Bagaimana cara membatalkan cek di mesin kasir online? 1c ritel menghapus tanda terima yang diarsipkan.

Baru dalam versi

Karakteristik produk

Dalam konfigurasi "Ritel", mekanisme karakteristik diterapkan yang memungkinkan penggunaan dimensi produk tambahan untuk akuntansi dan analisis aliran produk.

Kebutuhan penggunaan karakteristik suatu barang ditentukan dalam buku referensi "Jenis Barang":

• Jangan gunakan (karakteristik tidak akan digunakan untuk jenis nomenklatur ini);
• Gunakan item yang umum untuk jenisnya (untuk item jenis ini, karakteristik umum dari jenis item akan digunakan);
• Gunakan karakteristik individual untuk item tersebut (untuk jenis item ini, karakteristik individual akan digunakan.

Di semua laporan produk, kemampuan untuk mengelompokkan dan memilih produk telah ditambahkan, saat membuat laporan, berdasarkan karakteristik dan nilai propertinya.

Pendaftaran harga pokok barang

Untuk menilai efisiensi kerja, kemampuan untuk mendaftarkan harga pokok barang telah diperkenalkan. Pendaftaran harga pokok barang dapat dilakukan dalam mode yang ditentukan dalam pengaturan parameter akuntansi "Metode akuntansi biaya":

• Mengabaikan.
  Tidak akan ada pendaftaran harga pokok barang;
• Akuntansi otonom.
  Harga pokok barang dicatat sebagai harga penerimaan barang terakhir;
• Terima dari sistem kontrol.
  Rata-rata harga pokok penjualan dari sistem manajemen diunggah ke 1C: Retail, yang memungkinkan Anda memperoleh data pembanding di kedua database;

Dalam hal harga pokok barang hanya dapat ditentukan dengan cara ahli (misalnya, ketika beralih menggunakan konfigurasi "Ritel" dari toko non-otomatis), Anda dapat menggunakan dokumen "Penetapan Biaya".

Laporan Laba Kotor baru memungkinkan Anda menganalisis laba kotor yang diperoleh dari penjualan produk selama periode waktu tertentu.

Analisis penjualan pribadi

Untuk memungkinkan pendaftaran penjualan pribadi karyawan toko dan melakukan analisis lebih lanjut atas penjualan pribadi dalam dokumen penjualan, kemampuan untuk menunjukkan penjual yang bertanggung jawab atas penjualan barang telah ditambahkan. Dalam dokumen penjualan barang, setiap baris bagian tabel “Produk” dapat menunjukkan penjual yang melakukan penjualan. Penjual dokumen dapat didaftarkan dengan menggunakan kartu registrasi pegawai.

Untuk menganalisis penjualan pribadi dan impersonal, laporan “Penjualan” telah ditambahkan, yang mencerminkan jumlah penjualan, jumlah barang terjual, dan rata-rata harga pokok penjualan. Laporan ini dapat ditelusuri hingga ke tingkat penjualan pribadi tenaga penjualan.

Kartu informasi

Untuk mendaftarkan penjualan pribadi penjual, merinci penjualan ke pembeli toko (penjualan yang dipersonalisasi), kemampuan untuk mendaftarkan kartu informasi untuk individu dalam sistem telah ditambahkan.

Untuk kartu registrasi, individu tersebut adalah karyawan toko, dan untuk kartu diskon, individu tersebut adalah pelanggan toko.

Untuk menganalisis penjualan pelanggan toko, laporan “Penjualan dengan kartu diskon (dengan kwitansi KKM)” telah diterapkan, di mana dimungkinkan untuk menampilkan data penjualan yang dipersonalisasi (individu atau rekanan), jika kartu diskon pembeli ditunjukkan dalam dokumen penjualan (“Kwitansi KKM”). Laporan tersebut dapat menampilkan properti dan kategori pembeli, serta informasi kontak pembeli, yang memungkinkan Anda mengevaluasi efektivitas program untuk menarik pelanggan tetap ke toko berdasarkan berbagai kriteria.

