Новые формы регламентированной отчетности. Регламентная отчетность

Любая организация обязана периодически формировать регламентированную отчетность – комплект утвержденных законодательством печатных форм для сдачи их в контролирующие органы.

К такой отчетности относятся:

бухгалтерская отчетность;
налоговая отчетность;
отчеты в фонды;
отчетность в статистические органы;
декларации по обороту и производстве спиртосодержащей продукции.

Как правило, регламентированные отчеты в 1С 8.3 Бухгалтерия формируются в конце отчетного периода. В программе 1С ведется учет уже сформированных отчетов. Существует также возможность копировать отчеты из предыдущих периодов.

Формирование регламентированных отчетов

Перед тем как формировать отчеты для сдачи в контролирующие органы, следует убедиться, что все хозяйственные операции за отчетный период занесены в программу. Кроме того, необходимо выполнить , такие как, например, закрытие месяца. Нужно удостовериться, что выполнены операции по закрытию затратных счетов, начислена амортизация и прочее.

Чаще всего регламентированную отчетность формируют в программе 1С Бухгалтерия предприятия (в случае, если учет ведется в разных программах). Например, если зарплата ведется в конфигурации 1С: «Зарплата и управление персоналом», то данные из нее нужно перенести в « «, а затем только формировать отчеты.

Прежде чем начинать формирование отчетности, целесообразно обновить конфигурацию до последней версии (релиза), так как формы отчетов постоянно меняются. Фирма 1С отслеживает эти изменения и вносит их в новые релизы.

Зайдем в меню «Отчеты» и в разделе «1С-Отчетность» выберем «Регламентированная отчетность». Если у Вас интерфейс «Такси», Вы увидите примерно следующее:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Пока что у нас нет ни одного отчета. Советую сразу установить период, за который формируется отчет, иначе мы можем не увидеть новый отчет в списке. Это один из самых часто задаваемых вопросов.

Нажимаем кнопку «Создать».

Появится окно «Виды отчетов». Нужно найти в нем папку «ПФР», раскрыть ее и выбрать «РСВ-1 ПФР».

Откроется окно создания отчета:

Выберем нужную организацию, период и нажмем кнопку «Создать первичную РСВ-1». Будет создан новый отчет:

В данном окне можно выгрузить отчет в электронном виде, проверить правильность заполнения, распечатать и перезаполнить отчет, в случае, если были найдены ошибки (кнопка «Обновить»).

Печатные формы находятся в разделах. Например, если нажать на ссылку «Разделы 1-5», произойдет переход к просмотру разделов:

Если проверка отчета прошла успешно, можно его распечатывать и идти сдавать в пенсионный фонд.

Передача регламентированной отчетности в электронном виде

В программе существует возможность передавать отчеты в электронном виде. Для этого существует сервис «1С-Отчетность». Чтобы подключиться к нему, вернемся к начальному окну со списком отчетов, то есть проделаем тот же путь, что и в начале: «Отчетность» – «Регламентированная отчетность»:

Оценка эффективности работы главных бухгалтеров, как и бухгалтерии в целом, основывается на своевременной сдаче отчетности, а также правильности ее составления. В текущем году регламентированная отчетность составила порядка 28 документов (варьируется в зависимости от выбранной системы налогообложения).

В таком количестве отчетов можно легко запутаться даже опытному бухгалтеру. Чтобы этого не произошло, регламентированную отчетность формируют в программе 1С Бухгалтерия 8.3, которая имеет широкий функционал и исчерпывающее количество инструментов, а также непосредственно из нее и отправляют, посредством сервиса 1С-Отчетность, что позволяет в одной программе отслеживать состояние документов и исключить нарушение установленных временных лимитов.

Календарь бухгалтера в 1С

В 1С-Отчетность предусмотрен модуль «Календарь бухгалтера», позволяющий заблаговременно напомнить ответственному специалисту о наступлении сроков сдачи очередных отчетов. Помимо этого сервис автоматически подскажет сроки уплаты налогов.

Регламентированная отчетность 1С

Регламентированная отчетность формируется в программе 1С Бухгалтерия 8.3, интуитивный интерфейс которой легко позволит вам в меню «Отчеты»-1С-Отчетность-Регламентированная отчетность выбрать интересующий вас отчет.

В зависимости от выбранной системы налогообложения (ОСНО, УСН, ЕСХН и пр.) организации или ИП необходимо сдать в установленные сроки определенный перечень отчетов. Однако законодателем установлены единые отчеты для всех субъектов предпринимательства (в случае осуществления выплат в пользу физических лиц) – это формы 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, РСВ, СЭВ-М, 4-ФСС. В связи с этим платформа 1С-Отчетность имеет и блоки для реализации формирования и представления отчетности в зависимости от выбранной системы налогообложения и принятой учетной политики, и единый блок для отчетов, связанных с выплатой заработной платы.

