Plan de medios para informar a la población. Planificación de medios

GOBERNADOR DEL DISTRITO AUTÓNOMO DE YAMAL-NENETS

RESOLUCIÓN

Sobre el procedimiento para la formación e implementación del Okrug autónomo.

Con el fin de ejercer competencias en el ámbito de la formación e implementación de la política de información del Okrug autónomo de Yamalo-Nenets, crear las condiciones para el desarrollo de un sistema de información integral a la población sobre las actividades de los órganos ejecutivos del poder estatal del Okrug autónomo de Yamalo-Nenets, el Gobierno del Okrug autónomo de Yamalo-Nenets decide:

1. Aprobar el Procedimiento adjunto para la formación e implementación del plan de medios del órgano ejecutivo del poder estatal del Okrug autónomo de Yamalo-Nenets.

2. Encomendar el control de la implementación de esta resolución al Vicegobernador del Distrito Autónomo de Yamalo-Nenets, Jefe de Gabinete del Gobernador del Distrito Autónomo de Yamalo-Nenets, I.B. Sokolova.

Gobernador de Yamalo-Nenets

Okrug Autónomo D.N. Kobilkin

APROBADO

Resolución del gobierno

Distrito autónomo de Yamalo-Nenets

PROCEDIMIENTO para la formación e implementación del plan de medios del órgano ejecutivo del poder estatal del Okrug autónomo de Yamalo-Nenets

I. Disposiciones generales

1.1. Este Procedimiento regula el procedimiento para la formación e implementación de un plan de medios del órgano ejecutivo de gobierno del Okrug autónomo de Yamalo-Nenets (en adelante, el plan de medios, okrug autónomo).

1.2. El plan de medios está formado por:

Crear las condiciones para el desarrollo de un sistema de información integral a la población sobre las actividades de los órganos ejecutivos del poder estatal del Okrug Autónomo;

Resolver problemas relacionados con el apoyo informativo a las actividades de los órganos ejecutivos del poder estatal del Okrug Autónomo en el marco de sus propias competencias;

Coordinación de la interacción entre los órganos ejecutivos del poder estatal del Okrug Autónomo en la planificación del proceso de apoyo informativo para sus actividades;

Coordinar el proceso de trabajo con los medios de comunicación para cubrir las actividades de los órganos ejecutivos del poder estatal del Okrug Autónomo;

Sistematización del proceso de apoyo informativo a las actividades de los órganos ejecutivos del poder estatal del Okrug Autónomo.

1.3. Los objetivos del plan de medios deben reflejar áreas prioritarias:

Actividades de los órganos ejecutivos del poder estatal del Okrug Autónomo, establecidas en los reglamentos de estos órganos;

Estrategia para el desarrollo socioeconómico del Okrug Autónomo, aprobada por Resolución de la Asamblea Legislativa del Okrug Autónomo de 14 de diciembre de 2011 N 839.

1.4. Se entiende por plan de medios un documento programático específico de apoyo informativo de las actividades del órgano ejecutivo del poder estatal de la región autónoma, estructurado de una determinada manera y que representa un sistema de justificación, descripción de medidas y acciones para trabajar con los medios de comunicación.

1.5. El apoyo informativo se entiende como un proceso sistematizado de cobertura de áreas prioritarias de actividad de los órganos ejecutivos del poder estatal del Okrug Autónomo en los medios de comunicación del Okrug Autónomo.

1.6. El órgano ejecutivo autorizado del poder estatal del Okrug autónomo para la formación de un plan de medios es el departamento de política interna del Okrug autónomo (en adelante, el organismo autorizado).

1.7. Un plan de medios puede formarse con la participación de dos o más autoridades ejecutivas de la comunidad autónoma.

II. El procedimiento para crear un plan de medios.

2.1. El plan de medios se forma para los próximos seis meses sobre la base de una solicitud del órgano ejecutivo del poder estatal de la región autónoma en el formulario del Apéndice No. 1 de este Procedimiento (en adelante, la solicitud).

2.2. Las solicitudes son aceptadas por el organismo autorizado de los órganos ejecutivos del poder estatal del Okrug Autónomo:

Se adjuntan a la solicitud copias de los materiales y documentos utilizados en la preparación de la solicitud.

Las solicitudes recibidas después de la fecha límite especificada en este párrafo no serán consideradas ni devueltas.

2.3. En nombre del Vicegobernador del Okrug Autónomo, quien supervisa las actividades del organismo autorizado, la solicitud es aceptada por el organismo autorizado fuera de los plazos establecidos en el párrafo 2.2 de este Procedimiento.