Dimungkinkan untuk menggunakan kartu informasi yang memiliki kode batang unik dan kode yang dicetak pada strip magnetik, atau kode yang tertera pada kartu.

Perencanaan dan pencatatan jam kerja personel toko, pertukaran data dengan konfigurasi “Gaji dan manajemen personalia”.

Dalam konfigurasi "Ritel", menjadi mungkin untuk merencanakan waktu kerja karyawan toko, mendaftarkan informasi tentang waktu kerja sebenarnya yang digunakan karyawan, membuat rencana - analisis faktual tentang penggunaan waktu kerja, yang menjadi dasar untuk membuat keputusan manajemen tentang motivasi staf.

Barang "cepat".

Untuk memungkinkan Anda dengan cepat memasukkan produk yang sering dibeli atau produk yang tidak memiliki kode batang, kemampuan untuk menggunakan daftar produk "cepat" dalam mode registrasi penjualan telah ditambahkan, representasi visualnya dipanggil dengan mengklik tombol “ Produk Cepat (F2)”. Akselerator dipasang untuk setiap produk dari daftar produk cepat.

Daftar produk "cepat" dikonfigurasikan di bagian tabel "Daftar produk" cepat "dari direktori" Pengaturan RMK ", di mana untuk setiap tombol produk" cepat "produk yang sesuai dapat diatur, dan nama atau gambar sendiri dapat diberikan.

Status penerimaan mesin kasir

• "Pemeriksaan tertunda"
  Saat membuat cek kasir oleh kasir dalam mode registrasi penjualan, situasi mungkin muncul ketika kasir perlu menunda pekerjaan dengan cek yang dihasilkan, dan, setelah menghasilkan sejumlah cek lainnya, melanjutkan pekerjaan dengan cek yang ditunda. Untuk melakukan hal ini, status dokumen “Retail Receipt” “Ditunda” telah ditambahkan ke konfigurasi “Retail”, yang ditetapkan ke resi ketika Anda menekan tombol “Tunda Resi (Alt+F9)” dalam mode registrasi penjualan, setelah itu pekerjaan dimulai untuk menghasilkan tanda terima baru. Anda dapat terus mengerjakan resi yang tertunda dalam mode registrasi penjualan dengan menekan tombol "Lanjutkan resi (Alt+F10)". Dokumen “Kwitansi KKM” dengan status “Ditangguhkan” disimpan dalam sistem sampai dengan penutupan shift kasir.
• "Pemeriksaan yang Dibatalkan"
  Saat bekerja dalam mode registrasi penjualan, pengguna diberikan kesempatan untuk membatalkan kwitansi jika pembeli menolak pembelian. Kini cek yang dibatalkan disimpan di basis informasi dengan status "Dibatalkan" untuk memungkinkan analisis kemungkinan kelebihan wewenang oleh kasir dalam melaksanakan tugasnya.
• "Pemeriksaan arsip"
  Pada saat penutupan shift kasir, seluruh dokumen “Kwitansi KKM” (kecuali yang dibatalkan) diberi status “Arsip”, artinya data dari dokumen-dokumen tersebut dimasukkan dalam dokumen “Laporan Penjualan Eceran”.

Mengubah ketersediaan fungsi administratif dalam mode registrasi penjualan secara interaktif

Untuk melakukan beberapa operasi (pembalikan barang, pembatalan cek, dll.), kasir yang bekerja dalam mode registrasi penjualan mungkin tidak memiliki hak yang cukup. Untuk menerapkan tindakan tersebut, yang memerlukan hak “ditinggikan”, pengguna lain (misalnya, kasir senior) dapat masuk ke mode registrasi penjualan menggunakan kartu registrasinya. Untuk melakukan ini, dalam mode registrasi penjualan, Anda perlu menekan tombol “Penggantian hak (Alt+F4)”, membaca data kartu registrasi, melakukan tindakan yang diperlukan, lalu tekan tombol yang sama, yang namanya memiliki diubah menjadi "Pulihkan hak (Alt+F4)".

