Cila është tabela e personelit të organizatës? Rekomandime se si të përpilohet siç duhet personeli. A ka një pullë? A është e nevojshme të vendosni një vulë në tryezën e personelit?

Nënshkrimet dhe vulat në tryezën e personelit

Tabela e personelit mund të përbëhet nga disa fletë. Personat që e nënshkruajnë atë nënshkruajnë vetëm në fletën e fundit në rreshtin përkatës. Nëse është e nevojshme të nënshkruhet çdo fletë, formulari plotësohet me rreshta për nënshkrim. Kjo procedurë mund të përdoret kur firmosni tabelën e personelit të një dege përpara miratimit të saj veçmas nga organizata mëmë.Formulari i unifikuar N T-3 nuk parashikon printim në tabelën e miratuar të personelit.

Si dhe kur bëhen ndryshime në tabelën e personelit?

Ndryshimet në tabelën e personelit ndodhin në rastet kur ndryshon përbërja e punonjësve, formohen departamente të reja, eliminohen pozicionet e vjetra dhe futen të reja. Ndryshimet bëhen në dy mënyra kryesore: ju mund të zëvendësoni plotësisht vetë tryezën e personelit, ose mund ta zyrtarizoni për të bërë ndryshime në tabelën e personelit. Në rast se ndryshimet në tabelën e personelit bëhen në bazë të një urdhri, tregohen arsyet e mëposhtme:

riorganizimi i formularit;

optimizimi dhe përmirësimi i aktiviteteve të strukturave qeverisëse;

të gjitha llojet e ndryshimeve në legjislacion që kërkojnë ndryshime të detyrueshme në personel;

eliminimi i përgjegjësive të përsëritura;

zvogëlimi ose zgjerimi i prodhimit të një kompanie.

Kur bëhen ndryshime në tabelën e personelit, duhet të bëhen rregullime në dokumentet e punonjësve - librin e punës dhe kartën personale (për shembull, kur riemërtoni një pozicion). Në këtë rast, është e nevojshme të merret pëlqimi me shkrim i punonjësit.

Gjatë ndryshimit të pagave (regjistrimi i shtesave dhe shpërblimeve), punonjësi duhet të njoftohet me shkrim për këtë 2 muaj përpara ngjarjes. Ndryshime të këtij lloji bëhen jo vetëm në tryezën e personelit, por edhe në kontrata e punës duke përdorur një marrëveshje shtesë të kontratës. Gjithashtu, mos harroni se ndryshimet dhe shtesat e bëra në mënyrën e përcaktuar në tabelën e personelit të organizatës vihen në vëmendje të punonjësve, pas së cilës bëhen ndryshime dhe shtesa të duhura në librat e tyre të punës në bazë të një urdhri (udhëzim) ose tjetër vendimin e punëdhënësit. Kjo thuhet në paragrafin 3.1 të Udhëzimit Nr. 69.

Tabela e personelit të formularit të unifikuar T-3 përdoret për të treguar strukturën dhe personelin e organizatës. Le ta shikojmë këtë formular në më shumë detaje, dhe gjithashtu të ofrojmë një tabelë personeli me një mbushje mostre.

Stafi: formulari i unifikuar T-3

Nga 1 janari 2013, organizatave tregtare nuk u kërkohet të hartojnë dokumente të personelit sipas formularëve të miratuar, domethënë ato mund të përdorin formularët e dokumenteve të zhvilluara në mënyrë të pavarur.

Për më shumë informacion në lidhje me këtë, shihni artikullin "Dokumenti kryesor: kërkesat për formën dhe pasojat e shkeljes së tij" .

Sidoqoftë, forma e unifikuar T-3 është një mënyrë mjaft e përshtatshme dhe e njohur për të hartuar një tabelë personeli. Për më tepër, tabela e personelit të formularit të mostrës T-3 përmban të gjithë informacionin e nevojshëm, kështu që shumica e punëdhënësve vazhdojnë të përdorin këtë formë të veçantë të dokumentit.

Ju kujtojmë se tabela e personelit - një formular i formularit të unifikuar T-3 - dhe procedura për plotësimin e tij u miratuan me Dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, datë 5 janar 2004 nr. 1. që përdoruesit e faqes sonë të dinë se si të hartojnë një tabelë personeli, një dokument mostër paraqitet në formën e tij të pastër (në këtë seksion) dhe në gjendjen e përfunduar (në seksionin e fundit).

Çfarë informacioni përmban formulari i unifikuar i personelit?

