Ndjekja e kohës së punës: ne regjistrojmë, llogarisim, paguajmë. Koha e punës së punonjësve: si të organizohet dhe kontrollohet Cili dokument pasqyron përdorimin e kohës së punës

Punëdhënësi është përgjegjës për regjistrimin e kohës së punës së punonjësve (neni 91 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Është ai që duhet të organizojë evidencë dhe të caktojë persona që do të regjistrojnë ardhjet dhe largimet e punëtorëve, mungesën e tyre nga vendet e punës gjatë orarit të punës, punën jashtë orarit etj.

Orari i punës dhe regjistrimi

Në varësi të sistemit të vendosur të monitorimit të kohës së punës të organizatës, ai mund të jetë:

çdo ditë Këtu periudha e kontabilitetit është një ditë, dhe koha e punës e punonjësit llogaritet për çdo ditë. Një sistem i tillë i regjistrimit të kohës së punës përdoret nëse punonjësit i jepet një kohëzgjatje e caktuar (e saktë) e ditës së punës, dhe është konstante, domethënë nuk ndryshon çdo ditë;
javore. Në këtë rast, periudha e kontabilitetit është një javë. Të dhënat javore mbahen nëse punonjësi ka një standard javor të orarit të punës, megjithatë, kohëzgjatja e punës së tij ditore mund të ndryshojë (por jo më shumë se ajo e përcaktuar nga legjislacioni i punës);
të përmbledhura Përdoret nëse periudha e kontabilitetit është më shumë se një javë: muaj, tremujor, etj., por jo më shumë se një vit. Dhe për punëtorët e angazhuar në punë me kushte të dëmshme ose të rrezikshme pune - jo më shumë se 3 muaj (neni 104 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Kontabiliteti i përmbledhur përdoret në prodhimin që funksionon vazhdimisht, me gjatësi të ndryshme të ndërrimeve të punëtorëve, me një metodë rrotulluese të organizimit të punës, me një orar fleksibël dhe në raste të tjera. Le t'i hedhim një vështrim më të afërt.

Regjistrimi i përmbledhur i kohës së punës

Regjistrimi i përmbledhur i kohës së punës është i nevojshëm nëse, për shkak të specifikave të aktiviteteve të ndërmarrjes, është e pamundur të pajtohet me orët e punës të punonjësit në ditë ose në javë. Le të themi se një punonjës punon 36 orë një javë, 44 orë në javën tjetër, etj. Kjo do të thotë, defekti kompensohet nga përpunimi i mëvonshëm. Në të njëjtën kohë, dita e punës e një punonjësi mund të jetë më shumë se 8 orë, dhe ditët e pushimit shpesh ofrohen në një orar të shkallëzuar.

Kur regjistrohet koha e punës në total, orari i punës së punonjësve mund të jetë i ndryshëm: "një ditë në tre", "dy në dy", etj. Por në çdo rast, orari i punës duhet të hartohet në përputhje me orarin standard të punës. për periudhën kontabël sipas kalendarit të prodhimit.

Procedura për futjen e regjistrimit të përmbledhur të kohës së punës përcaktohet nga rregulloret e brendshme të punës.

Ndjekja e kohës- kjo është monitorimi i aktiviteteve të punonjësve në përputhje me orarin e vendosur të punës në një organizatë të caktuar. Është e nevojshme të ruhet disiplina e punës, pasi përndryshe punonjësit mund të abuzojnë me besimin e punëdhënësit.

Regjistrimi i orarit të punës duhet të jetë në përputhje të qartë me dispozitat e Kodit të Punës, sipas të cilit çdo punonjës ka të drejtën e pushimeve gjatë ditës, të fundjavave ligjore dhe të pushimeve.

Në nenin 91 të Kodit të Punës të Federatës Ruse flet për atë që duhet të konsiderohet koha e punës. Rregulloret e brendshme të punës në çdo organizatë nuk duhet të bien ndesh me këtë nen.

Ndjekja e kohës të nevojshme për të:

Pozicioni

Akti rregullator për shpërndarjen e kohës së punës të punonjësve në çdo organizatë individuale quhet rregullorja për regjistrimin e kohës së punës.