1С Бухгалтерия предусматривает группировку по видам отчетов и направлениям ее представления, что значительно сокращает период поиска нужного отчета в 1С.

Формирование отчетности в 1С

Процедуре формирования отчетности предшествует ряд операций по завершению отчетного периода. При корректном вводе всей необходимой информации 1С Бухгалтерия 8.3 автоматически сформирует необходимый комплект форм отчетов, предусмотренный выбранной системой налогообложения. Существенным преимуществом 1С является хранилище сформированных ранее отчетов, а также функция копирования предыдущих форм с возможностью редактирования.

Сдача отчетности в 1С

Регламентированные отчеты в 1С 8.3 Бухгалтерия можно сформировать во всех предусмотренных законодательством видах: в печатном (с двухмерным штрих-кодом при желании), в электронном виде с выгрузкой на носитель информации, либо без выгрузки, но с прямым отправлением в соответствующие органы по телекоммуникационным каналам связи.

Система 1С предоставляет возможность направления отчетов во все контролирующие органы с применением электронно-цифровой подписи по защищенным каналам связи, а также с получением электронного подтверждения принятия отчета.

Не отходя от рабочего места, бухгалтер в 1С может сформировать заявку на получение электронной цифровой подписи на имя руководителя, бухгалтера или иного лица, наделенного полномочиями на представление отчетов в соответствующие органы.

Помимо сдачи отчетов применение продуктов 1С позволяет вести переписку с контролирующими органами, направление заявлений, уведомлений, а также получение сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП непосредственно из 1С Бухгалтерия.

Также важным элементом автоматизации 1С является заполнение реквизитов в справочнике контрагентов путем внесения только ИНН организации. Вся остальная информация заполняется автоматически, что позволяет одновременно проверить добросовестность контрагента, а также исключает вероятность внесения в систему 1С Бухгалтерия ошибочных реквизитов.

Смена режима налогообложения в 1С

Если по итогам отчетного периода организация потеряла право применения упрощенной системы налогообложения, 1С-Отчетность позволит автоматически составить новые формы отчетов, а также сформирует уведомление в налоговый орган о смене режима налогообложения.

Личные кабинеты

Неоспоримым преимуществом продукта 1С является блок «Личные кабинеты», позволяющий из системы напрямую заходить в личные кабинеты в налоговых органах, ПФР, ФСС и пр. Также 1С предусматривает возможность запрашивать сверки в указанных органах и отслеживать состояние лицевых счетов.

Отчет работы бухгалтерии в 1С

В крупных компаниях, при наличии большого штата работников бухгалтерии, 1С помогает сформировать отчет работы бухгалтерии, оценить своевременность осуществления операций, а также оперативно предоставлять интересующую руководство информацию по контрагентам, операциям или движениям по определенным счетам. Отчет можно сформировать по каждому работнику, оценить эффективность его работы, а также может явиться основанием для принятия решений по премированию.

Регламентированная отчетность - это документы внешней отчетности (финансовой, налоговой, статистической), которые предназначаются для передачи их различным контролирующим инстанциям. Состав и назначение отчетов этой группы определяется соответствующими государственными органами. Заполнение показателей типовых форм отчетности может быть осуществлено тремя способами:

· при ручном способе программа формирует бланк документа типовой формы, в который заносятся только некоторые общие реквизиты (наименование организации, реквизиты руководителя предприятия, главного бухгалтера, отдельных ответственных исполнителей). Значения остальных показателей вводятся вручную на основе предварительного анализа данных бухгалтерского и налогового учета;

· при автоматическом способе программа самостоятельно заполняет все или почти все показатели, используя специальный алгоритм интерпретации данных бухгалтерского и налогового учета;

· при использовании автоматизированной формы программа сама выбирает режим заполнения, производит корректировку показателей с автоматическим пересчетом результирующих показателей, осуществляет подготовку отчетных форм в нужных форматах.

Программа обеспечивает разработку:

· бухгалтерской отчетности (бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках);

· отчетности, представляемой в государственные социальные фонды (Фонд социального страхования, Пенсионный фонд, Фонд обязательного медицинского страхования, Государственный фонд занятости населения);

· налоговой отчетности (разработку налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость);

· произвольных отчетов, отражающих особенности конкретного предприятия.

Формы представляемой отчетности ежеквартально изменяются в соответствии с текущими нормативными документами и бесплатно пополняются фирмой-разработчиком программного обеспечения для ее зарегистрированных пользователей.

Тема 7. Тенденции и перспективы развития бухгалтерских информационных систем.