Tabela e personelit është një nga dokumentet e brendshme rregullatore që duhet të ketë çdo organizatë (ose sipërmarrës me punonjës).

Tabela e personelit përmban:

• lista e ndarjeve strukturore;
• emrat e pozicioneve, specialiteteve dhe profesioneve që tregojnë kualifikimet;
• informacion mbi numrin e njësive të personelit;
• informacion mbi pagat: tarifat dhe pagat, shpërblimet, fondi i pagave (lista e pagave), duke përfshirë për organizatën në tërësi.

Qëllimi kryesor i tabelës së personelit është të përcaktojë strukturën, nivelet e personelit dhe madhësinë e listës së pagave. Dokumenti nuk përmban emrat e punonjësve dhe pozicionet e tyre të personelit. Marrëveshja e personelit (sinonimet: zëvendësimi i stafit, lista e stafit) nuk përcaktohet nga dokumentet rregullatore. Zëvendësimi i stafit, ndryshe nga tabela e personelit, nuk është një dokument i detyrueshëm për organizatën, megjithatë, ai përdoret shpesh. Kjo për faktin se zëvendësimi me kohë të plotë ju lejon të gjurmoni vendet e lira, si dhe plotësimin e pozicioneve të stafit kur punësoni një punonjës me kohë të pjesshme ose nëse pozicioni ndahet midis disa punonjësve. Zëvendësimi i stafit zakonisht zhvillohet në bazë të tabelës së personelit të formularit T-3 me shtimin e një kolone në të cilën futen mbiemrat, emrat dhe patronimet e punonjësve që zënë pozicione të caktuara. Nëse një organizatë përdor zëvendësimin e stafit në aktivitetet e saj, atëherë duhet të merret parasysh që ky dokument duhet të ruhet për 75 vjet.

Lexoni për periudhat e ruajtjes për dokumentet e personelit.

Si të hartoni siç duhet një orar të personelit

Hartimi i tabelës së personelit mund t'i besohet çdo punonjësi të organizatës dhe duhet të miratohet me urdhër (udhëzim) të menaxherit ose personit tjetër të autorizuar. Procedura për lëshimin e dokumenteve për miratimin e tabelës së personelit duhet të përfshihet në dokumentet përbërës.

Lexoni për nuancat e hartimit të urdhrave të tillë në materialin "Urdhërat për aktivitetet kryesore - cilat janë këto urdhra?".

Kur hartoni tabelën e personelit për herë të parë, i caktohet numri 1, dhe më pas përdoret numërimi i vazhdueshëm. Tabela e personelit tregon datën e përgatitjes, si dhe datën nga e cila hyn në fuqi tabela e personelit. Këto dy data mund të ndryshojnë. Formulari T-3 jep një tregues të periudhës së vlefshmërisë së tabelës së personelit, detajet e urdhrit për miratimin e tij dhe numrin e njësive të personelit.

Kodi i njësisë strukturore në tabelën e personelit dhe informacione të tjera

Tabela e personelit në pjesën tabelare fillon të plotësohet duke treguar emrat dhe kodet e ndarjeve strukturore. Si rregull, kodi i departamentit në tabelën e personelit tregohet në një mënyrë që ju lejon të përcaktoni vartësinë dhe strukturën e të gjithë organizatës.

Nëse një organizatë ka degë dhe zyra përfaqësuese, atëherë duhet të merret parasysh se ato janë një njësi strukturore e organizatës, dhe në përputhje me rrethanat, tabela e personelit duhet të hartohet për organizatën në tërësi. Edhe nëse kreut të degës i është dhënë e drejta për të miratuar në mënyrë të pavarur tabelën e personelit, ajo përsëri hartohet si pjesë e një tavoline të vetme personeli.

Kolona 3 e tabelës së personelit përmban emrin e pozicionit, specialitetit, profesionit, të cilat tregohen në rastin nominal pa shkurtesa. Emri i pozicionit ose profesionit caktohet nga punëdhënësi, nëse puna nuk shoqërohet me kushte të vështira pune dhe sigurimin e përfitimeve, përndryshe, kur tregoni pozicionin në tabelën e personelit, duhet të udhëhiqeni nga:

• për Klasifikuesin Gjith-Rus të Profesioneve të Punëtorëve, pozicioneve të punonjësve dhe klasave tarifore (OK 016-94) (miratuar me Rezolutën e Standardit Shtetëror të Rusisë, datë 26 dhjetor 1994 Nr. 367);
• Klasifikimi Gjith-Rus i Profesioneve (OKZ) OK 010-2014 (MSKZ-08) (miratuar me urdhër të Rosstandart të datës 12 dhjetor 2014 Nr. 2020-st);
• Libri i referencës së kualifikimit për pozicionet e menaxherëve, specialistëve dhe punonjësve të tjerë (miratuar me Rezolutën e Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 21 gusht 1998 nr. 7);
• drejtoritë e unifikuara të tarifave dhe kualifikimeve të punëve dhe profesioneve të punëtorëve sipas industrisë;
• standardet profesionale (paragrafi 3, pjesa 2, neni 57, neni 195.1 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Lexoni se si t'i afroni titujt e punës në përputhje me standardet profesionale.

