Įmonės apskaitos ir ekonominės analizės organizavimo ypatumai. AB struktūrinio padalinio buhalterinės apskaitos organizavimo ypatumai Kaip susijusios ekonominė analizė ir apskaita

Įvadas

1. Apskaita ekonominėje analizėje įmonės valdymo sistemoje

1.1. Ekonominės analizės ir apskaitos ryšys

1.2. Apskaita įmonės valdymo sistemoje

2. Neft-Service LLC finansinės ir ūkinės veiklos apskaitos organizavimas

2.1. Bendrosios „Neft-Service LLC“ charakteristikos

2.3. Finansinės ir ūkinės veiklos analizė

Išvada

Naudotos literatūros sąrašas

Programos

Įvadas

Gamtos reiškinių ir socialinio gyvenimo tyrimas neįmanomas be analizės. Analizė yra reiškinio ar objekto išskaidymas į jo sudedamąsias dalis (elementus), siekiant ištirti jų vidinę esmę. Ta pati situacija vienodai taikoma ir ekonominiams reiškiniams bei procesams. Taigi, norint suprasti pelno esmę, būtina žinoti pagrindinius jo gavimo šaltinius bei jo vertę lemiančius veiksnius. Kuo detaliau jie išnagrinėti, tuo efektyviau galėsite valdyti finansinių rezultatų generavimo procesą.

Tačiau analizė negali pateikti pilno tiriamo dalyko ar reiškinio vaizdo be sintezės, t.y. nenustatant ryšių ir priklausomybių tarp jos komponentų. Tiriant pelną taip pat reikia atsižvelgti į jo lygį formuojančių veiksnių ryšį ir sąveiką. Tik analizė ir sintezė jų vienybėje užtikrina mokslinį objektų ir reiškinių tyrimą.

Ekonominę analizę galima laikyti moksliškai pagrįsti ir valdymo sprendimams optimizuoti reikalingų duomenų rengimo veikla. Analizė yra glaudžiai susijusi su gamybos planavimu ir prognozavimu.

Analizė yra svarbus gamybos valdymo sistemos elementas, efektyvi priemonė ūkyje nustatyti rezervus, moksliškai pagrįstų planų ir valdymo sprendimų rengimo pagrindas.

Gamybos įmonių darbo kokybę apibūdina galutinis gamybinės ir ūkinės veiklos rezultatas bei atliekamų darbų ritmas.

Atliekamų darbų kokybės gerinimas priklauso ne tik nuo pačios organizacijos, bet ir nuo išorinių priežasčių: tiekėjų, klientų, savalaikio finansavimo gavimo, socialinės-politinės ir ekonominės situacijos valstybėje.

Ekonominė analizė – tai sisteminis visų įmonės finansinės ir ekonominės veiklos aspektų tyrimas. Pagrindinė analizės funkcija – ieškoti rezervų gamybos efektyvumui didinti. Pagrindiniai gamybos įmonių rezervai visuose jų padaliniuose yra susiję su trijų rūšių resursų, atitinkančių gamybos proceso struktūrą, naudojimu: atsargomis, susijusiomis su darbo jėgos, darbo priemonių ir darbo objektų panaudojimu. Rezervų telkimas vykdomas tiek tobulinant technologijas, tiek šalinant įvairius nuostolius.

Darbo tikslas: Išstudijuoti apskaitą atliekant ekonominę analizę įmonės valdymo sistemoje.

Darbo tikslai:

Apsvarstykite ryšį tarp ekonominės analizės ir apskaitos;

Apsvarstykite apskaitą įmonės valdymo sistemoje;

Apsvarstykite „Oil-Service LLC“ finansinės ir ekonominės veiklos apskaitos organizavimą.

1. Apskaita ekonominėje analizėje įmonės valdymo sistemoje

1.1. Ekonominės analizės ir apskaitos ryšys

Artimiausi ryšiai egzistuoja tarp apskaitos ir ekonominės analizės. Apskaita buvo ir yra pagrindinė ekonominės informacijos apie įmonių ūkinę veiklą „tiekėja“. Per apskaitos sistemą gaunamos ekonominės informacijos dalis įmonėse ir asociacijose siekia 70% ir daugiau. Apskaita ūkines operacijas atspindi pirminėje dokumentacijoje, įrašant jas į sintetinės ir analitinės apskaitos registrus bei finansinėse ataskaitose. Visiškai natūralu, kad buhalteriai pirmieji pradėjo analizuoti įmonių ūkinę ir finansinę veiklą. Kiekvienas buhalteris, sudaręs balansą, domisi ūkinio turto būkle ir jo susidarymo šaltiniais, sužinos, ar visus rezervus įmonė panaudojo pelnui didinti, kokie trūkumai apsunkino ūkinę veiklą. praėjusį ataskaitinį laikotarpį. Pats gyvenimas privertė buhalterius analizuoti balansus ir ataskaitas.

Komercinės apskaitos įvedimas ir griežtas valstybinės apmokestinimo drausmės laikymasis ženkliai padidina akcinių bendrijų, ribotos ir neribotos atsakomybės savidraudos bendrovių, valstybinių ir privačių įmonių „analitinės veiklos“ svarbą.

Organizacijos finansinė padėtis ar būklė suprantama kaip jos gebėjimas aprūpinti ūkinės veiklos procesą finansiniais ištekliais ir gebėjimas palaikyti normalius finansinius santykius su organizacijos darbuotojais ir kitomis organizacijomis, bankais, biudžetu ir kt. Finansinei būklei apibūdinti Įmonei būtina įvertinti lėšų (turto) išdėstymą, sudėtį ir panaudojimą, taip pat jų susidarymo šaltinių (įsipareigojimų) būklę pagal nuosavybę (nuosavas ar skolintas kapitalas) ir įsipareigojimų terminą (ilgalaikis). terminas ir trumpalaikis). Bendram įmonės finansinės būklės dinamikos vertinimui balanso straipsniai jungiami į atskiras specifines grupes pagal likvidumą (turto straipsniai) ir įsipareigojimų terminą (įsipareigojimų straipsniai). Taigi gaunamas suminis balansas (1.1 lentelė). Įmonės turto likvidumas suprantamas kaip galimybė jį paversti pinigais. Balanso skaitymas pagal sistemines suvestinio balanso grupes atliekamas taikant horizontaliosios ir vertikaliosios analizės metodus.

1.1 lentelė Suvestinio balanso susistemintos grupės

Horizontalioji analizė – tai dinaminė rodiklių analizė. Tai leidžia nustatyti absoliučią jų prieaugį ir augimo tempus.

Vertikalioji analizė – tai struktūrinė balanso turto ir įsipareigojimų analizė. Struktūra (sudėtis) ekonominėje analizėje matuojama kiekybiškai kaip dalių santykis, išreiškiamas jų savitais svoriais bendrame tiriamos populiacijos tūryje. Jis matuojamas vieneto dalimis arba procentais.

Vertinant įmonės finansinę būklę, vartojamos šios sąvokos:

Bendra įmonės turto vertė lygi balanso valiutai;

Imobilizuoto turto (t. y. ilgalaikio ir kito ilgalaikio turto) savikaina lygi balanso turto I skyriaus sumos sumai;

Apyvartinių lėšų kaina (mobilioji) lygi balanso turto II skyriaus sumai;

Materialiojo apyvartinio kapitalo savikaina – visa atsargų suma trumpalaikiame balanse;

Gautinų sumų ir trumpalaikių aktyvių paskolų (paskolos organizacijoms trumpesniam nei 12 mėnesių laikotarpiui) suma lygi 230, 240 eilutėms; 251 likutis;

Laisvų grynųjų pinigų suma plačiąja šio žodžio prasme apima pinigų kiekį kasoje ir įmonės sąskaitose, vertybinius popierius ir kitas trumpalaikes finansines investicijas. Ji lygi 252 eilučių sumai; 253 ir 260 likutis;

Akcinio kapitalo kaina yra lygi balanso įsipareigojimų pusės III skyriui skolos dalyviams (steigėjams) už pajamas, būsimas pajamas, rezervus būsimoms prievolės V skyriaus išlaidoms apmokėti sumai;

Skolinto kapitalo suma lygi balanso įsipareigojimų pusės IV ir V skirsnių sumai, atėmus skolą dalyviams (steigėjams) už pajamų apmokėjimą, atidėtas pajamas ir rezervus būsimoms išlaidoms;

Ilgalaikių paskolų ir skolinimosi suma, dažniausiai skirta ilgalaikiam ir kitam ilgalaikiam turtui formuoti, yra lygi balanso įsipareigojimų IV skyriaus sumai;

Trumpalaikių paskolų ir paskolų, skirtų paprastai trumpalaikiam turtui formuoti, suma yra lygi paskolų ir kreditų sumai, nurodytai balanso įsipareigojimų V skyriaus 610 puslapyje;

Mokėtinų sąskaitų (atsiskaitymų) ir kitų įsipareigojimų suma parodoma balanso įsipareigojimų V skyriaus 620 ir 660 eilutėse.

Atsimintina, kad balanso įsipareigojimų V skyriaus straipsniai „Skola dalyviams (steigėjams) už pajamų išmokėjimą“, „Atidėtosios pajamos“, „Atsargos būsimoms išlaidoms“ atspindi įmonės vidinę skolą, t.y. jie prilyginami nuosavam kapitalui, todėl analizuojant jų sumas reikėtų pridėti prie nuosavo kapitalo.

Kad analizė būtų tikslesnė, remiantis apskaitos duomenimis (taip pat ir analitiniais) iš balanso turto II skirsnio, pagal kapitalo pokyčių ataskaitą (forma Nr. 3) ir gautų lėšų panaudojimo pagal paskirtį ataskaita (forma Nr. 6), reiškianti trumpalaikio turto imobilizavimą, o iš balanso įsipareigojimų - neatsiskaitymus, o būtent laiku negrąžintus įsipareigojimus, neapmokėtus tiekėjų mokėjimo reikalavimus. laiku, įsiskolinimai biudžetui ir pan., atsispindi balanso prieduose (formos Nr. 5 1; 2 skyrius).

Tiesiogiai iš analitinio balanso galite sužinoti keletą svarbiausių įmonės finansinės būklės charakteristikų. Ši analizė pateikta atitinkamai lentelėje. 1.2 ir 1.3. Lentelėse pateikti rodikliai lyginami laikui bėgant ir vertinami jų pokyčiai. Tokias lenteles galima sudaryti kelerius metus, kad būtų galima nustatyti tendencijas, naudojant dinaminius rodiklius (absoliutus pokytis, augimo tempas, augimo tempas, vidutinis prieaugis ir kt.). Remiantis sudarytomis laiko eilutėmis, sudaromi grafikai, nustatomos funkcijos, apibūdinančios konkretaus balanso straipsnio elgseną, galima atlikti valdymo sprendimams priimti reikalingų rodiklių pokyčių palyginimo koreliacinę ir regresinę analizę.

1.2 lentelė

Balanso turto straipsnių analitinis grupavimas ir analizė

Bendro teigiamo balanso dinamikos ir struktūros vertinimo požymiai yra šie:

Akcinio kapitalo augimas;

Staigių atskirų balanso straipsnių pokyčių nebuvimas;

Gautinų ir mokėtinų sumų dydžių atitikimas (likutis);

Nebuvimas nuostolių balanse, pradelstos skolos bankams, biudžetas, pateiktas balanso prieduose (1; 2 skyriai ir pažymoje prie 2 skilties formos Nr. 5).

Pagal lentelę. 1.2 matyti, kad apskritai įmonės turtas ataskaitinio laikotarpio pabaigoje padidėjo 1273 tūkst. ir siekė 107,01% sumos laikotarpio pradžioje. Tuo pačiu metu turto vertės padidėjimas pastebimas visuose bendro balanso skyriuose. Viso turto augimo tempas turėtų būti lyginamas su pardavimo apimties pokyčiu pagal pelno (nuostolių) ataskaitą (1.4 lentelė). Jeigu pardavimų apimties augimo tempai lenkia turto augimo tempus, tokio pokyčio rezultatas apibūdinamas teigiamai.

Pateiktame pavyzdyje pardavimų augimo tempas buvo toks:

39,759/45,072 100=88,21%. (yra sumažėjimas).

1.3 lentelė

Balanso įsipareigojimų straipsnių analitinis grupavimas ir analizė

Esamas kapitalo kiekio padidėjimas mažėjant apyvartai rodo, kad turto vertės padidėjimas neprisideda prie organizacijos rezultatų gerinimo.

Viso turto sudėtyje matome imobilizuoto turto dalies padidėjimą nuo 34,14 iki 37,06 %, bendrai trumpalaikio turto dalies mažėjimui, palyginti su laikotarpio pradžios duomenimis (1.2 lentelė). Be to, imobilizuoto turto augimo tempas pasiekė didžiausią reikšmę tarp bendro balanso grupių – 116,15%. Tokie pokyčiai akivaizdžiai mažina įmonės kapitalo struktūros mobilumą, mažina jos balanso likvidumą.

Gautinų sumų dalies sumažėjimas (1.2 lentelė) rodo santykinį įmonės teikiamo kredito sumažėjimą. Šis faktas atspindi sumažėjusį atsiskaitymo už įmonės siunčiamas prekes terminus, sumažėjusį skolininkų iš apyvartos nukreiptų lėšų sumą. Tačiau sumažėjus parduotų prekių kiekiui, skolos mažėjimas akivaizdžiai siejamas su pardavimo apimčių mažėjimu. Pardavimų apimčių sumažėjimas savaime sumažina mokėjimo už parduotas prekes sumą ir atitinkamai skolos skolininkams už jas sumą. Todėl šioje situacijoje nėra pakankamai pagrindo teigiamai vertinti gautinų sumų mažinimo faktą, nes skolos įmonei sumažėjimas greičiausiai nėra susijęs su racionalesniais atsiskaitymais už parduotas prekes, o dėl sumažėjusio įsiskolinimo. prekių pardavimo apimtis, o tai neigiamai veikia finansinį rezultatą.

1.4 lentelė Pelno ataskaita

Bendrai sumažėjus apyvartinio kapitalo daliai įmonėje, grynųjų pinigų dalis apyvartiniame kapitale taip pat padidėjo nuo 4,41 iki 4,74%, palyginti su laikotarpio pradžia.

Grynųjų pinigų dalies padidėjimas apibūdina turto mobilumo padidėjimą, taigi ir įmonės mokumo laipsnį einamiesiems įsipareigojimams. Tačiau, kita vertus, į įmonės apyvartą būtų galima investuoti laisvas pinigų sumas, siekiant padidinti gamybos ir pardavimo apimtis ir taip padidinti pardavimų apimtis.

Grynųjų pinigų dalies augimą akivaizdžiai paskatino sumažėjusi gautinų sumų dalis. Tačiau įmonė kartu su grynųjų pinigų padidėjimu padidino ir mokėtinų sąskaitų dalį nuo 7,81 iki 9,58% (1.3 lentelė). Tai reiškia, kad turimų lėšų padidinimas nėra skirtas atsiskaitymams su kreditoriais apmokėti ir nenaudojamas apyvartoje, o tai rodo, kad jos naudojamos nepakankamai racionaliai. Šiuo atveju laisvų pinigų likutis turėtų būti lyginamas su veiklos likučio standartu ir įmonėje nustatyta grynųjų pinigų saugos atsarga, kuri nustatoma specialiu metodu. Viršijus likučių normatyvus, pinigai turi būti aktyviau naudojami apyvartoje ar atsiskaitymuose. Tuo pačiu metu turėtų būti patikrintas mokėtinų sąskaitų grąžinimo laikas, siekiant užtikrinti mokėjimus laiku.

