Kako generirati izvješće o maloprodaji. Dokument „Izvješće o prometu na malo

Pošaljite ovaj članak na moj e-mail

Za učinkovito upravljanje maloprodajnim poslovima, kao i svakim drugim, potrebno je raspolagati agregiranim, ažurnim i točnim informacijama. U ovom ćemo članku pogledati dokument Izvješće o maloprodaji u 1C Retail. Možemo reći da je to opći dokument za smjenu blagajne koji sadrži podatke o količini prodane robe, cijenama, popustima i druge podatke, a također je i dio sheme evidentiranja prodaje. Evidentiranje prodaje provodi se dokumentima „Potvrda KKM“. Prodaju u programu možete registrirati ili iz blagajničkog računa ili u posebno razvijenom sučelju za tu svrhu, koje se zove RMK. Plaćanje je moguće na više načina: gotovina, poklon bon, bankovna kartica, kredit, bonusi. Moguće je i kombinirano plaćanje, kada se npr. dio robe plaća certifikatom, a dio gotovinom. Zatim, kada se smjena zatvori, automatski će se generirati izvješće o prodaji na malo na temelju računa.

Ovaj dokument također generira odgovarajuće transakcije, koje predviđaju otpis nabavne vrijednosti prodane robe po određenoj prodajnoj vrijednosti. Ako je potrebno, izmjene se mogu izvršiti u obliku storno dokumenata.

Postoji nekoliko načina za izradu dokumenta Izvješće o maloprodaji u 1C Retail. Prvi način je kreiranje dokumenta ručno, od nule. Druga metoda temelji se na dokumentu o popisu. I treći način je automatski, kao što je već gore opisano. Ova metoda se obično najčešće koristi u radu.

Ako imate pitanja o temi izvješća o maloprodaji u 1C: Maloprodaja, postavite ih u komentarima ispod članka, naši stručnjaci pokušat će odgovoriti na njih.

Pogledajmo detaljnije treću metodu. Otvorimo izmjenu blagajne iz obrasca popisa dokumenata „Primici“ u dijelu „Prodaja“ za odabranu blagajnu.

Onda idemo na karticu "Proizvodi" i dodamo popis od tri stavke kućanskih aparata.

Budući da je kupac uzeo komplet opreme koji se sastoji od tri artikla, ostvaruje pravo na popust koji se obračunava na pripadajućoj kartici “Popusti”.

I isplata je izvršena. Dio iznosa plaćen je u gotovini u iznosu od 20 tisuća rubalja. a ostatak je plaćen karticom u iznosu od 49.958 rubalja.

Nakon toga preostaje samo obraditi dokument. Kreirajmo još jedan ček koristeći isti princip i prodajmo "torbu". Cijena s popustom od 1% za kupca bit će 1980 rubalja. Plaćanje je izvršeno u gotovini. Zatim ćemo zatvoriti smjenu blagajne.

Na kraju bi trebala izaći poruka da je smjena blagajne zatvorena te će se automatski generirati izvještaj. Zatim se vraćamo u odjeljak prodaje i odabiremo “Retail Sales Reports” i otvaramo posljednji dokument na popisu.

Na kartici “Proizvodi” vidimo sve proizvode iz kreiranih računa.

Također ukupno plaćanje u gotovini za dva čeka.

A na sljedećoj kartici plaćanje platnim karticama. Ako je potrebno, kliknite na gumb "Ispis" za ispis potrebnih tiskanih obrazaca.

Ti ispisi sadržavat će ukupnu količinu i količinu svake prodane stavke.

Ova uputa pomoći će vam da korak po korak prikažete sve maloprodajne transakcije u . Ovdje želim razmotriti sljedeće točke: postavljanje unosa u izvješću o prodaji na malo, prijem robe i njeno kretanje u maloprodaju, prodaja iz maloprodajnog skladišta, prodaja robe na neautomatiziranim maloprodajnim mjestima (NTP) i prijem ili preuzimanje prihod u blagajnu.

Neautomatizirana maloprodajna mjesta u 1C su trgovinski objekti u koje nije moguće instalirati računalo ili uspostaviti vezu sa zajedničkom bazom podataka. Podaci o prodaji se ne unose dnevno. To je, na primjer, štand ili trgovina na otvorenom.