1. Тенденции развития автоматизированных систем бухгалтерского учета.

2. Перспективы развития автоматизированных систем бухгалтерского учета.

3. Режимы взаимодействия пользователя и ЭВМ в бухгалтерских информационных системах.

Тенденции развития автоматизированных систем бухгалтерского учета

Новые требования к программам бухгалтерского учета

За последние годы бухгалтерский учет стал сложнее на всех участках. В систему учета и отчетности введены новые объекты и понятия, изменились методы и формы учетной работы и, как результат, изменился подход к выбору программ автоматизации бухгалтерского учета. В настоящее время уже недостаточно, когда бухгалтерская программа обеспечивает только ведение бухгалтерского учета. Это должны быть программы с большим функциональным наполнением, способные решать задачи анализа хозяйственной деятельности, налогового учета и многие другие. В программу могут быть заложены различные принципы работы. Если, например, в программе принят принцип работы «От документа», то в базе данных вся вводимая информация будет храниться только в привязке к первичным документам, а все получаемые отчеты и справки будут рассчитываться на основании их данных. Принцип предполагает постоянное и интенсивное обращение системы к документам, любой факт совершаемой хозяйственной деятельности отражается в информационной базе с помощью электронных форм стандартных первичных документов. На их основе автоматически создаются бухгалтерские проводки. Электронные формы документов максимально приближены к типовым унифицированным формам, с которыми привык работать бухгалтер. С любым документом в процессе его подготовки можно работать, многократно сохраняя промежуточную информацию. Реквизиты большинства документов программа способна ввести автоматически на основании форм, ранее внесенных в информационную базу.

Если в программе принят принцип ведения бухгалтерского учета «От проводки», то сначала в базе данных регистрируется «открытая», ни с чем не связанная проводка, а затем вводятся все недостающие по ней данные. Учет может вестись как на уровне отдельных проводок, так и на уровне типовых операций. Такой подход обеспечивает дополнительную гибкость ведения учета, но не обладает наглядностью, как при работе «От Документа». Современные программные средства обеспечивают возможность перехода от одного метода к другому.

Внедрение западных систем автоматизации

Эффективность системы управления может быть повышена за счет внедрения западных систем автоматизации. Российские программные продукты ориентированы в основном на решение задач учета. Зарубежные включают широкий набор управленческих функций: гибкие механизмы ценообразования, возможность формирования бюджетов компаний с последующим контролем их исполнения, прогнозирование потребностей в денежных и товаро-материальных ресурсах и другие. Внедрение западных разработок связано с проблемами, вызванными спецификой отечественного бухгалтерского учета. Главная сложность объясняется различными методологиями ведения учета.

В отечественном учете принята однострочная запись проводок: «дебет - кредит - сумма». В западной бухгалтерии используется многострочная запись: «счет - сумма - тип оборота: дебетовый или кредитовый». При этом одна проводка состоит из нескольких записей по дебету и кредиту счетов. В одной проводке в западной бухгалтерии может одновременно дебетоваться и кредитоваться сразу несколько счетов, что не позволяет определить суммарный оборот между двумя корреспондирующими счетами. Для расчета ряда показателей российской отчетности такие данные необходимы. В западном бухгалтерском учете не используются такие понятия, как «красное сторно», «развернутое двухстороннее сальдо», применяемые в российской бухгалтерии. Преодолеть имеющиеся различия можно лишь с помощью ряда искусственных приемов, которые существенно повышают трудоемкость ведения учета.

1С: Предприятие 8.0. Универсальный самоучитель Бойко Эльвира Викторовна

10.3. Регламентированная отчетность

Предприятие обязано периодически формировать регламентированную отчетность – комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами. Конфигурация максимально облегчает решение этой задачи.

Регламентированные отчеты предназначены для передачи в контролирующие инстанции, в том числе в электронном виде. Для каждого нового квартала фирмой 1С создаются новые формы этих отчетов, которые распространяются среди зарегистрированных пользователей бесплатно.

К регламентированной отчетности относятся:

Бухгалтерская отчетность;

Налоговые декларации и расчеты;

Отчеты в социальные внебюджетные фонды;

Статистическая отчетность;

Справки, представляемые в налоговые органы;

Декларации о производстве и обороте алкогольной продукции.

Для доступа к регламентированным отчетам можно использовать форму или форму справочника регламентированных отчетов. Причем форма «Регламентированная и финансовая отчетность» больше ориентирована на работу по формированию готовых отчетов, а форма справочника – на настройку списка отчетов. Процедуру заполнения регламентированного отчета можно запустить из любой формы.

Для управления процессом заполнения регламентированного отчета используется диалоговая область, располагающаяся в верхней части его экранной формы.