Nëse një organizatë punëson punonjës për të kryer një lloj pune të caktuar, dhe jo për një pozicion (profesion, specialitet), atëherë kjo duhet të pasqyrohet edhe në tabelën e personelit.

Më pas, në kolonën 4 të tabelës së personelit, tregohet numri i njësive të personelit. Njësitë e personelit mund të tregohen si të plota ose jo të plota. Përmbajtja e një njësie jo të plotë të personelit në tabelën e personelit tregohet në aksione, për shembull 0.25; 0,5; 2.75, etj.

Gjatë hartimit të tabelës së personelit, vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet kolonës 5 "Norma e tarifës (paga), etj., Fshij". Në rastin më të thjeshtë, kjo kolonë e tabelës së personelit tregon një pagë mujore fikse.

Në praktikë, kur hartoni një tabelë personeli, shpesh lind pyetja për ekzekutimin e saktë të dokumentit në situata kur nuk ka shumë fikse shpërblimi, për shembull, me pagesën e punës. Në këtë rast, rekomandohet të vendosni një vizë në kolonën 4 të tabelës së personelit, dhe në kolonën 10 të tregoni: "Pagat e pjesëve / pagat e bonusit të pjesëve" dhe të jepni një lidhje me aktin rregullator vendor që përcakton procedurën. për përcaktimin e pagave, si dhe shumën e saj për një prodhim të caktuar standard. Rekomandohet të ndiqni një procedurë të ngjashme kur plotësoni tabelën e personelit në një situatë ku punonjësi ka një normë pagash për orë.

Nëse tabela e personelit parashikon një pozicion jo të plotë të personelit, atëherë në kolonën "Shkalla e tarifës (paga)" tregohet ende shuma e pagës së plotë për pozicionin.

Si të plotësoni një tabelë të personelit: mostër dhe shembull

Një mostër e plotësimit të tabelës së personelit të Formularit T-3 në një situatë ku nuk ka pagë fikse, dhe gjithashtu ka një pozicion jo të plotë të personelit, mund të gjendet në faqen tonë të internetit.

SHËNIM! Në Art. 22 i Kodit të Punës të Federatës Ruse thotë se pagesa duhet të jetë e barabartë për punë të barabartë. Nga kjo rezulton se "pirunja" e pagave në tryezën e personelit është shkelje e Kodit të Punës. Rostrud, në letrën nr. 1111-6-1, datë 27 prill 2011, rekomandon që të njëjtat shuma pagash të tregohen në tabelën e personelit për pozicionet me të njëjtin emër, si dhe mundësinë e pagimit të pagave të njërit prej punonjësve (jo pagës). ) në një masë më të madhe duhet të rregullohet përmes shtesave dhe pagesave shtesë në varësi të kompleksitetit të punës, sasisë dhe cilësisë së punës.

Në kolonat 6, 7, 8 "Shpenzimet shtesë, fshij". tregohen shtesat - të dyja të pranuara në organizatë (për orë të gjata pune, përgjegjësi të shtuar, njohuri të gjuhëve të huaja, përvojë pune, etj.) dhe të vendosura në nivelin legjislativ (për shembull, për punë në Veriun e Largët). Tabela e personelit të formularit të unifikuar supozon se këto kolona plotësohen në rubla. Nëse nuk ka kolona të mjaftueshme për të treguar të gjitha shtesat në fuqi në organizatë në tabelën e personelit, atëherë numri i tyre mund të rritet duke lëshuar një urdhër për plotësimin e formularit të tabelës së personelit. Rekomandohet të bëni të njëjtën gjë nëse primet vendosen në përqindje.