U pravilu, prije ulaska u maloprodajno skladište ili NTT skladište, roba se isporučuje u veleprodajno skladište. Obrađuje se u veleprodajnom skladištu i zatim seli u maloprodaju.

Dolazak na veleprodajno skladište neću opisivati ​​jer postoje podaci o tome. Dat ću samo primjer ispunjavanja 1C dokumenta kako bi moji daljnji postupci bili jasni:

Postavljanje cijena artikla u 1C za maloprodaju

Nakon primitka morate postaviti maloprodajne cijene robe u 1C. U tu svrhu koristi se dokument „“. Unosi se u rubriku “Skladište”. Ali izradit ćemo dokument na temelju dokumenta o primitku. Idemo na prethodno kreirani dokument o primitku robe i kliknemo gumb "Kreiraj na temelju". U padajućem popisu odaberite stavku “Odredi cijene artikla”.

Otvorit će se novi prozor dokumenta u kojem će osnovni podaci već biti popunjeni, preostaje samo označiti tip cijene. Kako se ne bismo vraćali na ovaj odjeljak, stvorit ćemo dva takva dokumenta odjednom, gdje ćemo dodijeliti cijene za vrste "Maloprodajna" i "Maloprodajna cijena". Cijene ćemo učiniti istima. Evo primjera dokumenta:

Klikom na gumb “Promijeni” dostupne su i posebne opcije za manipulaciju cijenom. Na primjer, povećanje ili smanjenje za određeni postotak.

Prijenos robe iz veleprodajnog u maloprodajno skladište

Sada možete premjestiti robu iz veleprodajnog skladišta u maloprodaju. U tu svrhu program koristi dokument ““. Nalazi se u odjeljku “Skladišta”.

Besplatno nabavite 267 video lekcija o 1C:

Prije premještanja moramo kreirati dva skladišta - jedno s tipom skladišta "Maloprodaja", drugo s atributom "Ručno maloprodajno mjesto".

Skladišta se kreiraju u dijelu “Imenici” – “Skladišta”.

Nazovimo prvo skladište “Prodavaonica br. 2”, tip skladišta je “Maloprodaja”. Odabiremo vrstu cijene iz imenika “Vrste cijena artikla”:

Neka se druga zove "Trgovačka dvorana". “Vrsta skladišta” – “Ručna maloprodaja”, Tip cijene “Maloprodaja” – “Proizvodi”.

Kreirajmo i dva dokumenta 1C 8.3: “Prodavaonica br. 2” i “Trgovačka soba”. Dokumente ćemo izraditi i na temelju dokumenta o primitku robe. U ovom slučaju moramo ispuniti samo podatke „Skladište – primatelj” i količinu robe:

Kao rezultat toga, naša roba ima cijenu i nalazi se u maloprodajnim skladištima. Možete započeti registraciju prodaje robe.

Izvješće o prodaji na malo u 1C za trgovinu

Da bismo prikazali prodaju robe u maloprodaji, trebat će nam dokument "Izvješće o prodaji na malo" iz odjeljka "Prodaja". Najprije ćemo izdati prodajni dokument iz maloprodajnog skladišta. Ne razlikuje se mnogo od dokumenta „“. Jedina je razlika u tome što druga ugovorna strana nije navedena i prihod od prodaje može se odmah prikazati.

Za to odaberite račun blagajne. Za analitiku u 1C također možete ispuniti atribut "DDS pokret". Ovo će biti podračun za račun blagajne. Primjer dokumenta:

Prodaja robe u NTT-u

Kod prodaje robe na ručnom prodajnom mjestu na kraju smjene ne znamo koliko je robe prodano. Ali znamo koliko je premješteno iz veleprodajnog skladišta. Kako ispuniti izvješće o maloprodaji u 1C 8.3 (8.2) u ovom slučaju?

Za izračun količine prodane robe potrebno je izračunati stanje robe na skladištu i oduzeti ga od primljene količine. Na primjer, 50 paketa slatkiša je prebačeno u NTT, nakon trgovanja ostalo je 30 paketa. Sukladno tome prodano je 20 paketa.

Da biste prikazali ovaj izračun u programu, morate koristiti dokument " " (odjeljak "Skladište").

U zaglavlju dokumenta navodimo organizaciju i skladište NTT.