Gjithçka e përmendur në këtë dispozitë nuk duhet të bie ndesh me Kodin e Punës të Federatës Ruse dhe legjislacionin aktual. Ky dokument përbëhet nga paragrafë të veçantë që përshkruajnë secilën nga shkeljet e mundshme të rregulloreve të punës.

Nga punonjësit e departamenteve në çdo organizatë, duhet të emërohen persona ata që janë përgjegjës për mbajtjen e fletëve kohore.

Përgjegjësitë e këtyre personave përfshijnë:

Punonjësit që janë përgjegjës për mbajtjen e fletëve kohore duhet të jenë të njohur me dispozitat për regjistrimin e orarit të punës kundrejt nënshkrimit.

Veçoritë

Gjatë procesit të punës mund të krijohen situata që kërkon një qasje të veçantë për shpërndarjen e kohës së punës së punonjësve:

Llojet

Ekzistojnë tre lloje kryesore të gjurmimit të kohës së punës: ditore, javore dhe kumulative.

Kontabiliteti ditor

Një lloj gjurmimi i kohës së punës në të cilin kohëzgjatja e ndërrimit të punës është gjithmonë e njëjtë. Ky është orari më i zakonshëm - 40 orë pune në javë dhe gjithmonë e njëjta ditë pune 8-orëshe - e ashtuquajtura "javë pesë-ditore".

Nëse një punonjës detyrohet të qëndrojë vonë në vendin e punës ose të shfaqet atje gjatë fundjavave për të kryer të gjitha detyrat, atëherë kjo merret parasysh si.

e hënë

Me këtë lloj kontabiliteti, kohëzgjatja e javës së punës është gjithmonë e njëjtë (zakonisht 40 orë), por kohëzgjatja e ditës së punës mund të ndryshojë ndjeshëm.

Në këtë rast, numri total i orëve të punës në javë duhet të jetë gjithmonë i njëjtë.

Ndërlidhen me kontabilitetin javor dhe .

E përmbledhur

Disa lloje të punës kërkojnë një organizim të tillë të procesit të punës, saqë është e pamundur të shpërndahet koha në turne ose javë të barabarta pune.

Për shembull, me punë me turne, orar fleksibël, punë sezonale, prodhim të vazhdueshëm ose punë 24-orëshe, mund të ketë nevojë për regjistrim të përmbledhur të kohës.

Kjo metodë përfshin krijimin e një periudhe kontabël që zgjat më shumë se një javë (për shembull, një muaj, një çerek ose një gjysmë viti, maksimumi një vit).

Kohëzgjatja e periudhës kontabël më shumë se 1 vit nuk lejohet sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse (Pjesa 1 e nenit 104).

Nëse përcaktoni kohën aktuale të punuar në terma të një jave, atëherë vlera mesatare nuk duhet të shkojë përtej normës së vendosur.

Metodat

Ekzistojnë disa metoda për regjistrimin e orëve të punës që janë të nevojshme për të përmirësuar disiplinën e punës:

Karta e raportit

Mbi bazën e tij llogariten pagat e punonjësve. Në varësi të mënyrës së regjistrimit të orarit të punës, fleta kohore mund plotësuar si manualisht ashtu edhe automatikisht.

Për përpunimin dhe llogaritjen e pagave, ky dokument transferohet në departamentin e kontabilitetit.

Rregullat

Rregulli kryesor në lidhje me regjistrimin e kohës së punës është gjenerimi i detyrueshëm i fletëve të orarit në letër. Kjo bëhet edhe nëse fleta e kohës plotësohet fillimisht automatikisht nga pajisjet elektronike.

Fleta e kohës duhet të mbahet në përputhje me formularin, në formularë të veçantë. Fleta e kohës hapet në ditën e parë të çdo muaji.

Fleta kohore transferohet në departamentin e kontabilitetit të ndërmarrjes përpara çdo pagese në para për punonjësit, për shembull, përpara se të lëshoni një paradhënie dhe të llogaritni:

Çdo punonjës duhet të ketë një numër individual të personelit;
Në fund të muajit përmblidhen rezultatet për çdo punonjës dhe llogaritet koha reale e punuar.