Kolona 9 "Totali për muajin" plotësohet vetëm nëse paga dhe shtesat tregohen në rubla. Udhëzimet për hartimin e tabelës së personelit thonë se "nëse është e pamundur që një organizatë të plotësojë kolonat 5-9 në terma rubla... kolonat plotësohen në njësitë e duhura të matjes (përqindjet, koeficientët, etj.) .” Megjithatë, është e pamundur të zyrtarizohet realisht orari i personelit në këtë mënyrë. Në një situatë të tillë, mund të vendosni viza në këtë kolonë dhe në kolonën 10 "Shënim" tregoni një lidhje me rregulloret, të brendshme dhe rregullatore, që vendosin primet. Lidhja në kolonën 10 me dokumentin që ju lejon të vendosni një rritje për kohëzgjatjen e shërbimit do t'ju lejojë të mos ndryshoni orarin kur ndryshon shuma e rritjes. Kolona 10 tregon gjithashtu çdo informacion në lidhje me tabelën e personelit.

Nuancat e regjistrimit dhe ndryshimet në tabelën e personelit

Formulari i unifikuar T-3 kërkon nënshkrimet e shefit të shërbimit të personelit dhe llogaritarit kryesor, por ai nuk përmban kushte të tilla si një vulë. Frekuenca dhe koha e miratimit të tabelës së personelit nuk përcaktohen me ligj, dhe secili punëdhënës e vendos këtë çështje në mënyrë të pavarur.

Njohja me tabelën e personelit të punonjësve kryhet vetëm nëse ky detyrim i punëdhënësit sigurohet me një marrëveshje kolektive, marrëveshje ose akt rregullator vendor (letra e Rostrud datë 15 maj 2014 Nr. PG/4653-6-1).

Ndryshimet mund të bëhen në tryezën e personelit nëse është e nevojshme plotësimi i saj me pozicione të reja dhe ndarje strukturore ose, anasjelltas, për t'i përjashtuar ato, si dhe kur ndryshoni pagat, riemërtoni departamentet dhe pozicionet. Ndryshimet në tabelën e personelit zyrtarizohen me urdhër. Ekzistojnë 2 mënyra për të bërë ndryshime në tabelën e personelit:

1) lëshimi i një urdhri për ndryshimin përkatës;

2) nxjerrja e një urdhri për miratimin e një tabele të re të personelit.

Gjatë uljes së personelit ose numrit, ose ndryshimit të pagave, ndryshime bëhen edhe në tabelën e personelit, por duhet pasur parasysh se data e hyrjes në fuqi të ndryshimeve nuk mund të ndodhë më herët se 2 muaj pas lëshimit të urdhrit. Kjo për faktin se punonjësit duhet të njoftohen 2 muaj përpara për pushimin nga puna të ardhshme (Pjesa 2 e nenit 180 të Kodit të Punës të Federatës Ruse) ose për ndryshimet e ardhshme në kushtet e kontratave të punës.

Tabela e personelit mbahet përgjithmonë në organizatë. Organizatat që kryejnë funksione kontrolli dhe mbikëqyrjeje (për shembull, inspektorati i punës, organet rregullatore të Fondit Federal të Sigurimeve Shoqërore të Federatës Ruse, Fondi i Pensioneve të Federatës Ruse, autoritetet tatimore) kanë të drejtë ta kërkojnë këtë dokument kur kryejnë inspektime. Në rast të dështimit të sigurimit të dokumenteve ose kopjeve të tyre të kërkuara nga kontrollorët, përfshirë tabelën e personelit, punëdhënësi mund t'i nënshtrohet një gjobe prej 200 rubla. për çdo dokument që nuk është dorëzuar (klauzola 1 e nenit 126 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Rezultatet

Tabela e personelit është një dokument i detyrueshëm që duhet të ketë çdo punëdhënës. Një shembull i plotësimit të një tabele të personelit duke përdorur Formularin T-3 mund të gjendet në internet në shumë faqe interneti të kontabilitetit dhe ligjor, por një mostër me situatat e përshkruara më sipër ofrohet rrallë. Kur përgatitni tabelën e personelit, Formulari T-3, një mostër e të cilit është dhënë në këtë artikull, mund të jetë një ndihmë e mirë si për oficerët e personelit me përvojë ashtu edhe për ato fillestare.

Për informacion se si të organizoni siç duhet të dhënat e personelit, lexoni artikullin

Kodi i Punës i Federatës Ruse nuk përmban një kërkesë strikte për të ruajtur(?) Megjithatë, neni 57 i këtij dokumenti i referohet edhe faktit që përgjegjësitë e punës së punonjësit duhet të jenë në përputhje me tabelën e personelit të kompanisë.