2.4. Dentro de los 5 días hábiles a partir de la fecha de recepción de la solicitud, el organismo autorizado verifica que la solicitud presentada cumpla con el formulario de acuerdo con el Apéndice No. 1 de este Procedimiento.

2.5. Si la solicitud presentada no cumple con el formulario de acuerdo con el Anexo No. 1 de este Procedimiento, el organismo autorizado, dentro del plazo establecido en el párrafo 2.4 de este Procedimiento, devuelve la solicitud al órgano ejecutivo del poder estatal de la región autónoma. que presentó la solicitud, indicando las circunstancias que sirvieron de base para la devolución de la misma.

2.6. El organismo autorizado tiene derecho a involucrar en el trabajo de creación de un plan de medios a expertos y organizaciones con conocimientos especializados en el campo de la administración pública, la sociología, los medios de comunicación, el marketing y las tecnologías de la información.

2.7. Si la solicitud presentada cumple con el formulario de acuerdo con el Apéndice No. 1 de este Procedimiento, el organismo autorizado, dentro de los 10 días hábiles a partir del final del período especificado en el párrafo 2.4 de este Procedimiento, genera un borrador del plan de medios en el formulario en de conformidad con el Apéndice N° 2 de este Procedimiento.

El borrador del plan de medios generado es enviado por el organismo autorizado para su aprobación al órgano ejecutivo del poder estatal de la región autónoma, que presentó la solicitud a más tardar en la fecha límite especificada en el párrafo 2.7 de este Procedimiento.

2.8. El órgano ejecutivo del poder estatal del okrug autónomo que presentó la solicitud, dentro de los 5 días hábiles siguientes a la fecha de recepción del proyecto de plan de medios, está obligado a acordar el proyecto de plan de medios o presentar comentarios o sugerencias motivados al organismo autorizado.

2.9. Si se reciben comentarios o sugerencias sobre el borrador del plan de medios, el organismo autorizado, dentro de los 5 días hábiles siguientes a la fecha de su recepción, finaliza el borrador del plan de medios y lo vuelve a acordar con el órgano ejecutivo del poder estatal de la región autónoma que lo presentó. los comentarios o sugerencias, dentro del plazo establecido por el numeral 2.8 de este Procedimiento.

2.10. El organismo autorizado, dentro de los 5 días hábiles a partir de la fecha de recepción del proyecto de plan de medios acordado, elabora un plan de medios y lo envía al órgano ejecutivo del poder estatal del okrug autónomo que presentó la solicitud, y a los medios de comunicación de la autonomía. distrito.

III. El procedimiento para implementar el plan de medios.

3.1. La ejecución del plan de medios la realiza el organismo autorizado junto con el órgano ejecutivo del poder estatal de la comunidad autónoma que presentó la solicitud.

3.2. El organismo autorizado organiza y coordina el trabajo de los medios de comunicación del Okrug Autónomo en el proceso de implementación del plan de medios.

3.3. El organismo autorizado, dentro de su competencia, en el proceso de implementación del plan de medios, monitorea los materiales informativos publicados en los medios del Okrug Autónomo.

3.4. El organismo autorizado, dentro de los 10 días hábiles siguientes a la finalización del período de implementación del plan de medios, realiza su análisis. Con base en los resultados del análisis, el organismo autorizado, dentro de los 5 días hábiles, genera un informe sobre la implementación del plan de medios y lo envía al órgano ejecutivo del poder estatal de la región autónoma.

Anexo No. 1. SOLICITUD para la formación de un plan de medios.

Apéndice No. 1

plan de medios del órgano ejecutivo
poder estatal de Yamalo-Nenets
Distrito autónomo

Propósito del plan de medios (nivel requerido de cobertura de audiencia, frecuencia)

Descripción del público objetivo

Período de implementación del plan de medios.

Acompañamiento
materiales (programas, reglamentos, datos estadísticos, etc.)

Nombre completo, cargo del responsable de preparar la solicitud.

Anexo No. 2. PLAN DE MEDIOS

Apéndice No. 2
al Procedimiento de formación e implementación
plan de medios del órgano ejecutivo
poder estatal de Yamalo-Nenets
Distrito autónomo

ACORDADO

jefe del órgano ejecutivo

poder estatal de Yamalo-Nenets

Distrito autónomo

_____________________________________

"___"_______________ 20___

PLAN DE MEDIOS

para el período de ____________ a ________________años

__________________________________________________________________________________________

(nombre del órgano ejecutivo del poder estatal del Okrug autónomo de Yamalo-Nenets)

Objetivo _________________________________________________________________________________________________________________

Tareas _______________________________________________________________________________________________________________

El público objetivo ____________________________________________________________________________________________________

Tácticas y herramientas multimedia sugeridas.

