге хабарласыңыз.

Қолмен толтыру

Сондай-ақ барлық осы өрістерді қолмен толтыруға болады.

СТН мен КПП енгізу кезінде бағдарлама оларды тексеретінін ескеріңіз. Егер бағдарламада мұндай мәліметтері бар контрагент болса, сізге бұл туралы хабарланады. Контрагенттердің қайталануы өте қажет емес. Сонда сіз оларда шатасасыз.

Сондай-ақ бағдарлама енгізілген СТН мен КПП салық қызметі бекіткен формат бойынша тексереді.

Егер сізде Интернет қолдауы қосылған болса, барлық контрагенттер Федералдық салық қызметінің дерекқорында бар-жоғы тексеріледі.

Федералдық салық қызметінде СТН және KPP бойынша табылған контрагенттер келесідей көрсетіледі.

Табылмай қалған контрагенттер төмендегі суретте көрсетілгендей көрсетіледі.

Ыңғайлы болу үшін контрагенттер тізімі түрінде Федералдық салық қызметінің дерекқорында бар-жоғын автоматты тексеру де жүзеге асырылады. Анықталмаған контрагенттердің СТН қызыл түспен белгіленеді.

Барлық мәліметтерді толтырып, тексергеннен кейін жасаған контрагентті жазып алыңыз.

Банктік шоттар

Контрагенттің картасындағы тағы бір маңызды дерек - оның банктік шоты. Ол қолма-қол ақшасыз төлемдер үшін қолданылады. Бұл шотқа жеткізушіге ақша аударамыз. Егер контрагент сатып алушы болса, онда ол осы шоттан төлем жасайды. Қолма-қол ақшасыз төлемдер қазір ең танымал болып табылады.

Контрагенттің картасында оған қызмет көрсететін банкті таңдап, ағымдағы шоттың нөмірін көрсетіңіз. Бұл біздің контрагенттің қолма-қол ақшасыз төлемдер бойынша негізгі шоты болады.

1С 8.3 жүйесінде сіз енгізген шот нөмірі дұрыс екеніне көз жеткізу үшін кірістірілген тексеру бар. Ал қателік орын алса, жүйе бұл туралы сізге хабарлайды.

Егер біз контрагенттің картасына «Банк шоттары» гиперсілтемесі арқылы өтсек, онда біздің шот автоматты түрде қосылып, негізгі болып орнатылғанын көреміз. Бұл тізімге басқа тіркелгілерді қосуға болады.

Құжаттама

Контрагент картасының «Құжаттар» қойындысында сіз оған арнайы құжаттарды көре аласыз немесе жасай аласыз. Оларға, мысалы, іске асыру, қайтару және т.б.

Шарттар

Контрагентпен жұмыс істегенде, мейлі ол сатып алу, сату немесе басқа әрекеттер болсын, біз онымен келісім жасаймыз. Болашақта ол тиісті құжаттарда таңдалады. Біздің контрагентпен жасалған барлық келісімдер оның картасының анықтамалықтағы сәйкес қойындысында көрсетіледі.

Осы тізімнен жаңа келісім-шарт жасайық. Ең бастысы оның түрін дұрыс көрсету (жеткізушімен, сатып алушымен және т.б.).

Бір контрагентте бірнеше келісім-шарттар болуы мүмкін, оның ішінде әртүрлі түрлері бар. Мысалы, біздің компания кеңсе креслоларын шығарады. Біз оларды дайындауға арналған материалдарды кез келген ұйымнан сатып ала аламыз, бұл жағдайда біз оларға өзіміздің орындықтардың партиясын сатамыз.

Негізгі өрістерді толтырып, келісімді жазыңыз.

Сіз барлық контрагенттік келісімдер тізімінен негізгі келісімді белгілей аласыз. Содан кейін оның бірінші бағанда сәйкес белгісі болады (жасыл жалау).

Сондай-ақ келісімге файлды қоса аласыз, мысалы, қол қойылған қағаз келісімінің сканерленген көшірмесі немесе контрагент құжаттарының көшірмелері

Жалпы «Контрагенттер» каталогын толтыру және онымен жұмыс істеу туралы бейнені қараңыз:

1С деректер базасында «Салық төлеушінің сәйкестендіру нөмірі» СТН мен «Себебі коды» бақылау пунктін тексеру бағдарламасы әлдеқашан аяқталды және жұмыс істейді. Бұл тексеру Федералдық салық қызметінің веб-сайты арқылы жүргізілді. Тексеру бухгалтерлік қызметкерлерге контрагенттер ұсынған бастапқы құжаттарда көрсетілген СТН мен КПП сәйкестігін тексеру үшін өте қажет. Осы мақалада бақылау нүктесі жарамсыз немесе 1С-де өзгертілген кезде тексеру қалай жүзеге асырылатынын қарастырайық.

1С бағдарламасында бақылау пунктінің мәліметтері қай жерде тексеріледі?

1С бағдарламасындағы орнату себебі кодын тексеру келесіде жүзеге асырылады:

• Анықтамалық (жаңа контрагентті енгізу немесе бұрыннан барының мәліметтерін өзгерту кезінде;
• Құжаттар (тауарларды қабылдау);
• Есептер (сатып алу кітабы, сату кітабы).