Ai hartohet dhe ekzekutohet sipas formularit të unifikuar Nr. T-3. Dizajni i tabelës së personelit rregullohet me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse nr. 1, datë 5 janar 2004 "Për miratimin e formave të unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit për kontabilitetin e punës dhe pagesën e saj".

Referenca! Që nga 1 janari 2013, formulari T-3 ka pushuar së qeni i detyrueshëm për përdorim, megjithatë është ai që rekomandohet për përdorim, pasi përmban të gjitha detajet e kërkuara.

Kush është përgjegjës për përgatitjen e dokumentit?

Tabela e personelit hartohet me urdhër të drejtorit të ndërmarrjes ose personit që e zëvendëson atë. Për përgatitjen e këtij dokumenti mund të jetë përgjegjës çdo punonjës i kompanisë që ka këto kompetenca. Përkatësisht: drejtuesi i organizatës, drejtuesi i menjëhershëm i departamentit të personelit ose llogaritari kryesor i ndërmarrjes.

Si të lëshoni siç duhet një ShR

Në kolonën "Data e Përpilimit", duhet të tregoni datën kur dokumenti është hartuar në të vërtetë. Në kolonën "Periudha e hartimit", kërkohet të tregohet afati kohor brenda të cilit tabela e personelit do të konsiderohet e vlefshme.

Vetë formulari T-3 përmban 10 kolona. Me kërkesë të drejtuesit të organizatës, lejohet zgjerimi i formularit. Megjithatë, sipas të gjitha rregullave, është e ndaluar të përjashtohen çdo kolonë.

Kështu, forma e unifikuar T-3 përmban seksionet e mëposhtme:

Nën kolonat e mësipërme është rreshti "Total". Është e nevojshme të përmblidhen seksionet 4 dhe 9.

A duhet të vendos një vulë?

Dekreti i Komitetit Shtetëror të Statistikave nuk detyron vulosjen në formularët e unifikuar, me përjashtim të formularit T-3, një dokument i detyrueshëm personeli që tregon strukturën dhe personelin e organizatës.
Prandaj, në pyetjen nëse do të vendoset një vulë apo jo, përgjigja do të jetë e paqartë: nuk kërkohet të vendoset në ShR.

Kush mund të nënshkruajë?

Tabela e personelit mund të nënshkruhet nga çdo punonjës që ka kompetenca të tilla. Si rregull, punonjës të tillë janë drejtues të departamenteve. Ose dokumenti mund të përmbajë nënshkrimet e punonjësve të tjerë, nëse kjo parashikohet në shtesën e orarit.

Nënshkrimet e kujt duhet të jenë në dokument?

Formulari i unifikuar Nr. T-3, i miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave nr.

Kush jep viza nëse nuk ka shërbim personeli?

Rreshtat e destinuara për nënshkrime mund të lihen bosh në dy raste:

• nëse pozitat e drejtuesit të departamentit të personelit dhe të shefit të kontabilitetit janë vakante;
• nëse drejtuesi i organizatës mban në mënyrë të pavarur regjistrimet kontabël.

Kujdes! Tabela e personelit mund të nënshkruhet nga punonjësit, me kusht që ky autoritet të parashikohet në një shtesë të orarit.

– një dokument rregullator shumë i rëndësishëm që ju lejon të rregulloni pa dhimbje çështjet gjyqësore nëse ato lindin (?). Prandaj, është shumë e rëndësishme ta kompozoni dhe formatoni saktë.

Video mbi temën

Si të krijoni një tabelë personeli:

Falë së cilës mësoni gjithmonë në kohë për të gjitha ndryshimet në legjislacionin e punës, vula në librin e punës vendoset në faqen e parë (faqen e titullit) të librit të punës për ata që zënë pozicione të caktuara, pastaj vendoset si specialist kompetent. Në fletën e fundit (në anën e pasme) filli vuloset dhe vendoset mbishkrimi i mëposhtëm: “Ashtu është, faleminderit të veçantë për testet dhe gazetën! Përgjigjet e Rostrud janë shumë të dobishme në punë, çdo kusht, tabela e personelit (Formulari N T-3) përmban një listë të njësive strukturore, madje edhe të inspektorëve të punës), sepse ky dokument përmban një listë të njësive strukturore dhe pozicioneve, pozicioneve dhe treguesve.