Nombre del medio (distrito, municipal)

Título del programa (artículo)/tema

fecha de lanzamiento

Formato de solicitud
material

Acompañamiento
materiales

Persona responsable

Con el desarrollo de conocimientos teóricos y prácticos en esta área, ha sido posible encontrar un ejemplo adecuado de planes de medios. Ya presentará las principales direcciones de acción y actividades promocionales específicas con indicación de costos. Esto simplificará la tarea, porque no tendrá que inventarlos usted mismo y esperar que funcione.

Plan de medios de empresa: ejemplo para una agencia inmobiliaria

El plan fue elaborado para una pequeña agencia, se dan precios promedio por el trabajo de especialistas, por la preparación e impresión de productos impresos. En la oficina no se proporcionan pancartas, banderolas, stands, carteles, ya que se tomó como ejemplo una organización que ya opera en el mercado. Las fuentes gratuitas de publicidad (tablón de anuncios en línea) tampoco están incluidas en la lista.

Nombre de campaña

Eventos

Cantidad y costo

Destino

1 pegatina por 1 sector (distancia, por ejemplo, de la oficina: 5 m a la redonda)

En la semana:

1.000 folletos de “compra”;

1000 “Me estoy cambiando”;

1000 “En venta”;

1000 es una opción universal.

Total: 16.800 rublos.

600 rublos por 1 por semana. Total: 2400 frotar.

Pagado en forma de anuncios en secciones privadas de los periódicos de la ciudad.

2000 rublos. - 1 vez.

En forma de revista especializada

8000 rublos. por mes.

Folletos a los buzones de correo

Como regla general, en casas en el centro de la ciudad (o distrito)

Para 1 casa - 144 folletos. En promedio se toman 7 casas por mes. 1000 folletos por 1500 rublos. + trabajo de un pastador.

Total: 2000 frotar.

Participación en exposiciones.

Elaboración de folletos, tarjetas de presentación, carteles.

En promedio, unos 1.000 rublos. y el trabajo de los especialistas de la agencia.

Distribución de folletos (con calendario, números de taxi, listado de días festivos, números de servicios, etc. en el reverso)

500 piezas por mes - 1000 rublos. (junto con el trabajo del promotor)

Invitación telefónica a consultas gratuitas con especialistas, llamadas en frío.

Pago por el trabajo de un gerente de ventas: 1 hora - 75 rublos. (sin intereses sobre la transacción). Toma 1-2 días a la semana.

Total: 4800 por mes

Banners en motores de búsqueda

1500 mil por mes.

Trabajar con socios

Canje de tarjetas de presentación para colocación en oficinas de construcción, compañías de seguros, oficinas bancarias.

Pago 1 hora por semana - 50 rublos.

Las propias tarjetas de visita: 300 rublos.

Total: 350 frotar.

Creación de folletos conjuntos.

El costo de los folletos se divide en partes iguales: 1000 rublos. por 1000 folletos (si participan 3 de tus socios).

Lanzamiento del periódico

300 rublos. - 1 ejemplar, se pueden distribuir 50 piezas por mes.

Trabajar como mensajero, periodista (2000 rublos), maquetador (500 rublos)

Total: 17.500 rublos.

Se necesita un ejemplo de planes de medios en relación con su ciudad, indicará fuentes de publicidad específicas. Y, sin embargo, es necesario controlar constantemente su eficacia: registrar las respuestas, buscar las fuentes más exitosas.

Promoción de un periódico o revista.

Periodicidad

Precio

Una vez por semana

Trabajar como gerente de oficina con un salario o como administrador remoto: 50 rublos. a la una.

Ofertas telefónicas

Dos semanas antes del lanzamiento, dentro de los 4 días

Trabajar como director de ventas (para el 3% del cliente atraído).

Publicar anuncios en las entradas y paneles de la ciudad.

Papel, impresión (cartucho) - 700 rublos.

1 frote. por pieza

Número de copias: 2000.

Total: 2700 frotar.

Notificación por radio a los residentes de la ciudad.

60 salidas por día, todos los días durante un mes

Una vez - 1000 frotar. para la producción.

900 rublos. al mes para salidas.

Comunicados de prensa en Internet

Colóquelo una vez en portales gratuitos, luego actualícelo una vez cada tres meses, agregue nuevos sobre promociones y ofertas interesantes.