Заполненный бланк отчета частично доступен для редактирования. Доступность отдельных ячеек бланка демонстрируется цветом их фона. Часть ячеек окрашена в белый цвет – такие ячейки для редактирования недоступны. Ячейки, окрашенные в желтый цвет, рассчитаны на то, что пользователь сможет ввести в них информацию. А данные ячеек зеленого цвета вычисляются автоматически на основе данных других ячеек, в том числе заполняемых пользователем.

В бухгалтерских регламентированных отчетах предусмотрен механизма расшифровки, благодаря которому можно посмотреть алгоритм вычисления показателя или вызвать стандартный бухгалтерский отчет для более детального анализа.

Разная окраска ячеек ячейки облегчает интерактивную работу пользователя с отчетом. Но при подготовке отчета к печати все ячейки бланка окрасятся белым цветом.

Те регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде.

Состав регламентированной отчетности

В «1С:Бухгалтерию 8.0» включены следующие регламентированные отчеты:

Бухгалтерская отчетность

Бухгалтерский баланс (форма № 1)

Отчет о прибылях и убытках (форма № 2)

Отчет об изменениях капитала (форма № 3)

Отчет о движении денежных средств (форма № 4)

Приложение к балансу (форма № 5)

Отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6)

Расчет чистых активов

Налоговая отчетность

Налоговая декларация по ЕСН

Заявление о предполагаемом доходе, подлежащем обложению ЕСН

Декларация о предполагаемом доходе, подлежащем обложению ЕСН

Авансовые платежи по ЕСН

Сводная карточка учета сумм ЕСН

Декларация по страховым взносам обязательного пенсионного страхования (ОПС)

Авансовые платежи по ОПС

Сводная карточка учета сумм страховых взносов ОПС

Налоговая декларация по НДС

Налоговая декларация по НДС по ставке 0%

Налоговая декларация по налогу на прибыль

Налоговая декларация по налогу на прибыль при разделе продукции

Налоговая декларация о доходах за пределами РФ

Налоговая декларация по налогу на имущество

Налоговая декларация по земельному налогу

Авансовые платежи по земельному налогу

Налоговая декларация по акцизам (приложение 1)

Налоговая декларация по акцизам на алкогольную продукцию

Налоговая декларация по акцизам на нефтепродукты

Налоговая декларация по акцизам на минеральное сырье (природный газ)

Налоговая декларация по акцизам на табачные изделия

Налоговая декларация по налогу на игорный бизнес

Налоговая декларация по УСН

Налоговая декларация по ЕНВД

Налоговая декларация по единому сельскохозяйственному налогу

Налоговая декларация по транспортному налогу

Авансовые платежи по транспортному налогу

Налоговая декларация по налогу на добычу полезных ископаемых

Расчет регулярных платежей за пользование недрами

Налоговая декларация по водному налогу

Расчет по оплате за воду

Налоговая декларация по косвенным налогам при ввозе товаров из Беларуси

Заявление о ввозе товаров (из Беларуси) и уплате косвенных налогов

Налоговый расчет о доходах, выплаченных иностранным организациям

Сведения о сборах за пользование объектами водных биоресурсов

Сведения о сборах за пользование объектами животного мира

Расчет платы за загрязнение окружающей среды

Налоговая отчетность иностранных организаций

Налоговая декларация по налогу на прибыль иностранной организации

Отчет о деятельности иностранной организации в РФ

Отчетность по физическим лицам

Сведения о доходах физических лиц (реестр форм 2-НДФЛ)

Индивидуальная карточка учета сумм ЕСН

Передача форм СЗВ-4

Заявление об обмене, дубликате страхового свидетельства АДВ-2, АДВ-3

Анкета застрахованного лица АДВ-1

Индивидуальная карточка учета сумм страховых взносов ОПС

Отчетность в фонды

Форма 4-ФСС

Форма 4а-ФСС

Отчет об использовании страховых взносов по производственному травматизму

Форма № 1-квотирование (Москва)

Статистическая отчетность

Форма П-1

Форма П-2

Форма П-2 (Краткая)

Форма П-3

Форма П-4

Форма П-5 (м)

Справки

Сведения о счетах в иностранной валюте

Сведения о рублевых счетах

Перечень предприятий-дебиторов

Перечень предприятий-кредиторов

Справка о дебиторской задолженности

Справка о кредиторской задолженности

Приложение к справке о кредиторской задолженности

Декларирование производства и оборота алкогольной продукции

Производство и оборот этилового спирта

Использование этилового спирта

Производство и оборот алкогольной продукции

Использование виноматериалов

Оборот спирта и алкогольной продукции

Поставки спирта и алкогольной продукции

Поступление спирта и виноматериалов

Работа со списком отчетов

Для настройки списка регламентированных отчетов можно использовать справочник регламентированных отчетов, открываемый из формы «Регламентированная и финансовая отчетность» .