Toliau įvertinami balanso įsipareigojimai (1.3 lentelė). Čia yra absoliutus kiekvieno balanso straipsnio padidėjimas. Santykiniai rodikliai atspindi nuosavo kapitalo dalies padidėjimą nuo 47,48% iki 47,54%, skolinto kapitalo sumažėjimą nuo 52,52% iki 52,46%. Šis pakeitimas padidina įmonės mokumą ir nepriklausomybę nuo skolintų šaltinių. Iš to, kas išdėstyta, taip pat matyti, kad turtas didele dalimi įvyko nuosavų lėšų sąskaita.

Mokėtinų sumų padidėjimas rodo įmonės gautų paskolų už pirktas prekes arba kitų mokėtinų sąskaitų straipsnių padidėjimą. Jei sutartyje nėra reikalaujama mokėti palūkanų už atidėtą mokėjimą tiekėjui, įmonei naudinga turėti paskolas, pavyzdžiui, beprocentę paskolą. Tokių paskolų dydį turėtų riboti galimybė jas grąžinti laiku pagal sutartis.

Trumpalaikės gautinos sumos žymiai viršija mokėtinų sąskaitų sumą ataskaitiniais ir baziniais laikotarpiais (1.2 ir 1.3 lentelės), o tai padidina galimybę atsiskaityti su kreditoriais lėšų gavimo iš skolininkų laikotarpiu.

Tuo pačiu metu, jei mokėtinų sumų perteklius, palyginti su gautinomis sumomis, gali lemti mokumo praradimą, atvirkštinis santykis apibūdina pernelyg didelį lėšų nukreipimą į skolininkų skolas, o tai vyksta šioje įmonėje. Kartu nagrinėjamoje situacijoje gautinų sumų dalies mažėjimas žymi teigiamą tendenciją.

1.2. Apskaita įmonės valdymo sistemoje

Įmonės buhalterinėje apskaitoje, šioje centrinėje vidinės gamybos apskaitos ir atskaitomybės jungtyje, visos faktinės sąnaudos kaupiamos ir paskirstomos pagal jų atsiradimo vietas (parduotuves, padalinius), taip pat pagal sąnaudų nešėjus (gamybos produktus). ).

Įmonės apskaitos skyriuje, kaip taisyklė, yra keli padaliniai, atsakingi už įvairius apskaitos informacijos apdorojimo etapus:

Atsiskaitymų grupė, kurios darbuotojai, remdamiesi pirmine darbuotojų ir darbuotojų darbo apskaita, atlieka visus darbo užmokesčio apskaičiavimus ir atskaitymus iš jo, kontroliuoja darbo užmokesčio fondo ir vartojimo fondo naudojimą, tvarko atsiskaitymų apskaitą. su darbuotojais ir darbuotojais už įmokas darbuotojų ir darbuotojų socialiniam draudimui ir įmokas į Pensijų fondą;

Medžiagų grupė, kurios darbuotojai tvarko materialinių vertybių įsigijimo, atsiskaitymų su medžiagų tiekėjais, medžiagų gavimo ir vartojimo apskaitą jų laikymo ir naudojimo vietų kontekste;

Gamybos ir savikainos grupė, kurios darbuotojai seka visų rūšių produkcijos sąnaudas, apskaičiuoja faktines pagamintos produkcijos savikainą ir rengia ataskaitas; nustatyti nebaigtų darbų sąnaudų sudėtį;

Bendroji grupė, kurios darbuotojai registruoja kitas operacijas, tvarko Didžiąją knygą ir rengia finansines ataskaitas.

Didelėse įmonėse išskiriama finansinė grupė, kurios darbuotojai apskaito lėšas ir atsiskaitymus su įmonėmis, organizacijomis ir asmenimis.

Tačiau buhalterinė informacija negali apimti visų įmonės veiklos sričių, tam konkrečioje įmonėje veikia ir kitos paslaugos; Paimkite, pavyzdžiui, metinio balanso parengimą. Metinis balansas neleidžia analizuoti veiklos rezultatų turėjusių įtakos, nes pelnas ar nuostolis balanse matomas tik kaip nuosavo kapitalo pokyčių likutis. Todėl kartu su metiniu balansu apskaičiuojamas pelnas ir nuostoliai/

Yra ir kitų finansinėse ataskaitose pateiktos informacijos trūkumų:

1) finansinėse ataskaitose atsispindi tik tie įvykiai, kurie gali būti išreikšti pinigine išraiška;

2) įmonės vadovybė turi tam tikrą laisvę pasirinkti, kaip įvykiai bus atspindėti apskaitos sąskaitose (vienas iš trijų būdų - lifo, fifo, hifo)

Apskritai apskaitos dokumentai turi didelę įtaką priimant sprendimus įmonės veikloje.

Visuotinai pripažįstama, kad apskaita įmonėje turi būti tvarkoma pagal tam tikras taisykles. Problema yra nustatyti tokį taisyklių rinkinį, kurio įgyvendinimas užtikrintų maksimalų efektą iš apskaitos, t.y. finansinės ir valdymo informacijos generavimas, jos patikimumas, prieinamumas ir naudingumas.

Teoriškai yra trys galimi apskaitos nustatymo įmonėje taisyklių nustatymo būdai: centralizuota, decentralizuota ir mišri.

Pirmuoju būdu apskaita reguliuojama iš vieno centro. Ši galimybė mūsų šalyje buvo įgyvendinta centralizuotai valdomoje ekonomikoje.

Antrasis metodas apima kiekvieno verslo subjekto apskaitos taisyklių individualizavimą. Toks požiūris šiuolaikinėmis ekonominėmis sąlygomis yra nepriimtinas, nes šio požiūrio įdiegimas praktikoje leis kiek įmanoma labiau atsižvelgti į visas procedūras, tačiau apsunkins įmonės veiklą iš išorės, t.y. tai sukels problemų su išoriniais vartotojais, pavyzdžiui, mokesčių inspekcija, iždu.

Trečiasis metodas pagrįstas pirmojo ir antrojo metodų deriniu.Pasaulio patirtis rodo, kad taikant šį metodą centralizuotas reguliavimas išlaiko pagrindines taisykles ir principus, užtikrinančius finansinės informacijos prieinamumą ir naudingumą, o įmonė gali savarankiškai įvesti bet kokią papildomą apskaitą. taisykles, pagrįstas savo poreikiais.

Remiantis apskaitos funkcijomis: kontrolės funkcija, turto saugumo užtikrinimas, informacinė funkcija, grįžtamojo ryšio funkcija ir analitinė funkcija; Apskaitos apskaitai įmonėje nustatyti šie reikalavimai:

1) apskaitos tikslumas;

2) apskaitos išsamumas;

3) informacijos atspindėjimo savalaikiškumas, t.y. ūkinės veiklos faktų atspindėjimas tuo laikotarpiu, kai jie įvyko, neatsižvelgiant į pinigų už šiuos faktus gavimo ar sumokėjimo laiką;

4)apskaitos duomenų nuoseklumas;

5) apskaitos racionalumas.

Tai. Vykdant apskaitos reikalavimus galima gauti patikimą informaciją, kuri reikalinga tiek vidiniams informacijos vartotojams, tiek išoriniams.

Nuo pat įmonės veiklos pradžios įmonės ekonomikai iškilo šie reikalavimai:

Visa informacija turi būti gauta laiku, kad būtų priimti tinkami valdymo sprendimai;

Visų ūkinės veiklos rezultatų planavimas;

Įmonei tenkančių užduočių vykdymas.

Pirmojo reikalavimo įvykdymas būtinas norint laiku nustatyti gamyboje galinčius kilti neigiamus procesus, juos laiku pašalinti.

Visų įmonės ūkinės veiklos rezultatų planavimas reiškia, kad nė viena įmonė negali veikti be gamybos planavimo, nes reikia žinoti apytikslę gamybos apimtį, pagal tai planuoti išlaidas (gamybos kaštus) ir kt.

Įmonei tenkančių užduočių vykdymas apima įvairių įsipareigojimų tiekėjams, klientams ir trečiosioms šalims vykdymą.

Neįvykdžius minėtų reikalavimų normalus įmonės funkcionavimas neįmanomas.

Apskaitos reikalavimai apima tik finansinę įmonės veiklos pusę, o įmonės ekonomikos reikalavimai yra orientuoti į gamybinę įmonės veiklos pusę.

Apskritai apskaitos ir įmonės ekonomikos reikalavimai yra skirti įmonės ūkinės veiklos rezultatams gerinti.

2. Neft-Service LLC finansinės ir ūkinės veiklos apskaitos organizavimas

2.1. Bendrosios „Neft-Service LLC“ charakteristikos

Neft-Service LLC yra prekybos įmonė, įkurta 1996 m.

Pagrindinė įmonės veikla – prekyba kuru ir tepalais (degalais ir tepalais), didmeninė ir mažmeninė prekyba (per degalinių tinklą). Be to, įmonė prekiauja VAZ ir KAMAZ automobiliais.

Pagrindinės įmonės pajamos gaunamos iš degalų ir tepalų pardavimo. Likę produktai sudaro ne daugiau kaip 20% visų įmonės pajamų. „Neft-Service LLC“ degalines pradėjo statyti 1999 m., planuoja jas pastatyti ir eksploatuoti mažiausiai 15 vienetų. Taigi įmonė didžiąją dalį pelno panaudoja degalinėms statyti. Neft-Service LLC vadovybė ateityje iš degalinių planuoja gauti ne mažiau kaip 50% viso pelno.

Be to, „Neft-Service LLC“ teikia automobilių paslaugas naudodama KAMAZ transporto priemones ir nuolat plečia teikiamų paslaugų spektrą bei daugėja klientų, besinaudojančių įmonės paslaugomis.

Steigėjai neatsako už įmonės skolas ir prievoles, o įmonė neatsako už steigėjų skolas ir prievoles. Steigėjai atsako už nuostolius savo indėlio ribose.

Įmonės santykiai su kitais juridiniais ir fiziniais asmenimis visose ūkinės veiklos srityse yra pagrįsti susitarimu (sutartimi). Įmonė turi teisę laisvai pasirinkti sutarties dalyką, nustatyti prievoles ir kitas ūkinių santykių sąlygas, neprieštaraujančias galiojančiiems teisės aktams.

Neft-Service LLC vykdo savo veiklos rezultatų operatyvinę ir buhalterinę apskaitą, tvarko statistines ataskaitas galiojančių teisės aktų nustatyta tvarka, teikia duomenis Valstybinio mokesčių komiteto inspekcijai ir atsako už jų pateikimą laiku ir patikimumą.

Įmonės turtą sudaro ilgalaikis turtas ir apyvartinis kapitalas bei kitos vertybės, kurių vertė atsispindi nepriklausomame balanse.

Įmonės turto formavimo šaltiniai yra:

Steigėjų piniginiai ir materialiniai įnašai;

Pajamos, gautos iš verslo veiklos;

Pajamos iš vertybinių popierių;

Paskolos iš bankų ir kitų skolintojų.

2.2. Verslo operacijų apskaita Neft-Service LLC

Pagrindinės Neft-Service LLC verslo operacijos yra:

prekių gavimas iš tiekėjo su išankstiniu ar vėlesniu apmokėjimu;

prekių siuntimas ir pardavimas klientams su išankstiniu ar vėlesniu apmokėjimu.

Svarbiausių verslo operacijų apskaitą panagrinėkime gamybinės komercinės įmonės 2008 m. sausio mėn. ūkinės veiklos pavyzdžiu.

Kai prekės atkeliauja į Neft-Service LLC sandėlį, pagrindiniai dokumentai yra:

Tiekėjo sąskaita faktūra apmokėjimui už prekes;

Sąskaita iš tiekėjo nustatytos formos TTN-1 ir TN-2;

Iš tiekėjo gautų prekių kainos susitarimo protokolas;

Pardavimo ir pirkimo sutartis tarp Neft-Service LLC ir tiekėjo;

Jeigu už iš tiekėjo gautas prekes buvo atsiskaityta dalyvaujant trečiosioms šalims, tuomet reikalinga skolos perkėlimo sutartis arba susitarimas dėl reikalavimų perleidimo dalyvaujant trims šalims;

Kur reikia: specifikacijos, pakuotės etiketės, kortelės, pasitenkinimas kokybe ir kt.

Jei nerandama neatitikimų tarp gautų prekių kiekio ir kainos su tiekėjo lydraščiais, tada priėmimas įforminamas tiesiogiai sąskaitoje faktūroje, antspaudu ir finansiškai atsakingo asmens parašu. Jeigu prekių priėmimo procese nustatomi trūkumai, pertekliai, neatitikimai, kokybės neatitikimai ar vertybių gavimas be lydimųjų dokumentų iš tiekėjo, sudaroma komisija, surašanti priėmimo aktą.

Transporto išlaidos yra įtrauktos į platinimo išlaidas.

Priėmimo metu aptikus vertybių trūkumą, įmonės gautų prekių savikaina sumažinama jos suma, o atitinkamos sumos parodomos atsiskaitant su tiekėju.

Sintetinei prekių apskaitai didmeninės prekybos įmonėje naudojama aktyvi sintetinė sąskaita 41 „Prekės“. Analitinei prekių apskaitai surašomas atsargų sąskaitų išrašas.

Transporto išlaidos įtraukiamos į tiekėjo sąskaitą faktūrą ir yra įtraukiamos į 44 sąskaitą „Paskirstymo išlaidos“.

Priimant prekes iš tiekėjo, atliekamos šios operacijos:

Dt 41 - Kt 60 - iš tiekėjo gautų prekių savikaina

44 Dt - 60 Kt - transportavimo išlaidų sumai.

Skaičiuojama visa mokėtina suma tiekėjo sąskaitoje faktūroje.

Tiekėjo sąskaita apmokama iš einamosios ar kitos sąskaitos (valiuta, paskola).

Dt 60 - Kt 51, 52 - už apmokėtą sąskaitą faktūrą.

Gavus prekes iš tiekėjo, gali būti nustatytas trūkumas:

Dėl tiekėjo kaltės

Dėl transporto organizacijos kaltės

Dėl įmonės darbuotojo kaltės.

Tokiais atvejais surašomas komercinis aktas ir priėmimo aktas bei pareiškiama pretenzija kaltai šaliai.

Pagal Neft-Service LLC naudojamą darbinį sąskaitų planą sudaromos 2.1 lentelėje pateiktos operacijos.

2.1 lentelė

Pagrindiniai pranešimai

Atsiskaitymams su kiekvienu tiekėju įrašyti surašomas žurnalo užsakymas Nr. 6, pateiktas 2.2 lentelėje.

2.2 lentelė

Žurnalas-užsakymas Nr.6 „Atsiskaitymų su tiekėjais apskaita“, rub.

Neft-Service LLC prekės parduodamos tiesiai iš įmonės sandėlio.

Neft-Service LLC prekės išduodamos pirkėjo atstovui. Pardavimo apskaita vykdoma pagal apmokėjimą už išsiųstas prekes.

Išsiunčiant prekes iš įmonės sandėlio, nustatytos formos važtaraštis išduodamas tiesiogiai pirkėjo atstovui. Inventoriaus prekėms gauti reikalingas pirkėjo atstovo įgaliojimas.

Klientams išsiųstų prekių ir gaminių apskaita tvarkoma sintetinėje 45 sąskaitoje „Prekės išsiųstos“. Kiekvienam pirkėjui siunčiamų prekių analitinė apskaita vedama išsiųstų prekių apskaitos ataskaitoje.