U tabelarnom dijelu dodajemo i označavamo stvarno stanje na skladištu. Možete koristiti gumb "Ispuni". Odstupanje od obračunske količine bit će naša prodaja:

1C nudi široke mogućnosti za vođenje evidencije trgovine na malo. U ovom ćemo članku pogledati:

• kako prikazati maloprodaju u 1C 8.3 Računovodstvo;
• što je važno uzeti u obzir prilikom popunjavanja dokumenta Izvješće o maloprodaji u 1C 8.3;
• što određuje koje će se transakcije generirati u 1C za trgovinu na malo.

U trgovini na malo prodajna mjesta se razlikuju po automatizaciji. Automatizirano i neautomatizirano prodajno mjesto u 1C 8.3 - što je to?

• Automatizirano prodajno mjesto (ATP) je maloprodajno mjesto na kojem se izdaju narudžbe tijekom dana. Na kraju smjene zatvara se blagajna i generira detaljan izvještaj o prodanoj robi u maloprodaji.
• Neautomatizirano maloprodajno mjesto (NTP) je maloprodajno mjesto u kojem se računi blagajne ne prikazuju u bazi podataka tijekom dana, već se u nju unosi samo detaljan izvještaj o prodanoj robi za određeno razdoblje.

Postavljanje računovodstva za maloprodaju

Ako se organizacija bavi trgovinom na malo, tada u postavkama u odjeljku Glavna - Postavke - Računovodstvene politike postaviti Metoda vrednovanja robe u maloprodaji :

• Po nabavnoj cijeni- roba na skladištu se evidentira po nabavnoj vrijednosti, dok se trgovačka marža na kontu 42 “Trgovačka marža” ne uzima u obzir. Trošak robe evidentira se na kontu “Roba u trgovini na malo (po nabavnoj cijeni)”.
• Po prodajnoj cijeni- roba u skladištu se evidentira po prodajnoj cijeni, dok se trgovačka marža na robu iskazuje na računu 42 “Trgovačka marža”. Računovodstvo troškova robe provodi se:
  • za ATT - “Roba u trgovini na malo (u ATT po prodajnoj cijeni)”;
  • za NTT - “Roba u trgovini na malo (u NTT po prodajnoj cijeni).”

Ako se roba obračunava po prodajnoj cijeni, odredite za NTT.

Maloprodajna mjesta (skladišta) u 1C

Maloprodajna mjesta prikazana su u imeniku Skladišta U poglavlju Imenici - Proizvodi i usluge - Skladišta.

Upravo u skladišnoj kartici je naznačeno da se radi o maloprodaji ili ručnoj točki. Ovaj znak je naznačen u polju Vrsta skladišta :

Za NTT, ako se računovodstvo provodi u prodajnim cijenama, također navesti Nomenklaturna skupina prihoda od maloprodaje . Zatim prilikom držanja dokumenta Izvješće o prodaji na malo u 1C 8.3, analitika će se popuniti za račun 92.01.1 "Prihodi od aktivnosti s glavnim poreznim sustavom."

Svakako pitajte Vrsta cijene za maloprodajna (uključujući NTT) skladišta. I također postavite cijenu pomoću dokumenta Određivanje cijena artikala .

Automatizirano prodajno mjesto u 1C 8.3

Pogledajmo kako ispuniti izvješće o maloprodaji u ATT-u na primjeru

Organizacija prodaje robu na malo putem ATT-a. Računovodstvo se vodi bez korištenja računa 42 “Trgovačka marža”.

18. travnja sljedeća roba prodana je fizičkim osobama u ukupnom iznosu od 70 800 RUB. (uključujući PDV 18%):

• Sjenila “Plastični (bijeli)” - 20 kom. po cijeni od 3.540 RUB.

Plaćanje robe se vrši u gotovini na blagajni.

Trgovina robom na malo

Ispunite detaljno izvješće o prodanoj robi u ATT-u dokument Izvješće o prometu na malo vrsta posla Trgovina na malo U poglavlju Prodaja - Maloprodaja - Izvješća o maloprodaji - Izvješće - Maloprodaja.

• Zaliha imenik Skladišta, Vrsta skladišta Trgovina na malo.

Na kartici Roba navedite proizvode koji se prodaju iz referentna knjiga Nomenklatura.