Solo para el trabajo de un gerente de oficina o gerente de medios (hora de trabajo: 100 rublos).

El texto mismo o mediante especialistas: 100 rublos.

Total: 500 frotar.

Agregar a directorios de medios

Búsqueda de sitios y ubicación

Sólo para trabajo: 50 rublos. dentro de una hora.

Total: 200 frotar.

5000 rublos. - periódico, el mes que viene - 8000 rublos. En la revista.

Distribución de emisiones a ubicaciones de alto tráfico (centros comerciales, supermercados, oficinas de socios y anunciantes)

Una vez al mes

Trabajo de mensajería: 50 rublos. a la una. Tarda 1 día hábil.

Total: 400 frotar.

En el centro hay 2 piezas. para 1 mes

15 mil rublos cada uno.

Total: 30.000 rublos.

Cómo crear un plan de medios

Un ejemplo es, por supuesto, bueno. Pero cada negocio tiene sus propias características. Por tanto, es importante conocer los conceptos básicos de la planificación de medios.

Fuentes publicitarias correctamente seleccionadas (según su especialización, diseñadas para el público objetivo), formas de publicidad, lugares para su colocación y número de publicaciones por mes: esta es la información que debe reflejarse en el plan, y no solo. Se agradece un cronograma de colocación claro que muestre la alternancia de eventos publicitarios específicos. Esto facilita el seguimiento de la eficacia de una forma particular de actividad.

Los planes de medios presentados en este documento no son claros ni específicos y requieren un refinamiento detallado en relación con una ciudad específica y fuentes publicitarias específicas. Por ejemplo: periódico "Flores en el jardín" - banner 200 x 300, ubicación - 1 página, número de publicaciones - 2 veces al mes.

Presupuesto publicitario

Se fomenta el foco en el ahorro. En aquellas fuentes donde vale la pena hacer publicidad, puedes encargarla al precio más bajo con seis meses de antelación.

Prioridades

Además, cada ejemplo de planes de medios refleja los objetivos estratégicos y las direcciones de las actividades del cliente. Es decir, corresponde a las prioridades de la empresa. En el caso de un periódico, se trata de una apariencia llamativa, una declaración a la población y a los potenciales anunciantes sobre su existencia. En el caso de una agencia inmobiliaria, la campaña es para obtener un aumento de los ingresos estables ya existentes.

Por lo tanto, no se puede simplemente tomar un ejemplo de planes de medios y utilizarlo sin reelaborarlo usted mismo: sin introducir la mayor especificidad posible, sin considerar la posibilidad de ahorrar fondos presupuestarios en publicidad y, especialmente, sin evaluar el objetivo principal del plan. su cumplimiento del desarrollo prioritario de la empresa.

Para construir relaciones sistemáticas con los medios de comunicación y utilizar eficazmente este recurso en la implementación de las relaciones públicas por parte de las comisiones electorales, es necesario planificar esta actividad.

La planificación del trabajo de las comisiones electorales con los medios se denomina “planificación de medios”, e incluye tres niveles: estratégico, táctico y operativo.

La planificación estratégica de medios es una especie de línea general de las comisiones electorales en sus relaciones con los medios y supone la solución de los temas más generales y prioritarios. La planificación estratégica de los medios determina el papel y las tareas de los distintos medios en la construcción de la política de información de las comisiones electorales, la naturaleza de los materiales que se colocarán en los medios, analiza los principales medios y sus calificaciones, elabora un mapa de medios (mapa de prensa), desarrolla los principales mecanismos de interacción e influencia en la información de los medios, utilizando todas las capacidades disponibles de las comisiones electorales (administrativas, financieras, etc.).

Para un uso óptimo de los medios por parte de las comisiones electorales con el fin de transmitir información a los votantes y formar la opinión pública necesaria, es necesario comprender claramente qué papel pueden desempeñar los medios y qué tipo de discursos se deben pronunciar en determinados medios. Para hacer esto, necesita tener información confiable sobre las calificaciones de los medios, programas individuales y títulos. La calificación de los medios es un indicador integrado y puede incluir calificaciones de los medios por cobertura de audiencia, por confianza en la información, por relevancia de los temas planteados, por percepción estética, por mención por otros medios, etc. Tener información sobre la calificación general de los medios y sus calificaciones. para puestos individuales puede, con un alto grado de eficiencia, determinar el momento y la naturaleza de los materiales para su publicación y difusión en los medios de comunicación. Por ejemplo, una calificación de los medios basada en la cobertura cuantitativa y cualitativa de la audiencia permitirá correlacionar la audiencia de los medios con el grupo objetivo al que debe dirigirse el mensaje y así planificar los medios y métodos óptimos de interacción con los medios.