Kai prekės išsiunčiamos klientams, pateikiami šie skelbimai:

Dt 45 - Kt 41 - dėl prekių apskaitinės vertės.

Taigi iki prekės pardavimo momento (mūsų variante iki apmokėjimo momento) ji yra nurodyta sąskaitos faktūros Dt 45 pirkimo kainomis.

Kai klientai apmoka sąskaitas faktūras, registruojama:

Dt 90 - Kt 45 - už išsiųstų ir apmokėtų prekių sumą

2008 m. sausio mėn. įmonėje Neft-Service LLC buvo vykdomos šios prekių gabenimo verslo operacijos, parodytos 2.3 lentelėje.

2.3 lentelė

Prekių gabenimo verslo operacijos

Išsiunčiamoms prekėms fiksuoti surašomas aktas, pateiktas 2.4 lentelėje.

2.4 lentelė

Išsiųstų prekių apskaitos išrašas už 2008 m. sausio mėn., rub.

Jei apmokėtos ne už visas išsiųstas prekes, sąskaitos Dt 45 lieka likutis, kuris atspindi išsiųstas prekes pirkimo kaina.

Sintetinė didmeninės prekybos apyvartos apskaita vykdoma gautoje sąskaitoje 90 „Pardavimai“.

90 sąskaitos debetas atspindi parduotų prekių savikainą pirkimo kainomis, o sąskaitos 90 kreditas – prekių savikainą pardavimo kainomis.

Pardavimo kainos perviršis virš pirkimo kainos yra realizuotas didmeninės prekybos antkainis arba bendrosios pardavimo pajamos.

Dalis bendrųjų pajamų, gautų pardavus didmeninę prekybą, naudojama nuosavoms apyvartinėms lėšoms papildyti ir įskaitoma į tikslinės paskirties fondus. Nustatyta 6 proc. atskaitos norma.

Iš likusios bendrųjų pajamų sumos atimami šie išskaitymai:

Remti žemės ūkio gamintojus (1 proc.);

Pridėtinės vertės mokestis.

Neft-Service LLC nedaro jokių kitų atskaitymų iš pajamų.

Taip pat 90 Dt mėnesio pabaigoje yra nurašomos platinimo išlaidos,

Mėnesio pabaigoje 90 sąskaita uždaroma. Pardavimo rezultatas nurašomas į sąskaitos 99 „Pelnas ir nuostoliai“ debetą su tokiu įrašu:

Didžioji dalis mokėjimų tarp įmonių vykdoma negrynaisiais pinigais, t.y. pervedant lėšas iš mokėtojo sąskaitos į gavėjo sąskaitą jo banke. Bankas kaupia įmonių lėšas jų sąskaitose, įskaito į šias sąskaitas gautas sumas, vykdo įmonių pavedimus jas pervesti ir išsiimti iš sąskaitų bei atlikti kitas banko taisyklėse ir sutartyse numatytas bankines operacijas.

„Neft-Service LLC“ atsiskaito su kitomis įmonėmis tik mokėdamas negrynaisiais pinigais.

Atsiskaitymų tarp mokėtojo ir lėšų gavėjo tvarką ir formą nustato šalių susitarimas (sutartis, atskiros sutartys).

Lėšų judėjimą einamojoje sąskaitoje atspindi 51 sąskaita.

Aktyvi sintetinė sąskaita 50 „Pinigai“ skirta grynųjų pinigų operacijų apskaitai. Kasos knygoje atsispindi analitinės apskaitos duomenys.

Darbo užmokestis yra vienas iš gamybos kaštų elementų. Ji įtraukiama į visų įmonių, asociacijų ir organizacijų, kurioms taikomas Įmonių įstatymas, gamybos savikainą, neatsižvelgiant į jų nuosavybės formą.

Sintetinė darbo užmokesčio apskaita vedama 70 sąskaitoje „Darbo užmokesčio apskaičiavimas“. Darbo užmokesčio kaupimas atsispindi sąskaitos 70 kredite, atskaitymai iš darbo užmokesčio – 70 sąskaitos debete korespondencijoje su kitomis sąskaitomis, darbo užmokesčio išdavimas – 70 sąskaitos debete korespondencijoje su 50, 51 sąskaitomis. Sąskaita skirta atsiskaitymams su įvairiais skolininkais ir kreditoriais registruoti 76 „Atsiskaitymai su įvairiais skolininkais ir kreditoriais“. Kiekvieno skolininko ir kreditoriaus analitinė apskaita vedama išraše Nr. 7, kuris surašomas kas mėnesį (žr. 1 priedą). Platinimo sąnaudų ataskaitų nomenklatūra pritaikyta kaupti informaciją, reikalingą mokesčių sumoms apskaičiuoti ir kontroliuoti. Sintetinė platinimo sąnaudų apskaita vykdoma aktyvioje 44 sąskaitoje „Pardavimo sąnaudos“ Sudaroma sąnaudų ataskaita 44 sąskaitai (žr. 2 priedą) Į medžiagų sąnaudas įtrauktos sąnaudos (į kurias atsižvelgiama skaičiuojant pridėtinės vertės mokestį) išryškinamos kaip atskira eilutė.

2.3. Finansinės ir ūkinės veiklos analizė

Svarbus rodiklis, apibūdinantis įmonės darbą, yra gaminių (darbų, paslaugų) savikaina. Nuo jos lygio priklauso įmonės finansiniai rezultatai ir finansinė būklė.

Produktų, darbų ir paslaugų savikaina reiškia visų rūšių įmonės išteklių sąnaudas, išreikštas pinigine išraiška. Į gamybos savikainą įtrauktų sąnaudų sudėtį nustato valstybinis standartas, o skaičiavimo metodus nustato pačios įmonės.

2.5 lentelė. Įmonės planuotų ir faktinių išlaidų 2008 metams analizė

Kaip matyti iš 2.5 lentelės, faktinės „Neft-Service LLC“ sąnaudos sudarė tik 93,6% planuotų, o tai vertintina kaip teigiamas veiksnys įmonės veikloje. Reikia atsižvelgti į tai, kad 2008 m. įgyvendinimo planas viršytas 7,6 proc., o tai dar labiau pabrėžia teigiamą įmonės išlaidų valdymo tendenciją.

Neigiamas dalykas yra tai, kad faktinės fiksuotos išlaidos, palyginti su planuota, padidėjo 25,2%. O kadangi sumažėjus pardavimų apimčiai, įmonei daug sunkiau sumažinti pastoviąsias sąnaudas nei kintamąsias, tai išauga kaštai vienam produkcijos pardavimo vienetui ir tokiu būdu įmonė gauna mažiau grynojo pelno už produkcijos vienetą.

Vienas iš pagrindinių finansinių rodiklių, naudojamų vertinant įmonės finansinę būklę, yra pelnas. Pelnas, viena vertus, yra pagrindinis įmonių veiklos finansavimo šaltinis, kita vertus, valstybės ir savivaldybių biudžetų pajamų šaltinis. Pelno rodiklių lygiui ir dinamikai analizuoti ir įvertinti sudaroma lentelė (2.6. lentelė), kurioje naudojami Neft-Service LLC apskaitos duomenys iš 2 formos.

2.6 lentelė Pelno rodiklių dinamikos analizė

Iš 2.6 lentelės duomenų matyti, kad 2008 m. IV ketvirtį gautas grynasis pelnas, palyginti su pirmuoju ketvirčiu, išaugo 358%, o tai rodo reikšmingą Neft-Service LLC efektyvumo augimą. Pelningumo rodikliai – tai ypatingas efektyvumo rodiklių atvejis, kai trupmenos skaitiklyje imamas pelnas kaip efekto rodiklis, o vardikliu imamas išteklių arba sąnaudų kiekis. Skaičiuojant koeficientus, naudojamas balansinis pelnas ir grynasis pelnas (atėmus mokėjimus į biudžetą). Viso turto pelningumas (ekonominis pelningumas) parodo, kiek piniginių pelno vienetų (kapeikų) įmonė gavo iš turto vertės vieneto (1 rublis), nepriklausomai nuo lėšų pritraukimo šaltinių (žr. 2.7 lentelę).

2.7 lentelė. Neft-Service LLC pelningumo rodiklių analizė

Remdamiesi pelningumo analize, darome išvadą, kad didžiausias „Neft-Service LLC“ pelningumo lygis buvo 2008 m. trečiąjį ketvirtį, mažiausias – pirmąjį ketvirtį.

Nuosavo kapitalo grąža visais analizuojamais laikotarpiais, išskyrus pirmąjį 2008 m. ketvirtį, yra gana aukšta. Tai rodo aukštą įmonės kapitalo valdymo lygį.

Pardavimų grąža, kaip ir turto grąža, yra gana žemo lygio, kas leidžia daryti išvadą, kad būtina gerinti šių rodiklių valdymo efektyvumą.

Gamybos efektyvumas vertinamas remiantis dar kelių rodiklių grupių, sujungtų į bendrą grupę, analize: produktyvumas, kapitalo ir darbo santykis, kapitalo produktyvumas (žr. 2.8 lentelę).

2.8 lentelė. Neft-Service LLC gamybos efektyvumo analizė tūkstančiais rublių.

* SSN – vidutinis darbuotojų skaičius

„Neft-Service LLC“ 2008 m. II ir III ketvirčius pastebėjo reikšmingą ilgalaikio turto pelningumo lygio padidėjimą dėl ženkliai išaugusių pajamų iš produktų pardavimo.

Padidėjęs kapitalo produktyvumas yra svarbiausias veiksnys gerinant įmonės finansinius rezultatus. Neft-Service LLC per analizuojamą laikotarpį pastebėjo reikšmingą šio rodiklio padidėjimą, o tai yra teigiamas veiksnys jos veikloje.

Neft-Service LLC turto, atsargų ir gautinų sumų apyvartos apskaičiavimas pateiktas 2.9 lentelėje.

2.9 lentelė Turto, atsargų ir gautinų sumų apyvartumo rodiklių dinamikos analizė

Atsargų apyvartai įvertinti imama parduotų prekių savikaina, o daliklis yra vidutinis atsargų kiekis.

2.10 lentelė Turto, atsargų ir gautinų sumų apyvartos dinamikos dienomis analizė

* 91 – dienų skaičius per ketvirtį

Iš 2.9, 2.10 lentelių matyti, kad labai išaugo atsargų ir gautinų sumų bei turto apyvartumas. Atitinkamai nuo pirmojo iki ketvirtojo ataskaitinių metų ketvirčių jų apyvartos trukmė dienomis gerokai sumažėjo:

• atsargų apyvartumo trukmė sumažėjo 2,6 karto;
• Gautinų sumų apyvartumo trukmė sumažėjo 1,2 karto.

Taigi matome, kad ženkliai išaugusios pajamos iš prekių pardavimo Neft-Service LLC turėjo teigiamos įtakos įmonės turto, atsargų ir gautinų sumų apyvartai.

2.11 lentelė.

Mokumo (likvidumo) charakteristikos

„Neft-Service LLC“ absoliutaus likvidumo rodiklis pirmąjį ketvirtį yra 0,12, o antrąjį ir trečiąjį – 0,7 – tai yra norma įmonėms, kurių pagrindinė veikla yra prekyba. Ketvirtąjį ketvirtį absoliutus likvidumas nukrenta iki 0,02 – tai veiksnys, į kurį reikia atkreipti ypatingą dėmesį, nes kyla pavojus įmonės mokumui.

Įmonės mokumas, atsižvelgiant į būsimus skolininkų pajamas, pasižymi greitu likvidumo koeficientu. Tai parodo, kokią dabartinės skolos dalį organizacija gali padengti artimiausiu metu, visiškai grąžinusi gautinas sumas.

Įprastas apribojimas reiškia, kad grynieji pinigai ir būsimos pajamos iš dabartinių operacijų turi padengti esamas skolas. Greitojo likvidumo koeficiento lygiui didinti būtina skatinti atsargų aprūpinimą nuosavomis apyvartinėmis lėšomis didinimą, tam būtina didinti nuosavas apyvartines lėšas ir pagrįstai mažinti atsargų lygį. Greitojo likvidumo koeficientas tiksliausiai atspindi esamą įmonės mokumą.

Neft-Service LLC greitojo likvidumo rodiklio lygis reikalaujamą normą pasiekia tik 2008 m. trečiąjį ketvirtį dėl ženkliai išaugusios greitai parduodamo turto vertės. Kitais laikotarpiais jis yra daug mažesnis už normą, o tai apibūdina įmonės mokumą kaip nepakankamą.

Numatomas organizacijos mokėjimo galimybes, atsižvelgiant į trumpalaikių gautinų sumų grąžinimą ir turimų atsargų pardavimą (atsižvelgiant į patirtų išlaidų kompensavimą), atspindi esamas likvidumo koeficientas.

Dabartinis likvidumo koeficientas turi būti didesnis nei vienas, tačiau priklausomai nuo veiklos profilio jis gali skirtis. Antrąjį ketvirtį einamojo likvidumo rodiklio lygis yra žemiausiame lygyje dėl padidėjusių mokėtinų sumų tiekėjams ir rangovams bei sumažėjusių atsargų. Taigi, tik 2008 m. pirmąjį ketvirtį rodiklis pasiekė reikiamą minimalų lygį, dėl ko įmonė gali prarasti mokumą, jei kreditoriai per trumpą laiką pateiks savo teises.

Norint padidinti einamojo likvidumo koeficientą, būtina papildyti realųjį įmonės nuosavą kapitalą ir pagrįstai stabdyti ilgalaikio turto ir ilgalaikių gautinų sumų augimą.

Bendras įmonės mokumas apibrėžiamas kaip gebėjimas visu jos turtu padengti visus įmonės įsipareigojimus (trumpalaikius ir ilgalaikius). Bendram mokumo koeficientui būdingas toks normalus apribojimas: ³ 2. Pagrindinis veiksnys, lemiantis bendrą mokumą, yra realaus nuosavo kapitalo buvimas įmonėje. Atitinkamoje įmonėje mokumo koeficientas yra mažesnis už normą. Toks mokumo lygis atsiranda dėl to, kad įmonė turi trumpalaikes sąskaitas tiekėjams ir rangovams.

Taigi, remiantis analizės rezultatais, galime daryti išvadą, kad įmonės Neft-Service LLC likvidumo ir mokumo lygis yra nepakankamas, į ką vadovybė turėtų atkreipti dėmesį, siekdama pagerinti įmonės veiklos efektyvumą.

Išvada

Ryšys tarp analizės ir apskaitos yra dvejopas. Viena vertus, apskaitos informacija yra pagrindinis informacijos šaltinis analizuojant verslo veiklą. Nežinant apskaitos metodikos ir ataskaitų teikimo turinio, labai sunku parinkti analizei reikalingas medžiagas ir patikrinti jų kokybę. Kita vertus, prieš analizę keliami reikalavimai vienaip ar kitaip nukreipiami į apskaitą. Siekiant geriau pateikti analizę informacija, kad ji būtų savalaikesnė, teisingesnė, tikslesnė, reikiamu mastu detalizuota, prieinama ir suprantama, visa apskaitos sistema nuolat tobulinama. Kad būtų analitiškesnė, apskaita keičia registrų formas ir turinį, dokumentų eigos tvarką ir kt.

Apskaita suteikia sistemingą informaciją apie įmonės ir atskirų jos padalinių darbą įmonės (padalinių) vadovybei.