• Račun popunjavaju se u dokument automatski, ovisno o postavkama u očevidniku Računi računovodstva stavki . Ako je potrebno, može se promijeniti ručno. Saznajte više o.
• Subconto- odabire se grupa proizvoda koja se odnosi na trgovinu na malo imenik Nomenklaturne skupine.

Ukoliko se plaćanje ne vrši gotovinom na blagajni maloprodajnog objekta, tada na kartici naznačite sve vrste bezgotovinskog plaćanja (platna kartica, elektronički i sl.). Bezgotovinsko plaćanje .

Objave

Knjiženja u ATT bit će standardna i ovise samo o postavkama računovodstvene politike (koji se račun koristi).

Na kraju smjene, prilikom isporuke prihoda od maloprodaje s operativne blagajne na glavnu blagajnu organizacije, kreira se nalog za gotovinski primitak (klauzula 4.1 Direktive Banke Rusije br. 3210-U od 11. ožujka 2014.).

na temelju dokumenta Izvješće o prodaji na malo gumbom Kreiraj na temelju – Primitak blagajne.

U dokumentu navedite:

• Zaliha- maloprodajno mjesto, odabrano iz imenik Skladišta, Vrsta skladišta Trgovina na malo;
• Iznos uplate

Dokument ne generira transakcije u računovodstvu i računovodstvenim evidencijama. Novčani primici s zaduženja računa „Organizacijske blagajne” prikazani su u dokumentu Izvješće o prodaji na malo .

Pomoću ovog dokumenta možete generirati tiskani obrazac Prijamnog naloga (KO-1).

Ručno prodajno mjesto u 1C 8.3

Pogledajmo kako ispuniti izvješće o maloprodaji u NTT-u.

Organizacija prodaje robu na malo putem NTT-a. Računovodstvo se vodi bez korištenja računa 42 “Trgovačka marža”.

• Tkanina "Blackout Scarlett" - 100 dužnih metara.
• Tkanina "Jacquard Sylvia" - 100 dužnih metara.

Tijekom svibnja nije bilo drugih primitaka u skladište.

U svibnju ostvaren je prihod od maloprodaje u iznosu od:

• 6. svibnja - 12 980 rub.
• 18. svibnja - 11 210 rub.
• 23. svibnja - 14 750 rub.
• 31. svibnja - 8.850 rub.

• Tkanina "Blackout Scarlett" - 65 dužnih metara.
• Tkanina "Jacquard Sylvia" - 20 dužnih metara.

Istog dana, na temelju popisa, generirano je izvješće o prodaji na malo u ukupnom iznosu od 47.790 rubalja:

• Tkanina "Blackout Scarlett" - 35 dužnih metara. po cijeni od 826 rubalja.
• Tkanina "Jacquard Sylvia" - 80 dužnih metara. po cijeni od 236 rubalja.

Za razliku od ATT-a, u ovom slučaju prvo se evidentira kapitalizacija prihoda od maloprodaje, a zatim se unosi detaljan izvještaj o prodanoj robi.

Knjiženje prihoda od maloprodaje u blagajni

Formaliziran je unos prihoda od maloprodaje u glavnu blagajnu organizacije dokument Primitak gotovine Vrsta transakcije Prihod od maloprodaje U poglavlju Banka i blagajna - Blagajna - Novčani dokumenti.

U dokumentu navedite:

• Zaliha- maloprodajno mjesto, odabrano iz imenika Skladišta , Vrsta skladišta - Ručno prodajno mjesto;
• Iznos uplate - iznos prihoda od maloprodaje položen u blagajnu.

Objave

Prihod primljen na blagajni od maloprodajne trgovine (NTT) smatra se neraspoređenim dok se dokument ne unese Izvješće o prodaji na malo , a ogleda se u:

• Dt - prihod,
• Dt - PDV.

Trgovina robom na malo

Ispunite detaljan izvještaj o prodanoj robi u NTT-u dokument Maloprodajno izvješće vrsta operacije Ručno maloprodajno mjesto U poglavlju Prodaja - Maloprodaja - Izvješća o maloprodaji - Izvješće - Ručno prodajno mjesto.

U ovom ćemo članku detaljno razmotriti sve glavne operacije pri vođenju evidencije trgovine na malo u programu 1C Računovodstvo 8.3, uključujući prodaju u neautomatiziranim maloprodajnim mjestima.