Rendit

Mbajtja e shënimeve të orarit të punës kërkohet me ligj. Mungesa e të dhënave të tilla në një institucion është shkelje e drejtpërdrejtë e të drejtave të punëtorëve.

Është gjithashtu e detyrueshme të vendosni një mënyrë funksionimi:

Gjatë hartimit të fletëve kohore dhe ushtrimit të kontrollit mbi procesin e punës, punëdhënësi duhet të udhëhiqet jo vetëm nga Kodi i Punës dhe lehtësia e tij, por edhe të zgjedhë kornizën kohore optimale dhe metodat e gjurmimit për punonjësit, pasi kjo do të ndikojë drejtpërdrejt në cilësinë e punën e secilit punonjës individual, dhe në fund të ndërmarrjes në tërësi.

Regjistrimi i kohës së punës është monitorimi i aktiviteteve të punonjësve, duke pasqyruar procedurën e punës të zgjedhur në ndërmarrje. Ai kryhet duke regjistruar të dhëna për kushtet e punës, numrin e orëve të punuara në të vërtetë nga e gjithë njësia strukturore ose e gjithë organizata.

Llojet e regjistrimit të kohës së punës:

Regjistrimi ditor i orarit të punës justifikohet kur është e mundur të përcaktohet saktësisht se sa orë ka punuar punëtori në ditën e "raportimit". Kjo është e përshtatshme kur dita e punës është normale (për shembull, 8 orë). Është e rëndësishme të mbani mend se nëse një organizatë praktikon numërimin e përditshëm të orëve të punës, të gjitha aktivitetet mbi normën ligjore njihen si jashtë orarit. Duhet të kompensohet në terma monetarë.
Kontabiliteti javor zbatohet kur organizata ka vendosur një kohë normale pune prej një jave. Në një situatë të tillë, është e pranueshme të punosh më shumë orë në një ditë dhe më pak në tjetrën.
Kontabiliteti i përmbledhur për shembull, nëse në organizatë (natyra e veprimtarisë) është e pamundur të vendoset kontabiliteti javor ose ditor. Një periudhë më e gjatë kohore merret si "bazë" - nga 1 muaj në 1 vit kalendarik. Ky lloj numërimi i orëve është i nevojshëm nëse është e vështirë të gjurmohet numri total i orëve të punuara për ditën "referencë". Për shembull, punonjësi juaj kryen detyra ndërsa shkon në turn. Në këtë rast, numri i përgjithshëm i orëve nuk duhet të kalojë normën e vendosur të ekuivalentit prej 40 orësh për të gjithë javën raportuese. Kontabiliteti i përmbledhur nuk e kufizon punëdhënësin në përcaktimin e kohëzgjatjes së ndërrimit. Zakonisht varion nga 8 deri në 12 orë për ndërrim.

Për të konsoliduar regjimin e regjistrimit të orëve të punës, lëshohet një urdhër për kohën e punës në ndërmarrje, i cili tregon se për cilën kategori të punëtorëve prezantohet regjistrimi optimal i punës.

Lexoni gjithashtu:

Porosit në orarin e punës

Një urdhër për orarin e punës mund të pasqyrojë iniciativën e menaxherit për të zhvendosur fillimin dhe fundin e ditës së punës, ose kohën për një pushim ligjor. Mund të ketë arsye të tjera për ndryshimin e orarit të punës. Dokumenti duhet të përmbajë seksionet kryesore që do të ndihmojnë në të ardhmen për të regjistruar saktë orët e punës:

Informacion në lidhje me anulimin e mënyrës së vjetër të funksionimit.
Arsyet dhe justifikimi i plotë për inovacionin - sigurohuni që të tregoni nëse është arritur një marrëveshje midis dy palëve.
Një përshkrim i detajuar i orarit të ri të punës (duke treguar llojin e regjistrimit të kohës për punonjësit).
Periudha për të cilën prezantohet mënyra e re e funksionimit.

Urdhri duhet të përmbajë informacion në lidhje me vendosjen e detyrimit të personit përgjegjës për të njoftuar të gjithë punonjësit për risinë.

Është e rëndësishme të mbani mend se punonjësit duhet të njoftohen për regjimin e ri jo më vonë se 2 muaj para prezantimit të tij.