Peralatan toko ritel

Mekanisme penyambungan dan penyetelan peralatan ritel telah berubah. Formulir untuk menghubungkan dan menyiapkan peralatan ritel telah didesain ulang. Gaya visual formulir telah ditingkatkan: gambar asosiatif (ikon) telah ditambahkan untuk setiap jenis pemeliharaan, penanda halaman formulir telah diperbesar, dan informasi tambahan tentang perangkat yang ditambahkan/terhubung telah ditambahkan ke penanda halaman. Fungsi untuk bekerja dengan proses pemeliharaan ditempatkan di submenu terpisah. Menambahkan kemampuan untuk mengelola koneksi perangkat: jika perangkat terputus sementara dari sistem, tidak perlu lagi menghapusnya, kehilangan pengaturan koneksi - cukup hapus centang pada kotak "Tersambung".

Asisten untuk menghubungkan dan mengatur peralatan komersial telah ditambahkan, yang memungkinkan Anda menggunakan dialog untuk memilih jenis peralatan komersial yang akan dihubungkan, memuat pemrosesan layanan yang diperlukan, menambahkan model perangkat baru, mengkonfigurasi dan memeriksa parameter koneksi peralatan .

Menambahkan kemampuan untuk mengunduh secara online dan memperbarui pemrosesan untuk menyervis peralatan komersial.

Kelompok pengguna peralatan ritel telah dihapus. Sekarang, saat menyiapkan peralatan komersial jenis baru, tidak perlu menentukan pengguna yang diizinkan menggunakan peralatan jenis ini. Peralatan perdagangan akan tersedia untuk semua pengguna basis informasi.

Pertukaran data dengan peralatan retail yang terhubung dalam mode Offline (KKM dalam mode Offline, Timbangan elektronik dalam mode Offline)

Mode pemuatan tambahan berkala atas informasi barang yang diubah (sejak pemuatan terakhir) telah diterapkan untuk peralatan ritel yang terhubung dalam mode Offline; frekuensi pemuatan dapat diatur oleh pengguna atas kebijakannya sendiri. Kemampuan berikut juga telah diterapkan: reboot peralatan ritel secara manual, pembaruan sebagian informasi secara manual pada peralatan ritel (yang sangat penting saat bekerja dengan timbangan elektronik Offline) dan menghapus informasi dalam memori peralatan ritel.

Templat penerimaan fiskal

Menambahkan kemampuan untuk menghasilkan template untuk bentuk cetak tanda terima fiskal.

Laporan ringkasan shift kasir

Dalam hal menggunakan lebih dari satu mesin kasir, dimungkinkan untuk membuat laporan ringkasan tentang pembacaan loket mesin kasir dan pendapatan organisasi untuk hari ini (formulir "KM-7"), untuk tujuan ini dokumen "Ringkasan laporan shift kasir" telah ditambahkan ke sistem.

Statistik penerimaan mesin kasir

Laporan “Statistik Mesin Kasir Ritel” telah ditambahkan ke konfigurasi “Ritel”, yang memungkinkan Anda menganalisis beban pada mesin kasir, membandingkan indikator mesin kasir individu dengan indikator rata-rata tingkat grup.

Laporan produk "TORG-29"

Untuk penilaian barang di toko berdasarkan harga jual, telah ditambahkan laporan "Laporan Produk (TORG-29)".

Membatasi migrasi data berdasarkan informasi saldo produk di penyimpanan untuk node RIB

Saat mengoperasikan rantai toko dan menggunakan mekanisme RIB, node RIB dapat membatasi daftar toko, informasi tentang saldo yang akan dimigrasikan ke node ini. Pembatasan ini relevan ketika toko di beberapa wilayah tidak memerlukan informasi serupa dari toko di wilayah lain atau ketika dalam jaringan multi-format beberapa toko memiliki format yang berbeda dari toko lain.