Las calificaciones de los medios se crean en el marco de encuestas sociológicas realizadas por los propios medios de comunicación, agencias de publicidad, autoridades estatales, gobiernos locales, centros de consultoría política y otras personas y organizaciones interesadas en ellos. Las comisiones electorales pueden iniciar de forma independiente la recopilación de calificaciones de los medios, ya que las calificaciones recopiladas por otras organizaciones a menudo se distorsionan a favor del cliente. Sin embargo, si es imposible elaborar de forma independiente una calificación de medios, puede utilizar las calificaciones disponibles, utilizando activamente varios recursos de Internet para ello.

Para que el trabajo con los medios sea más reflexivo y eficaz, las comisiones electorales deben tener a su disposición información sobre los medios con los que tendrán que interactuar en el proceso de trabajo. Para hacer esto, las comisiones electorales deben sistematizar y actualizar constantemente la información sobre los medios, que debe reflejarse en una tarjeta de medios especial y luego consolidarse en un registro único de medios de comunicación. Tiene sentido estructurar el registro en función del tipo de medio (televisión, radio, prensa, Internet, agencias de noticias), su relación con los medios básicos (con los que se realizará la interacción en mayor medida) o especializados (por industria). , grupos de influencia, actitud hacia el gobierno, etc.) .p.) y dependiendo del tipo de medio.

TABLA 4. EJEMPLO DE LLENADO DE UNA TARJETA DE MEDIOS

Posiciones de tarjetas multimedia Información de los medios
1. Nombre del medio Semanario de información y análisis regional “Gubernia”
2. Calificación de los medios El primero entre publicaciones informativas y analíticas, el segundo en términos de circulación y cobertura de audiencia, el primero en el nivel de confianza en la información. Calificación integral: la primera entre las publicaciones impresas
3. Circulación 10.000 copias
4. Audiencia alcanzada 25.000 personas
5. Composición de la audiencia Electores con ingresos altos y medios, alto nivel de educación, empleados, empresarios, docentes
6. Calendario de lanzamiento Cada jueves
7. Estructura de los medios (por franjas, secciones y títulos) Columnas habituales: “En ciudades y pueblos”, “Primera persona”, “Noticias del día”
8. Problema de medios solucionable Informar a los votantes, crear una imagen positiva de las comisiones electorales, movilizar al grupo objetivo para participar en las elecciones.
9. Materiales previstos para publicación y difusión Materiales de conferencias de prensa, reseñas analíticas, entrevistas, informes, materiales informativos.
10. Estructura interna e información de contacto de los medios (redactor jefe, jefes de departamento y redacciones, corresponsales clave) El editor jefe Petrov A.P. tel. 56-87-99, fax 56-87-98 Correo electrónico: [correo electrónico protegido]

La planificación táctica de los medios de comunicación de las comisiones electorales resuelve problemas más específicos e incluye el desarrollo de un cronograma de interacción con los medios, desglosado por meses y semanas, la identificación de los eventos principales, eventos noticiosos, materiales de publicación obligatoria, discursos y llamamientos necesarios, teniendo en cuenta cuenta el período de publicación de las principales publicaciones impresas y redes de difusión de medios electrónicos.

TABLA 5. EJEMPLO DE ELABORACIÓN DE UN HORARIO DE INTERACCIÓN CON LOS MEDIOS

Fecha, hora y lugar Nombre del evento y tareas a resolver. Atraído Materiales necesarios para proporcionar los medios.
1 2 3 4 5
1 10.07.07.

Sala de conferencias

regional

electoral

comisiones

conferencia de prensa

presidente

regional

electoral

comisión "en

próximo

elecciones a las regionales

Legislativo

Reunión"

Informar

población sobre los resultados

1. Televisión

3. Publicaciones impresas

4. Agencias de noticias

1. Comunicado de prensa

2. Estadísticas electorales

3. Informe informativo y analítico sobre los resultados de la votación

2. 20.07.2007

presidente

electoral

comisiones

Entrevista exclusiva con el presidente de la comisión electoral regional de la empresa de televisión regional "Guberniya" Formación de una imagen positiva de la comisión electoral, análisis de los resultados electorales Regional

compañía de televisión

"Provincia",

el presidente

Compañías de televisión

Ivánov I.I.