Često, prije nego što se roba kupljena od dobavljača prebaci u maloprodaju, ona prvo stigne u veleprodajno skladište. Ako nemate takvu praksu, npr. nemate veleprodajno skladište i sva se roba odmah otprema u jedno maloprodajno mjesto. Možete ih sigurno donijeti u maloprodajno skladište.

U našem primjeru stvorit ćemo , koji se nalazi u izborniku "Kupnje". Naš tip operacije bit će "Roba (faktura)".

U okviru ovog članka nećemo detaljno pokazivati ​​kako ispuniti ovaj dokument. Imajte na umu da kada odražavate primitke na veleprodajno skladište, samo skladište mora imati vrstu "Veleprodajno skladište".

Na slici ispod prikazan je primjer popunjavanja dokumenta o primitku za veleprodajno skladište trgovačke kuće “Complex” iz baze podataka “Proizvodi”.

Određivanje cijena

Dakle, već smo nabavili svu potrebnu robu od dobavljača i spremni smo je prodati krajnjem kupcu. Ali prije nego što to učinimo, moramo odrediti maloprodajne cijene - one po kojima ćemo početi prodavati tu robu.

Nalaze se u izborniku “Skladište”, no radi pojednostavljenja primjera kreirat ćemo ga na temelju primitka robe. Naravno, ova opcija nije uvijek prikladna, ali se koristi prilično često.

Izrađeni dokument automatski je uključio robu s računa. Ispunimo cijene za svaki artikl i naznačimo vrstu cijene (u ovom slučaju smo je sami kreirali u imeniku i nazvali je "Maloprodaja"). Sada se dokument može knjižiti. Ove cijene vrijede od datuma navedenog u zaglavlju dokumenta.

Premještanje robe u maloprodajno skladište

Ako ste robu prvi put primili u veleprodajno skladište, tada ćete je morati prenijeti u maloprodajno skladište ili na ručno prodajno mjesto. Potonje se odnosi na mjesta kao što su štand, tržni šator i drugo gdje nije moguće voditi evidenciju zbog nedostatka računala ili struje.

Prvo ćemo napraviti ova skladišta. Oni se praktički neće razlikovati od veleprodajnog osim po vrsti.

Kao rezultat toga, dobit ćemo prodajni prostor trgovine br. 23 s tipom "Maloprodaja".

Nazovimo neautomatizirano maloprodajno mjesto "Štolak na željezničkom kolodvoru". Ona će imati drugačiji tip.

U našem primjeru, oba skladišta koriste istu vrstu cijena, ali možete postaviti različite. Zatim ćete morati izraditi dva dokumenta "Određivanje cijena artikla" za svaku od ovih vrsta cijena.

Kako bismo prikazali prijenos kupljene robe iz našeg veleprodajnog skladišta u gore kreiranu trgovinu i štand, izradit ćemo dokument “”. Možete ga pronaći u izborniku “Skladište”.

Na slici ispod prikazan je primjer popunjavanja dokumenta za premještanje robe od glavnog veleprodajnog skladišta do kioska na željezničkom kolodvoru.

Izvješće o prodaji na malo

Ako ste ispravno izvršili sve prethodne korake, tada će se na vašem maloprodajnom skladištu već nalaziti roba s ispunjenim prodajnim cijenama krajnjem kupcu.

Sada možemo prijeći na izravno odražavanje prodaje robe. Iz izbornika Prodaja odaberite Retail Sales Reports. Ovaj dokument je potreban za prikaz maloprodaje.

U zaglavlju dokumenta naveli smo organizaciju i maloprodajno skladište „Trgovački prostor trgovine br. 23“. Račun blagajne očekivano je 50,01. Također, za potrebe dodatne analitike upravljačkog računovodstva, naveli smo DDS stavku „Prihodi od maloprodaje“.

Prodaja u ručnim maloprodajnim objektima

Gore smo uzeli u obzir prodaju u maloprodaji. Sada prijeđimo na neautomatizirano prodajno mjesto - "štand".

Neautomatizirana maloprodajna mjesta u 1C su točke na kojima nije moguće instalirati računalo i uspostaviti vezu sa zajedničkom bazom podataka. Podaci o prodaji ne unose se redovito.