Apskaitos ir verslo ekonomikos reikalavimuose yra panašumų ir skirtumų.

Panašumas yra tas, kad jiems reikalingas duomenų greitis ir tikslumas.

Skirtumas tas, kad apskaitos reikalavimai yra pagrįsti vertinimu, o įmonės ekonominiai – daugiausia fiziniu vertinimu, beveik visi rodikliai apskaičiuojami fizine išraiška, o vėliau konvertuojami į piniginę išraišką.

Apskaitos reikalavimai apima tik finansinę įmonės veiklos pusę, o įmonės ekonomikos reikalavimai yra orientuoti į gamybinę įmonės veiklos pusę. Pagrindinės Neft-Service LLC verslo operacijos yra:

Prekių gavimas iš tiekėjo su išankstiniu ar vėlesniu apmokėjimu;

Prekių siuntimas ir pardavimas klientams su išankstiniu arba vėlesniu apmokėjimu.

Bendras įmonės mokumas apibrėžiamas kaip gebėjimas visu jos turtu padengti visus įmonės įsipareigojimus (trumpalaikius ir ilgalaikius). Pagrindinis veiksnys, lemiantis bendrą mokumą, yra realaus nuosavo kapitalo buvimas įmonėje. Atitinkamoje įmonėje mokumo koeficientas yra mažesnis už normą. Toks mokumo lygis atsiranda dėl to, kad įmonė turi trumpalaikes sąskaitas tiekėjams ir rangovams.

Naudotos literatūros sąrašas

1. Bakaev A.S., Shneidman L.Z. Šiuolaikinis apskaitos organizavimas įmonėje //Apskaita. - 2008 - Nr 11 - 12 p.

2. Bolšakovas S.V. Apskaitos politika ir įmonių finansai. //Finansai. – 2008 – Nr.8. - P.11-15.

3. Apskaita. Vadovėlis /Red. P.S. Berankis. -M.: Buhalterinė apskaita. - 2001. - 576 p.

4. Apskaita: vadovėlis/Red. A.V.Vlasova. - M.: Finansai ir statistika, 2002. - 824 p.

5. Bakanovas M.I. Ekonominės analizės teorija. - M.: Finansai ir statistika, 2005.- P. 240 - 242.

6. Balabanovas I.T. Finansų valdymo pagrindai. Kaip valdyti kapitalą? - M.: Finansai ir statistika, 2006 m

7. Bortnikovas A. Apie įmonės mokumą ir likvidumą // Apskaita. - 2003.- Nr.11.- P. 32 - 34.

8. Vysotsky D. Gautinų ir mokėtinų sumų analizė // Bukh. Apskaita. - 2006.- Nr.12.- P. 36 - 37.

9. Efimova O. V. Akcinio kapitalo analizė // Bukh. Apskaita. - 2006- Nr.1.- Nuo 95 - 102.

10. Efimova O. Įmonių mokumo analizė // Bukh. Apskaita. - 2006.- Nr.7.- C 72.

11. Efimova O. Įmonės finansinio stabilumo analizė // Bukh. Apskaita. - 2006.- Nr.3.- P. 22 - 23.

12. Efimova O. Likvidumo rodiklių analizė // Bukh. Apskaita. - 2006.- Nr.6.- P. 54 - 58.

13. Efimova O. Įmonės pinigų srautų analizė // Bukh. Apskaita. - 2005. Nr.2.- P.17 - 23.

14. Efimova O. Finansinių rezultatų analizė ir turto naudojimo efektyvumas // Bukh. Apskaita. - 2006.- Įmonių skaičius // Auditorius. - 2006. - Nr. 12. - P. 20 - 28.

15. Kovaliovas V.V. Finansinė analizė: Kapitalo valdymas. Investicijų pasirinkimas. Ataskaitų analizė. -M.: Finansai ir statistika, 2005.

16. Buhalterinės apskaitos teisinis pagrindas. Norminių aktų ir dokumentų rinkinys. - M.: Leidykla INFRA-M-NORMA, 2006. - 600 p.

17. Savitskaya G.V. Įmonės ekonominės veiklos analizė: Vadovėlis universiteto studentams, mokymai. ekonomikoje specialistas. ir kryptis. - 2-asis leidimas, pataisytas, papildomas. - M.: IP "Ekoperspektyva", 2007. - 498 p.

1 priedas

2 priedas

2008 m. sausio mėn. 44 sąskaitos faktūros išlaidų ataskaita, tūkst.

Remiantis priimta apskaitos politika, apskaita Dnepr LLC tvarkoma pagal 2011 m. gruodžio 6 d. federalinį įstatymą „Dėl apskaitos“ Nr. 402-FZ, Rusijos Federacijos apskaitos ir finansinės atskaitomybės reglamentą, patvirtintą 2011 m. RF Finansų ministerija 1998 m. liepos 29 d. Nr. 34-n, Finansinės ir ūkinės veiklos sąskaitų planas ir jo taikymo instrukcijos bei kitos apskaitos ir finansinės atskaitomybės nuostatos.

Pagrindinis LLC „Dnepr“ apskaitos uždavinys yra sudaryti išsamią ir patikimą informaciją (buhalterines ataskaitas) apie organizacijos veiklą ir jos turtinę padėtį, kurios pagrindu tampa įmanoma:

l neigiamų organizacijos ūkinės veiklos rezultatų prevencija;

ь vidinių rezervų nustatymas organizacijos finansiniam stabilumui užtikrinti;

b teisės aktų laikymosi kontrolė, kai organizacija vykdo ūkines operacijas;

b verslo operacijų pagrįstumo kontrolė;

b) turto ir įsipareigojimų prieinamumo ir judėjimo kontrolė;

b kontroliuoti materialinių, darbo ir finansinių išteklių naudojimą;

b stebėti, kaip veikla atitinka patvirtintas normas, standartus ir sąmatas.

Turto, įsipareigojimų ir verslo operacijų apskaita atliekama dvigubu įrašu į susietas apskaitos sąskaitas, įtrauktas į Dnepr LLC darbinį sąskaitų planą.

„Dnepr LLC“ apskaitą vykdo apskaitos tarnyba, kuriai vadovauja vyriausiasis buhalteris.

Buhalterija atlieka nuolatinius pirminės dokumentacijos surinkimo, registravimo ir apskaitos darbus. Apskaitos skyrius susideda iš kelių skyrių.

Dnepr LLC apskaitos struktūra pateikta 2.3 pav.

Ryžiai. 2.3. „Dnepr LLC“ apskaitos struktūra

Vyriausiasis buhalteris yra tiesiogiai atskaitingas Dnepr LLC generaliniam direktoriui ir yra atsakingas už apskaitos politikos formavimą, apskaitą ir savalaikį išsamių ir patikimų finansinių ataskaitų pateikimą.

Kasininkas atlieka lėšų gavimo, apskaitos, išdavimo ir saugojimo operacijas, privalomai laikydamasis jų saugumą užtikrinančių taisyklių. Pagal nustatyta tvarka surašytus dokumentus gauna iš banko įstaigų lėšas ir vertybinius popierius darbuotojų ir darbuotojų darbo užmokesčiui, priemokoms, komandiruotėms ir kitoms išlaidoms apmokėti. Tvarko kasos knygą pagal gaunamus ir išsiunčiamus dokumentus, tikrindamas faktinį grynųjų pinigų ir vertybinių popierių prieinamumą su knygos likučiu. Sudaro senų banknotų inventorizaciją, taip pat atitinkamus dokumentus jų perdavimui banko įstaigoms, siekiant juos pakeisti naujais. Nustatyta tvarka perveda lėšas kolekcininkams.

Vyriausiajam buhalteriui taip pat pavaldus medžiagų ir ilgalaikio turto buhalteris, kuris gauna sąskaitas iš tiekėjų, mėnesio pabaigoje parodo sąskaitų faktūrų registrą ir registre nurodytas sąskaitas sutirina su turimomis, surūšiuoja sąskaitas chronologine tvarka mėnuo. Taip pat pagrindinis ir kasdienis darbas – likusių medžiagų derinimas, trūkumų, defektų nustatymas, vagystės. Pagal užsakymą atlieka visų sandėlio plotų inventorizaciją. Medžiagų apskaitininkas atsiskaito su tiekėjais 60 sąskaita „Atsiskaitymai su tiekėjais ir rangovais“. Svarbus momentas įmonės darbe yra teisingo sąskaitų ir sąskaitų faktūrų įforminimo kontrolė, faktinio prekių gavimo atitiktis sąskaitose nurodytiems duomenims. Be to, buhalteris sutirina apskaitos duomenis su tiekėjų duomenimis naudodamas sutikrinimo ataskaitas.

Medžiagų ir ilgalaikio turto buhalterio pareigos taip pat apima buhalterinės apskaitos tvarkymą sąskaitoje 01 „Ilgalaikis turtas“, visos reikiamos pirminės dokumentacijos surašymą, teisingą objektų priskyrimą ilgalaikiam ir nematerialiajam turtui bei pasirinkto nusidėvėjimo skaičiavimo metodo taikymą. Šio skyriaus buhalteris kontroliuoja ilgalaikio turto saugumą ir ilgalaikio turto perdavimo iš vieno finansiškai atsakingo asmens kitam momentą.

Beveik panašias funkcijas atlieka ir pardavimų buhalteris. Pardavimų buhalterio pareigos apima einamųjų ataskaitų rengimą, dokumentų priėmimą ir tvarkymą, klientų duomenų bazės tvarkymą. Rengia duomenis apie atitinkamą buhalterinės apskaitos sritį ataskaitoms teikti, stebi apskaitos dokumentų saugumą, surašo juos nustatyta perdavimo į archyvą tvarka. Skirtumas šioje srityje yra tas, kad apskaitos ir valdymo sąveika vyksta kaip pardavimo dalis.

Ataskaitinio mėnesio pabaigoje visi buhalteriai privalo vyriausiajam buhalteriui pateikti atliktų darbų ataskaitą, kurioje atsispindi duomenys apie gautinas ir mokėtinas sumas, artimiausiu metu spręstinus klausimus, vadovų įsiskolinimus pagal pirminę dokumentaciją, ir tt

Organizacija LLC „Dnepr“ naudoja kompiuterinę programą „1C: Enterprise“, būtent 1C: Apskaita;

Apskaitą organizacija tvarko remdamasi vieningomis pirminės apskaitos dokumentacijos formomis ir registrais, naudojant 1C kompiuterinės programos 7.7 versiją.

Įrašai buhalterinėse sąskaitose yra pagrįsti dokumentais. Apskaitos dokumentas – rašytinis teisės atlikti ar faktiškai užbaigti ūkinę operaciją patvirtinimas.

Buhalterinės apskaitos dokumentai rengiami apskaitos registrams rengti ir supaprastinti. Tai paskirstymo ir grupavimo ataskaitos, skaičiavimai, apskaitos ataskaitos ir kt.

Atlikus ūkinę operaciją, tinkamai įforminti ir pasirašyti dokumentai perduodami buhalterijai. Buhalterija taip pat nustato tam tikrą dokumentų tvarkymo tvarką. Čia dokumentai tikrinami pagal formą ir turinį, sugrupuojami pagal vienarūšes charakteristikas ir yra pagrindas įrašams apskaitos registruose.

Pasibaigus ataskaitiniam laikotarpiui (mėnesiui, ketvirčiui, metams) dokumentai surišami į aplankus ir saugomi organizacijos archyve.

Remiantis apskaitos ir mokesčių apskaitos duomenimis, 1C programos 7.7 versija generuoja apskaitos ir mokesčių ataskaitas.

Apskaitos ataskaitos, kaip vieninga duomenų apie organizacijos finansinę būklę, jos veiklos finansinius rezultatus ir finansinės būklės pokyčius, sistema sudaromos remiantis apskaitos duomenimis.

Apskaitos politika nustato įmonės naudojamų apskaitos metodų rinkinį – pirminį įmonės ūkinio gyvenimo faktų stebėjimą, sąnaudų įvertinimą, einamąjį grupavimą ir galutinį apibendrinimą.

Atsakomybė už apskaitos organizavimą įmonėje ir įstatymų laikymąsi vykdant ūkinę veiklą tenka įmonės vadovui.

Vyriausiojo buhalterio reikalavimai dėl ūkinių operacijų dokumentavimo ir reikalingų dokumentų bei informacijos pateikimo buhalterijai yra privalomi visiems organizacijos darbuotojams.

Apskaitos duomenų ir finansinių ataskaitų patikimumui užtikrinti įmonėje atliekama turto ir įsipareigojimų inventorizacija, kurios metu tikrinamas ir dokumentuojamas jų buvimas, būklė ir įvertinimas. Inventorizacija atliekama vadovaujantis Turto ir finansinių įsipareigojimų inventorizavimo gairėmis, patvirtintomis. 1995-06-13 Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymu Nr.49. Inventorizaciją atlikti privaloma: keičiantis finansiškai atsakingiems asmenims; kai paaiškėja vagystės, piktnaudžiavimo ar sugadinimo faktai; stichinės nelaimės, gaisro ar kitos ekstremalios situacijos atveju; kitais Rusijos Federacijos teisės aktuose numatytais atvejais.

Tais atvejais, kai reikalinga inventorizacija, tačiau jos atlikimo laikas nenustatytas šioje apskaitos politikoje arba kai inventorizacija nėra būtina, inventorizacija atliekama pagal atskirą įmonės vadovo įsakymą.

Ilgalaikiu turtu apskaitai priimamas turtas, kuriam vienu metu tenkinamos šios sąlygos: turtas naudojamas gaminių gamybai atliekant darbus ar teikiant paslaugas, arba organizacijos valdymo poreikiams, arba aprūpinimui. mokestis už laikiną laikymą ir naudojimą; turtas naudojamas ilgą laiką, t.y. naudingo tarnavimo laikas viršija 12 mėnesių arba normalus veikimo ciklas, jei jis viršija 12 mėnesių; organizacija neketina vėliau perparduoti šio turto; turtas gali atnešti ekonominę naudą (pajamas) organizacijai ateityje.

Viso ilgalaikio turto nusidėvėjimas apskaitoje atliekamas taikant tiesinį metodą.

Ilgalaikis turtas, kurio vienetas kainuoja ne daugiau kaip 40 000 rublių, taip pat įsigytos knygos, brošiūros ir kt. publikacijos apskaitoje ir finansinėse ataskaitose apskaitomos kaip ilgalaikių atsargų dalis ir nurašomos kaip gamybos sąnaudos, kai pradedamos gaminti ar eksploatuoti.

Pajamų ir išlaidų knyga tvarkoma elektronine forma naudojant kompiuterinę programą „1C: Enterprise“.

Parduodant įsigytas prekes, šių prekių įsigijimo savikaina nurašoma į sąnaudas vidutine savikaina.

Į kelionės išlaidas, dienpinigius ir išmokas lauke atsižvelgiama visiškai. Į komandiruočių išlaidas atsižvelgiama tik tiek, kiek yra dokumentais pagrįstų išlaidų. Su komandiruote susijusių ir kompensuojamų išlaidų sąrašas, taip pat jų maksimalios išlaidos (įskaitant maksimalius darbdavio mokamus dienpinigius) sudaromos savarankiškai ir įtvirtinamos vietos teisės aktuose (įsakymuose, instrukcijose organizacijai).

Prekių, įsigytų perparduoti, apskaita organizuojama vidutinės savikainos vertinimo metodu. Įsigytų prekių savikaina į sąnaudas įtraukiama tik tuo atveju, jei tenkinamos šios sąlygos:

ь Dokumentais pagrįstos informacijos apie prekių kainos apmokėjimą prieinamumas;

ь Prekių pardavimo faktas.