1. Información general sobre el avance de la campaña electoral y los resultados generales de las elecciones 2. Información sobre los diputados electos de la Asamblea Legislativa

La planificación operativa de los medios de comunicación de las comisiones electorales implica ajustar la planificación táctica teniendo en cuenta las circunstancias que surgen y debido al hecho de que el cronograma de trabajo con los medios de comunicación es muy flexible. Por lo tanto, puede ser necesaria una respuesta móvil de las comisiones electorales a ciertos eventos que ocurran durante el proceso electoral.

TABLA 6. EJEMPLO DE ELABORACIÓN DE UN PLAN OPERATIVO DE INTERACCIÓN CON MEDIOS

Jueves Viernes Sábado Domingo Lunes
Durante el día Invitación de representantes de los medios de comunicación a la rueda de prensa del presidente de la comisión electoral 8.00-9.00 Notificación a los votantes a través de los medios de comunicación sobre el último día de campaña. Durante la jornada Llamamiento a través de los principales medios de comunicación a los electores con un llamamiento a acudir a las urnas. 17.00-18.00 Transmisión en vivo por la estación de radio Novosti Plus con un representante de la Comisión Electoral Central de Rusia sobre el proceso electoral 11.00-12.00

conferencia de prensa

interferencia

presidente

regional

electoral

comisiones

11.00 - 12.00 Realización de una conferencia de Internet en línea con publicaciones regionales de Internet. 11.00-12.00 Transmisión en vivo por la radio regional del presidente de la comisión electoral sobre el final de la campaña electoral Cada hora Difusión de clips de audio de carácter movilizador. A partir de las 22.00 horas Transmisión en directo por la radio regional del presidente de la comisión electoral sobre los primeros resultados electorales. 18.00-18.30 Participación del presidente de la comisión electoral en el programa de televisión "Invitado en el estudio", compañía de televisión "Ciudad"

A partir de tres niveles de planificación de medios, se elabora un plan de medios consolidado de la comisión electoral (ver Tabla 7), que incluye las principales actividades de interacción con los medios, mecanismos específicos para implementar estas actividades, teniendo en cuenta las particularidades de varios medios y la audiencia que cubren.

Al elaborar un plan de medios consolidado, las comisiones electorales también deben planificar los costos financieros de implementar la política de información, teniendo en cuenta las posibilidades de uso gratuito de los medios y la necesidad de atraer fondos presupuestarios y diversos recursos de fuentes extrapresupuestarias.

La práctica de interacción entre las comisiones electorales y los medios de comunicación muestra que la mejor manera de mejorar las relaciones con los representantes de los medios y formar un círculo de periodistas leales es invitar periódicamente a los periodistas a reuniones y eventos organizados por las comisiones electorales, celebrar reuniones especiales, seminarios y mesas redondas con periodistas sobre temas del proceso electoral, brindando periódicamente información a los periodistas, así como realizando concursos entre los medios de comunicación para obtener el mejor material sobre temas del proceso electoral.

Desafortunadamente, las comisiones electorales hoy en día tienen poca interacción con las publicaciones en línea, mientras que estos medios electrónicos representan una industria en rápido desarrollo, que proporciona información oportuna y de alta calidad para grupos objetivo claramente estructurados.

A pesar de que la audiencia de Internet es limitada, incluye personas que buscan y consumen información activamente. La audiencia de Internet es extremadamente específica, lo que permite utilizar los recursos de Internet para realizar actividades de divulgación con un grado bastante alto de eficiencia.

Internet también tiene las propiedades de máxima interactividad, lo que le permite realizar todo tipo de conferencias de prensa, debates, votaciones, etc. en línea, proporcionando comentarios rápidos.

Las comisiones electorales deberían utilizar sus propios sitios web para informar a los votantes, a los participantes electorales y a los medios de comunicación. En este caso, los sitios web oficiales de las comisiones electorales actuarán como una especie de agencias de información que difunden la información más oportuna y confiable sobre las actividades de las comisiones electorales, el progreso del proceso electoral y los resultados de las elecciones. Esto es especialmente importante para los representantes de los medios de comunicación, quienes son uno de los principales consumidores de información en Internet para la preparación de publicaciones e historias en medios electrónicos.

Hoy en día, las comisiones electorales de todos los niveles en Rusia han acumulado una experiencia significativa en la interacción con los medios de comunicación cuando llevan a cabo actividades de divulgación.