Račun

Prvi korak je prikazati primitak gotovine s vrstom transakcije "Maloprodajni prihod". Ako bi u maloprodaji kupac mogao platiti artikl bankovnom karticom, ovdje je to malo vjerojatno.

Primjer dovršenog dokumenta prikazan je na slici ispod. Ako vam nedostaju prihodi, jednostavno nećete moći izvijestiti o maloprodaji.

Odraz maloprodaje

Pretpostavimo da naš prodavač ne zapisuje u bilježnicu koliko je koje robe prodao. U ovom slučaju najlogičnije je dobiti obim prodaje jednostavnim oduzimanjem stanja od prethodno prenesene količine robe.

U tu svrhu, u 1C: Računovodstveni program postoji dokument "Inventar robe". Nalazi se u izborniku "Skladište".

U popisnom dokumentu naznačit ćemo organizaciju, naše skladište “Stand na željezničkoj stanici” i po potrebi . Radi praktičnosti, punit ćemo robu prema stanju u skladištu. Nakon toga u stupcu “Stvarna količina” trebate naznačiti koliko proizvoda zapravo ostaje.

Kao što je prikazano na gornjoj slici, stupac "Odstupanje" u biti odražava količinu koja je prodana na ovom štandu.

Sada ovaj dokument možete knjižiti i na temelju njega kreirati izvješće o prodaji na malo.

Pred nama se otvorio obrazac kreiranog dokumenta u kojem se automatski popunjava apsolutno sve. Imajte na umu da stupac "Količina" uključuje sve podatke iz stupca "Činjenica količine" popisnog dokumenta.

Ako niste uzeli u obzir prihode primljene u programu, program vam neće dopustiti knjiženje dokumenta i prikazat će poruku sličnu onoj prikazanoj na slici ispod.

Pogledajte i video upute za odražavanje takvih operacija:

Odraz u maloprodaji je jedan od najčešćih poslova u trgovini. Maloprodaja u 1C 8.3 Računovodstvo se obračunava pomoću posebnog dokumenta - izvješća o maloprodaji. Ispunjavanje ovog izvješća može biti automatizirano ili ga možete generirati ručno. Pročitajte ovaj članak o tome kako ispuniti izvješće o prodaji na malo u 1C 8.3.

Prilikom prodaje robe na malo, nekoliko transakcija mora se odraziti u računovodstvu:

• Prijem sredstava od kupca (gotovinski ili bezgotovinski);
• Odraz prihoda u korist računa 90;
• Otpis nabavne vrijednosti prodane robe.

U 1C 8.3 Računovodstvo postoji poseban dokument koji oblikuje ove operacije - izvješće o prodaji na malo. Postoje dva načina za izradu:

1. U automatiziranom načinu rada
2. U ručnom načinu rada

Ako trgovina ima opremu i softver koji bilježi sva kretanja proizvoda online, tada se takva maloprodajna poslovnica smatra automatiziranom. U ovom slučaju, pomoću posebnog softvera 1C, možete automatski generirati izvješće o maloprodaji u 1C 8.3.

Ako prodavaonica nema opremu za detaljno računovodstvo prodaje, tada se takva prodajna točka smatra neautomatiziranom. Izvješće o prometu na malo u takvim se slučajevima radi ručno ili na temelju popisa. U pravilu, neautomatizirane točke su pladnjevi, kiosci i male trgovine.

U 1C 8.3 Računovodstvo u imeniku "Skladište" za svako maloprodajno mjesto morate odabrati jednu od dvije vrste skladišta:

1. Trgovina na malo;
2. Ručno prodajno mjesto.

Za trgovine s automatiziranim računovodstvom odaberite prvu vrstu skladišta. Za ostala prodajna mjesta odaberite vrijednost “Ručno prodajno mjesto”.

Kako napraviti potrebne postavke u 1C 8.3 Računovodstvo u nekoliko koraka i ispuniti izvješće o prodaji na malo, pročitajte u ovom članku.

Korak 1. Postavite 1C 8.3 Računovodstvo za trgovinu na malo

Da biste obračunali maloprodaju u 1C 8.3 Računovodstvo, morate napraviti neke postavke. Da biste to učinili, idite na odjeljak "Administracija" (1) i kliknite na poveznicu "Funkcionalnost" (2).