Basis informasi terdistribusi untuk mesin kasir

Kemampuan untuk menyebarkan basis informasi terdistribusi di dalam toko, yang nodenya adalah mesin kasir, telah ditambahkan ke konfigurasi “Ritel”. Hal ini memastikan kemungkinan pengoperasian berkelanjutan dari database Ritel dengan kinerja yang dapat diterima di toko-toko dengan sejumlah besar mesin kasir, terlepas dari koneksi dengan server.

Versi 1.0.5 dari konfigurasi Ritel, revisi 1.0 dimaksudkan untuk digunakan dengan platform versi 8.1.13 (dan lebih baru).

Saat mendaftarkan penjualan barang, perlu untuk memastikan kelancaran pengoperasian kasir dengan kemampuan melayani pelanggan sebanyak mungkin.

Untuk memastikan kelancaran pengoperasian kasir, program ini menyediakan kemampuan untuk menyimpan tanda terima saat ini secara otomatis.

Dalam mode registrasi penjualan, untuk perubahan dokumen apa pun pemeriksaan KKM itu disimpan dalam file eksternal. Cek tersebut disimpan sampai dilubangi, dibatalkan atau disisihkan. Artinya, dokumen tersebut disimpan dalam file eksternal sampai kasir menyelesaikan pembuatan kwitansi kasir secara rutin, setelah itu informasi dari file eksternal pada kwitansi tersebut dihapus.

Saat memasuki mode registrasi penjualan, sistem menganalisis keberadaan tanda terima kasir di file lokal di komputer, dan jika tanda terima tersebut ada, program akan memulihkannya.

Cek dibatalkan

Saat bekerja dalam mode registrasi penjualan, pengguna diberikan kesempatan untuk membatalkan kwitansi jika pembeli menolak pembelian. Sekarang cek yang dibatalkan disimpan di infobase dengan status Dibatalkan sehingga memungkinkan untuk menganalisis kelebihan wewenang yang dilakukan kasir dalam melaksanakan tugasnya.

Cek yang diarsipkan

Mengubah akses ke fungsi administratif secara interaktif

Untuk melakukan beberapa operasi (pembalikan barang, pembatalan cek, dll.), kasir yang bekerja dalam mode registrasi penjualan mungkin tidak memiliki hak yang cukup. Dalam hal ini, pengguna lain (misalnya, kasir senior) dapat masuk ke mode registrasi penjualan menggunakan kartu registrasinya. Untuk melakukan ini, tekan tombol Ganti izin (alt + F4), baca data kartu registrasi, lakukan tindakan yang diperlukan, lalu tekan tombol yang sama - namanya akan berubah menjadi Kembalikan hak (alt + F4).

Statistik penerimaan mesin kasir

Program ini menyediakan tiga laporan yang menganalisis statistik penerimaan kasir: Statistik penerimaan mesin kasir, Statistik penerimaan kasir berdasarkan hari dalam seminggu Dan .

Laporan Statistik penerimaan mesin kasir memungkinkan Anda menganalisis beban mesin kasir dengan membandingkan indikator mesin kasir individu dengan indikator rata-rata tingkat grup.

Laporan ini menggunakan angka yang dihitung untuk menghitung banyak indikator - “jumlah hari kerja mesin kasir”. Untuk menghitung angka ini, jumlah hari pembukaan mesin kasir dijumlahkan. Fakta pengoperasian mesin kasir adalah adanya setidaknya satu cek berlubang selama shift mesin kasir.

Kelompok indikator “Jumlah rata-rata penerimaan di meja kas”

Kelompok indikator “Jumlah cek rata-rata”

Kelompok indikator “Jumlah rata-rata barang dalam tanda terima”

Fitur teknis perhitungan:

• jika dalam dokumen pemeriksaan KKM Ada suatu produk yang dijual dengan harga diskon, maka seluruh produk tersebut dihitung sebagai produk yang didiskon. Artinya, satu-satunya baris dalam dokumen dengan diskon memberi tanda bahwa dokumen tersebut sedang didiskon, seluruh item dalam dokumen ini didiskon dan, karenanya, jumlah penjualan juga didiskon;
• saat menghitung Jumlah barang di resi dari dokumen, jumlah baris dokumen yang “diciutkan” berdasarkan item dihitung (duplikat item tidak termasuk).