Pajamos atėmus sąnaudas apmokestinimo objektu pripažįstamos vienu mokesčiu 2012 m. Šiais metais apmokestinimo objektas nebuvo pakeistas.

Vyriausiajam buhalteriui pavesta organizuoti organizacijos pajamų kontrolę. Jei, remiantis ataskaitinio (mokestinio) laikotarpio rezultatais, gautų pajamų suma viršija 60 milijonų rublių. pereiti prie visuotinai priimto apmokestinimo režimo. Taip pat reikalaujama organizuoti vidutinio darbuotojų skaičiaus, kuris neturėtų viršyti 100 žmonių, kontrolę.

Bendroji mokesčių deklaracija mokesčių inspekcijai pateikiama mokestinio laikotarpio (metų) pabaigoje. Avansiniai mokėjimai išmokami ne vėliau kaip iki kito mėnesio, einančio po ataskaitinio laikotarpio pabaigos, 25 dienos.

Organizacija atlieka gyventojų pajamų mokesčio mokesčių agento pareigas pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 23 skyrių „Gyventojų pajamų mokestis“.

Išstudijavus ir išanalizavus organizacijos apskaitos politiką, galima pastebėti, kad apskaitos politika yra sudaryta teisingai, išsamiai ir atskleidžia visus būtinus teisingam verslo operacijų apskaitos ir mokesčių įrašų tvarkymui aspektus.

Taip pat buhalterinės apskaitos tarnyba savo darbe naudoja SPS Consultant-Plus, kuri leidžia dirbti su dabartinėje redakcijoje pateikta teisine informacija, teikia pagalbą iškilus nestandartinėms situacijoms ir greitai profesionaliai jas išsprendžiant.

Kiekvienas buhalterinis darbuotojas turi atskirai įrengtą vietą, kurioje yra kompiuteris, spausdintuvas duomenims išvesti ant popieriaus, spintos dokumentams saugoti, buhalterio pagalbai skirti žinynai, seifai, telefonas. Buhalterinėje apskaitoje esantys kompiuteriai yra sujungti vietiniu tinklu, kuris leidžia keliems vartotojams vienu metu dirbti su ta pačia informacine baze, įvesti ir gauti informaciją.

Taigi apskaita Dnepr LLC užtikrina efektyvų ūkio valdymą, atsižvelgiant į sudėtingus valdomos sistemos elementų ryšius ir yra organizuojama pagal buhalterinę apskaitą reglamentuojančias taisykles ir nuostatas.

¨ Įmonės naudojama apskaitos forma. Jo taikymo ypatybes lemia pramonės specifika ir įmonės veiklos sąlygos.

¨ Apskaitos aparato struktūra. Ar yra Apskaitos reglamentas ir kiekvieno buhalterinės apskaitos darbuotojo pareigybių aprašymai, patvirtinti įmonės vadovo? Ar yra grafikai, kuriuose numatyti konkretūs apskaitos darbų tipai ir jų įgyvendinimo terminai? Ar laikomasi esamų grafikų, pvz. pilnai atlikti buhalterinius darbus grafikuose nustatytais terminais.

¨ Susipažinkite su įmonės apskaitos politika, padarykite išvadas pagal galiojančius jos teisės aktus.

¨ Susipažinkite su analitiniu darbu įmonėje.

3. Faktinės medžiagos baigiamojo darbo rašymui rinkimas ir apdorojimas.Šios dalies turinį lemia pasirinkta WRC tema. Studentas turi visapusiškai išstudijuoti tam tikrą apskaitos sritį, susijusią su tema, surinkti reikiamą informaciją išsamiausiai ekonominei analizei ir auditui atlikti.

¨ Išstudijuoti vidinę norminę bazę, įvairią įmonėje parengtą metodinę ir mokomąją medžiagą, susijusią su mokslinių tyrimų ir plėtros darbo tema.

Prieš pradedant praktiką, rekomenduojama išstudijuoti išorinę reguliavimo sistemą pasirinkta tema: atitinkamus įstatymus, reglamentus, apskaitos ir atskaitomybės, mokesčių metodinę medžiagą, audito taisykles (standartus).

Prieš pradėdami praktiką, turėtumėte pasirinkti ir išstudijuoti specialią literatūrą (monografijas, brošiūras, straipsnius ir kt.) aukštųjų technologijų tyrimų tema. Tik žinant tiriamos problemos teoriją, bus galima sudaryti mokslinių tyrimų ir plėtros darbų planą, taigi ir faktinės medžiagos rinkimo planą arba, kitaip tariant, ikidiplominės praktikos atlikimo planą. .

¨ Atidžiai susipažinti su realia sklypo būkle – baigiamojo darbo tyrimo objekto apskaita, įvertinti jo priežiūros kokybę Tam reikia išnagrinėti:

Pirminiai dokumentai atitinkamam apskaitos skyriui;

Analitinės ir sintetinės apskaitos registrai;

Analitinės ir sintetinės apskaitos metodai.

¨ Susipažinti su rodiklių prognozavimo (planinių) skaičiavimų metodika, jei tai daroma įmonėje.

¨ Rinkti ir studijuoti medžiagą iš metinių (ketvirtinių) ataskaitų. Naudodami duomenis iš finansinių ataskaitų, statistikos, taip pat iš apskaitos registrų, sudarykite analitines lenteles tolesniems skaičiavimams ir išvadoms pagal ištirtą medžiagą.

¨ Perskaityti metinio pranešimo aiškinamąjį raštą ir, gavus įmonės administracijos sutikimą, audito medžiagą.

¨ Studentams, pasirinkusiems audito klausimus kaip baigiamojo darbo temą, būtina atlikti srities, apskaitos auditą, nustatytą pagal baigiamojo darbo tyrimo temą. Laikotarpį, per kurį objektas turi būti tikrinamas, nustato studentas, susitaręs su mokslo tiriamojo darbo vadovu. Tai gali būti ketvirtis, metai ir pan. priklausomai nuo verslo sandorių apimties.

¨ Parašykite pirminę (juodraštinę) pasiūlymo versiją.

Studentai turėtų nepamiršti, kad antra ir trečia darbo dalys yra visiškai pagrįstos įmonės medžiaga. Jų įgyvendinimas nesukels ypatingų sunkumų stažuotės laikotarpiu, kai darbas atliekamas tiesiogiai tiriamoje įmonėje.

Ataskaitos rengimas

Kiekvienas studentas savarankiškai raštu parengia ikidiplominės praktikos rezultatų ataskaitą.

Ataskaitoje turėtų būti trumpai apibendrinti praktikos metu atlikti darbai.

Praktikos ataskaitoje nereikia pateikti jokių teorinių principų.

Tyrimo tema surinkta medžiaga (registrai, ataskaitos, lentelės ir kt.) į ataskaitą neįtraukiama. Jie naudojami kaip baigiamojo darbo priedai.

Ataskaita turėtų būti rengiama per visą praktikos laikotarpį, turint omenyje šį skaičiavimą; kad ataskaita būtų parengta iki nustatyto termino.

Pridedama prie ataskaitos

¨ Įmonės vadovo charakteristikos, studento darbo organizavimas, įvertinus jo verslo ir asmenines savybes;

Rusijos Federacijos švietimo ir mokslo ministerija

Federalinio valstybės biudžeto švietimo

aukštojo profesinio mokymo įstaiga

„Maskvos valstybinis universitetas

dizainas ir technologijos"

Ekonomikos ir vadybos institutas

Audito ir kontrolės departamentas

Specialybė 080109 (060500) „Apskaita, analizė ir auditas“

IŠLAIDYMAS

KVALIFIKACIJOS DARBAS

tema: Buhalterinės apskaitos organizavimo smulkaus verslo ypatumai

Maskva 2015 m

ANOTACIJA

Darbo apimtis 67 puslapiai, 6 paveikslai, 14 lentelių, 29 šaltiniai.

APSKAITOS ORGANIZAVIMO YPATYBĖS MAŽOSE VERSLO ĮMONĖJE

Darbo tikslas – išstudijuoti apskaitos pagrindus teorijoje ir praktikoje.

Tyrimo procese buvo naudojami įvairūs analizės metodai – palyginimas, faktorinė analizė, tendencijų analizė.

Galutinis kvalifikacinis darbas buvo atliktas teksto rengyklėje Microsoft Word ir pateiktas popieriuje.

darbas 67 puslapiai, 14 lentelių, 6 paveikslai, 29 literatūros šaltiniai. Smulkiųjų įmonių APSKAITOS ORGANIZAVIMASTyrimo finansinės atskaitomybės apskaita ribotos civilinės atsakomybės bendrijoje "Liverton". Tyrimo - apskaita ribotos civilinės atsakomybės bendrijoje "Liverton". darbo tikslas - smulkaus verslo apskaitos analizės atlikimas teoriškai ir praktiškai. darbas atliekamas remiantis finansinių ataskaitų analize.Duotame darbe nagrinėjamos įvairios analizės strategijos: palyginimas, faktorinė analizė, tendencijų analizė.darbas vykdomas teksto rengyklėje Microsoft Word.

ĮVADAS

1 SKYRIUS. TEORINIAI KLAUSIMAI, BŪDINGI MAŽŲJŲ VERSLO ĮMONĖMS

1 Smulkaus verslo priskyrimo kriterijai

2 Smulkaus verslo apskaita

3 Apskaita didmeninėje prekyboje

4 Supaprastinta mokesčių sistema

2 skyrius. Liverton LLC apskaitos ir analizės ypatybės

1 Trumpas mažos didmeninės prekybos įmonės Liverton LLC veiklos aprašymas

2 Liverton LLC apskaitos organizavimas

3 Liverton LLC finansinės būklės analizė

2 Liverton LLC audito ir mokesčių ataskaitos

3 Patobulinta apskaita

IŠVADA

BIBLIOGRAFIJA

1 priedas

2 priedas

ĮVADAS

buhalterinis prekybos mokestis

Smulkusis verslas palaiko konkurencinę aplinką rinkos sąlygomis, todėl yra svarbus rinkos ekonomikos elementas. Pagrindiniai valstybės uždaviniai – užtikrinti stabilią smulkaus verslo plėtrą, nes tai ne tik mažina rinkos monopolizavimo laipsnį, bet ir užtikrina nedarbo lygio ekonomikoje mažinimą bei tolesnį prekių diferenciacijos plitimą. turguose.

Mažos įmonės sąvoka siejama su verslo koncepcija, todėl ją galima apibūdinti šiais elementais:

Pagrindinis verslo tikslas – gauti pelną.

Tikslo pasiekimas pasiekiamas parduodant ekonomines prekes rinkoje.

Santykinai žemas kapitalo rodiklis finansinėse ataskaitose esant aukštam kapitalo apyvartumo lygiui.

Ekonominės laisvės prieinamumas.

Mažų įmonių vaidmuo bet kurios valstybės ekonomikoje neabejotinai yra didelis. Taigi smulkus verslas padeda patenkinti gyventojų poreikius vartoti bet kokias prekes ar paslaugas. Be to, plečiasi darbo rinka, suteikiant naujų darbo vietų atidarant mažas įmones. Mokesčių atskaitymai iš smulkaus verslo prisideda prie valstybės biudžeto pertekliaus kaupimo federaliniu ir regioniniu lygmenimis. Taigi smulkusis verslas yra būtinas rinkos ekonomikos elementas, padedantis didinti konkurencijos lygį ir tenkinti piliečių bei visos valstybės poreikius.

Smulkus verslas laikomas bet kurios išsivysčiusios šalies ekonomikos pagrindu. Taigi JAV ir ES šalyse mažų įmonių dalis bendrame BVP siekia daugiau nei 50 proc. Rusijoje smulkiajame ir vidutiniame versle oficialiai dirba 17 mln. piliečių, o minima dalis BVP numatoma 2015 m. yra 20 proc. Šiuo metu vyriausybė skatina smulkaus verslo plėtrą Rusijoje, įvesdama finansinę paramą ir vykdydama socialinę reklamą, skatinančią gyventojus atidaryti smulkųjį verslą. Apskritai Rusijos Federacijos vyriausybė pasiūlė šias priemones, skirtas remti mažas įmones:

Finansinė parama Rusijos bankams, teikiantiems paskolas mažoms įmonėms, siekiant sumažinti paskolos palūkanų normą.

Didesnę federalinio biudžeto dalį skirti smulkaus verslo finansavimui.

Atsivėrusi galimybė teikti paraišką valstybinio užsakymo konkursui prekėms ir paslaugoms pirkti.

Lengvatinių nuomos kainų sukūrimas mažoms įmonėms, sudariusioms nuomos sutartį penkeriems ir daugiau metų.

Smulkusis verslas yra neatsiejama ekonomikos dalis ir jo plėtra reikšmingai koreliuoja su valstybės ekonomikos augimu, taip pat su socialine padėtimi šalyje. Svarbu aiškiai suprasti smulkaus verslo vaidmenį ir vietą ekonomikoje bei specifines jo ypatybes. Tokia didelė smulkaus verslo įtaka šalies ekonominei ir socialinei situacijai paaiškinama dideliu ekonomiškai aktyvių gyventojų įsitraukimu į šią sritį.

Pagrindinis valstybės biudžeto finansavimo elementas yra mokestinės pajamos – mokesčių sistema gyvuoja daugelį šimtmečių, o konkrečios mokesčių sistemos įtakos ekonominei situacijai šalies viduje vertinimas retrospektyviai atspindėjo visą jos išlaikymo svarbą. teisinga mokesčių politika. Taigi mokesčiai vaidina svarbų vaidmenį bet kurios šalies ekonomikos vystymesi. Mokesčių įtaka smulkiajam verslui neabejotinai yra didelė: dideli mokesčiai gali atgrasyti Rusijos piliečius nuo smulkaus verslo kūrimo, o dažni mokesčių sistemos pokyčiai gali sukelti netikrumą, susijusį su problemomis apskaičiuojant numatomą pelną tam tikrą laikotarpį.

Užtikrinti stabilų smulkaus verslo kūrimąsi ir tolesnę plėtrą Rusijoje yra prioritetinė vyriausybės politikos reformos sritis. Piliečių verslumo augimo užtikrinimas apima vyriausybinį tokių svarbių elementų, turinčių įtakos smulkaus verslo funkcionavimui, reguliavimą, kaip: piliečių motyvacija ir suinteresuotumas kurti tokio tipo įmones; atitinkamos rinkos sąlygos; visapusiška valstybės parama. Taigi vyriausybė skiria deramą vaidmenį mažoms įmonėms ekonomikos arenoje.

Smulkaus verslo tyrimas Rusijos ekonomikoje yra ypač svarbus, nes šiuo metu Rusijai būdinga pereinamojo laikotarpio ekonomika ir ji yra rinkos ekonomikos formavimosi stadijoje. Be detalaus smulkaus verslo funkcionavimo supratimo, neįmanoma teisingai atlikti ir įvertinti valstybės priemonių, kurios turėjo įtakos šiam rinkos segmentui.