Lexoni gjithashtu:

Format për regjistrimin e kohës së punës

Një fletë kohore do t'ju lejojë të shfaqni plotësisht informacionin rreth punësimit të punonjësve në punë. Zhvilluar nga,. Për institucionet buxhetore ekziston. Në një formë të unifikuar, duke përdorur përcaktime të veçanta, regjistrohen të dhënat në lidhje me punonjësin - numri i orëve, koha me pushime, udhëtimet e biznesit, fundjavat dhe festat.

Ky është dokumenti kryesor në ndërmarrje, i cili pasqyron të gjitha informacionet për orët e punës së punëtorëve dhe evidenton mungesat e tyre për arsye të ndryshme. Ai sistemon të dhënat për çdo punonjës, dhe lista e pagave llogaritet në bazë të saj.

Korrektësia e hartimit dhe ruajtjes së fletës kohore kontrollohet gjithashtu nga autoritetet rregullatore, në veçanti, nga ndarjet territoriale të Rostrud. Në këtë drejtim, çdo punëdhënës duhet të plotësojë saktë fletën e kohës.

Rregulloret për fletët e orarit të punës

Rregullorja për regjistrimin e orarit të punës nuk është e detyrueshme për ndërmarrjen LNA. Shembuj të rregulloreve të fletës kohore mund të gjenden në internet, por është më mirë ta zhvilloni vetë, para së gjithash, duke menduar disa herë për realizueshmërinë e këtij dokumenti. Në mënyrë tipike, nuancat e mbajtjes së të dhënave janë të përfshira në Rregulloren e Brendshme të Punës.

Orari i punës

Paralelisht me mbajtjen e fletëve kohore, punëdhënësi mund të përdorë forma të tjera. Dhe në disa raste bëhet thjesht e nevojshme. Një plan kontabiliteti hartohet kur orët e punës tejkalojnë orët normale. Nuk ka një formular të unifikuar të orarit; secili punëdhënës zhvillon të vetin.

Lexoni gjithashtu:

Orari i punës për vitin 2018 informon:

në orarin standard të punës;
numri i fundjavave dhe ditëve të punës;
kufijtë dhe kohëzgjatja e ditës së punës;
kombinimi i periudhave të punës dhe periudhave të pushimit.

Lexoni gjithashtu:

Fleta elektronike e kohës

Një sistem automatik i regjistrimit të kohës së punës regjistron kohën në të cilën një punonjës arrin dhe largohet nga vendi i punës. Programi merr parasysh orët e punës nga stafi, numrin e ditëve të pushimit, kohën e kaluar në pushime, udhëtimet e punës ose mungesën nga puna për shkak të sëmundjes.

Prania e një programi elektronik nuk e liron punëdhënësin nga detyrimi për të mbajtur një fletë kohore në formën e unifikuar Nr. T-12 ose Nr. T-13. Kështu, kur futet një sistem elektronik për monitorimin e kohës së punës, punëdhënësi duhet, së bashku me të, të mbajë një formular të detyrueshëm të fletës së kohës për një kontroll të tillë.

Shembull i një fletë kohore elektronike

Secila nga metodat elektronike të regjistrimit të kohës së punës ju lejon të mbani gjurmët e kohëzgjatjes së punës së secilit punonjës në baza ditore gjatë gjithë ditës sipas një sërë parametrash:

vonesë,
përpunimi,
vendndodhjen (lëvizjen) aktuale brenda zyrës.

Këto të dhëna mund të merren në formën e raporteve të gatshme dhe grafikëve të një programi elektronik. Për më tepër, marrja e një informacioni të tillë është e mundur edhe në internet në monitorin e shërbimit përkatës.

Lexoni gjithashtu:

Softueri ju lejon të merrni raporte përmbledhëse dhe grafikë në lidhje me kohën aktuale të punës dhe devijimet nga standardet e vendosura për secilën kategori të punonjësve:

kohëzgjatja e ditës së punës, javës së punës,
pushim minimal ndërmjet ndërrimeve,
thyen tymi,
pushimet e kafesë,
dreka,
daljet përpara dhe jashtë orarit etj.

Dhe në disa raste, me aftësinë për të krijuar komente të përshtatshme për raportin.