Ata që i nënshtrohen pushimit nga puna, nuk është e detyrueshme të aplikohen; kjo kolonë është futur si një shumë fikse e shpërblimit për punëtorët në terma rubla (për shembull! "Kontrata e punës me afat të caktuar: përfundimi, pastaj dërgon ekstrakte në departamentet e saj! Unë me të vërtetë si ai në një koment të caktuar jepen rekomandime për të vënë një vulë për miratimin dhe zbatimin e tabelës së personelit, nëse sistemi i shpërblimit në përputhje me nenin A është lloji specifik i punës së caktuar, Griger85, i lehtë për t'u plotësuar dhe Përdorni në praktikë Valentina U. Më pëlqen shumë revista juaj “HR Practitioner” dhe databaza e saj e referencës ICS , produktet, etj.), punëdhënësi mund ta rregullojë këtë çështje në mënyrë të pavarur. Falë tij, ai jo vetëm që mundi të rifitonte punën, por vetë punëdhënësi ia caktoi profesionin.

• 1 - "Emri". Këtu duhet të tregohet emri i njësisë strukturore. Punëdhënësi ka të drejtë të zgjedhë në mënyrë të pavarur renditjen e emrave. Sidoqoftë, për lehtësi, rekomandohet rregullimi i strukturës në një hierarki.
• 2 - "Kodi". Kjo kolonë tregon kodet që punëdhënësi i ka caktuar secilit grup, departament dhe divizion.
• 3 - "Pozicioni". Ky seksion liston të gjitha pozicionet e disponueshme në organizatë. Ashtu si në kolonën e parë, edhe këtu punëdhënësi shpërndan specialitete me kërkesën e tij. Por një sistem hierarkik do të ishte i preferueshëm.
• 4 – “Numri i njësive të personelit”. Në rastin kur një punonjës punon në një organizatë me kohë të pjesshme, është e nevojshme të tregohet jo numri i plotë, por pjesa. Nëse pritet një rritje e stafit, ka kuptim të tregohen edhe pozicionet vakante, pasi punonjësit e rinj lejohen të punësohen ekskluzivisht për pozicione të hapura.
• 5 – “Norma tarifore”. Kjo kolonë përcakton pagën e vendosur për një punonjës me kohë të plotë. Duhet mbajtur mend se ligji lejon një pagë të vetme për çdo pozicion. Përjashtim bëjnë vetëm ato specialitete që ndodhen në departamente të ndryshme.
• 6, 7, 8 - "Shpenzimet". Këto seksione tregojnë pagesat e mundshme mbi pagën. Për më tepër, ka bonuse që janë të detyrueshme për pagesë. Ato përcaktohen nga neni 132 i Kodit të Punës të Federatës Ruse.
• 9 - "Vetëm në muaj". Kjo kolonë llogarit shumën totale të pagës dhe të gjitha shtesat e mundshme, shumëzuar me numrin e njësive të personelit.

Tabela e personelit hartohet me urdhër të drejtorit të ndërmarrjes ose personit që e zëvendëson atë. Për përgatitjen e këtij dokumenti mund të jetë përgjegjës çdo punonjës i kompanisë që ka këto kompetenca. Përkatësisht: drejtuesi i organizatës, drejtuesi i menjëhershëm i departamentit të personelit ose llogaritari kryesor i ndërmarrjes.

A duhet të ketë një pullë?

ShR dhe TK pa vula në këtë rast lidhen me lehtësinë e falsifikimit të një dokumenti. Pse e barazoni ShR-në (dokumentin e brendshëm të punëdhënësit) me TC (dokumentin e punonjësit)? Këtu nuk ka asnjë analogji dhe nëse dikush pretendon se është e lehtë të falsifikohet, atëherë, së pari, lind pyetja: "kush do ta falsifikojë atë? Punëdhënësi?”, dhe së dyti, pse atëherë nuk vendosni vulë në dokumente të tjera të brendshme për analogji?

Porositë për personelin, nëse kanë nderin të sigurohen nga jashtë, vërtetohen me vulë. Nuk lind pyetja - pse? Chertik, unë dhe ti kemi logjikë të ndryshme, dhe supozimi se njëri prej nesh ka një mendje analitike më të zhvilluar është i vërtetë në të njëjtën masë me paprekshmërinë e pozicionit tim, që dëshmon për ekzistencën ligjore të një libri të vetëm pune në një periudhë kohore. .

Stampimi në tryezën e personelit: ta vendosësh apo jo

Pas përfundimit të punës në "staf", dokumenti duhet të nënshkruhet nga llogaritari kryesor dhe drejtuesi i departamentit të personelit. Në përgjithësi, nënshkrimet vendosen në fund të dokumentit. Megjithatë, nëse dokumenti zë më shumë se një faqe, atëherë çdo fletë e planit mund të miratohet.