Tabla 7. Ejemplo de elaboración de un plan de medios consolidado

Edición Destino Capítulo,

programa

¿Cuál es el principal problema abordado? Laboral

Nombre

material

Contenido principal y forma de publicación, programas. Tipo de transmisión/publicación tiempo, volumen
Una television
Regional

compañía de televisión

"Provincia"

Población de la región "Tiempo

elecciones"

Próximas elecciones a la Asamblea Legislativa de la región "Frontera electoral" Una entrevista de diálogo en el estudio con el presidente de la comisión electoral regional, intercalada con historias e informes sobre el progreso de la campaña electoral y el trabajo de las comisiones electorales en las ciudades y distritos de la región. Informativo

analítico

transmisión

17.00-18.30 1,5 horas
Radio
Regional

cionalmente

cimático

estación de radio

"Resonancia"

Audiencia juvenil "Vamos a votar Involucrar a los jóvenes en las elecciones, aumentar la actividad electoral de los jóvenes. “Elegimos el futuro” Reunión en vivo de miembros de la comisión electoral con líderes de organizaciones estudiantiles y juveniles, realización de un cuestionario sobre temas electorales (conocimiento de la ley y el proceso electoral, etc.) Informativo

entretenido

transmisión

20.00 -21.00 1 hora
Sello
Periódico regional de información y análisis “Working Tribune” Trabajadores de empresas de construcción de maquinaria y textiles de la región. "Posición" La necesidad de que los trabajadores de la región participen en las elecciones, reduciendo el voto de protesta “Es estrictamente necesaria la asistencia” o “Mi voto es mío” Una serie de breves informes de empresas industriales y textiles de la región con diversas opiniones de trabajadores y directivos de empresas sobre los problemas de participación en las próximas elecciones a la Asamblea Legislativa de la región. Informes de empresas regionales. 1 tira
Internet
Periódico de Internet “Internet-Inform” Periodistas, jóvenes, emprendedores, profesores universitarios. "Op-Ііпе" Progreso de la campaña electoral, actividades de las comisiones electorales: principales problemas "Acerca de las elecciones: de manera competente" Conferencia por Internet con dirigentes y miembros de la comisión electoral en tiempo real (en línea) sobre los problemas de organización y realización de elecciones a la Asamblea Legislativa de la región. conferencia de internet 14.00-16.00 2 horas seguidas de publicación en el sitio web

Sección 4

Por ejemplo, durante la campaña electoral para la elección de diputados de la región de Sverdlovsk, la comisión electoral de la región de Sverdlovsk llegó a acuerdos con todos los canales de radio y televisión de la ciudad de Ekaterimburgo para organizar discursos de los líderes de la comisión electoral en programas informativos y analíticos de información. Durante la semana, el presidente de la comisión pronunció entre 7 y 8 discursos en programas como "Accent" en "Televisión Regional", "Hay una pregunta" en ATN, "Resultados de la semana", "Morning Wave" en “RTRK Ural”, “Rost of the Day” ", "Reglas de vida" en la compañía de televisión "Ermak", "Stand" en el canal 4, "10 +" en el canal 10, "Third Studio" en CTU, "Epílogo " en Canal 41, así como otros programas. En total, durante la campaña electoral, el presidente de la comisión pronunció 103 discursos en programas informativos, analíticos y noticiosos. Interacción organizada con los editores de los principales canales de televisión, se realizaron entrevistas para las noticias de los programas: “Vesti” - “Rusia”, “Segodnya” - “NTV”. En total, durante el último período se publicaron más de 90 noticias con diversos tipos de información sobre el progreso de la campaña electoral (excluidos los discursos de campaña de las asociaciones electorales).

Todos los canales de televisión, incluidos los municipales, mostraron en los informativos, así como durante la proyección de largometrajes, vídeos encargados por la Comisión Electoral de la región de Sverdlovsk con información para los votantes sobre las próximas elecciones, con explicaciones del procedimiento y las reglas. por votar utilizando boletas de voto ausente, votar por correo, así como videos de redes sociales que alientan a los votantes a hacer su elección el 8 de octubre de 2006. En total, durante la campaña electoral, la comisión preparó 8 videos, que se proyectaron en canales de televisión como Televisión Regional, RTRK Ural, TK ATN, Canal 10 - Eubernia, Compañía de TV Cuarto Canal, REN TV - Ekaterimburgo, “Mediatransit” TVC , “TRK “Studio-41”, “Russian Aom Plus” (TsTU), “Ermak”, así como en canales de radio y televisión locales en los municipios de la región de Sverdlovsk.

Cada una de las organizaciones de radio y televisión invadidas presentó a la Comisión Electoral de la Región de Sverdlovsk un plan de medios para la colocación de videos, y el número de lanzamientos de videos de la comisión varió de 4 (“Mediatransit” TVC) a 9 veces al día. (“Televisión Regional”), dependiendo de las capacidades de la empresa de televisión.