Kelompok indikator “Jumlah rata-rata di meja kas menurut jenis pembayaran”

Laporan Statistik penerimaan kasir berdasarkan waktu kerja (interval dalam jam) memungkinkan Anda memperoleh informasi baik tentang jumlah total cek yang dilubangi untuk jangka waktu tertentu, dan tentang jumlah rata-rata cek yang dilubangi per hari, pada waktu tertentu dalam sehari.

/ Pengaturan... T t L s Periode dari: W s/d: 22/07/2009 Sh Statistik penerimaan kasir menurut interval waktu kerja dalam jam Periode:... -22/07/2009 Pengelompokan jalur: Toko; Meja kas K" width="744" height="358" border="0">

Dengan menggunakan laporan ini, Anda dapat melakukan analisis komparatif terhadap pekerjaan berbagai toko dan mesin kasir berbeda di toko yang sama dan memperoleh data statistik tentang tingkat beban kerja kasir dalam periode waktu tertentu.

Jumlah rata-rata cek yang dilubangi dihitung sebagai jumlah total cek yang dilubangi selama suatu periode dibagi dengan periode tersebut.

Laporan Statistik penerimaan berdasarkan hari dalam seminggu menganalisis beban kerja mesin kasir pada hari kerja dan akhir pekan.

Agar laporan berfungsi dengan benar, jumlah minggu bilangan bulat harus dipilih dalam periode laporan. (Tanggal mulai harus selalu hari Senin, tanggal akhir harus hari Minggu.)

Laporan tersebut menunjukkan rata-rata jumlah cek yang diproses oleh kasir pada siang hari.

Rata-rata jumlah cek di kasir pada hari tertentu dihitung dengan rumus:

Jumlah cek yang dilubangi pada hari ini di meja kas ini untuk periode tersebut
Jumlah hari mesin kasir bekerja selama jangka waktu tertentu.

Rata-rata jumlah cek per mesin kasir per minggu dihitung dengan rumus:

Jumlah cek yang dilubangi per minggu di mesin kasir ini untuk periode tersebut
Jumlah hari mesin kasir bekerja untuk jangka waktu tertentu dalam seminggu.

Rata-rata jumlah penerimaan suatu toko pada hari tertentu dihitung dengan menggunakan rumus:

Jumlah kuitansi pada hari ini per toko untuk periode tersebut
Jumlah mesin kasir yang bekerja di toko pada hari itu.

Rata-rata jumlah penerimaan per toko per minggu dihitung dengan rumus:

Jumlah resi yang diproses selama seminggu penuh untuk toko ini
Jumlah hari kerja semua mesin kasir toko.

Catatan
Mesin kasir dianggap berfungsi jika setidaknya satu cek telah diproses pada siang hari.

Mereka menemukan kita: Cek KKM berstatus Arsip, Pengoperasian dokumen ini dilarang!, Kwitansi KKM berstatus arsip; pengoperasian pada dokumen ini dilarang, cara menghapus resi kasir yang statusnya rusak, membatalkan cek 1s, membatalkan resi kasir, CEK ARSIP, cek tertunda 1s, jumlah cek, status cek yang diarsipkan, rata-rata jumlah barang dalam satu cek

Pembatalan cek KKM adalah pembatalan operasi penerimaan uang tunai dari pembeli dan manipulasi terkait dengan cek tersebut. Jika cek dibatalkan sebelum ditutup, maka, sebagai suatu peraturan, mesin kasir mencatat fakta ini dan mencetak tulisan “Cek Dibatalkan” pada cek tersebut. Jumlah penjualan yang dibatalkan tidak termasuk dalam total kumulatif.

Jika cek sudah ditutup, maka langkah-langkahnya sebagai berikut:

• Pembeli mengembalikan cek pada hari yang sama - cek tersebut dicap “Dibatalkan” dan tanda tangan penanggung jawab; di akhir shift dibuat laporan dalam formulir KM-3, yang dilampirkan cek yang salah tersebut. .
• Kesalahan ditemukan setelah shift ditutup - kemudian fakta ini tercermin dalam log KM-4.