Regjistrimi i orarit të punës është i nevojshëm për të përcaktuar nëse punonjësi ka punuar në të vërtetë standardin e kërkuar të punës në orarin e punës. Administrata është e detyruar ta kryejë atë.

Dokumenti kryesor që konfirmon llogaritjen e kohës së punës të punuar nga secili punonjës është Fleta e kohës.

Llojet e regjistrimit të kohës së punës:

- bast ditor (kur punonjësi ka të njëjtat orë pune çdo ditë);
- javore (kur kohëzgjatja e punës ditore mund të ndryshojë me marrëveshje ndërmjet punëmarrësit dhe punëdhënësit, por rezultati përfundimtar javor duhet të jetë brenda kufijve të ligjit, d.m.th. jo më shumë se 40 orë në javë);
- të përmbledhura (kur kohëzgjatja e kohës së punës në ditë, në javë mund të jetë e ndryshme, por puna jashtë orarit në disa ditë kompensohet nga puna e ulët në të tjerat, megjithatë, gjatë periudhës së kontabilitetit (muaj, tremujor, vit) punonjësi duhet të punojë orët standarde të përcaktuara).

Kontabiliteti i përmbledhur lejohet me kusht që kohëzgjatja e punës për periudhën kontabël (muaj, tremujor, etj.) të mos kalojë orët standarde të punës për këtë periudhë (shih Letrën e Shërbimit Federal për Punën dhe Punësimin, datë 1 Mars 2010 Nr. 550-6-1 "Për futjen e regjistrimit të përmbledhur të orarit të punës në mënyrë që kohëzgjatja e orarit të punës për periudhën kontabël (muaj, tremujor dhe periudha të tjera) të mos kalojë numrin normal të orëve të punës".

E rëndësishme! Ju lutemi mbani parasysh se:

Çdo rast është unik dhe individual.
Një studim i plotë i çështjes nuk garanton gjithmonë një rezultat pozitiv. Kjo varet nga shumë faktorë.

Për të marrë këshillat më të detajuara për problemin tuaj, thjesht duhet të zgjidhni ndonjë nga opsionet e ofruara:

Periudha e kontabilitetit nuk duhet të kalojë një vit, dhe kohëzgjatja e ndërrimit nuk duhet të kalojë 12 orë.

Procedura për paraqitjen e regjistrimit të përmbledhur të kohës së punës përcaktohet nga rregulloret e brendshme të punës të organizatës (neni 104 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Mbajtja e orarit të punës së punonjësve është një nga përgjegjësitë e drejtpërdrejta të punëdhënësit, i cili ju lejon të përcaktoni standardin e punës dhe të llogaritni saktë pagat. Regjistrimi i saktë i orarit të punës lejon menaxhmentin të ruajë disiplinën e punës në ekip dhe rregulloret e brendshme në organizatë.

Shënim: Dokumenti kryesor që përmban informacion për kohën e punuar nga secili punonjës është Fleta e Kohës.

Llojet e kohës së punuar

Format për regjistrimin e orarit të punës:

Ditore. E veçanta e këtij lloji të kontabilitetit është gjatësia e barabartë e ditës së punës (jo më shumë se 40 orë në javë). Është forma më e zakonshme e kontabilitetit në të cilën punonjësit punojnë në bazë "pesë-ditore" ose "gjashtë-ditore". Nëse, për shkak të rrethanave të caktuara, një punonjës detyrohet të qëndrojë vonë ose të vazhdojë punën në ditë pushimi (pushime), atëherë pagesa llogaritet sipas tarifave të përcaktuara për punën jashtë orarit. Se si paguhet puna jashtë orarit sipas Kodit të Punës mund të gjendet në artikull.
e hënë. Një tipar i këtij lloji të kontabilitetit është vendosja e një gjatësie të vetme të javës së punës (jo më shumë se 40 orë), por kohëzgjatja e ditës së punës (ndërrimi) mund të ndryshojë ndjeshëm.
Kushti kryesor është që koha totale e punuar gjatë javës të mos kalojë atë të përcaktuar për këtë kategori punëtorësh. Sipas kësaj skeme, punonjësit kryejnë funksionet e punës me turne dhe orar fleksibël të punës.
E përmbledhur. E veçanta e tij është se vendoset kur është e pamundur të shpërndahet koha e punës në ditë pune (ndërrime) ose javë me kohëzgjatje të barabartë. Thelbi i kësaj forme kontabiliteti është caktimi i një periudhe kontabël specifike (jo më shumë se 1 vit, shih nenin 104 të Kodit të Punës të Federatës Ruse) - muaj, tremujor, etj. Në të njëjtën kohë, koha e punuar nga punonjësi nuk duhet të kalojë normën mesatare (40 orë në javë). Përdoret për punë me turne, punë sezonale etj.