Apskaitos studijavimo smulkaus verslo įmonėse aktualumas slypi tame, kad apskaitos atskaitomybė ir mokesčių sistema smulkiose įmonėse turi savo specifiką, o šie elementai nuolat koreguojami įstatymų leidybos lygmeniu. Mokesčių sistemos koregavimas vyksta dėl to, kad yra ryšys tarp šio elemento ir šalies socialinės-ekonominės padėties, politinės sistemos ir daugelio kitų veiksnių. Būtent todėl pasikeitus vienam iš šių veiksnių turėtų pasikeisti ir mokesčių sistemos funkcionavimo reikalavimai, o tai savo ruožtu lemia ir pastarųjų pokyčius. Pavyzdžiui, Rusijos Federacijos egzistavimo laikotarpiu mūsų šalies mokesčių sistema buvo reguliariai keičiama. Kai kurie mokesčiai, tokie kaip pardavimo mokestis ir vieningas socialinis mokestis, buvo panaikinti, o įvesti kai kurie kiti mokesčiai: transporto mokestis, vieningas priskiriamų pajamų mokestis ir kt. Mokesčių reforma palietė ir tuo metu galiojusius mokesčius – pajamų mokesčio tarifas sumažintas iki 20 proc., o pelno mokestis nustatytas 13 proc. Kalbant apie smulkųjį verslą, mokesčiai, kaip jau minėta, turi didelę įtaką. Taigi, Vyriausybė, siekdama didinti smulkaus verslo patrauklumą ir gyventojų verslumo augimą, smulkiajam verslui nustatė specialius švelnius mokesčius, pavyzdžiui, supaprastintą apmokestinimo sistemą.

Šiame darbe buvo siekiama visapusiškai išanalizuoti apskaitą smulkiame versle. Darbo užduotys apima:

Finansinės apskaitos teorinių aspektų studija mažoje įmonėje

Mokesčių apskaitos mažoje įmonėje teorinių aspektų studija

Praktinė įmonių apskaitos ir mokesčių atskaitomybės analizė.

Tyrimo objektas – Liverton LLC apskaita.

Tyrimo objektas – finansiniai santykiai, kylantys tvarkant apskaitos įrašus Liverton LLC.

Tyrimo metodai apima teorinių pagrindų šia tema tyrimą ir praktinių Liverton LLC duomenų analizę.

Šį darbą sudaro įvadas, trys skyriai, išvada, literatūros sąrašas ir priedai.

1 SKYRIUS. TEORINIAI KLAUSIMAI, BŪDINGI MAŽŲJŲ VERSLO ĮMONĖMS

1 Smulkaus verslo priskyrimo kriterijai

Mažosioms įmonėms gali priklausyti ne tik tam tikrus kriterijus atitinkančios komercinės organizacijos, bet ir individualaus verslininko statusą turintys asmenys, neturintys tiesioginio ryšio su juridinio asmens steigimu. Šis apibrėžimas išsamiai išdėstytas 1995 m. birželio 14 d. galiojusio federalinio įstatymo trečiojo straipsnio pirmoje pastraipoje. 88-FZ „Dėl valstybės paramos mažoms įmonėms Rusijos Federacijoje“. Įstatyme buvo padaryta daugybė pakeitimų, kurie apskritai nepakeitė iš pradžių jame išdėstytų nuostatų esmės, pritaikant tik Įstatymą Nr. 88-FZ su juridinių asmenų apibrėžimo pakeitimais ir kitais Rusijos teisės aktų sistemos pakeitimais. Federacija.

Taigi, pagal Įstatymą Nr. 88-FZ, yra mažų įmonių identifikavimo kriterijai, visuotinai suskirstyti į 3 kategorijas (1 lentelė):

Pirmasis poskyris yra veiklos tikslo kriterijus. Pagal jį smulkaus verslo įmonėms gali būti priskirtos tik tos komercinės organizacijos, kurių pagrindinis veiklos tikslas yra pelno siekimas.

Antrasis skyrius yra steigėjų sudėtis. Pagal jį į smulkaus verslo įmonių sudėtį gali būti įtrauktos tik tos komercinės organizacijos, kuriose dalyvauja religinės ar visuomeninės asociacijos, visa Rusijos Federacija arba Rusijos Federaciją sudarantys subjektai atskirai, taip pat įvairūs fondai (labdaros fondai). ir pan.) neviršija 25 procentų viso įstatinio kapitalo. Taip pat juridinių asmenų (tiek vienaskaitos, tiek daugiskaitos) dalis įstatiniame kapitale neturėtų viršyti ketvirtadalio – tokiu atveju atsižvelgiama tik į tuos juridinius asmenis, kurie nepriklauso smulkiajam verslui.

Kartu reglamentuojamas galimas užsienio fizinių asmenų dalyvavimas įstatiniame kapitale – šiam punktui nėra jokių apribojimų. Tačiau užsienio juridinių asmenų dalyvavimas kuriant smulkųjį verslą ribojamas iki ketvirtadalio įstatinio kapitalo.

Trečias skyrius – vidutinis ataskaitinio laikotarpio darbuotojų skaičius. Pagal jį tik tos komercinės organizacijos, kuriose bendras vidutinis aptariamo ataskaitinio laikotarpio darbuotojų skaičius gali būti priskirtas mažosioms įmonėms, neviršija atitinkamų maksimalių dydžių:

Pramonės sektoriuje didžiausias darbuotojų skaičius neturėtų viršyti 100 žmonių.

Statybos pramonėje didžiausias darbuotojų skaičius neturėtų viršyti 100 žmonių.

Transporto pramonėje didžiausias darbuotojų skaičius neturėtų viršyti 100 žmonių.

Žemės ūkio sektoriuje didžiausias darbuotojų skaičius neturėtų viršyti 60 žmonių.

Mokslo ir technikos pramonėje didžiausias darbuotojų skaičius neturėtų viršyti 60 žmonių.

Didmeninės prekybos pramonėje didžiausias darbuotojų skaičius neturėtų viršyti 50 žmonių.

Mažmeninės prekybos arba asmeninių paslaugų gyventojams teikimo srityje didžiausias darbuotojų skaičius neturėtų viršyti 30 žmonių.

Visose kitose veiklos srityse ir kitose verslo veiklos rūšyse didžiausias darbuotojų skaičius neturėtų viršyti 50 žmonių.

Norint, kad atvira įmonė būtų priskirta bet kuriai veiklos sričiai, būtina naudoti visos Rusijos ekonominės veiklos rūšių klasifikatorių - OKVED, kuris Rusijos Federacijoje galioja nuo 2003 m. SSRS, o vėliau ir Rusijos Federacijoje buvo visasąjunginis klasifikatorius „Nacionalinės ekonomikos šakos“ (OKONKH), tačiau jį pakeitė OKVED.

Jeigu įmonė vienu metu veikia keliose ūkio šakose – tokios įmonės vadinamos kelių ūkio šakų mažosiomis įmonėmis – jos gali būti pripažintos konkrečiu smulkaus verslo subjektu, vadovaujantis tuo, kokia veiklos rūšis vyrauja skaičiuojant ataskaitinio laikotarpio pelno apimtį arba kada nustatant ataskaitinio laikotarpio pinigų apyvartos dydį. Taigi įmonei suteikiama galimybė asmeniškai pasirinkti, pagal kurį iš dviejų išvardintų rodiklių bus pripažinta šios įmonės veiklos šaka.

Siekiant geriau suprasti smulkaus verslo esmę, itin svarbu nustatyti konkrečios įmonės kūrimo etapus.

Pirmiausia parengiamas verslo planas, pagal kurį įmonė vykdys savo veiklą ateityje. Verslo planas gali būti sudarytas dviem būdais:

asmeniškai kaip verslininkas (jei jis turi tam pakankamai žinių)

Verslininkas tam gali samdyti šios srities specialistą.

Verslo planas iš esmės yra rimtas dokumentas, kuris iki smulkmenų identifikuoja smulkiojo verslo įmonės strategiją ir įvertina galimą pelną dar prieš pradedant įgyvendinti projektą. Jei verslo planas bus sėkmingai sudarytas, jis gali leisti verslininkui rasti skolintojus projekto plėtrai.

Pirmasis verslo plano kūrimo etapas – parašyti anotaciją, pagrindžiančią siūlomo projekto apimtį ir įvertinti būsimus pinigų srautus.

Pagrindinius verslo plano skyrius gali sudaryti šie skyriai:

Teikiamų produktų ir paslaugų kainų prognozavimas, jų konkurencingumo nustatymas.

Pardavimų rinkos įvertinimas ir detali jos analizė. Skyrius apima klientų pageidavimų įvertinimą, rinkos dydžio įvertinimą ir rinkos padalijimą į segmentus.

Marketingo strategija. Šiame skyriuje aprašomi prekių ir paslaugų įvedimo į rinką metodai, taip pat pateikiama pusiausvyros kainų prognozė.

Gamyba. Šiame skyriuje išsamiai aprašomi tokie gamybos proceso elementai kaip: naudojamos medžiagos, įranga, darbuotojai ir kt.

Finansinė analizė. Šiame skyriuje pateikiama išsami rizikos ir pinigų srautų analizė bei bendrai įvertinamas įmonės pelningumas.

Dažnai verslo plane visa analizė pateikiama ne viena versija: realistine, pesimistine ir optimistine. Realistinėje versijoje pasirodo labiausiai tikėtinas ir realiausias įmonės sukūrimo rezultatas.

Jei verslo planas patinka verslininkui, prasideda smulkaus verslo kūrimo procesas.

Žemiau esančioje lentelėje parodytas mažos įmonės padalijimas į organizacines ir teisines formas pagal Rusijos Federacijos civilinį kodeksą (2 lentelė):

2 lentelė. Mažų įmonių formos.

Pagal Rusijos Federacijos civilinio kodekso 66 straipsnį verslo bendrijos ir įmonės apima komercines organizacijas, kurių įstatinis kapitalas yra padalintas į steigėjų akcijas (dalyvių įnašus).

Visas turtas, kurį sukūrė, pagamino ar įsigijo ūkinė bendrija ar įmonė, yra šios bendrijos ar įmonės nuosavybė nuosavybės teise.

Verslo įmonę gali organizuoti tiek fiziniai, tiek juridiniai asmenys.

Iš visų išvardytų Rusijos Federacijos komercinių organizacijų labiausiai paplitusios yra ribotos atsakomybės bendrovės (LLC) ir akcinės bendrovės, būtent: atviroji akcinė bendrovė (OJSC) ir uždaroji akcinė bendrovė (CJSC).

Akcinė bendrovė, skirtingai nei LLC, yra sudėtingesnė ir sudėtingesnė komercinės organizacijos forma. Tai paaiškinama tuo, kad UAB yra patogesnė smulkiam verslui funkcionuoti dėl šių priežasčių: LLC steigėjai gali asmeniškai surašyti daugumą dokumentų, surašytų atidarant įmonę dėl platinimo nuostatų. pelno, valdymo organų sudėties ir visos įmonės valdymo.

Kitas teigiamas LLC aspektas yra tai, kad nereikia oficialiai skelbti finansinių ataskaitų. Šis faktas paaiškina pastebimai mažesnę ribotos atsakomybės bendrovės sąveiką su valstybe, priešingai nei tos pačios akcinės bendrovės.

Kitas teigiamas LLC bruožas yra pradinis įstatinio kapitalo dydis - jis tik 100 kartų viršija minimalų darbo užmokestį, kurį vyriausybė nustatė smulkaus verslo įmonės registravimo metu. Tuo pačiu metu OJSC įstatinio kapitalo dydis yra bent 1000 kartų didesnis už minimalų atlyginimą.

Registruojant LLC turi būti apmokėta ne mažiau kaip pusė įstatinio kapitalo. Pačioje sutartyje jau bus nurodytos tolesnio trūkstamos dalies apmokėjimo sąlygos, bet ne daugiau kaip 1 metai nuo įregistravimo dienos. Per nustatytą laikotarpį šios sumos nesumokėjus, įmonė arba uždaroma, arba registruojamas įstatinio kapitalo sumažinimas.

Registruojant akcinę bendrovę, ne mažiau kaip pusė įstatinio kapitalo turi būti apmokėta per 3 mėnesius. Pačioje sutartyje jau bus nurodytos tolesnio trūkstamos dalies apmokėjimo sąlygos, bet ne daugiau kaip 1 metai nuo įregistravimo dienos. Šios sumos nesumokėjimas per nustatytą laikotarpį turės panašių pasekmių kaip ir LLC. Visos akcinės bendrovės akcijos jos steigimo metu paskirstomos steigėjams sutartyje nustatytais dydžiais.

Iš esmės mažos įmonės Rusijos Federacijoje veikia trijose pagrindinėse srityse:

Prekyba prekėmis. Dėl lengvo prisitaikymo prie rinkos aplinkos mažos įmonės kaip atskaitos tašką renkasi rinkas, kuriose yra didelė paklausa. Tokioms įmonėms priskiriamos įvairios nedidelės parduotuvės, paviljonai ir prekystaliai – visos jos veikia itin efektyviai ir organizuotai.

Tarpininkavimas. Ši veikla ypač išvystyta didžiuosiuose miestuose, kai vidutinės ar stambios įmonės smulkioms įmonėms patiki individualias logistikos ar prekių tiekimo rinkai užduotis, taip sumažindamos savo kaštus ir apimdamos didesnį rinkų skaičių.

Paslaugų teikimas. Paslaugų sektorius šiuo metu yra vienas greičiausiai augančių ekonomikos sektorių visose išsivysčiusiose ir pereinamojo laikotarpio šalyse. Kaip ir prekyba prekėmis, paslaugų rinka egzistuoja ten, kur yra didelė vartotojų paklausa.

2 Smulkaus verslo apskaita

Buhalterinės apskaitos tvarkymas bet kokio lygio įmonėje yra labai svarbus organizacijos plėtros elementas. Nuo šios veiklos priklauso įmonės išlaidų, nuostolių stebėjimas ir dėl to kontrolės institucijų sankcijų prevencija.

Mažos įmonės, būdamos juridiniais asmenimis pagal Rusijos Federacijos įstatymus, privalo laikytis tų pačių metodikų, kurios reglamentuojamos šiuose dokumentuose:

Federalinis įstatymas „Dėl apskaitos“.

Federalinis įstatymas „Dėl valstybės paramos smulkiajam verslui Rusijos Federacijoje“.

Apskaitos ir finansinės atskaitomybės taisyklės Rusijos Federacijoje.

Smulkaus verslo laukia svarbi užduotis: supaprastinti apskaitos procesą, bet kartu išlaikyti galimybę efektyviai vykdyti apskaitos tikslus. Ši užduotis yra prioritetinė, nes padeda taupyti įmonės finansinius išteklius.

Kad apskaita būtų sėkminga, labai svarbu nustatyti pagrindines užduotis, kurias galima atlikti taikant teisingą apskaitą:

Turto saugumo užtikrinimas.

Išteklių naudojimo efektyvumo didinimas.

Mokesčių dydžių nustatymas.

Įmonės pelno apskaičiavimas.

Tačiau ne kiekviena smulkaus verslo įmonė būtinai sieks visų aukščiau išvardintų tikslų. Taigi, jei įmonėje dirba tik vienas darbuotojas, tai akivaizdžiai nereikia užtikrinti turto saugumo. Jei įmonė specializuojasi vienkartinėse operacijose, pelno skaičiavimo užduotis taip pat nebus reikšminga, nes pelnas bus lygus įprastam pirkimo ir pardavimo skirtumui.

Dėl didelių skirtumų tarp vidutinių ir didelių įmonių ir mažų įmonių apskaita šiose įmonėse taip pat skiriasi. Prieš pradedant svarstyti mažų įmonių apskaitos ypatybes, būtina nustatyti tas specifines šių įmonių veikimo ypatybes, kurios labai paplitusios Rusijos Federacijoje ir gali turėti įtakos apskaitos operacijų organizavimui:

Nesugebėjimas samdyti aukšto lygio darbuotojų įvairiose veiklos srityse dėl įmonės finansinių apribojimų.