U prozoru koji se otvori idite na karticu “Trgovina” (3) i potvrdite okvir pored “Maloprodaja” (4). Ako je potrebno, označite i kvadratiće pored riječi “Poklon bonovi” (5) i “Alkoholni proizvodi” (6). Sada je program 1C 8.3 Računovodstvo spreman za računovodstvo maloprodaje.

U maloprodaji postoje dva načina obračunavanja vrednovanja proizvoda:

• Po nabavnoj cijeni;
• Po prodajnoj cijeni, koristeći konto 42 “Trgovačka marža”.

Potrebno je uspostaviti jednu od metoda u računovodstvenoj politici organizacije. Da biste to učinili, idite na odjeljak "Glavno" (7) i kliknite na poveznicu "Računovodstvena politika" (8).

U prozoru koji se otvori označite svoju organizaciju (9) i odaberite jedan od načina ocjenjivanja:

• “Po trošku stjecanja” (10);
• “Po akcijskoj cijeni” (11).

Potrebne postavke su napravljene i možete početi bilježiti maloprodajne transakcije.

Korak 2. Ručno izradite izvješće za ručno prodajno mjesto

Ako vaša trgovina nije opremljena automatiziranim sustavom računovodstva prodaje, tada možete ručno generirati izvješće o maloprodaji u 1C 8.3 Računovodstvo. Da biste to učinili, idite na odjeljak "Prodaja" (1) i kliknite na poveznicu "Izvješća o maloprodaji" (2).

U prozoru koji se otvori vidjet ćete popis prethodno izrađenih dokumenata. Pritisnite gumb “Prijavi” (3) i odaberite poveznicu “Ručno prodajno mjesto” (4). Otvara se obrazac za izradu dokumenta.

U prozoru koji se otvori navedite:

• Datum formiranja (5). Ako je izvješće generirano tijekom nekoliko dana, stavite zadnji datum razdoblja;
• Vaša organizacija (6);
• Skladište (Maloprodajno mjesto) (7). Za svaku točku kreira se zasebno skladište. Podsjećamo vas da bi tip skladišta u ovom slučaju trebao biti “Ručno prodajno mjesto”;
• DDS članak (8). Odaberite vrijednost "Maloprodajni prihod" iz imenika.

U odjeljku proizvoda ispunite:

• Prodani predmet (9);
• Njegova količina (10);
• Prodajna cijena (11);
• Stopa PDV-a (12).

Za provođenje kliknite gumb "Objavi i zatvori" (13). Dokument će biti knjižen samo ako su u izvještajnom razdoblju kreirani blagajnički nalozi ili transakcije platnim karticama. Štoviše, iznos u izvješću mora odgovarati iznosu plaćanja na blagajni i kartičnom prometu. Ako je iznos plaćanja za izvještajno razdoblje 140 000-00 rubalja, a iznos prodane robe u izvješću o prodaji 145 000-00 rubalja, tada će se prilikom knjiženja dokumenta pojaviti poruka o pogrešci: „Dostupni maloprodajni prihod od prodaje: 140 000, potrebno: 145 000. Nedostatak prihoda mora se prvo kapitalizirati pomoću dokumenta o primitku gotovine.”

Dokument se sada pojavljuje na općem popisu izvješća. Kada se provodi u računovodstvu 1C 8.3 Računovodstvo, generiraju se unosi za otpis troška prodane robe. Također, kreiraju se knjiženja na izvanbilančnim kontima RV “Prihodi od maloprodaje” i knjiženja za usklađivanje prihoda na kontu 90 “Prihodi” (stornira se knjiženje ukupnog iznosa i generiraju se novi, raščlanjeni po artiklima i količinama) .

Korak 3: Napravite izvješće o zalihama

Iz popisnog dokumenta moguće je izraditi izvješće o prodaji na ručnom prodajnom mjestu. Ovaj dokument automatski izračunava knjigovodstvenu količinu robe na dan inventure. Također ručno pokazuje stvarnu količinu robe identificiranu kao rezultat ponovnog izračuna. Razlika između knjigovodstvene i stvarne količine robe prenosi se u izvješće o prodaji na malo. Zatim pročitajte kako izraditi takvo izvješće u 1C 8.3 Računovodstvo.