Llojet e listuara të regjistrimit të kohës së punës mund të përdoren nga punëdhënësi gjatë përmbushjes së përgjegjësive të tij për futjen në kohë dhe të saktë të orëve të punës nga një punonjës specifik në Fletën e Kohës.

Informacioni për regjistrimin e përmbledhur të orarit të punës është paraqitur në materialin e mëposhtëm video

Metodat e regjistrimit të orarit të punës

Ka disa metoda me të cilat regjistrohet koha e punuar. Kjo perfshin:

Kontrollimi i kohës së mbërritjes dhe nisjes së punonjësve. Kryer nga një person përgjegjës i caktuar (për shembull, një roje), duke raportuar tek menaxhmenti.
Mbikëqyrja e procesit të punës. Promovon përdorimin racional të kohës së punës, siguron që mungesat e përkohshme të punonjësve nga vendi i punës të mbahen në minimum.
Vetë-raportimi i punonjësve. Punonjësit shënojnë në mënyrë të pavarur sasinë e punës së përfunduar dhe i paraqesin raporte menaxhmentit.

Përveç atyre themelore, ekzistojnë metoda të tjera - mbikëqyrje video dhe softuer special që regjistron veprimet e punëtorëve (për punonjësit e zyrës).

Monitorimi i kohës së punës është i nevojshëm për të siguruar që punonjësit të respektojnë: ata arrijnë në orën e caktuar dhe janë në vendin e punës gjatë ditës së punës, si dhe kthehen nga pushimi i drekës në kohë dhe përfundojnë punën.

Plotësimi i Fletës së Kontabilitetit

Orari i punës sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse regjistrohet në Fletën e Kohës së Punës. Ai duhet të përmbajë informacionin e mëposhtëm:

orët e punës të punuara nga secili punonjës;
mungesa dhe vonesa;
pushim mjekësor;
largimi i parakohshëm nga vendi i punës;
përpunimi në tejkalim të normës së përcaktuar etj.

Fleta e kohës i dërgohet departamentit të kontabilitetit për llogaritjen e listës së pagave. Bazuar në këtë, punëdhënësi mund të vendosë të marrë masa disiplinore ndaj punonjësit ose ta shkarkojë atë (për shembull, për shkak të mungesës).

Format e referencës

Rregulli kryesor për fletët e orarit është regjistrimi i saktë i orëve të punës nga punonjësi.

Ka disa mënyra për ta bërë atë:

Shkrimi. Informacioni për secilin punonjës regjistrohet në letër (mund të blihet ose porositet një ditar i veçantë).
Elektronike. Nuk ndryshon në formë nga versioni në letër, por fushat plotësohen në kompjuter.

Vlen të theksohet: Punonjësit përgjegjës për mbajtjen e Fletës së Kohës duhet të njihen me rregulloret për regjistrimin e orarit të punës kundrejt nënshkrimit.

Zgjedhja e një metode specifike për mirëmbajtjen e fletës së kohës varet nga dëshirat e punëdhënësit. Disa specialistë të burimeve njerëzore mbajnë fletë kohore të shkruara dhe elektronike, gjë që garanton një nivel të lartë sigurie të informacionit të futur.

Pra, monitorimi dhe regjistrimi i orarit të punës së punonjësve janë përgjegjësi direkte të punëdhënësit, të kryera prej tij nëpërmjet Fletës së Kohës. Nëse lindin dyshime për saktësinë e llogaritjes së pagave, punonjësi mund të kërkojë të shohë informacionin mbi bazën e të cilit është bërë llogaritja.

Ne jemi të gatshëm t'i përgjigjemi çdo pyetjeje që mund të keni - pyesni ata në komente