В справочнике представлен список регламентированных отчетов. Все отчеты распределены по группам отчетности (бухгалтерская, налоговая, статистическая и др.). Первоначально в список включены все отчеты, входящие в поставку программного продукта. Добавление, удаление и перемещение групп отчетов и отдельных отчетов в справочнике выполняется обычным для справочников системы «1С:Предприятие 8.0» образом. Отчеты и группы отчетов можно расставлять по вкусу пользователя. Отчеты можно переносить их группы в группу. А если предприятие вообще не представляет какие-либо формы отчетности, то их можно убрать из списка, нажав кнопку «Скрыть» . Для показа ранее скрытых форм отчетности в списке предназначена кнопка «Восстановить» .

Нажатие кнопки «Обновить» восстанавливает список отчетов в первоначальном виде. Это может понадобиться при обновлении конфигурации и при добавлении новых форм отчетности.

В список можно добавить новый отчет, который не предусмотрен в типовой конфигурации и был разработан силами партнеров или собственных специалистов. Такой отчет оформляется файлом внешней обработки.

Результаты изменения списка отчетов будут отображаться в форме «Регламентированная и финансовая отчетность».

Формирование регламентированных отчетов

В начале процедуры формирования регламентированного отчета открывается стартовая форма.

Стартовая форма предназначена для выбора организации и периода формирования регламентированного отчета, а так же для автоматического определения формы регламентированного отчета, соответствующей выбранному периоду. Кроме того, если регламентированный отчет может быть составлен по разным формам, в стартовой форме становится доступной кнопка «Выбрать форму» . Такая возможность может быть полезна в случае, когда период ввода формы в действие однозначно не установлен и контролирующий орган требует представить не последнюю редакцию формы отчетности.

После нажатия на кнопку «ОК» стартовой формы будет открыта выбранная форма регламентированного отчета.

Форма регламентированного отчета

Форма содержит бланк отчета, выше и ниже которого располагается область диалога формирования отчета. Если здесь указать организацию, уточнить другие параметры и нажать на кнопку «Заполнить» , то система заполнит бланк данными, полученными из информационной базы и рассчитанными на их основании.

Бланк отчета содержит ячейки разного цвета. Ячейки с белым фоном представляют собой аналог элементов бумажного бланка отчета, напечатанных типографским способом – соответственно данные в этих ячейках не могут корректироваться пользователем. Ячейки с другим цветом фона заполняются системой или пользователем, но при этом:

Ячейки с желтым фоном можно заполнять вручную;

Ячейки со светло-зеленым фоном заполняются системой, но их данные также можно корректировать;

Ячейки с зеленым фоном вычисляются автоматически на основе данных, введенный в другие ячейки, для коррекции они недоступны; то есть при коррекции данных в светло-зеленых ячейках данные в зеленых ячейках будут пересчитываться автоматически.

Пользователь может частично изменить порядок заполнения отчета. В бланке отчета можно вручную изменить свойства любой светло-зеленой ячейки, выбрав один из следующих вариантов:

? не заполнять автоматически – в этом случае при повторном формировании отчета данная ячейка будет оставаться пустой;

? заполнять автоматически с корректировкой – в этом случае ячейка заполняется совместно системой и пользователем: система рассчитывает свое значение по данным информационной базы, пользователь добавляет свое значение корректировки, а в самой ячейке отображается сумма этих двух значений;

? заполнять только автоматически и вручную не корректировать – исходное состояние светло-зеленой ячейки.

Для заполнения отдельных ячеек отчета система предоставляет пользователю эффективный механизм подбора значения из списка. Двойным щелчком по такой ячейке пользователь может вызвать список предопределенных значений.

Из этого списка можно выбрать значение для подстановки в ячейку (или область соседних ячеек).

Можно добавлять и, наоборот, удалять строки бланка отчета. При этом система проследит за размещением данных на печатных страницах и при необходимости автоматически добавит страницу формата А4.

Многостраничные отчеты

Если регламентированный отчет состоит из нескольких разделов, то его форма будет содержать соответствующие закладки. Пользователю предоставляется возможность дополнительных настроек такого отчета, например, можно отключить отображение в форме некоторых закладок.

Для некоторых разделов может быть предусмотрена возможность добавления комплекта страниц целиком – в тех случаях, когда это может понадобиться пользователю и не противоречит нормативным документам. Для реализации этой возможности предназначена кнопка «Добавить» в нижней части формы.