Darbuotojų skaičiaus apribojimas.

Būtina išsamiai išmanyti Rusijos Federacijos įstatymus.

Trūksta vadovybės supratimo apie apskaitos pagrindus ir pagrindines jos užduotis.

Pirmoji savybė, susijusi su reikalingo finansavimo trūkumu aukšto lygio darbuotojui, pavyzdžiui, buhalteriui, gali sukelti neigiamų pasekmių. Pavyzdžiui, buhalteris dėl nepatyrimo gali padaryti mokestinių pažeidimų, kuriuos ateityje arba teks nagrinėti savarankiškai, jei jie bus laiku nustatyti, arba pranešti priežiūros institucijai – mokesčių inspektoriui.

Aukščiau pateiktas pavyzdys yra susijęs su antrąja charakteristika - būtinybe žinoti Rusijos Federacijos teisės aktus - civilinį kodeksą, mokesčių kodeksą ir pan. Jei šis reikalavimas bus įvykdytas, įmonė pastebimai sumažins neigiamų aspektų skaičių.

Trečioji charakteristika, susijusi su nedideliu darbuotojų skaičiumi, rodo, kad reikia samdyti darbuotojus, kurių žinios leidžia keisti pareigų sąrašą, kartu atliekant tam tikrus abstrakčius darbus be specialybės pareigų. Ši savybė labai praverčia, net jei staiga suserga jo veiklos rūšis besispecializuojantis darbuotojas, tuomet atsiranda poreikis, kad jo kolega įmonėje galėtų atlikti savo funkcijas, nors ir ribotai.

O ketvirtoji savybė, susijusi su tinkamo lygio vadybos žinių stoka, lemia valdymo elemento nesugebėjimą savarankiškai interpretuoti apskaitos rezultatų. Kadangi į pagrindinių apskaitos tikslų sąrašą įtrauktas turto saugos užtikrinimas ir įmonės veiklos rezultatų įvertinimas, dažnai vadovybei šių tikslų nežinojimas lemia „dvigubo“ darbo atsiradimą įmonėje. Pavyzdžiui, mažose įmonėse, priešingai nei vidutinėse ir didelėse, pastebimi šie natūralūs ypatumai: trūksta darbo pasidalijimo buhalterijoje; buhalteriai atlieka darbus, kuriems didelėse ir vidutinėse įmonėse yra skirti specialūs padaliniai; Mokesčių teisės aktai daro didelę įtaką apskaitos organizavimui.

Mažoms įmonėms, turinčioms paprastą produktų gamybos ar paslaugų teikimo būdą, Rusijos finansų ministerija standartinėse rekomendacijose dėl smulkaus verslo apskaitos organizavimo rekomenduoja naudoti supaprastintą apskaitos formą.

Organizuodamas smulkaus verslo įmonės darbą vadovas, remdamasis apskaitos darbų apimtimi, gali:

Sukurkite atskirą apskaitos skyrių.

Pasamdykite atskirą darbuotoją – buhalterę.

Užsakomosios paslaugos – buhalterinių paslaugų samdymas iš trečiosios šalies.

Asmeniškai vesti buhalterinę apskaitą.

Tačiau pagal federalinį įstatymą „Dėl buhalterinės apskaitos“, kad ir kokį įmonės vadovo pasirinkimą - vesti buhalterinę apskaitą asmeniškai ar samdyti trečiųjų šalių darbuotojus šiems tikslams - jam tenka pagrindinė atsakomybė už organizaciją ir įstatymų laikymąsi. vykdant įmonės vykdomą veiklą.

Vyriausiasis organizacijos buhalteris yra tiesiogiai pavaldus organizacijos vadovui ir yra atsakingas už apskaitos tvarkymą, apskaitos politikos sudarymą, taip pat visos informacijos pateikimą per nustatytą terminą.

Taigi, valdant smulkųjį verslą būtini apskaitos ataskaitų elementai apima šiuos elementus:

Įstatinis kapitalas ir atsiskaitymai su steigėjais. Pagrindinė įstatinio kapitalo apskaitos sąskaita yra 80 sąskaita „Įstatinis kapitalas“, tačiau prie jos gali būti įtrauktos papildomos sąskaitos - „Paskelbtas įstatinis kapitalas“, „Apmokėtas įstatinis kapitalas“. Turtas, įneštas kaip įnašas į įstatinį kapitalą, vertinamas kaip turto apskaitos sąskaitų debetas.

Sąnaudos mažose įmonėse atsižvelgiamos į 20 sąskaitą „Pagrindinė gamyba“ - joje atsižvelgiama į išlaidas, susijusias su prekių ar paslaugų gamyba ir pardavimu. Visos sąnaudos skirstomos į šias kategorijas: kaštų rūšis (amortizacija, darbo jėga, žaliavos), prekių ar paslaugų rūšis, prekės pagaminimo vieta ir kt.

Grynieji pinigai. Visi grynųjų ir negrynųjų pinigų įplaukos apskaitomi 50 sąskaitoje „Pinigai“ arba 51 „Einamosios sąskaitos“.

Skaičiavimai su atskaitingais asmenimis. Šios apskaitos tikslais naudojama 76 sąskaita „Atsiskaitymai su įvairiais skolininkais ir kreditoriais“.

Įsigijimo PVM - 19 sąskaita „Įsigyti turto pridėtinės vertės mokestis“.

Ilgalaikis turtas, medžiagos ir nematerialusis turtas. Kadangi šiuos elementus galima priskirti investicijoms į ilgalaikį turtą, juos atitinka 08 sąskaita.

Ilgalaikio ir nematerialiojo turto nusidėvėjimas rodomas 02 sąskaitoje. Nusidėvėjimo mokesčiai apmokestinami už visą ilgalaikio turto naudojimo laikotarpį, išskyrus konservavimo atvejį (ilgalaikis turtas 3 ir daugiau mėnesių arba visa organizacija – nematerialiam turtui). turtas).

Atsiskaitymai su personalu už darbo užmokestį, socialinį draudimą ir draudimą rodomi 70 sąskaitoje, kuri turi panašų pavadinimą.

3 Apskaita didmeninėje prekyboje

Didmenine prekyba užsiimančios įmonės produkciją parduoda individualiems verslininkams ir juridiniams asmenims, perkantiems juos vėliau pardavimui perpardavimo būdu, organizacijoms, perkančioms produkciją, turėdamos jas panaudoti kitų prekių gamyboje ar kitam ne asmeniniam naudojimui. . Šalių pirkimo-pardavimo santykiams įforminti dažniausiai naudojama prekių tiekimo sutartis.

Tik teisingas ir efektyvus didmeninės prekybos įmonės buhalterinės apskaitos organizavimas leis jai atlikti jai tenkančias užduotis. Jeigu yra buhalterinės apskaitos organizavimo trūkumų, jie gali lemti buhalterinės apskaitos vėlavimą ir finansinių ataskaitų pateikimą. O jei tarp apskaitos informacijos atsiradimo pradžios ir jos panaudojimo atsiranda didelių laiko tarpų, tai mažėja prekybos įmonių efektyvumas. Be to, atsirandantys buhalterinės apskaitos organizavimo trūkumai gali sukelti jos komplikaciją ir painiavą, taip pat gali susidaryti sąlygos materialinėms vagystėms ir kitokiems piktnaudžiavimams, didinant su apskaita susijusio personalo išlaikymo kaštus.

Dauguma didmeninės prekybos įmonių verslo operacijų yra prekių operacijos, apimančios produkcijos pirkimą, sandėliavimą ir pardavimą. Visi aukščiau išvardinti punktai leidžia apibūdinti prekybos įmonių apskaitos ypatybes kaip sandorių su prekėmis apskaitos ypatybes perkant ir parduodant produktus, įskaitant mokėjimus grynaisiais ir negrynaisiais pinigais.

Prekybos įmonių apskaitos objektas yra pagamintos prekės. Štai kodėl pagrindinė gero buhalterio užduotis yra teisingas prekių apskaitos organizavimas.

Kadangi šiuolaikiniame pasaulyje prekybos organizacijoms keliami dideli reikalavimai, atsiranda poreikis detaliau tirti prekių judėjimą didmeninės prekybos srityje, šio darbo tema aktuali šiuolaikinėms santykių sąlygoms prekybos srityje. ekonomika.

Prekių pirkimas yra bet kurios prekybos įmonės veikimo pagrindas. Pagrindiniai veiksniai, lemiantys prekybos organizacijos produktų pirkimo sandorių apskaitą, yra šie:

įsigytų prekių savininkas

išlaidų produkcijos gamybai ir pristatymui būdas

prekių pardavėjas

prekių vieta komercinėje įmonėje

tuščių daiktų ir konteinerių organizavimas po prekėmis

Prekių apskaitai yra speciali balansinė sąskaita 41 „Prekės“, taip pat dar dvi nebalansinės sąskaitos 004 „Prekės, priimtos komisiniams“ ir 002 „Atsargų turtas, priimtas saugoti“.

Apskaita skirstoma pagal gaminių nuosavybės principą:

produktai, kurių nuosavybės teisė jau perleista įmonei, yra apskaitomi balanso 41 sąskaitoje

sandėlyje esantys produktai apskaitomi nebalansinėje sąskaitoje 002

Komisiniams priimti produktai apskaitomi 004 sąskaitoje.

Atitinkamai, produktai apskaitoje skirstomi į tuos, kurie jau priklauso pačiai įmonei, ir į tuos, kurie priklauso kitiems asmenims.

Pagal su didmeninės prekybos organizacijomis sudarytas sutartis, kuriose apibrėžiamos šalių teisės ir pareigos, tiekėjai privalo gabenti produkciją jų adresu.

Sutartyje nurodyti pagrindiniai rekvizitai: tiekėjo ir pirkėjo vardai, pavardės, prekių pavadinimas ir kiekis (sutarties dalykas), abiejų šalių turto atsakomybė už sutarties sąlygų nevykdymą ar netinkamą vykdymą. sudaryta sutartis, pristatymo laikas, įpakavimas, apmokėjimo tvarka, kaina, pakuotė ir kt. d. Atitinkamai, jei sąlygos netenkinamos, sutartyje numatytos netesybos netesybų forma. Be to, iš kaltininko galima išieškoti tuos nuostolius, kurių nepadengia netesybos ar bauda. Norint stebėti sutarties sudarymo eigą, ji turi būti užregistruota specialiame žurnale. Tam tikrais laiko tarpais yra tikrinami sutarčių vykdymo rezultatai, o nevykdant reiškiamos pretenzijos tiekėjui.

Įvežamų prekių saugumui užtikrinti tiekėjas turi numatyti šias sąlygas: prekių pakavimo, atskirų vietų ženklinimo ir jų sandarinimo, pakavimo taisyklių laikymasis; prie kiekvienos taros pritvirtinant tam tikrą dokumentą (pakuotei skirtą etiketę ir pan.), kuriame turi būti nurodytas prekių kiekis ir pavadinimas, esančios būtent šioje taroje; teisingas atsiskaitymo ir siuntimo dokumentų įforminimas ir juose nurodytų duomenų atitikimas faktiškai išsiųstiems gaminiams, šių duomenų savalaikis išsiuntimas prekių gavėjui; transporte galiojančių krovinio perdavimo tolimesniam pervežimui, krovimo, tvirtinimo ir kt. taisyklių laikymasis.

Taip pat pirkėjui galioja nemažai tam tikrų taisyklių: prekių gavimo užtikrinimas pagal nustatytą kiekį, kokybę ir terminus; užtikrinti, kad finansiškai atsakingi asmenys tinkamai gautų prekes; sudaryti sąlygas, kurios užtikrintų gaminių saugumą ir užkirstų kelią neteisėtoms vagystėms bei trūkumams.

Gaminių priėmimo ir jos oficialios registracijos tvarka gali priklausyti nuo kelių veiksnių: vietos (pirkėjo sandėlis, tiekėjo sandėlis, transporto institucijos); priėmimo pobūdis (kokybė, kiekis arba išsamumas); su prekėmis susijusių dokumentų prieinamumas ir pan.

Dažniausiai prekes tiekėjo sandėlyje iš pirkėjo priima atsakingas įgaliotas asmuo. Tokiam įgaliojimui įforminti yra standartinė forma, kurią turi pasirašyti arba vadovas, arba vyriausiasis buhalteris, arba asmuo, kuriam jie perdavė įgaliojimus. Tada įgaliojimas turi būti antspauduojamas, o pats – įregistruotas specialiame apskaitos žurnale, kuriame turi būti nurodytas gauto įgaliojimo numeris, galiojimo laikas, asmens duomenys ir pareigos, kurioms jis išduotas. , tiekėjo pavadinimas ir prekių, kurias reikia gauti, pavadinimas bei pastaba apie tiesioginį prekių gavimą pagal įgaliotinį.

Tokios įgaliojimo formos yra griežtos atskaitomybės dokumentai. Apskaitoje negali būti leidžiamas neteisėtas įgaliojimų išdavimas. Vienkartinių įgaliojimų panaudojimą priimant prekes galima pakeisti organizacijos darbuotojų, kuriems įmonė patiki nuolat gauti inventoriaus prekes, sąrašu. Tokiame sąraše turi būti parašų pavyzdžiai, o jei darbuotojas atleidžiamas iš įmonės, ši organizacija turi informuoti apie tokio įgaliojimo atšaukimą.

Priimant prekes prieplaukoje ar geležinkelio stotyje yra specialios sąlygos. Kvitą atlieka finansiškai atsakingas asmuo iš prekes privalančios įmonės, kuri gali būti ekspeditorius, sandėlininkas ar kitas pareigūnas. Privaloma tokio priėmimo sąlyga – pateikti įgaliojimą, pasą ir krovinio kvitą.

Priimant prekes, tiekėjui turi būti pateiktas įgaliojimas kartu su dokumentais, identifikuojančiais gavėją. Priimant gaminius, būtina patikrinti prekių kokybės ir kiekio atitiktį lydintiems dokumentams. Prekių priėmimas dažniausiai vykdomas pagal konteinerių skaičių ir bruto svorį. Jeigu prekės neturi konteinerių, jas galima priimti pagal svorį sveriant arba perskaičiuojant.

4 Supaprastinta mokesčių sistema

Apskritai smulkaus verslo mokesčiai skirstomi į šias sistemas:

Bendra (tradicinė) apmokestinimo sistema – smulkus verslas moka PVM, pajamų mokestį ir kt.

Specialios paskirties mokesčių sistemos:

Vieningas žemės ūkio mokestis.

Supaprastinta mokesčių sistema.

Vienkartinis tam tikros veiklos rūšių priskirtųjų pajamų mokestis.

Produkcijos pasidalijimo susitarimo apmokestinimo sistema.

Savanorišku pagrindu pasirinkimas gali turėti įtakos tik tradicinei arba supaprastintai sistemai, nes priimant norminį teisės aktą, priimant vieną priskiriamų pajamų mokestį.

Supaprastinta apmokestinimo sistema taikoma smulkaus verslo įmonėms dėl to, kad ji taikoma visai įmonei, o ne konkrečioms veiklos rūšims kaip vienas sąlyginių pajamų mokestis.

Mokėjimas pagal supaprastintą mokesčių sistemą nuo mokėjimo atleidžiamas:

pajamų mokestis

apie asmenų pajamas

nuosavybėje

Tačiau reikia sumokėti šiuos mokesčius ir rinkliavas:

privalomojo pensijų draudimo įmokų.

mokesčiai, nepaminėti tų, nuo kurių šis mokestis atleidžiamas, sąraše.