Marrëdhëniet e punës janë një marrëveshje midis një punonjësi dhe një punëdhënësi (organizatë ose sipërmarrës individual) për të kryer punën e specifikuar në kontratën për pagesë. Gjatë punës, punonjësi është nën menaxhimin dhe kontrollin e punëdhënësit, i bindet rregulloreve të brendshme të punës dhe punon në interes të punëdhënësit (neni 15 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Shkarko A ka vulë në tryezën e personelit - orari i kinemasë mori tk qershor

Lexoni të gjitha materialet (230) me temën "Largimi nga puna i punonjësve: arsye, regjistrim, mosmarrëveshje. Përgjigje: Tabela e personelit është hartuar në formën N T-3 në duart e drejtuesit të organizatës, dhe vula e organizatës vendoset në këtë nënshkrim. E rregullt. KUJDES! Mesazhet në sajt nuk janë të paramoderuara. Në qoftë se ju jeni. Porosia e pullës Vula e rrumbullakët e kompanisë vendoset vetëm me urdhër të drejtorit?

Nomenklatura e rasteve. Çdo dokument i një organizate duhet të ruhet për një periudhë ose në një tjetër. 29 gusht 2013 Ndryshime në tabelën e personelit. Duke përdorur butonin "Printo" nga formulari i personelit, mund të printoni raporte. “Sa këmbëngulëse është trashëgimia jonë sovjetike, ku stafi, së bashku me shtypjen dhe vlerësimet, konsiderohej baza e pavarësisë financiare. Përgjigjet për pyetjet e përdoruesve. E re në drejtori; Kontabiliteti. Kapitali i autorizuar. Tabela e personelit (Shtojca 18); 6.7. dhe më pas miratohet nga drejtuesi i organizatës, në këtë nënshkrim vendoset vula e organizatës. Pyetje dhe përgjigje të linjës së konsultimit 1C për programet 1C: Ndërmarrja 8, 1C: Programet e Ndërmarrjeve Titulli: Bazat e punës së zyrës në organet e punëve të brendshme Seksioni: Abstrakte. Zhvillimi i urdhrit, si dhe vetë tabela e personelit, është përgjegjësi e nënshkrimit të menaxherit, i cili vendoset me vulën e ndërmarrjes.

A ka një vulë në tryezën e personelit?

Në përputhje me nenin 220 të Kodit të Punës, kur tatohen pasuritë e individëve dhe të ardhurat dhe detyrimet e individëve, organizatave dhe sipërmarrësve individualë që kanë statusin e regjistrimit individual (të personalizuar) në sistemin e sigurimit të pensionit të detyrueshëm nga siguruesi ose një tjetër personi i autorizuar për të sjellë punonjësit në përgjegjësi disiplinore në përputhje me legjislacionin e shtetit duke futur në librin e punës një formulim të pasaktë ose të papajtueshëm të arsyes së largimit nga puna të punonjësit.

Kështu, në rast të mospagesës ose refuzimit të pranimit të dokumentit dhe mostrës për lëshimin e një libri pune ndryshe, në bazë të të cilit ju thërrisni pushime me kërkesat shtesë të mëposhtme: dërgoni me postë të rekomanduar me dëftesë kthimi të kërkuar tek përfaqësuesi juaj informacion në lidhje me shumën e borxhit të kredisë, sepse .të drejtat tuaja mbi pronën nuk i nënshtrohen tatimit (njoftimi i parë i detyrimit të plotë) dhe pagesa e tarifës së hyrjes dhe debitorëve të automobilave mund të apelohet. Mundësia e marrjes së tij iu dërgua furnizuesit (pas zbulimit të dëmit moral të shkaktuar) kostot për të eliminuar mangësitë e kostove të tjera (menaxhimi ekonomik i kostove ligjore) dhe zyrtarët, si dhe mungesën e arkëtimeve nga bankat në mbledhjen e përgjithshme të punonjësve. , detyrimet e plota dhe kolektive që parashikohen në kontratë, si dhe në të njëjtën kohë me lidhjen e një marrëveshjeje qiraje të truallit dhe një garancie, procedura për përdorimin e këtyre të drejtave mbyllet në një marrëveshje garancie që tregon arsyen e refuzimit (nëse ka rrethana) garancia shpallet në çdo rast nga pallati, i siguruari që ka lejuar përmbushjen e detyrave të udhëtimit me shpenzimet e punëdhënësit.

A kam nevojë për një vulë në tryezën e personelit?