Печать регламентированных отчетов

Для печати отчета используется кнопка «Печать» , располагающаяся в нижней части формы регламентированного отчета. При ее нажатии из выпадающего меню можно выбрать одно из следующих действий:

? «Печатать сразу» – печать отчета сразу на принтере, без предварительного просмотра.

? «Показать бланк» – вывод отчета в виде подготовленной печатной формы с целью предварительного просмотра и редактирования.

При выборе пункта «Показать бланк» на экран компьютера пользователя будет выведено окно предварительного просмотра печатной формы отчета.

При подготовке печатной формы система автоматически разбивает отчет на страницы и нумерует их, а также убирает цветовые выделения ячеек. Печатная форма отчета доступна для просмотра по отдельным листам.

С помощью области диалога, располагающейся слева от области бланка, можно управлять просмотром листов. Кроме того, в области диалога можно отметить листы отчета, которые предполагается выводить на печать (предварительно системой будут отмечены все листы). Можно указать количество печатаемых копий, изменить порядок вывода листов на печать.

На стадии предварительного просмотра можно отредактировать сформированный отчет и сохранить на диске файлы отмеченных листов отчета – с помощью кнопки «Сохранить» внизу формы. Но для хранения сформированных отчетов удобнее использовать журнал регламентированных отчетов.

Регламентированная отчетность в электронном виде

Нормативные документы предусматривают возможность представления бухгалтерской и налоговой отчетности как в бумажном, так и в электронном виде.

Для формирования отчетности в электронном виде в верхней части формы регламентированного отчета располагается кнопка «Выгрузить» .

По нажатию на кнопку «Выгрузить» система проверит подготовленный отчет на полноту заполнения и корректность в соответствии с требованиями нормативных документов. При несоблюдении каких-либо требований система выведет на экран соответствующие сообщения и предложит воспользоваться эффективным механизмом навигации по ошибкам.

Специальное окно навигации содержит список ошибок, после исправления которых можно попробовать выгрузить отчет заново. В случае положительного результата проверки система предложит пользователю выбрать место для сохранения файла отчета.

Для некоторых отчетов может быть предусмотрено несколько разных форматов файла. Формат файла выбирается системой автоматически, но его можно изменить с помощью кнопки «Формат выгрузки» .

Отчетность по физическим лицам

Активно работающему предприятию приходится заполнять особенно большие объемы регламентированной отчетности по физическим лицам, чтобы предоставлять их органам налоговой службы и Пенсионного фонда.

Конфигурация максимально облегчает процедуру заполнения комплектов отчетности по физическим лицам как в бумажном, так и в электронном виде. Выходные комплекты формируются непосредственно из экранной формы регламентированного отчета.

Сохранение и повторное использование регламентированных отчетов

С заполненным регламентированным отчетом можно обращаться как с табличным документом системы «1С:Предприятие 8.0»: его можно отредактировать как отдельный табличный документ и сохранить на диске в виде файлов. Но гораздо удобнее однажды сформированные регламентированные отчеты хранить непосредственно в информационной базе.

Если после формирования регламентированного отчета нажать в нижней части его формы кнопку «Записать» , то отчет сохранится в журнале регламентированных отчетов.

С журналом регламентированных отчетов можно работать как с обычным журналом документов системы «1С:Предприятие 8.0». В журнале отображается список всех ранее сформированных и сохраненных отчетов, причем если в журнале хранится слишком большое количество отчетов, то для удобства просмотра можно установить отбор по виду отчета и по периоду. Из журнала можно открыть любой ранее сформированный отчет, внести в него изменения и заново сохранить с уже внесенными изменениями. Причем если форма регламентированного отчета со временем изменилась, то отчет будет открываться в соответствующей «старой» форме.

Можно повторно распечатать отчет, выгрузить его в электронном виде, можно удалить старые или неправильно заполненные отчеты.

Формы регламентированной отчетности периодически изменяются решениями государственных органов. Фирма «1С» отслеживает эти изменения и предоставляет своим пользователям возможность оперативного обновления форм регламентированных отчетности в используемых конфигурациях. Для обновления форм используется эффективный штатный механизм обновления конфигурации.