Napravite popis robe u 1C 8.3

Idite na odjeljak “Skladište” (1) i kliknite na poveznicu “Popis robe” (2). Otvara se prozor s prethodno kreiranim inventarima.

U prozoru koji se otvori kliknite gumb "Stvori" (3). Otvorit će se obrazac za popis.

U prozoru "Inventar proizvoda" navedite:

• Datum inventure (4);
• Vaša organizacija (5);
• Maloprodajno mjesto (skladište) (6);
• Odgovorna osoba (7).

Sada u odjeljku proizvoda u polju “Obračunska količina” (10) vidimo stanja prema računovodstvenim podacima. U polje “Stvarna količina” (11) ručno upisujemo stvarnu količinu robe na dan popisa. Nakon toga će se u polju „Odstupanje“ (12) automatski izračunati količina prodane robe. Da biste izvršili inventuru, kliknite gumbe "Zabilježi" (13) i "Provedi" (14).

Generirajte izvješće o prodaji na malo iz inventara proizvoda

Za izradu izvješća o prodaji kliknite na gumb “Kreiraj na temelju” (15) i odaberite poveznicu “Izvješće o prodaji na malo” (16). Otvorit će se ispunjeni prodajni dokument.

U dokumentu koji se otvori označite točan datum (17), provjerite prodanu količinu (18) i prodajnu cijenu robe (19). Za prikaz prodaje u računovodstvu, kliknite gumb "Knjiži i zatvori" (20). Sada u računovodstvu postoje knjiženja za otpis troška prodane robe. Također, generirana su knjiženja na izvanbilančnim kontima RV “Prihodi od maloprodaje” i knjiženja za usklađivanje prihoda na računu 90 “Prihodi”.

Korak 4: Izradite izvješće o maloprodaji za automatizirano prodajno mjesto

Ako je vaša trgovina opremljena automatiziranim sustavom računovodstva prodaje, tada se izvješće o maloprodaji u 1C 8.3 Računovodstvo generira automatski. Da biste ga vidjeli, idite na odjeljak "Prodaja" (1) i kliknite na poveznicu "Izvješća o maloprodaji" (2). Otvorit će se popis prethodno kreiranih dokumenata.

Na popisu postoje dvije vrste izvješća:

• Kod vrste posla "Trgovina na malo";
• S tipom operacije “Ručno prodajno mjesto”.

U izvješćima o automatiziranom prodajnom mjestu tip operacije treba biti “Maloprodaja” (3). Ovo izvješće, kao što smo već rekli, automatski se učitava u 1C 8.3 Računovodstvo. Raspored preuzimanja ovisi o softveru vaše trgovine. Prije pokretanja izvješća uđite u njega i provjerite sve podatke. Da biste ga unijeli, dvaput kliknite na njega u općem popisu izvješća (4).

U izvještaju koji se otvori provjerite datum (5), prodajno mjesto (skladište) (6), količinu (7) i prodajnu cijenu (8) prodane robe. Na dnu prozora označite ukupni iznos (9) s iznosom primljene uplate za izvještajno razdoblje. Ova dva pokazatelja trebaju biti jednaka. Nakon provjere provjerite dokument. Da biste to učinili, kliknite gumb "Objavi i zatvori" (10). Sada su stvorene računovodstvene stavke za otpis troška prodane robe i za evidentiranje prihoda. Također, izvješće o maloprodaji za automatizirano prodajno mjesto generira transakcije za primitke gotovinskih uplata. Ovo se razlikuje od izvješća o ručnom prodajnom mjestu, gdje se platne transakcije generiraju potvrdama.

Izvješće o automatiziranom prodajnom mjestu moguće je izraditi i ručno, slično izvješću o ručnom prodajnom mjestu.

Pažnja - ovo je važno! Kao što smo već rekli, izvještaj o maloprodaji na automatiziranom mjestu sam generira transakcije za primitak gotovinskih uplata. Da bi se te uplate iskazale u knjizi blagajne, potrebno je izraditi blagajnički nalog. Kako ne biste duplirali knjiženja za primitak novca u računovodstvu, u blagajničkom nalogu u polju „Vrsta posla“ morate naznačiti „Prihod od maloprodaje“. U tom slučaju primatelj neće generirati računovodstvena knjiženja, već će se odraziti u knjizi blagajne.