Atsakomybė už operacijų su kasos įranga atlikimą.

Supaprastintos apmokestinimo sistemos taikymui yra nustatyti specialūs kriterijai. Taigi ši sistema gali būti taikoma tik toms komercinėms organizacijoms, kuriose:

Trečiųjų asmenų juridinių asmenų buvimas įstatiniame kapitale yra mažesnis nei 25%.

Vidutinis aptariamo laikotarpio darbuotojų skaičius neviršija 100 asmenų.

Organizacijos pajamos per ataskaitinį laikotarpį neturėtų viršyti 60 milijonų rublių (nuo 2015 m. sausio 1 d.).

Ilgalaikio turto likutinė vertė neviršija šimto milijonų rublių.

Prieš nustatydama tikslią mokesčių įmokų sumą, organizacija apskaičiuoja bendrojo pelno rodiklį, iš kurio jau atimami mokesčiai ir kai kurios kitos įmokos, kas galiausiai duoda grynojo pelno rodiklį – grynasis pelnas atspindi organizacijos veiklos rezultatą.

Mokesčių apskaita pati negali suteikti vadovybei visos reikiamos informacijos, todėl ji visada egzistuoja kartu su apskaita. Mokesčių apskaitos veikla gali būti vykdoma dviem būdais: kaip paralelinis apskaitos ir mokesčių apskaitos organizavimas arba maksimalios apskaitos ir mokesčių apskaitos konvergencijos sąlyga.

Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodeksu, nesant reikiamo informacijos kiekio mokesčių bazei nustatyti, smulkaus verslo subjekto vadovas gali asmeniškai išplėsti apskaitos registrus nauja informacija. Taigi galimi du variantai, kaip įgyvendinti nurodytas sąlygas: mokesčių informacijos formavimas apskaitos registruose; mokesčių informacijos formavimas kaip esamų registro rodiklių skaitinis ryšys (suma, skirtumas).

Siekiant glaudesnio apskaitos ir mokesčių apskaitos sambūvio, suvienodinami tam tikri jų tvarkymo būdai. Verta paminėti, kad suvienodinimas yra įmanomas šioms apskaitos ir mokesčių sumų identifikavimo rūšims:

pajamų ir išlaidų pripažinimas

ilgalaikio ir nematerialiojo turto nusidėvėjimas

medžiagų kainos nustatymas

nustatant parduotų gaminių savikainą

ilgalaikio turto remonto rezervų sukūrimas

rezervo abejotinoms skoloms sudarymas

sudaryti rezervą darbuotojų atostogoms apmokėti ir premijoms mokėti

sudarant rezervą remontui garantiniu laikotarpiu

Kadangi tuo pačiu metu tvarkant buhalterinę apskaitą ir mokesčių apskaitą tampa sunku patikrinti pinigų srautų teisingumą (dėl apskaitos ir mokesčių pajamų ir sąnaudų skirtumų), reikia atlikti visišką dokumentų patikrinimą atliktas operacijas. Kitas būdas išspręsti šią situaciją gali būti asmeniškai identifikuoti operacijas, kurios lėmė pačius skirtumus dviejose minėtose sąskaitose.

2 SKYRIUS. LIVERTON LLC APSKAITOS IR ANALIZĖS YPATUMAI

1 Trumpas mažos didmeninės prekybos įmonės Liverton LLC veiklos aprašymas

Liverton LLC yra įmonė, kuri specializuojasi didmeninėje mėsos gaminių prekyboje. Įmonė įkurta 2012 metais Maskvoje ir veikia organizuodama veiklą parduodant produkciją iš sandėlio. Liverton LLC yra smulkus verslas – darbuotojų skaičius siekia 20. Įmonė stengiasi nuolat didinti savo gaminių asortimentą, kad atitiktų rinkos poreikius.

Įmonėje dirba vienas buhalteris, kuris savarankiškai rengia finansines ataskaitas ir tvarko detalią finansinę apskaitą. Pardavimų skyrius rengia informaciją apie klientų pasitenkinimą ir jų pageidavimus. Įmonės finansinės atskaitomybės sistema atspindi pajamų, sąnaudų, atsargų, pinigų srautų, mokėtinų ir gautinų sumų rodiklius, o tai suteikia vadovybei savalaikę informaciją.

Pati pardavimų vadovybė yra atsakinga už pardavimų organizavimą, kainodarą, tiekimo sutarčių sudarymą, stebėseną, kaip įmonė įgyvendina užsibrėžtus tikslus ir atsižvelgia į klientų pageidavimus.

Bendrovė siekia nuolat plėsti savo gaminių asortimentą, siekdama didinti įmonės konkurencingumą ir ekonominį augimą didindama klientų bazę.

Pirkimo-pardavimo sutarties tarp Livertono įmonės ir klientų sudarymas yra pagrindinis būdas vykdyti verslą ir užsidirbti. Pagal Rusijos Federacijos civilinį kodeksą pirkimo-pardavimo sutartis suprantama kaip susitarimas tarp pardavėjo, kuris įsipareigoja parduoti savo gaminius pirkėjui, o šis, savo ruožtu, įsipareigoja pirkti šias prekes už sutartą kainą. Nuosavybės teisių perleidimo sąlygas nustato sudarytos sutarties sąlygos.

Pagal Rusijos Federacijos civilinį kodeksą nuosavybės teisių į gaminį perdavimo momentas įvyksta:

„- prekių pristatymas pirkėjui, jeigu sutarties sąlygos numato pardavėjo pareigą pristatyti prekes;

prekių atidavimas pirkėjui disponuoti, jeigu prekės turi būti perduotos pirkėjui prekės buvimo vietoje.“ (2, Rusijos Federacijos civilinis kodeksas, 458 str.). Priklausomai nuo pirkimo-pardavimo sutarties, gali būti nustatytos ir kitos nuosavybės teisės perdavimo sudarant sandorį sąlygos.

Toliau pateiktame paveikslėlyje pavaizduota įmonės valdymo struktūra (1 pav.).

1 pav. Įmonės valdymo struktūra.

Pradedant analizuoti apskaitą konkrečioje įmonėje, pirmiausia verta atkreipti dėmesį į įmonės veiklos finansinį rezultatą. Pagrindiniai Liverton LLC finansiniai rodikliai 2013-2014 m. yra pateiktos šioje lentelėje (3 lentelė):

3 lentelė - Pagrindiniai Liverton LLC finansiniai rodikliai 2013-2014 m. (rubliais)

Remiantis lentelės analize, galime daryti išvadą, kad įmonės pajamos išaugo maždaug 6,4% (nuo 56 143 627 2013 m. iki 59 716 551 2014 m.). Tačiau pajamų augimas taip pat atitiko parduotų prekių savikainos padidėjimą 2,5% (nuo 41 426 016 2013 m. iki 42 466 950 2014 m.). Šioje diagramoje pavaizduota Liverton LLC pajamų, parduotų prekių savikaina ir grynasis pelnas dinamika (2 pav.):

2 pav. Liverton LLC finansinių rodiklių dinamika

Taigi galime daryti išvadą, kad per gana trumpą gyvavimo laikotarpį smulkaus verslo įmonė Liverton LLC sugebėjo ne tik pasiekti teigiamą grynąjį pelną, bet ir šį rodiklį 2014 m. padidinti maždaug 2,6% (nuo 3 912 301 2013 m.). iki 4 012 419).

2 Liverton LLC apskaitos organizavimas

Apskaita „Liverton LLC“ vykdoma automatiškai „1C Enterprise“ programoje žurnalo užsakymo apskaitos forma.

Visų pirma, visos ūkinės operacijos yra dokumentuojamos pirminiuose apskaitos dokumentuose. Mažos įmonės verslo operacijoms dokumentuoti naudoja padalinių formas, formas, panašias į pirminius apskaitos dokumentus, ir formas, sukurtas savarankiškai ir turinčias privalomus duomenis pagal federalinį įstatymą „Dėl apskaitos“. Privalomas visų formų reikalavimas – užtikrinti patikimą visų verslo operacijų atspindį.

Pirminiuose dokumentuose turi būti nurodyta: dokumento ir įmonės pavadinimas, data, ūkinės operacijos turinys, ekonominės veiklos rodikliai kiekybine ir pinigine išraiška, atsakingų pareigūnų, dalyvaujančių ūkinių operacijų apskaitoje ir atsakingų už teisingumą, pareigos. registracijos pažymėjimą, taip pat asmeninius šių darbuotojų parašus.

Pradėdami dirbti „1C Enterprise“, visų pirma, be pagrindinio rinkinio, nustatote sąskaitų planus ir įvedate šablonus naujiems šablonų operacijoms. Kartu su programine įranga siūlomos įvairios pildomos pirminių dokumentų formos, tačiau galima keisti ir spausdinamos formos tipą bei pildymo algoritmą. Pagrindiniame rinkinyje siūlomi valiutos kurso perskaičiavimo ir nusidėvėjimo skaičiavimo algoritmai įpareigoja vartotoją griežtai laikytis informacijos apie sąskaitas atspindėjimo taisyklių. Programa generuoja ataskaitas, kurios vėliau pateikiamos mokesčių inspekcijai. Tam naudojamas ataskaitų generatorius, kuris sukuria savo ataskaitų teikimo dokumentaciją vidine makrokomandų kalba. Norėdami išplėsti apskaitos automatizavimo sistemos funkcionalumą, galite sukurti savo valiutos (turto ir įsipareigojimų) perdiskontavimo algoritmus, atsižvelgiant į galiojančius teisės aktus, turto (nematerialiojo turto) nusidėvėjimo skaičiavimo būdą, apskaitos registrų formavimą ir pan.

Apskaitos programinė įranga atlieka savo aritmetinius skaičiavimus; organizuoja laisvos ir pirminės formos ataskaitinių dokumentų įvedimą, pildymą, vertinimą ir spausdinimą; eksportuoja duomenis iš vienos spausdintos formos į kitą; atlieka rezultatų kaupimą ir pasirinkto sudėtingumo lygio procentų skaičiavimą; Tvarko archyvą tvarkydamas prieigą prie istorinių duomenų ir ataskaitų.

Siekdama suteikti šias galimybes, apskaitos automatizavimo sistema sukuria vieningą einamojo ataskaitinio laikotarpio įmonės apskaitos duomenų bazę bei archyvines ataskaitas, iš kurių nesunkiai galima gauti bet kokius ankstesnių laikotarpių duomenis. Duomenų bazių sistemos gali turėti skirtingą išvaizdą, priklausomai nuo apskaitos ypatybių organizacijoje, tačiau privalomi reikalavimai apima patvirtinto sąskaitų plano struktūrą, kuri nustato pagrindinius sistemos diegimo parametrus konkretiems apskaitos darbams atlikti. Be to, sistemos moduliai, kurie atlieka skaičiavimus ir skaičiuoja palūkanas, turi naudoti šiuo metu priimtus skaičiavimo standartus.

„Liverton LLC“ turi duomenis apie visus rangovus ir produktų tiekėjus, kurie programinėje įrangoje naudoja korteles su išsamia informacija.

Programa numato operacijas įvesti rankiniu būdu ir automatiškai. Visos operacijos įrašomos į operacijų žurnalą. Analizuojant operacijas operacijų žurnale, galima jas apriboti iki savavališko laiko intervalo, rūšiuoti ir ieškoti pagal skirtingas operacijų charakteristikas.

Be operacijų žurnalo, programoje yra šie katalogai - informacinės informacijos sąrašai:

analitinės apskaitos objektų sąrašai (subconto);

analitinės apskaitos objektų tipų sąrašas

sąskaitų planas;

konstantų sąrašas.

Naudojant įvestas operacijas, apskaičiuojamos sumos. Rezultatai gali būti rūšiuojami pagal šiuos laiko kriterijus: mėnesį, ketvirtį, metus ir bet kurį laiko intervalą. Bendrų sumų apskaičiavimas gali būti atliekamas paprašius (su atitinkamu perskaičiavimu) ir tuo pačiu metu, kai įvedami sandoriai.

Apskaičiuodama 1C rezultatus, įmonė generuoja įvairius pareiškimus:

balanso lapas;

analitinės apskaitos objektų balansas;

sąskaitos kortelė;

vieno analitinės apskaitos objekto sąskaitos kortelę;

analitinės apskaitos objekto kortelė visoms sąskaitoms;

sąskaitos analizė (analogiška didžiajai knygai);

sąskaitų faktūrų analizė pagal datas;

analitinės apskaitos objektų sąskaitų analizė;

analitinės apskaitos objekto analizė visoms sąskaitoms;

žurnalo tvarka

suvestiniai skelbimai;

Programa turi pasirinktinių ataskaitų generavimo režimą, leidžiantį savarankiškai apibūdinti ataskaitos formą ir charakteristikas, įskaitant, pavyzdžiui, sąskaitų likučius ir apyvartą. Naudojant šį režimą, sugeneruojamos ataskaitos ir pateikiamos mokesčių inspekcijai. Be to, šis režimas patogus kuriant vidines ataskaitas, kad būtų galima patogia forma detaliai analizuoti įmonės finansinius rezultatus.

Apsvarstykime mažos įmonės Liverton LLC apskaitos procesą nuo pat pradžių – nuo ​​pirkimo-pardavimo sutarties pasirašymo momento.

Parduodama prekes klientams, bet kuri organizacija gauna pajamų, susijusių su pajamomis iš produktų pardavimo. Kai pajamų suma dengia tik dalį pajamų, pajamos finansinėse ataskaitose apibrėžiamos kaip pajamų ir gautinų sumų suma. Pajamų dydis nustatomas pagal pirkimo-pardavimo sutartyje nurodytą kainą. Pajamos apskaitoje parodomos naudojant apskaitos įrašą, pateiktą šioje lentelėje (4 lentelė):

4 lentelė – „Liverton LLC“ pardavimo pajamų apskaita

Po to, kai pajamos atsispindi apskaitos dokumentuose, „Liverton LLC“ vyriausiasis buhalteris turi atspindėti pridėtinės vertės mokesčio sukaupimą. Šiame procese naudojamas sandorių rinkinys priklauso nuo to, kada vyksta PVM apmokestinimo bazė. Liverton LLC naudoja siuntimo metodą. Toliau pateiktoje lentelėje parodytas šio skelbimo atspindys (5 lentelė).

5 lentelė. PVM registravimo atspindys Liverton LLC

Mėnesio pabaigoje „Liverton LLC“ nurašo parduotų produktų savikainą. Šis procesas aprašytas šioje lentelėje (6 lentelė):

6 lentelė. Liverton LLC išlaidų nurašymas

Livertono įmonė naudoja vidutinį prekių savikainą. Pagal šį metodą parduotų prekių savikaina apskaičiuojama kiekvienai prekių grupei kaip vertė, gauta padalijus tam tikros grupės prekių kaštų sumą iš jų kiekio.

Analitine prekių apskaita siekiama kontroliuoti esamą prekių būklę, jų judėjimą, taip pat prekių likutį reikiamą dieną.

Prekių apskaita „Liverton LLC“ vykdoma pagal 41 sąskaitą - „Prekės“. Šioje sąskaitoje grupuojamos visos įmonėje vykdomos verslo operacijos. Šioje lentelėje parodytas „Liverton LLC“ prekių pirkimas (7 lentelė):

7 lentelė. Prekių pirkimas iš Liverton LLC