Из книги Рекрутинг. Как это делается в России автора

ОТЧЕТНОСТЬ Здесь я вообще бы поговорил о регламентах. Но, поскольку эта тема, как и все прочие, по своему объему и важности выходит далеко за рамки настоящей книжки, я ограничусь, как обычно, кое-какими мыслями, зарисовками и набросками.Велико было мое желание понять, как же

Из книги Бухгалтерский учет автора Шерстнева Галина Сергеевна

29. Бухгалтерская отчетность Бухгалтерская отчетность – это получение итоговых данных о результатах работы предприятия за отчетный период.Бухгалтерскую отчетность составляют предприятия, являющиеся юридическими лицами, независимо от форм собственности. Предприятия,

Из книги Бухгалтерский учет в страховании автора Красова Ольга Сергеевна

3.13 Бухгалтерская отчетность и отчетность, представляемая в порядке надзора страховыми организациями При разработке страховой организацией форм бухгалтерской отчетности для представления на основе образцов форм применяются общие требования к бухгалтерской

Из книги Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база автора Гусятникова Дарья Ефимовна

3.4. Статистическая отчетность Кадровая служба предприятия по запросу руководства составляет справку о текучести кадров для отчета и анализа о причинах текучести кадров. В данном документе обязательно должны быть следующие реквизиты: наименование организации и

Из книги Бухгалтерский учет в торговле автора Соснаускене Ольга Ивановна

8.1. Бухгалтерская отчетность По видам отчетность торговых организаций подразделяется на:1) бухгалтерскую;2) статистическую;3) оперативную.Бухгалтерская отчетность – единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее

Из книги Банковское право. Шпаргалки автора Кановская Мария Борисовна

50. Отчетность и аудит ЦБ РФ Порядок предоставления отчетности ЦБ РФ регулируется ст. 24–26 Федерального закона «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)». Отчетный период (отчетный год) ЦБ РФ устанавливается с 1 января по 31 декабря включительно.ЦБ РФ

Из книги Бухгалтерская финансовая отчетность. Шпаргалка автора Щербина Лидия Владимировна

Система нормативного регулирования бухгалтерской отчетности в РФ В РФ сложилась четырехуровневая система регулирования отчетности и учета.К первому уровню относятся законы, указы Президента РФ и постановления Правительства РФ.1. Федеральный закон от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ

Из книги Вмененка и упрощенка 2008-2009 автора Сергеева Татьяна Юрьевна

7. Отчетность при УСН 7.1. Бухгалтерская отчетность ФСС. Организации, состоящие на учете по упрощенной системе налогообложения, представляют отчет в Фонд страхования до 15 числа, следующего за последним месяцем квартала по расходам и травматизму.Сумму пособий по временной

Из книги «Упрощенка» с нуля. Налоговый самоучитель автора Гартвич Андрей Витальевич

7.1. Бухгалтерская отчетность ФСС. Организации, состоящие на учете по упрощенной системе налогообложения, представляют отчет в Фонд страхования до 15 числа, следующего за последним месяцем квартала по расходам и травматизму.Сумму пособий по временной нетрудоспособности,

Из книги Ценные бумаги – это почти просто! автора Закарян Иван Ованесович

7.2. Налоговая отчетность Отчеты по единому и минимальному налогам.Налогоплательщики должны представлять в налоговые органы декларации в следующие сроки:– по итогам отчетного периода – не позднее 25 дней со дня окончания соответствующего отчетного периода;– по итогам

Из книги Индивидуальный предприниматель [Регистрация, учет и отчетность, налогообложение] автора Анищенко Александр Владимирович

Налоговая отчетность Отчеты по суммам налога, представляемые налогоплательщиками в инспекцию ФНС, именуются налоговыми декларациями.Налоговая декларация – это заявление налогоплательщика государству о том, что он собирается уплатить налог в некоторой денежной

Из книги Практика управления человеческими ресурсами автора Армстронг Майкл

Отчетность и уплата НДС исчисляется и уплачивается по окончании каждого квартала.Сумма НДС к уплате в бюджет по итогам квартала может получиться отрицательной. На основании налоговой декларации отрицательный НДС может быть предъявлен к возмещению из бюджета. В ответ

Из книги автора

Финансовая отчетность Балансовые отчеты – все равно, что сводки о ходе военных действий: детали верны, а в целом – вранье. Михаэль Шифф Цели публикуемой финансовой отчетности определяются потребностью тех пользователей, которые не имеют права получения необходимой им

Из книги автора

2.4.9. Отчетность Самое приятное – налоговую декларацию подавать в налоговую инспекцию не

Из книги автора

ВНЕШНЯЯ ОТЧЕТНОСТЬ Согласно рекомендациям «Accounting for People Task Force Report» (2003), отчеты о финансовой и производственной деятельности (OFR), предоставляемые компаниями, должны делать акцент на стратегии, быть сбалансированными и объективными и базироваться на убедительных данных.

Из книги автора

ВНУТРЕННЯЯ ОТЧЕТНОСТЬ Внутренняя отчетность должна быть связана с общей схемой внешней отчетности, но делать больший упор на практическом использовании собранных и проанализированных данных. Информацию и деление внутреннего отчета на разделы необходимо сопоставить с

Предприятие обязано периодически формировать регламентированную отчетность - комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами. Прикладное решение максимально облегчает решение этой задачи.