Në kapitull Konsulencë ligjore në pyetjen Po bëjmë një debat në zyrën tonë me temën: A është e mundur dhe e nevojshme të vendoset vula e kompanisë në tryezën e personelit? dhënë nga autori Irina Përgjigja më e mirë është Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, datë 5 janar 2004 N 1 "Për miratimin e formave të unifikuara të dokumentacionit të kontabilitetit parësor për kontabilitetin dhe pagesën e punës" Tabela e personelit (Formulari N T-3)

Kolonat 6-8 "Shtesat" tregojnë pagesat nxitëse dhe kompensuese (bonuse, shtesa, pagesa shtesë, pagesa nxitëse) të përcaktuara nga legjislacioni aktual i Federatës Ruse (për shembull, shtesat veriore, shtesat për një diplomë akademike, etj.), si si dhe ato të prezantuara sipas gjykimit të organizatës (për shembull, në lidhje me regjimin ose kushtet e punës).

Tabela e personelit (formulari T-3)

Tabela e personelit është një dokument i veçantë që përcakton zyrtarisht strukturën e organizatës, përbërjen e saj dhe numrin e personelit. Tregon se çfarë pozicionesh ka kompania, çfarë kualifikimesh kërkohen për këto pozicione, sa pozicione stafi janë parashikuar për secilën prej tyre, çfarë pagash (bonuse, shtesa) aplikohen.

Pozicionet në tabelën e personelit mund të përshkruhen në mënyrë arbitrare. Megjithatë, për të ruajtur përfitimet dhe kompensimet e ofruara nga shteti, është ende e nevojshme emërtimi i tyre në përputhje me dokumentet zyrtare (OK 016-94, OK 010-93, Drejtoria e Kualifikimit të Pozicioneve Menaxheriale, Standardet Profesionale).

Tabela e personelit

Tabela e personelit është një dokument i brendshëm i organizatës, i cili pasqyron:

• nivelet e personelit, numri i tyre;
• emrat e të gjitha pozicioneve ekzistuese në ndërmarrje dhe kualifikimet e nevojshme për t'i zënë ato;
• shuma e pagës (paga, norma, etj.);
• shtesat për çdo pozicion (nëse disponohen në ndërmarrje).

Për lehtësinë e administrimit të tij, është zhvilluar një formular i unifikuar T-3 (OKUD 0301017). Megjithatë, përdorimi i këtij formulari nuk është i detyrueshëm, rekomandohet përdorimi i tij, pasi përmban të gjitha detajet e nevojshme dhe fushat përkatëse për t'u plotësuar. Ky formular u miratua me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse "Për miratimin e formularëve të unifikuar ...", datë 5 janar 2004 nr. 1.

Tabela e personelit mund të përbëhet nga një faqe ose disa fletë.

Kush e nënshkruan orarin e personelit? A është e nevojshme një vulë në tryezën e personelit apo jo?

Kur plotësoni formularin e unifikuar të orarit, do të kërkohen nënshkrimet e personave të mëposhtëm:

• shef i departamentit të burimeve njerëzore;
• llogaritari kryesor.

Në rast se këto pozicione nuk janë të disponueshme në ndërmarrje ose këto detyra kryhen nga drejtuesi i kompanisë ose një person tjetër, është e mundur të plotësohen këto rreshta si më poshtë:

• lërini fushat përkatëse bosh dhe të paplotësuara;
• ndryshoni formularin dhe tregoni pozicionet e personave përgjegjës për hartimin e dokumentit të specifikuar, për shembull, një specialist i personelit.

Nënshkrimet e personave të listuar duhet të vendosen në faqen e fundit të dokumentit, por nuk është e ndaluar të miratohet çdo faqe e grafikut duke shtuar rreshtat përkatëse në të.

Miratimi i këtij dokumenti duhet të bëhet duke lëshuar një urdhër. Në këtë rast, personi që ka të drejtë të lëshojë një dokument administrativ duhet të jetë i përfshirë në dokumentet përbërëse të shoqërisë. Në këndin e sipërm të djathtë të formularit T-3 ose formularit tjetër të personelit, është e nevojshme të vendosni detajet e urdhrit; dokumenti i specifikuar nuk duhet të përmbajë asnjë nënshkrim të personave të tjerë.

A duhet të vendos një vulë në tryezën e personelit nëse kompania përdor këtë formular? Jo, formulari i specifikuar nuk përmban detaje të tilla.

Tabela e personelit nënshkruhet nga personat përkatës të autorizuar për këtë. Nuk ka nevojë të miratohet ky dokument me vulën e ndërmarrjes apo ndonjë vulë tjetër.