PENTING! Semua manipulasi di atas relevan untuk meja kas dengan ECLZ. Pengenalan mesin kasir online dan pembatalan cek telah berubah .

Jika Anda belum pernah mendengar tentang pembayaran online, bacalah tentangnya.

Apakah bisa membatalkan struk kasir online?

Pada mesin kasir online, pembatalan cek dapat dilakukan pada tahap belum dilunasi. Perangkat lunak mesin kasir online, biasanya, memungkinkan Anda membatalkan cek sebelum dicetak dan ditransfer ke OFD. Misalnya, firmware untuk sistem kasir online "Evotor" memungkinkan Anda untuk kembali ke prosedur penjualan barang (memasukkannya ke dalam cek), serta menyesuaikan daftar barang dan membatalkan cek sama sekali.

Jika cek sudah diterbitkan, maka tidak dapat dibatalkan menggunakan metode yang tercantum di atas untuk meja kas dengan ECLZ. Penyebabnya adalah adanya perubahan undang-undang “Tentang Penerapan Sistem Mesin Kas” tanggal 22 Mei 2003 No. Versi undang-undang ini saat ini melibatkan penggunaan pemeriksaan koreksi untuk memperbaiki pemeriksaan yang salah (klausul 4 pasal 4.3 UU No. 54-FZ). Anda perlu membuat tanda centang antara pembukaan dan penutupan shift. Dalam hal ini, Anda dapat menjalankan pemeriksaan koreksi pada hari lain: tanggal pemeriksaan koreksi tidak harus bertepatan dengan tanggal perhitungan yang salah.

Pemeriksaan koreksi dapat berisi 2 fitur perhitungan:

• 1—koreksi kuitansi, yaitu badan usaha mencatat pendapatan yang tidak terhitung jika, misalnya, cek tersebut tidak dikliring sama sekali atau dikliring dengan jumlah yang lebih kecil dari yang dipersyaratkan;
• 3 - koreksi biaya, ketika suatu badan usaha menyesuaikan dokumen fiskal untuk mengeluarkan uang dari mesin kasir, karena jumlah yang dikeluarkan pada awalnya lebih kecil dari yang diperlukan.

Pembatalan cek dapat menjadi operasi yang dilakukan atas inisiatif badan usaha - ketika kesalahan diidentifikasi secara independen. Kemudian cek tersebut menunjukkan tanggal dan nomor dokumen akuntansi yang menjadi dasar penyesuaian perhitungannya. Misalnya, catatan penjelasan dari kasir. Jenis koreksi dalam kasus ini adalah “bedah mandiri”.

Jika pelanggaran diidentifikasi oleh pemeriksa pajak, maka Anda perlu menunjukkan jenis koreksi “operasi berdasarkan pesanan” dan rincian pesanan itu sendiri.

Selain itu, mesin kasir online mempunyai fitur pembayaran yang disebut dengan “retur retur”. Dengan bantuannya, Anda dapat menyesuaikan perhitungan di mesin kasir online di hadapan klien. Jika ternyata Anda telah mengeluarkan cek yang salah kepada pembeli yang menitipkan uangnya di kasir, maka Anda perlu mengeluarkan cek baru dengan jumlah yang sama seperti pada cek yang salah, tetapi dengan tanda perhitungan “pengembalian kwitansi”. Pada cek seperti itu, tanda fiskal dari cek utama dengan kesalahan akan ditunjukkan. Artinya, Anda seolah-olah membatalkan cek yang buruk. Kemudian cek baru dikeluarkan untuk jumlah yang benar dan diberikan kepada pembeli.

Hasil

Pembatalan kwitansi mesin kasir online hanya dapat dilakukan sampai kwitansi tersebut dilubangi dan dimasukkan ke dalam memori fiskal mesin kasir. Setelah itu, resi kasir online hanya bisa dikoreksi dengan menggunakan cek koreksi.