Junto con la Televisión Regional, se continuó ejecutando el proyecto para la emisión mensual de un programa de una hora de duración en formato de talk show “Todo como es”, cuyo principal objetivo es informar a todos los participantes en el proceso electoral sobre las principales etapas de la campaña electoral. El último programa se emitió el 1 de octubre. Se dedicó a cuestiones relacionadas con el procedimiento de votación y el establecimiento de los resultados electorales. El objetivo principal perseguido por los organizadores era demostrar de manera convincente a los votantes la imposibilidad de falsificar los resultados de las elecciones de los ciudadanos, convencerlos de la importancia y la importancia de cada voto para establecer los resultados electorales generales.

En el sistema de información se concedió un lugar especial a las publicaciones sobre el trabajo de la Comisión Electoral de la región de Sverdlovsk y sus decisiones. Durante la campaña electoral se publicaron 25 resoluciones de la ECSO en el Boletín Regional.

La interacción constante con periodistas (reuniones, mesas redondas), la información sobre los principales acontecimientos de la campaña a través de un sistema de comunicados de prensa y el trabajo del sitio web de la comisión contribuyeron a que aparecieran entre 1 y 5 publicaciones sobre el tema de las elecciones en los medios impresos regionales (excluidos los discursos de campaña de las asociaciones electorales).

Durante la campaña electoral se aumentó la tirada del periódico de la Comisión Electoral de la región de Sverdlovsk “Ural CHOICE!” de 10 mil a 30 mil ejemplares. El periódico se publicaba tres veces al mes. Todos los números del periódico eran números especiales en los que se ofrecía a los votantes información oportuna y objetiva sobre los acontecimientos actuales y futuros de la campaña electoral y se publicaban explicaciones sobre la aplicación de la legislación electoral vigente. Por ejemplo, en el décimo número del periódico, el presidente de la comisión hizo un análisis de los principales acontecimientos de la campaña electoral, publicó información sobre todas las asociaciones electorales que participan en las elecciones de diputados de la Duma Regional de la Asamblea Legislativa de la Región de Sverdlovsk, y también presentó listas e información sobre todos los candidatos inscritos en las listas de las asociaciones electorales. El undécimo número del periódico contiene información para los votantes sobre el procedimiento de votación, la responsabilidad por violaciones de los derechos electorales de los ciudadanos, el procedimiento para completar las papeletas, las posibles formas para que los votantes obtengan información sobre el proceso de votación y el procedimiento para sumar. aumentar los resultados electorales.

Al final de las etapas del calendario de la campaña electoral se celebraron ruedas de prensa para los representantes de los medios de comunicación. Durante todo el período se celebraron 15 ruedas de prensa a las que asistieron una media de 25 medios de comunicación.

Todas las reuniones de la Comisión Electoral de la Región de Sverdlovsk se llevaron a cabo de forma abierta y pública, con invitación de representantes de los medios de comunicación (en las reuniones de la comisión estuvieron presentes de 5 a 15 representantes de diversas organizaciones de medios de comunicación). Al final de las reuniones de la comisión se celebraban generalmente mini conferencias de prensa para explicar los resultados de la reunión y las tareas del próximo período.

Con el fin de obtener información operativa para analizar la cobertura de la campaña electoral, se organizó un grupo entre el personal de la comisión para monitorear las publicaciones en medios electrónicos e impresos, información en los canales de televisión sobre el avance de la campaña electoral. El sistema de monitoreo permitió a la comisión influir rápidamente en los problemas emergentes, resolver las preguntas entrantes y también construir una estrategia y tácticas para las actividades de divulgación para el próximo período.

La información diaria en forma de comunicados de prensa, planes para los próximos eventos y material fotográfico de eventos pasados ​​se transmitió a las comisiones electorales territoriales y también se publicó en el sitio de Internet de la Comisión Electoral de la región de Sverdlovsk. Durante la campaña electoral, este sitio fue visitado por 20 mil usuarios.

Por tanto, los medios de comunicación son la herramienta y el socio más importante en las relaciones públicas de las comisiones electorales. Construir correctamente relaciones con los medios de comunicación es la clave para lograr con éxito las metas y objetivos que enfrentan las comisiones electorales durante el proceso electoral, aumentar la cultura legal y la actividad de los votantes, crear una imagen positiva de las comisiones electorales y aumentar la confianza en la institución de las elecciones en Rusia. Todo esto es posible cuando los miembros de las comisiones electorales dominan los métodos de organización de eventos especiales para los medios de comunicación, preparan el material necesario para ellos y planifican el trabajo con los medios.



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