«1С: Бухгалтерия 8» бухгалтерлік бағдарламасының 3-нұсқасының «Контрагент» анықтамалығындағы бақылау нүктесін тексеру

Алдымен бағдарламаның негізгі мәзіріне өтіп, «Каталогтар» бөлімін таңдау керек, содан кейін «Сатып алу және сату» блогында «Контрагенттер» тармағын таңдаңыз.

«Контрагент» картасы ашылады, онда келесі мәліметтерді толтыру қажет:

• контрагент түрі;
• Аты;
• Толық аты;
• «Салық төлеушінің сәйкестендіру нөмірі» СТН;
• «Себеп коды» бақылау нүктесі;
• ОГРН «Негізгі мемлекеттік тіркеу нөмірі;
• Және басқалар.

СТН мен КПП толтырған кезде, егер жеке немесе заңды тұлға Федералдық салық қызметінің дерекқорында болмаса, мысалы, ол таратылған жағдайда, «Контрагент жоқ «Федералдық салық қызметінің деректер базасы» пайда болады.

Себеп кодын қате толтырсаңыз, «Бәлкім, бақылау нүктесі пішімге сәйкес келмейді» хабары пайда болады.

СТН және KPP мәліметтерін тексеру күйі «Контрагенттер» каталогының тізімінде көрсетіледі. Егер ол Федералдық салық қызметінің дерекқорында болмаса, СТН мәліметтері қызыл түспен бөлектеледі.

Егер ұйымның контрагентпен - жеке бөлімшемен қарым-қатынасы болса, онда «Себеп коды» атрибуты бас компанияға сәйкес келмейді, бірақ басқа мағынаға ие. Оны бөлек бөлімше тіркелген Федералдық салық қызметі тағайындайды.

Бұл жағдайда «Контрагент» картасына бөлек бөлімге сәйкес келетін себеп кодын енгізуді ұмытпаңыз. Және «Контрагент түрі» атрибуты үшін «Бөлек бөлімді» таңдаңыз.

Кәсіпорын қызметі барысында ұйым өзінің нақты орналасқан жерін өзгерткен жағдайда себеп коды өзгеруі мүмкін. Бұл жағдайда «Контрагент» картасында бұл мәннің тарихы бар.

«Контрагент» картасында бақылау нүктесін өзгертудің екі нұсқасы бар:

• Алаңда тұрып, жаңа мәнді енгізіңіз;
• Оң жақта орналасқан «Тарих» деп аталатын түймені басыңыз.

Бірінші және екінші жағдайда нәтиже бірдей болады. Өзгертілген бақылау пункті «Себеп коды» өткізу пунктінің тарихына енгізіледі.

Төлсипаттың өзінде бақылау нүктесін өзгерту кезінде осы атрибуттың өзгерген күнін ескеру қажет, өйткені ағымдағы күн тарихқа енгізіледі. Егер бақылау нүктесін өзгерту күні ағымдағы күнге сәйкес келмесе, онда сіз тарихқа кіріп, оны дұрыс күнмен өзгертуіңіз керек.

Өзгертілген себеп коды 1С: Бухгалтерия 8 3 нұсқасы бағдарламасында шот-фактурада, шот-фактурада, сатып алу кітапшасында, сату кітапшасында, келісім-шартта және басқаларында тарихта көрсетілген өзгерту күнінен бастап жазылады.

«1С: Бухгалтерия 8» бухгалтерлік бағдарламасының 3-нұсқасының «Сатып алу кітабы» және «Сату кітабы» есептеріндегі бақылау нүктесін тексеру

Негізгі мәзірде «Есептер» бөлімін таңдаңыз, «ҚҚС» блогына өтіп, «Сатып алу кітабын» немесе «Сату кітабын» таңдаңыз. Толтыру:

• кезең;
• Ұйымдастыру.

Әрі қарай, «Жасау» түймесін басыңыз. Егер контрагенттерде сәйкес СТН немесе KPP болмаса, «Жасау» түймесінің астында келесі мазмұндағы хабарлама пайда болады: «Федералдық салық қызметінің мәліметтері бойынша белсенді емес контрагенттер анықталды».

«1С: Бухгалтерлік есеп 8» 3-нұсқадағы бухгалтерлік бағдарламаның құжаттарындағы бақылау пунктін тексеру

1С бағдарламасында тауарлық-материалдық құндылықтарды, жұмыстарды немесе қызметтерді алу үшін бастапқы құжаттарды орналастырған кезде контрагент сонымен қатар Федералдық салық қызметі арқылы мәліметтерге сәйкестігін тексереді.

1С бағдарламасында «Тауарларды алу» құжатын тіркеу арқылы транзакцияны көрсету кезінде «Контрагент» атрибутын таңдау кезінде «?» түймесін басу арқылы Салық төлеушінің сәйкестендіру нөмірі (СТН) мен КПП сәйкестігін тексеруге болады , ол осы мәннен кейін орналасқан. Осыдан кейін терезе пайда болады, онда, мысалы, «Контрагент Федералдық салық қызметінің дерекқорында жоқ» деп жазылады.

Жұмыс барысында сұрақтар мен мәселелердің аз болуы үшін контрагент мәліметтерінің келісім-шарт жасасу кезінде, сондай-ақ оларды 1С деректер базасына енгізу кезінде сәйкестігін тексеру кезінде абай болыңыз.