К регламентированной отчетности относятся:

бухгалтерская отчетность;
налоговые декларации и расчеты;
отчеты в социальные внебюджетные фонды;
статистическая отчетность;
справки, представляемые в налоговые органы;
декларации о производстве и обороте алкогольной продукции.

Формы регламентированной отчетности периодически изменяются решениями государственных органов. Фирма "1С" отслеживает эти изменения и предоставляет своим пользователям возможность оперативного обновления форм регламентированных отчетности в используемых конфигурациях. Для обновления форм используется эффективный штатный механизм обновления конфигурации.

Доступ к регламентированным отчетам

Для доступа к регламентированным отчетам можно использовать как форму "Регламентированная и финансовая отчетность", так и форму справочника регламентированных отчетов.

Форма "Регламентированная и финансовая отчетность" больше ориентирована на работу по формированию готовых отчетов. Левая половина формы отображает список доступных бланков регламентированных отчетов, а правая половина формы - журнал заполненных отчетов, а также журнал отчетов, которые были выгружены в электронном виде.

Форма справочника регламентированных отчетов ориентирована на настройку списка отчетов.

Процедуру заполнения регламентированного отчета можно запустить из любой формы.

Календарь бухгалтера

Форма "Регламентированная и финансовая отчетность" содержит сервисный режим напоминаний о сроках представления отчетности и уплаты налогов - "Календарь бухгалтера".

На каждый день "Календарь бухгалтера" выдает не только информацию об уже наступивших сроках уплаты налогов и представления отчетности, но и список событий, наступление которых вскоре случится, сортируя их по сроку наступления.

Формирование нового регламентированного отчета

Экранный бланк регламентированного отчета заполняется автоматически на основании данных, введенных в информационную базу "1С:Бухгалтерии 8".

Заполненный бланк отчета частично доступен для редактирования. Доступность отдельных ячеек бланка демонстрируется цветом их фона. Часть ячеек окрашена в белый цвет - такие ячейки для редактирования недоступны. Ячейки, окрашенные в желтый цвет, рассчитаны на то, что пользователь сможет ввести в них информацию. А данные ячеек зеленого цвета вычисляются автоматически на основе данных других ячеек, в том числе заполняемых пользователем.

В бухгалтерских регламентированных отчетах предусмотрен механизм расшифровки, благодаря которому можно посмотреть алгоритм вычисления показателя или вызвать стандартный бухгалтерский отчет для более детального анализа.

Разная окраска ячеек облегчает интерактивную работу пользователя с отчетом. Но при подготовке отчета к печати все ячейки бланка окрасятся белым цветом.

Выгрузка регламентированных отчетов в электронном виде

Те регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами (а таких подавляющее большинство), могут быть выгружены в электронном виде.

Групповая работа с отчетами

Форма "Регламентированная отчетность" предоставляет возможность групповой работы с подготовленными регламентированными отчетами, не требующей открывать формы самих отчетов. Групповой режим позволяет для группы выбранных отчетов показать печатные формы, вывести отчеты на печать без предварительного просмотра, проверить возможность выгрузки, выгрузить отчеты. Преимущества перед регламентированной отчетностью "1С:Предприятия 7.7"

Возможность выбора формы отчета

В системе поддерживаются не только текущие формы отчетности, но и формы, действовавшие в предыдущих отчетных периодах. В зависимости от выбранного периода отчета система автоматически подберет соответствующую редакцию формы (новую или старую) регламентированной отчетности. При необходимости пользователю будет предоставлена возможность выбрать форму вручную.

Хранение заполненных отчетов в информационной базе

Однажды заполненные отчеты теперь могут храниться непосредственно в информационной базе, в специальном журнале. Сохраненные отчеты можно изменять, повторно распечатывать или выгружать в электронном виде. Любой отчет можно подготовить и сохранить в нескольких вариантах.

Интерактивные механизмы заполнения

Пользователю предоставляются улучшенные механизмы для коррекции автоматических заполненных отчетов. В частности, итоговые и зависимые величины теперь пересчитываются автоматически в пределах всего отчета, а не только в пределах раздела отчета.

Эффективная работа с многостраничными отчетами

Работать с многостраничными разделами отчетов стало значительно удобнее. При необходимости можно добавлять строки и целые страницы. Предусмотрен удобный и гибкий механизм управления печатью. При подготовке к печати система автоматически разбивает отчет на страницы и нумерует их.

Управление списком отчетов

Пользователь может управлять составом списка регламентированных отчетов и формой его представления. В список можно включать новые отчеты, реализованные в виде файлов внешних обработок.